第一篇：大学生实用写作资料
5066实用写作复习资料(开专)
贵州广播电视大学2013-2014学年度第一学期 (开放专科)《实用写作》期末考试复习要点
一、考试使用教材说明：
《实用写作》课程使用由中央电大出版社出版、任鹰主编的《实用写作教程》。
二、考试题型介绍：
1、单项选择题：(30分)
3、简答题：(30分);
4、写作部分：(40分);
三、考试形式：
考试形式为闭卷。
四、复习范围：
(一)、单项选择题：
1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章与()文章相对的。
A、学术型文章B、欣赏型文章
C、 论述型文章D、创造型文章
2、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于()
A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文
3、行政公文又称()，对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
A、公务文书B、事务文书C、常用文书D、法定文书
4、一切文章的构成要素是()。
A、主旨 材料 结构 语言B、标题主旨材料语言
C、主旨 符号 结构 语言D、材料结构语言注释
5、表彰先进。批评错误，传达重要精神或者情况，可用()
A、公告B、请示C、报告D、通报
6、不属于调查报告的特点的是()
A、真实性B、技巧性C、针对性D、典型性
7、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题都应具备的要素是()
A、发文机关名称B、发文事由
C、公文种类D、发文时间
8、按照机密等级不同，将有保密要求的文件进行分类， 下列哪项不属于这种分类()。
A、绝密B、保密C、机密D、秘密
9、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是()
A、发文时间B、行文关系C、政策法规D、制发过程
10、下列哪个选项不属于会议纪要写作的注意事项()
A、字体工整B、纪实性 提要性C、要做好会议记录D、要突出会议的要点
11、按其内容和功用的不同，可将通知分为指示性通知、批示性通知、告之性通知和()
等几种。
A、任免性通知B、颁发型通知
C、转发型通知D、批转型通知
12、根据具体用途不同，下面各种类型中不属于通报的是()
A、表彰性通报B、批评性通报
C、传达性通报D、指令性通报
13、下面各种方式不属于公文正文开头写法方式的是()
A、指令式B、说明式C、期望式D、祈请式
8、写作请示需注意()
A、可任意选用文种B、可多头请示C、可越级请示D、做到一文一事
14、()的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位，一个部门，甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
A、调查报告B、事务文书
C、总结报告D、常用文书
15、调查的方式很多，()是最传统的调查方式。
A、开会调查B、采访C、问卷D、研究
16、在各种调查方法中，()的科学性和实用性都更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
A、普遍调查B、重点调查
C、典型调查D、抽样调查
17、合同的特点是()
A、合法性 合意性 平等性 规范性B、合法性优先性平等性规范性
C、合意性 合法性 平等性 随意性D、合意性优先性平等性规范性
18、启事的内容特征是()
A、时效性B、简短性C、告知性D、真实性
19、在语言上调查报告通常采用()的叙述方式叙述事实。
A、第一人称B、第二人称
C、第三人称D、多视角综合
20、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是()的重要特征。
A、贺电和贺信B、慰问电和慰问信
C、唁电和唁函D、感谢信和表扬信
21、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是()
A、贺信B、请柬C、条据D、聘书
22、下面各组成部分，不属于求职信正文内容的是()
A、求职意愿B、个人简历
C、求职者的特长和专长D、目标岗位
23、既要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的()部分。
A、标题B、导语C、正文D、结尾
24、合同不仅要反映当事人各方面的利益，也要反映当事人各方面的责任和义务，这是强调合同的()。
A、合法性B、合意性C、平等性D、规范性
25、合同的中心内容是()。
A、数量B、质量C、价款D、标的
(三)、简答题部分：
1、简述总结的含义、并阐述总结的写作要求。
2、事务文书的特点与作用
3、简述计划的含义、并阐述制订计划的要求。
4、经济新闻的含义、特点
6、计划的作用主要体现在几个方面?
7、简述调查报告的含义、特点、并阐述调查报告的写作要求。
8、产品说明书的作用主要体现在哪几方面?
9、什么是合同?合同的特点有哪些?
10、通报的特点。?
(四)、写作部分：
主要对以下几个文种进行写作练习。
1、请示;
2、函;
3、会议通知;
4、欢迎词。
第二篇： 小学六年级学生作文：告别母校,实用写作
告别母校
“再见，同学们;再见，我的老师;再见，我温馨的母校。我还会回来的，我还会回来看你的，我会一直想着你们的。”这会是每一个即将离开母校的学生们的肺腑之言。我惊叹，人生为何要经历悲欢离合?为何天下会没有不散的宴席?
