采购中心工作总结

2022-06-24

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《采购中心工作总结》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:采购中心工作总结

采购中心工作总结

采购中心自2012年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:

(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。

(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。

(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。

具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。

短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司

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节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的积极配合下,较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务,现将主要工作总结如下:

一、采购中心成立后,先立规矩,立下规矩确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,具体做法是制订了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》,同时还制定了《材料采购请款流程》,《材料采购报销流程》,《计划审批流程》,结合实施公司制定的《合同管理办法》,《资金管理制度》,《资产管理制度》,统一了公司《办公用品月采购计划审批表》,《材料月采购计划审批表》,《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及《急件材料申购单》;建立了《供方资质评审表》,《合格采购供应商评估表》,《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范,工作有标准,操作有程序,采购人员在短期内进入角色,按照公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与委托采购变为市场选购,货比三家,同时将采购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。

二、加强对计划实施控制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公

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司,三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家安全系列产品供应商,四家仪器仪表供应商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商品的价格、质量、供货情况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,掌握从计划、选购、材料获取大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,为我们今后做好采购工作积累了素材。

三、在实际采购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,同时做到,能自己采购的不用别人送,减少中间环节,努力为公司减少材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。

四、6-10月各项采购计划完成情况:

热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料计划采购额340133.1元,实际支出254261.28元,去除订货原因未完成的项目,实际为热力节约开支近85871.82元。大修材料采购91478元。盐、碱、缓释剂、氧化镁材料采购151600元。工作服定做采购33000元。劳保+特殊工种费用支出16566.7,计划数没有。办公用品年计划42000元,1-6月支出27123万元,7-10月支出8188.6元,剩余6688.4元。

园区物业部材料计划采购金额193000元,采购支出187633.3元,节约开支5000余元。劳保+特殊工种计划支出39400元,实际支出29847元,结余9552.4元,办公用品年计划98000元,1-6月支出40529.9元,7-10月支出25632.1元,剩余31838元。工作服、工装定做采购110607元。

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经服机关办公用品年计划70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。

五、采购工作的特点具有时间不确定,经常起早和拉晚,尤其是柴宝贵和李艳兵两位同志,他们经常中午赶不上饭点,晚上有时六七点钟才能回来,而且身兼数职,既是采购员又是司机装卸工,还是市场调查员,工作非常辛苦,但是,他们毫无怨言,体现出了良好的工作积极性和爱岗敬业积极进取的工作精神。总之,通过采购中心全体同仁脚踏实地积极努力的工作,初步取得了一些成绩,但由于经验不足,也还存在着许多问题,希望公司领导;各事业部领导对我们的工作多提宝贵意见,多多谅解与支持,相信我们通过进一步努力会把采购工作做得更好。

六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调,首先按计划审批采购,严格执行采购流程,其次,所有采购请款与发票背书清楚、程序完备,再次,采购明细表准确,收货与各部门库房管理人员验收签字,并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片,使资产管理程序在采购环节上得到完善。

七、为规范管理提高水平,采购中心积极参与公司三体系复审工作,建立采购管理手册,完善工作记录,建立标准,规范管理流程。采购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康安全等方面的有关要求,提高本部门员工对三个体系基本要求的认识。业务方面,针对采购中心工作特点,对采购人员提出了最基本的素质要求,包括业务技能、采购流程、采购员需承担的责任、市场预

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测、供货商评估等。

明年工作思路、计划安排

一、根采购中心工作实际情况,我们准备对材料市场继续进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对许多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,掌握第一手资料。

二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所采购材料的性价比优势,在保证质量的同时控制材料费用。

三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识,提高采购技能技巧提高整体服务素质。

四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责,不断学习业务知识,提高业务工作能力和敬业精神。

采购中心今后的路还很长,面临的困难也很多,但我们相信,有公司领导的大力支持,通过我们的共同努力,我们一定能够取得更好的成绩,为保证公司各项生产运行工作安全、稳定、经济运行贡献我们的一份力量。

