实验室信息员岗位职责

2023-03-04

第一篇:实验室信息员岗位职责

光电信息技术专业实验室建设

董祥美 周钰博 陈家璧

(上海理工大学光学与电子信息工程学院 上海 200093)

摘 要光电信息技术是光子技术与电子技术相结合的一门全新的、交叉性学科。其实验环节已经成为高等院校中应用物理学和光信息科学与技术等本科专业必修的一门重要的专业实验课程。上海理工大学光电信息技术专业实验室从2000年开始投入建设,形成五门独立的系列实验;通过8年的教学实践,目前已经完成1500多本科学生的实验教学工作,并获得“上海市本科实验教学示范中心”称号。

关键字 光电信息技术 实验室建设 实验教学

The construction of the Optical and Electronics Information

laboratory

Dong xiang-mei, Zhou yu-bo, Chen jia-bi

(College of Optical and Electronics, University of Shanghai for Science and Technology,

Shanghai 200093, China)

Abstract: The technology of Optical and Electronics Information is a new cross-discipline which is a combination of photon technology and electronics technology. As a important experiment course, to some undergraduate majors such as: the applied physics, optical information and technology, this experiment course is a obligatory course. The laboratory of College of Optical and Electronics, University of Shanghai for Science and Technology, was founded in 2000, has five independent series experiment courses. With the 8 years development and accumulation of teaching experience, now, it has completed the experiment education to 1500 students. At the same time, The title of ‘demonstration center of shang hai undergraduate experimental teaching’has been obtained.

Keywords: Optical and Electronics Information, construction of laboratory, experiment teaching,

0前言

光电信息技术是光子技术与电子技术相结合的一门全新的、交叉性学科。它的特点是:理工复合、注重基础;应用面广、实践性强。光电信息技术实验课程已经成为高等院校中应用物理学和光信息科学与技术等本科专业必修的一门重要的专业实验课程。因此,围绕该专业方向和培养目标,建设一个较为完善的专业实验室,是一项十分重要的工作。本文基于我们在一线教学实践经验,对我校光电信息技术实验教学过程进行剖析,从以下几个方面对光电信息技术专业实验课程建设进行探索。

1实验室程体系建设

我校光电信息技术专业实验课程建设时,始终坚持以学生的实践能力和创新能力培养为核心,增加综合性、设计性实验、研究创新型实验为指导思想。已经把光电信息类专业的基础课打通,按照光电信息类专业的培养目标和所需技能要求,把各门课程的实验提炼整合,去重、去肿,由专业基础到专业,分层次、形成阶梯型五门独立的系列实验:工程光学系列实验、激光与信息光学技术系列实验、光电信息技术系列实验、光通讯系列实验和光通信仿真[1,2]

设计系列实验。规定各系列实验均为必修课程,具有独立实践学分。通过系列实验的设置,引导学生从实验的角度去认识了解一门专业课程或某个光学领域的基础技术和基本技能,循序渐进的掌握实验技能,通过对实验现象的剖析,逐步上升到分析、解决普遍问题的能力提高层次上来。

专业实验的设立也没有完全抛开理论教学,针对理论课程的教学,并行地穿插开设了以认知性和验证性为主的课程实验,与理论课程相辅相成,以增强教学效果。为了适应交叉学科的发展,以及不同学课背景的交融,针对当前研究的热点,开设了跨专业选修课,激发了同学的兴趣和热情。

1.1 工程光学实验平台

该实验平台是专业基础实验平台,由8套由德国研制的实验设备组成。整个实验平台可以开展焦距测量、入瞳参数测量、近视、远视成因及校正、显微、望远系统参数的测量及偏心摄影验光等二十多个实验项目。该实验平台主要针对刚刚接触专业课程的低年级学生,一般以认知性和验证性实验为主,要求学生掌握基础知识、基本技能。

1.2 激光与信息光学技术实验平台

该实验平台是专业基础实验平台,由8套由浙江大学研制的实验设备组成。整个实验平台可以开展用干涉原理进行面型测量、用衍射原理进行细丝、微孔直径测量以及利用4f系统进行光学频谱分析等二十多个实验项目。该实验平台主要针对刚完成专业基础课学习,掌握一定专业基础知识的低年级同学。学习如何把光学理论与工程实际相联系。

1.3 光电信息技术实验平台

该实验平台是专业实验平台,由8套由浙江大学研制的实验设备组成。整个实验平台可以开展常见光敏器件,如光电池、光电阻等,辨向电路、报警器以及综合设计等18个实验。该实验平台主要针对完成专业基础知识及专业知识学习后的高年级同学,以设计性、综合性实验为主。

1.4 光通信实验平台

光通信实验平台是专业实验平台,由8套由北京理工研制的实验设备组成。整个实验平台可以进行光纤特性测试、光-电和电-光信号转换、码型转换,WDM系统等十多个实验。该实验平台主要针对完成专业基础知识及专业知识学习后的高年级同学,以设计性、综合性实验为主。

1.5 软件仿真平台

终所周知,光学理论比较抽象,必须结合实验教学才能达到理想效果。然而,光学实验环境要求苛刻,设备购置费用较高,而且实验项目的开展往往受到硬件限制。因此,在建设光电信息专业实验平台硬件基础上,同时,建立起软件设计、仿真软件平台。如,光学系统设计软件——ZEMAX、国际上流行的光通信仿真设计软件——VPT。这样学生可以不仅可以完成一些过去因条件限制根本无法完成的综合性、设计性实验和课程设计,更主要的是学生可以利用这些工程软件平台进行设计、仿真分析、反复修改,增强能力,提高了将来就业的竞争实力,颇受学生欢迎。

2 实验室队伍建设

人的因素是实验室建设的关键因素。光电信息技术课程涉及到光、机、电和控制多学科专业知识,内容负责,应用性强,这就对光电信息技术实验的师资队伍提出了更高的要求。因此要建设成一个高水平、高效益的光电信息技术专业实验室,使之成为培养高素质创新人才的重要基地,必须建设一支业务精、素质好、爱岗敬业的实验室人员队伍[3]。

1. 加强力量,教师参与实验室工作,学术带头人进实验室,参与实验室建设的总体规划

和教学大纲修订,形成一支结构合理的队伍。

2. 量化管理,奖罚分明,提高实验室人员的工作积极性。按教学、科研和管理等三方面

综合对实验室人员进行考评和评聘制度。而不是一味地从某一方面来衡量和认可。

3建设实践与效果

在学校和学院的大力支持下,光电信息技术实验室经过2000年的第一期建设和2004年的第二期建设以及后续建设,共投资600万元,目前在硬件条件、师资力量都已经达到了一定的规模。目前已经完成7届共计1500本科学生的教学工作。

