浙江省档案馆范文

2022-06-05

第一篇：浙江省档案馆范文

浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点

第一章档案与档案工作第二节档案工作

1、档案工作有广义与狭义之分，狭义档案工作是指档案管理活动;广义档案工作是指管理档案和档案事业的活动。一般所说的档案工作，是指狭义的档案工作。狭义档案工作八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研

2、各业务环节间的辨证关系

档案工作各业务环节相对独立的，划分是相对的，彼此间相互依存、相互制约。收集是档案工作的起点、首要环节，整理是档案工作的基础，保管是档案工作的基本要求，提供利用是档案工作的根本目的，编研属于提供利用的范畴。正确处理基础业务工作(收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索)和提供利用及编研工作的关系。

3、档案工作的性质(三性)：

服务性(基础性、保障性)：服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。

政治性机要性科学管理性

档案工作还是一项社会性的工作，一定程度上具有文化性。

4、档案工作的基本原则(三原则)

《档案法》第五条用国家法律的形式确立了档案工作的基本原-则：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。

“统一领导、分级管理”是基本原则的核心，包括三方面内容： (1) 档案事业由党和政府领导，在中央一级，国家档案行政管理部门在国务院领导下，主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

(2)地方各级档案行政管理部门在同级人民政府的领导下，在国家档案行政管理部门或其上级档案行政管理部门的统一指导下，负责主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。

(3)对国家所有的档案实行统一制度、分级负责的集中管理与保管，即一切国家机关和组织形成的档案，必须按照国家的规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中保管，任何个人不得据为己有，各国家机关和组织的档案机构必须按照国家规定，定期向有关档案馆移交档案。

“维护档案完整与安全”是档案工作的最基本要求，包括两方面内容：

(1)档案完整——数量与质量。 (2)档案安全——实体与机密。

“便于社会各方面的利用”是档案工作的根本目的。

三原则辩证关系：“统一领导、分级管理”是核心，“维护档案完整与安全”是条件，“便于社会各方面的利用”是目的。

5、档案工作标准化是指档案行政管理部门会同标准化主管机关或单独就档案工作的原则和方法、概念和设施等，制定科学的、统一的规则和技术规范，并予以实施的过程。

6、档案工作标准化的内容三种划分标准：

(1)按过程分：制定、发布和实施等三个过程。

(2)按发生作用的范围和审批程序分：国家、行业、地方、企业等四种标准。

(3)按涉及内容分：档案工作专业名词术语、代号代码、档案著录和目录组织、标引语言、档案工作各项业务建设以及档案库房、装具、各种设备等标准。

7、档案工作现代化是指运用先进的技术设备，科学的理念、组织、方法，对档案工作进行有效管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的一项工作。档案工作现代化是社会发展的客观需要，是档案工作发展的必然趋势。现代化不等于信息化。

8、档案工作现代化的四个方面主要内容： (1)档案工作技术现代化：包括档案信息化技术。 (2)档案工作组织与管理现代化。

(3)档案资源管理信息化：包括基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等。

(4)档案工作人员现代化：档案工作现代化的关键是档案工作人员现代化，而不是档案工作技术现代化。

第二篇：关于对《浙江省社会保障档案管理办法》

关于对《浙江省社会保障档案管理办法》《浙江省最低生活保障档案管理办法》《浙江省新型农村合作医疗档案管理办法》实施情况执法检查的报告

发布时间： 2007-08-10 访问次数：

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宁波市档案局

宁波市劳动和社会保障局文件

宁波市民政局

宁波市卫生局

甬档〔2007〕54号

关于对《浙江省社会保障档案管理办法》

《浙江省最低生活保障档案管理办法》

《浙江省新型农村合作医疗档案管理办法》

实施情况执法检查的报告

浙江省档案局、浙江省劳动和社会保障厅、浙江省民政厅、浙江省卫生厅：

根据浙江省档案局、浙江省劳动和社会保障厅、浙江省民政厅、浙江省卫生厅要求，现将我市对《浙江省社会保障档案管理办法》、《浙江省最低生活保障档案管理办法》、《浙江省新型农村合作医疗档案管理办法》(以下简称三个《办法》)实施情况开展专项执法检查的情况报告如下：

