酒店管理信息系统报告

2022-12-20

根据工作的内容与性质,报告划分为不同的写作格式,加上报告的内容较多,很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《酒店管理信息系统报告》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:酒店管理信息系统报告

管理信息系统实验报告

《管理信息系统》

实验报告

题 目 某公司办公用品管理系统 实验名称 系统规划及分析报告

成员学号 成员姓名 成绩

指导教师

时间:

2010年12月 3日

1 引言 ......................................................................................................... 1

1.1 系统开发背景及需求..................................................................................... 1

1.2 系统目标......................................................................................................... 1

1.2.1 系统的约束.......................................................................................... 1 1.2.2 系统的总体结构.................................................................................. 1 1.3 项目开发计划................................................................................................. 2

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测.................................................. 2 1.3.2项目的角色分配................................................................................... 2 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排....................................... 2

2 系统分析 ................................................................................................. 2

2.1 系统可行性分析............................................................................................. 3

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性......................................................... 3 2.1.3 管理可行性.......................................................................................... 3 2.2 组织结构调查................................................................................................. 3 2.3管理功能调查.................................................................................................. 4 2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析................................................... 5

2.4.1 业务流程图符号说明.......................................................................... 5 2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图...................................................... 5 2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析................................................... 7

2.5.1 数据流程图符号说明.......................................................................... 7 2.5.2 顶层流程图.......................................................................................... 7 2.5.3 第一层数据流程图.............................................................................. 8 2.5.4 第二层数据流程图.............................................................................. 8

4 结束语 ..................................................................................................... 9

《管理信息系统》实验报告正文

1 引言

1.1 系统开发背景及需求

某公司是一个多种产业经营的中小型企业,但因为业务需求,每需要的办公用品也是不少。但是办公用品的购入和管理却还是由人工记帐、管理的方式,管理人员的缺乏,使之相对工作量较大,且管理人员手工操作效率不高,出错率却不低。

1.2 系统目标

为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高工作的效率和水平,以适应公司的发展,决定开发办公用品管理系统。

1.2.1 系统的约束

(1)公司负责人高度重视,负责指挥、协调各方关系,全力配合本系统开发; (2)公司必须建立一套切实可行的规章制度,规范公司各个部门的管理环节; (3)必须配置软件、硬件及相关设备(PC、打印机、网络设备等),确保系统运行的可行性;

(4)用户需要有基本的计算机操作能力,会进行文字输入,能对数据库进行基本的维护,如备份和恢复数据库等,会使用打印机;

(5)需要有足够的资金保证系统开发和运行管理。

1.2.2 系统的总体结构

管理层:办公用品信息、办公人员信息、供应商资料

业务层:入库、使用信息、盘点、移库、统计

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《管理信息系统》实验报告正文

办公用品管理系统 办公用品管理办公人员管理用品供应商管理入库系统管理使用信息管理库存用品盘点办公系统移库统计系统

1.3 项目开发计划

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 该系统应适应信息技术发展需求

1.3.2项目的角色分配

由自己一人开发

1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排

由一人开发,时间为三个月

2 系统分析

根据调查,办公用品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单,经核查后同意使用,同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求,每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐,累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。

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《管理信息系统》实验报告正文

原有的手工方式存在的问题有:

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。

在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数

据的分析,已不适应现代管理模式

2.1 系统可行性分析

原有的手工方式存在的问题有:

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。

在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数

据的分析,已不适应现代管理模式。

加入信息管理系统,可以使效率提高,降低出错率。

本系统小巧易用,只要4台电脑组成,成本较低,管理人员工作量减少,可以给企业带来利益,

所以可以推广

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性

管理人员工作量减少,可以给企业带来利益,所以可以推广

2.1.3 管理可行性

管理方面而言,随着公司的日益壮大,公司对此套系统的需求日益增大,高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。系统的开发和现有制度并没有冲突,而且现有员工可以通过培训很容易的掌握和使用系统。

