财务科岗位职责与规范

2022-10-22

第一篇:财务科岗位职责与规范

财务科长岗位规范

在财务处长(或集团公司所属企业的下属单位总会计师)领导下,根据本科分管业务特点,组织全体人员做好各岗位工作,做好全科人员的政治思想工作。在业务上受上级财务主管部门指导,工作上对财务处长(或总会计师)负责并报告工作。

1岗位职责

1.1认真贯彻执行国家有关财经法律、法规、规章和国家统一会计制度;执行上级财务主管部门的规定、办法等。并结合本科会计工作进行广泛宣传。

1.2主持制定本科年度工作计划,安排本科内各岗位年度工作要点,督促、检查各岗位工作的进行,并负责协调本科计算机及会计软件系统的运行工作。

1.3规范和加强会计基础工作,建立岗位责任制,使各岗位工作按照财政部发布的《会计基础工作规范》要求达到规范化、标准化。

1.4参与并组织本科人员制定与本科有关的内部财务管理、会计核算办法、规定等的实施细则和具体措施。

1.5参与组织企业年、季、月财务预算的检查、分析工作,结合本科主管工作把财务预算的实施过程落到实处。

1.6参与组织企业内部承包经营财务指标的测算、下达、考核工作。

1.7参与关联交易价格、项目工程概(预)算定额以及成本费用定额的编制和审查工作。

1.8加强日常会计监督工作、提高会计信息质量。对本科内发生的每笔会计事项要严格进行监督;防范违纪、违规现象的发生。

1.9在调查研究基础上,运用日常核算资料,做好预测、控制、分析工作,提出增收节支、加速资金周转、降低成本、增加经济效益的建议,为提高经营管理

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水平提供有价值的会计信息。

1.10必须按照集团公司规定的时间和要求编报会计报表及其他会计资料,不能拖延不报或迟报。所报出的财务报告必须真实、完整。

1.11负责本科人员的思想教育工作,业务学习和工作业绩考核。

1.12完成上级财务主管部门和领导交办的其他工作。

2任职资格

2.1政治素质和职业道德

(1)坚持社会主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务;

(2)坚持原则,廉洁奉公,遵纪守法,忠于职守;

(3)勇于批评和自我批评,能够联系群众,倾听群众意见,作风正派,办事公道;

(4)坚持为生产服务,为基层服务,为群众服务;

(5)能够客观公正、实事求是地办理本科职责范围内的各项财务会计事项;保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;

2.2文化程度、专业及相关知识要求

(1)具有财会及相关专业大专以上文化程度;

(2)熟悉与本职相关的财经法律、法规、规章和国家统一会计制度; (3)了解本企业主要生产过程和生产经营管理和相关知识;

(4)了解与本科职责范围有关的财政、金融、税收、审计等方面的基础知识;

(5)了解计算机一般基础知识,能熟练操作计算机。

2.3能力要求

(1)有一定的综合分析能力,能通过对日常会计核算资料分析出生产经

营存在的问题,提出解决问题的方法;

(2)有一定的组织领导能力,充分调动本科人员的工作积极性和责任心; (3)有较好的语言文字表达能力,能起草专题报告和有关工作文件; (4)能协调好各方面的关系,按时按质完成领导交办的各项工作任务。

2.4工作经历要求

(1)已经取得会计从业资格,持有会计从业资格证书。

(2)具有会计师职称;

