外贸销售部门职责

第一篇：外贸销售部门职责

外贸销售经理岗位职责大全

1.负责聚合物电池在国外的市场拓展及管理工作，根据公司业务发展，不断发掘新的客户资源，拓展公司业务推广渠道;增加外贸业务规模，完成公司国外业务销售目标。

2.负责与客户的商务谈判，与各行业建立广泛的合作关系。

3.根据合作需求，制定可行性较强、周密的合作方案。

4.协调公司各部门资源，保证合作项目的顺利实施，并不断跟进项目进度。

5.积极探索新的业务发展机会。

第二篇：外贸销售业务员工作岗位职责

外贸销售业务员工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、 基本资料：

岗位名称：外贸销售业务员定员标准：8人

直接上级：外贸部经理分析日期：201010

21二、岗位职责

(一) 概述

主要负责联系国外客户，签订合同。

(二)工作职责

1、配合公司的所需，及时作好翻译工作

2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

3、熟悉产品在市场上的定位，找出不同产品报价时的区别

4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

11、 提交季度业务汇总和年度总结

12、 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14、处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15、协助外贸部经理，参与对外谈判

16、根据市场的变化，适时地开发新产品

三、工作内容

1、及时安排好打样。

要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及新开模具，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。

样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

2、严格把握“报价单”，精确地报出美金销售价格。

报价单(成本核算单)原则上是由技术部提供的。业务员在向技术部索取报价单(成本核算单)时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到技术部提供的报价单(成本核算单)后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等，应立即通知技术部，要求技术部立即改正错误。

当遇到技术部未能及时提供报价单(成本核算单)，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据，自己制作出准确的报价单。

业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。

美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后，业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身

心投入到对客户订单的分析，围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素，与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通)，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，尽快联系客户，催促客户尽快书面回复;第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。

厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行.

厂内合同中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在厂内合同的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户?%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让技术部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。

5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉发运部门，以保证包装物品的及时到位。

6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通，了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。

如外贸部经理或分部经理询问有关这些情况，业务员必须能对答如流，绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

7、会同技术人员和生产部质量检验人员，随时检查成品质量情况，作好详细的书面验货记录。

如果发现成品有质量问题，应立即汇报外贸部经理，并立即通知生产部负责人，以便在第一时间采取措施。反映质量问题时，应随机抽样，列出数据，显示质量问题的百分比，养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做，更不能视而不见、无所作为。

8、业务员在验货时，同时应对订单的所有货号进行现场拍照，并存入电脑档案。

9、提早与生产部负责人沟通，预先安排好大货的出货计划。

出货计划确认后，先与客户确认，客户确认后，立即准备好所有出货资料，并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后，应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

10、做好货款的回收。

如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任.11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据(包括提单复印件,报关单复印件,场站收据,订单合同,装箱单以及税务局出口产品专用发票)提交到财务部门,以便财务部门及时办理核销及退税。

12、完成外贸部经理交办的其他事项。

四、岗位权限

1、产品定价权(范围内)

2、所跟进客户销售策略制定及建议权

3、申诉权

五、应负责任

1、对公司销售任务的完成负责

2、对销售货款回笼负责

3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

六、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑：1台

固定电话：1台

第二部分员工规格要求

七、资历

1、工作经验：从事相关外贸工作1年以上。

2、学历要求：营销类，国际贸易类或相关专业大专以上学历，具有较好的英语水平和口语能力，有一定的社会阅历和工作经验，掌握一定的销售理论。

八、身体条件及心理品质

身体健康，为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信，有高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。

九、岗位要求：

(一) 能力要求：

1、 能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息，做好

信息收集、整理和分析工作;

2、 能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;

3、 能根据各种展会要求和外贸经理的策划方案布展，做好参展过程的各种协调工作;

4、 能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;

5、 能起草完整正确的外贸合同，并能落实合同的签订事宜;

6、 能与供货商或生产部门及时沟通，跟进外贸合同的进度，落实合同履行的各个环节。

(二)知识要求：

1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;