一、执法检查工作情况

省四家单位联合下发三个《办法》实施专项检查文件后，宁波市档案局、宁波市劳动和社会保障局、宁波市民政局和宁波市卫生局就此召开联席会议，成立了市社会保障档案专项检查组，对做好三个《办法》执法检查工作进行了周密部署。5月16日又联合下发对三个《办法》实施情况专项检查的通知，明确了这次检查的内容、方法和步骤。各县(市)区档案、劳动保障、民政、卫生等部门，在收到文件后都按要求进行了自查，并将自查报告上报市社会保障档案专项检查组。根据报告反映情况，检查组自7月23日至25日，赴江北区、镇海区、宁海县、余姚市等四个地区12家单位进行了抽查。

二、三个《办法》实施情况

从执法检查的情况看，宁波市贯彻实施三个《办法》情况总体良好，相关领域档案管理工作基本依法有序进行。

1.贯彻落实三个《办法》的良好氛围已基本形成。

三个《办法》出台后，各地各有关部门领导高度重视，把贯彻落实好三个《办法》摆上重要位置。把三个《办法》的学习与《中华人民共和国档案法》、《宁波市档案工作条例》等学习相结合，进一步统一了思想，切实提高对社保档案管理工作重要性的认识。在此基础上，针对当地社保档案管理状况，完善落实相应机构，制订一系列制度、办法，规范社保档案的管理。绝大多数单位通过档案目标管理工作，将做好社保档案工作纳入岗位责任考核，做到有法可依、有章可循，为三个《办法》的实施提供了保证。

海曙区先后下发了《海曙区社会劳动保险管理所档案管理办法(试行)》、《海曙区医保办档案管理办法(试行)》等文件，进一步规范全区的社保档案工作的管理。余姚市档案局在会同市人大教科文卫工作委员会对部分市属事业单位档案工作开展执法检查时，将社保单位作为检查的一个重点。各地档案部门还借召开全市(县、区)档案大会、档案协作组会议等机会，积极部署落实好三个《办法》。各地开展档案宣传周等活动，分发各类宣传册、资料，广泛宣传社会保障档案工作的重要性，使公民的社会保障意识进一步提高。通过各种措施，进一步促进了社保档案的科学、规范地管理，优化了三个《办法》实施的环境。

2.加强调研，建章立制，对社保档案的监督和管理进一步提高。

市各级档案行政管理部门从上世纪九十年代起，就积极会同当地社保机构，开展建档调研工作。各县(市)区档案、劳动保障、民政、卫生等部门紧紧围绕当地社会保障体系建设状况，对各社会保障机构的职能、档案管理等情况进行了认真细致的调查摸底，在此基础上，制订了文件材料归档范围、保管期限及档案管理办法、档案立卷归档制度等一系列规范和标准。同时建立社会保障档案监管模式，形成档案行政管理部门和其业务主管部门齐抓共管、各级社会保障部门分工负责的档案工作监管模式，保障了社会保障档案规范化建设。

余姚市在2004年建立各乡镇(街道)社会保障中心的基础上，将所有社保档案纳入乡镇综合档案室的统一管理，并及时下发了《关于加强乡镇(街道)文件材料收集归档工作的通知》，进一步明确了乡镇社保档案的归档范围、工作要求以及责任部门;通过对村级档案材料的归档范围的调整和充实，使社保档案成为基层档案资源的重要组成部分。

各级档案行政管理部门还继续加大对社会保障档案业务指导的力度，与各社保单位合力加强社保档案管理队伍的建设。通过接受档案行政管理部门上门指导督促、定期培训相关业务人员等形式，各单位查漏补缺，提高了档案专业人员的管理水平。我市绝大多数社会保障档案、新型农村合作医疗档案等都走上了标准化、规范化的轨道，做到有明确的分管领导和档案管理网络，档案收集基本齐全，配置了专门的档案人员，按时完成每年的整理和立卷工作，档案保管基本具备独立的档案室并符合“七防”标准。

