第一篇:采购经理的岗位职责
采购部主要职责及采购经理的工作重点
采购部主要职责:
1、审核采购需求;
2、决定合适的采购方式;
3、分配、选择和维护潜在供应资源;
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理;
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪;
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施;
2、处理质量问题,以及退货方案的实施;
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系;
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议;
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系;
6、处理供应商的问讯,异议及要求;
7、实施对新供应商的开发和扶植工程;
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在。
9、配合财务在整体上用的付款策略,如:
①整理,控制及存储原物料;
②立库存量与及时供货策略;
③决库存矛盾;
④理废弃或过剩的设备与物料;
⑤发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定;
⑥进新产品和改良产品或服务之间的协调。
第二篇:采购经理的职责和工作重点
采购经理的职责和工作重点可能因公司极行业的不同而不同。美国国家采购管理协会对采购经理的定义,采购经理的职责乃至他们的工作重点作出了较为明确的说明,并被作为标准得到广泛的推广和应用。 我们不妨以此作为参照。
采购经理的定义:
采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。 采购经理的职责:
制定采购计划,是采购的决策者
审核采购需求
决定合适的采购方式
制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准
分配,选择和维护潜在供应资源
负责竞标的准备工作和申请工作
对具有优势的投标进行评估
负责供应商的调查和实地勘察
利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
检查供应商提供的样品, 对产品进行测试
采购合约与订单的起草,签发以及管理
根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题
负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范
采购经理的工作重点:
a.制定采购谈判的策略和方案并加以实施.
b.开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量.
c.处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质问题的解决方案. d.同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系.
e.参与跨功能小组或多功能小组的活动.
f.对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议.
g.运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系.
h.收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈.
i.处理供应商的问讯,异议及要求.
j.实施对小供应商的开发和扶植工程.
此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:
开发采购在财务和整体作用方面的策略
调整,控制及存储原物料
建立库存量与及时供货策略
解决库存矛盾
处理废弃或过剩的设备与物料
开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固
定
进行新产品和改良产品或服务之间的协调
在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行
当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括:
* 策略性规划,目的与目标的制定
* 制定操作制度,规则和流程
* 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况
* 分析并解决在采购审计报告中出现的问题
* 指定部门业绩评估标准并加以运用
* 设计操作性表单
* 对部门的预算进行控制和管理
在采购人力资源方面,采购经理要考虑的因素有:
* 聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工
* 培训员工
* 解决员工工作问题
第三篇:采购经理岗位职责
采购经理岗位职责和采购流程
采购经理岗位职责:
1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务
3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项
4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
5.负责办理督促物料验收、入库等手续
6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告
7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪
8.完成采购部临时交办的其他任务
采购经理岗位职责和采购流程
采购流程:
对自己在工作中采购操作过程进行细化说明,主要分以上6个步骤:
一、计划科下达采购计划:由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。
二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:
1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。油采购经理再进行详细的分类:
1.有供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。
2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需求。
3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。
4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过
1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。
5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务号的客户签订合同。
2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的,由采购经理向计划专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回,从新下发计划,由采购经理组织采购。
3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。
三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:
1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。
2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。
3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。
四、催货
根据工作平台中的合同进行跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意一下事项:
1、发货时在货物外包装上注明合同号,产品名称、型号、数量、用料分长等信息。
2、送货时带合同、送货单等各一份
3、卖方提供合格证
4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。
五、入库
厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。
六、催票、交票
根据暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。
1、主持采购部全部工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核各部申报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
9、每月初将上月的全部采购员的采购任务完成及未完成情况逐列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
11、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
第四篇:采购经理岗位职责
一、采购计划与预算
1、根据企业总体计划和预算,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行;
2、依据订单的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成;
二、物资采购过程管理
1、组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理合格信息,并编写询价报告,向领导请示;
2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同;
3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时
三、采购物资验收
1、组织相关人员,对采购物资进行清点验收;
2、清点后办理相关入库、结算手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理;
四、采购渠道拓展与供应商管理
1、负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;
2、与供应商保持良好的合作关系,并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;
3、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案;
五、采购成本控制
1、根据企业采购计划的安排,以及对物资市场价格趋势的分析,编制每一采购项目预算;
2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本;
六、部门管理
1、负责对本部门所属员工的业务指导,绩效 考核等工作
2、出来部门内部日常事务;
3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;
七、完成领导临时交代的任务。
任职资格
1、大专以上学历,具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识;
2、三年以上物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验。
第五篇:采购经理岗位职责
1、 主持采购部全面工作,提出产品采购计划,报总经理批准后组
织实施,确保各项采购任务完成。
2、 调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种产品的供应渠
道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司产品的正常采购量。
3、 统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,
保证最大的物资供应。
4、 要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、
用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求,对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。
5、 监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实
情况。
6、 按计划完成各类产品的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、 认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。
8、 在周理会上,定期汇报采购落实结果。
9、 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报
表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
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