办公室主要工作业绩

2022-08-03

第一篇：办公室主要工作业绩

办公室主任主要工作

1、负责公司各项规章制度的建立、健全;监督、检查公司规章制度的执行;负责定期向公司总经理汇报此项工作情况;负责将员工执行制度情况作统计、总结;每月定期将员工规章制度执行情况张榜公布;负责协助、督促各科室、分厂建立、健全二级单位各类规章制度，检查、督促其按制度开展各项工作。

2、负责收集员工意见、建议，负责就员工提出的意见及建议与分管中层领导及其分管副总进行沟通、协调，对无法协调解决的典型问题及时汇报总经理，提醒、协助总经理尽快拿出解决方案。

3、负责接待政府各职能部门来公司检查工作(注：政府各职能部门来公司检查必须及时向公司总经理请示汇报，按总经理的意图汇报工作)。

4、负责公司员工档案管理，负责新聘用员工入厂手续办理监管，负责离厂员工手续办理监管。

5、负责员工劳动合同书签订，负责员工社会养老保险手续办理及各种保费的缴纳工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码、税务登记证及其他各类证书的年审、换证等工作。

7、负责经常联系市中区及大市经信局、科技局、发改委、财政局相关负责人员，及时了解经委系统、中小企业局、科技局、发改委、财政局有关企业技术改造、技术创新、节能环保等项目有关市级、省级、中央资金扶持项目申报情况，及时组织相关人员申报项目。

8、负责公司党、工、团组织与上级政府组织的关系建立，负责企业党支部的工作。

9、负责拟定公司企业文化框架构建，推进企业文化建设。

10、协助总经理办理其他临时工作。

第二篇：办公室主任主要工作

1、在院长领导下，认真贯彻有关人事政策和规定，负责全院的行政督办工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政例会的组织工作。

3、负责医院需求人员的招聘、面试、入职引导;

4、负责拟定医院各项规章制度，随时督促检查各项规章制度具体执行情况，向院领导进行汇报，提出建议。

5、负责及时处理地方政府来文及各科室请示汇报的事项，并上报院领导批阅。

6、经常深入了解员工思想动态，发现问题，及时疏通，为院领导当好参谋。

7、强化后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成水电、伙食、保洁等各项后勤保障工作。

8、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

9、督促办公室人员履行职责，改进和推进医院管理工作。

10、督促检查医院安全保卫和卫生保持工作，发现问题及时解决。

11、负责员工宿舍计划、调配、固定资产等方面的管理。

12、关心员工生活，与工会相互配合，搞好文化娱乐活动，深化员工团队协作思想。

13、负责承办董事长、院长等领导临时交办的其他工作。

目前正在做的工作：

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7、

8、

9、

做好刚上班员工的思想稳定工作; 餐厅、10楼两房间部分墙纸更换; 处理蔡晓勇(网络营销职位)辞职一事，尽快招到接替人员; 食堂厨师休婚假一事，想出应对策略; 完善宿舍物品统计工作; 招聘市场营销人员; 外联的部分工作，市卫生局、市行政服务中心; 正常的早会以及督促检查等工作。院领导交办的临时性工作。

人事科副科长主要工作

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、医院内部员工档案的建立与管理;

3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

4、负责医院各部门的行政后勤类相关工作;办理医护人员注册事宜;

5、负责考勤工作，检查人员在位情况，做好员工请假、调休登记管理工作;

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责监督及执行医院管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

9、负责会议记录及整理、管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

11、完成领导交办的其他工作。

12、细解

(1)协助主管做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

(2)请假制度的执行;

(3)购买员工生日礼物、订名片及日常办公用品的采购与服务;

(4)医院会议记录，企业大事记补充、修订。

(5)与政府相关职能部门机构的外联工作;

目前主要工作：

1、上月考勤工作整理、统计、上报财务;

2、上月员工工资变动情况;

3、仓库物品的管理、购置、发放等;

4、督促3名护士证注册事宜;

5、日常员工请假、调休等工作;

6、统计上月耗材费用情况;

7、新进员工手续办理;

8、放射诊疗许可证办理有关事宜;