(3)从事会计工作三年以上,至少在两个主要方面的财务会计岗位工作过。

2.5体能要求

身体健康,能够承担繁重的工作任务。

3培训与录用要求

3.1按照财政部规定积极参加会计人员继续教育,后续教育时间每年累计不少于68小时,其中接受培训时间每年累计不少于20小时,自学时间每年不少于48小时。

3.2录用(含调入)或晋升到本岗位工作,必须根据本岗位《规范》任职资格的各项要求,进行全面考核,经岗位培训合格后方可上岗。

3.3对本岗位在职者,应根据本岗位《规范》任职资格的各项要求和本人的实际条件,进行必要的岗位培训,限期达到《规范》要求,到期仍不能达到要求时,应考虑调换工作。

4 晋升或职业变动的可能性

4.1政治素质好,有一定的工作经验和管理才能,业绩显著,群众关系好,达到高一层任职条件的,经必要的岗位轮换,可以晋升到与其专业相当的领导职位。

4.2对玩忽职守、丧失原则、不宜担任会计工作的会计人员,应及时调离本岗位,以严肃对待渎职的会计人员。

4.3本岗位应保持相对稳定,如需变动,应事先征求总会计师的意见。

第二篇:财务会计岗位规范

1、认真贯彻执行国家各项会计制度,并遵守公司财务制度,实事求是,廉洁奉公。

2、审核各类原始凭证,制作记账凭证,并汇总所有记账凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细账、总账。

3、负责计算机的记账、结账和账簿输出等管理工作。

4、负责审查账务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性。

5、参与公司会计决算工作,编制财务决算报表。

6、负责编制合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

7、月初审核各部门报来的资金支出计划,编制公司月度资金支出计划。

8、汇总掌握公司各部门资金支出计划和实际执行情况。

9、每月1日进行抄税,按规定时间进行纳税申报,包括国税、地税报表

10、办理固定资产购置、调入调出、折旧、调整、内部转移、租赁、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符。

11、.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率。

12、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证。

13、参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘亏提出处理意见,经批准后作出处理。

14、负责职工工资计提,税费代缴:根据人事部提供的人员工资表,计提工资、补贴、津贴、奖金;根据规定计算、代扣社会保险和个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

15、做好收入、费用的核算工作。按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明。

16、加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项。督办各种经济事项的完成工作。

17、按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来账项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结。

18、保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续。

19、负责对已审核的记账凭证,各类账簿、决算报表,以及银行对账单、工资发放明细表、往来对账明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档。

20、负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。

21、定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

第三篇:财务会计主管岗位规范

1、认真贯彻执行国家各项会计制度,并遵守公司财务制度,实事求是,廉洁奉公。

2、拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理。

3、熟悉和掌握金融机构信贷政策和通则,并负责筹措、融通资金,保障公司发展需要。

4、编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应。

5、定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动。

6、编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行。

7、按时编制专项资金报表。

8、负责财务审核工作,履行财务审核职责。

9、参加拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

10、掌握公司的财务状况、经营成果和资金变动情况,及时想财务总监汇报。

11、组织做好财务系统文件、资料的记录、财务资料的装订和保管工作。

12、完成财务总监交办的其它各项任务。

第四篇:学校规范化管理自查情况报告与学校财务自我检查报告

学校规范化管理自查情况报告

接到教体局普教科和朱阳镇中心学校关于在全市初中深入开展管理规范化自查活动通知之后,我校提高认识,积极行动,深入开展管理规范化自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、坚持规范化管理 严格控制学生在校时间

本学期开学以来,学校严格按照局普教科的规定实施规范化管理,严格控制学生在校时间。学生周五下午离校,周日下午返校,充分保证学生的休息时间,不存在学生周日下午提前到校组织考试的现象。国庆节之后实行冬季作息时间,寄宿生早上6:30起床,走读生7:30到校,晚上8:00准时下晚自习。不存在寄宿生早起床,走读生早到校,延长晚自习的现象。

二、控制学生作业量 减轻学生过重的课业负担

学校严格控制学生的作业量,切实减轻学生过重的课业负担,实行作业分层布置,作业公示制。语数英科目每科课外留作业量不超过30分钟,政史地理化生作业要求当堂完成,不得侵占学生课外活动时间。作业实行分层布置,因人而异,切实保证优生吃得饱,中等生吃得了。作业实行备课组统一布置,并且在校园醒目位置公示,接受师生监督。

