计算机财务管理在财务管理方面的应用

2023-01-31

1 引言

财务管理作为企业运营管理的一项重要内容, 涉及了资金的预算与核算、投资等内容, 与企业的关系重大。随着计算机技术的成熟, 现已可应用在财务管理的报表与信息统计上。现在的企业规模都在扩张, 一家总公司, 下有多家子公司, 共同构成, 导致企业财务管理任务多、问题多, 需寻找策略, 予以解决, 将计算机更好地应用于财务管理的具体工作内容中, 使其发挥最大的效果。

2 主要现象, 深入分析

2.1 信息传递

现在是一个信息化的时代, 企业需了解市场的变化动态, 调控自己的资金流, 但就现状来看, 由于企业内部的庞大, 造成财务管理的不透明, 再加上外界因素的影响, 出现了为应付审核, 伪造假信息情况, 而且由于信息的安全系数低, 易被窃取, 这些由于信息传递, 所显现出来的财务管理问题, 都最终会影响到企业的决策, 甚至造成不堪的后果。

2.2 资金管理

每家企业的可流动资金都是一个定额, 但由于股票的市场的影响与资金管理上的疏忽, 造成资金的浪费, 影响企业后期的发展。再加上一些企业的规模较大, 下设品牌品牌众多, 更难进行资金管理, 而且由于财务监督管理的不到位, 造成无法准确把握企业资金的流向, 使得有人趁机钻空子, 盗用公司资金, 这些都导致企业资金造成不同程度的损失。

3 寻找策略, 予以解决

3.1 加快运用

现在世界已进入经济全球化, 人民币得到广泛的流通与使用。将计算机技术与互联网技术应用于财务管理工作中, 不仅能提高工作效率, 还有利于向外界学习, 学习西方国家的经营理念、世界500企业的管理方法等, 促进企业更好发展。除此之外, 计算机在财务管理中的应用可更有效管理庞大信息库, 提高信息的传播速度, 并把失误降低到最小, 也防止伪造假信息情况的发生。因此, 务必要在财务管理各部门中, 安装计算机与宽带, 方便员工的使用, 推动企业发展。

3.2 能力提高

企业作为一个大家庭, 员工能力的高低与企业的综合实力有着密不可分的关系。首先, 财务管理人员要熟悉基本的知识;其次, 能很好地运用office、pdf、Win RAR等计算机应用;最后, 对工作中常见的问题有一定的敏感度, 可运用适当的方法独自解决。因此, 企业应对财务管理相关工作人员进行系统的培训, 而且培训一定要是动态的, 大小规模的培训相结合, 循序渐进的提高企业财务管理工作人员能力。除了公司的培训, 员工也可以自行学习, 查看文库、学堂、博客等相关内容的分享, 并可向同事进行学习, 互相进步。总之, 企业与员工自身, 都要想尽办法, 不断提高自身能力。

3.3 安全稳定

企业的财务数据非常重要, 它关系到企业下一步的投资, 为此, 必须予以安全的保护。首先, 在企业内部要建设内部网络, 只可在公司内使用, 而且只有一些文件可对外传送。其次, 对于特别重要的文件, 要设置密码, 予以保护。对于文件要有权限设置, 每一级的员工可阅读的文件不相同。另外, 在修改时, 要用“ctril+s”及时保存, 相关重要文件要进行备份, 防止丢失。再次, 员工在选择相关办公软件时, 要注意其性能与安全系数, 选择最优的予以使用。最后, 企业要定期拨打宽带客服电话, 让他们派遣工作人员, 上门检查与调整网络, 保证网络的稳定。

3.4 风险管理

在运用计算机进行财务管理时, 要定期地进行相关数据的风险评估, 予以全面的分析, 特别是在进行重大投资决策前, 要根据评估报告多方面的考虑后再下决定。而且, 对于计算机的软硬件, 要进行定期的检查, 修复其漏洞并使用有效的措施保护评估数据, 避免泄露。总之, 员工自身要提高风险防范意识, 企业要进行数据的评估分析。

4 功能巨大, 具体应用

4.1 财务报表

财务管理的相关软件, 可对报表的数据, 予以分析与统计。在财务报表的数据的分析上, 可进行趋势、比率等的相关内容分析, 综合多方面为企业提供有效的信息。一般分析的方法是固定不变的, 有时也可依据自己的喜好与习惯, 自行调整。公司可利用财务报表统计的大数据, 综合反映公司发展的情况, 并依此进行下一步的发展规划。另外, 还可利用表格, 进行清晰的展示, 方便工作的汇报与顾客的阅读。

4.2 责任会计制

计算机在财务管理中应用, 可实现责任会计制。首先, 对不同的科目进行逐一的排列与编号, 也就是在一个科目下, 使用子文件, 扩展多个子科目, 整齐清晰的反应内容, 区分主次要信息, 方便查找。其次, 计算机相关辅助功能, 可做到统计与核算, 核算个人与部门、开发者的相关数据核算。这里要注意, 在设定时要对责任中心设定代号, 在凭证输入时, 科目与代号要连同输入, 会计软件将会汇总所有相关信息, 便于查找与核算。

4.3 信息查询

企业中有众多的信息, 需进行查找与筛选, 可利用计算机实现信息的快速查询。财务工作相关使用软件, 具有数据查询功能, 可查询网站浏览记录与文件名, 方便浏览阅读与文件打印。财务系统都可查询企业所需的账单、凭证、表格等, 并对账单进行统计与核算, 综合分析, 方便企业筛选有用信息。在这里要注意, 最好有索引位置, 它可提高查询速度。

5 结语

在当前市场经济形势下, 企业有必要利用计算机应用, 进行数据的分析与核算, 整合相关文件, 对于企业的信息形成全面的保护, 全方位地实现财务信息管理, 另外, 由于计算机具有高速度, 可节省工作时间与人力, 为企业减少成本。对此, 企业要注意对计算机的更新, 使用系统稳定与速率快的计算机。总之, 在财务管理工作中, 要正确的应用计算机的相关软件, 提高工作效率。

摘要：随着市场结构的变化, 财务工作任务日渐增加, 传统的财务管理方法已无法满足实际的需要, 需依据相关情况进行革新。计算机的诞生与广泛应用给财务管理工作带来了新的发展契机, 促使财务的相关信息整理得更加清晰、有条理。故须把握此契机, 将计算机应用在财务管理工作之中。本文将结合笔者自己的经验, 浅谈下财务管理中计算机的应用之道, 以供相关人士参考。

关键词：财务管理,计算机,发展契机,应用