9、领导交办的临时性工作。

客服主要工作内容

1. 前台导医：负责接待来院就诊的患者

2. 客服：对来院就诊的患者进行回访和满意度调查，以及呼入电话的咨询。

3. 电话跟踪联系要在我院做窝沟封闭的学生家长，通知其家长尽快带学生来我们医院做窝沟封闭。

4. 9月20日“爱牙日”的贴宣传海报等工作。

保安队长主要工作

1、负责对所有保安的管理，督导训练及考核，根据医院计划和要求，结合实际，科学安排落实各项工作，完成医院交给的保安服务任务。

2、认真执行医院有关规章制度，每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理。

3、定期组织保安人员学习业务知识，不断提高保安员的专业技能和服务水平。

4、对保安器械进行管理，保障保安器械的完好有效。

5、服从管理，加强团队合作，督导保安员值班礼节及相关规定执行状况。

6、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强对医院的巡视，并做好登记。

7、突发事件的处理(如火灾，偷盗，打架等)及时与消防(119电话)和治安(110电话)单位的联系，并迅速报告上级领导。

8、协助人事科对离职人员的手续交接以及医院内部实施的管理。

9、定期总结工作，开展经验交流，及时向上级反馈队伍管理信息。

10、做好考勤审核、服装发放使用和回收监督、报表和保安员调配工作。

11、落实保安队伍内部安全措施，防止发生保安员违法违纪问题和重大安全事故。

12、完成上级临时交办的任务。

水电工主要工作

1、自觉遵守医院的各项规章制度，严格执行国家的水电操作规程。

2、负责全院水、电、空调、医疗设备等的保养和维修，对上述设备要经常检修，精心保养，保证医院各项任务的顺利完成，并注意规范操作。

3、配电房、水泵加压房和各类水电箱以及发电机等日常管理和维护工作。

4、每周至少定期检查一次诊疗室、办公室、饭堂、通道、走廊及公共场所的照明、用水设备和宿舍水电设备的使用情况，发现问题及时修理，做到小修及时，大修从快，谨防漏水、漏电，保证安全使用，

