第一篇:采购部岗位责任书
物资采购部经理岗位责任
一、负责物资采购部的全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
二、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
三、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
四、完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
五、对公司的物资采购负重要责任,熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。
六、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
七、负责审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支。以较少的资金保证最大的物资供应。
八、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
九、在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。
十、每月月初将上月的采购任务、完成及末完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理以便于上级领导掌握本公司的采购情况。十
一、负责督导采购人员在从事采购业务活动申,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。 十
二、负责部属人员的细想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和细想水平。
第二篇:九、采购员岗位责任及考核
1、 负责原材料采购工作,应先询价,严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,坚持相同品牌货比三家原则采购,不得搞计划外的盲目采购,应审核后购买。遇到紧急情况必须请示批准后再购买,每违规一次考核20元。
2、 注意采购过程中价格合理,力求使供应过程的成本下降,
严禁向供应商索取回扣,一经发现考核所采购货物价值100%金额,情节严重者可追究法律责任。
3、 严格执行财务有关制度的规定,加强票据管理,防止丢失,做好及时报销手续。支付货款时要附明细清单及付款单位明细,每违规一次考核50元。
4、 采购来的物资,及时办理入库手续(入库物资的发票必须经有关人员签字,告知保管员供货单位,便于保管员填写入库单,
方可验收),做到产地、单位、单价、品种、规格、数量准确
无误。每晚一天考核20元、
5、 注意采购物资质量,对劣质物资要追查采购员的责任,不合格物资要办好退货手续。每违规一次考核200元。
6、 从矿上领料时,及时办理入库手续,将领料单材料退回单整理好保存好,以备工程完后与矿上结算时用,如有丢失按丢失金额占有赔偿50%.
第三篇:会计、出纳、采购、业务员岗位责任清单
会计岗位廉政责任清单
1. 从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。
2. 任何人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。
3. 会计人员进行会计核算时,须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
4. 原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
5. 不准无制度规定、无客户支付指令、无合法原始凭证、无上级授权办理业务。 6. 严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,不准听从上级或同事错误指挥,违规办理业务。
出纳岗位廉政责任清单
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
7.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
8.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
销售人员岗位廉政责任清单
1、自觉维护企业的利益,同涉外活动中一切违犯纪律的行为和腐败现象作斗争。
2、遵守公司各项规定和国家各项法律,依法办事,不得利用工作职务之便,在经济上或其它方面损害企业利益,为个人谋私利。
3、不得索贿受贿,损公肥私,以权谋私。 不准未经公司批准,擅自加价销售公司产品。 不准虚假宣传产品,传递虚假信息。不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;不准在客户处借款、索贿、接受礼金或报销费用;不准与客户勾结,虚报、谎报促销、品牌传播、进场、转场等费用;不接受客户礼品和招待;不准弄虚作假报销差旅费用。
4、不得玩忽职守,贻误工作,对抗上级决议和命令。
5、不得弄虚作假,欺上瞒下,拉帮结伙,破坏团结。 不准恶性竞争,诋毁其他企业或个人
6、加强自身修养,加强政治和业务学习,培养良好的工作作风和职业道德。
7、严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密,泄露企业秘密和工作秘密。
8、不得参与或支持色情、吸毒、迷信、赌博等活动。 执行公务过程中,不能饮酒;
9、不得利用工作之便搞个人经商,办公司及参与其他盈利性的经营活动。不准以职务之便,个人或与他人(包括经销商)合资、合股经销公司产品;不准利用公司客户资源推销其他产品,或兼职从事第二职业。 工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。
10、自觉维护销售人员的自身形象,树立窗口服务意识,努力提高服务质量。不准损害企业形象,破坏企业文化
采购员岗位廉政责任清单
1. 采购管理人员采购业务人员严格按照公司《采购管理制度》进行采购活动;严格遵守国家法律、法规和公司有关采购工作的各项规章制度和工作纪律;
2. 采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查,提供准确价格信息,掌握市场行情,为采购执行提供指导参考;认真履行工作职责,正确行使物资采购管理权,坚决杜绝以权谋私损害公司利益的行为;
3. 采购人员在接到采购申请时严格审核,与预算校对,应及时与申购单位沟通,准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息;
4. 采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量满足日常工作和生产需求;