2.2 组织结构调查

经调查,XX公司办公用品管理主要由采购办公室主任统一管辖,下设进出用品主管、库存主管、使用信息统计主管。

1、进出用品主管主要管理办公用品的采购和分配使用,下设两名业务员,采购人员负责采购,出货人员负责分配分配使用。

2、库存主管主要管理办公用品的库存管理,下设一名业务员,协助库存主管管理。

3、信息统计主管主要管理职员使用办公用品的统计,下设一名业务员,协助主管管理。

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《管理信息系统》实验报告正文

采购办公室主任进出用品主管库存主管信息统计主管采购人员出货人员库存管理人员信息统计人员

2.3管理功能调查

采购管理:包括商品信息、供货商、商品订购的管理。 库存管理:用品的出库、入库管理。

统计管理:包括用品的购入统计、使用统计。

某公司办公用品管理采购管理库存管理统计管理商品信息管理供货商管理商品订购管理入库管理出库管理用品购入统计用品使用统计

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《管理信息系统》实验报告正文

2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析

1、办公用品购入业务流程分析

进出用品主管查询货品库存与职员需求计划,若不足,则编写相应的采购订货单据,并交由发货商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给进出用品主管,并附上发货单。 进出用品主管填写收货单送交库存主管。

库存主管根据收货单信息登记货品库存和用品购入流水帐。 库存主管送交用品购入流水帐给信息统计主管。

2、办公用品使用业务流程分析

职员向进出用品主管提交用品使用申请单。

进出用品主管核对用品使用申请单、货品库存(资料)等资料,根据货品库存(资料)填写用品使用单,并送交库存主管。

库存主管根据用品使用单信息登记货品库存和用品使用流水帐。 库存主管送交用品使用流水帐给信息统计主管。

2.4.1 业务流程图符号说明

2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图

1、办公用品购入业务流程流程图

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,《管理信息系统》实验报告正文

职员需求计划订货单进出用品主管发货商发货单收货单库存主管用品购入流水帐货品库存

2、办公用品使用业务流程图

进出用品主管用品使用申请单信息统计主管

职员用品使用单库存主管用品使用流水帐货品库存信息统计主管 第6页

《管理信息系统》实验报告正文

2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析

1、办公用品购入管理数据流程

进出用品主管查询货品库存(资料),若货品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求;供应商按订单要求发货给进出用品主管,并附上发货单;进出用品主管填写收货单送交库存主管。

2、办公用品使用管理数据流程

职员向进出用品主管提交工作物品使用申请凭证,业务员检查使用申请凭证和货存库存(资料),填写使用物品清单,修改库存资料;批准审核人员根据使用用品清单,填写工作物品使用凭证;信息管理主管根据工作物品使用凭证,进行物品汇总,记录使用明细;职员在使用后,想将物品退回,填写用品退回凭证,用品退还人员开具退还用品清单,交回信息管理主管进行使用汇总,并更新使用明细。

3、办公用品库存管理数据流程

库存主管根据进出用品主管送来的收货单登记入库流水帐和货品库存(资料);根据职员提供的办公用品使用凭证及进出用品主管提供的办公用品使用凭证发货;根据进出用品主管提供的退还用品单办理退还用品;所有出库都需建立出库流水账,更新货品库存(资料)。

2.5.1 数据流程图符号说明

2.5.2 顶层流程图

发货单工作物品使用凭证PE1供应商订货单办公用品管理系统E2职员工作物品使用申请凭证用品退还凭证

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2.5.3 第一层数据流程图

用品退还凭证订货单E1供应商发货单P1进货P2使用工作物品使用凭证E2职员工作物品使用申请凭证收货单S办公用品库存(资料)准许用证品退回凭P3库存

2.5.4 第二层数据流程图

1、办公用品购入管理数据流程图

发货单S采购订货单E1供应商P1.1P1.2收货订货单编制订货S货品库存(资料)

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《管理信息系统》实验报告正文

2、办公用品使用管理数据流程

工作物品使用凭证P2.1E2职员工作物品使用申请凭证P2.2使用用品清单申请凭证收集申请凭证批准用品退还凭证S货品库存(资料)工作凭物证品使用P2.4用品退还退还用品清单P2.3使用汇总S使用明细

3、办公用品库存管理数据流程图

E1供应商收货单P3.1入库流水帐入库退还用品单P3.2退还S办公用品库存(资料)出库流水账E2职员P3.3办公用品使用凭证发货出库流水账

4 结束语

管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作,使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行,信息系统还可以通过对数据的有效控制,实现对工作流层的控制,协调。现在的信息系统,如专家系统还可以给管理人员提供决策支持,通过对数据的整理分析给管理 第9页