近年来，各地各有关部门在社保档案的管理上取得了一定的成绩。余姚社保处、农保处、医保中心分别在1999年、2003年达到了“国家二级”、“省一级”、“宁波市一级”管理水平。江北、奉化、慈溪、宁海等地的医保、社保等档案管理工作达到宁波市级以上。

3.深入开展信息化建设，全社会服务能力进一步增强。

随着社会保障事业的发展，我市各社保业务主管单位及时主动与档案行政管理部门沟通、协作，开展社保档案信息化建设。通过建立和完善新型农村合作医疗信息管理系统、社会劳动保障信息管理系统和最低生活保障信息管理系统，从而实现了社保档案管理与开发利用由手工操作向计算机管理的转变，积极为社会服务。余姚除山区三个乡镇和行政村外，其余所有社保管理单位和18个乡镇(街道)均已应用档案管理软件，逐步开展数据库建设，达到文件级检索。慈溪通过数据库建设，主动为业务操作和保障参保人员服务，年利用达到300余人次，收到了良好的社会效益。

三、存在问题与改进措施

通过检查的情况来看，我市社保档案工作虽然取得了一些成绩，但一些问题依然存在。

1.地区、部门之间工作不平衡。虽然部分机构社保档案管理规范，在制度、机构、人员和库房等基本达到规定，且一直保持良好发展。但办公用房普遍紧张。部分单位仍未实行档案的集中统一管理，对今后的管理使档案保管存在较大隐患。

2.档案形成、积累、整理、归档存在不规范情况。部分单位档案资料归档范围不够齐全;对涉及社保工作的有关照片、录音、录像等特种载体未及时收集、归档情况较多;有的档案由经办人员整理后移交档案室未进行手续的办理;档案利用后未进行利用登记现象也较多;给今后档案汇总和利用反馈带来困难。

3.档案管理人员的业务能力还需加强。由于档案人员频繁调动，一些档案人员未参加相应的业务岗位培训，在收集、管理方面存在一定问题。

4.社保档案的信息化建设有待于加强。目前社保各系统都有相应的信息管理系统，但软件无法直接实现电子信息的归档，也无法按档案管理标准打印文件目录，目前只能通过对信息的备份，在以后的工作中逐步实现与档案管理软件的数据对接。

要解决上述问题，各部门在今后做好以下改进工作。

1.各部门要进一步把档案管理工作提高到社保档案事关民生、必需依法管理的高度去认识，把档案工作切实纳入工作计划和议事日程，配置和改善人员、办公场所和档案保管库房，为档案工作的正常开展和档案的集中统一管理创造必要条件，确保社保档案的系统、完整与安全。

2.按照三个《办法》的要求，及时全面收集应归档的各类材料，做到月月整理，全部归档。各档案室应严格检查、监督，保证有价值档案的齐全、准确、规范和便于利用。

3.加强档案专兼职人员的培训。各档案行政管理部门要积极创造条件，各业务主管单位要主动配合，通过参加相应的岗位培训等方式提高档案业务水平，改进工作方法，使档案管理队伍素质不断提高。

4.加强业务主管部门与档案部门的沟通，努力实现档案工作现代化与业务工作现代化的同步发展，将档案管理系统纳入到业务管理系统中去或者实现有效挂接，使档案工作不滞后，更及时有效的为社保工作服务，为广大人民群众服务。

通过这次对三个《办法》的贯彻实施情况的专项检查，对全市社保档案管理工作是一次很有效的推动。使各单位对提高社会保障档案工作的重要性和必要性有了进一步认识，有力地保障了此项工作长期有效地开展下去。我市将以这次检查为契机，严格按照三个《办法》的规定，使档案管理部门与相关主管部门形成共识、齐抓共管，紧跟社会保障体系社会化的潮流，不断树立新的服务观念，努力创新档案管理模式，使社会保障档案工作持续、稳健发展。

宁波市档案局宁波市劳动和社会保障局

宁波市民政局宁波市卫生局

二○○七年八月八日

主题词：社会保障△ 管理办法检查报告

宁波市档案局办公室 2007年8月8日印发

第三篇：浙江省财政厅机关档案暂行管理办法

第一章总则

第一条为了加强厅机关档案工作，使财政档案管理规范化、标准化，充分发挥档案在财政工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《机关档案工作条例》，结合我厅工作实际，制定本办法。

