功能设计论文范文

本论文主题涵盖三篇精品范文，主要包括《功能设计论文范文(精选3篇)》仅供参考，大家一起来看看吧。[摘要]建筑室内空气污染问题越来越引起人们的关注,本文从分析传统的空气置换方式的缺点着手,提出了要进行建筑的呼吸功能设计并就如何改善建筑的呼吸功能提出了具体的措施。[关键词]呼吸功能空气污染新风系统变压式通风道建筑的最基本的目的就是满足人们对物质生存环境的需要。

第一篇：功能设计论文范文

住宅建筑设计的元素研究和功能设计

摘要：住宅建筑作为城市体系中的重要组成部分，对城市化建设及发展均产生重大意义和作用，同时也是人们居住的主要空间，因此直接关系到我国民生及社会主义发展，故引来了社会各方人士的重视及关注。住宅建筑设计是住宅建筑工程质量的决定因素之一，优化的科学化及合理化程度均影响住宅建筑工程质量，故必须重视住宅建筑设计尤其是住宅建筑设计的元素及功能。对此，作者根据自己的住宅建筑设计经验，对住宅建筑设计的元素及功能设计进行了详细分析。

关键词：住宅建筑;建筑设计元素;功能设计

自改革开放以来，我国城市化水平就不断得到提高，相应的住房制度也得到了完善及改革，加快了我国房地产业发展，使越来越多的开始重视住宅建筑的质量及功能。住宅建筑的功能不但具有复杂性，还具有多样性，所以设计出具有复杂功能和多样功能的住宅建筑是很多住宅建筑设计师的主要工作任务及目标，尤其是环境条件极其复杂的情况下。所以为设计出质量更高、功能更齐和复杂的住宅建筑，住宅建筑设计人员必须对住宅建筑设计的元素进行全面了解和研究，然后在此基础上进行住宅建筑的功能设计，以保证住宅建筑符合当代人的居住需求及要求。

1、住宅建筑主题的确定

住宅建筑主题是进行住宅建筑设计的重要前提和基础，只有先确定好住宅建筑主题才能进行下一步的建筑设计，否则容易导致设计与建筑实际不符等问题发生，具体确定措施如下：第一，根据住宅建筑的品质、地理位置、居住人群及环境因素等，确定住宅建筑的设计方向，最终确定确切的住宅建筑主题;第二，在进行住宅建筑主题确定的同时还需要考虑到住宅建筑的功能及个性等，以设计出别具一格的住宅建筑;第三，设计人员要深刻了解住宅建筑的最终目的是为人们提供居住空间，主要服务对象是人，故在确定建筑主题时还需要坚持“以人为本”的原则，以保证住宅建筑符合人们的居住要求;第四，主题的确定及设计，无论进展到那个阶段都必须根据人的实际需求来进行，住宅建筑主题也需要“人” 进行;第五，还要充分发挥设计者的设计思路，并尽可能寻找住宅建筑的主题特点及元素，以保证住宅建筑的综合功能得以体现;第六，要紧跟时代的步伐，不断引进新技术，以完善住宅建筑的功能，诸如监控系统技术、电子商务服务系统技术、节能节水系统技术等，以保证住宅建筑的先进性及时代性;第七，住宅建筑的主题还需要坚持经济性原则，即根据现时代房屋建筑发展状态，了解住宅建筑施工所需要的相关材料、设备及技术等，然后简单预算一下成本，最后确定和选出最经济实惠的住宅建筑主题，从而降低住宅建筑造价成本，提高住宅建筑经济效益[1]。

2、住宅品质的灵魂——功能设计

住宅建筑工程建设的最终目的是服务于人，为人们提供居住空间，以最大限度的满足人们居住要求，而住宅建筑功能设计则是保证住宅品质的必要前提和基础，所以住宅建筑功能设计被当做住宅品质的灵魂，主要体现在以下几方面：