5. 采购完毕,采购人员应及时交付需求单位,跟踪掌握接货数量和质量验收工作; 6. 对采购验收工作中出现的问题,应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告,快速做出处理。
7. 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动,决不利用职务上的便利向供应商(单位)供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费、回扣和供应商的各种福利待遇。
8. 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。 9. 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。
10. 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。 11. 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。 12. 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。
13. 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。不利用职务上的便利,占用公物归个人使用或进行营利性活动。
14. 禁止私自经商,禁止业务员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商单位入股分红。决不利用职务和业务便利为配偶、子女或其他有利益关系的人从事营利性经营活动提供各种便利条件
15. 禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。 16. 禁止任何损害公司利益的采购行为。
第四篇:16、采购员岗位安全生产责任状
2018年度**矿业
计时普工年度新增绩效工资及安全生产责任状
(采
购
员)
经公司总经理办公会议研究决定,从2018年4月1日起,公司计时岗位普通员工每人每月新增绩效工资100元(以下简称年度绩效工资)。为了强化本年度公司安全生产管理,提高员工的工作热情和工作积极性,增强岗位员工的安全生产意识,激励员工努力工作,杜绝违章违纪现象,减少安全生产事故的发生,**矿业公司与各采购员签订本岗位安全生产责任状,有效期从2018年4月1日到2019年1月28日止,共10个月。
一、 计时岗位普通员工年度绩效工资发放办法:
1、计时岗位普通员工年度绩效工资基准为每人每月100元,严格按本安全生产责任状考核,年底统一集中发放。
2、当月受工伤住院者以及工伤住院期间,当月违章、违纪、违反劳动纪律者,没有接受培训者,没有参加本月集体安全学习者取消当月年度绩效工资。当月出勤率按劳资部门工资计算办法予以结算。
3、在工作过程中因违规违章造成人身、设备或其它责任事故的,对事故责任人按事故分析进行处罚外,并取消1~3个月的年度绩效工资。
4、严格执行本岗位安全生产责任制度,当月如违反一次则取消本人当月年度绩效工资。
二、本岗位安全生产责任制度:
1.自觉执行各项规章制度,严格遵守财经纪律。
2.各部门的需要做好各项物资的采购工作,主要负责生产机械设备以及配件、材料等采购,和所在工程片区所需工程材料及设备采购,设备的招投标管理。
3.按采购有关程序选择供应商并且对供应商进行考核和评审,尽量选择诚信好,价格实惠的供应商作为长期合作对象。
4.所采购的各类用品必须由各部门主管及总经理批准后才能购买,并要
1 勤跑、勤购、想方设法积极找货源,确保供应。
5.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,对所需物资的市场价格进行咨询和调研,掌握物资价格动态,并进行成本分析和控制。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负责。
6.按计划完成各类物资的采购任务,负责与供应商的谈判,降低采购成本,并在预算内尽量减少开支。
7.审核采购申请并与供应商以合理的价格签订采购协议。 8.对采购合同定单进行跟踪、催交,满足工程进度以及生产要求。 9.工作中要精打细算,勤俭节约,做好运输工作,办好入库验收签名手续,及时清理单据报销,帐物查符,凭证齐备。
10.做好本部临时性的突击工作,主动协助本部做好日常事务工作。 11.不断提高自身素质,严格遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车;晚间开车要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后开车,工作时间内严禁饮酒。
12.严格遵守有关车辆保养规定,爱护车辆,经营检查车辆的主要机件。为确保行车安全,必须每天检查车况,发生险情,及时报告领导,并提出处理意见。及时向领导提供检车、检证、养路费等情况,并对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
本责任状经公司总经理和本人签字后即生效,双方各执一份保管。
采购员(签名):
总经理(签名):
年
月
日
第五篇:采购部廉洁自律责任书
廉洁自律责任书
(甲方):
(乙方):
为加强公司采购部的廉政建设,规范公司采购部采购员工作中的各项行为,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司的合法权益,根据廉政建设相关法律的内容和规定,以及公司《员工手册》的有关制度,特订立本廉洁自律责任书。
第一条 乙方在XX公司采购部任职采购员工作的事前、事中、事后应遵守以下规定:
(一)采购员在采购工作中必须按照公司采购部相关制度及流程进行采购。
(二)不准向供应商和相关单位索要或变相索要回扣,即经办采购时故意抬高商品价格以次充好,及接受供应商的回扣、礼金、贵重物品和好处费、感谢费等。
(三)不准要求、暗示或接受供应商为个人提供方便。
(四)不准参加有可能影响到公司正常采购工作的宴请及娱乐等活动,如有必要,须事先征得部门负责人的同意,并部门做好备案。
(五)不准向供应商和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同采购工作等相关活动。
第二条 法律责任
乙方有违反本责任书责任行为的,一经查实,依据公司管理制度规定给予辞退处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应按规定负担全部赔偿责任。
第三条 本责任书所定义的采购员是指XX公司的采购员、及在公司工作中存在采购行为的相关管理人员、工作人员。
第四条 本责任书一式二份,由甲乙双方各执一份。 第五条 本责任书经甲乙双方签署后立即生效。
甲方单位(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人: 法定代表人委托人:
年 月 日 年 月 日