《管理信息系统》实验报告正文

层提供有利于决策的决策模型,管理信息系统中的数据仓库,可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作,发现一些不为人知的,但是切实可用的规律,变化。例如:电话公司的自动缴费系统,大大缩短了,客户缴费的时间,省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统,根据客户购买商品的数据,发现了暴风雨天气,啤酒销量上涨的规律,物流公司可以通过信息系统,对货物进行跟踪控制.....等等,信息系统的好处通过上述例子不言而喻。 通过学习让我们初步学会了一些东西,在我们以后的工作中会有大作用。

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第二篇:管理信息系统实验报告

目录

任务一构建用例图 ....................................................................... 2

一、实验目的 ................................................................................. 2

二、实验器材 ................................................................................. 2

三、实验内容 ................................................................................. 2 任务二构建类图 ........................................................................... 8

一、实验目的 ................................................................................. 8

二、实验器材 ................................................................................. 8

三、实验内容 ................................................................................. 8 任务三构建活动图 ..................................................................... 10

一、实验目的 ............................................................................... 10

二、实验器材 ............................................................................... 10

三、实验内容 ............................................................................... 10 任务四构建顺序图 ..................................................................... 13

一、实验目的 ............................................................................... 13

二、实验器材 ............................................................................... 13

三、实验内容 ............................................................................... 13 任务五构建协作图 ..................................................................... 15

一、实验目的 ............................................................................... 15

二、实验器材 ............................................................................... 15

三、实验内容 ............................................................................... 15 任务六构建状态图 ..................................................................... 16

一、实验目的 ............................................................................... 16

二、实验器材 ............................................................................... 16

三、实验内容 ............................................................................... 17

1 任务一构建用例图

一、实验目的

1.学会分析系统中的参与者和用例 2.掌握用例图的绘制方法

二、实验器材 1. 计算机一台; 2. Visio 工具软件;

三、实验内容

1、分析ATM系统需求,按要求画出用例图;

2、建立一个学生管理信息系统的需求的用例图

3、建立管理借阅书籍的用例图

四、实验步骤

(一)ATM系统的用例图 1.分析

ATM自动取款机:客户可以取钱,存钱,查询余额,转帐,修改密码。

通过分析可找出如下几个参与者: (1) ATM(2)客户 通过分析得到如下用例: (1)存款(2)取款 (3)查询余额(4)转帐

2 (5)修改密码(6)打印收据

(二)学生管理信息系统的需求分析与完整的用例图 1 学生管理信息系统简介

学生管理信息系统主要为学校的学生处设计:方便学校学生处与学院学生口管理员方便管理学生,学生成绩由教务系统提供,教务系统提供相关的WEB service供学生管理信息系统调用。 通过分析可找出如下几个参与者:

学生处管理员、学校领导(学校各种报表统计信息)、学院管理员、班主任(提供学生操行、查询等)、学院领导(学院各种报表统计信息)、学生、后勤管理人员(卫生管理、保卫处异常情况处理)、财务人员、考勤管理员(由副班长提供考勤信息)等 通过分析得到如下一些大的用例:

学生基本信息管理、考勤管理、成绩导入、学校各种报表信息(要求细化)、学院各种报表信息(要求细化)、个人成才规划、新学期注册,操行评定、学生任职信息系统、学生奖惩管理系统(要求细化,包括评优评奖等)、学生变动信息管理(培训内容、助学贷款情况、学校还款情况、勤工助学情况,党员管理),后勤卫生管理、保卫处的学生的异常情况处理、其它的具体由学生自

3 己定。

2. 建立设计一个学生管理信息系统的需求分析

分析学生管理信息系统,建立系统需求分析,并要求画出系统功能框图,如学生管理信息系统的功能模块图如下

系统模块图如后勤卫生查询功能子系统模块图如下。

4 3.建立一个学生管理信息系统的完整的用例图

完整的要求,就为每一类用户分配一个用例模型,如一般学生查询功能用例

要求分析其它参与者的用例模型 (4)建立用例的文字描述 1.“基本信息查询”用例

用例编号:04010101用例名:基本信息查询

执行者: 学生自己、学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。 目的: 查询学生的基本信息,包括姓名、学号、家庭地址等信息。

5 类型: 端点、基本的 级别:二级

过程描述:

用例名:财务信息查询

执行者: 财务人员、学生、学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。

目的: 查询助学贷款情况、学校还款情况、勤工助学情况等信息

6 用例名:学生课程信息查询

执行者: 学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。 目的: 查询学生选课信息、课程信息、考勤信息等信息。

