采购经理岗位职责

第一篇：采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

采购经理岗位职责和采购流程

采购经理岗位职责：

1.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务

3.与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项

4.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合国家有关规定，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

5.负责办理督促物料验收、入库等手续

6.定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告

7.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪

8.完成采购部临时交办的其他任务

采购经理岗位职责和采购流程

采购流程：

对自己在工作中采购操作过程进行细化说明，主要分以上6个步骤：

一、计划科下达采购计划：由采购部计划科科长签收计划，再由专职计划员对计划逐条进行审核，把明显有错误的计划打回落实，其余的交计划下发员进行分类下发，采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后，对采购计划进行梳理分类，大致分类如下：

1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。油采购经理再进行详细的分类：

1.有供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。

2.有零库存协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错，每个月进行一次查库，确定库存量，根据现场计划进行适当的补充，确保现场使用的需求。

3.有战略合作协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错，如果有其他厂家的产品需要替代的，请对方和现场交流进行选型，确保现场使用能顺利，稳定。

4.独家供货的，让对方报价，进行砍价，一般独家供货的产品初次都不怎么好谈，但做过

1、2次以后，取得对方的信任，就比较好谈，一般是确定一个固定的折扣，最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外)，收集资质，报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的，发询价进行比价(不能少于3家)，选择性能价格比好，售后服务号的客户签订合同。

2、型号规格有异议，需现场进行型号规格落实的，由采购经理向计划专职人员提交计划落实表，如果确实需要落实的，由计划科专职人员下发给各分厂计划员，在限定时间内返回，从新下发计划，由采购经理组织采购。

3、计划分错，需要内部调整的，由采购经理提交计划转出表，写明转出原因，最好能写明是哪位业务经理的业务范围，节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货，订货分成以下几种操作模式：

1、按合同模板做合同，主要针对供货量不是很大的客户(货到付款)，和要款到发货的客户，这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单，主要针对有零库存协议的厂家，送货方便，如果有急用的货物能在最短时间内，把货物订出去，让对方有足够的时间进行生产、发货，确保现场使用。

3、用订货通知单，主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款)，货量较大的客户，每次发货后让对方派人过来清点，如果没来清点的，货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进行跟踪表，每5天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意一下事项：

1、发货时在货物外包装上注明合同号，产品名称、型号、数量、用料分长等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份

3、卖方提供合格证

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出，发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据暂估的情况，通知对方开票，收到发票后交助理，由助理进行交票。

1、主持采购部全部工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

3、审核各部申报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购员的采购任务完成及未完成情况逐列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

11、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

第二篇：采购经理岗位职责

一、采购计划与预算

1、根据企业总体计划和预算，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行;

2、依据订单的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成;

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理合格信息，并编写询价报告，向领导请示;

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同;

3、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员，对采购物资进行清点验收;

2、清点后办理相关入库、结算手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理;

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理;

2、与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;

3、负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案;

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格趋势的分析，编制每一采购项目预算;

2、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本;

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导，绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务;

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;

七、完成领导临时交代的任务。

任职资格

1、大专以上学历，具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识;

2、三年以上物资采购工作经验，一年以上采购管理工作经验。

第三篇：采购经理岗位职责

1、 主持采购部全面工作，提出产品采购计划，报总经理批准后组

织实施，确保各项采购任务完成。

2、 调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种产品的供应渠

道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司产品的正常采购量。

3、 统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，

保证最大的物资供应。

4、 要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求，对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。

5、 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实

情况。

6、 按计划完成各类产品的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

7、 认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。

8、 在周理会上，定期汇报采购落实结果。

9、 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报

表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

第四篇：采购经理岗位职责

1. 采购经理负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，经过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

2. 采购经理要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。

3. 采购经理工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。

4. 采购经理负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。

5. 采购经理工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地，并要检查采购的商品是否符合产品质量要求，对公司的商品采购和质量负有领导的责任;

6. 要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。

7. 要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算

的状态。

8. 采购经理工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

9. 要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。

第五篇：采购经理岗位职责4032150319

采购经理岗位职责

1.严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2.确保每月的发票正常收回。

3.凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

4.要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。

5.采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6.密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

7.严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8.负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9.综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

10.负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11.组织本部门员工业务培训

12.树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

采购师国家职业资格认证分为4个等级

高级采购师一级

采购师二级

助理采购师三级

采购员四级

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