展览展示项目实施方案

2023-05-21

方案是对一项活动具体部署的安排和计划,那么方案的格式是什么样的呢?如何才能写好一份方案呢?以下是小编整理的关于《展览展示项目实施方案》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:展览展示项目实施方案

农业水稻新品种展示项目工作考核方案

2009年赣州市江西现代农业水稻新品种展示项目工作考核方案

为确保江西现代农业水稻新品种展示项目的顺利实施,增强各项目县工作的主动性,根据江西省种子管理局《关于切实做好2009江西现代农业水稻新品种展示工作的通知》(赣种字[2009]23号)的要求,特制定本方案。

一、指导思想

认真贯彻党的十七大精神,坚持科学发展观为指导,围绕粮食增产、农民增收的目标,按照发展现代农业总体要求,以提高单产、增加总产为方向,以品种展示为切入点,以良种推介为突破口,实现农业平稳较快的发展。

二、考核原则

1、客观公正、实事求是,通过考评,真实地反映出工作成效。

2、相关项目县(市、区)平时考核与年终考核相结合。

3、考核内容、方法、程序和结果全公开。

三、考核对象

我市11个项目实施县(市、区),即:赣县、章贡区、宁都、于都、会昌、瑞金、兴国、大余、上犹、信丰、南康。

四、考核内容

设立5个考核项目

1、组织管理

2、展示效果

3、观察记载

4、宣传报道

5、工作总结

各考核项目的考核内容、工作要求和评分标准见附表。

五、考核办法

1、市农业局委托市种子管理站成立考核小组,负责组织和实施2009年赣州市江西现代农业水稻新品种展示项目的考核工作。

2、考核时间初定2009年10月。

3、各考核对象对照本方案考核内容进行自查,准备自查报告,分项说明工作完成情况。

4、跟踪督导与考核相结合。市种子站成立项目督导小组,不定期地对各有关项目实施县进行跟踪督导,将作为考核依据之一。

附:赣州市江西现代农业水稻新品种展示工作考核内容

赣州市现代农业水稻新品种展示工作考核内容

项目考核内容工 作 要 求备 注

组织管理

(10分)领导小组(3分)要求成立以县(市、区)政府分管领导为组长的领导小组

技术指导小组(3分)要求成立种子、植保等技术人员组织的技术指导小组

实施方案(4分)实施方案制定规范、展示品种选择合理、技术措施科学、可操作性强

展示效果

(40分)展示点选择(10分)展示地选择在水稻种植面积大和增产潜力大的地区,代表性强、展示辐射效果好、考察观摩方便,要求集中连片、肥力均匀、交通便利

大田展示效果(15分)品种布局合理,按要求每个品种种植3亩以上,田间长势好、无明显病虫危害,要求达到当地高产栽培水平,能真实反映品种的特征、特性和产量水平。本项目采用倒扣分计分方式,扣分可超过本项计分,最高扣分为30分。

小区对比试验展示效果(15分)设立小区对比试验5个以上,试验设计科学、品种布局合理、田间布置规范、水稻长势良好、无明显病虫危害,能真实反映品种之间的差异。同上

观察记载

(10分)田间观察记载(5分)田间观察及时、准确、记载数据真实

考种(5分)取样规范、考种数据真实

宣传培训

(30分)技术培训(10分)要求印发技术资料发放到农户,举办两次以上参展农户技术培训以资料培训、培训现场照片为准

宣传报道(10分)各类宣传报道10次以上,其中至少1次电视报道、4次省级报道。必须是报刊、电视、网络等公开媒体,以报道资料、影像资料为准

观摩考察(10分)要求组织农技人员、科技示范户、种粮大户、种子生产经营人员等进行观摩考察,邀请政府领导视察指导。

总结工作

(10分)总结报告(5分)总结报告按时完成,编写规范,具有较高的技术水平

资料汇总(5分)项目资料齐全,并要求整理装订成册

第二篇:中国公益慈善项目交流展示会总体方案

(送审稿)

深圳市慈展会工作领导小组

2012年2月

目 录

一、概要……………………………………………………3

二、组织架构………………………………………………4

三、总体框架………………………………………………5

四、板块设置………………………………………………9

五、招展工作 ……………………………………………17

六、宣传推介 ……………………………………………18

七、工作分工 ……………………………………………21

八、进度计划 ……………………………………………25

九、经费安排 ……………………………………………30

十、风险评估及预防 ……………………………………

31- 2慈展会包括主会场静态展示(展位展示和展墙展示)、动态展示、大型论坛和沙龙、分会场、相关配套活动、网络交流展示平台等六大板块。预计规模约有600家(位)公益慈善组织、企业、相关单位及个人参展。具体如下:

1.各省、直辖市、自治区组团32家; 2.公益慈善组织约330家;

3.爱心国有企业和非公有制企业约120家; 4.基金会约100家;

5.教研机构及相关个人约20家(位)。

二、组织架构

(一)国家层面组织架构

成立中国公益慈善项目交流展示会组委会。 1.组委会主任:民政部部长、深圳市市长;

2.组委会副主任:主办单位包括民政部、国务院国资委、全国工商联、广东省政府领导,深圳市相关领导;

3.组委会成员:各主办单位部门主要负责人; 4.组委会办公室主任:深圳市分管副市长;

5.组委会办公室副主任:深圳市政府副秘书长,深圳市文明办、民政局、关爱办主要负责人;

6.组委会办公室成员:主办部委相关处室负责人、深圳市文明办、深圳市社工委、深圳市关爱办、深圳市公安局、深圳市国安局、深圳市民政局、深圳市国资委、深圳市外事(港澳)

- 4响和促进作用的交流展示平台,打造国家级、综合性的公益慈善交流平台,填补我国公益慈善领域的一项重大空白。具体有三个目标:

全国最大的公益慈善资源对接平台:汇聚全国范围内最有影响力和创新的公益慈善组织、最具社会责任感的企业和基金会,探索行业资源匹配的解决之道。

中国公益慈善发展的风向标:展示全国公益慈善最新概念、最新项目产品,发布公益慈善领域最新政府政策、专家新观点、学术成果,促进社会建设和社会管理创新。

时代公益慈善体验之窗:集结国内众多的公益慈善机构集中开展丰富多彩的公益体验活动,组织大中小学生、政府工作人员、企业员工、社区居民、志愿者等不同群体,集中参观、体验和感悟公益慈善。

2.定位

国内首次国家级公益慈善交流展示会

行业发展的盛会

全民参与的盛会

(三)主要任务

展示优秀公益慈善项目和发布社会急需公益慈善项目,形成公益慈善行业交流展示的高端服务平台;促进捐赠方和公益慈善组织对接,实现公益慈善资源的有效使用;推动公益慈善领域的经验交流,提高行业服务水平;传播现代慈善文化和慈

- 6

(六)重点措施

1.围绕社会建设和社会管理创新进行组展

发动各省市民政系统围绕关于社会建设和社会管理创新的相关要求,突出公益慈善组织参与社会公益、提供社会服务、推进社会协同、增进社会资本等方面的积极作用,组织相关优秀公益慈善组织和公益项目进行展示。展览主题策划、展区布置、论坛沙龙同样围绕社会建设和社会管理创新进行设置,力求做到起点高、水平高,专业性强、前瞻性强、引领性强。

2.整合打造品牌论坛

整合建立多层次论坛体系,以民政部等部委和组委会主办的主题论坛、信息发布会、公益领域专业论坛(研讨会)为主体,打造国家级、专业化、高规格的公益论坛体系。加强与公

- 8系,将以参展公益慈善组织、公益慈善项目和企业数量,资源供应方与公益慈善组织达成合作意向的金额,公众参与度,参观展览人数,媒体关注度等指标开展评估,保证组委会的组织能力及慈展会的实际效果能够逐年提升。

四、板块设置

慈展会包括主会场静态展示区(展位展示和展墙展示)、动态体验区、大型论坛和沙龙、分会场、公益节庆、网络交流展示平台等六大板块。具体如下:

(一)主会场静态展示区

慈展会将汇集全国最优秀的公益慈善机构及其项目,成为国内领域最齐全、规模最宏大的公益慈善项目展示和交流平台,成为公益慈善领域最新项目、最高水准项目的大检阅。

1.展位展示

包括省市展区和项目展区两部分。

省市展区:以各省(自治区、直辖市)为单位,组织辖区内的优秀公益慈善组织和公益项目参展。

项目展区:展示国家级公益慈善组织及其优秀项目和民间公益创意,分为十大领域:

一是扶贫开发展区,主要展示扶助贫困户或贫困地区发展生产的公益慈善组织及优秀项目。

二是老弱残障扶持展区,主要展示从事帮助老年人及残障人士等弱势群体的公益慈善组织及优秀项目。

三是环境保护发展展区,主要展示从事动物、植物保护,

- 10社会建设及社会管理方面做出的政策倡导及改革创新成果;二是国内外慈善公益发展史回顾;三是福彩公益金项目集锦,对全国及各省市的优秀福彩公益金项目进行汇总展示,充分体现福彩公益金对社会建设的大力推进作用;四是优秀社会服务项目,展示各省市在社会服务领域的优秀公益服务项目。