第二条本厅档案是指厅机关和直属单位在工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、计算机软盘等不同形式的历史记录。

第三条本厅的文件材料以处室局为立卷单位，实行文书处理部门立卷制。各处室局应指定兼职文书立卷员，在厅档案室指导下进行本处室局文件的收集、保管、归档工作。

第四条除人事档案按有关规定由专门部门另行保管外，本机关在工作活动中形成的全部档案由厅档案室集中统一管理。

第五条厅档案室的主要职责：

(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，建立、健全本厅档案工作各项规章制度，加强档案现代化管理，不断提高科学管理水平。

(二)统一管理、接收、整理、保管和统计本厅的全部档案材料，收集、整理文件汇编及其他重要资料，并积极提供利用。

(三)指导监督各处室局文书立卷工作。

(四)在“统一领导、分级管理”的原则下，负责对所属单位和本系统的档案工作进行指导、监督与检查。

(五)负责组织有关人员对超过保管期限和失去保存价值的档案进行鉴定和销毁。

(六)按规定向省档案馆移交档案。

第六条档案工作人员必须忠于职守，保守秘密，钻研业务，努力提高自身政治素质和业务水平。

第二章文件材料的接收、整理、归档

第七条厅机关档案室应建立、健全归档制度，各处室局领导及有关人员应重视和支持文书立卷归档工作，将该工作列入处室局及有关人员的职责范围。经办文件人员办理完毕的文件材料，应及时将文稿和有关材料交文书立卷人员保管，不得据为己有。文书立卷人员对具有保存价值的各种门类、各种载体的材料，要收集齐全，及时归档。

第八条文件材料的收集范围按《厅机关文件材料归档与不归档范围》的规定执行。

第九条立卷归档的案卷应依照文件材料自然形成规律，保持文件之间的联系，以问题为主，结合其他特征，考虑文件材料的数量多少和保管期限的不同组合立卷。具体要求是：

(一)立卷归档的文件材料应齐全完整。每份文件的正件与附件，印本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件，应分别组合在一起，不得分开。文件和电报按其内容联系合一立卷。

(二)档案文件应按其形成分别立卷。跨的请示与批复在批复立卷;跨的规划、计划在针对的第一年立卷;跨的总结、决算、统计在针对的最后一年立卷;一文两事的上年总结与当年计划、上年决算与本年预算立上档案;跨的会议文件在会议开幕立卷;协议、协定、合同等文件在签字立卷;纪检案件材料在结案立卷。

(三)文件的立卷，按照“谁主办谁立卷”的原则办理。综合性文件由办公室或综合性单位立卷。

(四)立卷文件要按其联系、重要程度、问题或时间顺序进行排列：批复、批示在前，请示、报告在后;正件在前，附件在后;批转文件在前，被批转文件在后;法规性文件和其他重要文件定稿在前，历次稿在后;纪检案件文件，结论性材料在前，依据性材料在后。

(五)立卷归档的案卷，应按规定格式逐件认真填写卷内文件目录。

(六)案卷封面应用毛笔或钢笔填写。字迹要工整、清晰。案卷题名简明扼要，反映卷内文件内容，保管期限划分准确。案卷存在问题的，应在备考表中注明。

(七)卷内文件材料要去掉金属物，对破损文件进行修复。案卷装订要结实、美观，不影响阅读。

(八)声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容。

第十条案卷立好以后，分别按永久、长期、短期的保管期限编写顺序号，打印案卷目录。

第十一条各处室每年应归档的文件材料，应在次年6月底以前移交厅档案室，交接双方根据移交清单进行核对，并签字。

第十二条各处室归档完毕后，如又发现具有保存价值的文件，应及时交厅档案室整理立卷或插卷。

第三章案卷的保管和统计第十三条本厅在工作活动中形成的各种档案为一个全宗，案卷应按年代——机构分类进行整理、保管。

第十四条厅档案室应设全宗卷，将有关全宗历史发展情况的文件材料集中立卷保管。

第十五条档案库房必须坚固，库房内要保持清洁，做好防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作。库内禁止吸烟，不得堆放杂物。