三、严格控制考试次数 减轻学生心理压力

本学期开学以来,学校严格控制考试次数,切实减轻学生的心理压力,让校园成为学生幸福成长的乐园。不存在周清、月清等频繁组织考试的现象,创造宽松愉悦的学习氛围。

总之,我们要以此次检查为契机,认真实行规范化管理,切实减轻学生过重的课业负担,严格遵循学生的认知规律和身心成长规律,保证学生健康幸福成长,创办人民满意的教育。 第 1 页 共 1 页

学校财务自我检查报告

学校建校三年来,在上级党委政府的亲切关怀下,在区教育局的正确领导下, 学校领导班子和全体教职工发扬“以百米冲刺,实现万米跨越”的精神,边建设边抓教育质量,艰苦创业,真抓实干,以争创省级规范化学校,建设一流的教学环境、打造一流的教师队伍、培养一流的社会人才、营造一流的校园文化为突破口,在荒凉的旧址上建造起花园般的现代化校园,在跨越式的发展中实现着千万个学子成人成材成功的愿望,初步实现了校园文化的高品位,师生素养的大提升,教学质量的快提高。为迎接区局督导室的检查督导,按照《博教发(XX)84号文件精神,学校成立了学校督导评估自查领导小组和工作小组。对照《博山区中小学督导评估标准》,认真作好本学校工作的自评自查,现将自查情况简要汇报如下。

一、克服困难,迎接挑战,全力创建省级规范化学校

1、认清形势,确定创建目标学校领导清醒地认识到,实验中学的发展还面临着国家指导性政策偏斜,缺乏资金支持,管理、奖励机制尚不完善,学生入学成绩低、差生面大、学生管理的难度大等等许多困难。为了适应新形势下教育发展和学校发展的需要,进一步推动学校向高层次迈进,学校正确分析实验中学良好的发展机遇和面临的严峻形势,在建设上确立了一个高标准的定位,那就是创建省级规范化学校。这是实验中学可持续发展的一项重要决策,表明了实验中学在学校教育发展中具有敏锐的发展洞察力和前瞻性的科学发展眼光。

2、高度重视,科学制定创建方案在XX年创建工作的基础上,进一步增强对创建工作重要性的认识,加大加快了创建工作的步伐。

第 2 页 共 2 页 学校对照教育思想现代化、学校管理规范化、办学条件标准化和学生素质优良化的的省级规范化学校四项标准,确立了“营造高品位的校园文化,培育高素质的社会人才”的创建主题,从建设一流的校园物质文化、校园制度文化、校园精神文化三个层面入手,优化育人环境,科学规范管理,发展学生综合素质,提高教育质量。学校制定出了《学校争创省级规范化学校工作实施方案》等一系列创建方案,层层签订创建目标责任书,多次召开创建小组组长协调会、档案管理人员会议,督促落实各项创建工作,加快了我校创建规范化学校的进程。

3、精心设计,营建高品位校园文化校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现,高品位的校园文化塑造是一个复杂的系统工程,学校紧紧围绕“一切为了学生的发展”的办学宗旨,塑造着每一个需要成功的学生,营造了高品位的校园文化。学校在建起综合教学大楼、校园建设初具规模的基础上,又在校园物质文化建设上下功夫,增添了奇石、校园文化长廊、室内文化、楼道文化等景观,形成了每一块墙壁会说话,每一寸土地都育人的校园物质文化;建立健全各种规章制度,形成了科学有效的制度文化;在继承中革故鼎新,逐渐形成了以“奋进”为精髓的校园精神文化。

4、全员参与,狠抓落实创建工作不是哪一个人、哪一个部门、哪一个领导的问题,而是与每一个教师。每一个学生密切相关。在开学初的领导干部会议上进一步统一认识,确立创建的目标和方向。先后三次召开规范化创建工作大会,组织教师认真学习掌握省级规范化学校标准,明确规范化工作要求,与每一位教师、每一个班级签订目标责任书,将每一项工作、每项工作的细化要求、每一项工作的责任

