生产部内勤工作总结

2022-08-24

无论是刚进职场的我们,还是成长路上的奋斗人,在工作的过程中,我们不断的积累经验,吸取他人与自身的教学,优化自身的工作方式。在长时间的工作下,我们自身的工作水平,有着显著的提升,为自己写一份工作总结吧,用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《生产部内勤工作总结》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:生产部内勤工作总结

生产车间内勤工作职责

1、在车间主任的领导下,负责统计车间各项数据,并对其的真实性、完整性、有效性负责。

2、生产车间办公软件的主要操作人员,在接到生产计划后立即上报车间主任。

3、负责生产原材料、辅料、工器具的出库、退库单据的制作,并及时通知生产员工出退库。

4、负责收集各类生产记录并及时报车间主任审核。

5、负责收集质量管理体系的各类表单、记录并及时报车间主任审核

6、负责管理生产车间的各类表单、文件。确保其完整性、有效性。

7、负责生产车间的各类办公用品、生产工具的领用、发放,并及时准确的记录在案。

8、负责生产车间所有人员各类公司福利的领取、发放,并及时准确的记录在案。

9、负责生产车间各类会议的记录并将记录存档。

第二篇:生产内勤、销售内勤岗位职责

业务流程制定及内勤岗位分工

所有制造对象,从供方开始,沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品,实质上是在购买提供给自己的效益(商品的使用价值)。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗,制定如下业务流程和划分岗位分工。

下单流程

一、做下单合同(财务编制单号)

1.正常情况下,业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。

2.特殊情况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单需要华总特批,业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。

二、填写生产定货通知单及下单

1. 销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时,及时通知业务员更改;

2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。

3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。

4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。

5.签名后的生产定货通知单下单到各部门,第一联给财务留底,第二联给销售留底,第三联给生产处。

三、已下单的改单

1.一般情况(应客户要求),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,客户合理要求更改而且是我司能配合的,业务员需提供客户要求更改的资料说明,由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。

2.非正常情况(由于个人疏忽等原因),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的,亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。

四、责任处罚

非正常情况,因业务员个人原因造成需要改单的,对当事人处罚至少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的,也应当与当事人同时接受处罚。

五、

送货安装人员到财务部开具提货单,一式五联,财务、销售部、仓库、出门、送货回执。

六、备注:

关于交期:以生产厂长确认工期为准。

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综

合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

销售部岗位职责(丁苗苗、胡海雪)

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目,完成月/季、销售报表,及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

9、完成领导交给的其他任务。

制定本工作任务分解的必要性:生产内勤的数据

及财务上业务人员资金回笼的信息

是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。 因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果,同竞争对手相比,可以提供给客户更多的市场价值,同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。

销售部:孙洪兴2014.02.12日

第三篇:业务员、生产内勤、销售内勤岗位职责

业务员岗位职责

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、完成领导交给的其他任务。

第四篇:修改后的混凝土公司生产内勤的工作总结

工作总结

随着时间的流淌,我已在宏雅上了半年的班。感谢领导对我的信任与栽培,把我从司磅、调到经营、再调到生产作内勤,还记得开始领导安排我做生产内勤时,我还弱弱的说可以,其实没做过类似的工作,心里很是没底。可领导的一句:“非常时期 ! 过去帮帮忙,有好多东西可以学。”这句话让我心存感激,感谢领导给我这个机会。在这一个月里,我经历了一个由最初的茫然不知道做什么、手忙脚乱、不知所措。到现在的亦趋熟悉、熟练的过程,对这个岗位也有了一些体会,能力和经验都取得了很大进步;让我的视野得到了开阔,综合能力得到了全面的提升,新的环境,新的机遇,新的挑战,不同的工作环境,不同的工作方式,一切都是新的,一切都需从头学;感谢公司给了我这个平台。

生产内勤,起初真的感觉压力大,做不来,可自己又想接触一些新的东西,来充实自己的头脑,所以就硬着头皮做了,刚开始连一个简单的报表做的都乱七八糟的,忙乱的不知道该咋办?真的感谢领导在这样的情况下,不但没有严厉的批评我,还耐心的给我讲解指导。我也本着“在工作中提高自己、犯过一次错误坚决不能再犯”这样一个目标,向领导请教、向同事学习,争取圆满的完成本职工作。在本岗位工作的这段时间,我经历一次内部月考核及集团考核,忽然觉得自己一下子明白了很多。