经过几年的教学实践,光电信息实验教学深受学生的欢迎。学生对课程实验的积极性更高,更加主动,学生更乐意在实验课上下功夫。表现在以下几个方面:

1. 参与实验室建设,自己动手开发新实验。例如在光通信系列实验的综合设计性实验

中,学生对实验仪器进行二次开发,自己设计制作了光纤通信电话语音双向传输接口模块,从电路设计到制板、从外形设计到安装调试都由学生独立完成。

2. 在设计型实验中,鼓励同学进行创造性思维思考问题,涌现出许多奇思妙想,不少

设计不仅获得了学校创新基金的鼓励,还申请了发明专利。例如“光学棱镜组合密码锁”、“自动脉搏测试仪”、“利用柱面镜的安全光幕”[4]等。

3. 积极参加各种设计性竞赛。在全国大学生设计大赛、全国数学建模大赛、中国国际

发明奖展览会等都获得优秀的成绩

4. 2007年,光电信息实验中心获得上海市本科实验教学示范中心称号。

参考文献:

[1] 周金运,裴文彦,胡义华.电子技术类专业设置光子技术类课程的研究[J].电气电子教学学报,2004,26(3):40-43.

[2] 何国兴.厚基础、宽口径、理工复合培养光电信息技术人才[J].光电子技术与信息,2005,18(3):95-97.

[3] 陈国庆,吴亚敏. 光信息科学与技术实验室建设的实践和探索. 实验技术与管理. 2005,Vol 22:121-123.

[4] 吕玮阁,殷森余,高红叶.光电信息专业实验教学中的创新能力培养.光学技术,2007,Vol.33:303-304.

第二篇:检测实验室信息管理系统设计

自2014年成立以来,XX检测实验室承担了研究院各级科研课题的检测试验研究、各研究所委托的验收检验及部分监督检验等工作。针对XX检测实验室承担的检测实验类型多、工作量大、检验要求高、需求及时性强等诸多特点,需要建立实验室信息管理系统,把信息技术与实验室现有的质量保证体系相结合,旨在优化实验室的业务流程,提高试验信息传递的时效性、数据完整化和利用综合化,降低试验人员工作量,降低实验室管理成本,通过精简实验室现有的运作环节,探索信息技术与实验室质量管理体系有机结合的新型管理模式,以提升实验室的综合管理水平。

实验室信息管理系统(LIMS)基于目前局域网内通用的数据库及计算机技术(C/S或B/S混合结构),与实验室现有的质量保证体系相结合,设计出集成化信息控制系统,具体可以实现以下功能:

1、实现从任务下达、样品入库、任务分配、检测过程(包括仪器自动采集数据)、报告生成、数据及报告的审核批准、报告签发打印(包括电子签名)等全过程“无纸化”,所有流程中的各环节为计算机操作和监控,大幅降低实验室操作人员的劳动强度,提高了实验精度。

2、全部流程均以样品编号或试验编号作为数据共享的唯一代码,遵守样品流转过程的“唯一性”,具备完善的数据分析和报表生成与处理系统,可随时查询各种实时数据和趋势曲线,辅助科研和管理。

3、具备方便完善的办公系统。实现各审批流程的信息化,并可以用短信或邮件提醒节点业务办理;具有实验设备管理、质量体系管理、人员信息管理、文件档案管理、合同结算管理等辅助功能,满足实验室各项日常管理工作的需要。

4、可以进行人员权限设置和管理,保密性高。各级各类人员只能按自己的权限登陆与自己工作内容有关的界面进行操作或浏览,所有的检验数据、报告书等均保存在该系统的数据库中,其权限的控制保证了数据的安全可靠和保密性要求。

5、具有良好的可升级能力,可进一步进行功能扩展。如:建设集成化信息管理系统的移动端(APP),通过手机可随时随地了解试验运行情况,进行业务审批和文件审阅,查询相关信息。

实验室信息管理系统采用模块化设计搭建。模块化是指在解决一个复杂问题时,将问题分成若开个简单问题,每个问题与一个模块对应,每个模块都独立完成各自的功能,之后将根据设计的结构需求将模块组织起来,形成完整的系统,可以降低软件系统的复杂性,降低维护成本。实验室管理平台以“建模”的方式进行开发,解决了软件维护难的问题,可以边使用、边开发,大大降低了应用系统的风险。同时,基于“流程”的实验信息管理系统简单、实用、方便,各个环节之间的交流就像发邮件一样简单,降低了系统应用的难度,提升了软件的可用性。

通过前期的需求分析和调研结合,初步规划检测实验实验室信息管理系统(MLIMS)包含了八大模块:样品管理模块、检验管理模块、试验管理模块、报告管理模块、设备管理模块、统计查询模块、办公管理模块、系统管理模块等,各模块的具体功能如下:

1、样品管理模块

XX检测实验室接受的样品包括:重点科研项目中加工产品、较大批量现场生产产品、科研生产过程中出现质量问题的产品、其他需抽检的产品等。该模块主要功能包括各类样品信息登记(可批量录入和编辑)、样品编号(可支持条形码或电子标签)、在线拍照、样品相关附件管理、样品状态进度监控、任务分配管理等。

2、检验管理模块

包含了各类加工产品的监督检验和委托检验的工作流程(详见附图

1、2)。该模块主要功能包括任务书管理、检验流程管理、检验数据管理、检验标准管理、质量申诉管理、特殊过程管理等,可以在流程中定义触发事件和数据校核规则,支持检验数据的自动计算、修约、判定等。

同时,要求检测结果一旦经过最终审核节点,任何人(即使是检测者自身)也不能再行更改(除非由最高管理员解除锁定),确保检测结果具有“唯一性”及“不可更改性”。

3、试验管理模块

常规试验的流程包括三大阶段(详见附图3),分别为前期准备、试验阶段、后期工作三个阶段,需要对每个阶段的工作进行详细的划分和描述。该模块应提供网上试验申请、试验方案管理、安全教育管理、试验流程管理、试验数据管理、后期工作管理等功能。

4、报告管理模块

能够提供多种格式的检验和试验报告的自动生成及在线编辑,具备报告审核、批准等网上流程,支持电子签名和操作记录留存,具备限制报告打印、报告发放管理等功能,最终报告存储进报告数据库并可规定权限进行浏览查询。

5、设备管理模块

设备管理主要是对试验设施和测量设备进行跟踪保养维护,目标是延长仪器使用寿命,提高设备利用率,充分发挥设备的应用价值,最终达到既满足实验要求又节约费用的目的。其主要功能模块包括:设备基础信息管理、设备使用管理、计量设备管理(包括标准物质管理等)、设备资产管理、设备采购管理、设备费用管理、设备信息查询等。