4、医院水电设备突然出现故障，必须及时处理，不能影响正常的诊疗工作。

5、独立核算的部门、员工宿舍电水表每月抄表一次，定期报送财务科，经常反映水电使用情况，严防水电浪费，杜绝不正当行为发生。

6、配合保安队长负责消防设备的检查，每月认真检查一遍消防设备，以及通水通电情况。

7、保管和爱护好工具，做好原材料、零配件的使用登记工作，检修各种设备，无论正常与否均须进行登记入册，以示负责，以备考核。

8、坚持自力更生，勤俭节约原则，做到能做不请人，自行动手安装、维修水、电工程。

9、爱岗敬业，遵守纪律，虚心学习，钻研业务，不断提高专业技术水平和工作效率。

10、对报修项目原则上要当天修好，维修工作量大的要向办公室报告并说明原因，维修完工要请使用部门和使用人签字验收。

11、完成上级安排的其它工作任务。

12、对玩忽职守，擅自离岗，不服从管理等，视情节轻重予以20——100元的乐捐。

保洁主要工作

1、热爱本职，虚心学习，服从办公室工作分配、调整与管理，完成指定的任务，做到日保洁，周打扫，月清理，随脏随洁。

2、自觉执行医院的各项规章制度，人员轮休时，必须保证两名保洁员在岗并且有人完成休息人员的工作任务。

3、负责清洁门、窗、墙地、楼梯、扶手、台面、开关、示意牌等卫生(包括玻璃)。标准：表面无肉眼可见的污渍，不可出现手抹积尘，地面扫拖干净。

4、做好“三池一镜”(洗漱池、大小便池和镜子)的清洁。标准：无肉眼可见的污迹，卫生间无异味。

5、如指派负责清洗工衣、床单被罩的保洁员，工衣每周清洗一次(周五)，床单被罩经常住的房间每15天洗一次，其他房间住宿客人走后及时清洗。窗帘每年清洗一次。

6、清洗饭堂就餐用具时，必须干净卫生，消毒彻底。标准：无油渍、无异味。

7、对垃圾桶进行清洁消毒，及时更换倾倒垃圾。保质保量完成每日工作量。

8、相互间要团结互助，不准大声喧哗，更不得吵嘴打架，如发现从严处理，性质恶劣的移交派出所处理。

9、上班期间必须着医院统一配发的工衣，树立良好的个人形象，不断培养和完善自身素质，不利用工作之便谋取私利，不把医院的物品私自带回家，不做违法违纪的事情。

10、爱护公物，不弄虚作假，注意节约水、电、消耗品，保管好自己配发的工具、物品。工具实行交旧领新制度，所有保洁工具和物品由组长统一计划申领，杜绝浪费。

11、发现任何需要维修、保养的项目，及时向办公室汇报。

12、完成上级临时交办的其他工作。

13、办公室将定期或不定期对卫生进行督促检查，发现问题，责令责任人限期改正，如限期没有改正的或院领导直接发现问题的，将给予10——50元/次的乐捐。

第三篇：办公室春节前主要工作

春节前主要工作

1、

2、春节晚会筹办(见WBS); 春节期间在工地员工的“家庭慰问”(李璐负责)——

(1) 分管领导参加，办公室征求领导意见，做好时间安排表;

(2) 置办慰问品(标准待定);

(3) 拟写慰问信;

3、校核、排版、印制《工程院“十二五”规划》主报告，与附件一起上报公司董事办;并提交给每位院领导(包括办公室、生产部)，人手一套(主报告和附件)(李保芹负责);

4、员工春节福利的办理：苹果、山药、干货等(刘爱玉负责，其他同志协助);

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9、元月16号，离退休职工座谈会(潘云波负责，其他同志协助); 党员评议、党支部评议工作材料的收集、上报(李璐负责); 民主生活会总结材料收集、撰写和上报(牛治宇负责); “文明家庭”评选材料上报(刘爱玉负责); 院长办公会《会议纪要》的整理，以及既定事务的督办(牛治宇负责)

10、组织召开院长办公专题会，讨论工程院2012年工作思路和《工作报告》(牛治宇负责);

11、春节期间的安全工作：领导值班安排、内业安全检查等(潘云波负责);

12、朱兴旺等任职宣布;

第四篇：办公室工作的主要内容？

1、督办工作。一是贯彻执行党中央、国务院和省委、省政府的路线、方针、政策、工作部署，并组织实施;二是督促、检查上级党委、政府和市委、市政府各项决议、决定、重要工作部署和市委、市政府领导重要批示的贯彻执行。

2、材料工作。(领导各种会议、活动的讲话稿);

3、信息工作。一是收集党中央、国务院和省委、省政府的路线、方针、政策、工作实施情况，及时向省委、省政府及其办公厅、有关部门反馈;另一方面就是收集上级党委、政府和市委、市政府各项决议、决定、重要工作部署和市委、市政府领导重要批示的贯彻执行情况，并及时向领导报告。

4、文件工作。承担市委、市政府及其办公室文件、文稿的起草、整理、审核、印发工作;

5、调研工作。对政府重点工作、社会重点问题、热点问题开展调研，为领导决策服务;

6、会议与活动的组织工作;

7、信访工作;

8、保密工作;

9、协助市委、市政府处理突发性事件和重大事故;

10、其它服务工作(领导交办的工作)

第五篇：办公室主要工作办事流程：

(一)公文办理(责任人：崔建民)

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记(每天登记、每天送阅)——局办公室主任阅批(每天阅批)——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档(每周催还)

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档;若有紧急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程：职能股室起草——有关股室会签(视情况)——局办公室秘书核稿(明确主题词、印制份数、是否上挂教育网)——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

(二)印鉴管理(责任人：崔建明) ●主要流程：经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用，使用后必须做好登记。

(三)议提案办理(责任人：吴国军 )

●主要流程：接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 ——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时邮送人大代表、政协委员本人 ——总结并存档。

●要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议案提案签署满意意见。

(四)教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工作(责任人：吴国军)

●主要流程：搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息，进行适当编写，上报相关部门。

(五)迎接各类中心工作检查(责任人：吴国军)

●主要流程：相关股室按要求按时完成任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求：明确上级各类局中心工作检查项目，协助主任做好迎检准备。

(六)会议室使用(责任人：崔建民)

●主要流程：股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全局性会议由局办公室负责。

(七)档案管理(责任人：崔建民)

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。