第十六条案卷存放要平展，排列松紧要适当。发现文件破损或字迹失真的，要及时进行修补或复制。

第十七条厅档案室对保管的档案应根据需要定期进行全面检查或重点检查。平时应注意档案的保存情况，发现问题，报告领导，及时解决。

第十八条档案工作人员调动工作时，离职前须将本人保管的档案数量和状况交待清楚。

第十九条厅档案室应建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等进行统计，并按规定向省档案局报送档案工作基本情况统计表。

第四章档案的利用

第二十条厅档案室应建立档案的利用制度，根据档案机密程度，确定不同的利用范围和审批手续。

第二十一条档案工作人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各部门对档案的需求，积极做好提供利用工作，并注意收集和掌握档案的利用效果。第二十二条厅档案室应根据工作需要，编制必要的目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，提供利用，为机关工作服务。

第五章档案的鉴定和移交

第二十三条厅档案室应根据国家有关规定，结合本厅情况，编制厅机关《档案材料保管期限表》，作为鉴定档案的依据。

第二十四条由有关人员组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定，及时调整档案密级，确定档案存毁，对失去保存价值的档案提出处理意见，对应销毁的档案造具清册，销毁手续齐全。

第二十五条厅档案室根据国家关于档案馆接收范围和年限的有关规定，按时向档案馆移交应进馆的档案。

第二十六条本厅所属单位如有撤销(含临时性的工作机构)、增设或其他变动，其档案材料属于归本厅档案的，原建制部门应负责将其齐全完整地立卷归档。涉及厅外机关有关档案处理时，应在保持档案完整和便于利用的原则下，根据具体情况提出处理意见，经办公室领导批准并商得省档案局同意后进行处理。