6、统计查询模块

检测过程和各类试验所采集的基础数据、信息可形成各类统计图表,实验室管理者可以快速溯源、及时得到相关数据,实时作出决策;各类人员在一定授予权限下可以实现方便的检索、统计、比对等功能。

此外,可以利用数据管理功能集成数据分析、数据统计、模拟类软件,既进行试验检验数据的在线或实时分析,也可以实现对历年来的历史数据进行有价值的趋势判断分析,为相关研究提供坚实的数据统计支持。

7、办公管理模块

该模块主要包括质量体系管理、人员信息管理(包括实验室内部人员资质信息和外部客户信息的管理等)、文件档案管理、合同结算管理、实验耗材管理、培训管理、安全管理等辅助功能,满足实验室各项日常管理工作的需要。

8、系统管理模块

主要承担对检测实验实验室信息管理系统(MLIMS)本身的管理维护和安全管理等,包括使用人员权限的管理等。

同时,我们认识到:实验室信息管理系统不是一个简单的计算机软件,而是一个系统平台,它除了能够管理实验室的各项工作,还是科研辅助的有效手段和途径。实验室信息管理系统的建设必须明确实验室的核心业务和可扩展业务,认真梳理、再造各项业务流程,充分考虑突发性事件的处理流程,分析实验室业务流、信息流和数据流的关系图,确定各个环节的输入、处理、输出的对象和内容。而且,信息化建设是一个需要持续改进的过程,一个 IT 系统的建成,并不是一蹴而就,也不是一劳永逸的。企业是要发展的,当企业的核心竞争力不断提升的时候,也会对实验能力提出更高的要求,我们必须与时俱进的不断完善信息化技术,使其能满足企业在未来发展的需求。

第三篇:实验室信息管理系统(LIMS)

1.实验室信息管理系统(LIMS)主要功能

1)样品的管理(Sample Management)

是指样品进入实验室到分配检测项目直至完成并认可检测结果出具证书的过程。样品被登录到 LIMS 后,系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理。样品登录后,系统将自动分配一个按照一定规则命名的 sample ID作为该样品在实验室中唯一的标识,并打印出条码。所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来,如送样单位付款单位接收报告单位的信息、需要出报告的日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等。样品登陆后,根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组下达工作任务,

即自动分配样品。检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入,并且会有三级审核认可的过程,只有通过认可的结果才可以进行发布和产生分析证书。

2) 质量控制的管理(Quality Control Management)

LIMS 应该提供相关的功能模块为实验室建立一套完善的质量管理体系,对影响实验室质量的诸要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的标准操作流程(SOP)。为了保证分析数据的准确性、分析结果的可靠性和监测测试仪器的稳定性,过程质量控制中的数据进行统计分析。并通过对质控样品的数据分析,自动评价实验室总体或者个体的质量状况。通过对一定时间内样品关键质量数据的分析,预测其质量的趋势。

3) 仪器集成(Instrument Interface)

将测试仪器跟 LIMS 集成,实现从测试仪器到 LIMS 的自动数据传输代替测试和质量控制结果的键盘输入,从而大大提高工作的效率和减少错误率,缩短样品在实验室中的生命周期。

4)统计报表。

提供报表软件,生成准确反应实验室需求的报表,包括统计、计算等。通过开放式数据库连接,同时保持数据的一致性和安全性。

5) 厂家的管理。

包括厂家基本信息、厂家意见反馈、厂家送样历史记录、厂家样品监测信息、厂家与实验室业务往来统计、费用统计和厂家信誉额度等信息。

6)实验室资源的管理。

包括对实验室人员、分析检测仪器和相关设备、检测报告、供应商的管理,从而实现对实验室的全面管理。

7)安全管理。

主要是指防止信息泄露给未授权的用户(或者攻击者),并且保证数据的完整性和可用性。完整性是指防止信息被未授权用户更改;可用性是指不拒绝授权用户的访问。并且具有审计跟踪的功能,即系统对关键的数据进行审核,自动记录什么人在什么时候因为什么原因修改了何种数据,从而保证数据的可追溯性。

根据上述需求分析, LIMS 项目主要可划分为以下四个模块,可以按照实施计划安排实施。

1) 业务流程模块

包括样品登录,检测项目的分配,样品的处理,仪器分析,结果输入和审核,证书的生成与发布。主要是围绕样品及检测结果的管理。

2)仪器连接

主要功能是连接 LIMS 与实验室内重要测试仪器,用于提取实验结果。 3) 实验室内部管理模块

包括样品的财务核算,仪器设备的管理,厂家信息的维护,质量控制体系的质量保证,以及整个系统的安全设置(包括系统安全和应用程序安全)。

4) 信息查询模块

主要功能就是对 LIMS 系统应用后产生的数据资源进行开发和利用,为实验室的日常运行提供报表材料,为决策层的决策提供数据支持,为实验室的质量体系提供保障。

在该 LIMS 中,样品的管理系统为核心部分。围绕样品的管理,为了保证分析结果的准确及时地发送给厂家,该系统提供了实验室内部的管理块。不管对于实际的实验操作人员还是对于实验室的决策层来说,基于实验室数据的查询时不可或缺的工具。

4.样品工作流设计和实现

为了规范样品检测分析的工作流程,对样品分析的每一个环节进行监控和管理,减少人为因素造成的分析误差,提高样品分析质量和人员工作效率,建立起一套完善的质量保证体系,对影响实验室质量的要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的操作规程,采用工作流技术,结合数据库技术和网络技术,对样品进行全方位的管理。从而建立一个以实验室为中心的管理体系,提供完善的质量保证体系,实现检验数据的网络化共享、无纸化记录与办公、资源与成本管理和人员量化考核,为实验室管理水平的整体提高和实验室全面管理提供先进的技术支持。

4.1工作流概述

所谓工作流(workflow),是将实验室分析检测业务的部分或者整体在计算机应用环境下的自动化。即在网络、服务器、多台计算机厂家端和测试仪器的硬件平台上,样品检测业务过程按照预先设定的规则并借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。例如,样品送到实验室后,需要先把样品的基本信息登录到LIMS中,然后根据厂家要求把检测任务下达到各个技术小组,技术小组按照他们接收到的检测任务检测样品,并把检测结果输送给报告组成员,报告组把结果汇总并产生分析报告发送给厂家。这样,就形成了一个样品在实验室中的生命周期。对于这样的情况,我们可以使用工作流技术来控制和管理样品。这就可以称之为工作流。

