文秘专业基础知识介绍

第一篇：文秘专业基础知识介绍

文秘专业知识介绍

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是‚看家‛的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰〃奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：‚在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。‛与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到‚忘我‛、‚痴迷‛的程度，‚衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴‛，‚每有会意，便欣然忘我‛，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说：‚写作无秘雇作文有要道‛，‚定体则无，大体须有‛，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：‚凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，‚依葫芦画瓢‛。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑‚刺‛的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

第二篇：礼仪文秘专业介绍

礼仪文秘专业创办于1991年。1999年被评为杭州市示范专业，2001年被评为省示范专业。2006年被评为浙江省中职会展实训基地。从最初的“文秘、礼仪并行，各有侧重”，到现在包括文秘3+2班(会展方向)、公关礼仪、航空乘务、涉外文秘—英语班、日语班、会展管理与服务五个不同方向的“大专业整体规划、小方向凸显特色”，呈现出“行业有名气、专业有特色、学生有发展”的良好势头。教育质量稳步上升，为政府机关、事业单位、各种经济成分的企业，培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪、计算机文字处理、航空服务、乘务导乘、礼仪主持等的复合技能型人才。近几年，礼仪文秘专业毕业生供不应求，就业率一直保持在98%以上。 “毕业证+技能等级证书”的双证毕业生、“宽基础、多方向”的技能水平非常适应杭州市作为会展城市、旅游城市发展的需要，十多年来礼仪文秘专业为杭州输送了2000多名的现代服务业的技能型人才。

第三篇：文秘专业应聘自我介绍模板

找工作需要转换思考角度,认清志向与需求,发挥特长与优势,找寻相适应的工作,并主动地调整自身,培育相对完善的职业素养。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是文库小编为大家整理的文秘专业应聘自我介绍模板，仅供参考。

文秘专业应聘自我介绍模板篇一：

我是XXX师范学院翻译系商务日语的学生，面临毕业。很荣幸有机会向您呈上我的个人简历。在投身社会之际，为了更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一下自我介绍。

大学四年，我不仅学好了商务日语专业全部课程，具备较好的日语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机、OFFICE等文字处理软件，熟练掌握中英日文打字。同时，还利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，了解许多日本文化、礼仪等方面的知识，还参加了涉外秘书的培训课程获得了四级秘书(涉外)证书，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，还积极参与文体活动与社会实践，抓住每一个机会，锻炼自己。曾在日语协会和散打协会担任秘书部干事一职，协助完成招生和宣传等工作，积累了关于宣传、创作等各方面的知识和经验。在校期间担任(校内)旅游代理，增加了与其他人学习和交流的机会，锻炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职，主要负责整理文件，打印，制作表格等工作。在每一次的实践活动中，我都尽最大努力去对待它，养成了吃苦耐劳、对事情认真负责，有很强的责任心和良好的上进心、能迅速适应不同的工作和生活环境，具有乐于助人的精神和团结协作的优秀品质!

文秘专业应聘自我介绍模板篇二：

我叫&&，是&&学校&&专业的学生，我在学校努力学习，拥有了丰富的知识，我相信自己以后一定可以做得更好，把自己的能力运用到工作中。

首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

文秘专业应聘自我介绍模板篇三：

本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神，通过四年的实践工作，使本人增添了工作中的耐心，善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间，取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工，谋求稳定发展的企业，若贵公司需要一位服从管理，能严守规章制度的有开拓性的人才，那么我充满信心的应聘，希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!

文秘专业应聘自我介绍模板篇四：

大家好。我是##，本人英语基础扎实，具有良好的听、说、读、写、译能力，能够较好地翻译商务合同、商务信函等;已取得相关技能，拥有较强的专业实际应用能力，懂得协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;并能够熟练使用excel，outlook等，打字速度70中文/分钟。性格开朗，工作积极主动，具有良好的道德修养，忠诚自律，责任心强，敬业心强，关心集体和公司发展，具有较强的沟通和协调能力。

文秘专业应聘自我介绍模板篇五：

我是***面试自我介绍，是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生，本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。

三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

在大学期间我还担任过团支书，具有很强的组织和协调能力。能在较短时间内适应高压力的工作。强烈的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

我期望能在广阔的天地里展现自己的才能，希望能借助这个机会，找一个能展现自己实力的舞台。我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难，不断实现自我的人生价值和追求的目标。

