学院调研工作汇报

2022-07-23

工作汇报与我们的生活、工作时密不可分的,关乎到个人的职业生涯和企业的竞争力。想必很多朋友在工作汇报写作中,遇到很多难题,应该如何正确开启工作汇报写作的姿势?以下是小编精心整理的《学院调研工作汇报》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:学院调研工作汇报

学院体育工作汇报

根据苏教传电[20xx]23号和24号通知精神,为全面贯彻素质教育的方针,实施全民健身计划,切实推进全国亿万学生阳光体育运动的广泛开展,吸引学生走向操场、走进大自然、走到阳光下,积极参加体育锻炼,营造健康向上的校园体育文化氛围,丰富学生的课余生活,展示当代大学生的风采,提高大学生身体素质,促进我院校风、学风更加健康地发展,经学院研究,结合“学院首届体育健康文化节”于20xx年4月29日10时在全院启动了“阳光体育运动”。

一、指导思想全面贯彻党的教育方针,认真落实“健康第一”的指导思想,吸引广大学生积极参加体育锻炼,掀起群众性体育锻炼热潮,大力推进大学生素质拓展计划,提升当代大学生的体育文化素养和身体素质。本篇文章来自资料管理下载。传承校园体育文化精神,培养学生的体育参与意识和终身体育意识,为实现我院体育事业跨越式发展作出积极贡献。

二、活动主题“健康第一”、“达标争优、强健体魄”“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”,传播先进体育文化,传承体育精神

三、活动开展情况

(一)高度重视、认识到位。年初,为贯彻教育部、国家体育总局、共青团中央关于开展全国亿万学生阳光体育运动的通知精神,经学院党委研究决定,成立学院阳光体育运动领导小组,活动组委会由各部门负责学生工作的主任参加把开展阳光体育运动作为全面推进素质教育的重要突破口和主要工作,把开展好“阳光体育运动”和“首届体育健康文化节”作为今年我院体育工作上的一件大事来抓,以此开拓我院体育工作的新局面,各系、部均高度重视,通力协作,措施切实可行,并采取多种方法充分调动了学生的参与积极性,确保活动质量和效果。

(二)精心组织、认真落实。各系、部根据领导小组的统一部署,结合实际,制定出了承办活动的具体方案,并认真组织、策划、实施,做到专人负责,确保工作落实。一是把开展阳光体育运动与《学生体质健康标准》测试工作相结合,认真组织了全体学生积极开展“达标争优”活动,年底对达到“学生体育健康标准”的优秀学生,颁发“阳光体育奖章”。二是把开展阳光体育运动和提高体育教学质量相结合,切实开足、开齐了体育课,杜绝了随意削减、挤占体育课时间的现象。同时,积极推进了体育教学改革,不断提高教学质量。本篇文章来自资料管理下载。通过调动学生参与课内外体育活动的积极性,有效增强学生体质,通过教学使学生基本掌握科学锻炼身体的基础知识和基本技能,养成良好的体育锻炼习惯,为终身体育打下坚实的基础。三是把开展阳光体育运动与课外体育活动相结合,在领导小组组织下,结合学院“首届体育健康文化节”活动,将学生课外体育活动纳入教育计划,保证每天每个学生有一个小时的锻炼时间,并形成制度。

(三)讲求实效、搞好宣传受领任务后,各系、部认真研究,理清了工作思路,明确了活动目的,制定了本单位的具体实施细则,通过广泛组织学生体育集体项目的竞赛和各种主题鲜明的体育活动来促进活动的深入开展。同时利用各种宣传阵地,加大宣传力度,广泛地传播了健康理念,使“健康第一”、“达标争优、强健体魄”“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”等口号深入人心,使阳光体育运动人人皆知、提高了参与活动的积极性,扩大阳光体育运动和体育健康文化节在学生中的影响。

第二篇:学院办公室工作汇报

学院办公室工作汇报(精选多篇)

办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义,我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上,我们努力的追求卓越。

一、 我们的纽带作用是多层次的,她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带,是连接部门与部门之间的重要纽带,她也是连接广大同学与学生会的必要纽带,是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能,由于这些具体职责,使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。

二、 我们的工作是持久的,无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热,更有平时一点一滴的维持和照料,构成一个组织内容的主体是她的常务工作,而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班,我们时刻绷紧工作的弦,随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课,有同学说有重要信件,我们便要在短暂的课间时间去取拿信件,有时我们放假回家了,还要帮助同学解决问题,一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的,最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的,也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。

三、 我们一直致力于对工作内容的思考和创新,一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象,这项努力为我们的学生会增添了光彩。

就拿信件工作来说,我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼,向其致谢,向老师保持文明成熟的气质,展现学生会形象;以一丝不苟的态度登记信件信息,不给任何领主带来麻烦;有同学过来取信,我们要热情礼貌的招待,即使信没到,我们也会记下他的号码,提醒下一位值班员注意一下,信来即通知他。

四、 我们此届办公室实现了两个转变:职务部门到职务加服务部门的转变,被动值班到主动服务的转变。

以前,我们办公室只是坐在办公室里等人取信,但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端:有的同学常来办公室取信,但总是跑冤枉路;有的同学邮件很重要;但是不能及时取到;我们的值班人员反正是要回到宿舍这边,可以为一些同学顺带一下信件……如此,我们便先前进一步,主动打电话或发短信一一通知,一一询问寝室地点,一一记下邮主信息,等下班,我一一为他们送

去,这样同学们就十分便捷了,不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上,看到他们十分满意的神情,听到他们说“谢谢,学生会人真好”时,我们为学生会工作的自豪感油然而生,为学生会的形象受赞扬而高兴!一年里,我们为广大同学送信数量达几百人次

五、 我们在各项重大活动中担当的是重要的职责,财务管理与分配为活动提供了物质基础,后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随,去年的毕业生晚会,我们担当的是艰巨的后勤服务工作,每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理,都由我们办公室全盘负责,结束后,我们又参加了打扫卫生的工作,我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作,我们也付出了大量的努力,两天时时有人在迎新现场,分发钥匙、开卧具单等等,夜里也有人在执勤。

六、 我们办公室十分注重环境建

设。这个环境包括办公室这个硬环境,我们始终对我们的办公室保持很深的感情,把它当成一个家的场所,关注它里面一点一滴的设施,常常进去看一看,坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造,我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊,紧张团结的一起把工作做好,也在一起常常交流学习生活人生的感想,保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本,让大家值班时记下自己的感想,我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。

七、 我们同样关心学生会、学院各项工作,包括政治素质、思想素质的提升,罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座,我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题,积极关注学院的意识形态及安全问题。

八、 我们始终秉承着主人翁的精神,任劳任怨,我们所做的都是幕后事物,我们一直以实实在在勤勤恳恳默默

无闻的态度工作,我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受!