4.2 检验业务流程的概述

LIMS采用先进的工作流技术,结合数据库技术和网络技术为实验室提供了一个对实验室各类工作尤其是分析测试业务进行全方位管理的一个平台。样品在系统中生命周期为: 样品登录、样品分配、样品分析、分析结果复核、报告生成、报告发布。该周期以实验室先进的管理经验为依据,结合样品在实验室中的实际检测流程而设计,从而实现样品从登录到报告输出的全过程实时监控。其业务流程如图4-3所示:

图4-3:实验室工作流

4.2.1 样品登录

样品登录是实验室工作流的第一步,也是非常关键的一步。登录样品的目的是为了实现样品的追踪和样品的管理。样品登录要求在友好的人机界面下快速、方便地采集所有必要的信息。

顾名思义,在这个过程中将涉及样品信息的登记:记录谁在什么时候什么地点如何收到什么样的样品,这个样品来自哪个厂家,需要在什么时候提交给哪个厂家报告,该样品需要检测的项目是什么,等等。这些需要采集的信息是通过设置多个登录字段实现的。字段的类型包括字符型、数值型、布尔型、日期时间型、编码型和连接型这几种。样品登录并不是简单的数据录入,根据实验室的一些相关规定,样品在登录时需要进行如下计算和操作。

1)检查厂家信用额度 样品登录时,根据选择的厂家编码,自动核对该厂家的财务信用等级。举例说明一下,如果该厂家有逾期未交的欠款,则该样品会被悬置直至该厂家结清欠款;如果该厂家因为信誉不好而被列入黑名单,则该样品不能被登录到LIMS中;如果该厂家没有信用额度,则该样品在检测前需要预先付费,否则该样品不能被检测。

2)检查样品是否是完好

送检样品如果被记录成样品的状态不适合检测或者不满足检测的条件,那么样品会被悬置,直至新的符合检测要求的样品被送到。不符合检测要求的情况有:

…………………………………… 3)自动计算样品周期

从接收到到样品到出具报告的这段时间称为样品的生命周期(Sample Turnaround)。样品周期是一个用于考核实验事服务质量的非常重要的参数,它关系到实验室是否及时给厂家出具报告。该周期的计算方法是(样品出报告日期–样品接收日期),如果样品在当天的10点前送到,接收日期以当天为准;如果是10点后送到,接收日期则是接收到样品的第二天,并且要去除这个时间段内的双休日及假期。

4)打印样品条码

核对输入信息正确无误后,登陆样品并为该样品获得唯一的LIMS标识——LIMS ID,并打印条码标签,并把该条码贴在样品显著的位置。LIMS ID是样品在实验室中的唯一标识,是为了满足ISO/IEC17025:2005质量体系对厂家保密条款的要求:样品在实验室检测时要公平公正,样品上不得有厂家的标识,检测人员也不得询问有关厂家的信息。

5)打印样品接收表

核对输入信息正确无误后,用户可生成基于该样品的报表发送给厂家确认。此报表内容包括:送样单位信息、样品信息、检测要求、出报告日期及报价,相当于一个检测委托合同。相关人员要在收到样品24小时内跟厂家联系把该报表发送给厂家核实。厂家核实签字后方可安排检测,否则不安排检测。

4.2.2 分配测试项目 样品登录后,要对其指定分析项目和分析方法,跟据分析项目和分析方法的样品自动分配到相应的技术小组,实现样品的分配。

4.2.3 结果输入

样品登录后,经过各种处理和操作,在完成仪器分析后,需要把仪器分析的最终结果输入到LIMS 中。结果输入的方式有两种:一种是手工输入,两一种是通过仪器连接直接从仪器中采集数据

4.2.4 结果的审核认可

为了保证结果的准确性和有效性,需要要对输入到LIMS中的结果(包括手动输入和通过仪器连接自动采集的结果)进行审核和认可。这个过程是通过三个安全机制来实现的。

一是通过在样品工作流中规定“质量指标”,指定结果的上限、下限和目标值,如果结果超出指定的范围,系统自动的产生提醒功能。这个过程是系统自动完成的,不需要人员干预。

二是可是在工作流中定义“检查计划”,指定该结果需要逐级检查,结果只有通过所有检查后才能发布。

三是对结果进行认可,只有通过认可的结果才能发布并发送给厂家。结果输入LIMS后,是不能轻易修改的,其修改操作必须符合优良实验室规范(Good Automated Laboratory Practice,GALP)的要求:即LIMS会对该系统中的数据进行审核(Audit),经过授权可以修改数据的操作人员在修改未认可数据时,需要记录什么人在什么时间因为什么原因修改了何种数据。而结果一旦经过认可后,任何人都不能就行修改。从而保证数据的完整性和可追溯性。

4.2.5 分析证书及报告的发布

分析证书(Certification of Analyse)是LIMS最终的目标输出物,也是实验室检测的最终结果。分析证书是一种特殊格式的报表,该报表只有授权的人员才可以产生,并且可对其进行数字签名以保证分析证书的完整性和可用性。分析证书可以.psr文件的形式保存,也可以.pdf的形式保存。分析证书可通过打印报告、电子文档、E-mail、Web等多重形式与其他系统进行通讯和发布。

4.3 样品跟踪的实现 样品登录到LIMS后,一个重要的问题就是如何跟踪这些样品,及时了解到 样品的确切状态。样品跟踪允许用户标识和获知样品在实验室的当前状态,如登录、前处理中、仪器分析中、结果认可中还是已经完成并发送报告给厂家,还可 以获知样品的存放位置等信息。这就用到了我们熟知的自动识别技术。

4.3.1条形码技术

所谓条形码技术是一种数据标识和输入技术。它是研究如何把计算机所需 要的数据用一种条形码来表示,以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以 自动采集的数据。条形码技术主要包括条形码编码原理规则标准、条形码译码技 术、光电技术、印刷技术、扫描技术、通讯技术、计算机技术等。条形码是由一组长度相同而宽度不同、反射率不同的条和空格按规定的编码规则组合起来的,用以表示一组数据或者符号;条形码是一种信息记录形式,任何信息都可以转换为条形码。若从印制条形码的材料、颜色分类,可分黑白条形码、彩色条形码、发光条形码(荧光条形码、磷光条形码)和磁性条形码等。目前已经提出的条形码编码方案已多达四十余种,应用最为广泛的有:交叉 25 码、39 码、UPC 码、EAN 码、128 码等。近年来又出现了按矩阵方式或者堆栈方式排列信息的二维条形码。不论哪一种条形码,其共同点是:a).条形码符号图形结构简单;b).每个条形码字符有一定的条、空组成,占有一定的宽度和印刷面积;c).每种编码方案均有自己的字符集;d).每种编码方案与对应的阅读装置的性能密切相关。