采购中心 2012.11.7

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第二篇:采购中心工作职责

一、以勤进快销为原则,进货时积极组织适销对路商品,保证及时销售,不断货,不积压。

二、积极开发新品和商品供应渠道,不断增加花色品种,促进销售不断扩大。

三、掌握市场行情,密切注意销售动向,熟悉盐城市场商品零价及新品种。

四、为外地采购部提供一系列准确进货资料,包括正常缺货资料、新品种资料、老品种资料。

五、积极配合超市搞好每一次促销活动。

六、定期做好进货、补货计划,以便及时进货、补货(尤其做好重大节假日的备货计划),备货合理,货源充足。

七、对商品质量、生产日期、保质期,定期或不定期的进行质量检查,保证商品货真价实,把好进货环节质量关,重视各环节的商品质量。

八、建立健全商品资料,做到有价可查,对新品种要及时调研、及时定价、及时登记,严格执行总经理室制定的二十四小时定价制度。

九、负责退货工作,指导各店及配送中心收货人员做好退货准备,做到退货及时、彻底,不留库存。

十、配合做好各店顾客投诉的接待工作,以恰当的言语,合理的方式解决好顾客的投诉问题,让顾客满意而归。

十一、热情接待业务往来的供货方,在讲究信誉的前提下和供货方建立良好的平等互惠的合作关系,不讲有损超市形象的言语,不做有损超市利益的事。

十二、做好盐城本地及外地日常的进货工作。

十三、做好同类商品不同供货方的价格比较,争取进货成本最低。 十

四、熟悉商品供价及零价,做好大品牌的厂方进货工作。

十五、做好与超市其他职能部门之间的协调配合,及时收集各方面商品信息资料进行汇总、分析,为决策寻找依据。

十六、及时准确完成领导要办的各项工作。

十七、做好季节性,节假日商品的转换工作,制定具体工作计划。 十

八、在外地进货,注意对外地市场商品调研,并重视学习外地成功超市的经营管理。

十九、为了能够更好地展示商品,促进销售,提高企业形象,增加效益,用积极的态度协助做好堆头陈列的洽谈工作。

十、建立健全各供货方档案,包括产品品种、价格、所在地、联系方式、主要负责人、具体经办人等。

二十一、定期淘汰滞销商品,集中销售短少商品。

雅家乐超市二00一年五月一日2

第三篇:采购中心工作职责

建筑材料采购中心工作职责(讨论稿)

一、 采购中心直属上司

集团公司总裁

二、 采购中心工作目标

根据集团领导要求,对集团公司及各成员公司的建筑材料进行统筹管理与采购。确保集团建设的工程所用材料质量,控制集团建设工程的成本,帮助各成员公司提升材料管理水平。

三、 采购中心工作职责

1、 负责统筹集团公司及各成员公司的材料物资采购与供给工作。

2、 走在市场的前沿,掌握各种材料的市场动态,向集团领导推荐新产品、新技术,提升工程品质。

3、 服务、参与各成员公司主要材料采购工作,指导各成员公司提升材料采购管理水平。

4、 树立品牌意识,创新工作思路,完善合作伙伴体制。加强与国内外知名品牌、知名企业进行文化交流与合作,扩大材料采购渠道,谋求互惠共赢。

5、 组织采购、供给集团公司建设的工程所需材料、设备,确保各个项目工程物资供应及时,控制投诉供货不及时在两次以下,做到采购物资合格率达100%。

6、 物资采购价格做到性价比最大化。坚持“质量第

一、货比三家、三比一算、择优选择”的原则,做好材料采购招标工作。认真研究材料性能与品质,编写招标文件,在“公开、公正、公平”的基础上,慎重选择合格供货厂家,通过招标活动,建立物质合格供方体系。

7、 五万元以上的材料采购,必须进行招投标,走流程。二万元以上的材料采购,必须有材料采购合同。

8、 执行ISO质量体系标准,组织所购材料进场,协助项目部做好材料质量、数量验收工作,做好验收验证记录。对一些目测不能确定质量的材料,进行跟踪检查,杜绝不合格材料流入施工现场。