2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;

3、熟练掌握交易商品的相关知识;

4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;

5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;

6、熟练掌握参加展会基本知识;

7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;

8、熟练掌握报检和报关基础知识。

(三)素养要求：

1、 具有熟练的英语听、说、写能力;

2、 具有较强的商务沟通与谈判能力;

3、 具有较强的公关协调能力，能正确处理企业内外事务;

4、 具有较强的团队合作能力，能妥善处理人际交往关系;

十、关键业绩指标

1、销售目标完成率

2、利润目标完成率

3、新客户开拓指标达成率

4、客户信息及市场资讯收集情况

5、订单执行准确性

6、客户投诉率

7、培训考核率

8、有效的时间管理

第三篇：外贸公司销售部人员岗位职责

外贸公司销售部人员岗位职责为了完善岗位职责、规范业务边界工作，特规定以下各部门岗位职责。本岗位职责适用于销售部门人员的岗位职责。一)销售副总经理(部长)岗位职责

1、协助总经理制定公司战略，主持制定公司营销战略规划。

2、制定年度营销计划，进行销售目标分解并组织实施。

3、负责销售部门的业务规范、流程建设，负责销售部门的全面管理，并对部门的正常运转进行监督和指导。

4、负责销售部门团队建设和员工管理，负责销售部门全面工作，包括市场开发、报价、跟单、单证、报关、商检、货运、收款等一系列外销和内销的整个营销流程。

5、主持公司产品定价工作，经总经理批准后进行实施和监督。

6、负责客户的开发、维护、管理和服务工作，规范客户档案管理工作。

7、主持公司合同的谈判和签订工作。

8、负责组织公司的市场调研及市场推广工作。

9、负责客户投诉的处理和跟踪工作，负责客户的满意度调查工作。

10、负责销售部门与其他各部门的协调工作。

11、负责销售外联部门的关系维护工作。

12、完成董事长和总经理交办的其它工作。二)副部长岗位职责：

1、负责统计分析订单的执行情况。

2、负责公司内部的沟通协调，参加例会。

3、负责做好与物流单位的联系工作。

4、负责进出口业务的申报、核销、归档工作。

5、协助财务部办理收汇、退税工作。

第四篇：外贸销售合同

编号： No：

日期： Date ：

签约地点： Signed at：

卖方：Sellers：

地址：Address：邮政编码：postal Code：

电话：Tel：传真：Fax：

买方：Buyers：

地址：Address：邮政编码：postal Code：

电话：Tel：传真：Fax：

买卖双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：

The sellers agrees to sell and the buyer agrees to buy the undermentioned goods on the terms and conditions stated below:

1 货号　Article No.

2 品名及规格　Description&Specification

3 数量 Quantity

4 单价　Unit price

5 总值：

数量及总值均有_____%的增减,由卖方决定。

Total Amount

With _____% more or less both in amount and quantity allowed at the sellers option.

6 生产国和制造厂家　Country of Origin and Manufacturer

7 包装：　packing：

8 唛头：　Shipping Marks：

9 装运期限：Time of Shipment：

10 装运口岸：port of Loading：

11 目的口岸：port of Destination：本站合同范文·销售合同的格式范例·办公家具销售合同·苗木销售合同·电子产品销售合同·房产销售代理合同·建材销售合同·手机销售合同·销售代理合同书范本·家具专卖店加盟合同协议书

12 保险：由卖方按发票全额110%投保至_____为止的_____险。

Insurance：To be effected by buyers for 110% of full invoice value covering _____ up to _____ only.

13 付款条件：

买方须于_____年_____月_____日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。 信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。

payment：

By confirmed, irrevocable, transferable and divisible L/C to be available by sight draft to reach the sellers before ___/___/_____ and to remainvalid for ingotiation in China until 15 days after the aforesaid time of shipment. Tje L/C must specify that transhipment and partial shipments are allowed.