基本的条形码系统包括:扫描器、译码器、装有条形码字体的计算机,以 及条形码打印机。扫描器又称光电读入器,是识别读入条码的仪器,其内部装有 发光二极管和光电检测器,用来照亮条形码和接收条形码的发射光,进而产生模 拟信号,并经过放大和量化以后,送至编译器转换为 ASCII(计算机可读的)码 和字符。编译器中设有编码算法数据库,存储需要译读的条形码编码方案。来自 描器的光信号经过量化后,由单元译出其中所含信息。

4.3.2 条形码技术在工作流中的应用与实现

条形码技术在LIMS中主要应用于样品登录、样品监督、样品保存和处置、生成工作列表以及仪器集成的自动结果登录等。

举例说明一下条形码的使用。 1)在样品登陆后,根据样品工作流预先的规定,LIMS会打印出如下图4-5 所示的条形码标签。

2)登录到LIMS,用读码器扫描条码上的标签,LIMS自动会根据操作者的权限把该样品的属性页打开,该属性页中显示了样品的状态,从而实现了样品追踪的功能。

3)样品在在生成工作列表时,可用条形码代替手动输入,让LIMS自动识 别样品。条形码技术有效的促进了实验室样品管理、仓储管理和流程管理的自动化,提高了生产效率和准确程度;同时也使实验室能够通过存储文本和数值来丰富样品标签所包含的信息量,这些信息可以通过条码扫描很容易地加载到LIMS中。

5 基于样品信息和检测数据的查询系统

通过上面的论述我们可以了解到,LIMS作为一个信息管理平台,它保存了实验室所有样品的信息、检测数据、检测费用数据以及实验室管理的信息。如何发掘和应用LIMS产生的数据资源,将是LIMS 系统应用后实验室面临的一个新的挑战。在手工数据处理中常常是一件工作量巨大而且繁琐的事情,有时甚至还会经常出错,给统计工作造成不必要的麻烦。丰富而又灵活的统计报表,可以使测试结果和数据得到有效的利用和挖掘,预测其质量的发展趋势,防范不合格品的发生和检测异常情况的发生[11]。 5.1 报表工具的选择

在实验室管理信息系统的开发中,统计报表模块的设计是不可或缺的,有 时甚至是决定一个应用信息系统成败的关键因素。在实验室信息管理系统的开发 实践中,发现实验室的主体业务逻辑发生巨大变更的机会一般不是太多,然而, 用户对报表的要求却是经常变化不定的。由于整个系统开发的周期较长,按照立 项初期确定的报表到项目交付时经常已经不能满足用户的要求。因此,理想的统 计报表模块应具有如下的功能:

1) 设计方便,可以可视化地绑定数据,即所见即所得。

2) 用户能以简单直观的办法定制各种格式的报表,如交叉表,标签,复杂 的图形报表等,报表的可实现性好。 3)表报工具的稳定性能要好。

4)能在windows server2003和Windows XP环境下运行。

5) 报表作为信息交流的手段,必须能以文件方式进行存储,便于用户携带 和管理,改变以往由纸张作为信息载体的传统方式带来的不便。

5.2 查询系统功能概述

通过报表的帮助,我们可以实现以下的功能: 5.2.1 管理数据的开发与应用

管理数据是LIMS应用后所产生的数据中与实验室日常工作活动相关,比较 直接且容易开发和利用的一部份信息资源。可以作为管理信息从LIMS 中提 取的常见信息内容包括:各技术小组的工作单、检测费用信息、样品状态信息、 分析数据质量信息、厂家委托样品与测试项目信息等。这些原始信息中所蕴含的潜在管理信息的开发与应用,对实验室管理人员是很有吸引力的,也是反映实验室LIMS 技术应用水平的标志之一。

1)业务量信息的应用

业务量信息是指LIMS 数据资源中与检测分析业务有关的一类信息,主要数 据源于样品登录的内容。通过报表的统计,技术组成员可以很方便的浏览自己每 天的工作;通过对相关检测项目的统计,可以得到样品数量与技术人员或者技术 小组或者检测仪器在指定时间段内的统计图/表。利用这些信息,管理者可以对 指定对象(人员、部门、仪器/ 设备)进行业务量及其分布情况或特点的定量评 估,为实验室各类资源的合理分配及相应的管理决策提供依据。

2)检测费用收支信息的应用

费用收支信息包括收、支两个方面,其中收入的部分直接与检测的样品及 测试项目的数量和单价挂钩,而费用支出的信息主要来自LIMS 系统经费管理模 块登录的实验室费用支出明细表。通过统计比较不同的条目,我们可以得到一系 列有关实验室费用收支情况的直观结果,并衍生出指定对象投入产出率分布的信 息,从而为管理者提供所需的定量评测信息。例如:按测试项目对指定时段进行 收/支费用的统计结果,可以提供指定时段内不同测试项目在整个实验室收/ 支

总额中所占的权重、不同项目的投入产出率和这些信息随时间的变化规律等诸多信息,对这些信息分析处理还可以进一步得到以下一些更深层次的管理信息:

a)内收支比明显高的项目。这是实验室应当重点关注的服务项目。 b)各项目收支比在内的分布。这可以反映一个项目在一年内的收支 变化情况,可以得到实验室特定服务项目的服务能力是否饱和或尚有富余信 息。如果有富余,还可进一步看看富余的时段,以便决定如何开发和利用这一时段的相关资源;而对服务能力趋于饱和的项目,则可及时调整实验室内部资源增加该项目的服务能力。

c)内各项目服务量、单价和单次测试的平均费用统计。通过分析这 一结果可以了解指定服务项目收支比高的原因,是送检样品数量多?还是收费单价高?抑或测试成本低?从而为实验室决定测试服务项目的增删提供更精确的依据。以上针对测试项目的收支统计分析方式,也同样可应用于诸如:部门、人员、设备等对象的评估。此外,费用收支信息还可以用于对厂家进行评测。通过比较指定时间段实验室主要测试收入贡献样品/项目所对应的厂家,实验室能够清楚地知道实验室的重点服务对象、它们的主要测试需求和时段分布,以便确定相应的服务策略。

3)样品状态信息的应用

样品状态信息是LIMS 系统中伴随样品测试过程而产生的一组动态信息,它 反映了样品在实验室不同岗位传递的状态,作为管理信息,它首先提供了特定委 托样品在实验室的当前状态;其次,通过适当的加工,我们还可以得到实验室不 同测试项目在样品测试和审核环节的平均停留周期、委托样品测试周期的主要贡 献环节和项目等信息;另外,也可提取出不同样品的同一项目在特定岗位的停留 周期,或同一项目和测试岗位上不同人员完成样品测试的平均周期等信息。这些 信息对实验室了解其业务运行状况和调整内部资源都是很有参考价值的,同时也 为厂家查询检测的进度提供了依据。