转眼时间飞逝，六年难忘的小学生活边临末端，回想起来，那一场场演出，一个个比赛;一次次欢呼，一下下哭泣都充满了我们的感情。喜怒哀乐是那样与我们密不可分，与同学在一起的那种纯真的快乐，是值得让人一辈子去体会、感受与回味的。
在母校的时间只剩下短暂的一个多月了，在这个上千多个日子里。我就像一根幼苗，像一根小草，像一个种子，在“园丁”——老师精心的照料，用心的灌溉下，茁壮成长，长成一棵苍天大树，将来回报祖国，回报母校，回报老师。听着老师一遍又一遍的叮嘱，听着老师一遍又一遍的教诲，靠着同学们的互想帮助，互相鼓励，我们同学都一起日渐成长。似乎在班级里还回荡着我们琅琅的读书声，在操场上仿佛缭绕着我们的欢声笑语，在校园里还有我们嬉戏的身影，在每一个角落里，我们曾留下过难忘的回忆。往事还厉厉在目，记忆犹新。 我的老师，我的同学，我的教室，我的课桌，让我难以忘怀：小学六年生活中，是他们陪伴我走过来。不管是六年中的风风雨雨，还是到毕业那天和同学们深情地告别，走出校门，腿上像灌满了铅：母校，再见!
我们相逢在陌生时，我们分手在熟悉后。明天，我们要到生活的星图上找寻自己的新位置，让我们用自己闪烁的星光相互问讯、表情达意。
我就像汪洋中的一条船，在大海上飘荡，风是我的方向，指引我来到xx班，也许这就是我的彼岸。
现在，我只想说的是:“我这只小船只能在这个彼岸停泊x多天了，四十天后，我会去寻找另一个彼岸，希望在那里会遇见会遇见你fwJiAfwJiAfwJiA'
第三篇：小学生绿色环保写作资料
怎样的生存状态才能称得上绿色环保
“低碳生活(low-carbon life)，就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，”从而减低二氧化低碳生活宣传海报碳的排放量。 低碳生活，对于我们这些普通人来说是一种态度，是你愿不愿意和大家一起创造低碳生活的问题。我们应该积极提倡并去实践低碳生活，要注意4个节：节电、节水、节油、节气，从这些点滴做起。
全球10大环境问题
1、气候变暖
2、臭氧层破坏
3、生物多样性减少
4、酸雨蔓延
5、森林锐减
6、土地荒漠化
7、大气污染
8、水体污染
9、海洋污染
10、固体废物污染
家用电器节能妙法:
一、日光灯比白炽灯节电。20瓦日光灯的亮度甚至胜过40瓦白炽灯。(目前出来的更好的环保节能产品LED日光灯2瓦就可以替换40瓦的白炽灯.4瓦就完全可以替换20瓦的普通日光灯及20瓦的普通节能灯.)节电80%的LED节能灯
二、安装高度要合适。如20瓦的日光灯，若装1米高，照度是60勒克司;0.8米高是93.75勒克司。高度适当放低就可减少瓦数，节约用电。
三、充分利用反射与反光。如给灯配上合适的反射罩可提高照度。利用室内墙壁的反光加白色墙也可提高照度20%左右。
四、楼梯、过道、厕所等处可装上自动控制开关，可以随时关灯，并应该尽量选择小容量的灯泡。
电视机：在使用时不要把亮度开得太大，不仅能节能，还能延长使用寿命。
空
调：
一、使用空调时要关闭门窗，同时不要将空调恒温器调至最冷。检查室外机遮篷，如属多余，请拆除。电源电压值低于190伏，那么你的空调就会只用电而不制冷了。安装空调时尽量选择背阴的房间或房间的背阴面，避免阳光直接照射在空调器上。
二、专家提醒，长时间离开房间要关空调，空调开机时耗电量较大，应避免频繁开关机，空气滤网每年至少清洗一次。
低碳的良好生活习惯：
1.每天的淘米水可以用来洗手擦家具，干净卫生，自然滋润。
2.将废旧报纸铺垫在衣橱的最底层，不仅可以吸潮，还能吸收衣柜中的异味; 3.用过的面膜纸也不要扔掉，用它来擦首饰、擦家具的表面或者擦皮带，不仅擦得亮还能留下面膜纸的香气;
4.喝过的茶叶渣，把它晒干，做一个茶叶枕头，又舒适，还能帮助改善睡眠。 5.出门购物，自己带环保袋，无论是免费或者收费的塑料袋，都减少使用。
6.出门自带喝水杯，减少使用一次性杯子。
7.多用永久性的筷子、饭盒，尽量避免使用一次性的惨剧。 8.养成随手关闭电器电源的习惯，避免浪费用电。
世界环境日：每年6月5日为“世界环境日”。 世界地球日：每年的4月22日被确定为“世界地球日”。
你可以随手为爱护地球所能做的12件小事。希望你能为保护地球、保护环境尽一份力。
一、拒食野生动物。
二、自带筷子，拒绝使用一次性木筷。
三、拒绝购买以濒危物种为原料的中药材。
四、拒绝使用珍贵木材用品，给动物一个安全的家。
五、双面使用每张纸。
六、使用节水型用具，节约每一滴水。
七、使用无磷洗衣粉。
八、购买无氟冰箱，防止地球臭氧层被破坏。
九、随手关灯，节约能源。
十、发现污染，打电话给环保局。
十
一、拒绝过度包装。如能用一个装下，绝不使用两个塑料袋。
十
二、做绿色消费者。购买绿色环保的装饰材料或其他消耗品。
什么叫绿色食品?