展区说明墙:在不同展区树立说明墙,为观众说明该领域参展机构的名称、每个机构应对公益需求不同的解决模式及具体展位,力争让观众一眼看明白每个公益项目的价值与特色,了解该公益领域的现状,现场交流更快捷和有效。

(二)主会场动态体验区

将在公益项目展示区内单独划分场地来进行,成为展中展,将带给观众丰富多彩、耳目一新的公益体验,成为时代公益体验之窗。目前设计的活动形式及内容包括三类:

创新体验活动:由参展公益慈善组织自行申报公益体验式展示活动,让公众以亲身参与的形式了解公益、参与公益项目。如“雷励中国”举办的“雷励纸飞机大赛”,强调团队合作与配合精神,关注青少年成长体验;风靡全球的“黑暗中的对话”让人深刻体验盲人生活状态;“小笼包”聋人协力社请参观者为一排排耳朵涂上鲜艳的颜色,寓意让听障者的世界充满色彩。

青少年暑期公益慈善群体活动:暑期组织中小学生到会场做画,完成以“我的公益梦想”和“深圳,爱的家园”主题的大型群体活动,让青少年接受公益的熏陶,实现市民家庭总动员和参

- 12“企业基金会发展中的挑战” “全民公益时代的公益营销” “企业社会责任实践如何更有效”

3.公益沙龙:分享公益实操经验和体会,开展专题讨论,增进政府、企业、基金会与公益性社会组织的相互学习及互动。由参展的公益慈善组织、企业或个人自行申报、举办优秀主题沙龙。如“德鲁克学习会沙龙”、“关注留守儿童主题讨论”、“瓷娃娃——认识罕见病”、微软中国2012NPO IT DAY等。

(四)分会场。

在深圳选择部分公共场所和社区举办丰富多样的公益慈善体验式活动,展示内容、活动安排与主会场同步推进,让市民近距离了解公益,参与公益,充分展示“关爱之城”、“公益慈善之都”的良好形象和精神风貌。

(五)公益慈善节庆等系列活动。

慈展会将在每年7月举行,深圳市慈善月的各项活动将与之有效配合,打造精彩纷呈的公益慈善节庆系列活动,让深圳市民和来自全国各地的朋友都能感受、体验公益的激情和快乐,参与这一场盛大的“中国公益慈善节”。

1.公益慈善节庆(倒计时系列活动)。在会前一个月,打造精彩纷呈的公益慈善节庆活动,让深圳市民和来自全国各地的朋友都能感受、体验公益的激情和快乐,参与这一场盛大的“中国公益慈善节”。

- 14体验一日游的活动,组织市民走进公益组织,走进公益项目实施地,亲身体验深圳当地丰富公益的文化。如自闭症研究会、残友集团等向公众开放展示。(日常化项目)

展会前一天,慈展会攻略:晶报或深圳都市报以整版或别册的方式隆重推介慈展会,报道慈展会上的“明星项目”和访谈知名公益人士,向广大市民提供参观慈展会攻略。

展会第一天,千人世界咖啡馆:以公开征集和报名的方式邀请近千名的各界人士到展会现场,以世界咖啡馆的方式,轻松研讨“深圳如何成就志愿者之城”,人人参与公益的同时,完成一次深圳社会管理的创新实验。

展会三天内,公益驿站+APP登录:将在深圳市区的广场、商业中心、社区设立多个公益驿站(类似大运会U站),邀请优秀的参展机构和街道志愿者以文艺演出、公益产品展示、街头话剧的方式向市民传播慈展会的消息,拉动更多市民到慈展会现场感受公益。同时推出基于位置的APP签到登陆和志愿者登陆,吸引更多年轻族群参与慈展会,塑造引领时代风潮的公益参与方式。

展会三天内,公益寻宝:在会场内,设计各种参与式活动,邀请现场参观者积极参加,体验参与公益的乐趣。如“公益寻宝”、“公益24小时筹款大赛”等公益参与式活动。

展会最后一天,公益市集:举办盛大的公益市集,集中展示全国各地最具特色、品类丰富的公益产品,吸引市民到展会

- 16形式向社会各界报告展会成果,同时举行签约对接仪式,协助建立起政府、企业和优秀公益项目的对接机制。

(六)网上慈展会。

“中国公益慈善项目交流展示会”将打造基于移动互联的网络传播及互动体系:官方网站+APP+微博,动态呈现数据库和信息展示。

官方网站功能强大,将广泛整合线上线下的公益慈善业资源,随时更新和发布慈展会资讯、线上申请报名、公益项目展示、资助信息动态、媒体报道集锦等。拟定由腾讯公司提供网络支持,拟于开展前3个月正式启动。