学院办公室2014年度工作总结

一学期来,学院办公室在领导班子的正确领导下,紧紧围绕学院的中心工作,加强管理水平提高服务能力,圆满完成了年初制定的各项任务,为学院发展提供了有力的保障和服务,现总结如下:

一. 加强学习提高办公室人员的综合素质。

本学年我院进行了科学发展观教育,办公室积极响应科学发展观教育活动,并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时,不断加强政治理论和相关业务的学习,由党员带动群众,充分发挥办公室工作的先锋模范作用。

二.认真做好2014年初中级职称评审初审工作

根据院组织人事处的相关工作要

求,我院进行了职称评审工作,首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下,通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节,对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了,5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。

三.统筹兼顾,做好办公室日常管理和服务工作。

办公室作为综合部门,工作千头万绪,必须统筹兼顾,重点抓好管理和服务。

1. 进一步健全办公室制度优化工作流程

办公室在原有建立的一系列公章使用制度;来电登记制度;文件收发制度;考勤管理制度基础,在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确

保了公章使用的规范和准确,大事小事能够及时准确的传达,各类文件有专人负责及时归档,以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况,每月按时向组织人事处上报考勤,为年终考核提供了参考依据。

2. 抓好财务管理

为了更好的做好财务工作,办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算,既保证了教学一线的教学资金,又全面节约了开支。

3.信息工作

办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任,因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下,我院信息工作在全院名列前茅。

4. 工会工作

为了丰富师范学院教职工的业余生活,更好的发挥教师作用,促进教师

间的沟通和融合。学院工会协助总院工

会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作,同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作,增强了我院教职工的凝聚力,发挥了教工的积极作用,为学院的整体工作提供了精神保障。

5. 努力做好后勤保障工作

办公室做为综合协调部门,积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件,做到事事有保障。

一年来,虽然圆满的完成了各项工作,但也存在一些不足。主要是:

一、信息工作有待进一步加强

二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力,为我院提供更好的服务。

学院办公室

二〇一四年十一月是二十日

浅谈如何做好学院办公室工作

符瑜梅

内容摘要:新时代的学院办公室工作赋予了办公室工作人员更重的任务与更大的责任,在当今这个充满竞争与挑战的社会中,得到一份工作不容易,做好一份工作更加不易,学院机构的改变,对于我们办公室人员有更高的要求,要把办公室的工作做好,就要有吃苦耐劳的精神。要做好办公室文员这个工作,我们要不断的学习、不断的积累经验、不断的丰富自己、不断的提升自己。关键词:学院办公室工作解放思想热爱素质

随着学院机构的变革和发展,学院办公室工作的地位和作用显得尤为重要。任务日益加重,对于办公室人员的要求也越来越高,虽然我在办公室工作只有半年的时间,但是深刻的体会到办公室工作很不好干,琐事很多,有人就形容办公室工作“像牛一样干活,像狗一样看家,像兔子一样奔跑,像王八一样憋气”。笔者根据在学院办公室工作的一

点心得,浅谈如何做好学院办公室工作。

一、 解放思想,实事求是,勇于创新

社会在进步,学院在发展,我们必须要顺应社会和学院的发展,做到解放思想,实事求是,做好新形势下的学院办公室的工作,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于创新。如公文运转传送,文件打印、下发等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。例如:有一些很紧急的文件需要领导去处理,我们做文员的就要提醒领导这个文件的紧急性,让领导尽快处理好文件,因为领导有很多事情要忙,如果不加以提醒的话,有可能会超过文件的最佳处理时间,这样一来,我们做文员的就没有做好自己的本职工作,同时也会挨上级的批评。在2014年—2014年第一学期学期末的时候,市里面来了很多文件,离放假也就只有一天的时间,我们两位办公

室人员在召开全体教职工大会的前一天加班复印文件到很晚,还有开会的那一天早早的来到会场布置会场。布置会场有了一定的经验,布置的还不错,会也开的很圆满,但是文件的处理出了一点问题,我们是为了方便领导查阅和处理文件,就把每份文件都复印好给相关的领导,但是就在把文件给院长的时候,院长说:“之前不是跟你说过吗?紧急的文件要抓紧处理,我不要复印件,要原件,让每个领导传阅原文件并且写上处理意见。”当时院长就把复

印件还给了主任。说到这个,第一次碰到这样的紧急事件,还真是不知道怎么去处理,时间比较紧迫,不复印给领导看又怕耽误了处理事情的时间,复印给领导看又怕不应该这样处理文件。不过院长批评的也对,紧急的文件要快点让领导去处理,不紧急的文件可以留到下学期再处理,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、要做到干一行爱一行,热爱办公室工作

办公室的工作很多很杂,大事小事都得办公室的人员去做,但办公室的工作挺重要的,可以这么说:是学院领导的左膀右臂,也是机关的内管家。但是办公室不仅要处理文件、接待客人、布置会场、联系会议人员等,还要处理、协调好与上级和各部门的关系。如果哪方面没有做好,就会产生很大的影响,小失误会犯大错误,所以说在办公室工作,犯一点错误就容易造成很大的错误。例如有一次我在给董事长发一封邮件给某单位时,因为自己的眼误没有看清楚邮箱号,把邮件发错了,结果导致对方没有及时收到文件,也让董事长认为我的办事效率不行,对我产生了一定的失望感,意识到后,重新发送了邮件,弥补了自己的失误。那一次的失误也让我更加意识到办事情要有耐心和细心,才能把事情办好。办公室工作难干,有很多人不愿意到办公室工作,在办公室工