第 3 页 共 3 页 人细化落实,使每个人都知道自己在创建中的位置、创建中的作用和创建工作的职责范围。制定了《博山实验中学创建省级规范化学校教学管理部分创建计划暨目标责任书》和《博山实验中学创建省级规范化学校行政、后勤工作创建计划暨目标责任书》等多个创建制度规范,明确责任,进一步提高了全体干部教师的创建意识和工作规范化意识。补充完善了91项工作制度和管理规则,并全部打印成册,悬挂上墙。

5、查缺补漏,加快硬件设施建设在创建管理上,坚持高起点、高层次,把目标责任制、全员聘任制、级部管理制、校务公开制等各项制度真正落实。在教育教学方面,高标准、严要求,把平时的工作就做细,对每项活动从通知的下发、过程的管理、结果的通报、材料的收交都做的细致规范,使学校各项工作向着“精、严、细、实”的方向发展。

在后勤方面,加快校园建设步伐,清理卫生死角,整平、硬化校园道路,做好绿化、净化、美化工作。在校园环境绿化工作中,投资几十万元,种植草皮2万多平方米,购进了紫玉兰、日本樱花、桂花、柿子树等高档树木花卉以及观赏石,使校园变花园,并在上半年顺利通过了市“花园式单位”的复查验收。加快了实验室和各种功能用房的建设改造以及其他各种设施的维修、改造,提高了学校现代化教学的层次和水平。

6、落实规范,争创带来大变化XX年6月25日,省规范化学校达标验收团在上级各部门领导的陪同下到学校进行了创建检查验收。验收团首先听取了学校的创建工作汇报,观看了学校专题宣传片和学

第 4 页 共 4 页 生文艺演出,然后分头对学校的管理、教育教学、硬件配置进行了全面而细致的检查审核。经验收团评议,认为学校有文化、有品位、有层次、有眼光;领导班子教育理念超前,硬件设施建设全国一流,制度管理科学规范,教学管理符合新课改的精神和发展方向,学生素质

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第二篇:学校财务管理工作检查自查报告 学校财务管理工作检查自查报告

关于学校财务管理工作的自查报告 作者:永康小学冯钦 为加强财务管理,根据潼教委[XX]178号文件精神,及上级主管部门的安排,我校组织相关人员对学校财务工作进行了严格的自查,现汇报如下:

加强了财务工作的管理力度。为了使财务工作的开展做到合理、合规、合法,加强内部监管,学校成立了财经领导小组,财经审查小组,完善了《永康小学差旅费报销细则》,制定有《报帐员工作职责》,《档案管理工作职责》,《内部审计工作职责》《财物保管人员工作职责》,《治理乱收费管理办法》等系列规章制度。

加强了财务管理的透明度。学校的大宗设施的购买,学校重大维修,都先召班子会及教代会论证通过后才进行购买。对于应纳入政府采购的大宗物件,严格按政府采购相关规定办理,定期开展内部财务审计工作,定期向教职工公布学校财务情况。

严格公用经费的使用和管理。我校对公用经费的使用和管理严格按上级文件会议精神执行,对不能开支的项目做到不予开支,公用经费的使用除保障教学所需外,主要用于设备添置、校舍维修等方面,

第 5 页 共 5 页 未挪用公用经费,未截留专项经费,凡上级拨付的学生补助款,总是及时地发放到学生手中。

严格按照财经纪律管理财务。严格执行上级标准收费,未搭车收费及乱收费现象发生,所收学生作业本费及幼儿园管理费等均能及时全额上交。学校对支出票据的收集要求做到及时,严格审批程序,校长在审核签字时做到不合理、不合规的票据一律不签,未经学校校长审核签字的发票财务人员坚决不予报销,每月支出票据经塘坝教育办公室审核后才拿到核算中心进行做账。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无私设"小金库"和"帐外帐"等违规行为,无滥用和铺张浪费等现象。

特此报告!