9、 负责处理材料采购、供给过程中出现的各种突发问题及状况,确保公司利益不受侵害。

10、 负责审核填报集中采购的材料款支付“请款单”,严格按付款流程办理,每月只审报一次。

11、 协助集团公司招标办、审算部做好工程招投标中甲供材分类、乙供材市场定价等工作。

12、 负责材料采购合同、合格供方评定表、台帐、计划单、验收等资料归档工作。建立材料档案信息库,每月5日向集团公司提交采购中心的上月工作汇报、下月工作计划及材料分析、市场价格等情况。

13、 以材料供应商为单位,建立以使用单位为子目录的材料台账。工程竣工后做好甲供材对帐工作,其结果报公司审算部,协助审算部做好工程决算工作。

14、 严格执行国家的政策法规,财经纪律和集团的规定。廉洁自律、自觉接受监督,严禁采购工作中的不正当行为。增强材料采购工作透明度,本着“谁经手,谁负责”的原则,加强责任制,严防因工作失误造成物资、材料的成本加大。

15、 加强内部管理 ,保持高效、务实的工作业态。引导员工忠于企业、爱岗敬业、勤于学习、乐于奉献,切实提高员工思想、业务素质,增强采购中心的凝聚力和战斗力。

16、 遵守集团公司的各项规章制度,积极完成集团领导交办的其他工作。

四、 采购中心管理制度

1、 采购中心工作人员职责

2、 集中采购材料工作流程

3、 集中采购材料付款流程

4、 程序管理采购材料工作流程

5、 集中采购材料工作管理规定

第四篇:采购中心总结会

1.大宗采购物资驻厂QC方案的完善

2.如何使需求计划性及实现信息共享

3.供应商选择

4.供应商管理体系的完善

2009年的工作已经顺利的结束,回顾一年来的工作,公司较往年提高了很多。由于需求的材料比较特别,因此在采购这一方面,我们也要做到最好,耗费最少的资源来帮助公司顺利的完成工作,是我们采购中心最重要的工作思路。正是在这一思路的指导下,我们采购中心全体工作人员都是极为努力、认真的工作,用最小的损耗

质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录

经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数 .紧急采购的处理

一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排,材料的采购就比较紧急。两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。

下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。

在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。

接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。

在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不能遗漏。比较重要的有以下项目:

* 销售合同评审,要求销售部门对每个合同评估,并确认是否可按时完成。

* 供应商管理,要求建立许可供应商清单,并要有有效的控制程序。

* 培训管理,对关键岗位人员有完善的培训考核制度,并有详细的记录。

* 设备管理,对设备的维护调整,有完善的控制制度,并有完整记录。

* 计量管理,仪器的计量要有完整的传递体系,这是非常重要的。

在考察中要及时与团队成员沟通,在结束会议中,总结供应商的优点和不足之处,并听取供应商的解释。如果供应商有改进意向,可要求供应商提供改进措施报告,做进一步评估。

在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。

后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。

在价格谈判之前,一定要有充分的准备,设定合理的目标价格。对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间。

同时,价格谈判是一个持续的过程,每个供应商都有其对应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降。与表现优秀的供应商达成策略联盟,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本。

实际上,每个供应商都是所在领域的专家,多听取供应商的建议往往会有意外的收获。曾有供应商主动推荐替代的原材料,如用韩国的钢材代替瑞士产品,其成本节约高达50%,而且性能完全满足要求,这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。通过策略联盟,参与设计,供应商可以有效帮助我们降低成本。

还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本,要把有条件的供应商纳入适时送货系统,尽量减少存货,降低公司的总成本。

其它方面都需要详细的教程了,下了慢慢学习吧,

寻找更好的供应商,买到廉价优质的产品。

第一步:确定购货订单说明书

在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,公司也面临着“制造或者购买”的选择问题。必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行,哪些产品或活动将被对外转包。随后要讨论的就只是外包的问题。这个过程从草拟所要购买的项目的说明书开始,而这些说明书可能在细节上有所不同。

一般而言,区别下列术语是可能的:功能规格说明—即产品必须满足用户需求的功能(在本章里,术语“用户”被用于更加广泛的意义上。它可以是购买并实际使用产品的个人,也可以指做出关于采购的财务决策的人—预算是由他分配的)。这里有一个例子:在外购绿化服务时,买方可能会在其与园丁签订的合同中规定,使用特定教育背景的园丁和Qualcast牌低噪音高效割草机,每个星期修剪一次草坪。然而,他也可以在合同中规定园丁必须使草坪保持不超过一英寸的高度,同时把工作时的噪音保持在若干分贝以下。差异是明显的:在第一种情况下,园丁会每周都修剪草坪(冬天也是如此),因为这是与客户协定的。在第二种情况下,园丁只有在需要时才会修剪草坪。(这个例子对读者来说可能价值不大,然而,它是以真实情况为基础的!)