开通微博互动,包括一键关注、微访谈、微直播等,方便参展的公益机构与所有关注者时时交流。

网站在展会后,将建立优秀公益项目数据库,长期发布各种需求信息,让公益机构和潜在资助方都能长期关注、及时了解到供需双方的需求信息。为全国优秀公益慈善组织及公益项目打造365天不落幕的网上交流展示平台,为下一的慈展会奠定坚实的基础。

发布APP版本的会务信息(慈展会小报、慈展会攻略),开展APP志愿者和观众签到活动,让网友体验更丰富、时尚和快乐的公益。

五、招展工作

(一)招展目标

- 18

(一)宣传目标

1.向业内知名公益慈善组织传递信息,促成具有行业代表性公益慈善组织及项目参展参观;

2.向全国知名爱心企业传递信息,使其关注并参与慈展会,成为慈展会资助者和捐献方;

3.向社会传递信息,营造展会氛围,使全社会关注慈展会。

(二)宣传内容

1.慈展会办展思路和展会定位; 2.慈展会主题与内容规划;

3.慈展会在社会建设及社会管理创新领域的重大意义; 4.慈展会凝聚民心和促进和谐的突出贡献; 5.慈展会对全国公益慈善事业发展的独特作用。

(三)宣传形式

按照工作进程划分相应阶段并对每一阶段工作做出规划,充分利用各种事件、公关传播、广告宣传及活动。具体包括:

1.新闻发布会(北京、深圳); 2.各种形式的广告投放; 3.宣传片投放; 4.新闻报道; 5.重点城市推介会; 6.官方拜访活动;

7.专题活动推广(“主题”征集活动);

- 203.会后:跟踪报道

展会结束后,就慈展会价值、成果、内涵等层面分别做深度跟踪报道。通过官方网站,建立优秀公益项目数据库,长期发布各种需求信息,让公益机构和潜在资助方都能长期关注、及时了解到供需双方的需求信息,为下一的慈展会奠定坚实的基础。

七、工作分工

整合主办部委民政部、国资委和全国工商联的资源优势,整合深圳市政府地方举办优势,建立积极指导的协调和运作机制。各承办单位明确分工、各司其职、团结协作、提高效率、保证质量与水平。

(一)各主办单位分工及职责 1.民政部

发挥主管公益慈善事业的职能部门作用,对慈展会定位、主题和办展思路总体方案等进行审核把关;指导承办单位做好慈展会的筹办工作;发挥主管部门的优势,广泛动员各省自治区、直辖市组织优秀公益慈善组织和公益项目积极参加慈展会;协调民政部主要领导出席慈展会开幕式,并在开幕式上致词。

2.国务院国资委

发挥大中型国有企业资源优势,协调做好慈展会的筹办工作,广泛动员各大中型爱心国有企业积极参加慈展会,支持中国公益慈善事业发展;协调国资委及有关企业主要领导出席慈

- 22调中央及有关新闻媒体对慈展会进行宣传报道。

2.慈展会组委会办公室

在组委会的领导下,指导做好慈展会的筹办工作,协调解决慈展会筹备过程中遇到各类重大问题;协调各主办单位主要领导出席慈展会开幕式;协调中央及各级新闻媒体对慈展会进行宣传报道。

3.慈展会工作领导小组(深圳市层面)

在慈展会组委会的领导下,负责慈展会的组织领导和督导检查工作;协调解决慈展会筹备过程中遇到各类重大问题;协调推动与慈展会配套的各项政策的制定和实施;协调市领导参与各项具体活动;协调各主要媒体对慈展会进行宣传推介。

4.慈展会工作领导小组各成员单位

深圳市文明办负责具体落实慈展会各项工作;联系和协调中央和各地主要媒体,协调本市主要媒体对慈展会进行宣传;联系市委宣传部,指导和监督慈展会宣传推广和媒体报道工作。

深圳市社工委负责对接联系省社工委;协调省社工委主要领导出席慈展会有关活动并做好接待工作;负责我市社会建设和社会管理体制改革成果的宣传展示工作。

深圳市关爱办负责具体落实慈展会各项工作;组织宣传方案;指导关爱行动公益基金会工作。

深圳市公安局负责做好慈展会的安全保卫、交通管理和消防检查工作;指导和监督展会门禁系统管理和检、验票工作;

- 24调组、会务组、论坛及分会场组、财务组、宣传组、安保组等执行小组,具体分工如下:

综合协调组负责展会日常事务沟通调度协调工作;上传下达的联络工作;与各主办单位、承办单位、支持单位对接;展会结束后做好总结、项目对接、研究、品牌推广等后续工作。

会务组负责制定和完善总体方案;设计和制作整体VI;招展和布展工作;招募和管理志愿者;主会现场的设计、布置和管理;开、闭幕式的筹备实施;编制招展计划和参展商手册。

宣传组负责联系和协调新闻媒体做好展会的宣传推广工作;制定宣传推广方案;组织召开新闻发布会;协调中央、省及港澳媒体;指导建设和维护“网上慈展会”官方网站、微博;编制和印发宣传资料(手册、指引)。

财务组负责慈展会项目的财务管理;编制慈展会预算计划;制定经费筹募及回报方案,负责经费筹集以及资金的使用和管理。

论坛及分会场组负责论坛项目、分会场项目及慈善拍卖会等展会相关活动的策划、实施和管理。

安保组负责慈展会项目所有活动区域(除分会场)及人员的安全保卫工作;做好参会领导和嘉宾的保卫工作;协调相关部门做好展会的交通、消防、安监、政审等工作;负责门禁系统管理和检票工作。

八、进度安排

- 26会事宜。

3.召开新闻发布会,全面启动慈展会筹备工作,公布整体VI方案和“网上慈展会”官方网站。

4.全面发布和定向送达宣传资料、招展材料、邀请函和申请表等招展工作准备材料。

5.启动公益慈善行业信息的编制工作。 6.启动媒体预热宣传。

(三)招展阶段(2012年4—5月)

1.召开市慈展会工作领导小组第三次会议,全面实施招展计划,对外发送招展资料。报请以民政部及主办部委名义发动各省区市、各部门开始参展招展准备工作。

2.收集整理参展方和资助方资料,并进行初步联络。 3.在北京、上海、广州和深圳等重点城市举办招展推介会。 4.编制参展单位手册和指引(征集会刊资料),要真实反映参展方和资助方双方的需求。

5.辅导参展单位参展布展。

6.启动和落实论坛、沙龙项目的责任分工。

7.启动分会场的申报工作,确定承办单位和实施方案。 8.启动“公益慈善夜”冷餐会的准备工作。

9.组织全国及本地有影响的媒体集中报道慈展会进展情况及公益慈善热点话题。

(四)预热准备阶段(2012年6月)

- 284.全面进行布展工作和现场检查工作。 5.开、闭幕式及新闻发布会、项目发布会。

6.统计成交情况,对观众和参展单位进行调查,为下届展会提供参考。

7.展会期间,每天召开一次办公室工作会议。 8.展会日程: 第一天

上午:09:00-10:00 领导专场

10:00-10:30 开幕仪式

10:30-12:30 高峰论坛 下午:13:30-15:00 专题论坛

(一)

14:00-16:30 世界咖啡馆:深圳如何成就志愿者之城

15:00-16:30 公益沙龙

(一)

晚上:“公益慈善夜”冷餐会(欢迎会,促进参展机构之间交流)

分会场活动 第二天

上午:10:00-11:30 专题论坛

(二)

10:30-12:00 公益沙龙

(二) 下午:13:30-14:30 专题论坛

(三)

14:30-16:30 专题论坛

(四)

- 302.及时了解并发现各方新的需求,并给予适当的帮助和支持。 3.及时总结项目经验和教训,为下一期项目的设计提供借鉴和参考。

九、经费安排

慈展会经费经初步匡算,预算约需850万元,具体如下:

(一)政府补助。深圳市财政委已同意核拨127.5万元,主要用于场地费、开闭幕式费用和后勤保障费。

(二)社会筹集经费。适度运用市场机制,通过各渠道解决办展资金问题。社会筹集经费主要用于展位搭建费、展会杂费、展会物资、各项配套活动费用、宣传费用、参展社会组织补贴、网络建设、现场管理等。

十、风险评估及预防

慈展会规格高,规模大,参展组织多,需协调的单位多,因此,需充分做好以下主要风险的评估,分别制定应急预案,做好预防应对工作。一是政治风险。主要需做好参展组织的资格审查工作,严防有背景的组织参展以及敌对势力借机渗透。二是安全防范风险,确保人员、场所和财产安全,防止现场出现不当言论扩散和不当行为。三是新闻炒作风险。去年出现了系列的如郭美美、卢美美“公益危机”事件,需正确引导媒体的宣传报道,做好新闻工作方案和应急预案,严防炒作及出现负面影响。

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第三篇:优质稻大面积高产展示项目实施工作总结

大冶市大箕铺镇农业技术服务中心

按照上级战略部署,我中心在市农业局、市种子管理局的指导下,在镇党委、政府的大力支持下,以农业增产、农民增收为目的,开展了优质稻大面积高产展示示范工作,努力扩大展示规模,提高展示质量,增强辐射影响,取得了明显的成效。现将实施情况总结如下:

一、工作进展

2011年我镇在凤凰、曹家堍、柳林、水南湾、方至畈、叶家庄等6个村落实优质稻高产展示基地,其中核心展示面积2600亩。全部无公害化生产,优质率达二级以上,实现单产654kg,总产1700吨。

1、建设核心示范展示。在马家湖大畈落实连片面积2600亩,对核心示范展示区内示范品种统一无偿供种,核心示范区目标产量700公斤。

2、优质高产技术集成。一是实施品种主导制,确定中稻高产示范展示优质品种金优38。展示区内主导品种应用率100%。二是轻简栽培技术推广普及,全部应用水稻轻简栽培技术,实施水稻直播栽培。三是测土配方施肥技术,充分发挥我市测土配方项目成果,开展测土、配方、供肥、施肥一条龙服务。四是病虫草害综合防治技术。加强病虫预测预报,实施病虫综合防治,安装太阳能振频式杀虫灯258台,组建专业机防合作社,配备机动喷雾器26台,开展机防社会化服务,机防服务率达100%。

3、稻田机械作业。全面开展机耕机耕、机插机防、机收机脱等稻田机械作业。大幅度降低劳动强度,实现节本增效。

4、实施订单生产。积极组织龙头企业和加工流通组织与种植户签订产销协议,实施订单生产。实行优质优价,现金结算,回收价格按市场同期价格每斤高出5分,并提供上门收购、稻谷包装袋等便利措施,受到种植户欢迎。

二、主要作法

1、加强领导,落实责任

一是成立领导小组,由镇分管农业领导任正副组长,相关单位主要领导为成员,组成大箕铺镇优质稻高产展示工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室设在镇农业技术服务中心,办公室主任由镇农业技术服务中心主任兼任。以镇政府文件下发《大箕铺镇优质稻大面积展示工作方案》。二是组建技术指导小组,由镇农业技术服务中心主任任组长,中心全部工作人员为成员,市农业专家为技术顾问,组成优质稻高产展示技术指导小组。科学制定计划和《实施方案》、《考核验收办法》,全程提供生产技术培训指导服务。三是项目区各村组应成立工作专班,负责项目的具体组织实施。将任务明确到村组,责任明确到人,技术措施落实到田,上下结合、各方协同、整体推进。

2、政策扶持,全力推动

一是整合社会资源,将农业综合开发、土地整理、农机购机补贴等项目资金重点倾斜到优质高产展示示范片区,全面改善和提高基地农田设施条件,建立高产稳产粮食生产基地。二是将板块项目资金重点投放到核心展示区,实行无偿供种和标

2 准化栽培补贴,确保了多村一品的连片布局。三是鼓励组建“农顺农作物病虫害统防统治专业化合作社”、“侯安杰农业专业合作社”等民间组织对“十佳”“合作社、协会”实行重奖。四是鼓励企业、合作社创品牌、树名牌,走“龙头企业+基地+农户”的运作模式,提高基地建设规模和水平。

3、推广科技,全程服务

一是全面开展宣传培训和技术指导工作。充分利用广播、电视、网络、报纸、墙报等在全镇开展多层次、多形式的政策宣传和技术培训指导工作,开通广播、电视专栏。通过培训会、宣传车、标语、横幅、印发技术资料、传单、送科技下乡等活动,将相关政策、生产技术送到每个生产者手中,做到了任务、目的、技术家喻户晓。镇农业服务中心人员、村级植保员分片负责、巡回指导,促使各项技术措施落实到户到田。二是积极开展试验示范和高产技术攻关工作。在展示区的凤凰村、柳林村等地开展品种展示、测土配肥肥效试验及示范、直播稻高产示范、机械作业研究与示范等试验示范。三是全面推广保优增产关键技术。将优质良种技术、高效生态模式、轻简栽培技术、测土配方施肥、病虫草鼠综防、稻田机械作业等高产高效技术集成应用,实施无公害标准化生产。通过合理布局、科学管理、综合运用,达到效益最大化。

4、检查考核,实施奖励

镇领导小组负责全镇大面积高产展示建设项目工作的安排和协调、管理、督办、检查、考核、奖励。把大面积高产展示纳入镇、村农村经济发展目标考核,镇对村层层落实目标责任。参照省、市标准,制定了评价和考核办法,按照“四有五落实”

3 和“六个一”要求(即有专班、有方案、有标牌、有档案;责任落实、任务落实、技术落实、措施落实、检查落实;召开一场技术培训会、进行一次宣传报道、开展一次现场观摩交流、举办一次理论测产和实打验收、挂钩一个企业订单生产、形成一个示范技术工作总结)。加强督导,分段检查,年终考核验收。对项目工作完成出色的村和有突出贡献的农业技术人员由镇政府实施奖励。