第一，进行住宅建筑设计时不仅需要设计人员掌握基本的物质技术手段，还需要了解和熟练掌握美学法则，以保证住宅建筑的美观，所以需要完善住宅建筑室内环境自我优化功能，以保证住宅品质;第二，设计时为完善住宅建筑功能，设计人员还需要熟练掌握当地居民的生活习俗、人体工程学、社会情况和技术条件等情况，以保证住宅建筑的功能齐全，从而最大限度的满足人们对居住空间的需求;第三，进行功能设计时设计人员还需要对相应的历史文化进行了解，并根据自己的工作经验去设计住宅功能，这样不仅能够增添住宅建筑的文化气息，还增强了住宅的品质;第四，功能设计不仅是对住宅建筑的基本功能进行设计，诸如空间居住功能等，还是对住宅建筑室内的各种设备进行摆设设计，使室内各种物件及设备的位置合理且不占空间，进而提高整体的室内空间质量，使室内空间的视觉效果得到提高，从而提高住宅品质，诸如彩电、洗衣机、电冰箱及家具等的摆设[1-2]。

3、住宅建筑的外观设计

3.1总体层面：第一，要注意外观设计与周围环境的相协调和辉映，以保证住宅建筑能够与周边环境很好的融合在一起，从而提高整体的外观效果;第二，设计住宅小区时还需要对小区的主题进行详细分析，并找出主题的特点，然后确定小区住宅的整体色调，尽可能使小区主题与建筑色彩协调一致;第三，要从平面、立面方向对住宅的內部结构进行布局，尽可能增添既适合主题又丰富多彩的建筑色彩，以赋予住宅建筑艺术感，然后做好通风、采光等设计功能，以保证住宅建筑良好的通风及采光[2]。

3.2单体层面：第一，对于单体效果，要尽可能保证住宅造型、住宅色彩与住宅周围自然环境的有效融合，以保证住宅建筑的和谐性;第二，要尽可能挖掘住宅注主题元素符号，并利用这些元素符号将住宅的造型、色彩及材质特点凸显出来，以实现对住宅建筑主题表现力方法;第三，要加强对住宅建筑色彩的提炼，有丰富住宅建筑的表现色彩，从而塑造独特的住宅建筑风格。

4、住宅建筑的细部设计

住宅建筑的细部设计主要是指起居厅、卫生间及厨房等的设计，具体设计如下：第一，明确起居厅的主要空间，即入口、厨房 、卫生间和卧室等，并对这些空间进行门洞、活动区域及走道等进行布置和划分;第二，完善住宅起居功能空间，如添加住宅入口与其它房间过度空间，以强化各活动空间的独立性;第三，要根据现代人生活节奏快的特点，增加起居厅功能，如划分出独立的空间来摆放各种娱乐设施及健身设备等(条件允许的情况下)，以完善住宅建筑的娱乐功能及健身功能;第四，要对现有的空间进行完善和改进，如将用餐空间与大厅空间分离[3]。

5、结语

自改革开放以来，我国经济及建筑行业就得到了跨越式的发展，使我国人民生活水平得到了提高，这促使人们提高对住宅建筑建设质量要求，而住宅建筑设计则是住宅建筑施工的重要前提，所以其设计质量直接关系着住宅建筑工程质量。故此加强对住宅建筑设计元素的了解，并加强其功能设计是提高住宅建筑工程质量的必然选择，基于此上文先简要论述了住宅建筑确定，然后从外观设计及细部设计等方面分析了住宅建筑功能设计。

参考文献：

[1]李大涛，李德鲁.高品质住宅的建筑设计元素分析[J].住宅与房地产，2017(15)：36.

[2]刘晓曈.现代住宅建筑的立面造型与设计分析[J].四川水泥，2015(02)：160.

[3]潘春亮.基于地域文化的住宅建筑外观设计浅析[J].江西建材，2015(02)：39.

作者：刘琳琳　李月

第二篇：浅论建筑呼吸功能设计

[摘要] 建筑室内空气污染问题越来越引起人们的关注,本文从分析传统的空气置换方式的缺点着手,提出了要进行建筑的呼吸功能设计并就如何改善建筑的呼吸功能提出了具体的措施。

[关键词] 呼吸功能 空气污染 新风系统 变压式通风道

建筑的最基本的目的就是满足人们对物质生存环境的需要。如果把建筑物看作一个生命体的话,那么,内外空间之间的通风就是建筑的呼吸作用。建筑物呼吸功能的好坏,直接关系到人们的生存环境的质量,对人体的健康和生活质量都会产生很大影响。以往,购房者在意的往往是房子的结构、价格、小区环境,而很少关心自己居住的室内环境是否有利健康。而随着人们自我保护意识的提高,健康的内在品质越来越受到人们的重视。“未来应该是室内环境的竞争,而室内环境最重要的是空气质量”,一位资深室内设计师如是说。

