展览项目的工作流程

2022-09-11

第一篇:展览项目的工作流程

展览项目接洽流程

接洽一个展览项目的操作流程:

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期 二.设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段

同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段

现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收 六.展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除 七.后续跟踪服务

展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例

一.项目接洽阶段

1.获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。

通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。 3.取得客户参展相关资料

如果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对于展览服务公司来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较,或者把一些展位图给客户参考选择,并告知其大致费用,请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标,应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4.明确设计图交付日期,制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求,会同设计师进行安排。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户。 二.设计阶段

1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人 在设计师出图中,业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后,会同供应商得到成本价,制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方案的卖点和最大的与众不同。

3.研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求我们继续修改,那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况。 4.交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段

1.同客户确定工程价格

在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不好影响。 2.明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。 3.签定合同 四.制作阶段

1.根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应照会客户。 2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。 3.完成主办、主场、展馆等各项手续

有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。

五.现场施工阶段

1.现场展位搭建

现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建,造成了客户的不满,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。 2. 处理现场追加、变更项目

现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。 3.配合客户展品进场

实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。 4.客户验收

所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,确保次日的开幕。(应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作都结束后,大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响) 六.展会期间及撤场阶段

1.安排展会期间现场应急服务和增值服务

在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且最好是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接的联系方法。

增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3. 退回前期预付的相关费用

完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。

七. 后续跟踪服务

作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次,展会结束了也就中顿了与客户的联系,从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。

所谓的展览后续服务其实很广泛,比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户(包括客户本身的和其他公司的)、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息,提供客户选择下次参展、如果方便,可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力,都将为公司在下次服务中赢得优势。

第二篇:厦门会议展览业协会关于会议项目评价的实施细则

厦门市会展项目申报材料审查及评估操作规程

为全面了解、掌握和评价我市会展项目的举办、承揽情况,更好地指导、规范会展业的发展,不断提高办展办会水平,按厦府办[2011]105号“厦门市人民政府办公厅转发市财政局商务局会展办关于扶持会议展览业发展若干意见的通知”,特制定会展项目申报材料审查及评估操作规程,请各会展项目承办、承揽单位遵照执行。

一、评估目的

为奖励相关会展项目活动提供依据,为政府决策提供宏观数据支撑,规范会展市场环境,提升办展办会水平,全面推动会展业的发展。

二、评估范围

在厦门举办的、实行市场化运作的经贸类展览会或组织招揽的各类全国性巡回展览会;在厦门市举办的国内大型会议和国际性会议。

市政府另行确定支持的会议和展览(包括投洽会、台交会等)不在以内。获得本市其他财政资金支持的项目不得申请专项资金资助。

三、评估原则

本实施细则依据“公平、公正、公开”的原则,对全市承办、承揽的展览、全国性大型会议和国际性会议实施评估,以提升厦门市办展办会水平,规范会展业市场。

四、评估标准

展览评估采用定量和定性相结合的方法进行,即专家现场评估和信息采集员现场信息采集相结合的方式。

会议评估采用会前申报、会中现场检查、会后报送全部资料三部分进行综合考评。评估重点是展览的现场评估和信息采集、会议的现场核查和会后的资料报送。对提交虚假申报资料骗取会展专项资金的主、承办单位,一经发现,即取消申报资格,不予评估、奖励。

五、评估机构

展览评估工作由厦门市会展专家评估委员会实施评估和信息采集;会议评估由厦门市会议展览业协会组成会议评估小组予以评估。会议评估小组由2人以上组成。市商务局、财政局、会展办和会展协会会长不定期抽查。

六、厦门市会展项目申报材料审查及评估操作流程(参见附件)

七、评估的程序

会展项目的主、承办单位应在会展项目举办前10天向市商务局审批服务事项窗口(厦门市政务服务中心二层B厅)提交会展项目申请报告,及相关材料(除专项资金申请表五份外,其他一式两份)。市会展协会组织专家小组进行现场核查、评估,出据评估报告并提出奖励资助意见。

项目申请应向市商务局审批服务事项窗口(厦门市政务服务

2 中心二层B厅)提交的申请材料包括:

1、申请报告;

2、《会展专项资金申请表》;

3、项目批准文件复印件;

4、项目工作方案;

5、主、承办单位协议复印件或招揽证明材料复印件;

6、会议项目提供会议场所租赁合同、酒店住宿合同复印件、拟参会境内外来宾名单;展览项目提供展览场地租赁合同复印件、实际展位平面图、展商列表(含展商名称、展位号、展位数);

以上材料均需加盖申请单位公章。逾期未提出项目申请的,视同自动放弃。

八、项目总结

项目结束后1个月内,申请单位应向市会展协会提交项目总结材料,具体如下:

1、展览奖励、资助项目需提供展览会总结报告、展览场租发票复印件等相关材料;

2、国内会议项目需提供会议总结报告、会场场租发票复印件、参会人员名单及酒店出具的住宿证明材料;

3、国际会议项目需提供会议总结报告、会场场租发票复印件、境外参会人员名单(含国别等)、护照复印件、酒店出具的住宿证明材料。

以上材料均需加盖申请单位公章。逾期未完整提交上述材料

3 的,视同主动放弃,不予支持。

九、评估纪律

会展协会所有参加展览评估及会议评估人员必须严格遵守以下纪律:

1、必须坚持公平、公开、公正;

2、不得收受承办单位贿赂和宴请;

3、不得填报虚假数据,为承办单位谋利;

4、第一次违纪给予警告,停权除名。

6个月;第二次违纪,给予二O一二年七月四日4

第三篇:展览项目阶段策划

灵硕展览

展览项目阶段策划

展览项目阶段策划按照展览的类型和特点,展览项目周期划分为四个阶段,即展览启动阶段、展览规划阶段、展览执行阶段以及展览总结评估阶段。完整的展览项目策划过程就是这些阶段的总和。

一、展览启动阶段

展览启动阶段是展览进度管理过程的起点,这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。

1.展览调研阶段

市场需求是展览项目产生的前提,项目调研主要以识别市场需求为目的,针对需求确定展览项目的主题。对行业市场的调研主要包括具有参展需求的产品类型、某类产品的参展需求规模,周边地区同类项目的举办情况,以及举办该主题展览项目的资源优势等;对观众组织的市场调研主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模,核心的客源市场的优势等。

2.展览构思阶段

展览构思是以展览项目调研阶段所得出的需求结果为导向,提出创意并确定展览主题,并对该主题项目的投资目标、功能、范围以及各主要因素进行初步界定。具体包括以下几点。

(1)确定展览主题。展览组织机构在客户需求识别的基础上,需要考虑:周边地区近期内是否举办同类展会;本地区是否具有举办该主题展览的资源优势,能够办出特色;自身是否具有举办该主题展览的实力,包括经济实力、场馆设施等。

(2)构思相关项目内容。包括展览项目投资的目标、背景及意义,项目投资的功能及价值,项目实施的环境和配套设施条件,项目的成本及资源约束,项目资金的筹措及调配计划,项目投资的风险及化解方法,项目的实施与管理,项目实施后预期的总体效益等。

(3)实施可行性研究。主要包括三项内容:一是从市场角度,分析该主题的展览项目的市场前景;二是从技术、设计的角度,分析凭借现有的硬件和软件基础举办展览项目的可行性;三是从财物的角度,分析对该项目投资的合理性。项目可行性研究要本着实事求是的原则,运用现代科学的方法进行,既可自己完成,也可委托专业咨询公司完成。

3.展览立项阶段

展览项目通过可行性论证后,需要向政府有关部门进行申报,核准后才能启动,这是避免重复办展、保证项目质量的有效手段。展览项目的正式立项意味着展览项目启动阶段基本结束。

二、展览规划阶段

展览规划是引导项目管理工作向目标方面发展的,息体设想,这一过程主要包括制订展览计划和实施分解设计。

1.制订展览项目计划

制订项目计划先要预先立项,它是展览项目规划的首要工作,即展览组织机构根据展览

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项目目标,对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点:

(1)明确展览项目目标

根据项目规划,展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

(2)确定展览范围

①参展商规模的确定,展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

②观众范围的确定,观众的类别、购买力水平、数量等。

③展览服务的确定,为满足客户需求和实现自身目标,向参展商和观众提供的服务。

(3)估算展览项目时间

为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率,需科学估算承办展览项目需花费的时间,这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面:一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间,二是估算展览项目的总体进度。

(4)编制展览项目预算

项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围,对人、财、物等各项资源进行配置,并进行合理的,总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面:

①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量;这些专业人员从何而来;如何合理配置人员,形成高效的项目团队。

②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施,什么样的配套服务设施以及何种高新技术等,资金成本估算,即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。

2.进行项目分解设计

项目分解是将展览项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务,实际上就是给出明确的展览项目范围。如一个展览项目可以分解为招展项目、招商项目和服务项目,这一阶段的任务就是分别对三个子项目进行设计。

(1)招展项目设计。招展项目是展览项目中的一个重要子项目,展览项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展览对参展商的档次要求不同,展览组织机构在招展项目的设计与策划上侧重有所不同。根据国际展览联盟要求,国际性展览的境外参展商比例应超过展位的20%,因此需加强海外的招展力度。在专业展览中,招展项目则更多以“组团形式”,即通过国内外的政府办事机构或各类协会,集体组织参展。这种形式能有效增强展览的可信度,提高招展效率,因而这种方式被广泛采用。

(2)观众项目设计。展览活动不仅需要参展商的参与,更需要一大批高质量的观众和贸易商,形成较大的交易量,有效地收回投资。观众项目设计主要涉及观众组织与招商促销计划。不同类型的展会,在观众组织上选择策略不同。非专业性展会,应采取灵活的组织方式组织观众,设计时应采取办法积极鼓励普通观众的参与,不收门票,并在展会期间穿插节目表演和抽奖等活动,以吸引观众。专业性很强的展会,设计时需考虑以专业人士参加为主,特别是展览期间的专业活动设计,以避免热闹有余而收获不大的现象。

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(3)服务项目设计。现代展览以商业化运作为主,商业化的运作给展览组织机构提出了越来越高的要求,细致周到的服务成为展览项目成功的保证。因此,服务项目设计是展览项目规划过程中的一个重要内容。服务项目设计的原则是:急参展商之所急,想观众之所想,提供完备的服务。一个国际性展览项目的配套服务设计,不仅包括展会的常规性服务,还包括一些个性化服务。

三、展览项目执行阶段

展览项目执行阶段是一个使展览项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程,主要包括展览项目控制和调整两个环节。

1.展览项目控制

展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程,其目的是为了规范项目运行,确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容:

(1)项目任务监控。为了使展览项目顺利实施,应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控,及时发现问题、寻找差距,以便及时调整,保证项目按计划执行。监控内容如下:

①当前项目计划的完成情况。

②已完成任务的复杂程度和所占比例。

③已完成工作任务的质量。

④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

(2)项目成本控制。是展览项目控制的核心,成本一旦失控,项目就难以在预算内完成。因此,展览项目应该建立相应的财物控制制度,在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效,即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较,尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

2.展览项目调整项目,急是处在变化的环境之中,通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差,及时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容:①展览项目人员的调整;②展览项目预算的调整。

第四篇:汽车展览项目-2011.10

关于建设湖北“世界汽车历史文化科技旅游园区”

框架方案建议

(2011.10.10)

一、园区建设背景

建设“世界汽车历史文化科技旅游园区”是推动中国汽车产业发展的需要;中国已经进入汽车社会,汽车文化将成为各种文化中的重点。目前国内外还没有专门性的汽车文化旅游集成体系,打造“世界汽车历史文化科技旅游园区”填补了国内外汽车文化旅游产业化的空白,必将在中外汽车产业发展历史上留下重要的一页。

建设世界汽车历史文化科技旅游园区是推动地方经济文化旅游产业再上新台阶的战略举措,即将打造的“世界汽车历史文化科技旅游园区”将极大提高所在地的核心文化水准,扩大地方的文化、社会影响,最终推动地方经济的飞跃发展,力争使其成为中国世界汽车文化节的举办地,成为中国北京、上海、广州等地汽车博览展销会的补充与完善。