三、下一步工作思路

回顾一年的工作,体会颇多,主要启示有三点:一是要把部门行为上升为政府和部门的共同行为,高产展示才能进一步做好做大;二是把农业部门的高产展示与财政、国土等部门的农业基本建设类项目相结合,高产的作物与高标准的基础设施相互辉映,高产展示示范片才能上档次;三是品种统一是基础,展示区品种统一,才便于统一落实技术,展示区才更有看相。下一步我们拟从五个方面进一步深化:

1、从技术方面再深化。围绕高产展示开展栽培技术研究、深化、集成。在综合分析示范片气候、土壤、水源等各种因素的基础上,分区域制定高产展示栽培技术体系,形成各具特色的技术模式,为以点带面、大面积推广先进实用技术提供支撑,实现创高产、出论文、出成果。

2、从生产机制方面再深化。吸引加工龙头企业、专业合作社、老板、大户,参与高产展示。在充分发挥基层农技推广体系作用的同时,大力扶持病虫害专业化防治队伍、农民专业合作社等各类专业化服务组织,积极探索社会化服务的新模式,促进农业生产从分散式一家一户经营向集约化、规模化、标准

4 化、专业化转变,推进农业生产优质化、专业化、机械化发展。在高产展示工作中探索传统农业向现代农业转化。

3、从高产与高效如何协调统一方面再深化。研究在农村青壮年劳动力大量转移、生产成本上升的情况下,如何实现轻简栽培技术与高产展示的结合,如何从理论上防止高产劣质、高产低效现象。

4、从测产验收方法上再深化。由于测产验收的时间紧、任务重、要求高,迫切需要从理论上研究既简便快速,又权威准确,而且实用性、操作性较强的测产验收办法,并统一折算和计算方法和标准。

5、从管好用好高产创建资金方面再深化。深化研究大面积高产展示示范片需要投入的科学的额度、资金的科学用途、资金的科学管理,发挥财政资金的最大效益。

2011年10月23日

第四篇:展览项目接洽流程

接洽一个展览项目的操作流程:

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期 二.设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段

同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段

现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收 六.展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除 七.后续跟踪服务

展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例

一.项目接洽阶段

1.获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。

通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。 3.取得客户参展相关资料

如果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对于展览服务公司来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较,或者把一些展位图给客户参考选择,并告知其大致费用,请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标,应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4.明确设计图交付日期,制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求,会同设计师进行安排。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户。 二.设计阶段

1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人 在设计师出图中,业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后,会同供应商得到成本价,制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方案的卖点和最大的与众不同。

3.研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求我们继续修改,那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况。 4.交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段

1.同客户确定工程价格

在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不好影响。 2.明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。 3.签定合同 四.制作阶段

1.根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应照会客户。 2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。 3.完成主办、主场、展馆等各项手续

有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。

五.现场施工阶段

1.现场展位搭建

现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建,造成了客户的不满,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。 2. 处理现场追加、变更项目

现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。 3.配合客户展品进场

实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。 4.客户验收

所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,确保次日的开幕。(应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作都结束后,大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响) 六.展会期间及撤场阶段

1.安排展会期间现场应急服务和增值服务

在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且最好是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接的联系方法。

增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3. 退回前期预付的相关费用

完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。

七. 后续跟踪服务

作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次,展会结束了也就中顿了与客户的联系,从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。

所谓的展览后续服务其实很广泛,比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户(包括客户本身的和其他公司的)、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息,提供客户选择下次参展、如果方便,可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力,都将为公司在下次服务中赢得优势。

第五篇:展览项目阶段策划

灵硕展览

展览项目阶段策划

展览项目阶段策划按照展览的类型和特点,展览项目周期划分为四个阶段,即展览启动阶段、展览规划阶段、展览执行阶段以及展览总结评估阶段。完整的展览项目策划过程就是这些阶段的总和。

一、展览启动阶段

展览启动阶段是展览进度管理过程的起点,这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。

1.展览调研阶段

市场需求是展览项目产生的前提,项目调研主要以识别市场需求为目的,针对需求确定展览项目的主题。对行业市场的调研主要包括具有参展需求的产品类型、某类产品的参展需求规模,周边地区同类项目的举办情况,以及举办该主题展览项目的资源优势等;对观众组织的市场调研主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模,核心的客源市场的优势等。

2.展览构思阶段

展览构思是以展览项目调研阶段所得出的需求结果为导向,提出创意并确定展览主题,并对该主题项目的投资目标、功能、范围以及各主要因素进行初步界定。具体包括以下几点。

(1)确定展览主题。展览组织机构在客户需求识别的基础上,需要考虑:周边地区近期内是否举办同类展会;本地区是否具有举办该主题展览的资源优势,能够办出特色;自身是否具有举办该主题展览的实力,包括经济实力、场馆设施等。

