采购经理的工作重点

第一篇：采购经理的工作重点

采购经理的职责和工作重点

作者：Admin来源：南京欧普特供应链管理学院-Opemt SCM Institute更新时间：2008-07-18◆ 采购经理的定义：

采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。◆ 采购经理的职责：

· 制定采购计划，是采购的决策者

· 审核采购需求

· 决定合适的采购方式

· 制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

· 分配，选择和维护潜在供应资源

· 负责竞标的准备工作和申请工作

· 对具有优势的投标进行评估

· 负责供应商的调查和实地勘察

· 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

· 检查供应商提供的样品， 对产品进行测试

· 采购合约与订单的起草，签发以及管理

· 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

· 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

· 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

◆ 采购经理的工作重点：

· 制定采购谈判的策略和方案并加以实施

· 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

· 处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案

· 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

· 参与跨功能小组或多功能小组的活动

· 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

· 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

· 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

· 处理供应商的问讯，异议及要求

· 实施对小供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

· 开发采购在财务和整体作用方面的策略

· 调整，控制及存储原物料

· 建立库存量与及时供货策略

· 解决库存矛盾

· 处理废弃或过剩的设备与物料

· 开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

· 进行新产品和改良产品或服务之间的协调

· 在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

· 策略性规划，目的与目标的制定

· 制定操作制度，规则和流程

· 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

· 分析并解决在采购审计报告中出现的问题

· 指定部门业绩评估标准并加以运用

· 设计操作性表单

· 对部门的预算进行控制和管理

在采购人力资源方面， 采购经理要考虑的因素有：

· 聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工

· 培训员工

· 解决员工工作问题

第二篇：采购经理应做的工作描述

采购经理工作描述

以下是一采购经理月工作总结，供广大采购朋友参考。

采购部20XX年Y月份工作总结

采购部主要职责

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、分配、选择和维护潜在供应资源

5、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

6、采购合约与订单的起草，签发以及管理

7、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

8、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理，供应商培训等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

A、配合财务在整体上用的付款策略

B、调整，控制及存储原物料

C、建立库存量与及时供货策略

D、解决库存矛盾

E、处理废弃或过剩的设备与物料

F、开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

G、进新产品和改良产品或服务之间的协调

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

◆策略性规划，目的与目标的制定

◆制定操作制度，规则和流程

◆定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

◆分析并解决在采购审计报告中出现的问题

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及

时度上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优

惠条件，有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通不及时，未能迅速作出清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两

个部门。

(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善

采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行

管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。

第三篇：如何做好自己的工作(采购部经理)

如何做好自己的工作

依据公司下半年的经营目标做为采购部经理我需要做好以下几点：

一、工作职责

1.根据公司经营目标梳理采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度。 2.负责协调采购部门与相关部门及供应商的关系，处理各类异常事件。 3.配合技术部、财务部降低外购件采购成本。 4.协助财务部确认核算公司产品成本的准确性。

5.部门编排的物料需求计划单，安排采购人员及时编制采购订单，审核后发给供应商，并跟踪物料交付情况。 6.根据产品要求，搜集市场信息、了解市场动态，掌握原料、物料的价格变动，及时调整产品采购单价，报财务部备录;

7.根据企业发展需要，按照新供应商开发流程引进新供应商。 8.做好供应商的绩效考核。

二、工作态度

积极进取、工作态度认真、踏实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、时间观念强。富有开拓意识，注意细节。 态度决定一切，没有什么事情做不好,关键是你的态度问题。带着一份积极的心态把工作做好。一切为做好工作为中心,一切以公司的利益出发。

首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感和百分百的信心来开拓自己的工作领域。

还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品,公司产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉公司产品时，积极与各个部门进行交流。

三、管控要点

1、供应商开发

如果原来没有现成的供应商，则需要考虑寻找合适的供应商，对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等进行审核.