使用功能规格说明的优点很明显:

.潜在的供应商被给予了提供其专长的最佳机会;

.新技术及购买者所不熟悉的技术会被使用;

.它创建了一个标准,所有的概念都将以它为对照进行评价;

.详尽的技术规范—这指的是产品的技术性能和特征,也包括由供应商完成的活动。通常这些技术规范被详细地绘制在技术图纸上和用来监控供应商的活动的行动计划中。立约人以这种方式工作很容易导致规范说明过多,用户对产品和供应商两方面都加以要求则容易导致成本居高不下而功效不佳。功能规格说明和技术规范都是一个更加广泛的概念—购货订单说明书的一部分。

这份文件(通常是一系列文件)包括下列内容:

.质且标准,描述产品如何交付(是否有质量证书)和产品要满足什么技术规范和标准;

.物流标准,说明所需要的数量和要求的交货时间;

.维修要求,描述产品如何由供应商进行维修和服务(和将来是否需要供应备件);

.法律和环境要求,决定了产品和生产流程两方面都必须服从健康、安全和环境法规;

.目标预算,说明了在何等的财务限制内,可能发现的由未来的供应商提出的解决方案。

在建筑工程和民用项目的采购中,购货订单说明书通常以工作范围的形式记录下来。用户或预算持有人对指定购货订单需求负责,而购买者的任务则是确保说明书能够制定客观、不偏向任何供应商的条款。一些制造业公司(包括施乐)规定了这种被称为结束程序的责任。在说明书发给供应商之前,它必须得到关于购买产品和(或)向(潜在的)供应商购买的正式许可。这一程序的目的在于防止在采购流程的执行阶段中产生误解。通过这种方法,被称为解决问题变更的开支就被削减了。经验表明这种准备会使得项目的总工期大大缩短。

项目进行过程中发生的技术改变的处理必须与改变订单程序一致。购买者的工作在于确保供应商的工作是按照发给他的最新规范进行的。最理想的是供应商确定每一个经核准的改变,最好是以书面形式—充分的结构管理可以防止许多间题!总的来说,在编制说明书阶段,购买者实现的增值在于:

.确定明确的功能、技术、物流和维修说明书;

.防止使用供应商或某一品牌产品的规格说明—保持在供应商选择的可能性上的开放性;

.将被核准的规格的改变用明确的程序记录在案;

.确保一个明确的样品检查程序;

.确定一个明确的方法使得买卖双方能够检测产品质量;

.(如果可能)确定一个总成本分析和(或)计算方法,用以在稍后阶段评估报价单。

Memo 3.1通过陈述一家大型汽车制造厂的车体运输装置的采购,说明了采购流程的第一阶段

组装厂的技术主管要求“高级设计”部门对在厂里更加有效地运输车体的方式进行调查。为此项目成立 了高级设计小组,由来自设计和组装部门的专家组成。经过初步调查得出的结论是,运输基本上是以三种不同的形式进行:输送车、传送器和链条。输送车的形式由于灵活性的原因而被选中。然后任务被传递给技术运作部门。由一个项目工程师牵头成立了项目小组,由来自不同技术专业(制造工程,流程控制,自动化和人体工程)和采购部门的代表组成。方法如成本设计、财务控制都建立在专门的墓础上。项目小组首先将精力放在定义项目的范围上—我们希望它是什么样?这些讨论最终形成了一份对任何特定的供应商都未表示出偏好的技术规范。主要的指导原则是该项目应该尽可能地使用可靠的技术和可靠能力的供应商,因为汽车制造商不想在这种项目中成为供应商的小白鼠(试验品)。项目小组决定选择用在下一个步骤中进行联系的潜在的供应商。