第六章附则

第二十七条会计档案的管理，按照《会计档案管理办法》和《浙江省会计档案管理实施办法》办理。

第二十八条基建档案的管理，按照《基本建设项目档案资料管理暂行规定》办理。

第二十九条照片档案的管理，按照《照片档案管理规范》办理。第三十条档案的归档范围、保管期限、利用、保密等按有关规定执行。

第三十一条本办法自2001年1月1日起实行。原《浙江省财政厅档案管理制度》[(1997)财办12号]同时废止。

文件材料的归档与不归档范围

凡论述、反映本机关历史面貌和主要业务活动，具有查考和利用价值的文件材料(包括明传电报、内部材料、信息、刊物等的底稿和印本)均应立卷归档。

一、应归档文件范围

1、上级党、政领导机关颁发的关于财政工作的命令、决定、指示、通知等文件。

2、上级党、政领导机关颁发的与本机关工作密切相关的文件。

3、上级党、政领导机关的领导同志有关财政工作的重要讲话、指示、批示等文件。

4、上级机关召开的与本厅工作有关的重要会议文件。

5、本厅向上级机关的请示、报告、汇报提纲及上级机关的批复(转)文件。

6、本厅提请省人民代表大会、省人大常委会、省政府审议颁发的各种财政法规和省人民代表大会、省人大常委讨论通过的全省预算、决算报告、审查报告、决议等文件。

7、本厅编制的中、长期财政计划，预算、决算，总会计帐、明细帐，财政、财务、统计资料等。

8、本厅颁发的以及与有关单位联合颁发的各种财政、国有资本金基础管理、财务、会计管理法规性文件和规章制度性文件。

9、省本级、市、县以及汇总的财政决算资料，包括业务处室的决算资料、财政部的结算单，对市县的综合对帐单、金库年报等重要文件。

10、厅领导在本厅召开的全省财政会议、专业会议和其他重要会议上的讲话、报告等重要文件。

11、本厅办理世界银行等贷款业务的请示、报告、协议、评估报告、会计帐簿、结算凭证及项目谈判、转贷款中形成的重要文件，在项目关帐后统一归档。

12、各业务处室周转金和专项资金的分配使用、清理回收情况，会计帐册、报表，全省及省级行政事业单位决算、基本建设决算等重要资料。

13、本厅出国考察访问、接待外宾来访等形成的重要文件。

14、本厅工作计划、总结、大事记及信访工作中的重要文件。

15、本厅在调研工作中形成的重要材料。

16、本厅印发的《浙江财政信息》、《浙江省财政收支情况》及其他公开发行或内部发行的刊物等的原稿和印刷件。

17、本厅党组会议、厅长办公会议、处长例会会议记录、纪要。

18、本厅机构设置、人员编制、干部任免、奖惩、评定职称、调资晋级和职工名册、工资名册、机关工作条例、章程制度、启用印章等文件。

19、本厅干部出国出境政审材料。

20、本厅机关党委和纪检、监察、保卫部门关于发展组织、处理违纪案件、机关安全保卫等方面的重要文件。

21、本厅机关党委、工会、团委、妇委会形成的重要文件。

22、本厅召开的重要会议及其他重要活动中形成的照片、录音、录像等材料。

23、本厅机关经费预算、决算、帐簿、凭证和基建、房产等文件。

24、各类交办件及人大建议、政协提案办理意见的印件和底稿。

25、本机关在新闻媒体上发布的有关公告、通告的印件和底稿。

26、其他具有史料价值的文件材料。

二、不归档文件范围

1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件及普发供参阅、不需办理的文件材料。

2、外单位征求意见的未定稿，一般性文件的修改稿。

3、未经签发、采用的文、电草稿。

4、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

5、外单位发来的不需本机关执行和办理的文件。

6、一般来信来访材料，无特殊保存价值的信封。

7、机关内部互相抄送的文件材料。

8、已被季度、计划包括了的各种月计划和月报表。

9、以处室名义行文的文件，由各处室自行保管。不归档文件由各单位暂存，定期销毁。

档案保管期限表

档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保存年限为16---50年，短期为1---15年。

确定档案保管期限的原则是：

1、凡是记述和反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远查考利用价值的档案，应划为永久保管。

2、凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案，应划为长期保管。

3、凡是在较短时期内对机关工作有参考价值的档案，一般作为短期保管。

4、对于较难确定保管期限的档案，一般遵从“靠上不靠下”原则。

一、文书档案保管期限表

(一)上级文件

1、上级机关颁发的命令、决定、决议、通知等文件

(1)重要的、属于本厅主管业务的永久或长期

(2)一般的短期

2、上级机关召开的会议文件

(1)本厅领导在会议上的发言材料永久

(2)需贯彻执行的文件短期

3、中央、国务院、财政部、省级领导部门和领导人对本厅工作的指示、批示等文件材料永久