二、主要内容

世界汽车历史文化科技旅游园区的设计理念是:运用历史再现法、文化挖掘法和创意科技法,按照汽车历史、汽车产品、汽车技术进步、汽车城与建筑、汽车代表人物、汽车与人类、未来汽车社会、汽车与宗教、汽车与自然等板块,运用历史展现法、科技演示法、建筑抽象法、自然代表法、哲学启示法等现代科技艺术方法,将人类5000年交通历史和现代人类近200年汽车发展历史浓缩在园区中,通过现代科技手段、自然美环境和宗教文化、建筑风格等形式,将死的、不动的汽车历史串联起来、活动起来,使历史真实性与观赏性、趣味性、参与性、实用性、科技性、教育启迪性等价值特点完美结合。

现在这套方式已经成为一套完整的创意设计正在申请国内外有关专利保护,完成后必将同美国迪士尼等著名创意设计一样具有重要的经济、社会价值作用。成功后还可以在全国其他地方复制与嫁接,比如可以在全国各地一些城市公园基础上复制,在全国新农村建设和中小城市建设中运用,形成一系列的汽车历史文化旅游园区。目前海南省、北京奥运公园等地表示浓厚兴趣和合作迫切愿望。

三、商业与社会价值

1、项目形成后的商业价值

主要体现在参观展览的门票收入、大型会议展示收入、住宿接待、商业地产开发、土地价值升值等方面。复制后还能形成一系列园区和景点,成为地产增值的新手段。

2、项目形成后的社会价值

一是打造中国湖北"世界汽车历史文化科技节",形成年旅游50-100万人次的旅游集散地,在国际、国内形成强有力的地域影响力和品牌影响力;二是每年解决当地就业10000人/岗位以上,包括从地方培养选拔导游、讲解员、技术支持人员、保卫人员、清洁人员、车队服务、餐饮酒店服务人员、部分管理人员等;三是带动投资,大幅度提高当地的地产价值;四是增加地方税收。

四、项目投资规模与资金来源

1、项目总投资

预计项目总投资20亿元。包括土地成本、建造成本、经营和管理成本、资金成本等。

2、资金来源

项目资金主要来源于三个方面:1)股东投资12亿元;2)项目信贷融资8亿元;3)项目滚动开发收益。

3、股东与合作伙伴

项目公司将采取股份制。项目融资、建设、管理、营运等,主要由项目公司独立运作。

目前,项目股东主要有:美国塞伯乐投资基金、中国黄金投资集团、中国吉运集团、中国汽车研究中心等4家机构。随着项目推进,将不排除吸收新的有实力的股东。尤其欢迎地方政府,通过旗下平台投资公司,以“土地入股”的方式参与投资入股。

项目将与国际、国内著名汽车制造商开展密切合作。包括一汽集团、东风汽车、丰田汽车、通用汽车、福特汽车、上海汽车等几十家大型汽车集团,将从历史、资料、技术、产品等方面,参与合作,或提供支持。

五、建设期与投资估算

1、建设周期

一旦项目立项、审批并确立,预计整个项目建设周期为6-7年。共分三期建设:

第1期:建设期2-3年。商业地500亩,租赁2000亩。包括主体园区基础设施建设、主体展览场馆建设、汽车科技的设备安装、配套会议中心和会展中心建设等。主要完成汽车历史、汽车产品、汽车技术进步、汽车代表人物等展览模块的开发。

第2期:建设期2年。商业地300亩,租赁2000亩。包括主体景区景点开发、二期汽车博物馆和场馆建设、配套酒店和别墅建设等。主要完成汽车城与建筑、汽车与人类、未来汽车社会等展览模块的开发。

第3期:建设期2年。商业地200亩,租赁1000亩。包括景区景点开发、三期汽车博物馆和场馆建设、配套服务设施建设等。主要完成汽车与宗教、汽车与自然等展览模块的开发。

2、投资估算

预计项目建造成本将达到15亿以上。主要包括:景区基础设施建设成本、各种景点开发成本、展馆和场馆建设成本、会展和会议中心建设成本、配套酒店别墅建设成本、配套服务设施建设成本、汽车科技的设备投入等。

