采购内勤工作总结

2022-06-24

时光流逝着,岁月沉淀着,在众多个日夜中,我们辛勤的工作,换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作,都有着独特的成长点,应当写一份工作总结,作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《采购内勤工作总结》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:采购内勤工作总结

采购内勤工作总结

工作总结

在采购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下:

一、 工作完成情况:

1. 完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;

2. 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的请购领用等各项工作);

3. 完成对每份合同的传递、登记、装订入册; 4. 完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪; 5. 完成对采购发票的录入及核对; 6. 完成对供应商资料的整理和归档; 7. 完成每天汇总现金使用并向财务申报; 8. 完成各类发票的转签和移交工作;

9. 协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据,将发票与入库单进行核对;

10. 协助采购员制作资金使用计划交上级审核; 11. 完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;

12. 完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的采购发票; 13. 完成采购部长交代的其它工作

二、存在的不足

1. 本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容

2. 缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向

1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作水平。

2. 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。

3. 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常生活中要主动而不是被动应付,要有积极工作的心态。

4. 工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒惰心理。

5. 培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。

第二篇:采购内勤个人工作总结

个人工作总结

时间一晃而过,弹指之间,2011年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的两个月,现将工作总结如下:

一、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身素质。我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写目录及分类存档还不够完善。

2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从

大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、工作中细心严谨,不能存在任何懒惰心理。对每天已完成的工作及次日需做的工作进行详细记录,以便保证每天的工作不会出现漏洞。对部门的档案资料进行逐一整理并编写目录及分类存档,努力做好档案管理工作。

6、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。

因为内勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了以下内容。

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历,我想谈几点认识。

要坚持做到五勤,切实履行岗位职责

一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。

二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。

三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。

四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。

五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各

种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“五勤”,不断开拓创新,就能做好内勤工作。

近两个月的工作中,通过实践使初入社会的我学到了更多的知识,也不断的提高了自己的能力。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为部门为公司多做贡献。

第三篇:采购销售内勤工作总结

主要的工作:

1、通过传真、邮箱收发询价单、报价单、采购销售合同

2、及时的对采购合同、销售合同进行录入、编号、整理、存档

3、通过传真、邮箱发送汇款信息,开票信息、催款函

4、准备付款材料(采购合同)

5、催货、催款、催合同

7、替孙侠起草销售合同

8、生产图纸登记、钻孔、下发

9、采购发票的录入,并与采购合同,采购材料单相对应后签字

10、建立公司共享数据库、公司内部飞鸽通讯软件

11、接办公室内电话,并记录信息交给陈总

12、完成领导交代的其他工作

工作总结:

通过接任内勤工作,在陈老师的帮助下懂得工作要细心,要随时记录。对销售采购合同要做到井井有条,随时能够精确的查询到。了解采购销售合同起草时候应该注意的事项。关注采购产品的种类、名称、规格、用途及价格,对我公司主要用料及主要产品有一定的了解。通过在工作上不短摸索,从而提高工作效率和工作质量。

在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准,在这方面我还有很多不足,采购销售数据搜索不够完善。时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

在未来的崭新的2013年,在工作中积极主动的听从领导班子的安排,认真细致精确的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为公司多做贡献。

第四篇:采购内勤的工作职责

工作职责

1、订货、厂家资质的管理;

口头订货需订货人签字。厂家资质纸质版留存,扫描件归入电脑指定文件夹。如有公司变动,及时更换厂家授权及医院资质。

2、催货;

订货后第二天向厂家索要发货单号,如需要定做的货物,及时跟踪货物的定做及发货情况。

3、与厂家沟通产品质量价格调整等问题;

产品出现质量问题及时向厂家反映并给出解决方案;如有产品价格变动,及时请示领导。

4、协助库管进行收货验货;

到货协助库管验货,发货协助库管检查货物。

5、协助财务做好每月的订货金额的上报;

6、公司邮箱及领导邮箱的管理;

每天登陆邮箱,确保重要文件及时传达。

7、负责领导指示的上传下达工作;

做到传达准确,明确。

8、材料打印、复印工作;

减少纸张浪费,内部文件及材料用废纸的背面进行打印。

9、公司人员的考勤;

每个月签到表及考勤表的制作打印。考勤表报送及时准确。

10、公司后勤保障工作,包括办公用品订购,发放办公用品、订饮用水、生活用品的购买;

11、快递的收发、记录;

快递收发做好记录,每个月的收发单据整理好单独存放待查。

12、接听或转接外部电话;

做好电话记录,涉及到谁的电话要及时告知该同事。

13、缴电话费,水费,电费;

每个月缴纳电话费(两个大灵通,楼上楼下座机)。

14、完成领导交办的其他临时性工作。

按时完成各位领导交代的临时性工作。保证时效及质量。

15、建立健全公司各员工的员工档案,并确保各位员工隐私的安全,不外泄。

以上内容如有欠缺,还请领导明确指出。

XXX

XXXX年XX月XX日

第五篇:采购部内勤工作总结

工作总结

来到采购部已有半年之久,半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在胡经理严厉的指导下,内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的半年,现将工作总结如下:

一、工作完成情况:

1、 完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票

进行收集、录入采购台账;

2、 按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。

3、 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办

公用品的领用等各项工作);

4、 完成每月各供应商应付款的计算和统计;

5、 完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;

6、 完成每月“原料采购计划”的数据采集;

7、 完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;

8、 完成每周库存报表上报化药事业部;

9、 完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相

关工作。

二、存在的不足

1. 在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工

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作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不

足,比如在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。

2. 缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工

作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这

方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工

作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚

乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向

1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家

进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长

补短,提高自身的工作水平。

2. 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在

每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有

计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3. 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主

动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待

的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4. 工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。

5. 要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合

起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,

争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面

手的人。

采购部:唐学荣2012年11月20日

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