4、财政部和上级领导同志视察、检查本厅工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久

(二)本厅文件

1、本厅党组和行政办公会议记录、纪要

(1)重要的永久

(2)一般的长期或短期

2、本厅党组文件永久

3、本厅召开的全省财政工作会议材料

(1)重要的永久

(2)一般的短期

4、本厅各部门召开的全省性重要专业会议材料

(1)重要的长期

(2)一般的短期

5、本厅综合性的工作计划、总结、意见、报告等材料

(1)的、专题的永久

(2)季度、月度的短期

6、本厅各部门的工作计划、总结、报告

(1)的、专题的永久或长期

(2)季度、月度的短期

7、本厅各部门在调查研究中形成的材料

(1)各项成果、方案、总结、报告永久

(2)原始记录短期

8、本厅各部门编印的信息、简报等原稿和印刷件长期或短期

9、本厅提请上级政府讨论通过的全省预、决算报告、审查报告等文件永久

10、本厅颁发的及与有关单位联合颁发的决定、规定、办法、条例、通知

(1)各种财政、国有资本金基础管理、财务、会计管理法规性文件和规章制度性文件永久

(2)一般业务问题的长期

(3)事务性近期有参考价值的短期

11、本厅参与外事活动形成的材料

(1)重要的长期

(2)一般的短期

12、本厅大事记永久

13、本厅干部任免的文件材料

(1)上级或本厅批准的永久

(2)下级报本厅备案的短期

14、本机关干部、职工评定职称的文件材料

(1)上级或本厅批准的永久

(2)下级报本厅备案的短期

15、本厅干部、职工的录用、转正、定级、考核、调动、调资、退职、退休、离休等材料永久或长期

16、本厅干部、职工的奖励、处分等有关文件 (1)重要的、影响大的永久

(2)一般的长期或短期

17、本厅干部、职工的花名册、统计报表长期

18、本厅有关机构设置、人员编制、启用印章等文件

永久

19、本厅有关干部、职工教育工作的文件 (1)重要的长期

(2)一般的短期 20、本厅干部出国出境材料长期或短期

21、本厅下达各项行政、事业专项经费的通知、批复等文件短期

22、本厅向上级机关报送的请示、报告

(1)有批复、批示的永久或长期

(2)没有批复的短期

23、同级或下级有关单位的请示、报告与本机关的批复、批示

(1)重要问题的长期

(2)一般事务性的短期

二、会计档案保管期限表

本厅的会计档案是指在会计核算过程中形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。

会计档案的保管期限从会计终了后的第一天算起，分为永久、定期两类。具体的归卷类目及保管期限为：序号档案名称保管期限 1 全省财政总决算永久 2 省级行政事业单位决算永久 3 基本建设决算永久 4 总会计凭证 15年 5 财政总预算会计预算外凭证 15年 6 总帐、明细帐、日记帐 15年 7 国家金库年报 10年 8 周转金会计帐册 15年

三、基建档案和声像档案的保管期限按有关规定执行。

档案借阅利用制度

1、本厅库藏档案和移交省档案馆的档案，原则上可向全省财政系统和上级机关、同级机关开放利用。

2、借阅本处室主管业务的档案，由借阅人办理借阅登记手续后即可借阅;借阅非本处室主管业务的档案，一般需商得主管处室负责人同意后，方可借阅。

3、借阅机要档案(指中央和省委发的文件)限于机要秘书借阅;其他干部因工作需要借阅，须经办公室主任批准，并限在档案室阅读。

4、外单位工作人员借阅本厅的一般档案，须经主管业务处室的同意，原则上只许阅读，不得出借。如需复印，须经主管处室同意。

5、外单位工作人员借阅本机关档案，必须持有单位正式介绍信，写明借阅档案的内容和用途，向档案人员办理查阅手续。

6、借阅人对档案案卷应妥善保管，遵守保密规定，防止遗失、泄密和污损，也不得将卷宗拆散、转借、涂改、勾画和抽换。

7、厅内各处室借阅的档案，用后应立即归还，最多不得超过10天。如需延期使用，必须到档案室办理续借手续。在收回借出档案时，档案人员应检查案卷，当面清点核对、注明归还日期。

档案保密制度

1、严格按照本厅保密委员会确定的保密范围的密级划分，做好立卷、归档、保管、利用过程中的保密工作。

2、档案室保管的材料均应有序存放于箱、柜内，个人不得擅自留存档案，也不得把档案随便带出办公室。

3、借阅的档案，一般不得拿出厅机关，重要的和机密文件，一律在档案室查阅。

4、查阅的档案，一般只准摘录，摘录内容涉及国家机密的，或需全文复制的，须经办公室负责人批准。

5、调阅的档案，须做好保密工作，不得擅自扩大阅读范围，防止泄密。

第四篇：《浙江省人才交流中心电子档案查询保密协议》

浙江省人才交流中心

电子档案查询保密协议

甲方：

乙方：浙江省人才交流中心

_________________(以下简称甲方)和浙江省人才交流中心(下面简称乙方)本着共同协商、互惠互利的原则签订电子档案查询保密协议，细则如下：

一、服务内容

乙方通过因特网为甲方开通代理人员电子档案信息查询系统，为甲方提供下列服务：查询甲方在乙方办理人事代理人员的基本档案信息、集体户口、学历层次、年龄分布、职称晋升及缴费情况等信息。