(三)管理借阅书籍用例图

图书管理员可以操作读者信息,对信息进行添加、删除、修改;也可以查询读者信息;并在读者进行借还书以及图书预约时过程中发挥一定的作用:如还书时超期罚款。

读者可以查询图书信息、当需要的书被借出时,可以进行预约;有需要的书时,直接借阅;但是如果读者借阅的书超过5本则不能再预约和再借出;如果小于等于5本则可以。借出的书超期要罚款。

7 任务二构建类图

一、实验目的 1.理解类的基本概念 2.理解类间的关系 3.掌握类图的绘制方法

二、实验器材 1. 计算机一台; 2. Visio 工具软件;

三、实验内容

(1)分析学生管理系统中的选课子系统中类及关系,然后画出它们的类图。 (2)生态系统类图

四、实验步骤

(一). 选课子系统类图

分析学生管理系统中的选课子系统,通过分析可抽象出如下类: (1)学生类 (2)管理员类

学生类和管理员类的属性较容易分析,这里只列出课程类的属性和方法: 1)课程名称 (2)开课教室 (3)课程号 (4)授课教师 (5)选课的学生

8

(3)课程类

(6)开课起始时间 (7)允许选课的学生人数 (8)设置课程号 (9)设置课程名称 (10)查询课程号 (11)查询允许选课学生人数

(二).类图2 动物生存需要水和氧气,鸟属于动物的一类,鸟有翅膀,大雁、企鹅、鸭都是鸟类,大雁南飞,以雁群为组织,唐老鸭也是鸭子。画出问题中相关类的关系图。

9 任务三构建活动图

一、实验目的

1.熟悉活动图的基本功能和使用方法。 2.掌握如何使用建模工具绘制活动图方法。

二、实验器材 1. 计算机一台; 2. Visio 工具软件;

三、实验内容

(1)分析图书管理系统中管理员和读者的活动状态,画出管理员和读者的活动图。

10 (2)分析学生管理系统,并画出详细的活动图,并用活动图细化用例图

四、实验步骤

(一)图书管理系统活动图 分析

在图书管理系统中管理员的活动如下: 处理还书 处理借书 处理罚款

读者的活动如下:

(1) 登录 (2) 找书 (3) 预约 (4) 浏览 1.管理员活动

11 2. 创建读者的活动图

(二)分析学生管理系统,并画出详细的活动图,并用活动图细化用例图

(1)学生基本信息保存的活动图

录入基本信息、点击保存、链接数据库、判定学号是否已存在、判定录入信息是否符合规范(日期信息、身份证号、邮编等信息)-保存。

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任务四构建顺序图

一、实验目的 学会用顺序图实现用例

二、实验器材 1. 计算机一台; 2. Visio 工具软件;

三、实验内容

1. 分析系统需求,画出ATM登录的顺序图 (一) ATM登录的场景

“登录成功”活动的执行顺序是: (1)插卡 (2)读卡

(3)初始化登录屏 (4)提示输入密码 (5)密码输入 (6)验证密码 (7)密码有效 (8)返回

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14 任务五构建协作图

一、实验目的

1.学会协作图的绘制方法

2.掌握顺序图和协作图的相互转换。

二、实验器材 1. 计算机一台; 2. Visio 工具软件;

三、实验内容

(1)分析系统需求,画出ATM取款的协作图。

四、实验步骤

客户在 ATM上取款的场景 ATM取款的场景分析:

(1)客户插入银行卡 (2)读卡机读取卡号 (3)初始化屏幕

(4)读卡机打开账户并提示输入密码 (5)用户输入密码 (6)验证密码

(7)屏幕提示选择操作 (8)用户选择取款操作 (9)银行账户扣除钱款 (10)吐钱机提供钱和收据 (11)用户取钱并退卡

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任务六构建状态图

一、实验目的

1.熟悉状态图的基本功能和使用方法。 2.掌握如何使用建模工具绘制状态图方法。

二、实验器材 1. 计算机一台;

16 2. Visio 工具软件;

三、实验内容

(1)分析图书管理系统中的书和借书证的状态,画出它们的状态图;

