常见的公文写作范文

第一篇：常见的公文写作范文

公文写作中常见的问题

一、格式不规范

1.公文文头不规范;2.标题冗长、混乱、残缺不全;3.主送机关排列混乱;4.结构层次序数混乱;5.附件不符;6.主送、抄送单位不正确。

二、行文规则混乱

1.越级行文; 2.多头行文;3.请示一文多事;4.党政不分。

三、用词不当

1.词义误用; 2.生造词语; 3.词语使用不当; 4.滥用模糊词语。

四、语法错误

1.成分残缺; 2.成分多余; 3.搭配不当; 4.语序不当。

五、数字使用不统一

1.是数字概念不清楚; 2.是数字概念不准确;3.是数字书写形式不统一。

第二篇：常见公文的写作方式方法

一、公文的概念和特点

公文，又称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录形式。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

公文归纳起来具有以下特点：(1)突出政治性。(2)恪守法定性。(3)保持权威性。(4)注重保密性。(5)讲究规范性。(6)围绕事物性。

二、公文文体

文体即文章的体裁。文体归属取决于文章的使用目的及其所带来的一系列特点。

人们使用公文的目的就是用书面语言表达用以反映意图和客观情况的公务信息，将其快捷有效地传递出去，并为受文者直接获取和理解，在规定的时空范围内对受文者的认识和行为产生强制性影响。这一使用目的就使公文成为一种以白话文为原则的。叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。首先，公文具有应用文的基本属性，是一种应用文体。应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其次，公文又是一种特殊的应用文。这种特殊性主要表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。

三、公文结构

公文的结构指公文的组织构造，具有规范性和相对确定性。公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

公文能够穿越时间与空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，是机关在公务活动中行使职权的重要工具。

命令、决定、公告、通告、通知、报告的撰写

一、命令

命令(令)是一种带有强制性的、具有最高权威的指挥性公文。它适用于国务院发布行政法规;国务院及其各部门，省、自治区、直辖市人民政府以及省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市人民政府发布规章;国务院及其各部门、县级以上(含县)人民政府采取重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定。

命令的结构包括标题、令号(或发文字号)、正文、落款。命令标题的写作通常有三种组成，一种是标准的行政公文标题，即由发文机关、事由、文种组成。一种是省略发文事由的标题。还有一种是用发文机关及其负责人职务名称与文种构成的标题。令号是以命令签署人的任职期限为周期编排的顺序号。行政令、奖惩令等通常列发文字号。命令正文的语言要干脆果断，体现“令行禁止”的特点。命令的落款由发文机关名称、签署人姓名以及发文日期组成。

二、决定

决定是使用频率较高的公文，其主要特点是兼具规范性与领导指导性。决定可针对反复发生的普遍性事务，反复适用，在较长的时间范围内规范人们的行为，可作为法律法规和制度的表现形式，但在实际工作中更多地用于记载与传达领导指导机关对重要事项或重大行动作出的决策，具有较强的政策性，是领导指导工作的准则。在结构格式方面与规范性文件差别明显。

决定的结构包括：

(1)标题。写明发文机关、事由与文种。

(2)正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件中的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。

(3)发文机关与成文日期。

三、公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。它的制发机关级别较高，一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大常委会)和管理机关(国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关，以及获得授权可以发布公告的机构(如新华社)制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种非常严肃庄重的公文。

公告的结构包括标题、正文、发文机关和发文日期。

公告的标题可以采用标准的公文标题，由发文机关、事由和文种组成，可以采用省略事由的写法，还可以省略发文机关。公告的正文有时只需写公告事项和结语，

一两句话就行。也有的公告正文则分成公告缘由、公告事项、公告结语三个部分。公告的发文机关应当写全称。如果标题中包含了发文机关，落款处的发文日期也可以写在标题正下方，用括号括起来。

四、通告

通告用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。

通告的结构包括标题、正文、落款。标题有三种常用写法：一种是标准的公文标题，即由发文机关、事由、文种三部分组成;一种是省略事由的写法;第三种是省略发文机关的写法。

通告的正文分成通告缘由、通告事项、通告结语三个层次。通告结语有时很简单，写“特此通告”或“本通告自发布之日起施行”等就行了。有时则需要加上一些特殊要求。

通告的落款视情况而定，标题中没有发文机关的，此处应写发文机关和发文日期。标题中已写明发文机关的，则只需写发文日期，这种情况下，发文日期还可以写在标题下方，用括号。