作好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。但办公室工作又是机关工作不可缺少的,也总得有人干,我到这所学院应聘后选择了到办公室工作,虽然开始对办公室的工作的认识还不够,但是在后面的工作中我深刻的体会到办公室的工作有多累有多难做,不过,我既然选择了这份工作,就要把它好好的做下去,要做到热爱这份工作,而不是讨厌它。半年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,公关技巧,分析判断能力等。

三、 注重学习,不断提高自身的素质

学院办公室工作事小责任大,每一件小事都有大学问在里面。我们办公室人员要始终把理论学习和政务学习摆在首位,不论工作多忙都要尽可能的利用工作之余、假期之时、休闲之暇,读一两个小时的书,数年如一日,不断加强政治理论和政务知识学习,提高自身素

质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,坚持四项基本原则,拥护改革开放,注重思想修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严

谨,办事稳妥。团结同事,虚心好学,注重向书本、向有经验的人、向实践学习,边工作边学习,促进知识积累和经验积累,努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,通过不断的学习,提高自身各方面的素质,努力使自己在学习上有新进步,在做人上有新境界,在做事上有新成就,做一名人格好、素质好、形象好,具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的学习型、思考型、创新型、民主型、实干型的办公室工作人员。

总而言之,新时代的学院办公室工作有着更高的期许和要求,我认为办公室人员要当好领导的助手、搞好上下级的协调工作、做好服务大众的事情。为此,

无论处理什么事情,都要从大局出发,思路清楚、目标明确,措施到位,效果明显,做到这些,就可以说是一个合格的办公室工作人员。我离这些要求还有一段距离,我相信,在以后不断的实践、学习、自省中我会成为一名合格的并且可以说是一名优秀的办公室工作人员。

学院办公室2014年工作计划

学院办公室工作的指导思想是,坚持贯彻党的十六大精神,以“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”的四新思想为指导,与时俱进,开拓创新。具体地做好以下几方面的工作:

1、坚持政治学习制度和组织生活制度,组织学院办公室全体人员认真学习党的十六大精神和“三个代表”思想,努力做到把实践“三个代表”落实到工作实际中。

2、强化管理职能,树立全局意识、服务意识、纪律意识、质量意识的观念。健全和完善岗位职责。

3、加强对内对外联系,除认真协调学院日常管理外,还要紧紧围绕学院的中心工作、重点工作,做好全面协调工作,保证学院各项重点工作和发展任务顺利实施,当好领导的参谋助手。

4、建立有效的信息渠道,保证学院信息畅通。积极组织信息稿件,展示学院成绩,争取今年信息稿件在数量和质量上都有新的突破。

5、行政方面,处理草拟各种行政文件,协调好学院各部门之间的关系。

6、健全节假日值班和常规性值班制度,建立安全目标责任制,明确责任,落实措施。

7、采取定期与不定期检查相结合的方式,加大安全检查的力度,采取措施,整治隐患,将事故隐患消除在萌芽之中。

8、热情、周到地搞好学院对外接待工作和会务工作。

9、加强对学员机动车辆和驾驶员的管理,修改和完善有关驾驶员和机动

车管理制度,制度要严格,措施要得力,执行要坚决。

10、积极配合学院的科研和教学工作,本着以学生为宗旨的态度为学生服务。

二〇一四年一月十日

学院办公室在学院党委、行政的正确领导下,按照学院年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕学院的中心工作,积极主动地为教学、科研和其它工作服务,努力协调各部门之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:

一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能,为学院中心工作服务。

认真调研、多方协调,完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今,“十五”计划执行时间已过去两年余,各项任务、指标究竟完成了多少,在新的形势下,过去制定的计划是否切合学院目前的实际,根据学院党委的安排,由办公室牵头,

对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研,通过调研发现有些计划、任务确实难以完成,根据学院目前的实际情况,对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行,也符合实事求是,与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上,对尚未完成或根本无法完成的计划,反复研究后,进行了调整,调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际,更有利于学院的发展,并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。

需心学习、勤奋工作,认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会,是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作,办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研,学习了他们的办会经验,根据党委的安排,起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明,为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工

作。

多方协调、统筹安排,圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务,确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省,因无有效地药物控制而使众人惶恐,学院因人群密集又是极易传播的地方之一,面对艰巨的“防非”任务,办公室多方协调,从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次,给上级领导及主管部门汇报次,上报日报表余份,给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份,上报“防非”工作总结份,统计全国“非典”疫情表张,确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中,办公室的体会是:学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后,学院立即成立了“防非”工作领导小组,并按上级要求严格执行零报告制度,安排了学院总值班,实行小时值班制度。月

日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时,根据会上通报的情况,大部分高校未安排小时值班,有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班,使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证,而且总值班起到了上情下达,下情上传,沟通内外的纽带作用,使“防非”工作一开始就有序可循,起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失,在制定学院“防非”予案的同时,实行了学院领导负总此文来源于责,各部门领导包干负责,机关各部门处级干部到有学生的院部协助,落实师生员工、家属各负其责的工作机制,有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间,由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多,涉及到的方面也很广,如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风,食堂的伙食、卫生,环境卫生,图书馆阅览室的通风等细节问题,也是多次反复检查

的内容,体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导,体现一个实字,并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点,检查有落实,细小问题不放过,因此,在近两个月的“防非”工作中,不但给省防非办所报数据准确无误,顺利完成“防非”任务,而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心,为今后的工作积累了宝贵的经验。

认真准备,踏实工作,以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估,为了做好此项工作,本着精心组织,及早安排,边评边改,以评促建的原则,学院自评领导小组成立后,具体工作由办公室负责牵头,宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估,时间紧,项目多,任务重,办公室及有关部门工作人员在认真领会精神,逐条吃透评估内容的基础上,将任务逐条分解到各承办单位,