绿色食品是指遵循可特续发展原则，按照特定质量标准体系生产，被专门机构认定许可使用食品标志的无污染、安全、优质、营养食品。近年，又分为A级和AA级绿色食品。绿色食品不一定是绿颜色的。
绿色生活承诺 1 节约用水，一水多用，使用节水龙头。 2 保护水源，不用含磷洗涤用品。 3 节约用电随手关灯，使用节能灯。 4 保护树木，珍惜纸张，不送贺卡。 5 爱护公共环境，不乱扔、乱画、乱贴。 6 自备购物袋，少用一次性制品。 7 植树种草，绿化校园。
水——生命之源 (每年的3月22日定为世界水日)
曾经有一句话说过，“如果你再不珍惜你身边的水资源，那么，你看到的最后一滴水，将会是你自己的眼泪”。节约水资源的确是一个值得让人深思的问题 国家节水标志
“国家节水标志”由水滴、人手和地球变形而成。绿色的圆形代表地球，象征节约用水是保护地球生态的重要措施。标志留白部分像一只手托起一滴水，手是拼音字母 JS的变形，寓意节水，表示节水需要公众参与，鼓励人们从我做起，人人动手节约每一滴水;手又象一条蜿蜒的河流，象征滴水汇成江河。
生物的多样性减少、森林面积减少、淡水资源受到威胁
由于城市化、农业发展、森林减少和环境污染，自然区域变得越来越小了，这就导致了数以千计物种的灭绝。因为一些物种的绝迹会导致许多可被用于制造新药品的 分子归于消失，还会导致许多能有助于农作物战胜恶劣气候的基因归于消失，甚至会 引起新的瘟疫。
最近几十年以来，热带地区国家森林面积减少的情况也十分严重。在1980-1990 年，世界上有1 .5亿公顷森林消失了。按照目前这种森林面积减少的速度，40年以后， 一些东南亚国家就在也见不到一棵树了。
据专家估计，从下个世纪初开始，世界上将有四分之一的地方长期缺水。请记住， 我们不能造水，我们只能设法保护水。
工业带来的数百万种化合物存在于空气、土壤、水、植物、动物和人体中。即使 作为地球上最后的大型天然生态系统的冰盖也受到污染。那些有机化合物、那些重 金属、那些有毒产品，都集中存在于整个食物链中，并最终将威胁到动植物的健康， 引起癌症，导致土壤肥力减弱。
防治水污染的主要措施?