一、室内空气污染的现状

在我们的生活环境中,从空间狭小的居室、宿舍,到人流密集的医院、候车室等空间,室内空气污染随处可见。在日常生活中,我们常常会遇到这样的事,推开居住一夜的卧室,打开学生的宿舍,种种气味让人是在不敢恭维。建筑师有足够的能力处理建筑的空间,刻画好建筑的造型,但对建筑内部的空气环境品质却明显重视不够,以至于虽然外观漂亮了,建筑却变成了一具“不会呼吸的生命体”。据卫生部门调查,农村人口中发病率65%是由室内空气污染所致。最近,北京,深圳等地针对儿童房所做的调查表明,几乎所有被调查的儿童房的室内空气所含的污染物浓度都超标,由此引发的白血病等恶性疾病的比例在不断提高。据有关研究表明,由于通风不畅而造成的空气污染,已经引起“室内综合症”、“空调综合症”等在使用人群中大量出现。专家还认为,“亚健康”也与室内空气污染有关。毋庸置疑,室内空气污染已经成为危害人类健康的一个重要因素。世界卫生组织定义的健康住宅有15项标准,其中6项与室内空气质量有关。在欧洲,室内通风被视为与建筑不可分割的一部分,甚至把它上升为对人性的尊重和关怀。因此,建筑师责无旁贷的应该利用一定技术手段解决室内空气污染问题。

室内空气的污染源主要有以下几个方面:一是建筑物自身的挥发物质对室内空气产生的污染。建筑物的挥发物质主要是建筑物的生产和装饰过程中使用的有害的化学成分的挥发,相对来说它对室内空气的污染影响时间短但强度和危害大。二是人在使用建筑过程中所产生的代谢物质对室内空气的污染。除了人们在各类活动中所产生的有害的油烟悬浮颗粒和粉尘外,室内空气中还存在相当数目的细菌、病毒、霉菌、细小花粉、动物皮屑、化学污染物、吸烟味等。同时,由于空气中的含氧量的降低和各种气味的积聚,室内空气自洁能力较弱,室内空气的污染的程度加剧,空气质量明显下降。这种污染是长期的,持续性的,是室内空气污染的主要因素。三是室外受污染的空气对室内空气的影响。污浊的空气不仅对人们的情绪产生影响,更重要的是对健康产生极大的危害。

二、传统的建筑通风换气措施的局限

目前,建筑设计很注重对厨房,卫生间空间的换气问题的解决,但对于建筑物其他功能空间呼吸功能的重视程度明显不足。在国家各类的建筑设计规范里,也只有住宅设计规范提出了在严寒地区住宅的卫生间设计中应设自然排气通道的规定。厨房,卫生间只是建筑中的辅助房间,所占比例很小,若仅是依靠卫生间或者集中式的排风来解决整套建筑物的室内空间通风换气问题,是达不到目的的。

人们对空气品质的要求主要是清新、洁净、富含氧原子,同时要有适宜的温度和湿度。清新空气的来源是室外;美国科学家通过研究得出结论:“室内空气污染程度要比室外高2～5倍,有的甚至要100倍”。所以说,室内外空气可以顺畅置换是保证室内空气质量的前提。传统解决室内空气污染的方法比较单一,在设计师的理念也重视不够;除了在住宅建筑的厨房设计中考虑了机械排除油烟外,在其他功能空间中基本没有稳定的室内外空气置换措施,甚至在有窗的卫生间都没能设置通气道。因此,开启门窗就成了解决室内空气污染的主要途径。这种换气方式在室内外空气能形成对流的情况下,较为快捷和方便,效果明显。但在实际使用建筑的过程中,又会受到很多制约,难以达到应有效果。

首先,在北方,冬季长时间采用开门窗进行室内外空气置换是基本不现实的。其次,在很多情况下也无法通过开启门窗换气。譬如,人在休息时候;又比如,遇到雨、雪、雾,沙尘的恶劣天气时,也是不适宜的;另外,居住在闹市区的住户,由于室外噪音污染严重,开窗就成为一种奢望;家庭安全防范措施的普及又降低了门窗开启的频率。由此可见,开启门窗作为室内外通风的主要手段,是不能满足房间24小时不间断换气要求的。