五、通知

通知是机关常用公文，其主要特点：一是应用广泛，使用频率高;二是对行文方向的限制不严格，基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关;三是内容单纯，一文一事，行文简便。

通知的结构包括：(1)标题。写明发文机关、事由与文种。用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。(2)主送机关。(3)正文。(4)发文机关与成文日期。

通知又分为以下几类：

1.颁发、转发、批转公文的通知

在撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意，须认真交代这一规范性公文的有效生成过程，特别是在这一过程本身就是法定的情况下。因此，在评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见，如需变通执行这些公文时，应说明原因并预先征得有关方面的同意。

在撰拟批转公文的通知时应注意，批转的对象应为自己下级的公文，通知本身就是一个批示，可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。

颁发(或印发)、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件，都有对这些公文的执行要求。在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成分，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”、“切实遵照”、“参照”、“参考”、“参酌”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。

2.指示性通知

指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义，上级指示的精神及其具体化，执行要求及有关注意事项等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予以阐述发挥使之具体化、明确化。

撰拟指示性通知时应注意，必须在文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示;语气应肯定;内容应具体明确，当涉及的问题需要受文者根据自身实际情况做出实事求是的判断处理时，应避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。

3.知照性通知

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。

4.会议通知

一般应包括以下内容：会议名称、召开会议的根据与目的、会议时间、地点(报到的时间、地点)、与会人员、差旅费报销办法、与会者准备工作与注意事项、联系单位、联系人与联系电话号码等。如属规模较大的会议，还应在通知中附上会议日程安排和与会的有关证件。会议通知的内容，要求准确、具体，无一错漏，并必须在会前送达，留出充裕的时间，以便与会者做好充分准备。

(2009年福建省春季公务员录用考试《行政职业能力测验》常识判断部分)

【原题】省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是：

A.通告B.公告C.通知D.公报

【解析】答案应为C。通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。题干中的省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为通知，故选C。

六、报告

报告属陈述性公文，用于向领导机关反馈本机关的工作信息，总结经验教训，提出意见与建议，为领导机关制定决策和指导工作提供依据。报告的主要特点是：受报告制度的影响，为各机关普遍经常使用;一般可制发于事后，也可制发于事前或事中;不具备强制复文的性质。

1.结构

(1)标题。写明发文机关名称、针对时间或事由、文种。(2)主送机关。(3)正文。

(4)发文机关与成文日期。

2.分类

(1)工作报告。工作报告用于在日常工作中根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。其正文主要包括：行文的根据或概要，点明公文所要涉及的情况或问题;陈述具体情况和问题并对其性质进行概要分析;提出建议，如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向;结语，有建议的报告提出转发建议。

撰拟工作报告时应注意：①报告中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。②应根据行文的目的和上级的实际需要组织文字，突出重点情况和问题，重点讲按制度规定和上级要求汇报或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。③应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。④对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面，以免上级以此为依据制定决策时造成失误。⑤各种建议应明确、肯定、具体细致，便于实际操作施行。因为，建议一旦被采纳，报告被批转下发执行时，这些建议将升格为上级的指示事项。⑥在撰写答复询问的报告时，要注意针对性，首先要指明所针对的来文日期与来文询问的内容，然后扣住上级提出的问题明确作答，不要涉及无关的情况和问题。

(2)总结报告。总结报告用于在某些工作，某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。

总结报告的正文主要包括：工作情况，主要的经验体会，检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径;下一步工作的初步规划、设想。

在撰拟总结报告时应注意：①正文的四个方面内容可以依上述次序展开，也可按工作阶段或工作中涉及的问题逐一展开，每个阶段、每个问题均包含四项内容。②总结报告的重点在于总结工作规律，以作为今后工作的指导规则，因此，不能只叙述情况，甚至开列流水账，而一定要有科学的分析和总结。③忌冗长。写作时不要平均使用力量，在一般性的情况、一般的经验教训方面要少用笔墨，将力量集中于反映本质、反映重要规律性的重点方面。④忌用虚假材料，忌夸大或缩小事实;忌重复无新意的陈旧“经验教训”;忌为总结而总结，拼凑并不为自己所真正认识的“经验”或“教训”。