⑴ 减少和消除污染源排放的废水量。第一，改革生产工艺，减少废水排放量;第二，尽量采用重复用水及循环用水系统;第三，控制废水中污染物浓度，回收有用产品;第四，处理好城市垃圾与工业废渣。
⑵ 全面规划，合理布局，进行区域性综合治理。第一，在制定各种规划时，对可能出现的水体污染要采取预防措施;第二，对水体污染源进行全面规划和综合治理;第三，杜绝工业废水和城市污水任意排放，规定排放标准;第四，将同行业废水集中处理，以减少污染源的数目，便于管理;第五，有计划地治理已被污染的水体。
⑶ 加强监测管理，制定法律和控制标准。第一，设立环境保护管理机构，协调和监督各部门和工厂保护水源;第二，颁发有关法规，制定保护水体、控制和管理水污染的具体条例。
海洋的过渡开发和沿海地带被污染、地臭氧层空洞
由于过渡捕捞，海洋的渔业资源正在以令人可怕的速度减少。因此，许多靠摄取海产品蛋白质为生的穷人面临着饥饿的威胁。集中存在于鱼肉种的重金属和有机磷化合物 等物质有可能给食鱼者的健康带来严重的问题。沿海地区受到了巨大的人口压力。全世界有60%的人口挤在离大海不到100公里的地方。这种人口拥挤状态使常常很脆弱的这些地方失去了平衡。尽管人们已签署了蒙特利尔协定书，但每年春天，在地球的两个极地的上空仍再次 形成臭氧层空洞，北极的臭氧层损失20%到30%，南极的臭氧层损失50%以上。
我国环境状况
由于人们对工业高度发达的负面影响预料不够,预防不利，导致了全球性的三大危机:资源短缺、环境污染、生态破坏.人类不断的向环境排放污染物质。但由于大气、水、土壤等的扩散、稀释、氧化还原、生物降解等的作用。污染物质的浓度和毒性会自然降低，这种现象叫做环境自净。如果排放的物质超过了环境的自净能力，环境质量就会发生不良变化，这就发生了环境污染。
1、大气污染属煤烟型污染，以尘和酸雨危害最大，污染程度在加剧。
2、酸雨主要分布在长江以南、青藏高原以东地区及四川盆地。华中地区酸雨污染最重。
3、江河湖库水域普遍受到不同程度的污染，工业发达城镇附近的水域污染尤为突出。
4、七大水系中，黄河流域、松花江、辽河流域水污染严重。
5、大淡水湖泊总磷、总氮污染面广，富营养化严重。
6、四大海区以渤海和东海污染较重，南海较轻。
7、渔业水域生态环境恶化的状况没有根本改变，并呈加重趋势。
8、城市地面水污染普遍严重，呈恶化趋势。
9、全国2/3的河流和1000多万公顷农田被污染。
保护环境，从我做起
古往今来，地球妈妈用甘甜的乳汁哺育了无数代子孙。原来的她被小辈们装饰得楚楚动人。可是，现在人类为了自身的利益，将她折磨得天昏地暗。人类只有一个地球;而地球正面临着严峻的环境危机。“救救地球”已成为世界各国人民最强烈的呼声。
我郑重地向人们建议：要从我做起，选择有利于保护环境的生活方式。善待我们的家园、善待地球，共创一个美好的生活环境。
1。节约资源 减少污染
(1)节水为荣，随时关上水龙头，防止滴漏。
(2)慎用清洁剂，尽量用肥皂，减少洗涤剂中的化学物质对水的污染。
2。绿色消费 环保选择
(1)用无铅汽油、无镉铅电池、无磷洗涤剂，减少水与空气的污染。
(2)购买低砩家用制冷器具、无砩发用摩丝，减少对臭氧层的污染。
3。重复使用 多次利用
尽量少使用一次性用品，多使用耐用品。如不使用一次性塑料和餐盒，减少白色污染;不使用一次性筷子;自备购物口袋或提篮。 4。分类回收 循环再用
不乱丢弃废电池、废塑料等垃圾、废物;将垃圾分类投放，变废为宝，使资源循环再生，造福人类。
5。保护自然 万物共存
不猎杀、使用珍稀动物和受保护的动物，关爱与保护野生动植物;植树造林，爱护我们身边的每一寸绿地、每一株花草、每一片树木。
6。讲究卫生 保护环境
不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在公共场所吸烟，不制造噪音。
作为新时代的小学生，我倡导同学门提高保护环境的意识，也建议叔叔阿姨们加入我们的队伍中来，为保护环境、造福后代贡献自己的力量。因为：保护环境，刻不容缓!
