行政人事部职务说明书

第一篇：行政人事部职务说明书

行政秘书职务说明书

(1)职位的基本资料：

职位名称：行政秘书

所在部门：综合管理部

直接上级职位：综合管理部经理

直接下级职位：无

职位类别：管理类

(2)职位的本职工作：

协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。

(3)职位的直接工作责任：

1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况

2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作;

3、协助领导进行对外交流沟通，翻译(中英互译)相关的文档资料;

4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排;

5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通;

7、负责会议室的安排、联系和使用登记;

8、负责部室外来人员来访的接待工作;

9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划;

10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核

，考核计算扣假工资和加班工资等;

11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

(4)职务的任职资格：

1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格

2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力

3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。

(5)职位的工作环境：

除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。

第二篇：行政人事部人事专员岗位说明书

一、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心;

2、 有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力;

3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性;

4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题;

5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、 很强的目标意识，周密的工作计划习惯;

7、 很强的责任意识和责任承担习惯;

8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、 要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、 具有极强的保密意识。

二、 人事专员的岗位职责：

1、 工作对人力资源部主管负责;

2、 协助主管处理公司日常行政事物性工作;

3、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

4、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

6、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、 组织、实施员工文化娱乐活动;

8、 管理公司人事的档案;

9、 协助实施员工培训活动;

10、 负责编制全体职员的花名册;

11、 按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料;

12、 协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务;

13、 提前做好会前资料准备，会后整理工作;

14、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

15、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

16、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

17、 协助本部门其他同事完成其他工作;

18、 完成领导临时交办的其他工作。

第三篇：人事行政专员岗位说明书

一、任职资格：

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作;

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;

4、负责员工考勤管理;

5、负责员工培训工作;

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;

8、负责人员招聘工作;

9、负责员工食堂管理工作;

10、负责员工宿舍管理工作;

11、负责公司水电管理工作;

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;

14、负责公司车辆管理工作;

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门：分公司其它各部门;下属：后勤人员。

四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月;主管：2500元，绩效500元;副经理：3000元，绩效1000元;经理：4000元，绩效1500元。

六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

……

第四篇：人事行政专员岗位说明书

人力资源专员岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

人力资源专员

定员标准

1人

岗位编号

直接上级

人力资源主管

直接下级

分析日期

2020/9/19

二、职责概述

协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。

三、工作职责与任务：

招聘工作：

1.根据招聘需求，制定招聘计划，执行招聘工作。组织开展招聘相关工作，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职，跟进新人报到情况。

2.负责招聘网站的维护、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析，收集相关岗位的市场行情信息。

薪酬工作：

1.负责员工考勤管理及数据统计、核对，执行病事假、节日假期等政策。

2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档，分析人工成本，对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。

3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等，完成工资、奖金发放表的制作，按时报送财务部。

4.负责薪酬异动手续的办理，维护和更新薪酬台账数据，包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。

培训工作：

1.负责新员工入职培训跟进

2.负责员工活动的策划、组织、落实。

绩效工作：

1.绩效考核的跟进，收集和整理绩效考核数据并统计、核算。

2.参与员工绩效的开发及修订。

劳动关系：

1.负责公司员工社保办理，参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作，建立社保台帐。

2.负责公司人员意外险管理(购买、替换、报销等)。

3.负责人员档案整理，人员信息系统维护、更新。

4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。

5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题，并向经理反馈信息、提供建议。

6.负责员工异动手续的办理，包含入职、离职、转正、调动、升降职等。

行政工作

1.负责公司偶发的租房需求，房屋租赁，房租等费用结算。

2.负责宿舍卫生检查，人员监控，水电费摊销。

3.负责办公室值班安排，各种通知拟定。

4.公司会务管理。

5.公司福利管理，根据公司福利制度，做好各项福利(节日福利、生日福利)的核算、发放工作。

6.负责公司各种证照办理(包含新成立、注销、变更、年审等工作)

其他工作

领导临时安排的其他工作

四、职权：

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。

五、岗位晋升图

六、工作协作关系

(1)

内部：各部门

(2)

外部：工商局、社保局、各招聘网站公司

七、任职资格

教育培训经历

大专以上学历

专业知识

企业管理、工商管理、人力资源专业

经验要求

2年以上同岗位工作经验

技能技巧

良好的沟通能力、文案编辑能力

八、其他

使用工具设备

计算机、打印机、传真机、手机、电话

工作环境

室内办公室

工作时间特点

正常工作时间，偶尔加班

考核要点

1.

招聘完成率

2.

员工档案保存、维护及更新100%

3.

考勤核对准确性100%

4.

薪资核算准确性100%

5.

入职培训执行100%

备注：

第五篇：酒店人事行政总监职位说明

中文职称：行政人事部经理

部门名称：行政人事部

直属上司：执行总经理

直属下级：人事主管、员工餐厅厨师长、行政秘书、培训主管、维修领班、保安主管

职务概述

作为酒店行政人事部工作的具体负责人，组织、筹办和策划酒店员工的休假、娱乐、联欢活动;全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、工资、劳保等工作;策划行政人事部的工作、财政预算以及部门的工作计划;制订及执行有效的甄选招聘程序;监察各种员工福利的执行情况;负责酒店维修和安全管理;负责与各部门的协调工作。

职责范围

1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，法令和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后实施。

2.全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3.组织本部门员工的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4.组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。

5.根据用工计划组织招聘工作，负责人员的调节、招聘，招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

6.按照有关政策，结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

8.负责制定有关酒店人事政策制度，福利待遇及员工招募计划。

9.与用人部门保持紧密联络，保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

11.负责办公室工作管理。

12.负责酒店维修和安全管理;

13.完成上级交办的其他工作。