办公室主要工作流程图

第一篇：办公室主要工作流程图

办公室主要工作办事流程：

(一)公文办理(责任人：崔建民)

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记(每天登记、每天送阅)——局办公室主任阅批(每天阅批)——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档(每周催还)

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档;若有紧急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程：职能股室起草——有关股室会签(视情况)——局办公室秘书核稿(明确主题词、印制份数、是否上挂教育网)——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

(二)印鉴管理(责任人：崔建明) ●主要流程：经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用，使用后必须做好登记。

(三)议提案办理(责任人：吴国军 )

●主要流程：接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 ——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时邮送人大代表、政协委员本人 ——总结并存档。

●要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议案提案签署满意意见。

(四)教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工作(责任人：吴国军)

●主要流程：搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息，进行适当编写，上报相关部门。

(五)迎接各类中心工作检查(责任人：吴国军)

●主要流程：相关股室按要求按时完成任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求：明确上级各类局中心工作检查项目，协助主任做好迎检准备。

(六)会议室使用(责任人：崔建民)

●主要流程：股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全局性会议由局办公室负责。

(七)档案管理(责任人：崔建民)

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：及时收集文件材料，及时整理，定期向县档案局移交档案。

(八)办公物品采购、分发(责任人：唐小明、崔建民) ●主要流程：股室申请(填写申请表)——股室负责人签字——办公室主任证明——分管领导或局长批示——办公室采购(或填写采购单统一采购)——财产登记——物品分发到股室使用。

●要求：做好物品分发、登记工作，积余物品及时入库管理。

(九)公务接待 (责任人：曾而平 )

●主要流程：股室填写申请单(局领导接待的由局办公室申请)——局领导批准(在申请单上签字)——局办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。

●要求：接待用餐坚持先审批后用餐的原则，严格按照接待标准，厉行节约。

第二篇：前厅部主要工作流程

前台早班：

08：00——08：30交接班。阅读交接记录本，清点现金及房卡。

08：30——09：00熟悉掌握当天房态流程，检查预定客人信息及排房和抵店客人信息。 09：00——11：30接待C/I和C/O的客人，解决客人提出的问题，积极推销会员卡。11：30——12：30员工用餐。

12：30——14：00催帐。检查应走未走的房间，对续住房费用不够的客人电话催交预付金。

14：00——14：30

14：30——17：30

17：30——18：30

18：30——19：00

前台晚班：

19：00——19：30

19：30——20：00

20：00——23：30

23：30——24：00

24：00——06：00

06：00——07：00

07：00——07：30

07：30——08：00 核对房态。将差异房态信息告知经理或主管。 正常接待客人，随时核对预定客人信息和在住客人信息。 员工用餐。 自杳单据账目领班检查;准备交接工作，整理台面，下班通知值班经理。交接班 。(同早班)熟悉掌握当天房态流程，查看预定情况，对未到的预定进行整理和取消。 正常接待入住客人及客人各种要求。核对公安系统单据，自查其他单据。核对电脑系统，房号房型及房价的确认。检查moring call核对好电脑系统后，过夜审。夜审前打报表200

1、3002;审后打报表60

33、6020、60

19、1002夜班人员在入住不多的情况下可轮流休息。保证前台有人在岗。 检查房态，打扫卫生。 写交班记事本，把前一天需要注意的事或需要解决的事记录下来，交给早班帮忙处理。 交接班(同早班)。自查单据账目值班经理检查;准备交接工作，

第三篇：三下乡工作主要流程

今天，我们终于迎来了赴广饶县大王镇刘集村三下乡活动的准备工作，八点半我们在学生会开集体会议，在大家的大家的陆续到来后，迎着大家期待的目光，主席开始了此次的会议内容。

首先，由主席对这次的三下乡实践活动进行了简洁介绍：我们7月14号坐车去广饶，7月22号解散。我们要去的是广饶县大王镇刘集村。刘集村保存有第一份党支部资料，是党支部早期的发源地，是我们要考察的主要地区之一。然后，我们要去东营科技学院，对学校进行考察、学习。其次，我们会参观附近的企业，提高自己的社会实践能力和动手能力。我们回去广饶县著名的孙武湖，对其环境进行环境考察。参观孙武湖的旅游景点，欣赏大自然的美丽风光。最后，对此次赴广饶县大王镇刘集村的调研工作进行总结。

综合实践是基于同学们的直接经验，紧密贴近学生自身生活与社会生活。此次三下乡实践活动对我们来说来之不易，我们要始终坚持着对工作的认真、对自己负责的精神，坚守岗位，坚定不移，尽自己最大的努力出色的完成自己的每一项任务。我们要岁月匆匆流失的太快，我们每个人都不希望因为自己的碌碌无为而后悔，因为曾经不曾付出努力如今并无所得而懊恼，那么，就让你我共进，铸就我们热火的激情!