环保谚语
1、关爱生命健康，倡导环保时尚。
2、让地球远离污染，让绿色走进家园
3、健康是最大的节约。
4、行船靠掌舵，理家靠节约。
5、绿色与生命时时相伴，环境与健康息息相关。
6、环境与生命共存，环保与健康同在。
7、百业要兴，环保先行。
8、失去生态平衡，人类寸步难行。
9、同顶一片蓝天，共护一方水土。
10、同在蓝天下，共爱一个家。
第四篇：实用文秘写作
第一章 实用文秘写作导论
第一节 实用文秘写作的内涵
第二节 实用文秘写作的特征
第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题
第二章 公文概说
第一节 公文的特点、种类和作用
第二节 公文的格式、语言、草拟和制作
第三节 电子公文
练习题
第三章 通用规范公文六种
第一节 命令、决定
第二节 公告、通告
第三节 通知、通报
练习题
第四章 通用规范公文七种
第一节 议案、报告
第二节 请示、批复、意见
第三节 函、会议纪要
练习题
第五章 通用规范公文五种
第一节 决议、指示
第二节 公报、条例
第三节 规定
练习题
第六章 新兴文书
第一节 申论
第二节 公示
第三节 公务电子邮件
练习题
第七章 调查文案
第一节 调查问卷
第二节 调查报告
练习题
第八章 策划文案
第一节 计划
第二节 规划
第三节 方案
第四节 预案
练习题
第九章 总结文稿
第一节 工作总结
第二节 述职报告
练习题
第十章 会议文案
第一节 主持词
第二节 开幕词、闭幕词
第三节 讲话稿
第四节 会议简报练习题
第十一章 章则文书
第一节 章程
第二节 办法
第三节 细则
第四节 公约
练习题
第十二章 消息文稿
第一节 消息
第二节 新闻发布稿
第三节 公关广告练习题
第十三章 公关文书
第一节 简介
第二节 意向书
第三节 倡议书
第四节 启事与声明练习题
第十四章 礼仪文书
第一节 请柬与聘书
第二节 欢迎词与答谢词
第三节 祝贺信
第四节 慰问信与感谢信练习题
第十五章 契约文书
第一节 合同
第二节 协议
第三节 条据
练习题
第十六章 诉讼文书
第一节 起诉状
第二节 答辩状
第三节 诉讼申请书练习题
第十七章 研究文稿
第一节 学术论文
第二节 工作研究
第五篇：实用写作总复习
第一章汉语写作概述
1.1文章的构成：主题、材料、结构、语言; 1.2 表达方式：叙述、描写、说明、抒情议论;
第二章公务文书
2.1公务文书概述
一、公务文书的定义：简称公文，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文种的总称。
二、公务文书的种类：根据2012年4月中共中央办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)规定，公文种类主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。
三、公务文书的分类：
1、从公文的秘密程度和阅读范围来划分有：
A.秘密文件;“三密”：绝密，机密和秘密。涉及国家机密的文件应标明密级和保密期限，其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。
B.普通文件; C.公布文件;
2、从公文的行文方向来划分有：
A.上行文;如报告、请示等。
B.下行文;如决定、批复、通报、公告、通知等。 C.平行文;如函。
一、公务文书的特点
(一)法定性：
1、法定的作者;
2、法定的权威和效力;
3、法定的制发程序
公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序。只有经过机关领导人签发的文稿才能印刷、用印和传递。
(二)时效性：
1、当代性;
2、及时性;及时制发，及时办理。
3、效用的期限性;
(三)规范性
五、公文格式各要素编排规则
(一)公文格式构成要素，一般由以下18个格式要素组成：
1、份号;
2、密级和保密期限;
3、紧急程度;
4、发文机关标志;
5、发文字号;由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
6、签发人;
7、标题;
8、主送机关;
9、正文;
10、附件说明;
11、发文机关署名;
12、成文日期;
13、印章;
14、附注;
15、附件;
16、抄送机关;
17、印发机关和印发日期;
18、页码。
版头——共6个要素;份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。
主体——共9个要素;标题、主送机关、发文机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。
版记——共2个要素;抄送机关、印发机关和印发日期。其中后者为必备要素。
2.2 决定
一、决定
(一)定义 适用于—对重要事项作出决策和部署、奖惩有关人员或变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(二)特点：领导性、决定性、指挥性和管理性;
(三)决定分类：
1、指挥性决定
2、奖惩性决定
3、更改性决定
(四)决定的结构
1、首部：标题+主送机关;
标题：发文机关+事由+文种;也可事由+文种
主送机关：根据文件的发文情况来确定。如果发文范围广泛，可不写主送机关;如果是向某些单位发文，就要写清楚具体的单位名称。
2、正文：一般包括缘由、事项和结尾。 安排部署性决定：(1)简写决定缘由;(2)重点写决定事项;(3)写对贯彻落实决定的希望要求。