3、收益估算

经过6-7年的滚动开发和建设,预计完成后的项目商业价值估计在50亿元以上。包括:门票收入形成的商业市值1亿;汽车文化创意科技企业及价值链市值20亿;商业地产价值10亿。

六、项目可行性

目前,项目总体方案已经完成,产品设计和开发已经完成。各种景点、场馆、设施、光电技术产品开发等已经完成,完全适合商业化运作。

整个项目的场馆、场景、景点设计和展示,已经有一整套的电脑模拟方案,并等待申报专利。

七、项目要求

由于本项目不同于一般生产性企业投资,具有国际、国内创新性和高科技及历史文化等属性,是一项集文化、创意科技、资本运作、地产开发于一体的新业务。需要用市场化机制来运作,由于投资大、期限长,需要地方政府在土地资源,及后期融资等方面给予大力扶持。

其中,需要地方政府解决核心用地(展馆土地)1000亩,一般性用地(长期租赁土地)5000亩。在土地方面,地方政府“土地入股”,也可以作为一种探索方式。

第五篇:民俗文化展览馆项目

民俗文化展览馆前期由县城建局实施建设,竣工后,由县文广局负责布展和运转工作,目前主要组织负责演艺大厅的歌舞晚会和民俗文化陈列馆布展工作。

一、《朝圣拉卜楞》歌舞剧目

对拉卜楞文化资源进行整合,采用聚集效应,展示拉卜楞文化的巨大潜力。邀请著名导演,由甘肃民族歌舞团具体策划创意《朝圣拉卜楞》歌舞剧目,编制充分展示夏河拉卜楞地区宗教节庆、民族风情等深邃文化让海内外游客感受到藏文化艺术魅力的民族特色浓厚的晚会。2012年将以县艺术团为基础进行排练,在民俗文化展览馆开馆时隆重推出这一反映拉卜楞文化的歌舞晚会《朝圣拉卜楞》。

《朝圣拉卜楞》舞台大剧的打造,必将给夏河文化事业产生强大的产业效应,为进一步使文化大县走向文化强县打下坚实的基础。夏河县是国内外游客青睐的旅游目的地,经济社会的大发展,将来必将成为甘青川三省的旅游强县,尤其在国际客源方面具有绝对优势,为此打造《朝圣拉卜楞》舞台大剧不仅是夏河文化旅游经济快速发展、建设魅力夏河的需要,也是对海内外游客感知到藏族文化在藏区快速发展、健康发展的窗口。

二、民俗文化陈列馆 根据县政府对民俗展览馆布展方案的批复,县文化馆积极行动,组织人员赴外地考察学习,借鉴先进地区的经验,并在全县范围内搜集和整合反映民族的生活用品、民俗用品、宗教用品等文物精品,全力筹备布展工作,以期顺利完成。

1、2011年年底邀请省上专业人士来夏对制作拉卜楞寺全景沙盘、甘加八角古城全景、夏河香浪节场景进行实地考察,对以上项目提出合理化的建议,涉及拉卜楞寺景观,经请示汇报年初征得同意,式样效果图在2012年2月底形成。

2、根据县长办公会上对布展情况的强调,文化馆在全县范围内进行了地毯式搜索,尽力做到搜集特色民俗物品,而且达到价廉物美、实用耐看、彰显地方民族特色。对每一件物品测量尺寸、拍摄照片、商议价格。现今已经搜集了近200件民俗物品,基本可以摆放在两个展厅,估计价格在100万元。县上已下拨启动经费20万元。

3、具体进入布展,在2012年2月底经县上主管领导对效果图观看后,根据指示修改进行。如果资金100万元能按期到位,制作沙盘可在2个月时间内完成,5月中旬可完成全部工作。具体时间参照县上开馆时间。

为建设文化大县和魅力夏河,大力发展我县文化产业,繁荣民族特色文化,在民俗文化展览馆开馆后,2012年将策划进行商业化运作,将演艺大厅的歌舞晚会和民俗文化展览馆推向市场。

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