工程咨询企业财务风险分析及防范建议

2022-09-10

1 概述

工程咨询的对象是工程建设项目, 结合工程的专业技术和经验以及经济、管理、法律等相关知识, 通过提供智力和技术服务来满足建设单位在工程建设全过程中的需求。工程咨询从广义上说是工程建设全过程的咨询服务, 即建设项目前期、准备和实施阶段的工作。2005年国家发改委颁布《工程咨询单位资格认定办法》 (国家发改委第29号令) 中规定了工程咨询公司的主要业务的详细内容, 对规划咨询、编辑项目建议书、编辑项目可行性报告等业务工作进行详细规定。

在经济快速发展的大环境下, 不断加注投资进入建设工程项目, 工程咨询逐渐受到重视, 工程风险日益突出。工程咨询公司的风险管理能力尤其是对财务风险的防控能力对于公司的生存发展有着重要的影响。

2 财务风险及其主要特点

财务风险是指因企业财务活动中的各种无法预料或掌控的因素的存在, 加上财务状况具有不确定性, 导致企业存在产生损失的可能性。主要有筹资风险、投资风险等。

市场经济瞬息万变, 只有不断地重新认识财务风险, 通过分析它的特点和产生的原因, 才能对财务风险进行有效的防范。财务风险有七大特点, 一是具有客观性, 企业的财务风险的存在和发生是客观存在的, 不会因为人们的意志发生改变。二是具有不确定性, 很多事情都是不确定的, 财务风险也一样, 这是它最基本的特征。三是可控性, 财务风险是偶然发生的, 也是必然发生的, 而且是有规律可循的, 是可以预测的, 因此财务风险也可以运用概率等方法进行预测, 并有目的的对风险进行防范。四是具有两面性, 财务风险的损失和收益都是不确定的, 因此是具有两面性。五是具有动态可变性, 人们慢慢掌握财务发生和发展的规律, 从而预测和防范风险的能力有了很大的提高, 他们通过应用一些方法, 在一定的前提下, 能够转化、消除或降低财务风险发生造成的损害。六是具有全面性, 企业财务风险具有显著的全面性的特点表现在财务活动的过程是复杂而系统的。七为相关性, 企业决策者的行为和决策对财务风险的发生和可能发生的后果有着很紧密的联系, 它们是环环相扣的。企业管理人员若在繁杂的经营环境中也能准确地做出判断, 对风险进行预测和防范, 并采取有效的措施, 便可有效地规避和降低财务风险。因此企业管理者的主观意识和能力素质是至关重要的, 对于一个财务风险事件, 决策行为人会因为不一样的做法而造成不一样的结果。

3 工程咨询公司财务风险防范控制现状

3.1 公司管理人员的缺乏思想认识和风险预控能力

在生产经营管理中, 任何事情都存在着风险, 这是必不可免的。企业经常需要处理一些如合同分期款催收的事情, 这些经济业务是经常性发生的, 也是难以解决又不得不解决的, 管理者对于这类事件会容易大意马虎, 不能有效地实施防范措施。还有一些企业高层的能力并不是那么可观的, 对于一些重要的财务事件没有有效的解决办法, 造成了严重的损失。

还有存在某些工程咨询公司在某个项目中为了追求高业绩, 不能正视财务风险, 忽略它的存在, 因为本人或公司一时之利, 贸然行事, 而造成可规避的财务风险产生。

3.2 管理不规范, 规避风险能力不强

首先在管理机制方面的不健全, 工程咨询公司在制度上没有进行规范化的管理, 没有制定相应的风险防范方法, 内部约束机制不完善, 一些重要经济岗位如涉及现金流运用的岗位缺少约束的方法, 甚至出现内部财务人员非法操作资金支出, 不正当地处理财务, 导致经济损失。再者是执行力度不强, 公司规章制度得到有效的执行是一家公司能够持续发展、创造辉煌业绩的重要因素。

3.3 外协风险

近年来, 很多企业发展不断壮大, 为了更好地发展, 企业开始借助外协队伍的资源增加自身的力量, 在合作过程中, 企业与外协队伍之间可能存在诸多的风险, 例如因合同签约程序不清, 签约慢, 而又急着开工, 最终确定的合同单价低于外协对伍可接受的范围, 而造成的法律隐患, 在资金方面, 外协队伍资金有限, 当有某些突发情况时, 能及时垫付资金解决问题, 还有可能出现资金不到位的情况而拖欠农民工工资等因此引法资金风险。

3.4 财务风险预警机制不完善

中国还有很多工程咨询公司在经营活动中没有依据中国建设市场的特征以及工程咨询行业的经营状况、财务状况建立财务定量分析指标体系, 这是财务风险预警机制不完善的主要表现之一, 还有就是缺乏财务风险预警定性分析。以一般企业财务定量分析指标体系为参照而忽略行业的特殊要求, 只考虑财务定量指标不考虑非财务因素, 例如工程咨询公司的人员流动状况、管理者的风险意识等, 这些都是有可能造成财务风险的原因。