潼南县永康小学校

二o一o年九月二十六日

第三篇:贯彻落实《学校卫生工作条例》自我检查报告 我校依据评估细则对贯彻落实《学校卫生工作条例》工作进行了认真自查,现将有关情况报告如下:

一、提高认识,健全组织

“安全卫生无小事”、“卫生就是形象”这是多年来我校领导班子成员的一致认识。我们认为,良好的卫生状况是保证师生工作、生活和学习的重要条件,也是提高师生自身修养的重要因素。饮食卫生是师生健康的保证,环境卫生则代表着个人素质、单位面貌。正是基于这样的认识,学校始终把卫生工作作为学校工作要务,由校长亲自负责卫生工作,并建立了相应的领导小组和组织机构,制定了卫生事

第 6 页 共 6 页 件的应急预案和卫生防疫工作应急预案。学校对卫生工作做到了年初有计划、年终总结,实行卫生责任制,学校与有关部门,班主任签定责任状,并将考评结果列为评先评模的重要内容,学校建立健全一系列卫生管理制度,或编入《学校教育管理手册》,或挂在有关部门墙上。

二、加大投入,改善条件

几年来,学校在加大基础设施建设规模的同时,在资金十分紧张的条件下,仍然把卫生工作列入重点考虑因素,并逐步加大投入,学校将卫生经费纳入核定的教育经费预算,XX年投入45万元,XX年又投入30万元,不断改善学校卫生条件,投资绿化,进一步改善学校环境,添置卫生设备,教室窗明几净,宽敞明亮,黑板无裂缝,无反光,无眩光,课桌椅符合卫生标准。

学校有550平方米师生浴池和饮用水供应处,可满足师生用水需要,办公室、教研室配有饮水机,保证教师饮水卫生;投资17万元建医务室,配有3名专业医务人员,药品及医疗器械齐全,满足师生打针输液等一般疾病和小型创伤的救治;新建教学楼内有标准比较高的卫生间和饮水间;学校图书馆购买卫生方面的图书及健康杂志300余册,可满足师生不同层次的健康知识需求;学校投资30万元对校园环境进行整治,实施拆墙透绿,绿化美化等工程,使整个校园达到洁、齐、净、美的良好效果;XX年学校投资500万元建成5035平方米的学生餐厅,设备良好,设施合格,为确保师生饮食安全做好了物质条件的保证。

三、组织活动,预防疾病

第 7 页 共 7 页 学校始终坚持“三操一课”(早操、课间操、眼保健操,课外活动)制度,注重学生身体素质的提高与眼睛保健。同时,每学期对学生进行一次体检,并对体检结果进行分析,建立学生健康档案,针对存在问题及时采取措施。学校不断加强对学生的健康教育,通过橱窗、《校园生活报》、广播和分发小册子等多种形式向学生和家长宣传健康卫生保健知识,非典期间还曾请县医院医生为学生做预防非典的专题报告,加强对流行性疾病的预防。定期对教室卫生进行全面清扫,并喷洒消毒液,学生的健康防病意识不断增强,人人养成良好的卫生习惯。学校无传染病流行,无药物中毒和重大意外伤害、突发公共卫生事件发生。

四、加强教育,增长知识

随着社会生活的加快,人才竞争的激烈,外部社会不良文化的影响和冲击,加上中学生自身特点使他们存在着各种不同程度的心理障碍。重视中学生良好心理素质的培养,开发情感智慧,已成为学校实施素质教育的重要内容。学校心理健康教育从97年步入正轨,成立了心理咨询办公室,建立了学生心理健康档案。XX年从省师范大教育科学学院心理系招聘了一名专职教师,由原来的兼职教师轮流值班咨询发展到专职教师全天候服务。学校本着完善自我、主动出击、全面启动的原则,咨询教师一方面强调自我进修,提高咨询水平,一方面主动找年级主任、班主任了解情况,通过与学生座谈、查询考试成绩等方式及时掌握线索。为全面了解每位同学的心理健康状况,咨询教师利用微机软件对每位同学进行了心理测试。对于“情况一般或较差”的分别寻找原因,咨询谈心。为了全面启动,咨询办公室除自行