2、合同谈判和订立

比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约。

3、合同执行和管理

跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议问题。

4、供应商考核

①考核对象为已列入《合格供应商名单》的所有供应商。

②考核方法实行供应商评分分级制度，评分满分为100分，共分为A级、B级、C级、D级四个级别。 ③考核频率为一个季度一次。 ④考核级别应用：

A级：优秀供应商，列入长期合作伙伴，优先采购 B级：要求其对不足予以改善

C级：指导改善并减少采购量，提出整改措施 D级：暂停采购

考核结果作为决定采购份额的重要依据，作为合作与淘汰的参考依据。

5、采购价格控制

①采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等，采购部通过对比，找出成本最低的采购形式组合以达到降低成本的目的。 ②采购定价流程如下所示。

㈠.询价，采购部利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格三类信息，从而保障采购询价效率。

㈡.比价，采购部分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。

㈢.估价，采购部成立估价小组(小组由采购管理人员、技术人员、财务人员组成)自行估算出较为准确的低价。

㈣.采购部根据底价的资料、市场的行情、采购量的大小和付款期的长短等因素与供应商协定出合理的价格。

6、采购订货量控制

①仓库管员每日提报物资库存日报表，反应现有存货物资的名称、单位、数量。

②采购部协助仓库根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助历史经验估计、月统计等方法确定安全库存量。 ③采购部人员应充分分析现有的存货量(包括供应商或第三方物流的未达存货)、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。

四、遇到解决不了的难点需那些人员的协助

1、与销售部门协调关系

①.销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执行。

②销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时,必须考虑采购的购运时间,避免造成无法如期交货的问题。

③采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯,以及其产品的销售数量、品质、价格等资讯,提供给销售部门,以协助做好竞争策略的拟订工作。

2、与PMC部门协调关系

为了确保原料供应的稳定性,采购部门和PMC部需要经常交换资讯。PMC部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划,使采购部有充裕的时间寻求来源,并与供应商议价。而采购部门亦必须通知PMC部其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。若生产计划或采购计划中的数量或时程,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合。

2、与品保部门协调关系

基本上,采购人员必须熟悉有关品质的标准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,借以考核供应商。总的来说,采购与品管部门协调关系如下: ①品管知识:采购人员应随时向品管部门学习品管的知识,以便在与供应商接触时能了解其品质,以期采购适当的物料供应生产。

②品质标准:采购部门应与品管部门保持密切联系,以便品管部门随时提供必要之协助,使请购规格与验收标准能相互吻合。

③物料验收:品管部门对于供应商交来的物料不符要求而拒收时,应即通知采购部门,以便采取必要的措施。

3、与技术部门协调关系

技术部提供采购部的设计图纸和采购清单要准确无误，下达后由采购部门自行保管、整理，尽量不做重复出单，防止因此出现采购不及时到位，重复采购，重复外加工等问题，避免各部门之间在此问题上产生纠结。

极积完成技术部提出的产品及生产线的优化与改善方案。

7、工作体会和感受

在采购部经理的职位已任职5年，我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了，觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样，要货比三家，争取用最合理的价格买到最优的品质。在今后的工作中，我要不断创新，及时与领导、同事沟通，严格要求自己。及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我相信：在李总的领导下,东润专汽公司一定会完满完成公司制定的经营目标。

第四篇：采购经理工作描述

采购部20XX年Y月份工作总结

采购部主要职责

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、分配、选择和维护潜在供应资源

5、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

6、采购合约与订单的起草，签发以及管理

7、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

8、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理，供应商培训等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

A、配合财务在整体上用的付款策略

B、调整，控制及存储原物料

C、建立库存量与及时供货策略

D、解决库存矛盾

E、处理废弃或过剩的设备与物料

F、开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

G、进新产品和改良产品或服务之间的协调

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

◆策略性规划，目的与目标的制定

◆制定操作制度，规则和流程

◆定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

◆分析并解决在采购审计报告中出现的问题

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及

时度上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通不及时，未能迅速作出清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两

个部门。

(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善

采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行

管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本

第五篇：采购经理工作职责

1. 凡与经销产品的相关的厂家返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌。

2. 要积极主动配合业务部门做好每个客户订单的完成，并与业务部门达成共识。

3. 采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

4. 密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知、达到低价、快速、及时供货。

5. 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给项目相关的人员。

6. 负责客户生产车间、财务部的协调及结算信息的传递。

7. 综合调配公司库存资源，根据仓管的申请订购计划做，并及时与原材料供应商取得联系(订货时必须要了解当前库存情况，保证原材料的最低安全库存)

8. 负责购进原材料的核实入库(同仓库管理员一起)

9. 与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

10. 严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合标准，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

11. 负责办理督促促物料验收、入库等手续

12. 定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。

13. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

14. 对自己在工作中采购操作过程，进行细化说明：

1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。有供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。

15. 根据工作平台中的合同进程跟踪表，每3天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意送货时带送货单一份。

16. 厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

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