(3)调查报告。调查报告是根据调查研究的成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告，是向领导机关反馈信息，辅助决策，核查决策执行情况的重要形式。调查报告的正文一般包括：导语，概述调查研究的目的、时间、地点、对象范围、调查方式、结果及本文主题;调查结果，分门别类叙述有关情况和问题;研究的结果，对情况和问题的分析，得出规律性认识，进而提出解决问题的建设性意见(对策、方法、措施、步骤等);结语，对文件内容概括总结，篇幅短的可略去此项内容。

第三篇：常见公文的写作方法与技巧

(讲课提纲)

一、从新认识写作

●写作是一种特殊的沟通方式

[示例]2009年“两院”报告

●写作是一种特殊的传播方式

二、写作公文的要求

●书面表达必备的素养

[示例]顺德农村信用社信贷调查报告中的样例 ●写作公文的特殊要求

三、写作公文的六点技巧

●换位思考，方便对方

[例文]关于完善职称外语考试有关问题的通知 ●观念更新，用语时尚

[例文]致广东网民朋友的一封信

●谋篇布局，反复斟酌

[示例]公文的三种结构模式

[例文]××市在农村认真开展严肃处置不合格党员的经验与体会 ●认真细致，不断修改

[示例]深圳南山“2·27”大火的新闻稿

[示例]在“9·20”特大火灾事故新闻发布会上的发言提纲 [示例]巴中市中秋节放假通知出错

[示例]顺德农村信用社信贷调查报告的两段文字 ●法、理、情缺一不可

[例文]关于交通肇事是否给予被害人家属抚恤问题的请示 [例文]关于拨款帮助我镇在建交通路段的请示 ●规则要守，格式要熟

四、写作公文的三种通病

●抄袭盗版

●网络下载

●八股腔调

[示例]网友曝光两地官员讲话稿雷同

[示例]反对“网八股”

五、常用公文的评析、修改

●通知

[例文]关于建立《市场营销部首问责任制》的通知

[例文]关于组织申报省科技成果推广计划项目的通知

●请示

[例文]关于增拨办税大厅基建经费的请示

[例文]关于机场站租赁生产用车的请示

●报告

[专题报告例文]关于大连分公司筹备工作进展状况的报告

[情况报告例文]铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 ●函

[例文]关于请求保证我院国家农业科技园区科研用电的函 ●意见(上行性意见)

[例文]关于对在乡“五老”人员实行定期补助的意见 ●通告

[例文]广东省邮政局通告

[例文]某县公安局的一份通告

●新闻稿

[图示]新闻“倒金字塔”结构示意图

[例文]“2·27”火灾事故善后工作基本结束

[例文]“9·20”火灾死难者善后工作处理完毕

[例文]某单位召开座谈会的三次新闻稿

第四篇：常见的计生公文写作培训简稿

一.年度计划、总结的写法要点

主要依据个人工作职责拟定，计划中应体现通过工作要达到的目标，需要采取的保障措施等，这些都要具体。总结中应体现工作成绩、工作措施、存在问题、下一步工作要点及建议等。

二.计生常见申请、证明需熟悉的内容

在深入学习各类计生法律、法规和政策的基础上，特别要熟悉《陕 西省计划生育工作条例》和《流动人口计划生育工作条例》中各种证件的办理对象及普通群众比较关注的内容。对于申请，主要是格式规范、情况真实、严密，比如群众需要申请居委会出具某种证明，他们需要写申请，那你们就要搞清格式和主要内容，这方面比较单纯，你们主要是熟悉办理程序，给群众做好解释和对申请进行审核。下面我以办理二孩生育证为例做一点说明。

(一)所有办理再育证者必须提供的基本资料：

1、本人申请;

2、结婚证复印件;

3、夫妻双方及子女户口簿复印件;

4、夫妻双方及子女2寸合影照片三张。

(二)属第二十三条

(一)第一胎子女为病残儿，不能成长为正常劳动力，但医学上认为可以再生育的。除基本资料外还应该提供市级病残儿童鉴定书。

病残儿童鉴定书的办理程序：

1、申请人持县级以上医院的诊断证明到服务大厅窗口领取病残儿童鉴定表。

2、每月10号到市病残儿童鉴定中心鉴定(汉中市中心医院)。

3、通过鉴定的可以再生育的，提供基本资料按正常程序办理。

(三)属二十四条

(一)一方再婚已有一个子女，另一方未生育过。

1、一方离异的，另一方未生育的，除基本资料外还应提供：

(1)离异一方离婚判决书复印件或乡镇人民政府出具的婚姻状况证明;

