外贸销售岗位职责

第一篇：外贸销售岗位职责

外贸销售经理岗位职责大全

1.负责聚合物电池在国外的市场拓展及管理工作，根据公司业务发展，不断发掘新的客户资源，拓展公司业务推广渠道;增加外贸业务规模，完成公司国外业务销售目标。

2.负责与客户的商务谈判，与各行业建立广泛的合作关系。

3.根据合作需求，制定可行性较强、周密的合作方案。

4.协调公司各部门资源，保证合作项目的顺利实施，并不断跟进项目进度。

5.积极探索新的业务发展机会。

第二篇：外贸公司销售部人员岗位职责

外贸公司销售部人员岗位职责为了完善岗位职责、规范业务边界工作，特规定以下各部门岗位职责。本岗位职责适用于销售部门人员的岗位职责。一)销售副总经理(部长)岗位职责

1、协助总经理制定公司战略，主持制定公司营销战略规划。

2、制定营销计划，进行销售目标分解并组织实施。

3、负责销售部门的业务规范、流程建设，负责销售部门的全面管理，并对部门的正常运转进行监督和指导。

4、负责销售部门团队建设和员工管理，负责销售部门全面工作，包括市场开发、报价、跟单、单证、报关、商检、货运、收款等一系列外销和内销的整个营销流程。

5、主持公司产品定价工作，经总经理批准后进行实施和监督。

6、负责客户的开发、维护、管理和服务工作，规范客户档案管理工作。

7、主持公司合同的谈判和签订工作。

8、负责组织公司的市场调研及市场推广工作。

9、负责客户投诉的处理和跟踪工作，负责客户的满意度调查工作。

10、负责销售部门与其他各部门的协调工作。

11、负责销售外联部门的关系维护工作。

12、完成董事长和总经理交办的其它工作。二)副部长岗位职责：

1、负责统计分析订单的执行情况。

2、负责公司内部的沟通协调，参加例会。

3、负责做好与物流单位的联系工作。

4、负责进出口业务的申报、核销、归档工作。

5、协助财务部办理收汇、退税工作。

第三篇：外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程

一、 岗位名称：外贸销售业务员

直接上级：外贸主管

定员标准：3人

二、岗位职责

(一) 概述 主要负责联系国外客户，签订合同。

(二)工作职责

1、配合公司的所需，及时作好翻译工作

2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

3、熟悉产品在市场上的定位，找出不同产品报价时的区别

4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

11、 提交季度业务汇总和年度总结

12、 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14、处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15、协助外贸主管，参与对外谈判

16、根据外贸市场的变化，适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

三、工作内容

1、及时安排好打样。

要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后，方能递交工厂安排打样，如涉及新开模具，应请示

主管;打样需新购原料或辅料， 应书面通知采购部购买。样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：样品收费，运费到付。

2、严格把握“报价单”，精确地报出美金销售价格。

报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算 单)时，应拿到 Excel 的电子格式，而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单(成本核算单) 后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等，应立即通知工厂，要求工厂立即改正错误。 当遇到工厂未能及时提供报价单(成本核算单)，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据，自己制作出准确的报价单。 业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。 美金卖价确定后，原则上必须经经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金 要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚，由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后， 应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后，业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素，与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通)，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户 书面确认。客户确认后，立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发， 整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用 1 小时解决，能 1 小时解决的，坚决不能用 2 小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过 48 个小时。如果期间业务员正好轮到休息， 则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的 4 个 小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，尽快联系客户，催促客户尽快书面回复;第二，口头汇报主管，讲明情况，如主管提出新的建议的，立即按主管要求去做。 厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求，以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。 在厂内合同的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。 当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户

30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让技术部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。

5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门，以保证包装物品的及时到位。

6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通，了解订单的算料、物料采购、生产安排、

实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如主管或经理询问有关这些情况，业务员必须能对答如流，绝对要避免“我 不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

7、 会同技术人员和生产部质量检验人员， 作好详细的书面验货记录。

技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况，作好详细的书面验货记录。 如果发现成品有质量问题，应立即汇报外贸主管，并立即通知生产部负责人，以便在第一时间采取措施。反映质量问题时，应随机抽样，列出数据，显示质量问题的百分比，养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做，更不能视而不见、无所作为。

8、业务员在验货时，同时应对订单的所有货号进行现场拍照，并存入电脑档案。

9、提早与生产部负责人沟通，预先安排好大货的出货计划。

负责人沟通出货计划确认后，先与客户确认，客户确认后，立即准备好所有出货资料，并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后，应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