第四篇：项目前期主要工作流程

主要工作流程：

(一)项目立项：

准备阶段：

1、编制项目建议书，可与可研共同委托;

2、整理办理立项的相关资料;

3、拟定请示文件。

办理阶段：对已经列为年度重点建设项目，直接向区发改局申请立项;对未被列入年度重点建设目录表的建设项目，先向区人民政府申请立项，区政府同意立项再向区发改局申请立项。

处理阶段：在发改局审批过程中，注意衔接发改局相应部门，跟踪立项办理情况，确保在规定的工作日内取得立项批复。

完成阶段：取得立项批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(二)办理选址意见书、用地规划许可证、用地批文： 准备阶段：

1、根据政务中心相应办证窗口办证指南，整理办理选址意见书、用地规划许可证、用地批文所需资料(含电子文件);

2、拟定申请或请示文件。

办理阶段：选址意见书和用地规划许可证在住建局窗口办理，用地批文在国土窗口办理。

处理阶段：在报件后，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，及时解决调整可能出现的问题，确保在规定的工作日内完成。

完成阶段：取得选址意见书、用地规划许可证和用地批文后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(三)环评报告书(表)编制及评审：

申报阶段：向区政务大厅环保局窗口申报，取得进行环评报告书(表)编制的申请资料。

编制阶段：委托进行编制环评报告，保持与环评报告编制单位沟通，时刻了解编制情况，及时解决出现的问题，确保报告能按时编制完成，并配合环评编制单位进行监测工作，完成编制监测报告。

评审阶段：报告编制完成后，由环评单位组织进行评审，作好协调工作，确保评审的顺利进行。 办理阶段：环评审查完成后，准备相关资料到政务大厅环保局窗口报件，环保局办理。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接环保局，跟踪批准书办理情况，确保在规定的工作日内取得取得环境影响评价审查意见和环境保护批准书。

完成阶段：完成后，填好项目管理记录，并将资料存档。作好职责工作的登记。(在办理环境保护设计审查备案后，则按要求办理，配合环评编制单位做好施工期间环境监测报告，最后，在竣工验收期间，进行环境保护验收申报，同时协调环保竣工验收，取得环保竣工验收意见)。由专人建立台账。

(四)可研审查：

准备阶段：在可研报告、环评审查、地灾评估完成后，将资料准备齐全：

1、拟定可行性研究报告审查的请示文件;

2、整理办理可研报告审查的资料。

办理阶段：将整理好的资料到区政务大厅发改窗口报件，发改局审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得可研审查批复。

完成阶段：取得可研审查批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(五)方案设计阶段：

在下任务委托书的时候与使用单位、公司内部工程部、成本控制部等部门明确方案设计的具体内容，委托的内容通常包括初步设计、施工图设计及预算编制，需与设计单位踏勘现场，提出设计要求，并多与设计单位沟通，组织工程部、成本控制部相关人员对方案设计进行初步内部审查，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成方案设计。由专人建立台账。

(六)方案审查意见：

准备阶段：

1、拟定方案审查的请示文件;

2、整理办理方案审查的资料。 办理阶段：将方案设计资料到区政务大厅住建局窗口报件，由住建局规划部门审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得方案审查意见。

完成阶段：取得方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料(包括盖备案章的方案设计图)存档。由专人建立台账。

(七)消防方案审查意见：(房建项目)

准备阶段：按消防规定，若需要办理该环节，将相关资料(将设计施工图、施工图审查意见等)收集齐全后，领取申报表后协调设计单位填写完成;整理办理需要的相关资料。

办理阶段：资料齐全后，到区政务大厅消防窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接消防中队，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得消防方案审查意见。

完成阶段：取得消防方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(八)地质勘查、审查(地勘报告和审查合格书)： 在方案审查通过后，委托地质勘查单位进行地质勘查，审查布孔图，与征地拆迁部门、工程部联系，协调征地拆迁部负责解决进场问题，协调项目管理部解决水电问题，协调成本控制部作好收方签证，跟地勘单位沟通，协调解决地勘中出现的问题，最终完成地质勘查后出具地勘报告，由地勘单位自行委托中介公司进行地勘审查(也可由公司委托)，取得地勘审查合格书。将正式地勘报告和地勘审查合格书存档。

(九)防雷设计审查意见：(房建、桥梁等需办理) 准备阶段：

1、整理办理需要的相关资料;

2、拟定防雷审查的申请。

办理阶段：资料齐全后，到气象局防雷中心进行办理。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接防雷中心，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得防雷审查意见。同时，防雷中心计算防雷技术服务费用(该费用包括审查、监测、竣工验收等全部费用)，取得缴款通知单并完成缴款审批程序后缴纳费用。

完成阶段：取得防雷审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(十)人防审查意见：(房建项目需办理) 准备阶段：若设计中不包括人防，则需要易地建设，需缴纳相关费用;若设计中包括人防，则需要办理人防审查意见。

1、整理办理需要的相关资料(包括初步设计图纸);