在不能开窗和不便开窗换气的情况下,人们把房间换气的功能交给空调来完成,认为空调可以改善空气质量;而实际上空调主要是对室内空气温度进行调节。近年来采用集中式中央空调的建筑越来越多,主要是通过送风系统和冷水系统将冷风送入各个房间,这就使建筑物内部空气互相掺混,容易导致交叉感染。

因此,传统的建筑通风换气措施存在很大的局限性,是一种被动式,局限式的换气方式。它无法成为一种稳定的、持久的、受外界因素干扰较小的自主循环式的通风方式,不能为人们提供一个良好的室内空气环境,这将对使用者的身体健康产生不利的影响。

三、改善建筑呼吸功能的措施

建筑物的呼吸功能体现为建筑物能够自主的进行空气交换,保证可以全天候的做到室内外空气的置换,为人们提供一个始终能够保持空气清新、健康的室内环境。要使建筑物具有良好的呼吸功能,就要从根本上改变传统的建筑技术观念,将建筑呼吸功能看作与建筑保温,隔热,防火,防潮等功能等同的,必不可少的基本功能之一。西方国家对此早就给予了高度重视,日本在普通住宅就大力推行24小时换气设施;美国,法国等国家也早采取了很多措施。我国也在出台相关的健康住宅标准。建筑的呼吸功能在受到多方关注。

目前,解决室内通风问题的有自然通风和机械通风两种方法。

1.机械通风

它是以电能为能源,通过机械设备强制性地驱动室内污浊空气向室外排放。机械通风性能稳定,可调节通风量大小,通风效果好;其缺点是通风过程噪音大,需要电能驱动。一般适用于人流集中的大空间、高级建筑物、高层建筑等。

(1)排风换气扇

排风换气扇是比较传统的机械通风设备,主要应用于卫生间、盥洗室以及一些要求不高的房间;厨房则专门使用各种类型的抽油烟机排除油烟。这两种设备在关闭电源后,就不能工作,无法起到全天候换气作用。因此,使用有一定局限性,很少用于其他功能空间。

(2)新风系统

目前市场上有置换式全新风系统和依附于户式中央空调、中央空调的新风系统两种新风系统。

传统的空调系统一般有75%的空气是重复使用的,主要是对室内空气的温度进行调节,不能满足室内外空气的有效置换,甚至有可能造成室内空气的二次污染。建设部在《关于进一步做好建筑系统防治非典型肺炎工作的补充通知》中要求,尽可能不使用中央空调,确需使用的,要对中央空调的过滤网定期清洗,对出风口定期消毒。后来,普通空调市场上出现了采用强力杀菌技术的新产品,在一定程度上解决了二次污染问题。

国外开发的置换式全新风系统在我国推广使用。如爱迪士国际集团的产品包括中央机械式通风系统、中央式真空吸尘系统等,在全球几十个国家被广泛采用。

新风系统可以为人们提高优良的室内空气环境,同时又能满足建筑防火等其他功能的要求,是一种很好的解决建筑室内污染的措施。但考虑其造价的因素,目前在我国主要应用于高级住宅、标准较高的建筑中使用。在美国,房屋的新风换气系统是必须配套的设施,并且受到美国ASHREA标准和欧洲ESA标准的保护。随着我国经济能力的提升,新风系统也必将成为建筑的必备功能之一。

2.自然通风

自然通风是利用风压和热压通风原理,靠自然力的驱动完成室内外空气的流动和置换。该模式借鉴传统的字母通风道的构造做法,构造简单,造价低廉,经济性好,适用于多层普通民用建筑。

(1)普通通风道

它主要通过设置通风道,字母式通风道和通风孔来实现空气流通和交换,虽然能达到通风效果,但由于体积大,通风效果受到室外的影响,甚至出现上下层串味的现象,现在已很少采用了。

(2)变压式通风道

它是科技部和建设部重点推广项目。主要是通过自力式风帽、止回阀等一系列新技术措施,解决了传统通风道存在的排气效果不稳定,串味等现象,同时该风道还具有尺寸小,构造简单、低噪声等优点,目前被广泛应用于住宅建筑中。通过对实验房间(31M2)进行注烟测试,使用截面320MM X 240MM的变压式通风道,经过36分钟,室内烟气被完全排除(门窗紧闭)。这表明,它可以完全作为各功能房间的通风换气设施,由于它良好的性价比,正被广泛使用。

开发建筑物呼吸功能并不是像某些房地产开发商那样玩文字游戏,玩概念,玩炒作,它切实关系到每个住户的身心健康。作为设计师而言,只有从思想意识上高度重视,才能通过适当技术提高建筑物的自洁能力,使建筑变为一个会呼吸的生命体,更好地满足人们的生存需要。

参考文献:

[1]绿色建筑与建筑技术.建工出版社,2006.

