编制规章制度操作

2022-06-23

制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《编制规章制度操作》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:编制规章制度操作

“两化”系统隐患清单编制操作指南

安全生产隐患排查治理标准化数字化(两化)管理系统

隐患清单编制操作指南

一、进入隐患清单编制页面:系统首页-安全检查-隐患清单编制

请各学校幼儿园根据《大冶市中小学幼儿园安全隐患排查、整改清单(参考)》,可以结合学校实际,重新编制一份适用于自己单位的隐患排查清单,点击上图中的“升级清单”,出现如下图所示的表格

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二、重新编制隐患排查清单

1、点击删除。按照顺序删除不适用的检查标准(如果误删,可以点击恢复)。

2、点击新增,添加一条适用于自己学校的检查标准,标准内容请根据《大冶市中小学幼儿园安全隐患排查整改清单(参考)》中的新115项进行逐条编写(如果觉得不适用的清单可以不用上传)。

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每一条检查项目都必须填写“排查部门”和“排查周期”。“排查部门”是指负责检查该项目的责任部门,如政教处、总务处、教务处等。排查部门可以进行选择和根据学校实际增加。

“检查周期”就是指该检查项目多少天检查一次,比如第一条为学校的政教处负责,就填写“政教处”,10天检查一次的话,检查周期就选择“10”。一级分类里面的基础管理检查项目周期不能大于半年(180天),现场管理检查项目不能大于15天。

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注:部门和检查周期在如上图红色小方框的位置双击填写

如果一次性无法编制完成,可点击保存草稿,下次继续编制;如果编制全部完成了,则可以点击申请备案,

如果出现如图所示提示,那么请确认是否完善了红色方框内“部门”和“检查周期”的信息

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四、申请备案

点击申请备案成功后,市教育局安委办将会对各学校幼儿园提交的隐患清单进行审核,并决定是否通过备案。如果备案通过,该学校幼儿园以后则可以使用该隐患清单做必须检查项目,备案不通过的则需重新编制。

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第二篇:机构编制实名制操作步骤

机构编制实名制人员信息录入操作步骤

(一)机构编制信息导入操作步骤:

机构编制实名制单机版(以下简称单机版)程序安装好后,先把编办导给各单位信息( XX单位.txt)装在所安装在单机版盘上找到ProqramFiles——捷创科技——机构编制实名制管理信息系统——file文件夹里面。

单机版安装好后,在桌面有荷花图标,双击进入系统,选择超级用户,输入密码:manager确定进入系统,出现“注册信息导入”确定——机构编制实名制管理信息系统——file找到XX单位.txt,打开确定,机构信息就已导入单机版程序,在人员信息管理——人员管理——在职人员——添加——添加/维护进行人员信息录入保存。

(二)机构编制信息(人员信息)导出操作步骤:

在系统进入信息处理——编制导出——预审核——审核取数——保存——退出——导出——保存人员导出文件在file——编制导出.txt文件。

(三)注意事项:

1、本次录入的人员信息是本单位在册在编在职人员信息。

2、添加/修改人员栏除下编信息不填,其余信息必填。

3、入党团和参加工作时间,统一填X年X月1日。

4、照片导入1寸蓝底照,如照片导不进单机版的,请新建一个文件夹照片对应姓名,报送编办,文件不大于8兆。

5、录入完人员信息后,请在系统维护——数据备份——保存备份文件在backup文件夹里。

6、录入完人员信息后,在系统里导出Excel并打印出A4纸质文档请主要领导签字,盖单位公章与导出的人员信息(文件格式是txt)一并报编办。

7、所有导出上报的数据都需要刻录在光盘里面去报,因为编办不接收U盘等其他介质的上报数据。

联系人:汪琳妮 电话:3526838 3777280

第三篇:保健食品GMP标准管理文件编制标准操作规程

一、目 的:制定保健食品GMP标准管理文件的编制规程,规范我公司保健食品GMP标准管理文件编写格式及制定(修订)、审核、批准程序,确定文件格式。

二、适用范围:适用于公司所有的保健食品GMP标准管理文件的制定(修订)、审核、批准的全过程。

三、责 任 者:各部门负责人、保健食品GMP标准管理文件编制(修订)人员。

四、内容:

1、保健食品GMP标准管理文件:即我公司实施保健食品GMP和保健食品GMP认证所形成

的技术标准、管理标准、工作标准及记录统称保健食品GMP标准管理文件。

2、保健食品GMP标准管理文件的编写格式: 2.1 每一份文件第一页文头形式如下: 2.1.1 题目栏填写文件的正式名称。

2.1.2 编码:由综合管理部将保健食品GMP标准文件统一编制编码。该文件的总页数填写在“共 页”栏内,在该文件的每页右上方打印该页的页码,如该文件共2页,在每页右上方表示页码的形式为“共2页,第1或2页。

2.1.3 适用范围:该文件适用于哪些范围或应用领域。必要时还应说明不适用的范 围和应用领域。

2.1.4 责任者:哪些部门、岗位或人员对贯彻执行该文件负有责任。 2.2 从第四项起开始写内容。

2.3 产品工艺规程、产品质量标准、检验操作规程等技术文件不受此规程制约。

3、编制(修订)、审核、批准程序:

3.1 技术标准、管理标准、工作标准、记录等,由职能部门指定符合条件的管理人员编制(修订)。

3.2 跨职能部门的标准管理文件由综合管理部指定符合条件的管理人员编制(修订)。

3.3 编制(修订)人员根据有关法规、法定标准、行业管理文件以及公司的内控标准、规定和要 求编制(修订)标准管理文件。必要时编制起草说明,详细说明有关内容的依据、内容的解释和其他未尽事宜。

3.4 将文件的草稿和起草说明交本部门领导初审,职能部门的标准管理文件草稿首先 由负责起草的单位及有关部门的领导初审。 3.

5公司所有保健食品GMP标准管理文件由公司技术副总审核。 3.6

凡是审核通过的标准管理文件,交总经理审阅批准后执行。审核未通过的或进行重新修订的,由原起草单位负责修改,按编制(修订)、审核、批准程序进行。

4、修订:

4.1 保健食品GMP标准管理文件按《保健食品良好生产规范》的规定,定期进行修订;

4.2 修订前,综合管理部指定专人对其复审,提出修订意见; 4.3 下列情况必须及时修订:

4.3.1 法定标准、法规或其他依据文件更改,更新版本,使标准有改变; 4.3.2 采用新设备、新工艺、新设施;

4.3.3 原辅料的供货厂家变更,使生产工艺变更。 4.3.4 其它原因引起的变更。

4.4 需要修订的标准管理文件,交由原编写单位按该程序进行修订,经初审、审核、批准后执行。

第四篇:制度编制

办公室管理制度

一、 会议管理

1、分公司生产调度会议:参加人员为分公司经理、副经理各科室科长及务项目部经理。每月召开两次,定于每月中旬、下旬的周六召开,会议由分公司经理或分公司经理指定的副经理主持。

2、分公司部门会议,参加人员为分公司副经理及各科室成员,每周一召开,会议由分公司副经理主持,?

3、项目部生产调度会议,各项目部4-11月要在监理例会后每周开一次项目班子会,要对工程进度、质量安全提出要求,解决当前工程存在的问题,做好会议纪要呈报分公司经理。分公司主管工程经理要每月参加项目部会议不少天2次,积极配合项目生产。

4、临时会议:根据工作需要,为解决某些重要问题而临时召开的会议。

5、定期汇报:分公司部门每月、每年对工作进行总结,以书面行式向主管经理和分公司经理汇报一次,月度总结次月5日前报分公司办公室,并由办公室呈报分公司经理。

二、办公用品管理

1、办公用品采用定额预算管理制度。

2、分公司所用办公用品由分公司办公室采购,项目所用办公用品由项目部自行采购。超预算的办公用品费用需经分公司经理批准。

3、不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发现故意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。

三、印章制度

1、分公司各部门、项目部均不得擅自以公司名义承揽工程。

2、分公司各部门、项目部不得私刻或盗用公章,如发现给予责任人500-1000元罚款,情节严重者开除职务。

四、考勤管理制度

1、考勤是项目部管理的基础工作,是计发工资、资金、福利等待遇的依据。

2、考勤以每日签到表为主,员工必须准确认真填写不得代签。

3、考勤工作要点:

1)严格执行项目部作息时间,认真、及时、准确记录考勤情况;

2)妥善保管考勤凭证;

3)及时汇总上报考勤结果,并记入个人档案;

4)每月25日前汇总月考勤;

4、考勤日期为上月26-本月25日,为一个考勤周期,考勤时间每个工作日7:30-12.00、14:30-18:30,因季节变化需调整工作时间另行通知。

5、考勤记录:

(1)迟到、早退:

1)还按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理;

2)迟到、早退每次扣除绩效考核总分数中的5分并扣除日工资的50%;

3)因公外出、请假经项目经理书面证明除外;

(2)旷工:

1)未经请假、假满未续假、迟到、早退超过30分钟未到岗位者以旷工处理;

2)员工旷工除不发薪资、津贴外,按每旷工一天扣除绩效考核中的10分,另扣除一日工资。

3)对屡教不改,无视项目管理制度的职工加倍处罚(按次数加倍)对情节严重者给予警告、处分、开除。

(3)出差:

1)员工出差需填写出差申请单,经批准后,交分公司财务部保存,考勤人员做好考勤记录。未填写出差申请单的,按旷工处理;

2)员工出差返回应及时到项目经理及考勤员报到,否则按旷工处理。

6、请假、销假

(1)病假、事假都必须经项目经理审批为准;

1)病假:

持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,可请病假。

2)事假

因私事须在工作 日内办理的可请事假,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。

3)批示后的病假、事假在3天以内的不扣发工资,只计算绩效考核,第月只有一次,不累计。

(2)请假程序

1)需请假的员工填写员工请假申请表,注明原因、请假天数由项目经理审批或分公司负责人、主管经理、经理逐级审批,批准后将请假条报考勤员备案登记;

2)各类假期原则上都不带薪休假,如有特殊情况经项目经理审批后执行;

3)每月和年终由项目统计员考勤,记入员工档案考勤汇总表,作为年终奖罚的依据。

五、辞退与辞职管理制度

为加强项目部劳动纪律,提高员工队伍素质,增强项目部的发展,特制定本制度;对违纪员工,经劝告、教育、警告不改者,有辞退的权力;员工如因工作不适、工作不满意等原因,有辞职的权力。

1、 辞退管理

项目部有下列行为之一者,给予辞退;

1) 一年内记过3次者:

2) 连续旷工3日或全年累计超过6日者;

3) 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4) 工作疏忽、贻误要务、致使项目蒙受重大损失者;

5) 违抗命令或擅离职守,情节严重者;

6) 聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常工作与生产秩序者; 7) 仿效领导签字、盗用印信或涂改项目文件者;

8) 因破坏、窃取、毁弃、隐匿项目部设施、资料制品及文书等行

为,致使项目部业务遭受损失者;

9) 品德不端、行为不检,屡劝不改者;

10)擅自离职为其它单位工作者;

11)违背国家法令或规章情节严重者;

12)泄露业务上的秘密情节严重者;

13)办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

14)精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经项目认为不能再从事工作者,或员工对所从事工作,虽无过失,但不能胜任者;

15)年终考核成绩不合格,经考察试用仍不合格者;

16)因项目业务紧缩须减少一部分员工时;

17)工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

18)员工在试用期内经发现不符合录用者;

19)由于其他粉似原因或业务上之必要者;

(2)

第五篇:预算编制与财务分析制度

一、预算编制

(一)、预算管理要点

1、预算部署。集团公司总裁办根据总裁确定的工作目标和任务,于每年12月初部署集团公司下年度全年预算工作,集团公司财务部设计细化预算方案、表格,填报说明并下发各编报公司和部门。