(2)分析学生管理系统,并画出详细的状态图

四、实验步骤

(一)图书管理系统

图书业务有编目、书库、借出、阅览室、注销五种状态。 引起状态变化的事件/动作

(1)图书到达后,经验收,等待编目 (2)编目后可送入阅览室供阅览或进入书库 (3)阅览室的书籍经批准予以注销 (4)书库中的书主要用于借阅

(5)借出的书归还后入库,如果遗失,则注销 画出图书业务状态图

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(二)分析学生管理系统,并画出详细的状态图 (1)建立学生党员申请状态图:

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第三篇:《管理信息系统》实验报告

USST_第二专业_工商管理《管理信息系统》上机实验报告

实验名称:

班级:

完成时间:6.15

组员分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人

一、实验理论支持(包括主要原理、参考文献)

二、该MIS系统的环境分析(包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析)

三、该MIS系统的系统分析(要求绘制组织结构图和业务流程图,然后选择一个功能模块

(不要求全部),画出该功能模块的数据流程图,编制相应的数据字典)

四、探讨该MIS系统的系统设计(包括数据库、输入输出、网络是如何设计的)、系统实施

(包括系统是如何测试的)和系统维护(包括系统是如何维护的)

五、日志(记录完成报告过程的日志)

六、总结(组员心得体会)

注:根据小组熟悉的具体情况,选择一个具体管理信息系统(例如图书借阅管理系统,教务处学生管理信息系统,仓库进销存管理系统,公司人事管理子系统,酒店管理信息系统,超市收银系统)作为实验对象。对该系统进行详细的调研,获取该系统的相关资料,根据课题系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。明确管理业务调查过程和方法,绘制系统的组织机构图、管理功能及业务流程图。明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。在上述工作基础上,完成系统的系统化分析,提出新系统的逻辑模型。

相关图表可以使用smartDraw、Visio2003或者Word等绘制,实验报告题目不限,实验报告以word文档形式提交,不少于10页,发送至zhuxd.cn@gmail.com 。截至时间:6月15日。

第四篇:管理信息系统实验报告

经过前段时间的课堂学习,我对信息有了一个初步的认识,信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。今天我以一个初学者的身份开始我的上机学习,以下是我的收获。

我学习的是工资操作系统,这是一个简单的财务软件,同时也是人力资源管理体系中薪酬管理的重要实现工具,因此我格外重视。打开该文件,首先是一个简单的主界面,依次是显示工资主文件、显示工资变动文件、更新显示主文件、建立扣款文件、显示扣款文件、计算工资汇总表、恢复系统初值和退出按钮。这个主界面虽然简单易于操作,但是界面设计不美观,而且不友好,人际交互少,所以用户体验总体不高,在如今激烈的市场竞争中,这一减分项应该是硬伤。对于各个子界面,设计人员最大程度的体现了严谨和专注,这符合财务工作的特性。同时各个子界面中数据不能随便更改,额外增加一个建立扣款文件进行数据更新,也保证了系统的简单和稳定。最后就是在你完成操作时,系统会再次提醒你是否确认修改数据,这个设计符合用户的使用习惯,应该说是软件人性化的一个体现。

此外,这个工资操作系统以及各个子系统其实就是一个个简单的数据库,而这正是管理信息系统最大的特征。根据百度百科对管理信息系统的定义(管理信息系统,简称MIS,是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞争优势、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统由决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。)而完善的管理信息系统具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理,因此该工资操作系统符合这些特征可以看做是是一个简单的管理学信息系统。更重要的一点是,具有统一规划的数据库是管理学信息系统成熟的标志。所以,我今天学习的工资操作系统是一个虽然简单但很成熟的管理信息系统。

第五篇:管理信息系统分析报告

(一)

见于贵公司企业员工人数的不断增长,企业员工的管理工作以日趋繁重,由于企业员工调试灵活,给管理工作带来了难度。为贵公司员工管理部门建立一套网络化的员工管理信息系统已经迫在眉睫。我公司研发的员工管理信息系统通过对员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。

一:企业背景

北京三微软件开发有限公司是三微科技下属的高科技企业,专门致力于管理型软件的研究与开发。凭借三微科技优良的管理和技术资源,并坚持“求是、创新”的三微精神,以创新协作、脚踏实地的务实作风,为客户提供先进的管理理念和应用管理软件。

北京三微奉行“以科技促进步,以管理求发展”的宗旨,争创“一流技术、一流产品、一流服务”。 近年来,公司一直以软件的行业化作为产品的定位方向,结合特定行业的具体业务流程和特点,为我们的客户提供最全面、功能最丰富的解决方案。目前已形成:物业管理软件、汽车货运管理软件、材料质量检测软件、产品检验与计量检定软件、企业管理软件等具有明显行业特色的软件产品。