4 强化工程咨询公司财务风险防范的策略

4.1 提升公司管理者的素质

公司管理者的素质主要是从政治素质、业务素质、风险管理意识和管理能力方面体现。首先要做到识大体, 顾全大局, 尽职尽责地处理好岗位上的事宜, 对于目前的政治形式要能准确地进行分析, 明确当前和未来的走向, 并制定发展战略, 维持企业稳定有序的发展。再有就是管理者要具备相应的工作技能, 业务处理协调的能力等。除此之外, 风险管理意识和管理能力也是一个好的管理者必不可少的素质。

4.2 建立健全的财务风险规避管理体系

一个健全的财务风险规避管理体系对于防范和回避财务风险有着很重要的作用, 只有不断地对体系进行完善, 才能准确地预测和规避风险。

(1) 建立健全的内部管理机制。企业应从自身实际出发, 建立适合本企业发展的管理机制。就一般的子公司来说, 在财务管理部门设立的时候, 可以设立核算部和管理部, 同时在管理部门设立风险检测科, 若是三级单位, 下面可以设置风险预控岗位。在生产经营过程中, 各个部门岗位应该明确各个的职责, 使风险能够被控制。

(2) 健全制度, 明确职责。

第一, 确立权限约束制度。纵观过往的经验教训, 财务风险的形成和爆发常常与滥用权利有着不可分割的联系。所以, 企业必须建立起一个财务收支审批制度, 包括企业现金流的收支、投贷、融资、成本、费用等的审批, 等等。在进行审批的时候, 应明确分层审批要求, 避免乱批。还要建立预付款项的管理制度, 严格对企业的预付款项的支出进行合理规划。

第二, 建立内部相互制约、监督的内部制度, 下一环节对上一环节的工作进行约束和监督, 从而防范财务风险。例如, 建立现金支出印鉴分管制度, 一项业务需要通过多个印章的确认才能进行, 多个印鉴由多人分开保管, 同时, 各项业务操作设置密码, 达到相互制约的目的, 特别是进行网银支付的时候, 应仿照现金分管制度, 进行权限分配。

第三, 集体决策重大事项。工程咨询公司的重大经济事项、大额资金运作需要以自身的管理需要为依据, 运用科学的研究方法进行精密的分析, 进行集体研究和决策, 共同规范运行, 控制风险。

第四, 建立严格的责任追究制度。在经营管理过程中, 要奖罚分明, 以经济业绩为标准, 业绩好的奖励, 造成经济损失的要追究其责任, 激发管理者的积极性, 明确自身的责任。工程咨询公司设立工程咨询师的诚信档案系统, 如果咨询师在工作中出现滥用职权、徇私舞弊等行为时对其进行警告、罚款等惩罚, 情节严重的话还应吊销其资格证, 承担相应的法律责任。这一诚信机制应在全行业中进行推广。

第五, 督办制度要严格, 提升公司的执行力, 只要任务一下达各部门就应该迅速行动起来, 不要拖拖拉拉, 直到任务完成。

4.3 建立后评估制度

工程咨询公司应建立一个后评估制度。项目后评估包括过程评估, 效益评估和持续性评估, 企业根据后评估的反馈, 进一步改善项目中的不足之处, 达到提高效益的目的。

在建设项目完成后, 建设单位对于建设过程中的所有阶段进行评估, 对项目的过程、收益还有后期项目的发展进行考察, 为后续项目的发展进行科学的规划, 以及对可能发生的风险进行预测, 后评估制度对于今后项目的准备, 管理和决策有着重要的意义。

4.4 建立财务风险预警机制

第一, 工程咨询公司的监审部门和财务部门对与防范风险负有责任。

第二, 监管部门定期对企业存在的风险进行科学的判断, 撰写评估报告说明利害关系, 报告上级领导, 通知相关部门进行控制风险。

第三, 对风险内容进行分类, 第一类是存在重大风险的事项, 如金额大, 时间长, 容易造成损失, 要采取应急方案。第二类是金额不大, 时间较长的事项, 或是金额较大, 但是时间较短的事项。第三类是金额小时间短的。监审部门根据不同的情况写出评估报告, 分配到相应的责任部门, 同时做好监督工作。此类工作要持续进行, 就可以有效地规避财务风险。

摘要：目前, 中国工程财务管理工作中存在很多严重的问题, 工程财务因此面临着很大的风险, 中国的工程咨询公司财务风险问题成为这个行业的痛点问题, 如何有效规避财务风险, 成为企业首要解决的问题, 本文根据工程咨询公司的特点, 结合财务风险防控现状存在的问题进行分析, 提出相应的解决方案。

关键词：工程咨询,企业财务风险,防范