并制定了详细地进度落实表,随机不定期抽查工作进度,协调解决各部门遇到的问题,并就有关问题在学生中进行了问卷调查,对调查结果作了认真的分析,按时上报了自评报告,由于前期工作扎实,月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。

协助后勤总公司,完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕,学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间,由办公室协助总公司利用暑假时间,组织

施工队完成,开学前一周完工,以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年,各种管、线严重老化,墙体的改造难度、楼板的负重能力,装修后的整体效果均需认真考虑,面对这样一栋老楼和有限的工期,真正感觉到时间紧,任务重,许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作,最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时,办公室和卫生间都

能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展,按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案,才有好的效果,因此,开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求,经三方设计,从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案,裕钱公司改建卫生间的方案,发挥了装修公司的优势,开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金,而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明,两家公司不但发挥了各自的优势,确保工程质量优良,而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合,辛勤工作,确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中,在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通,因此,假期期间两个部门的相关人员基本没有

休息,每天上、下午最少到施工现场看一次,及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求,施工期间也经常到现场查看,发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中,亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研,确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性,上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。

完成了对学院办公用房的调整工作,学院教学大楼竣工后,大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公,根据学院的总体规划,对目前的行政办公用房进行调整,机关各部门的办公用房面积均有增加,布局更加集中和合理。

二、勤奋敬业,扎实工作,完成年初其它计划

按照“年有计划、月有要点、周有

安排、日有任务、责人到人”的要求,完成了下列日常工作。

制定并实施了某省中医学院接待费管理办法,使接待工作有章可循。

对全院的电话费继续实行定额管理。

办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来,为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持,一是坚持每年都发文件,提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调,使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单,使各部门及时了解和掌握话费使用情况,给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解,没有管理办法,超额部门不少到现在大多数部门都能理解,各部门均有管理办法,少数一两个部门偶尔超额,该办法确实起到了控制话费过快增涨,给学院节约经费的作用。

办公室收发传阅文件余份,承办余

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件,发送传真余份,接受传真余份,寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。

展览教育科在完成教学参观任务的同时,还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料,负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介,印制制册,并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。

档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理,为各部门查阅档案卷,接待查询人员余人次。

打字复印工作。全年打印文件余份,油印万张,复印各种材料万张。

统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。

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电话班及时调整学院有关部门的内线电话部,安装直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整,整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线,完成了全年的话务工作,无差错或责任事故。

其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访,为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二楼会议室购置扩音设备,制作了学院机构设置一览表。

总之,在过去的一年里,学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。

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第三篇:山西干部在线学院工作汇报

李全贵

(2012年 1 月18日 )

各位领导:

由中共山西省委组织部主办、山西广播电视大学承办的干部网络学习平台——山西干部在线学院,开通至今已运行7个多月。在筹建—开通—运行的过程中,受到各级领导和有关方面的高度重视。省委书记袁纯清同志为学院题词:“以学习热潮带动掀起发展热潮”,并要求四大班子成员亲自上线学习。省委常委、组织部长汤涛同志,两次亲赴我校调研,始终关心并具体指导学院建设,组织部的分管领导和干部教育处多次召集协调会,解决建设中的具体问题。目前,山西干部在线学院各项工作稳步推进,运行状况良好,受到在线学员的普遍好评,赢得了较好的社会反响。现将有关情况汇报如下:

一、顺利开通,彰显五大特色

山西干部在线学院经过短短四个月的筹建,于2011年7月1日正式开通。中央组织部干部教育局给予高度评价,指出:“山西紧密结合实际,高起点定位、高水平规划、高标准建成山西干部在线学院,是山西干部教育史上的一件大事,也是推进学习型党组织、学习型干部队伍建设的一项重要举措,标志着全省干部教育培训工作进入一个新的发展阶

段。”人民日报、人民网、山西新闻网、山西卫视、山西日报等多家媒体播发了学院开通新闻,为我省干部在线学习营造了良好的舆论氛围。

山西干部在线学院秉承开放办学理念,坚持服务科学发展、服务干部成长的宗旨,以大规模培训干部、大幅度提高干部素质为根本任务,通过建设高质量大容量的课件资源和网络学习平台,无偿为全省广大干部学习成长提供服务,集中体现出五大特色:

一是针对性,注册对象突出了全省公务员和参公人员、大学生村干部,覆盖全省党政机关所有干部。

二是丰富性,一次性上传七大类别的通用课件、重点课件和省情特色课件 2300多学时。

三是便捷性,干部学习不受时间和地域局限,随时随地都能进行在线学习。

四是共享性,广大干部特别是基层干部足不出户,就能接受国内知名专家教授的授课,促进了优质培训资源向基层干部倾斜和延伸。

五是有效性,学院平台配置了目前最先进的核心硬件与网络设备,开发了功能完备、技术先进的运行平台和管理系统,通过分级授权、分层管理,对干部在线学习情况动态把握,最终可支持万名学员同时在线学习。

山西干部在线学院的开通,标志着我省已初步构建起组

织调训、干部选学、在线学习“三位一体”的干部大教育大培训新格局。

二、初见成效,实现五个最多

山西干部在线学院开通以来,省委组织部科学指导、积极促学,山西电大认真组织实施、强化保障,在线学员积极参学。与全国同行相比,目前,学院实现了“五个最多”,即:注册人数最多,达202000余人;在线学习人数最多,高峰同时在线达3500余人;在线的课时数最多,达2514课时;自建省情课件最多,计划每年500课时,目前已达241课时;学习访问人次最多,达582万余人次。

通过网上调查显示,在线学员认为课件资源质量很好和比较好的达91%。

三、加强组织领导,推进学院建设

山西干部在线学院的开通为我省广大党员干部学习提供了全新的学习方式、优质的学习资源,有效缓解了工学矛盾,降低了学习成本,从运行情况看,总体上达到了预期效果。

当然,也存在一些需要认真研究解决的问题,在新的一年,我们将按照省委组织部的要求,做好以下工作:

一是牢固树立为实现山西转型跨越发展、为建设新山西服务的战略指导思想,以此来谋划、设计学院的建设和发展。

二是加强组织领导。要建立精干高效的组织机构,强化

组织协调工作,包括:健全联席会议制度,研究决定学院建设和运行的重大事项;设立综合管理办公室,负责学院日常运行工作。

三是加强资源建设。2012年,形势政策、省情资源根据培训需求进一步调整和更新,要通过委托审核和自审两种方式确保资源优质化。

四是推进设施建设。要完善基本设施和基本功能,保证学院的正常运行,同时积极创造条件,按照高标准建设的要求升级系统,提升服务能力,争取到2012年3月达到同时在线1万人以上。

五是拓展在线教育培训领域和方式。要适时启动山西干部在线企业学习中心,以大同煤矿集团有限责任公司、山西煤炭运销集团有限公司等企业为试点,扩大服务范围、增强服务能力。要适时举办网上特色班、专题班,满足不同层次、不同岗位干部的个性化学习需求。

各位领导:山西干部在线学院作为我省干部教育培训工作的重大创新项目,担负着重大责任和使命。省委书记袁纯清同志在我省十次党代会报告中明确提出了“引深干部选学和在线学习”的要求。山西广播电视大学将不负重望,全力做好干部在线学院的学习支持服务工作,进一步加大工作力度,拓展技术研发,努力把山西干部在线学院办成国内知名的干部网络培训平台。

谢谢大家!

第四篇:美术学院共青团工作调研汇报

共青团组织是中国共产党领导的先进青年的群众组织;是党的助手和后备军,是党联系青年的桥梁和纽带;是学校德育工作中一支最有生气的力量。目前,“强校”建设如火如荼,“26111工程”方兴未艾,“十二〃五”计划渐行渐近,这无疑给共青团工作带来了难得的发展机遇,同时也给新时期的共青团工作提出了更高的要求。此时,校团委领导组织全校共青团工作调研,必将进一步促进我院共青团工作发展,更多了解团员青年思想状态,促进团员青年在团的组织里成长、成才,调动团员青年参与学校发展、改革的工作积极性、主动性。接到调研通知,学院党委高度重视,学院团委进行了认真座谈,对校团委提出的五个题目进行了深入细致的分析,总结如下:

一、自然情况

美术学院共有专职团干部9名,工作年限都在5年以上。有团员2764人,团支部138个,年级总支部14个,设院学生团工委组织协调全院学生团员工作。多年来,能够积极主动按时缴纳团费,按时做好团组织关系接转工作。

二、主要工作

1、丰富教育手段、方式和方法,探索创新教育,充分发挥团组织在青年思想道德建设中的作用。

随着高等教育体制改革的不断深化,使共青团的外部环境有了很大改变。我校“强校”建设的全面推进对团的工作也提出了新的更高的要求。同时,大学生作为团的工作对象也在发生深刻的变化。与过去相比,学生的自主意识增强了,选择的机会增多了。大学生成长成才的需求也更趋多元化。因此加强团的职能建设,创新工作实践,在服务、教育大学生健康发展中体现共青团组织的作用,构建新的工作格局,是新形势下我们共青团组织面临的重要课题。

我院团委重视思想道德教育、强化基础文明养成教育。同时在青年思想道德建设的过程中始终围绕学校中心工作和创新教育的整体要求,着眼于育人目标的实现,探索、完善和积累了一定的品牌工作项目:大学生创新创业工作、爱盟社、《大学生个人诚信档案》和校园文化建设、对青年学生的服务工作、对学生会和学生社团的指导工作等。在此基础上形成了以实践育人、创新育人、文化育人、基础文明育人等为主要内容的系列职能。这些工作项目的深化和相应工作职能的形成启示我们:必须将自身的工作紧紧围绕学校党政的中心工作,加强工作的融合,在学校党政的中心工作中体现工作成效,团组织的作用才能

1够在服务党政中得到认同,团组织的地位才能够在服务大学生的实践中得到巩固。在创新教育深入推进的过程中,以创新能力和实践能力的培养为重点,构建科学合理的素质拓展工作体系,服务于团员青年素质的全面培养。

2、丰富校园文体活动艺术平台,丰富校园第二课堂,打造校园文化活动品牌。

在推进校园艺体文活动中,逐步将一些常规、松散的活动规范化、科目化。体现在工作内容上,就是在实践中不断探索,精心设计形式多样、内容丰富的工作项目并在项目内部形成结构合理的活动系列,不断丰富团组织主体活动的内涵。如“艺盟协会”创建过程中,从提高学生能力和培养良好素质出发,服务大学生创新能力和创业精神的培养,让团员自己确定协会章程、设计活动方案、选择活动形式和内容,激发学生主体意识,充分发挥共青团引导功能,赋予学生自发成立的组织以崭新的内涵,使其完全贴近青年学生的需要。体现在工作机制上,就是结合创新教育的要求,将常规活动规范化、机制化。逐步强化品牌意识,整和一些琐碎、零散的工作项目,使其发挥单兵作战所不具有的聚合效应,对于一些成型的工作项目,及时地总结、提炼、完善,并通过制度、文件等,以一定的形式及时明确下来。

结合当前我院学生的实际状况,举办“走进文林小学”团活观摩,通过选评“自强之星”展示大学生中的自强奋斗典范;通过“爱盟社”、“艺盟协会”为同学们发挥团组织的优势,形成团组织在学生道德教育、创新教育中的活动品牌。

3、创新团的基层组织建设、管理方式和工作机制,提高团组织的吸引力和凝聚力。

我院共青团紧密结合新形势和学生思想实际,牢固树立一切为了学生,学生是共青团所有工作的出发点的思想。构建“培养教育、管理服务、咨询指导”相结合的新型工作模式。不断改进和创新工作模式,营造良好的育人氛围,在全面提高大学生综合素质中逐渐提升团的影响力和凝聚力。

我院专业多、班额小、班级多、支部多、教学楼多、学生班级分散教室也分散。针对这种情况,经过长期的试行之后,在全院创立了年级团总支部,既服务、协调、指导、监督本年级各支部工作;又对学院团委、学生团工委形成工作网络的节点、指挥工作的支点、工作落实的落脚点。