10、做好货款的回收。

如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何 纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任。

11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件 、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票 提交到财务部门

。以便财务部门及时办理核销及退税。

12、完成主管交办的其他事项。

四、岗位权限

1、产品定价权(范围内)

2、所跟进客户销售策略制定及建议权

3、申诉权

五、应负责任

1、对公司销售任务的完成负责

2、对销售货款回笼负责

3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

六、劳动条件和环境工作场所

办公室

环境状况：基本舒适。

台式电脑：1 台 固定电话：1 台

七、资历

1、工作经验：从事相关外贸工作 1 年以上。

2、学历要求：营销类，国际贸易类或相关专业大专以上学历，具有较好的英语水平和口语能力，有一定的社会阅历和工作经验，掌握一定的销售理论。

八、身体条件及心理品质 身体条件及心理品质身体健康，为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信，有高度的工作热情，良好的团队合作 精神，较强的观察力和应变能力。

九、岗位要求： 岗位要求：能力要求：

(一) 能力要求：

1、 能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息，做好信息收集、整理和分析工作;

2、 能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;

3、 能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展，做好参展过程的各种协调工作;

4、 能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;

5、 能起草完整正确的外贸合同，并能落实合同的签订事宜;

6、 能与供货商或生产部门及时沟通，跟进外贸合同的进度，落实合同履行的各个环节。

(二)知识要求：

1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;

2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;

3、熟练掌握交易商品的相关知识;

4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;

5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;

6、熟练掌握参加展会基本知识;

7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;

8、熟练掌握报检和报关基础知识。

(三)素养要求：

1、 具有熟练的英语听、说、写能力;

2、 具有较强的商务沟通与谈判能力;

3、 具有较强的公关协调能力，能正确处理企业内外事务;

4、 具有较强的团队合作能力，能妥善处理人际交往关系;

十、关键业绩指标

1、销售目标完成率

2、利润目标完成率

3、新客户开拓指标达成率

4、客户信息及市场资讯收集情况

5、订单执行准确性

6、客户投诉率

7、培训考核率

8、有效的时间管理

第四篇：水果外贸销售合同

07工商2班15号邹小康

水果外贸销售合同

Frouit Sales Contract

编号： No：A001070110215

日期： Date ： 2009-10-19

签约地点： Signed at：shanghai pudong

卖方：Sellers： shanghai jinjin fruit pro..ltd.

地址：Address：shanghai qixing NO:265 at road邮政编码：Postal Code:200102电话：Tel：021-54613251传真：Fax：021-32659521买方：Buyers：London888 fruit pro..ltd.

地址：Address：xingseli NO:133 at road邮政编码：Postal Code：1366222电话：Tel：077-32656231传真：Fax： 077-6464316+

买卖双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：

The sellers agrees to sell and the buyer agrees to buy the undermentioned goods on the terms and conditions stated below:

1 货号 Article No. 6165166

32 品名及规格 Description&Specification :“White Rabbit”Brand Woolen Mixed

Blanket No.33.3 数量 Quantity :

4 单价 Unit Price 500pcs at $40 each piece CIF Montreal

5 总值：

数量及总值均有_5____%的增减,由卖方决定。

Total Amount

With __5___% more or less both in amount and quantity allowed at the sellers option.

6 生产国和制造厂家 Country of Origin and Manufacturer :Made in Chinashanghai jinjin fruit pro..ltd.

7 包装： Packing：Box

8 唛头： Shipping Marks：at 12Kg with a box

9 装运期限：Time of Shipment：October 30

10 装运口岸：Port of Loading： shanghai wusongkou

11 目的口岸：Port of Destination： London

12 保险：由卖方按发票全额110%投保至十月 30号前为止的基本险。

Insurance：To be effected by buyers for 110% of full invoice value coveringOctober 30 up to Basic only.

13 付款条件：

买方须于_2009____年__11___月__30___日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。 信用证议付有效期延至上列装运期后30天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。

Payment：

By confirmed, irrevocable, transferable and divisible L/C to be available by sight draft to reach the sellers before 2009/_11__/___30__ and to remain valid for ingotiation in China until 30days after the aforesaid time of shipment. Tje L/C must specify that transhipment and partial shipments are allowed.