[2]李超.再论建筑的呼吸功能设计.工程与建设,2007,(6).

[3]沈春红.构建良好的建筑呼吸系统.住宅科技,2007,(4).

作者：郑 杰

第三篇：合同管理信息系统功能设计研究

[摘 要] 在当今社会，合同越来越发挥着重要作用，实现合同的高效、有序管理越来越受到重视。合同管理能力与水平的提升是综合性命题，既涉及理念、思路，又涉及工具和方法。利用现代信息技术，设计开发合同管理系统，实现合同管理的信息化，已成为合同管理的一个趋势。文章在总结多年来合同管理实践经验的基础上，充分分析合同管理的一般需求，对合同管理信息系统的功能设计进行初步研究，明确合同管理系统功能设计的基本原则、系统权限分配，并重点介绍3个流程和10个功能模块的设计思路，以期该系统可以对合同进行全生命周期动态管理和控制。

[关键词] 合同管理系统;全生命周期管理;功能模块

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 061

0 前 言

合同是平等主体之间进行资源配置、实现价值交换的基本手段，具有法律、经济、管理等多重属性。法律层面，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是对平等主体之间民事合同关系的确认;经济层面，合同是市场主体之间进行商品服务流通、资源配置、最终实现价值交换，满足多样化需求的有效方式;管理层面，合同是进行内部控制，规避风险，确保内部管理秩序的有效手段。合同的重要性不言而喻，如何实现合同的高效、有序管理越来越受到重视，各市场主体纷纷从管理实践出发，研究提升合同管理能力与水平的途径与方法，以不断适应合同管理的现实需要。

合同管理能力与水平的提升是综合性命题，既涉及理念、思路，又涉及工具和方法。在理念与思路层面，合同管理一般强调制度化、流程化和专业化;在方法和工具层面，做法不一，实践中有加强培训、增加人员数量、对标学习、聘请专业顾问等多种方式，而利用现代信息技术，设计开发合同管理系统，实现合同管理的信息化，已成为合同管理的一个趋势。本文在总结多年来合同管理实践经验的基础上，充分分析合同管理的一般需求，对合同管理信息系统的功能设计进行初步研究，明确合同管理系统功能设计的基本原则、系统权限分配，并重点介绍各功能模块的设计思路 。

1 合同管理系统功能设计基本原则

根据多年合同管理实践经验，合同管理工作可以概括为“一个思路”、“两个层面”、“三个阶段”。一份合同从酝酿到最终履行完毕，需经历漫长的时间和过程，可能遇到各种问题，面临各种风险，鉴于此，对合同进行全过程、全生命周期动态管理和控制，是做好合同管理最基本的思路。全过程管理，是一个全员参与、归口管理的过程，不同的人员和部门有着不同的权限。就具体工作内容而言，合同管理包括两个层面，第一层面着眼于完成合同立项、合同签署及合同履行的过程管理，强调程序、流程和内容的管控，是动态的管理过程;第二层面着眼于对合同相关文本的管理，强调文档、知识、资源的管控，是静态的管理过程。以合同签订为划分节点，合同管理可以分为事前、事中、事后管理三个阶段。

合同管理系统的设计应以实现合同的全过程动态管理为目标，通过不同的功能模块设置，对合同管理三个阶段中不同的内容和重点加以落实，以提高管理的质量和效率。系统的设计除遵循可扩展性、先进性、成熟性、标准性、数据格式统一性、安全性等信息系统的一般性开发原则外，特别强调在业务模块、流程及功能设计方面坚持简便易用、全过程控制、档案化管理、动态更新、数据完整等原则，做到明确管理权限和层次，落实归口要求，体现全员参与，保证全程记录，以实现合同的规范、严格管理。