14 单据：Documents：

15 装运条件：Terms of Shipment：

16 品质与数量、重量的异义与索赔：Quality/Quantity Discrepancy and Claim：

17 人力不可抗拒因素：

由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议，该方不负责任。但是，受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方，并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。

Force Majeure：

Either party shall not be held responsible for failure or delay to perform all or any part of this agreement due to flood, fire, earthquake, draught, war or any other events which could not be predicted, controlled, avoided or overcome by the relative party. However, the party affected by the event of Force Majeure shall inform the other party of its occurrence in writing as soon as possible and thereafter send a certificate of the event issued by the relevant authorities to the other party within 15 days after its occurrence.

18 仲裁：

在履行协议过程中，如产生争议，双方应友好协商解决。若通过友好协商未能达成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会决定是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用，除另有规定外，由败诉一方负担。

Arbitration

All disputes arising from the execution of this agreement shall be settled through friendly consultations. In case no settlement can be reached, the case in dispute shall then be submitted to the Foreign Trad Arbitration Commission of the China Council for the promotion of International Trade for Arbitration in accordance with its provisional Rules of procedure. The decesion made by this commission shall be regarded as final and binding upon both parties. Arbitration fees shall be borne by the losing party, unless otherwise awarded.

第五篇：外贸销售实习小结

文 章来

源莲山 课件 w w

w.5 Y k J.Co m莲山

外贸销售实习小结

3月5日，开始了人生第一个社会实习。在这间公司工作了一个月，学习到很多，大方面到从公司利益出发，如何做好自己的本分工作，小方面到办公室内人与人交往的细节。

作为外贸销售的一员，如何跟客户打交道，有着怎样的潜规则，从公司的利益出发，有着怎样的营销步骤，需要注意哪些问题，方方面面你要思考如何去做。在这里待的时间越长，越清楚，相比以前在学校做销售的时候，真是小巫见大巫。真正的营销，应该是更加注重和顾客间细节上的交流。说实话，生意有着怎样的原则，如何建立一间公司，很多东西对我来说是有个大概感觉，没有形成一套体系。希望在后续的工作中能够不断观察积累，不断成长。

在办公室，刚开始不懂，慢慢地察觉到，如果细心观察每个人做事，你会有不同收获。做每件事的行为方式，体现了这个人的思维能力与执行能力，从他人身上，我看到了自身的不足，别人的优势。有的人踏踏实实做事，认真地做，不埋怨少说话，虽然为人不够聪明，但是对工作的真诚，让我很感动。有的人天天混日子，交代的任务懒散完成，没有主动了解公司事务，到要工作的时候，处处犯错。谁能快速融入公司业务，就能快速成长，上司觉得你能干，相信你，自然就把重要的事情交代你，让你上位。说到底，也只是个人价值观和人生观的问题，有人希望休闲一点，平凡打个小工，能赚个钱够用就好;有的人有自己的职业规划，朝自己的理想努力拼搏，希望有一天能实现自己的人生价值，赚到更多的钱。

在实习中，很感谢销售总监对我的照顾。这间公司工作环境很好，老板都很好讲话，对待员工都非常好，人人平等，没有人会因为职位比你高级就凌驾在你头上，指手画脚地骂你工作。这里，一个办公室就坐满了公司的所有核心人物，什么事都能立刻交流沟通，工作时候就像个大家庭那样，有问题一起解决。小公司可以学到的东西很多，因为一人身兼数职，你必须了解公司每个操作流程和环节。一来二去，就能搞懂这个公司的运营模式，盈利模式，业务需求等等。一理通百理明，就能看清很多实质上的东西。不管是与客户打交道，还是在办公室里与同事一起办公，一起合作，还是与上级如何沟通，都离不开“利益”这两个字。每个人做的事，都有着自己的原因，只要你明白了他们行为背后的含义，很多事你就明白了他们是怎样的人，和他们相处的时候该怎么做了。文 章来

源莲山 课件 w w

w.5 Y k J.Co m莲山