创设活动载体,扶植学生社团,重视学生社会实践,探索学生社团建设的

新举措,建立机制,整合资源,实行“建立社团有自主、发展社团有指导、优秀社团有奖励”等一整套引导、激励办法。规范社团管理,配备指导教师,提升社团活动层次,使学生社团成为学生成长的舞台。从“爱盟社”一枝独秀,已经发展到学生团工委社团部直属的多个社团,涌现出了“艺盟协会”、“漫画社”、“博采书社”、“职业生涯协会”、“读书会”等一批深受学生欢迎的学生社团,成为学生全面提高综合素质的空间和平台。

4、完善校、院两级学生干部的培养、考核机制。

努力建设一支品德高尚、作风扎实、严以律己的学生干部队伍,是共青团事业发展的重要保证。因此,我们十分重视学生干部的教育和管理,主要采取了以下措施:一是严格选用学生干部,平时加强组织原则和自律、民主教育。二是定期培训不同层级的学生干部,既有思想政治教育的内容,又有学生工作业务的知识,也有工作经验的交流。三是严格管理学生干部。平时进行工作质量的考评,期末进行“德、能、勤、绩”的考评,进行评优、推优。并且按照“德才兼备、以德为先”的原则选拔使用学生干部,如有违纪表现,严格按纪处理。目前,我院的学生干部队伍,绝大多数是好的和比较好的,他们对学生的工作热心、积极、努力,尤其是团支部书记,对完成校团委布置的各项工作任务,加强团支部的建设,起到了关键性的作用。

5、培育和鼓励青年学生的创新精神和实践能力。

结合专业学习,正视学生个性发展,倡导个人成功,支持学生举办讲座、书法展、绘画展等。组织“爱盟社”青年志愿者服务社会、服务大众的社会实践活动,形成了多年来我院共青团工作的一大品牌。

为了更好地创造有利于学生培养职业生涯意识,提高学生的综合素质,拓展学生就业认识,院团委大力支持我院“职业生涯协会”参加校团委举办的“创业大赛”,整个比赛过程有些已经超出了艺术生的能力范围,“职业生涯协会”的学生们咬牙坚持,笑称“流血流汗不流泪”,努力完成各项任务环节,作品终于被校团委领导认可,被推荐到省里参加比赛。

结合多年的工作实践,我们认为“共青团”工作首先讲的就是第一个字“共”,共就是指共产主义,就是要把学生的思想政治教育摆在第一位,这是共青团的首要政治任务。这就是抓住五四,端午,国庆等传统节日,开展爱国主义主题教育活动。第二个字“青”,指的是青年,他寓示着学校共青团工作的基本职责是服务青年学生的健康成长。我们要开展文化艺术节、活动月、学生社团等活

动来缓解学生学习压力,展示不同学生的才能,树立学生信心,引导学生健康生活。最后一个字是“团”,团就是指组织教育,他是增强组织凝聚力的根本保障。共青团要加强团员学生的组织民主意识教育,加强团的组织建设,规范团的礼仪,引导团员学生增强团员的责任意识和光荣感。

三、存在不足

1、制度建设缺乏,工作方式不具备可延续性。我们的很多团工作,包括学院的大型活动的组织等,缺乏完备的制度系统,负责共青团工作的团干部个人承担过于突出,缺乏一套比较完备的管理系统,缺乏全员性的参与活动。这种工作方式在团委工作中不具备可持续发展的态势。

2、工作抓落实不够。尽管大家都高呼抓团员学生的意识教育是我们共青团工作的灵魂,如果我们学生对自己是一个团员没有一种先进意识和责任意识,这就证明我们的工作只成功了一半。说句实在话,我们学院也不能够把这种意识教育落实到实处。我们学院和其他学院一样,三千学生基本都是团员,这个鱼龙混杂的大团体,我们都是还在进行行为举止文明养成教育,用学生会、舍委会检查夜不归寝,用学习部检查上课出勤,用年级支部的考核和团员参加班级支部的团活来提升团员的意识教育,还有很多很多,没有启动的一动起来,后期跟踪的实施真的是工作量太大,学校团工作时间都是要避开学生的上课时间,也就是我们的上班时间,每次学生的会议只有在五点半以后才能召开,大家总是赶得很紧。在发挥团组织管理团员组织纪律,增强团员学生意识,发挥团员学生模范作用上我们确实感觉做的很不够。

3、工作不够精深。共青团工作是浮在表面的多,深入探索的少;埋头苦干的多,总结推广的少。并存在“重活动轻积累”的倾向,不注重活动效果、活动历史资料的积累和经验的总结,缺少对工作进行全面的梳理、思考,这些现象的存在说明了团干部在杂务繁重,工作压力大的客观环境下,在主观上疏于学习思考、调查研究、总结提炼,囿于固定的工作模式,不善于探索新形势下共青团工作思路、工作方法,没有把工作做深做实做细,直接影响了共青团作用的进一步发挥。

4、团支部建设参差不齐。大多数学生团支部在班级的主体地位不够突出,团组织生活和支部学习少有制度加以规范,团支部在学生群体中的政治优势和组织优势体现不够明显。

第五篇:开放教育学院工作汇报提纲

学校领导暨学校有关部门领导:

开放教育学院在学校第八轮聘任工作结束后,平稳、顺利地完成了处级、科级干部的交接工作以及各科室人员的职责分工,并全面开展了各项日常工作。现就开放教育学院自上学期末至本学期开展的各项工作、开放教育发展现状、今后工作设想以及希望学校协助解决的问题和给予的相关政策,作如下汇报。

一、 轮岗交接情况和近期学院工作情况

自学校开展第八轮聘任工作以来,开放教育学院按照学校工作的相关规定和具体要求,各处、科级干部都较顺利、及时、有序、平稳的完成了交接工作,学院职工能够认真、到位地履行各自的岗位职责,使学院的招生、新生开学等各项工作顺利进行。

上学期末至今的三个多月时间,开放教育学院完成了如下工作并开展了相关活动:

(一)日常工作

1、招生工作

2009年春季招生工作从上学期末展开,为了扩大生源,增加招生数量,我院采取一系列相关措施:

①加大招生的宣传力度,在报纸上刊登招生广告,派发招生简章 ②实行全员招生值班,每天至少有一名院长两名员工及四名学生参加招生工作,招生时间延长,由早8点至晚八点,开学后除日常招生外,晚上学院员工值班从下午5点至晚上9点

③努力提高招生服务质量

④积极与教务处、考试中心等相关部门沟通,为招生争取时间,最大限度的争取生源

⑤积极组织校本部开放教育专科升本科

2、新生开学

本学期新生开学时间为3月15日,在此期间,学院各部门相互协调,全院职工相互配合,顺利完成了这项重要工作。

①全体职工筹备、参加开学典礼活动

②新生课程安排及教学值班有条不紊

3、安排考试查分及网考补考

针对上学期期末考试成绩查分做好相关工作,对学生提出成绩有疑问的考试科目进行登记上报。学院根据中央电大下发的考试文件,安排学生 1

于3月4日、5日进行网考免费补考。

4、毕业证书的办理

这学期办理开放教育本、专科、成招及普专毕业证书753个,并进行了新学期的课程注册工作。

(二)开展相关活动

1、召开全院会议,了解全院人员配置及基本情况,布置招生工作。 上学期末处级领导交接工作后,我院先后两次召开全体教职工会议,深入了解学院基本情况,并安排寒假期间的招生工作,做到了工作上的良好衔接和过渡,为保证招生工作的顺利开展打下良好基础。

2、召开开学工作安排会议

本学期伊始,为了进一步做好招生冲刺,安排好新生开学事宜,学院召开新学期工作安排会议,指出在完成学院日常工作外,要求各科室要在工作中努力寻找工作亮点,不断提高服务水平,通过多方面沟通保证教学质量。

3、召开专业管理员座谈会

为了进一步加强专业管理员的管理,提高服务质量,学院召开专业管理员座谈会,一方面,介绍了开放教育学院的现状及发展前景,指出服务质量的重要性,另一方面,集思广益为办好开放教育献计献策。希望专业管理员能真正进入角色,做“窗口”中的“窗口”。

4、召开实践科学发展观专题研讨会

为贯彻落实科学发展观,完善学院工作,召开研讨会,集思广益指出落实科学发展观重在行动,要求结合本科室工作实际,抓住主要工作并与学校要求结合起来。

(三)学院为进一步发展工作的举措

1、组织召开各系党总支书记座谈会

开放教育学院联合校办共同发起召开了各系党总书记座谈会。校领导在肯定了开放教育学院近期工作的基础上,就近三年来开放教育招生、课程设置、师资配备等现状,指出全校员工树立全局观念,献计献策,大家共同努力。会议上与各系达成共识,就电大在校生的专升本、高职学生升本、高职学生双学历等问题将充分发挥各专业老师的优势,为省校开放教育生源进行适当的引导,形成电大与高职的优势互补。

2、召开外聘教师座谈会

开放教育学院是学校办学的“窗口”和“试验田”,如何提高教学质量,如何减少流失率,稳定生源,提高及格率和毕业率,各位老师和有关

系的代表达成共识,提出了许多好的建议,如教师要抓到课率,要以学生为中心,认真备课,责任教师要上课,要提高平时作业的比例,要加强远程教育规律的研究等等。

3、考察联合办学点。

4、对新生开展入学调查。

二、开放教育办学现状

校本部开放教育办学自学校撤销直属学院以来的几年里,招生规模大幅下滑,由高峰时校本部5000多人,联合办学单位2000多人,即从7000-8000人下滑到现在开放教育约1700多人的在校生,300多人的成招生和课程开放生,在校生规模约2000人,学费收入减少了约500万元-1000万元。联合办学点由原来的20个左右减少到现在的2个,且招生规模逐年萎缩,专业逐渐减少。从2006年到2008年,校本部每年招生约700人-850人,目前学院大部分专业都是30人以下(一般30人以下的办学会亏本)的班,有的专业不足10人,且学生到课率较低,流失率较高,达到25-30%,按时毕业率偏低,周而复始,不能形成良性循环的发展态势。

三、开放教育下滑的主要原因及面临的不利条件

(一)造成开放教育下滑的原因很多,其主要原因主要是:

1、学校在撤销学院时,把直属学院的职能分散到各系部,而各系部未有很好落实各自职能,出现工作扯皮、推诿,无人管理的现象,存在许多遗留问题需要解决。如招生放在学生处,其实弱化了校本部的招生,办证登记表移交不及时,造成漏办、迟办等现象,给电大造成不良影响。

2、因电大普专班的取消和原有合作单位转办高职、中职、网络教育与其他教育形式,加上原有合作单位面对行业招生,而行业公务员准入条件的改变,合作单位大量减少,现在仅有2个联合办学点,且招生规模逐年减少,专业单一。

3、与广州电大相比,各任课教师与中央电大相关老师沟通不够,拿不到比较有针对性的复习范围,复习资料较少,加上省电大的考风比广州电大好,导致学生补考跑去广州电大,不利于留住生源,影响了招生。还有一个重要的条件没有利用好,开放教育的教学计划中60%统设课,40%的省管课,我们应该利用好这40%的空间增强学生学习的信心,但是由于各位责任教师认识上的差异,再加上教师工作中心的转移,不能够及时更新网上及文字资源就有了“省管课难过统设课”之说。

4、按市级电大规格开展校本部开放教育实验田实验工作,相关教学部门未投入足够的师资,责任教师上课偏少,外聘教师过多,影响了教学质量的提升,影响了学校的形象。同时,学院办学缺乏相应的人、财、物自主权,牵扯领导、部门太多,不利于学院的办学,学院还未成为真正的办学实体。