第 8 页 共 8 页 举办一些心理讲座外,还分别请唐山师院心理教育系周瑛教授、唐山一中路金声老师,对不同年级的班主任和学生做专题心理咨询讲座。并开辟了《校园生活报》“心理咨询台”专栏;学校橱窗“青春热线”专栏;板报“心理健康专栏”;校园之声“心理疏导”专栏,为心理咨询工作创造了良好的氛围。努力创造了人人懂得心理健康教育,人人参与心理健康教育,同学们踊跃参加心理健康教育的局面。心理健康教育的开展,收到了良好效果。两年来,咨询办公室接待学生已达100多人,收到咨询信件37封;跟踪调查表明,受咨询的学生已情绪稳定,学习用功,同学关系和谐,健康向上,学习成绩稳中有升,基本上摆脱了以前困境。其中有19名同学已经考入大学深造。此外,心理咨询室每年一次调查学生思想动态,写出有价值的咨询报告供学校领导参阅决策,它已成为学校领导重要的咨询机构,建立了我校行政、督导、咨询三位一体的工作格局。XX年学校被确定为“河北省心理健康教育实验学校”。

五、整洁校园,美化环境

学校建立了《教研室卫生检查办法》、《教室、宿舍楼卫生评比标准》等一系列卫生评比的标准与检查措施,教研室卫生由学校工会每周检查一次,评比结果与学期末的评先挂钩,教室、宿舍和清洁区卫生由政教处专人负责检查,与学校开展的《文明班量化评比》相联系,占相当的比重。同时,学校卫生工作与加强学生自主教育相结合,如自行车的摆放,厕所的清扫,餐厅值日等等均由值周班的同学来承担,教室清洁区的卫生评比也由值周同学完成,这样既起到监督检查的作用,又达到了自我教育的目的,学生的卫生意识

第 9 页 共 9 页 贯彻落实《学校卫生工作条例》自我检查报告来自范文搜-,仅供学习,转载请注明出处。

第四篇:xx学校档案管理自我检查报告

学院自xxx年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计治理发愣功3卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;XX年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。XX年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。XX年学院申请保持省一级水平。XX年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是:

(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系

通过学习《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现

第 10 页 共 10 页 代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。XX年4月,学院与原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的__体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。XX年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《__体育学院XX—XX年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。

(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质

加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业

第 11 页 共 11 页 务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《__档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《__体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《__省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

(三)规范档案管理,档案设施日益完善

近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了

第 12 页 共 12 页 学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《__体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,199

7、1998在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;XX年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;XX年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

(四)加强自身建设,不断提高业务水平

近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》

第 13 页 共 13 页 等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了100%,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善,1998年学院实行了档案库房、办公室两分开,XX年按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

(五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率 学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、XX年申请硕士授

第 14 页 共 14 页 权单位、XX年高校毕业生就业工作评估、XX年高校德育评估、XX年成人教育评估、XX年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查1985年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《__体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—XX年大事记汇编》、《1998—XX年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《__体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《__体育年鉴》和《__教育年鉴》__体育学院部分、建设

第 15 页 共 15 页 和发展中的__体育学院(录相带)、XX年新的__体育学院(dvw)、__体育学院宣传片(vcd)、XX年__体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。

三、存在的主要问题和今后打算

近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前XX年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

第 16 页 共 16 页 xx学校档案管理自我检查报告来自范文搜-,仅供学习,转载请注明出处。

第五篇:学校财务检查内容 学校财务检查内容

为进一步了解学校财务管理情况,加强学校的财务管理及廉政建设,提高教育资金的使用效益,结合党的群众路线教育实践活动,经研究决定于XX年5月12日—5月22日对全县中小学财务工作进行检查。现将有关事项通知如下:

一、 财务检查目的:

为增强学校经费管理意识,提高资金使用效益,规范学校财务行为,建立健全学校财务管理制度,确保学校财务规范运行,廉洁高效。

二、 财务检查内容:

1、 民主理财小组建设情况。

2、 学校财务公开情况(方式、内容)。

3、学校财务管理内部控制制度。

4、学校辅助账记账情况。

5、学校固定资产入账情况。

6、学校项目支出申请、审核、验收情况。

7、有附设幼儿园的学校,保教费收入入账情况。

三、财务检查的方式步骤:

检查方式采取重点抽查,检查面不少于学校总数的三分之一。各学校对检查中发现的问题应及时纠正、认真整改。

巨野县教育局XX-04-28

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第五篇:店长规范与职责

第一节

店长岗位说明

一. 店长角色认知

店长是管理者而不是销售者:

对店铺——店长是灵魂人物,相当于我们人类的大脑指挥着身体各部分的活动;

对公司——是桥梁,架起员工与公司之间的上传下达;是树杆,树枝(员工)通过它给予树根(公司)氧气,树根给予树枝水分与氧分。

对市场——是眼睛,将外界信息及时的反馈到公司、员工。

二。 对店长的要求

店长素质要求:诚实守信、有责任心、团队合作、执行力。

店长能力要求:自信、主动性、亲和力、沟通能力、客户服务意识、关系建立与维护、成就导向、耐心、团队管理、计划能力、培养下属、激励下属、危机处理能力、数据分析能力。

店长知识专业要求:消费者心理学、陈列知识、店铺管理知识、店铺库存管理、顾客服务意识、产品知识、店铺诊断、店铺销售技能、顾客服务技能、陈列整改技能。

三,店长岗位说明书

(本岗位关键职责描述:带领全体员工完成每月销售目标及进行终端形象推广与传播,以建立良好的市场口碑)

职责与工作任务:

职责一(负责店内综合管理)

1.统筹制定每月销售计划和任务分配

2.协助落实产品促销和效果追踪

3.洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略

4.协助店铺同事,合理分配工作,培养有潜力员工

5.定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分析报表 职责二(负责业务监督)

1.负责员工日常考勤监督

2.负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查

3.负责对员工服务规范进行监督

4.负责监督员工目标完成进度

5.负责店铺形象日常维护与管理

6.负责店铺内外环境卫生的检查与监督

7.负责每日交接班工作记录与盘点

8.负责日常维修申请及处理

9 .负责店铺突发事件的处理

10负责店内放火防盗等安全控制与检查

职责三(负责对店员进行业务指导)

1.负责店铺每日/周/月销售计划的制定,并分解到班组、个人及时段并监督完成

2.负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析

3.负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常活泼区域布置与陈列

4.负责每日盘点库存情况,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理

5.负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践

6.负责每日向公司传送销售日报,并进行总结分析

7.负责店铺账目严格管理,做到日清

职责四(负责对店内进行业务指导)

1.参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与店员一起进行总结与分析

2.负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践 3.对当天发生的主要事情进行记录并及时处理和总结报告

4.负责店铺每日收银现金的正确

5.做好货品的补充计划和调拨管理

6.建立顾客资源档案

7.要求每个店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系

8.关注顾客所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户

职责五(进行团队管理)

1.做好每日店铺开 收工作安排,确保准时开店和收店盘点清楚

2.本班次人员日常考勤,考核到严格公正

3.早晚班或交接工作协调

4.对员工的激励和卖场士气提升,保持良好的工作激情

5.对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理

店长职责说明

本岗位关键职责描述(完成当日销售任务的同时,对店铺进行管理)

职责一(完成店铺的日常管理工作)

1.跟踪落实产品促销计划及效果跟踪

2.合理安排店内员工的工作,培养有潜力的员工

3.完成每日销售报表的制作,并上传至公司

职责二(负责业务监督)

1.负责员工日常考勤

2.负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查

3.观察员工的服务细节及服务是否规范 4.与店长一起对店铺形象进行维护与管理

5. 协助店长在每季新品上市时严格执行公司产品布置与陈列

6.负责店内环境卫生的总结

7.负责每日工作的记录

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