14 单据：Documents：汇票

15 装运条件：Terms of Shipment： 海运

16 品质与数量、重量的异义与索赔：Quality/Quantity Discrepancy and Claim： 自然条件下货物的损坏卖方不负责，由于货物运输过程中造成的损坏由买方的保险公司负责，货物在装运离船舷前的损坏的由买方全权负责。

17 人力不可抗拒因素：

由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议，该方不负责任。但是，受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方，并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。

Force Majeure：

Either party shall not be held responsible for failure or delay to perform all or any part of this agreement due to flood, fire, earthquake, draught, war or any other events which could not be predicted, controlled, avoided or overcome by the relative party. However, the party affected by the event of Force Majeure shall inform the other party of its occurrence in writing as soon as possible and thereafter send a certificate of the event issued by the relevant authorities to the other party within 15 days after its occurrence.

18 仲裁：

在履行协议过程中，如产生争议，双方应友好协商解决。若通过友好协商未能达成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会决定是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用，除另有规定外，由败诉一方负担。

Arbitration

All disputes arising from the execution of this agreement shall be settled through friendly consultations. In case no settlement can be reached, the case in dispute shall then be submitted to the Foreign Trad Arbitration Commission of the China Council for the Promotion of International Trade for Arbitration in accordance with its Provisional Rules of Procedure. The decesion made by this commission shall be regarded as final and binding upon both parties. Arbitration fees shall be borne by the losing party, unless otherwise awarded.

19 备注：Remark： 以上条款双方都已知晓，同意以上的全部条款。

卖方： Sellers：上海金金水果公司

销售经理签字：Signature：邹小康

买方：Buyers：London 888 fruit pro..ltd.贸易经理签字：Signature：joke Washington

第五篇：外贸销售转正申请

首先，真诚感谢公司给我这次工作机会。

时光飞逝，不知不觉我在公司工作已满3月了。回想面试的那一天，李总的诚恳和蔼都还历历在目。从我进公司的第一天起，冯老师的亲切，同事们的热情都让我这个刚进公司的人感到温暖。随后的工作中，我深刻地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度，值得一提的是沈师傅严谨的工作态度，更是我这个年轻人学习的榜样。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别，但大体方向和宗旨却都相同。所以，很快的我就适应了这里的工作规则，尽量配合大家的工作。虽然也有一些不当之处，但是我都积极改正，避免再犯。所以，很快的我就融入到上海立象这个大家庭中，并认真做好自己的本职工作。我觉得很喜欢这里，并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台，和公司共同发展，做出自己最大的贡献。

对我而言，不论在哪里，在哪个公司，只要我能有幸成为其中的一员，我都将以饱满的热情，认真的态度，诚恳的为人积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则，团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为，公司要发展，彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合，公司的工作进程要受到阻碍，工作效率会大打折扣，公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。

由于现在的公司的主营产品(化工类原材料)和我之前公司的产品(机械工具类)大相径庭，等于跨行业跨领域，所以在应用知识上还要和前辈们多多学习，在接下来的实践工作中，我将不断改进、努力做到最好。随着全球经济危机带来的深入发展和世界经济格局的深度调整，目前每个企业也是牢牢控制成本与风险，尽量把现有的资源合理配置，在把“双刃剑”的控制下，有危机就有机遇。我相信随着全球经济的逐步复苏和国内产业化调整的逐步完善，我公司的业务也会蒸蒸日上，希望到那时，我原来的外语知识和外贸进出口业务经验，将会有更大的发挥空间。

在上海立象，我主要的职责是销售渠道。通过3个月的学习和工作实践，我觉得做销售渠道是一项很锻炼人的工作。永远没有最好，这样很有挑战性。当然，在工作中我也出现了一些小的差错和问题，公司领导也及时给我指出，促进了我工作的成熟性。现将工作情况简要总结如下：

1. 系统学习目前公司之前或是现在主营的一些化工原材料理论知识

2. 通过互联网，寻找一些与公司产品相匹配的潜在的客户，为接下来推销公司产品做

准备。

3. 做好领导交代的其他事情。

至于跟同事和老总的沟通方面，目前为止还没有出现任何问题。我想只要我用心努力的去理解，沟通，随着彼此的熟悉，沟通方面的障碍将会越来越小。俗话说“不做准备的销售员，就是准备失败的销售员”，在打算和未来客户交流之前，要做好充分的准备工作。跟客户交流是比较重要的，因为这涉及到价格，客户关系等问题。很久以前我就深刻的认识到了这一点，所以我一直不断的去学习去完善，和争取做到最好。

在此我提出转正申请，希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导予以批准。