5、开放教育学院竞争意识、市场意识、成本意识较缺乏,服务意识、服务水平、服务质量跟不上形势发展的要求,学院员工视野不宽、信息不灵、不了解成教市场和竞争对手。

6、部分教学设施老化,广告投入不足,招生办法不够多,目前只是在学校附近,招生范围较小,多数为越秀区学生,交通问题难解决。

(二)开放教育面临的不利条件

省电大校本部开放教育的招生办学与90年代相比,面临如下主要的不利条件:

1、开放教育不再是现代远程教育唯一的办学形式,不是独家生意,自1999年高校开展网络教育试点以来,开放教育除了原有自考、成招、函授的竞争外,还面临网络教育的竞争。

2、广州电大就在我们的附近,其良好的校园环境、灵活的办学形式和招生政策,与中央电大的良好关系,使省校面临强劲的竞争对手。

3、解散直属学院的负面效果,学员对省电大的负面看法不能很快的消除。同时,部分因学院解散、部门交接时遗留下来的问题尚待解决。

4、学校教职工对办好省校开放教育的认识,学校内部管理还有待完善和加强。由于近几年来开放教育发展不如前几年,很多教职工把工作中心放在了理工,忽视了电大教育,责任教师上课偏少,据统计目前我院本科校内教师上课占86%,责任教师上课的比率是62%,专科校内教师上课的比率是65%,而直接由责任教师任课的比率仅仅占17.7%,责任教师上课的比率严重下滑,造成学生通过率不高。

四、做强做大校本部开放教育的措施(工作设想)

为了做强做大校本部开放教育,学院准备做好以下各项工作:

1、建立和完善各项规章制度。开放教育学院才刚恢复一年多时间,过去几年撤销直属学院后,规章制度或丢失、或不齐全。学院要尽快制定相应规章制度,明确工作职责,进一步加强协作,共同努力搞好开放教育。

2、大力抓好学院员工思想观念的转变,增强学院员工的竞争意识、成本意识,提高服务水平和服务质量。学院各部门人员实行年终考评制度,

专业管理员实行打分制度,从工作服务、毕业率、流失率等方面进行考评。

3、积极创造条件和探索目标管理责任制模式,在条件许可时实行目标管理责任制,落实学院人、财、物办学自主权,使学院成为真正的办学实体。

五、希望学校帮助解决的问题和给予的相关政策

1、学校主要领导在中层干部会议或全校教职工会议上旗帜鲜明的强调:全体教职工要关心、支持校本部开放教育的办学。

2、千方百计抓好招生和稳定生源的工作,树立省电大办学的良好形象。

(1)学校规定每位教职工每季招生完成1个招生指标,一年完成2个招生指标。完成招生指标的员工,学校在发放员工的福利时,全额发放,未完成招生指标的员工,按一个指标少发100元办理。

(2)采取有力措施支持开放教育学院扩大校本部的招生,具体做法: ①如广州、深圳电大一样,实行常年招生,积蓄生源。

②鼓励学校应届开放教育专科生升本科,高职毕业生升本科,可考虑优惠3个学分,即优惠300元,分三学年实施,每学年优惠1个学分,优惠100元。

③充分发挥电大办高职的优势,鼓励高职学生大三起就读开放教育本科课程,学籍延迟一年办理,鼓励他们申报学位,学生可先选读开放教育省管课程或中央电大统设课程,学生取得本科入学资格后,优惠3个学分,即优惠300元,分三学年实施,每学年优惠1个学分,优惠100元。广东理工中山校区可设立开放教育教学点和考试点,不对外,只对自己理工的学生,理工学生大专毕业以后,还剩一年半本科的学习时间,可在中山和广州上辅导课,也可通过网上进行学习,或就近转往各市、县电大学习。此措施若实行,广州不少高职院均可走这条道路与我们合作办开放教育本科。

④与中职学校和高考升学率较差的后三十名的中学建立联系,请他们组织生源就读广东电大开放教育专科和成招专科,可考虑给予一定的招生组织费用来鼓励他们输送生源给我们,每生100-400元,如每组织生源15人以下,按每生100元计,15—30人,按每生200元计,30—45人,按每生300元计,45人以上按每生400元计,具体细则可由开放教育学院制定。

⑤高职学生跨专业学习开放教育专科,给予相应优惠政策,可以优惠3个学分,即300元,具体办法参照第②点优惠政策。

⑥增加联合办学点,每年增加4-6个教学点,四年后联办点争取达到10-20个。

⑦对成招生的补习学员实行免费入学,先预收300—500元补习费,取得入学资格注册后作为学费。

⑧支持开放教育学院进行形象、品牌建设和招生宣传工作,扩大省电大的知名度和办学影响力,促进省电大开放教育招生办学良性循环

(3)采取积极措施稳定校本部开放教育的生源:

①全校教职工要树立稳定校本部开放教育生源的理念,做好各自的工作,以学生为本,不对学生说,省电大考试很严,你们去广州电大补考这类的话,长此以往,日积月累,造成生源的流失。

②加快省管课程的教学改革和考试改革,积极向中央电大反映统设课的教学改革。如省管课能否让所有课程制作成网络课件上网,形成性考核(即平时成绩)成绩能否像网络教育那样提高到30%-50%,考试能否更多采用开卷、小论文、半开卷半闭卷等这些考试形式。

③各系选派优秀教师担任校本部开放教育的辅导课,保证教学质量。责任教师加强与中央电大的沟通,取得有针对性的复习范围和资料,责任教师要在校本部开放教育上辅导课和复习课,提高及格率。在教师教学工作量和教学任务的界定和计算上,明确教师既要上高职的课,也要上校本部开放教育的课,一起种好“试验田”,使省校开放教育成为全省开放教育真正的“窗口”。

3、在教学安排上给予开放教育学院一定的自主权,形成弹性管理制度。

4、财务部门审核相关优惠学费的条件,学校予以批准。

5、教务处、考试中心对相关课程设置、复查分数问题给予一定协助。

6、增加责任教师授课量。

7、在学院事业发展的基础上,建议增配学院相关工作人员。

8、学校给予学院相应的人、财、物自主权。

9、为常年招生提供相应条件。

10、实行目标管理责任制的时间,学院存在过渡期问题。

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