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(2)初婚的提供未生育，未抱养的证明，本县区的由乡镇人民政府提供婚育状况证明，跨县区的必须由户籍地县级以上计生部门证明。

2、一方合法生育两个子女后丧偶另一方未生育过的。除基本资料外还应提供：

(1)再婚一方的二孩生育证;

(2)派出所或户籍地乡镇人民政府出具的前夫(妻)户籍注销证明;

(3)另一方的未生育，未抱养的证明。

3、再婚前双方各生育一个子女，新组合家庭只有一个子女，且该子女为病残儿，不能成长为正常劳动力的。医学上认为可以生育的。除基本资料外还应提供：

(1)市级病残儿童鉴定书;

(2)双方婚育状况证明或离婚判决书。

(四)属二十五条

(二)男到独女或者双女户家结婚落户。还应提供：

(1)女方父母生育状况证明;

(2)男方入赘落户的证明。(双女户只对一个女子照顾生育二孩)

(五)属二十五条

(三)夫妻一方属非遗传性疾病，失去正常劳动能力的。除基本资料外还应提供：

民政部门出具的夫妻一方非遗传性残疾的证明，残疾的等级必须达到二级及二级以上(残疾证)。

(六)二十五条

(四)居住在人口稀少的高寒山区的。在未接到省市批复之前原照顾生育二孩的区域不变。

(七)换证的除基本资料外还应提供：

1、原二孩生育证原件;

2、一年两次孕检，其中原领证半年后必须提供一次。

婚姻状况证明(初婚)

王××，男，生于××年×月××日，××镇××村×组村民。于××年××月与×镇刘×结婚，此前王××属于初婚，未生育、抱养过子女。

××乡(镇)人民政府

××××年×月×日

独女户证明

张××，男，生于××年×月×日，××镇××村×组村民。木××，女，生于××年×月××日，××镇××村×组村民。两人于×年×月结婚，×年×月生育一孩张×，夫妻两人终生只生育了张×一个女孩。张×与岳×××年结婚，岳×于××年落户到××乡(镇)××村××组，属于男到独女家落户。

××乡(镇)人民政府

××年×月××日

双女户证明

王××，男，生于××年×月××日，××镇××村×组村民。张××，女，生于××年×月××日，××镇××村×组村民。两人于×年×月结婚，×年×月生育一孩女，王×，×年×月生育二孩女，王××。

王××，×年×月外嫁××县××乡(镇)。王×，××年与刘××结婚，刘××于××年落户到××乡(镇)××村××组，属于男到双女家落户。

××乡(镇)人民政府

××年×月××日

三.信息的写法要点

这一块没有固定的套路和章法，只是我的一点体会。我认为，信息必须做到真实、准确、客观、公正，要善于求新。动态信息要注意快速上报，“以快带新”。要善于全方位开发，对到手的信息资源，不能就事论事，停留在表面上，要多方面拓宽信息的外延，多侧面揭示信息的新情况。避免抽象、单调、空话、大话，不切合实际的信息上报。要写好信息，主要要把握以下几点：

1.不能带有个人观点，要站在单位或部门主要领导的高度;

2.注意收集主要领导的报告、讲话等素材;

3.内容要精练，前后逻辑关系一致;

4.标题醒目吸引人，越靓的越往前放;

5.要善于总结、发现、归纳当下的热点，把握好报道时机;

6.结构宜采用总分式较好等。

例文1：

西乡“母亲健康工程”惠及6.5万名群众

截至目前，西乡县实施的“母亲健康工程”已为6.5万余名已婚育龄妇女做了健康检查，4万余名患妇科疾病的母亲得到了免费治疗。她们通过多种不同方式表达了对党和政府的无限感激之情。

2009年10月，西乡县被列为陕西省第二批“母亲健康工程”项目县。县上高度重视，精心安排，充分利用和调配计划生育医疗服务资源和力量，添臵了B超诊断仪、乳腺扫描仪、乳腺治疗仪、利普刀、微波治疗仪、空气消毒器、电子阴道镜等检查治疗设备50余台件。同时根据治疗需要，投资80余万元，通过政府采购10个品种的治疗药品，免费为群众检查治疗。