(2)构思相关项目内容。包括展览项目投资的目标、背景及意义,项目投资的功能及价值,项目实施的环境和配套设施条件,项目的成本及资源约束,项目资金的筹措及调配计划,项目投资的风险及化解方法,项目的实施与管理,项目实施后预期的总体效益等。

(3)实施可行性研究。主要包括三项内容:一是从市场角度,分析该主题的展览项目的市场前景;二是从技术、设计的角度,分析凭借现有的硬件和软件基础举办展览项目的可行性;三是从财物的角度,分析对该项目投资的合理性。项目可行性研究要本着实事求是的原则,运用现代科学的方法进行,既可自己完成,也可委托专业咨询公司完成。

3.展览立项阶段

展览项目通过可行性论证后,需要向政府有关部门进行申报,核准后才能启动,这是避免重复办展、保证项目质量的有效手段。展览项目的正式立项意味着展览项目启动阶段基本结束。

二、展览规划阶段

展览规划是引导项目管理工作向目标方面发展的,息体设想,这一过程主要包括制订展览计划和实施分解设计。

1.制订展览项目计划

制订项目计划先要预先立项,它是展览项目规划的首要工作,即展览组织机构根据展览

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项目目标,对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点:

(1)明确展览项目目标

根据项目规划,展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

(2)确定展览范围

①参展商规模的确定,展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

②观众范围的确定,观众的类别、购买力水平、数量等。

③展览服务的确定,为满足客户需求和实现自身目标,向参展商和观众提供的服务。

(3)估算展览项目时间

为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率,需科学估算承办展览项目需花费的时间,这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面:一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间,二是估算展览项目的总体进度。

(4)编制展览项目预算

项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围,对人、财、物等各项资源进行配置,并进行合理的,总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面:

①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量;这些专业人员从何而来;如何合理配置人员,形成高效的项目团队。

②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施,什么样的配套服务设施以及何种高新技术等,资金成本估算,即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。

2.进行项目分解设计

项目分解是将展览项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务,实际上就是给出明确的展览项目范围。如一个展览项目可以分解为招展项目、招商项目和服务项目,这一阶段的任务就是分别对三个子项目进行设计。

(1)招展项目设计。招展项目是展览项目中的一个重要子项目,展览项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展览对参展商的档次要求不同,展览组织机构在招展项目的设计与策划上侧重有所不同。根据国际展览联盟要求,国际性展览的境外参展商比例应超过展位的20%,因此需加强海外的招展力度。在专业展览中,招展项目则更多以“组团形式”,即通过国内外的政府办事机构或各类协会,集体组织参展。这种形式能有效增强展览的可信度,提高招展效率,因而这种方式被广泛采用。

(2)观众项目设计。展览活动不仅需要参展商的参与,更需要一大批高质量的观众和贸易商,形成较大的交易量,有效地收回投资。观众项目设计主要涉及观众组织与招商促销计划。不同类型的展会,在观众组织上选择策略不同。非专业性展会,应采取灵活的组织方式组织观众,设计时应采取办法积极鼓励普通观众的参与,不收门票,并在展会期间穿插节目表演和抽奖等活动,以吸引观众。专业性很强的展会,设计时需考虑以专业人士参加为主,特别是展览期间的专业活动设计,以避免热闹有余而收获不大的现象。

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(3)服务项目设计。现代展览以商业化运作为主,商业化的运作给展览组织机构提出了越来越高的要求,细致周到的服务成为展览项目成功的保证。因此,服务项目设计是展览项目规划过程中的一个重要内容。服务项目设计的原则是:急参展商之所急,想观众之所想,提供完备的服务。一个国际性展览项目的配套服务设计,不仅包括展会的常规性服务,还包括一些个性化服务。

三、展览项目执行阶段

展览项目执行阶段是一个使展览项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程,主要包括展览项目控制和调整两个环节。

1.展览项目控制

展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程,其目的是为了规范项目运行,确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容:

(1)项目任务监控。为了使展览项目顺利实施,应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控,及时发现问题、寻找差距,以便及时调整,保证项目按计划执行。监控内容如下:

①当前项目计划的完成情况。

②已完成任务的复杂程度和所占比例。

③已完成工作任务的质量。

④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

(2)项目成本控制。是展览项目控制的核心,成本一旦失控,项目就难以在预算内完成。因此,展览项目应该建立相应的财物控制制度,在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效,即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较,尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

2.展览项目调整项目,急是处在变化的环境之中,通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差,及时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容:①展览项目人员的调整;②展览项目预算的调整。

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