更改性决定：写明更改原因、依据(如法律、法规或相关政策)和决定事项。 奖惩性决定：奖惩性决定分为两种：(1)表彰决定;(2)惩戒决定;
表彰决定正文：被表彰者的身份;表彰事迹;对被表彰者或事迹的评价;决定的事项;希望与号召。
惩戒决定正文：说明人和事的错误事实;分析其性质、根源、责任和后果;交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现;写处理决定;最后指出教训，提出希望;
3、 落款：包括署名(发文单位)+日期。
4、 注意：(1)不能滥用文种;(2)决定缘由要充分、准确、合理;(3)决定事项要具体、明确、清楚;(4)标题要完整，时间标注要准确;
2.3 报告
一、定义：下一级机关或单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的公文。
二、特点：
1、单向性;
2、陈述性;
3、事后性;
三、分类：根据内容划分有：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、和递送报告等; 根据性质划分有：综合报告、专题报告等;根据时间划分有：定期报告和不定期报告等;
四、结构
1、标题首部：事由+文种;发文机关+事由+文种;
2、主送机关：一对一或一对多;
五、几种特殊报告的写法
2.4 通知
一、定义：最常用的一个公文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
二、分类
1、发布性通知;
2、批转性通知;
(1)转发公文的通知。 (2)批转公文的通知。
3、事项性通知;
4、会议通知
5、任免通知
三、写法
1、标题：完全式：发文机关+事由+文种;省略式：通知
2、正文：事由+通知具体内容+要求或号召
四、注意事项
1、通知标题要简洁明了，不要繁琐。
2、通知缘由要具体，事项要周全，要求要细致，文种要简练。
2.5 通报
一、定义：用以表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文。
二、分类：
1、表彰性通报;
2、批评性通报;
3、情况通报;
三、写法：
1、标题：发文机关+内容+文种。
2、主送机关
3、正文：情况缘由+分析评价+决定事项+希望要求
4、落款
表彰性通报
(1)表彰对象基本情况及简单分析 (2)宣布表彰决定 (3)号召和希望 批评性通报 (1)错误事实 (2)批评依据 (3)处分决定 (4)错误性质 (5)善后办法 ★情况通报
(1)交代缘由和目的。
(2)叙述情况、传达信息。
(3)提出希望和要求。
四、注意事项：
1、内容必须真实;
2、决定恰如其分;
3、语言简洁庄重。
2.6请示
一、定义：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
二、请示的适用范围：
1、按规定请示;
2、请求解释政策;
3、请示新政策;
4、变通性请示;
5、请求审批;
6、请求裁决;
7、请求审核;
三、请示的分类：
1、请求指示型请示;
2、请求审批型请示;
四、请示的特点：
1、行文内容的请求性;
2、行文目的的求复性;
3、行文时机的超前性;
4、请求事项的单一性;
五、写法
1、首部：标题：完全式标题;省略式标题;(标题中不能带“申请”、“要求”等字眼。
2、主送机关：只能主送一个上级机关，如受双重领导，应写明主送机关和抄送机关。
3、正文：请示原因(重点、关键)请示事项(正文主体，一文一事)
4、落款
六、注意：
1、一文一事;
2、材料真实;
3、理由充分，请示的事项要明确、具体;
4、语气平实、恳切，以期引起上级的重视，既不要出言生硬，也不要低声下气，过分客套。
2.7 批复
一、定义：批复是相对于请示所产生的公文文体，是上级机关答复下级单位请示事项时所采用的。
二、分类：肯定性批复和否定性批复;
三、批复特点：
1、权威性;代表上级机关的权利和意志。
2、针对性;必须针对下级机关请示事项而发。
3、指示性;指导下级机关工作。
4、下行文，事后性。
四、批复意见的类型：
1、完全同意;可不写同意理由，只明确表态。
2、不完全同意;先讲同意部分，再讲不同意部分;
3、完全不同意的批复;讲明不同意的理由和根据。不能使用有歧义的词语。
五、写法
1、首部标题：批复机关+事由+文种;或批复机关+同意+事由+文种。 主送机关：请示的发文机关
2、正文
(1)开头：结合请示的日期引述，如“××年××月××日来文收悉”;
请示日期+文号引述，如“××年××月××日×号文收悉”;
引来文日期+来文名称，如“××年××月××日《关于××的请示》收悉”; 引述来文日期+请示事项，如“××年××月××日关于××问题的请示收悉”。
(2)主体：表态，不同意时说明根据和缘由。 (3)结语：“此复”、“特此批复”。或写希望和要求。
3、落款
六、注意事项
1、及时慎重;
2、有针对性;
3、明确态度。
2.8函
一、定义：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
二、分类：按性质分，可分为公函和便函;
按发文目的分，可分为发函和复函;
从内容和用途分，课分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函;
三、几种常用的函：
1、商洽函;
2、问复函;
3、请准函;
4、知照函;
四、函的特点：
1、使用广泛性;
2、行文多向性;
3、用语谦恭性;
五、写法