县、乡服务站在育龄群众知情同意、免费自愿的原则下，严格遵守诊疗规范和治疗原则，积极采取多种渠道、多种方式开展免费治疗。对查出需要治疗的轻症患者，现场开具处方，免费发给治疗药品，并认真指导用法;对需长期服药和住院手术治疗的，指导转诊帮助群众纳入新型合作医疗;对查出患有严重疾病或癌症的，在新合疗的基础上，对家庭经济困难的，协调民政部门给予医疗救助。通过广泛的宣传动员和调查摸底，做到了健康检查村不漏组、组不漏户、户不漏人，并给受检对象建立健康档案，实行跟踪服务。同时，县上印制了“母亲健康工程”生殖健康系列知识宣传单5万余份发放给群众，有效提高了农村育龄妇女保健意识，普及了生殖健康知识。

截至目前，全县23个乡镇的6.5万余名已婚育龄妇女接受了免费健康检查，检查率达95%以上，查出的4万余名患妇科疾病的人中已有2万余名治愈，治愈率达50%。

例文2：

西乡：深入开展“爱岗敬业，争先创优”活动

近日，西乡县计生局出台了《西乡县计划生育局关于在全县计生系统开展爱岗敬业争先创优活动的决定》，号召全县计生系统干部职工深

入开展以“七开展” 为主要内容的“爱岗敬业，争先创优”活动：一是开展 “五个是否”大讨论;二是开展 “六知六会”活动;三是开展“三抓三培训”活动;四是开展向优秀先进人物学习的实践活动;五是开展多种形式的岗位大练兵活动;六是开展已婚育龄群众评计生活动;七是开展“双优”、 “十佳”业务能手、优秀计生工作者评选活动。

例文3：

西乡：利益导向 部门齐动

今年，西乡县计生成员单位把履行部门职责摆上重要位臵，做到有领导、有人员、有措施、有贡献，积极配合、履行职责，有力地推动了全县人口计生利益导向工作。

扶贫办在2010年度整村推进项目中扶持计生户392户，投入26.4万元;优先向计生户投放小额信贷200万元，贴息资金达10万元;移民搬迁照顾计生户180人，共补助81.9万元;扶贫技能培训已为61户计生户子女补助76250元;并拿出5万元专项资金帮扶2户创业工程示范户和13户关爱女孩联系户。

城建局在2010年度的危房改造工作中，共为320户计生家庭落实了288万元的危改资金(其中C级危房128户，每户补助资金6000元;D级危房192户，每户补助资金11000元)。

国土资源局在2010年度优先为45户计生家庭共审批宅基地

11131.92平方米，为2户创业工程示范户和6户关爱女孩联系户落实帮扶资金9000余元。

教育局2010年度为25名高中计生困难学生减免学杂费12860元;县职中为对口帮扶的白龙镇沈河村31名计生户学生和涉农专业62名计生户学生减免了学费、住宿费共132200元。

例文4：

西乡、勉县计划生育局更名

日前，西乡县计划生育局和勉县计划生育局分别更名为西乡县人口和计划生育局、勉县人口和计划生育局。

各级媒体投稿方式统计表

二〇一〇年十二月八日

第五篇：公文写作中的十大常见标点错误

标点符号是公文的重要组成部分，也是公文写作者最容易忽视的部分。归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十个：

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。(错误)

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。(正确) 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确)

例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。(错误)

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。(正确) 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领

例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号 例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误五：同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确) 解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8:

1、督促主办单位按时办结。(错误) 1.督促主办单位按时办结。(正确) 例9：

(1)、督促协办单位按时办结。(错误) (1)督促协办单位按时办结。(正确)

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。

常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号 例9： (图表略)

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确) 解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误八：书名号内用顿号表示停顿

例10：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(错误)

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(正确)

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误九：句内括号行文末尾使用标点符号不当 例11：

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。)，负责该项工作的协调处理。(错误)

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任)，负责该项工作的协调处理。(正确) 解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

常见错误十：二级标题在换行分段情况下使用句号 例12：

(一)整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动„„(错误)

(一)整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动„„(正确)

(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动„„(正确)