购买流程的第二步:选择供应商

在说明书中定义和说明采购需求之后,购买者就可以开始他的市场考察了。实际上这些步骤相互交织。在制定出技术规范后,会进行实际可行性和成本评估。基本技术的选择—通过它才能实现产品设计—经常是通过头脑中的一些供应商的名字做出的。实践中,选择这个步骤包含了几个独立的步骤:

.决定对外转包的方法;

.供应商资格的初步认定和确定投标人名单;

.为报价申请和收到的标书的分析做准备;

.选择供应商。

选择供应商首先要解决的问题就是在总包和分包之间做出选择。在总包的情况下,完成整个任务(经常包括设计工作)的责任被交给了供应商。在分包中,任务被分成了几个部分,分别包给不同的供应商。协调由委托人负责。分包通常能够节约开支,但是很明显它有很多重要的缺点。表3-1列出了两种转包类型的优点和缺点。

购买流程的第三步:购货合同

选定供应商之后就要制定一份合同。对于不同的产业,合同可能涉及特定的附加条款和条件。购货协议的技术内容自然取决于所要购买的产品或项目。特定的商业和法律条款和条件依据每份合同的变化而不同,而差异是由采购政策、公司文化、市场情况、产品特征等引起的。这限制了标准购货合同的使用。接下来讨论购货协议的几个重要方面。交货价格和条件通常购买者会坚持固定的价格,这是通过竞标或谈判达成的,它是委托人和供应商都可以接受的。财务责任必须明确定义。理想上供应商应当愿意接受所有的风险,在这个范围内这些都不是排除在契约之外的。从成本控制或预算管理的远景来看,选择固定价格是毫无疑问的。在实践中,购货协议中会用到不同的价格协议。

.固定价格加激励报酬。这种类型的合同是用奖金激发供应商以超出协议的标准完成工作。这种激励不一定与立刻而显著的成本削减有关,而这是由供应商实现的。它们也与提前交货,更佳的交货保障和(或)超过协议规定的质量性能有关。

.成本加利润合同。这种类型的合同可以有不同的形式:成本加一定百分比的费用,成本补偿加固定费用和成本加保证的最大值。在实践中,这种类型的合同对购买者而言通常会比其他类型的合同花费更高。成本加利润合同通常被用于工作不能被充分说明或固定价格对供应商和购买者双方都构成过高风险的情况。

1.让广东地区的供应商将货物发送到深圳福田保税区,减低供应商运输成本,更重要的是福田保税区是境内关外的海关监管区域,国内货物进入保税区视同出口可以进行手册核销,货物加工好离境以后也不会影响供应商出口退税。

2.加工包装和QC在保税区完成。利用本地采购的原材料和大陆工人进行加工增值服务,仓储和人工成本与美国比起来只能用廉价来形容,A公司也可以派QC在这里把关,发现质量缺陷可以立即让供应商过来处理或退货。A公司的控制力将会更强,避免被美国老大“追杀”.

3.A企业作为上海企业对华南地区的供应商筛选和控制可以与本地的物流企业合作,在这个方案中,物流企业已经不是简单的货代,而是一个战壕里的同盟,本地物流企业可以利用自己的信息优势为外地采购商提供咨询服务。

第五篇:采购中心年终工作总结

本文由好范文小编辑收集整理,这是一篇关于采购中心年终工作总结,欢迎浏览借鉴!

岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。

在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:

一、大宗原材料:

具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)

1、磷矿石:进货量 吨,平均品位%;

2、硫矿(砂)

(1)硫砂(矿)进货量 吨,平均品位 ;

3、内供包装袋 条。

磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在

8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。

积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的 供应商,并建立良好的合作关系。

针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。

加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。

比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约 5-10元/T,使今年的磷矿采购成本节约了约 万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。

从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0.1元/T都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/T。

二、辅材设备

在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度。XX年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额 万元;招议标金额 万元;比质比价金额 万元,因此节约采购成本 万元。

回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的5S管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。

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