2、拟定人防审查的请示文件。

办理阶段：资料齐全后，到区人防办窗口报件。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得人防审查意见。若需易地建设，取得缴款通知单并完成缴款审批程序后缴纳费用。缴纳以后，办理人防审查意见。

完成阶段：取得人防审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(十一)施工图设计及施工图审查：

将方案审查意见批复、各部门意见等提交给设计单位，根据要求委托设计单位进行施工图设计，并跟设计单位沟通，组织相关人员(工程部、成本控制部等)对施工图设计进行图纸会审，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成施工图设计。在设计单位完成施工图设计后委托施工图审查单位对施工图进行审查，提供初步设计审查批复，确保及时完成施工图审查，取得施工图审查合格报告。在取得施工图审查报告后及时报送住建部门建设管理股进行备案。

(十二)工程规划许可证：

准备阶段：

1、拟定办理规划许可证的申请文件;

2、整理办理工程规划许可证的资料。

办理阶段：到区政务大厅住建局窗口报件，在住建局规划部门审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪规划许可证办理情况，确保在规定的工作日内取得规划许可证。

完成阶段：取得工程规划许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

(十三)财政预算审查：

施工图设计完成编制施工图预算及清单，施工图需是审查合格的施工图设计。

准备阶段：

1、将整理好的资料移交给成本控制部;

2、配合成本控制部完成预算的财政评审申请。

办理阶段：由成本控制部将资料送财政局进行审查，及时与成本控制部沟通联系，确保及时送交财政局。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接财政局，跟踪预算审查办理情况，若需要进行询价，和成本控制部共同进行，确保预算的准确性、合理性，确保在规定的工作日内取得财政预算评审报告。

完成阶段：取得财政预算评审报告后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账

(十四)招投标及合同签订：

1、委托招标代理公司;

2、协调招标代理公司起草招标公告和招标文件;

3、将起草好的招标公告及招标文件提交招监委会进行审查讨论;

4、发布招标公告及出售招标文件;

5、参加项目开标;

6、整理相关招标资料;

7、配合招标代理公司完成招标备案书;

8、将中标通知书及评标报告整理存档;

9、起草合同文本，协同成本控制部、工程部及办公室法律顾问对合同进行会审并完成合同修改;

10、签订合同并进行合同备案。由专人建立台账

(十五)质监手续办理：(由工程部负责办理) 移交阶段：将相关资料移交给工程部职责经办人。 准备阶段：

1、完成办理质监手续登记表的填写盖章;

2、整理办理质监手续的资料。

办理阶段：将资料报到质监站进行办理。 处理阶段：通常资料齐全，到质监站后，资料报后就可以开出质监手续。

完成阶段：取得报监手续后，填好项目管理记录，并将资料存档。 (十六)施工许可证：(由工程部负责办理) 移交阶段：将相关资料移交给工程部职责经办人。 准备阶段：

1、拟定办理施工许可证的申报文件;

2、缴纳相关费用，取得相关费用发票并复印;

3、整理办理施工许可证的资料。

办理阶段：将整理好的资料到区政务大厅住建局窗口报件、审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪许可证办理情况，确保在规定的工作日内取得施工许可证。

完成阶段：取得施工许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账

(十七)工程变更：

申请阶段：由工程部向总工办提出工程变更事项申请和说明 办理阶段：组织工程部、成本控制部以及设计设计单位到现场进行踏勘，了解现场情况，提出初步解决方案，由设计院出具设计变更意见，进入审批阶段。

审批阶段：由总工办、成本控制部及工程部等部门负责人签署同意工程变更意见按区政府工程变更管理办法上报进行审批。

处理阶段：在完成工程变更审批后，若同意进行工程变更，通知监理单位向施工单位发出同意变更通知单。

完成阶段：监督工程变更的实施，同时将资料存档。由专人记录变更台账

第五篇：报规报建主要工作流程

我院承担报规报建以下工作：

申请用地蓝线及规划设计要点(规划局)———> 组织修建性详细规划设计(项目单位)———>

规划方案评审会(规划局)———(技管会、县规委会)——> 规划总图核指核面(信息中心收费)———>

用地规划许可证(规划局)———>

总图审批(规划局)———>

组织工程勘察、建筑方案设计(项目单位)———> 方案审定(项目单位)———>

环保评价备案(环保局)———>

初步设计评审(建设局)———>

建筑工程规划许可证办理发证(规划局)———> 施工图审查(审图公司收费)———>

消防专项审查(消防大队)———>

建设局施工图报建、招投标等(收费)———> 施工许可证发放(建设局收费)———>

开工建设、规划局现场放线定位(规划局信息中心)。

我院配合完成以下工作：

施工过程中：

全程验收(建设局质监站)———> 全程监督(建设局安监站)———> 全程验收(规划局执法队)———> 竣工测量(规划局设计院)———>

竣工完成后：

备案(建设局质监站)———> 备案(建设局安监站)———> 竣工测绘(房产局)———> 房屋产权证发放(房产局)