二、服务方式及程序

(1)甲方填写《电子档案查询申请表》交乙方，经乙方审核同意签订《电子档案查询保密协议》开通电子档案信息远程查询。

(2)甲方通过单位介绍信、经办人身份证获取查询密码。

(3)甲方通过单位人事代理号、单位查询密码和阅档人身份证号查询本单位所有在乙方办理人事代理人员的电子档案及相关信息。

(4)本协议有效期一年，起始时间以协议签订之日为准。一年期满协议及电子档案远程查询功能自动失效，甲乙双方需重新签订协议。

三、权利和义务

甲方和乙方在履行本协议过程中分别承担以下权利和义务：

(一)甲方的权利和义务

(1)甲方可利用电子档案信息查询系统查询本单位在乙方办理人事代理人员档案中的相关信息。

(2)甲方须指定本单位阅档人员，并不得将本单位的帐号或密码泄露给第三

方，在单位阅档人员发生变化时，应在三日内通知乙方，双方重新签订协议，以防止代理人员档案信息泄露。

(3)由于甲方的故意或疏忽而导致的档案信息泄露，由此产生的一切法律后果由甲方承担。

(4)甲方通过《电子档案信息查询系统》获取的信息不能作为法律依据或证明。

(5)甲方在查询过程中如获取信息与档案原件不符，应及时通知乙方核实情况以档案原件为准，甲方应及时通知乙方核准。

(二)乙方的权利和义务

(1)乙方为电子档案信息查询系统提供全面技术支持，确保系统的稳定和数据的及时更新。

(2)乙方对系统的修改或功能上的变动及时提醒甲方。

(3)如甲方在使用过程中发生违反本协议的行为，乙方有权单方面中止对甲方的服务。

(4)乙方在协议签订之日起一周内为甲方开通电子档案查询功能。

四、协议未尽事宜，双方协商解决

本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方盖章：乙方盖章：

甲方负责人：乙方负责人：

甲方阅档人：乙方经办人：

二OO年月日二OO年月日

第五篇：关于印发黑龙江省社区矫正对象档案管理规定（试行）的通知

黑社矫办字〔2007〕发文时间： 2007-04-19

各试点市(行署、系统)社区矫正试点工作领导小组办公室：

现将《黑龙江省社区矫正对象档案管理规定(试行)》印发给你们，请认真组织学习，并在社区矫正试点工作中遵照执行。二○○七年四月十九日

黑龙江省社区矫正对象档案管理规定(试行)

第一条为了规范社区矫正对象档案管理，根据司法部《司法行政机关社区矫正工作暂行办法》、《中共黑龙江省委、黑龙江省人民政府办公厅关于转发〈黑龙江省社区矫正试点工作领导小组关于开展社区矫正试点工作的意见〉的通知》和《黑龙江省社区矫正试点工作流程(试行)》，制定本规定。

第二条县(市、区、管理局)司法局应当在收到审判、公安、监狱机关移送的矫正对象相关材料之日起，为矫正对象建立正式档案，一人一档。

乡镇(街道、农场、林场)司法所(司法分局)应当为矫正对象建立相应的副档，副档内容一般为正档的复印件，为便于工作管理，教育、奖惩类的文书材料原件可先归入副档。

第三条矫正对象档案应当包括以下内容：

(一)管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决书、起诉书副本、执行通知书;假释人员的原判法律文书(复印件)、假释裁定书、罪犯出监鉴定表;暂予监外执行人员判决(裁定)书、起诉书副本、执行通知书、暂予监外执行审批表、病残鉴定书、具保书或前述文书的复印件;附加剥夺政治权利人员原判法律文书(复印件)、出监(所)鉴定表。

(二)社区矫正宣告书、接受社区矫正保证书。

(三)假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案。

(四)矫正对象登记表和帮教协议。

(五)矫正对象社区矫正情况月汇报材料。

(六)矫正对象外出请假申请审批表。

(七)矫正个案。

(八)社区矫正情况记录册，其中包括学习教育记录、公益劳动记录、心理矫正记录、谈话记录等。

(九)矫正对象考察表、评审鉴定表。

(十)矫正对象司法奖惩审核表、矫正对象行政奖惩审批表。

(十一)社区矫正期满鉴定表。

(十二)其他应该归档的重要材料。

矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档。