2、组织保障。各编报公司要成立预算编制领导小组,总经理亲自挂帅,各职能部门负责人共同参与,分工负责,完成本公司或部门预算编制工作。

3、编报范围。集团公司范围内所有分、子公司均应编制预算。

4、编报方法。编制预算采用上下结合、综合平衡方法,自上而下分解目标、明确任务,自下而上层层填报、逐级审核把关、汇总,最终进行综合平衡。

5、预算审批。集团公司财务部收集汇总总体预算,呈集团公司总裁办平衡论证、上报集团公司总裁批准,各分、子公司预算由各分、子公司平衡、论证、审批。

6、)预算控制。各编报部门要发挥预算指导、约束作用,根据审批后的预算开展日常经营管理活动,集团公司根据各公司部门预算和实际执行情况进行分析、考核、评价。

7、编制原则。

①、必须考虑到逐步逼近集团公司发展中长期目标。

②、当年指标增长必须符合实际状况和市场发展趋势。

③、在综合考虑投入前提下,利润增长必须高于费用增长。

(二)、预算内容及表式

1、集团公司资金预算表。(见附表1)

2、子公司公司资金预算表。(以伟成置业为例)(见附表2)

3、子公司收入预算表。(以伟成置业为例)(见附表3)

4、子公司房产销售收入预算明细表。(以伟成置业为例)(见附表4)

5、子公司开发项目投资预算表。(以伟成置业为例)(见附表5)

6、子公司开发项目投资预算明细表。(以伟成置业为例)(见附表6)

7、子公司固定资产投资支出预算表。(以伟成置业为例)(见附表7)

8、子公司期间费用支出预算表。(以伟成置业为例)(见附表8)

9、子公司对外投资支出预算表。(以伟成置业为例)(见附表9)

10、子公司税收支出预算表。(以伟成置业为例)(见附表10)

11、子公司借、还款预算表。(以伟成置业为例)(见附表11)

12、子公司人力预算表。(以伟成置业为例)(见附表12)

13、集团目标利润预算表。(见附表13)

二、财务分析与评价

财务分析是以财务报告及其他相关资料为主要依据,对财务状况和经营成果进行评价和剖析,反映运营过程中的利弊得失和发展趋势,从而为改进财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。财务分析既是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提。是评价公司经营成果和财务状况的文件,为公司加强经营管理和决策提供财务依据。鉴于集团公司特点,财务分析要按公司总部、子公司等不同口径反映列示。子公司财务分析由子公司

财务部门完成,交财务部汇总出集团公司财务分析。集团公司财务状况要做到每周有说明,每月有分析。

(一)、分析内容

1、经营成果分析

①、集团总体利润目标达成分析。与预算比。

②、子公司利润目标达成分析。与预算比、与上年同期比。

③、收入目标达成分析。与预算比、与上年同期比。

④、成本目标达成分析。与预算比、与上年同期比。

⑤、费用目标达成分析。与预算比、与上年同期比。

2、投资回报分析

①、项目投资收益率分析。与预算比、与同行业比。

②、项目回收期分析。与预算比、与同行业比。

3、财务状况分析

①、资金结构比例分析:分析本期资产负债表、利润表等报表中各项目的构成比例,以行业比例和上年同期项目比例相比较,将增长分析与结构分析结合起来,判断各项目构成比例的合理性、科学性。

②、偿债能力分析:分析速动比率、流动比率、资产负债率、产权比率等。判断偿债能力和抗风险能力。

③、指标变动差异分析:将本期各项指标计算结果与预算值及上年同期值比较,找出变动较大或不正常的指标作为重点分析对象,揭示运行中存在的问题及原因。

(二)、分析表格

1、集团总体利润目标达成/增长情况分析表。(见附表14)

2、子公司利润目标达成/增长情况分析表。(见附表15)

3、子公司收入目标达成/增长情况分析表。(见附表16)

4、子公司房产销售收入目标达成情况分析表。(见附表17)

5、子公司成本预算执行情况分析表。(见附表18)

6、子公司各项目成本预算执行情况分析表。(见附表19)

7、子公司费用预算执行情况分析表。(见附表20)

8、子公司开发项目投资收益分析表。(见附表21)

9、子公司开发项目回收期分析表。(见附表22)

10、资产负债构成分析表。(见附表23)

11、利润构成分析表。(见附表24)

12、偿债能力分析表。(见附表25)

(三)、业绩评价

根据上述财务分析,对经营情况、财务状况、盈利水平,从财务角度给予公正、客观的评价和预测,评价从正面和负面两方面进行。并对经营情况、投资情况进行分析后形成意见和看法,对运作过程中存在的问题提出改进建议,供领导决策参考。

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