1.1 简便易用原则

合同管理系统属于基础性管理系统，潜在用户一般为开发主体的所有职工，该系统的设计必须遵循简便易用原则。在流程设计上应严格遵循现行的合同管理办法，将合同管理思想转化为业务流程，但必须强调避免流程烦琐、冗余，以提高工作效率。系统各项功能、模块的设计尽量尊重用户们已形成的工作习惯，便于广大用户接受和使用，做到全员参与，实现系统的有效推广和使用。

1.2 全过程控制原则

全过程控制原则是指将合同管理工作的各个重要环节都纳入合同管理系统中，实现从立项、谈判、文本确定、审批、签署、信息统计、履行、变更、验收到成果的全过程、全生命周期管理与监控。据此，合同管理系统功能模块的设计应尽量全面，力争覆盖合同管理的各个环节。

1.3 档案化管理原则

档案化管理原则是指为每一个合同建立档案，并在不同阶段进行实时更新，详细记录每一个合同的“前世今生”，实现散乱合同信息资料的统一化管理，力求对合同相关事项可以进行历史追踪。实现合同档案化管理有双重积极意义，对外，利于记录过程，促进合同顺利履行，若发生争议，有利于收集整理证据，有效应对合同纠纷;对内，有利于强化内部控制，防范业务风险和廉政风险。

1.4 动态化管理原则

动态化管理原则主要指在合同管理系统的设计开发中通过明确管理权限和职责分工，做到责任清晰，使用系统提醒、发送待办任务等手段，督促全员参与，实现责任到人，保证合同各环节各阶段的实时数据可以得到及时更新，以便利信息的统计和掌握，为管理层进行决策提供最实时的信息支持。

1.5 数据完整性、准确性原则

合同数据是重要的基础管理数据。在系统的功能设计与开发中，尽量实现同类信息一次输入后续无限次代入使用，对于其他系统中已有的数据，尽量可以实现集成和代入共享，实现分散信息的统一化集中管理，保證合同信息采集的完整性和准确性，以便于合同信息统计、查询和合同报表管理，提升合同信息和资料的集成化利用能力。

2 合同管理系统权限分配

合同管理系统是一个全员参与的基础管理系统，涉及人员众多，明确系统权限分配和职责分工，是合同管理系统开发的关键。根据合同管理实践经验，合同管理系统需对主要参与部门与人员权限进行合理分配，具体模型如图1所示。

领导：负责合同的审批，可根据需要随时对所有合同进行访问、监控和数据查询，以辅助决策。

合同归口管理部门：对合同立项、谈判、文本确定、审批、签署、信息统计、履行、变更、验收、合同成果管理进行全过程、全生命周期管理与监控;负责合同模板的编制与推广;负责合同编号、合同信息采集、合同台账及报表管理;负责合同文本归档。合同归口管理部门设合同管理员，合同管理员拥有除个别专属于合同承办人的权限外所有功能模块的操作权限，可根据需要随时对所有合同进行访问、数据管理、执行流程部署、监控，进行必要的审核和批准。合同归口管理部门负责人可以随时对所有合同进行访问、监控和数据查询。

合同承办部门：合同承办部门是具体合同的办理部门，所有内设部门都可以成为合同承办部门，所有员工都可以成为合同承办人员。合同承办部门对于合同负有直接责任，在合同的全生命周期管理中扮演重要角色，特别是事前和事后两个环节，均由合同承办部门主导。在合同管理系统中，合同承办人员对于负责办理的合同可以随时进行访问，并按要求进行规定的新建、修改、流程发起、资料管理、信息更新等工作，合同承办部门负责人可以对本部门承办的合同随时进行访问和监控，以保证本部门承办合同任务的及时完成。

合同审批部门：合同审批部门在合同管理的事中环节承担着重要职责，通过完成合同审批流程，合同审批部门对合同项目及合同条款进行程序和内容把关，是落实内部控制的关键环节。

合同相关部门：合同管理工作的有效开展还涉及档案管理、信息支持、合同协办部门等合同其他相关部门，该等部门根据实际需要完成合同管理系统分配的相关工作。

3 合同管理系统主要功能模块设计与应用

根据合同管理实践经验，为满足对合同全过程全生命周期动态管理和控制，设计了3个审批流程和10个功能模块。

3.1 合同审批流程设计与应用

合同管理系统的3个审批流程分别为合同模板发布流程、合同签订审批流程和合同变更审批流程。

3.1.1 合同模板发布流程

该流程适用于合同归口管理部门。为加强合同模板管理，合同模板经相关人员审核且经合同归口管理部门负责人审批后方可在系统中发布使用，以提升合同模板编制质量，提高合同模板的可用性。流程如下：模版编制—模版会签—意见汇总—审核—审批—模版发布—启用—下载使用。