作为应用管理软件提供商,优质的服务是我们对客户最好的承诺。我们建立了顾问咨询部和售后服务部,我们的人员拥有丰富的咨询和实施经验,确保客户信息管理系统的成功。同时,我们同国内外著名管理咨询公司、业界领先的软件开发商建立了战略联盟合作关系,实现优势互补,共同发展。

二、组织与管理方面的可行性

“企业员工管理信息系统” 完成对企业员工从招聘到就业的全套管理,同时它能满足企业各级部门所需要的上报表、盘信息,适应当代社会信息变化大的形势。因此,它的研究、开发受到企业领导的大力支持和积极配合。

稳定、合理的系统开发团队管理制度是本项目取得成功的基础和保证,公司现有一支由博士、硕士、学士所组成,集咨询、分析、设计、开发及实施为一体的强大队伍。公司一直与国内、省内信息化领域的专家保持密切联系,使三微软件以其先进的管理理念、优秀的设计方法、完善的系统功能,赢得了众多用户的青睐。所以企业员工管理信息系统组织与管理方面是完全具有可行性的。

三、技术上的可行性

本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;数据库系统: MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统: Microsoft中文 Windows 95;软件开发工具为: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系统在数据库设计方面,完全依据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发设计的,确保了企业员工管理工作的标准化和代码规范化。

系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。

近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。

系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以企业员工管理信息系统在技术上是完全可行的。

四、经济上的可行性

1、投资预算 硬件安装费及软件费共25万元。

2、效益估计 如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。

本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。

总之,本系统的如下特点:

1、采用了与数字化企业统一的设计,保证了与其它系统信息共享。系统设计根据J2EE规范定义的分布式多层应用模型将不同性质和用途的组件部署到不同类型的应用服务器中,并将整个应用系统划分为客户层、中间层(其中可包括WEB层、业务层)和数据服务层三层结构。依照此设计保障了系统的灵活性和可扩展性。

2、系统功能完善,解决了企业员工管理工作烦杂工作,从企业员工员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。基于 B/S结构以方便的网页形式支持网络办公模式。系统还提供了综合信息服务系统、网络消息系统,企业员工网上互动系统等子系统。

3、功能强大的管理与培训有关的信息,统计分析员工培训情况,包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。

4、网络环境的可扩展性:系统拥有很强的扩展性,支持多服务器集群,可以存储大量的资源数据,并可降低网络的负载,所有这些对使用者完全透明,用户不必考虑数据的存放位置。基于J2EE技术体系,利用虚拟机技术实现平台无关性,使得用户对运行环境(硬件、操作系统、应用服务器、数据库)可以拥有更大的选择自由度。

5、我们采用可插接的标准的JAAS安全服务技术以及完善的数据备份策略的配合,彻底解决了B/S架构的应用和数据安全问题,提供7*24小时服务。同时在数据传输、存储、备份 恢复等过程中保证数据的高度安全性。对于机密信息,按照不同安全等级从存储和传输两个方面保证了安全性。系统灵活的架构设计可适应不同的安全解决方案,便于建立防火墙,防范计算机病毒和非法用户的攻击。

北京三微软件开发有限公司是顾客的首选理由,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!

管理信息系统分析报告

(二)

一、文献选择:

1、检索角度选择

a、信息系统与组织创新有关的检索词,eg:信息化、信息技术、信息系统;组织创新,组织变革、组织创新、组织结构、组织文化、组织。

b、电子数据处理系统(EDP)、事务处理系统(TPS)、管理信息系统(信息管理与信息系统)、决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OA)、电子商务(EC)、商务智能(BI)、虚拟企业(VE)、企业资源规划(ERP)、电子政务等等具体领域信息系统的引入后对组织的影响。

c、信息系统建设的原则和方法、理论,eg:商务系统规划(BSP)、关键成功因素(CSF)、组合规划(portfolio)、信息系统生命周期理论对组织的影响。

2、检索式

利用以上1中的检索词进行检索,同时加上以下限定:

a、时间约束,2000-2004;

b、期刊约束,核心期刊;

c、学科分布,可以从学科中选择与本次主题相关的学科增强关联性,包括:管理学、图书情报与数字图书馆、计算机技术、互联网技术,排除像金融、医学等专门学科文献的干扰;