4) 分析数据质量信息的应用

分析数据质量信息是LIMS 数据库中与实验室分析数据质量相关的一类信息。测试仪器校验记录、标准物质或样品的存放、配制及使用管理信息、分析方 法、委托方提出异议的分析数据或样品测试项目信息、实验室内部审核的不符合 项记录、人员培训记录等都是可以利用的能反映分析数据质量情况的管理信息。 对这类信息进行统计研究,可以得到影响实验室分析数据质量各因素强弱的评估 信息,也可以对实验室或其所属部门、人员提供的分析数据质量进行定期评估。 应该说,这也是实验室管理的重要内容之一。

5)委托样品与测试项目信息的应用

委托样品和测试项目信息是样品登录信息中的一部分内容,通过研究LIMS 数据资源中委托单位(人)、委托样品和相应委托测试项目的关系,可以得到不 同委托单位所委托样品及测试项目间的对应关系和分布情况,根据这些信 息,实验室可以对它的厂家进行分类,确定重点服务对象,同时可以针对这些客 户的委托需求调整实验室资源,提供更个性化地服务。另外,对这些信息进行统 计比较还可以获取实验室主要业务来源及其时间分布以及变化的信息,这对实验 室每年的工作计划制定也是有参考价值的。

6 LIMS 的集成

以实验室内部为集成范围,信息集成的工作主要集中在 LIMS 与各种分析仪器之间的集成。从 LIMS 的定义来看,仪器数据的自动采集,即仪器连接,是 LIMS系统中十分重要的模块,也是用户衡量 LIMS 实施成功与否的一个重要指标。将仪器连接到LIMS的好处是显而易见的。将仪器集成到LIMS后,由分析仪器到LIMS的自动数据传输将代替测试和质量控制结果数据的键盘输入,从而避免了手工模式下的撰抄错误。数据自动传输通常是通过LIMS对数据文件的读取来完成的,数据文件通常存放在LIMS所跟踪扫描的某个目录,它是以特定的格式来组织和传输的,以确保数据能够准确无误地转移到LIMS系统合适的数据表中。

6.1 仪器接口的类型

实验室中仪器与LIMS的接口种类繁多,但是从接口的模式来看,大致可分为 以下几种: LIMS与仪器工作站的双向传输; LIMS与仪器工作站的单向传输; LIMS 与无工作站仪器的单向传输[14]。

1) LIMS 与仪器工作站的双向传输 此种仪器接口的示意图如下:

图6-1 LIMS与仪器工作站双向传输

在仪器工作站上,其数据必须共享,并赋予接口程序可读写的权限,这样接口程序可以通过此目录与仪器操作软件进行数据交换。

步骤一:当样品到达实验室,经实验室人员确认后,系统会判断当前样品中是否含有此类仪器的任务。如果存在此类仪器的任务,系统会根据接口配置信息, 找到任务所对应的仪器,将任务下达到对应仪器的工作站。

步骤二:任务中除了样品的信息,还能包括测试的条件,如温度,时间等信息。 步骤三:工作站将任务经过转换,传达给仪器。仪器接到任务,按要求进行分析,分析完毕后,将结果传送给工作站。

步骤四:仪器工作站会将测试结果传送到数据目录,由接口程序发送到LIMS 系统中。

2) LIMS 与仪器工作站的单向传输

对于此种接口,系统直接读取其结果文件,将数据的结果传输到LIMS中;此 种仪器的接口通讯的示意图如下:

6-2 LIMS与仪器工作站仪器单向传输

在仪器工作站上,数据也必须共享,并赋予接口程序可读写的权限,这样接口程序可以通过此目录与仪器操作软件进行数据交换。

步骤一:当样品到达实验室,经实验室人员确认后,有实验室人员将分析任务下达给仪器。

步骤二:仪器接到任务,按要求进行分析,分析完毕后,将结果传送给工作站。 步骤三:仪器工作站会将测试结果传送到数据目录,由接口程序发送到系统中,发送成功之后数据将会归档。

3) LIMS 与无工作站仪器相连

这些仪器有一个共同点:没有相应的仪器操作软件。通常这类仪器通过RS232与外部通讯。为了能将仪器统一管理,可以通过转换器将仪器接口转化成以太网接口,通过以太网协议与LIMS系统进行接口。此种接口的示意图如下:

图6-3 LIMS与仪器与无工作站仪器单向传输

对于此种仪器,它只能通过RS232接口与外界进行数据交换。为了能更方便实验室对数据进行管理,一般采用 RS232 - TCP / IP的转换器,让用户通过以太网与仪器设备进行数据交换。 具体流程如下:

步骤一:实验室人员拿到样品,通过工作站在LIMS系统中找到相应的样品。 步骤二:实验室人员对仪器设备进行操作,得到实验室数据,将数据通过网络传送到工作站中选定的样品。

步骤三:工作站将数据传送到LIMS系统。

LIMS与仪器或者工作站有连接的类型,即前两种连接类型,通过基于仪器 文件的解析和映射来实现结果的自动采集;LIMS与仪器与工作站没有连接的类 型,通过RS232串行接口实现。这两种仪器连接的实现方式请参见6.2和6.3。

6.2 基于仪器文件的仪器集成的实现

对于可与LIMS连接实现LIMS与仪器工作站的双向传输和单向传输的仪器, LIMS是从存储在本地硬盘或者网络硬盘上的仪器产生的数据文件中提取数据,并把提取到的有用数据映射到LIMS中。该仪器可以没有连接到工作站但是它必需把它的数据输送到一个LIMS可以访问的地方。

仪器获取数据的过程如下:

1)从仪器获取数据到LIMS。把仪器文件存储到指定的目录下,LIMS会定期 扫描该文件夹。

2) 从仪器数据中提取信息。根据设定的解析脚本,LIMS提取仪器文件数据。 3)使用提取的仪器数据。根据预先定义好的映射脚本,LIMS把提取出来的 数据映射到相关样品的结果中。

6.3 基于RS232串行通讯端口的仪器集成的实现

对于那些不能与LIMS直接连接的测试仪器,通常是通过RS-232C串口来实现通讯的。

具体实现分成以下几大部分:

发送端:通过模拟数据发送器向RS232接口发送数据在发送端中有一个数据 发送触发器负责触发数据发送程序,有两种工作方式:定时触发(按照一定频率触发数据发送)、手动触发(事件触发)。