3.1.2 合同签订流程

该流程适用于整个开发单位。拟签署合同必须经各相关部门审核通过，且经合同项目负责人提出审核意见后，方可报领导审批，领导完成线上审批后，方可进行合同文本的签署。通过该流程规范合同拟定、审批、签署过程，落实内控要求，规避风险。该线上审批流程与线下合同文本的拟定修改和最后的文本签署相结合，可提高合同签订审批效率，快速完成合同签订。流程如下：承办人申请合同会签—技术/需求审核—财务审核—采购执行/项目管理审核—商务法律审核—项目负责人审核—承办人汇总意见—领导审批—承办人办理合同文本签署。

3.1.3 合同变更流程

该流程适用于整个开发单位。加强合同变更过程管理，拟变更合同必须经各相关部门审核通过，且经合同项目负责人提出审核意见后，方可报领导审批，完成线上审批后，方可进行合同变更文本的签署。系统保证原合同与变更后的合同资料在系统中同时显现。合同变更流程与合同签订流程基本一致，变更流程启动的前提是原合同在系统中完成签署和信息采集。

3.2 合同管理系统功能模块设计与应用

根据全过程控制原则，合同管理系统共设计10个功能模块，基本涵盖了合同管理各阶段主要工作内容。10个功能模块分别为合同模板管理、合同项目管理、合同建档管理、合同谈判管理、合同签订管理、合同信息管理、合同变更管理、合同收付与履行管理、合同成果查询和合同报表管理，分别对应合同事前、事中、事后三个管理环节，模块之间根据适当的工作逻辑分别管理每一环节的不同内容，共同构成一个覆盖全面的信息系统，合同管理系统10个功能模块逻辑模型见图2。值得注意的是，囿于合同管理系统的某些特性，部分合同管理工作无法完全实现系统线上操作，在相应的环节必须安排好线下的配合工作，这样才可能真正实现系统对于合同的全过程管理。

3.2.1 合同模板管理

合同归口管理部门负责合同模板的编制、发布及日常管理。合同模板的发布有特定审批流程，以保证合同模板质量。合同管理员负责合同模板维护，可以进行查看、添加、修改、删除、查询、发起审批流程、进行模板启/停用等操作，用户可以对处于启用状态的模板下载使用。合同模板中还包括了模板适用的合同类型、适用范围，在使用中需特别注意事项的提醒等内容，以指导模板的恰当使用。

3.2.2 合同项目管理

在合同管理中，合同经费的来源(支出合同)及归入(收入合同)，也就是本处所提到的“合同项目”是一项重要信息，直接关系合同立项、合同数据使用、甚至未来年度预算申请等事宜，为此，合同管理系统中必须要有与财务系统相一致的项目信息。项目信息一般包括项目编号、项目名称、项目负责人等。合同项目管理模块只在管理员賬户可见，合同管理员可进行查看、添加、修改、删除、导入和导出操作。普通用户可根据需要以项目数据选择适用。

3.2.3 合同建档管理

合同档案化管理原则集中体现在合同建档管理模块。合同建档由承办人负责，合同承办人准备申请签订合同时，首先在系统中建档，将全部基本信息登记在册，同时将建档附件上传到系统中。基本信息主要包括合同名称、合同类型、合同相对方、合同承办部门、合同承办人、合同所属项目名称及项目编号、项目预算、合同金额、合同主要内容摘要、合同背景目的、合同联系过程/谈判过程介绍等内容。合同建档后，该合同所有信息都可以在该档案下查询，并且随着后续合同谈判、合同签订、合同变更、合同信息采集等环节工作的开展，合同档案信息处于不断实时更新状态，最终呈现一份完整的合同档案。

3.2.4 合同谈判管理

合同谈判管理模块主要用于维护合同谈判的基本信息和谈判结果信息。谈判分为会议谈判和其他谈判两大类管理。对于会议类谈判，系统可以发布会议通知，并要求承办人上传同谈判纪要等成果附件;对于其他谈判，可以是电话谈判、邮件谈判等多种形式，系统的主要功能是要求承办人在相应位置将具体的联系过程和谈判情况及结果进行录入，完善合同档案，为后续的合同签订等程序的开展提供基础信息。