1、首部：标题：发文机关+表态语+事由+文种; 主送机关：受函的机关名称;
2、正文
开头：发函缘由。用“现将有关问题说明如下”过渡转入下文;如果是复函，要说明来函收到并作出答复。
主体：致函事项，包括函所要商洽、询问、请示或答复的事项的具体你内容。 结尾：用礼貌性语言向对方提出希望。然后另起一行写些固定尾语作结，如“特此函告”，“盼复”，“望协助办理，并请尽快见复”。
3、落款
六、注意事项：:
1、开门见山;
2、讲究分寸;
3、迅速及时;
4、一函一事;
2.9 纪要
一、定义：用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
二、分类：根据性质不同，可分为办公会议纪要和专项会议纪要;
根据内容不同，可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。
三、特点：
1、内容的纪实性;
2、表达的要点性;
3、称谓的特殊性;
4、功能的指导性;
四、写法：纪要一般由标题、成文日期和正文构成。
1、标题：会议名称+纪要
2、成文日期：可在标题之下，并用括号括入;也可在正文之后，同于其他行政公文。
3、正文：正文由会议概况、会议事项和结尾组成。 (1)会议概况; (2)会议事项;
4、结尾
对会议作出总体评价，发出号召，提出希望，如“会议希望”、“会议呼吁”、“会议要求”等。
第三章事务文书
3.1 计划
一、定义：计划类文书是事务工作中常用的文体，“规划”、“纲要”、“方案”、“安排”、“要点”等都属于计划类文书的范畴。
二、分类：
规划、纲要(时间长、范围广) 安排(具体、近期、范围小) 方案(详细、具体、细节) 要点(提纲挈领)
三、计划特点：预见性、指导性、可行性;
四、计划的功能：导向、调控、激励;
五、计划写作的基本格式
标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。
六、写计划文书应注意：
1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。
2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。
3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。一定要清清楚楚、表达准确。
3.2 总结
一、定义：是机关、团体、事业单位对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验和教训，并把这些内容系统化、条理化，得出规律性的认识，以备查考和指导今后工作的一种事务文书。
二、总结作用
1、全面系统了解以往的工作情况，从中找出成绩，发现问题，增强信心，防止自满。
2、找出规律，吸取经验，记住教训，从而把握遵循规律，使工作顺利进行，少犯错误。
3、通过总结推广、传播和交流先进经验，从而推动单位的工作，提高工作人员和领导者的工作能力和水平。
三、总结分类
按范围分，有单位总结、班组总结、个人总结;
按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结、项目总结等; 按时间分，有总结、季度总结、月份总结; 按内容分，有综合总结和专题总结;
四、总结特点：
1、实践性;
2、经验性;
3、说理性;
4、简明性;
五、总结注意事项
总结应具有客观性、全面性和概括性
(一)掌握客观事实，广泛占有材料;
(二)对占有的材料做认真的分析
(三)反映特点，找出规律
(四)走群众路线
3.3 简报
一、定义：是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、提示问题耳边发的一种内部文件，具有固定的体式。名称多样：“╳╳简报”、“╳╳动态”、“╳╳简讯”、“╳╳交流”、“内部参考”。
二、分类：
1、工作简报;
2、会议简报;
3、科技简报;
4、动态简报;
三、特点：
1、时效性;
2、简明性;
3、新颖性;
4、机密性;
四、简报结构：
1、报头;
2、报核;
3、报尾;
3.4 启事
一、定义：启事是一种公开陈述事情的文告，是机关团体、企事业单位或个人需要向公众说明，或希望公众协助办理某事时使用的一种文书。
二、特点：公开性、广泛性、实用性、随意性。
三、分类：一是征招类启事、二是申明类启事、三是寻找类启事。
四、写法：启事的原因、目的、具体事项、要求。
五、注意事项：1.标题要醒目、简洁;
2.正文部分一是具有陈述性，应具体简洁，针对性强，具有公告性质，不遗漏应启之事，“一事一启”。
3.语言表达要求准确、恰当，语气要讲究分寸，语言更要诚挚恳切。
第四章礼仪文书
4.1 开幕词
一、定义：开幕词是会议讲话的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话。
二、作用：旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，会议的中心任务和要求。
三、分类：侧重性开幕词和一般性开幕词。
四、特点
(一)内容特点：宣告性;提示性;指导性;
(二)语体特点：简明性;口语化;
四、写法
1、时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。
2、称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。
3、正文开头，宣布大会开幕。 “××大会现在开幕!”