数据传输协议:定义双方内部协议,以便实时准确接收。接收端(接收数据): RS232串口监听:监听接收端RS232接口是否有数据 1) 串口的打开和关闭

串口的打开和关闭是串行通信首先要完成的任务,应该注意的是所有的串口选择参数,发送端的发送方式以及系统的退出都应在串口关闭的情况下进行选 择,否则就很容易出现误操作。同时,在进行打开和关闭串口的操作时,应记录下操作的时间,以便于往后的管理工作。

2) 串口参数选择

首先应该选择仪器与pc通讯的串口(coml⋯com4),其次当与不同的仪器进行通讯时就要进行相应的协议参数选择,这样才能统一传输的协议。

3) 发送端发送方式的选择功能

发送数据是发送端的主要功能,根据不同的实际需要发送方式可以有自动发送和主动发送两种。

自动发送:所谓自动发送,就是不需要人为的点击发送按钮,由PC按一定 的时间间隔进行数据的发送,在这里时间间隔不是固定的,可以根据需要输入不 同的时间间隔。

主动发送:主动发送需要人为的点击发送按钮,然后pc机才会进行数据传 输,这里没有时间间隔的概念。因此,在选择好传输格式后,每次点击都只传输一次发送数据框中的数据。

4) 接收端格式选择功能

接收端收到的数据可以有4种显示格式的选择:二进制、十六进制、八进制、ASCII(原始数据)。其主要编程是嵌在MSComm控件的编程中的,这里只是简单的变量赋值。

5) MSComm控件编程

MSComm控件编程是整个串行通讯端口编程的核心部分,其中对通讯所必需的属性、协议以及对接收到的数据的显示与保存等都进行了程序说明。

6) 接收端数据的保存功能(主动选择保存路径)

由于在MSComm控件编程中将所有接收到的数据自动的保存到当前路径的recvdata.txt文件里。本功能则是解决了操作者要将接收到的数据保存到某一特定的文件夹的问题,可以自主的输入保存数据的路径。(7)文件的选择与发送功能通过以上的设计后,实现了串口文件的传输,丰富了串口的功能。操作者可以自主地选择要发送文件的路径,文件的格式是.Txt。仪器连接实施成功与否,是LIMS实施成败的关键因素之一。仪器连接将减少人为原因导致的数据出错,减少实验室人员的负担,实现数据获取的自动化。但是,仪器接口并不是LIMS项目的全部,成功的LIMS实施还涉及到实验室管理流程的改造,报表的设计,与其他系统的接口,其它实验室资源的管理模块等。但是成功实施仪器连接,可以极大鼓舞用户对LIMS的信心,为整个LIMS项目的实施带来积极的影响。

第四篇:设计医院检验科实验室信息系统

【摘要】检验医学是现代医学发展的重要组成部分,因此,从医院信息化趋势出发,设计医院检验科实验室信息系统,在临床诊断与疾病治疗过程具有重要意义,提高了检验运行效能,在数字化医院高速发展的今天,可以更好的为患者提供医疗服务。

【关键词】医院信息化;检验科;实验室

doi:103969/jissn1004-7484(x)201309787文章编号:1004-7484(2013)-09-5509-0

2随着检验医学、信息技术的不断发展,实验室信息系统作为医院信息管理系统的一个子系统,以网络化信息系统软件连接各种分析仪器为核心,管理、组织检验科各实验室各种数据信息,成为医院信息系统重要组成部分。

1医院检验科实验室信息系统国内外现状

医院检验科实验室信息系统简称lis,国外发达国家的lis起步较早,其先临床实验室通过网络与医院相连,大大提高了工作效率和样本检测精度,与更广的范围也有数据的传送交流,推动了临床实验室的自动化进程。为了避免差错,系统采用了条码技术,门诊医生根据病人的情况使用计算机开出检验申请单,标本贴有记录需检测项目和病人信息条码,检验结果就可通过网络反馈给医生,因为自动化分析仪和lis系统通过条码识别,医生根据检验结果即系统准确完成的检测项目,可开处方,处方通过网络送到药房,通过网络调用病人电子病历中的资料,病人就可直接到药房领取药品。

在国内lis在近年也有很大的发展,以前国内医院的大多数检验仪器都是进口的,随着我国医院计算机管理的发展,用微机处理数据的检验仪器逐渐增多,提高了临床实验室的工作效率。21世纪,对lis的需求进入了高潮,但还有很多不足,如表面文章多,功能不够细化,偏重数据采集,忽视管理功能,不能及时紧跟最新技术动态。

针对上述不足,解决的主要问题就是使检验科向科学管理、规范化管理发展,建立测定过程中质量控制的实时监测系统,提升管理水平,建立规范统一的报告单,集中管理检验信息,加快检验结果向临床的反馈速度,提高数据可靠性的需要,建立完整的医院信息系统,加强全过程的质量管理,提高检验质量,提高对危重病人的救治水平,实现检验信息全院的实时共享。

2医院检验科实验室信息系统的需求分析

根据实际情况,本系统结合对检验工作的进一步了解,实现了医院检验各部门自动化检验分析仪器网络化,考虑用户需求描述的完整性和准确性,通过开发人员和用户召开需求讨论会议,开发人员根据自己所了解的用户需求,向用户提交整理过的软件需求,用原型法快速开发出系统的原形系统,提出意见和新的增加的内容,充分准确的获取用户需求。

医院对lis系统的需求:对检验不同用户的访问咨询,得出检验科管理者的需求,如医院检验质量控制、检验数据分析,动态掌握仪器设备使用情况和试剂的消耗;检验科操作人员的需求,如病人

信息资源共享,对病人的结果进行动态追踪,病人信息资源共享,项目数据分析,检验结果能自动录入等;系统维护人员的需求,如操作员及操作员权限分配,系统正常运行、系统的稳定性、安全性,数据备份、恢复与更正。

非功能性需求:考虑检验项目结果值的准确性至关重要,保证系统的正常运行和数据的完整性,系统界面简洁美观,符合人性化设计,由检验人员的业务量大,要求系统做到高效率。要求检验数据的接收达到一定精确度,样本检验结果值的修改和删除等操作严格,提高工作效率,减少误差,能节省患者的宝贵时间。 3医院检验科实验室信息系统设计

设计原则:利用现代信息技术,严格遵照卫生部、财政部、信息产业部相关规范,以最大限度的满足用户需求为目标,采用人性化设计,充分为操作者考虑,设计出先进、实用的医院检验科lis系统,保证网络及数据的安全性,简化检验流程,提高检验质量,提供其他系统利用本系统的接口,规范化检验报告单,保证系统可升级、可扩展新功能,实现与医院信息系统的无缝衔接。采用医疗保健领域和医疗机构间进行电子数据交换标准,简称hl7标准,使诊疗提供者能够更加有效地使用信息。