3.2.5 合同签订管理

合同签订管理模块主要落合同审批制度，实现合同审批制度流程化。合同签订管理模块设计了合同签订审批流程，承办人完成合同建档(合同谈判)并完成线下合同文本草拟、确定后，将拟签署合同提交相关部门会签。各审核部门根据职责分工独立发表审核意见，系统设置各审核部门按审批表排布的次序依次完成审核，如有异议可直接退回至合同承办人修改完善，每一个节点审核通过后方可发送至下一节点进行审核。需特别强调的是，本模块的有序运行，必须与线下的合同文本拟定修改工作和合同文本的最终签署做好配合，否则，本模块不但无法提高合同签订效率，反而会使合同審核流程反复进行，严重降低效率并可能会导致合同文本的错乱。

3.2.6 合同信息管理

合同信息管理主要完成合同签订后的信息采集与录入，本模块的工作主要由管理员负责。签订程序终结后，合同自动进入合同信息管理模块，系统中已有的数据与信息将自动带入到合同信息表中，合同编号、合同内容、合同起止日期、合同支付节点等信息由合同管理员手动采集录入。

合同编号是本模块的开发重点，合同编号应根据合同内容、经费情况等进行分类，各类合同根据“拼音缩写+流水号”原则，由系统自动进行编号。还可根据管理需要进行二级分类，为后期制作不同统计口径的报表奠定基础。

合同收支节点信息也是本模块的开发重点，收支信息的采集，可以加强对收支管理控制，对合同履行管理具有重要意义。支付信息用主子表的方式进行维护，主要信息包括节点名称、完成时间、收支金额等。

3.2.7 合同变更管理

合同变更不是合同管理的必然环节，只有在遇到特殊事宜，合同需进行变更时才会使用该模块，该模块下设置了合同变更审批流程，其流程的基本思路等同于合同签订审批流程。合同承办人只能对完成合同信息采集的合同进行变更，变更后的合同与原合同同时显示在系统中，不发生数据的覆盖。变更后的合同，合同编号在原合同基础上加-00N。同一个合同可以进行多次变更，所有记录均保留，实现可查询、可追踪。

3.2.8 合同收付与履行管理

合同收付与履行管理模块的功能主要在于对合同履行与收付情况进行实时统计与监控，本模块主要由合同承办人负责。合同承办人根据合同履行进度实时在系统中录入合同收付数据与履行情况，主要录入信息包括合同收支阶段、合同验收阶段、合同成果等信息。

3.2.9 合同成果查询

本模块主要管理合同的验收成果，本模块的使用依赖于合同收付与履行管理模块。在合同收付与履行管理模块下，如果合同进行了验收且提交了成果，则系统要求承办人进行合同成果维护，在系统中录入成果名称、成果形式、验收方式、成果数量、固定资产是否办理入库、成果发挥作用或应用情况等信息并上传附件。在合同成果查询模块下，可以查看某一合同各阶段的验收内容及成果，并可以实现数据导出。

3.2.10 合同报表管理

合同报表管理重点在于对系统中贮存的合同字段的查询和导出，管理员可以查询和导出系统中所有合同的相关数据，合同承办人可以查询和导出所承办合同的相关数据。合同报表可以全数据导出，也可以实现查询数据导出。

4 结 语

合同管理系统的三大审批流程和十个功能模块基本满足了对合同进行全过程、全生命周期动态管理和控制的需求，合同管理系统成功上线运行有助于提升合同管理水平和能力，但系统的有效运行需要全员的支持和参与，做好系统推广和全员培训，做好使用情况的及时反馈和相关问题的积累将是后期的工作重点。

主要参考文献

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[2]周克荣.合同管理系统设计与开发[J].科技广场，2013(9)：47-50.

[3]葛伟，赵永生.科研合同管理系统的设计与实现[J].计算机工程，2002(6)：246-248

[4]李鹏.合同管理系统的设计与实现[D].天津：南开大学，2011.

[5]张张龙.中国某公司合同管理系统的设计与实现[D].济南：山东大学，2011.

作者：吴晓燕 曹小平 史强 宋祖荣