4、主体：第一，阐明会议的意义;第二，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排。第三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议要求，今后的奋斗目标，统一认识和步调，达到会议或活动的预期目标。
4.2 讲话稿
一、定义：讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。
二、分类：会议类讲话稿、宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿。
三、特点：务实性、可听性、号召性。
四、注意事项
1、要有明确的观点;
2、注意材料的积累，使讲话的内容充实具体;
3、住哟适当的语言的修辞。
五、正文
1、要有一个好的开场。
2、条理分明，层次清楚。
3、要有一个好的结尾。
六、评价标准
1、主题鲜明，层次清楚;
2、突出领导个性，表现力强;
3、语言生动，符合讲话的语境;
4、内容要具体明确，切记华而不实。
第七章职场文书
7.1 求职信
一、职场文书定义：是一个内涵比较宽泛的概念，是对求职和工作中常用的各类文书的统称。包括求职信、个人简历、竞聘书、述职报告、辞职报告等。
二、求职信定义：求职信也叫应征函，是求职者为获得职业而向用人单位介绍自己的一种专用书信。
三、特点：自荐性、针对性、格式化、礼仪化;
四、基本格式：标题、称呼、正文、落款;
五、注意事项： 1.切忌长篇大论。
2.不要重复啰嗦。
3.不宜华而不实。
4.不要粗心大意。
5.切忌自以为是。
6. 拒绝千篇一律。
7.2个人简历
一、定义：简历就是把个人的经历简要地记录下来。
二、构成：个人基本情况、学历情况、个人能力展示、求职意向。
三、写作原则：
1、突出与众不同，进行自我推销。
2、把握相关职位，作出适当调整。
3、注意篇幅适当，简短胜过冗长。
例1：公文的作者是()
A 机关单位B 撰写公文的个人
C 国家D 参与制作公文的全体人员
例2：中共中央办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有() A 10
B 12
C 13
D 15 例3：以下文种中属于向上级机关报送的公文有() A 请示B 函C 通知D 批复
例4：公文在格式上由_______三部分组成。 A 版头、发文字号、版记 B 版头、正文、版记 C 版头、主体、版记
D 版头、主体、印发机关
例5：国务院关于表彰全国“两基”工作先进个人的_____，应用() A 决定B 命令C 通报D 通知
例6：××单位就职员培训事宜向××学校咨询宜使用_____。 A.请示
B.报告
C.函
D.通知 例7：中央关于周永康问题的处理______ 例8：关于**公司伪造装饰情况的() A 通知B 通报C 决定D 处分
例9：某市政府向所属各区告知特大交通事故，应当用_____。 A 决定B 通知
C 通报D 通告
例10：中共宁波市委员会关于表彰李明阳同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报
杭州市城乡建设委员会关于曹**等四位评标专家在评标过程中出现重大失误的情况通报 住房城乡建设部关于国家级风景名胜区保护管理执法检查结果的通报 用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是
例11：中共中央办公厅国务院办公厅关于发布《党政机关公文处理工作条例》的通知 重庆市人民政府办公厅关于切实做好农民工返乡回流有关工作的通知 上海市人民政府办公厅关于转发市教委等四部门关于《进城务工人员随迁子女接受义务教育后在沪参加升学开始工作方案》的通知
例12：关于2007教育工作专项督导评估情况的______ 例13：关于桃山学生公寓发生火警的通知 例16：写请示，应当_________。 A 事前、事后请示 B 一文一事
C 注明办理期限
D 用“报告”这个文种 例17：用于答复下级机关请示事项时，应用() A 请示
B 批复
C 报告
D 函
例18：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文为()
A 决定B 报告C 函D 通知
例19：凡事预则立，不预则废，在事务文书中，哪一文种有此特点() A 计划B 总结C 启事D 海报
例20：对国庆节期间的值班情况进行计划，应当用______。 A 规划
B 打算C 方案D 安排
例21：总结不仅要回顾实践，更要分析实践，揭示理性认识，这是总结的____。 A 简明性
B 指导性C 说理性 D 客观性 例22：工作总结的根本任务是_____。 A 态度实事求是，总结成绩和经验 B 关键是找出问题，以利解决问题 C 找出工作规律，把工作推向前进 D 记录工作情况，存档备查
例23：关于求职文书，以下说法错误的是______。
A 求职信与简历相辅相成，可增加招聘方给予面试的可能性。 B 求职信的写作在内容上要注意针对性，自荐性，礼仪性。 C 简历是经历的简要记录。
D 求职文书包括求职信、简历、述职报告、辞职报告等。
例25：用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是_____。 报告
B.决定
C.表彰性通报
D.通知
改错题：
××大学(1905-2005)百年校庆启事
今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会恭请全世界凡在××大学、××大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《××大学百年史》、《××大学论文集》，请各界校友踊跃支持。 地址：××××××× 邮政编码：××× 联系电话：××××× 电子邮箱：×××××