系统技术架构设计:采用的是三层c/s模式,进行明确分割,并在逻辑上使其独立。具有以下优点:使数据库服务器专心于数据服务,应用服务器把客户与数据库服务器分开,客户端的应用程序不必更新,应用系统只写一次就可以用于各个环境,应用服务器的每

个组件都有标准的接口,各层的逻辑关系清晰明了。局域网协议采用tcp/ip,采用了内外网物理隔离技术,有效的阻止外部的入侵和攻击;将不同的仪器分配给不同的人员操作,操作人员的密码采用数据加密措施,从不同的角度记录了用户运行情况,以防止操作者抵赖,提高操作者的责任心。为每个服务器建立数据库维护计划,针对医院检验科lis系统的运行使用,可以使用数据库的同步,并制定了注意事项和应急方案。

系统的功能架构:设计患者检验项目就医检验流程。

其中生化临检子系统实现如数据处理、查询、报表、统计分析、his联网、维护,具体可表述为负责完成检验仪器的结果信息向电脑的传输,从全院中调用病人基本信息,审核所有检验项目的测定结果为以后医患纠纷提供法律依据,针对失误性的记录,对病人的信息进行转移,显示病人的超限比较结果集,将his中的检验医嘱项目对应到相应的仪器上等等;系统配置子系统实现用户管理、字典配置、辅助设置、功能等,具体操作是定义检验系统中用到的员工信息,定义各个拥有不同权限的组,配置检验科开设的基本检验项目,定义一个检验项目的集合定义检验项目的组合计算公式,审核检验项目的测定结果等等;另外,质量控制子系统包括文件、数据处理、查询统计以及系统设定对各种仪器及仪器项目进行质量控制,能同时浏览多个浓度控制品的质控图等;试剂管理子系统实现数据处理、查询系统和系统设定;检验预约子系统进行预约登记;主任管理子系统包括数据处理、数据分析和字典维护。

参考文献

[1]冯金辉临床实验室自动化现状及发展趋势[a]学术交流会会刊

[c]2006(6)

[2]尚文刚,吴华医院信息系统建设的迫切性及有关问题探讨[j]医学信息,2004,17(7)

[3]陈恒年,范水平,王景明,等构建数字化医院,促进可持续发展[j]解放军医院管理,2004,11(2)

[4]邓羽医院实验室信息管理系统在检验工作中的应用[j]医疗卫生装备,2003(8)

第五篇:用友会计信息系统实验报告实验六

会计信息系统实验报告

(六)

一、实验目的

1. 掌握ERP-U8管理软件中薪资管理系统的相关内容

2. 掌握薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作

二、实验内容

1. 薪资管理系统初始设置 2. 薪资管理系统日常业务处理 3. 工资分摊及月末处理 4.薪资管理系统数据查询

三、实验步骤

(一)在企业应用平台中启用薪资管理系统

1. 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框

2. 输入操作员“001陈明”,输入密码“1”,在“帐套”下拉列表框中选择“007北京阳光信息技术有限公司”,更改操作日期“2010-08-01”,单击“确定”按钮,进入企业应用平台 3.执行“设置”|“基本信息”|“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,选中“WA薪资管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择薪资管理系统启用日期“2010年8月1日” ,单击“确定”按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮返回

4.进入企业应用平台,打开“业务”选项卡,选择“人力资源”中的“薪资管理”选项,打开“建立工资套”对话框

(二)建立工资帐套

1. 在建账第一步“参数设置”中,选择本帐套所需处理的工资类别个数为“多个”默认货币名称为“人民币”,选中“是否核算计件工资”复选框,单击“下一步”按钮

2. 在建第二步“扣税设置”中,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,单击“下一步”按钮

3. 在建账第三步“扣零设置”中,不做选择,直接单击“下一步”按钮

4. 在建账第四步“人员编码”中,系统要求和公共平台中的人员编码保持一致 5. 单击“完成”按钮,系统弹出“未建立工资类别!”信息提示对话框,单击“确定”按钮,打开“打开工资类别”对话框,单击“取消”按钮

(三)基础信息设置 1. 工资项目设置 2. 银行设置 3. 建立工资类别

(1)建立正式人员工资类别 (2)建立临时人员工资类别

(四)正式人员工资类别初始设置 1. 打开工资类别 2. 设置人员档案 3. 选择工资项目 4. 设置计算公式

5. 设置所得税纳税基数

(五)正式人员工资类别初始设置 1.人员变动

2.输入正式人员基本工资数据 3.输入正式人员工资变动数据 4.数据计算与汇总 5.查看个人所得税

(六)正式人员工资分摊 1.工资分摊类型设置 2.分摊工资费用

(七)临时人员工资处理 1.人员档案设置 2.计件工资标准设置 3.计件工资方案设置 4.计件工资统计 5.工资变动处理

(八)汇总工资类别

1.执行“工资类别”|“关闭工资类别”命令

2.执行“维护”|“工资类别汇总”命令,打开“选择工资类别”对话框 3.选择要汇总的工资类别,单击“确定”按钮,完成工资类别汇总

4.执行“工资类别”菜单中的“打开工资类别”命令,打开“选择工资类别”对话框 5.选择“998汇总工资类别”,单击“确认”按钮,查看工资类别汇总后的各项数据

(九)帐表查询

查看工资分钱清单、个人所得税扣款申报表、各种工资表

(十)月末处理

1.执行“业务处理”|“月末处理”命令,打开“月末处理”对话框。单击“确定”按钮,系统弹出“月末处理之后,本月工资将不许变动,继续月末处理吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮,系统继续弹出“是否选择清零项?”信息提示对话框,单击“是”按钮,打开“选择清零项目”对话框 2.在“请选择清零项目”列表框中,选择“请假天数”、“请假扣款”和“奖励工资”项目,单击“>”按钮,将所选项目移动到右侧的列表框中 3.单击“确定”按钮,系统弹出“月末处理完毕!”信息提示对话框,单击“确定”按钮返回

4.以此类推,完成“临时人员”工资类别月末处理

四、实验心得

通过这次实验,我对会计电算化有了更一个深层次的认识和理解。之前总认为会计电算化比手工记账更简单,但真正到了电脑做账的时候才发现其实也不容易。设置的时候一个很小的失误就可能导致数据录入的错误;录入过程中偶尔会看错一个数字,就会导致结果出错,引起一连串的错误。有时做实验缺乏耐心,尤其当快下课急于完成手头的经济业务时,更是容易出错。通过这一个学期的实验我在完成业务时的专心程度和耐心都有所改进。同时也发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

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