通过这一个月的工作,我作了如下总结,还望领导能给予宝贵意见。

一. 工作中的收获:

1、细心、细致、严谨——作为一个内勤人员,出月报表、轮胎跟踪表、违章记录、外修加工,车辆档案及保养、生产各项记录等,最重要的就是要做到这点,遇到问题,要和领到、同事做到有效沟通,不能因自己的一点疏忽,让下面的生产流程产生脱节,给下一步工作带来麻烦,从丢失车辆保修单的事,让我更重视渐渐养成了细心的习惯。

2、对于写通知申请,从开始的不知道如何措辞;找不到存放位置、印象不深刻,通过实际的应用,领到的指导,现在已经能够能熟练用精炼的语言说明问题。

3、通过与各级领导接触,有一个最大的感触,就是他们都不回避问题,不回避矛盾,责任心非常强,只有直面生产中的问题和矛盾,积极寻求解决办法,化解矛盾,才有利于生产,这是我在学学习并且应该更好的学习的。

4、作为一名生产内勤,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,如果没有高效率的工作,就会今天欠了账,明天还会有其他工作要去处理,所以说每天的工作每天一定要完成,每天工作要清理并要每天有所提高 ,内勤工作是一项重复又光荣的工作,所以我每天都需要记录超速、考勤等,在此工作中让我认识到内勤工作的重要性,刚开始的确因为不知道怎么作,不知道作什么而烦心,但做下来了,觉得还可以,使我懂得怎样统筹安排时间,也使我在各方面的能力有了很大提高!

二.不足与努力的方向:

1、对内勤的全部工作还有没能全面深刻了解,因为以前没有接触过,没经验,自身能力不足,做起来会耽误很多时间,甚至有的做完了也不能全面理解(如报表虽然已经会出,但是还没有了解报表所有数据的来源,并且有效的核对)。我计划在以后的日子里,在做好本职工作的同时,多学习向同事及领到学习,用知识武装自己的大脑,为今后的工作打下坚实的基础,这样也能更好的为公司服务。

2、做事有时会有情绪,这一点我会努力改进,和同事多沟通,不让需要我配合的同事在我这里受到冷落。

3、对基础过程的了解不够,很多东西不明白,没有深刻印象,致使记忆不清不深刻,空有满腔热情,看着着急,所以要加强对基础的学习,制定详细计划。

4、只是机械地做报表,没用心体会报表中的数字有什么意义,也因此做错过报表,应该学会从报表中的数字中发现生产中存在的问题,能够及时汇报并解决。

5、交通事故车辆保险等从为参与过,对以保险流程等没有相对概念,没有接触过,希望在以后的能够亲力亲为的在实际过程认真学习。

三.职业规划:

生产内勤是生产部中最基础、最全面的工作。我觉得作为一名刚入行的新员工,生产内勤这一岗位,是一个良好的全面学习的平台。有人说“做内勤有两个结果:一个是永远重复性的机械作业,岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩,简单来讲就是没有前途;一个就是努力工作,通过生产内勤工作全面了解、掌握将来准备从事的工作。”所以,在做生产内勤这一阶段,我着重我的职业目标进行学习,为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。 虽然我在工作上取得了一点成绩,但我依然清醒的意识到我的工作中还存在很多的不足之处。在以后的日子里,我会更加严格的要求自己,努力学习,不断更新和补充新的知识,提高工作水平和工作能力,总结经验,更好的完成资料的整理及各项工作。我告诉自己:做好一名优秀出色的生产内勤,人生的路还很长,不要好高骛远,一步一脚印,踏实的走好脚下路。

最后,感谢领到的宽容与信任,我有信心和决心做好,不怕吃苦,不怕付出,希望领导能够把更多事情交给我做,能够直言指出我的错误,好让我能及时的改正,让我实际做的过程中锻炼,学习,成长。真的感谢。

第五篇:生产内勤岗位职责

1、 协助生产部经理做好生产运营管理。

2、 协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

4、追踪原材料的出、入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。

5、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

6、对员工的考勤数据定期进行整理归档,于月底将考勤汇总表张贴公布,并交财务部。

7、 对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

8、 对公司下发到厂区的重要文件进行归档整理,对厂区内部文件进行妥善保管,并整理成册。

9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

11、完成领导交办的其他工作。

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