3、筛选文献方式:利用以上检索式检索的结果依旧很多,所以确定一下筛选文献方式。

a、核心作者,核心作者的文献质量较高,有利于对整体方向的把握。

b、核心机构,利用cnki的分析功能可以看到,清华大学、武汉大学、大连理工大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、华中科技大学对此领域研究较深,所以优先选择。中国矿业大学虽然贡献也很大,但此单位的研究对象偏向于矿业所以不予考虑。

c、利用cnki中的趋势分析法,可以看到2000-2004年本领域文献属于快速增长期,也就意味着本领域的许多基本观点没有定论,这个时期各种应用系统中提出的观点比一般笼统的信息系统中提出的观点更有价值。

4、优化检索策略,利用上面的检索后,发现符合规定的文献并不是很多。所以在搜索结果的基础上,利用cnki中的关键词分析发现更多有用的关键词,重复上面的检索过程,使检索文献更有代表性。另外,通过参考文献发现相关文献。

二、文献研究结果:

1、组织结构(纵向研究)

如上海交通大学林英晖等人在《电子商务与企业组织结构变革》中从当前电子商务对企业生存环境的影响,指出企业组织结构将在规模与边界、层级结构、决策权分配发生变革。汤汇道等人在《网络组织—适应电子商务发展和变革要求的组织范式》中,根据电子商务的要求分析分析组织模式从泰罗的直线制、法约尔的职能制、事业部制、矩阵制到目前的网络组织。南京商学院程刚等在《基于企业信息化的组织结构变革研究》中提出信息化时代下,企业信息系统引入后,组织结构由纵向的直线型结构向组织结构扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化方向发展。辽宁工程技术大学李士金等人在《基于电子上午的企业组织再造》中提出因直线型组织管理成本、效率、对外部环境适应性的缺陷进而提出钻石型组织模式。

总之,在这个阶段从企业纵向职能角度出发研究组织结构变化的文献非常多,大致都提出在信息系统的应用下,企业组织将会超扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化、网络型(双向互动的多对多方向)等方向发展。

2、具体因素(横向研究)

如大连理工大学陆牡丹等在《信息系统建设中的组织文化变革管理》中,针对信息系统引入后组织文化发生的变革进行具体分析,其中对信息系统的引入采用六阶段理论(发起阶段、采用阶段、适应阶段、接受阶段、常规化阶段、扩散阶段)。中山大学马芝蓓在《信息系统对组织中信息活动与价值活动的影响分析》中,就信息系统的引入对组织中的信息活动与价值活动的影响进行分析,并得出信息系统只能围绕组织的价值链不断创新,才能全面提高信息系统在组织中的地位及影响力。复旦大学赵卫东等在《电子商务环境下的跨组织流程研究》中,针对跨组织流程这一方面进行阐述信息系统所带来的变化。

总之,就单方面方面进行研究的文献并不是很多。针对这方面进行研究的内容比较杂,没有统一的定论。

3、综合研究

如复旦大学曾学智等在《IT/IS对企业组织影响的框架研究》中提出的IT/IS对组织影响的多维模型,分别从范围(组织内部、外部)、深度(技术导向、绩效导向、社会与文化导向)、层次(运营层、知识层、管理层、战略层)进行分析,同时结合具体系统,eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《关于信息系统概念基础的一点思考》中,从 “基于事实”的信息系统模型的分析促使我们对信息系统的本质进行重新思考,提出了组织信息系统以及其五层结构理论。武汉大学信息管理系王毅夫等人在《对企业组织中信息系统思考》中组织中的信息系统概念、作用以及在企业知识管理中的桥梁作用。中山大学马芝蓓在《从Nolan模型到Synnott模型—组织管理信息模式选择研究》中,阐释了Nolan模型从时间角度,Synnott模型则从空间角度出发提出信息系统选择方案,并对两个模型进行比较,并提出任何信息系统的选择时间维是其必要条件,空间维是其充分条件。

总之,综合分析主要从信息系统与组织的概念或者对组织影响的多维因素出发。

三、启发:

1、筛选过程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文献会更专业,cnki只能进行粗略的分析且分析数量较少。

2、从检索角度而言,仅用检索词检索不全面,浏览会有意外的收获,所以下次的检索策略将使用检索与浏览相结合的方式。

3、关于交叉学科之间的相关知识的了解过少,像对于跨组织流程等的研究无法深入理解。

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