第一篇：工程部岗位职责文员
工程部文员岗位职责
1、工程部文员岗位职责
工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：
(1)努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
(4)说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。
(5)传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。
(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。
(7)参加会议，并做好会议记录、整理工作。
(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。
(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
2、工程文员岗位职责
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
3、工程部文员岗位职责
1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
4、工程部文员岗位职责
1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
5、物业工程部文员岗位职责
1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。
9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
17.完成领导交给的其它工作。
第二篇：工程部文员岗位职责()
篇一：工程部文员岗位职责及工作内容
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篇二：工程部工程文员岗位说明书 ( 工程部 )部(文员)岗位说明书
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篇三：工程文员岗位职责 工程部文员岗位职责
一、岗位综述：工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。
二、岗位职责及能力要求：
1、日常事务性工作 。
2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。
3、工程部的工具、设备陈放区管理。
5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
8、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语，比喻：不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、s花、大肚、牛鼻、恒奥等等。
9、应精通普通话和粤语，对本地方言能基本沟通;
10、能熟练使用xp操作系统及office办公软件。
11、应具备思维敏捷、思路清晰，操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意识。
三、工作硬性指引：
1、接线。准备好纸和笔，铃响不能超过三声，“您好，恒中门业工程部!有什么事能帮到您?”“谢谢您对恒中门业的信赖，您所反映的问题我已作了记录”“我会马上(x小时/天内)安排工作人员为你解决当前问题”“您的问题我要向上级汇报下，我会x分钟/小时内回复您电话”等等，绝不能以“不知道”“可能”“忘记”“不可能”等令客户不满意，不尊重的字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题，让他/她认为打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。
2、事务跟进及摧办。做好工程部工作日志，清楚本部员工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款情况。遇到不能处理的问题及时向上级主管汇报。事务跟进及摧办要注意工作态度，要诚心办事，不能越级处理事情。
3、内务事情的整理整顿。办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档，相关表格和报表的填报要及时完成，不能以“工作忙，迟点办”的理由和心态处理。
4、协助部门经理做好本部员工的绩效考评工作，作好工作备忘录，时刻提醒本部经理和相关主管及时跟进相关的事情，尽最大能力地降低工程部可能存在的差错。
篇四：工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责
1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、 负责相关文件的打印和收发等工作。
11、 熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理 程序，熟悉设备维保服务报修程序。
12、 努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、 搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。
14、 积极完成上级交办的其他工作。
15、 负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
篇五：工程部文员工作内容及流程 工程部文员工作流程
1、 每日负责整理办公室办公工具，负责办公室清洁卫生的管理。
2、 接收各部门上报维修单，并根据维修项目告知相关人员进行维修，并跟进维修情况。
3、 负责部门文案工作，做好文案资料的整理归档工作。
4、 每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。
5、 每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。
6、 各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。
7、 办公室纸巾可到总仓领取。
8、 各类合同、文件房在文件柜(文件、档案)柜，各类表格、办公文具放在(各类报表)
柜，最下一层柜中放置各种说明书。
9、 各类图纸放置在图纸柜中。
10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部，要打印版，表格样板在电脑f盘“工程部)文件夹中(周工作总结及计划)文件夹中。
11、各类电子图纸在电脑f盘“工程部)文件夹中“图”文件夹中。
12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。
13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部
14、每天叫a班强电工作人员报余电量。
第三篇：工程部文员岗位职责[模版]
1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
第四篇：工程部文员岗位说明
岗位职责：
负责整理各项工程资料，监理相关资料台帐和报表等相关职责，协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。 工作职责：
1、 负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料;
工作流程：首先，工地返回资料，针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知，后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存，其次，需登记或打移交清单明细，一式两份转需接收部门，双方接收人、发送人进行核对后签字确认。
2、负责各部门之间资料传递及上报工作，并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导;
3、建立有关资料台帐，及时登记各种文件的收发及汇总工作;
4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作;
5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作;
6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程，流程中出现问题及时告知;
7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理;
8、负责会议记录，会议结束后的材料整理，并提交上级领导审核，然后存档，以备日后查阅;
9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记，并办理各工队付款申请流程手续;
10、领会领导的意图并认真传达;
11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作，以便随时翻阅调用;
12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。 职务权力：
1、 现场工作人员的考勤权
2、 付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权
3、 对所负责的部门本岗位工作有执行权
4、 对部门日常行政事务的管理有建议权; 所需记录文档
资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件
第五篇：酒店工程部文员兼库管岗位职责
酒店工程部文员兼库管岗位职责 工作概述 JOB SUMMARY: 1. 2. 文员兼库管直接对工程总监负责。
文员兼库管负责工程部日常内务工作，处理和存档往来文件，核算酒店各区域的能源消耗，统计员工考勤等。
3. 文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。
4. 根据实际使用情况及时补仓，确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。
工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1. 在工程总监直接领导，负责内部日常内务工作，对酒店内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。 2. 3. 4. 编制能源月报表，对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。 负责对工程部所有材料进行登记，并建立有关账本和卡片。 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单，保证各工具材料的最低库存量。 5. 根据日常维修、改造工种，编制月度种类材料、备品、工具的采购计划，并经总工程师审定。督促采购部采购到货期，保证日常维修及改造工种的需要。 6. 控制并监督工具材料的领用和使用情况，严格按照规定发放工具材料。 7. 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理，提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗，报工程部办公室。 8. 认真记录各类账本及卡片，经常清点整理库房内之工具材料，做到账卡物相符。 9. 按月清理折旧报废的物品，与有关部门协调使折旧物资得到及时处理，并使物品得到尽可能的回收和节约。
10.
经常巡视检查，注意防火防盗，发现漏洞及隐患及时向上级汇报。
11. 安排部门每月的仓库盘点。
12. 查看班组运行报表，掌握能源消耗状况，发现差异大的情况分析原因，对照能源消耗规律，及时排除异
常现象。
13. 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能，对运行的设备及物耗的费用
14.
开支统计数据，作出能源分析，提出节能节支报告，报总监批准实施。
15. 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表，正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。
16. 负责部门的节支运行及能源消耗，督促班组做到勤检查，勤调节，使设备经济处于良好的技术状态。
17. 参加部门工作会议，做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
18. 接待传达其他部门或单位的来访、来电。
19. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
20. 负责查核工程部各员工的考勤记录，整理后每月报人事部。 21. 完成上级安排的其他工作。