文秘专业应聘自我介绍模板

第四篇：文秘专业应届生自我介绍

我叫xiexiebang，现年X岁，是xiexiebang学院文秘专业好范文。

对电脑操作熟悉，可以熟练的使用办公软件，普通话标准，在学校期间主修秘书学、秘书实务、秘书文档管理、秘书写作、应用文写作、秘书礼仪、计算机基础、办公自动化、商务英语、商务谈判、人力资源管理、公共关系学等课程，具有一定的专业基础知识。

我性格温和、细心，有耐心，工作积极认真负责;

善交际，具有一定的亲和力，适应能力强;

有独立的思考能力。

对于刚毕业的我觉得步入社会首先最重要的是在工作中继续学习，进一步扎实自己的专业知识，在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量，创造个人的价值，突出核心竞争力。

第五篇：文秘专业学生求职自我介绍

当来到一个陌生的地方时，我们有必要对自己进行适当的介绍，通过自我介绍可以得到他人的认可。千万不能认为自我介绍随便应付就可以，以下是小编帮大家整理的文秘专业学生求职自我介绍，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。文秘专业学生求职自我介绍1

我叫苏x,是xx技术学院xx年，专业成绩优异，现已获得计算机办公软件高级证书、秘书从业资格三级证书、普通话二甲证书。

我在校期间曾担任系心健部副部长一职，组织策划过心理知识竞赛、心理话剧比赛等一系列活动，这些活动都成功锻炼了我的组织协调能力及管理能力，也因我表现优异，曾被评为xx年度单向积极分子、xx年度优秀共青团员。

我从高中开始便已经出去打暑假工，曾进厂当过质检员;在专卖店站过柜台;在茶餐厅当过服务员;这些实践经验虽与我的专业不是十分对口，但是对我的人际交往能力、适应社会的能力、秘书行业所需要的服务意识等都有很大的提高。大学期间，xx年度至xx年度我都利用课余时间在学校人文系学办实习，系统的了解了文秘行业的工作流程;xx年底，在学校的组织下，我在xx市委办公室秘书一科实习，在市委办的实习与我的专业十分对口，在实习中，我也很好的将我所学的专业理论知识和实践结合起来，同时对秘书这一行业也有了较为深入的认识。

我认为作为一个朝气蓬勃的青年，虽然缺乏一定的工作经验，但完全可以通过不断的学习来完善自己，可以在实践中证明自己。贵公司的.过去，我来不及去参与，但贵公司的未来，我希望能添上我的足迹，为它的的发展奉献自己的力量。文秘专业学生求职自我介绍2

尊敬的面试官：

您好!

很高兴有机会参加此次面试，首先请允许我做下自我介绍。我叫饶xx,是xx技术学院的一名应届毕业生，我所学习的专业是文秘，所以我今天应聘的职位是办公室秘书一职。

我性格活泼、开朗、生性乐观，我认为即使再大的困难也有解决的办法，何况天塌下来还有高个子顶着;更深信有志者，事竟成，百二秦关终属楚;苦心人，天不负，三千越甲可吞吴。

我非常喜欢体育运动，最擅长的是排球和短跑，同时也喜欢阅读文学作品，可以说是宜静宜动。

经过三年的专业学习和大学生活的磨炼，进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。三年中我不断努力学习，不论是基础课，还是专业课，都取得了较好的成绩，班级排名靠前。大学期间我获得了"单项积极分子"和"优秀学员"的荣誉称号及许多证书。例如：大学英语国家四级证书，并通过了全国普通话测试二级甲等考试和办公软件高级考试，熟悉windows操作系统和officexx年暑假我在xx市一家三星级宾馆做服务生，虽然只有短短的两个月，但我学会了人人际沟通的许多技巧：一是真诚的微笑，二是认真的倾听，三是中肯的建议。离开的时候还得到了主管的好评，并希望我能继续做下去。

xx年xx月至xx年2月，我在中国共产党xx市委人事科实习，在那里我主要负责接听电话、会议通知、文件整理、协助领导布置会场等，三个月的实践让我更深刻的认识了秘书的职责，也更明白学好专业知识和实践经历的重要性。

通过这些我相信我能够胜任这一职位，请给我一个证明自己的机会。

最后祝贵公司蒸蒸日上，所有员工工作顺利!