社保网上申报操作指南

第一篇：社保网上申报操作指南

社保网上申报操作说明资料

大连市社会保险基金管理中心

网上申报系统 操 作 说 明

二○一六年四月

大连市社会保险基金管理中心

目

录

1、首次参保职工如何办理新建个人档案?…………1

2、已参保职工如何办理转入接收?…………………3

3、参保关系在临时户人员如何转入?………………4

4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? …… 4

5、单位职工缴费基数如何申报? ………………… 6

6、单位每月如何办理正常缴费?……………………8

7、单位职工如何办理补缴?…………………………9

8、本单位在职参保职工如何新增采暖费?……… 11

9、单位在网上可以实现的查询有哪些?………… 12

10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?…………………………………………………15

11、单位如何办理《社会保险登记证》年检?……15

12、单位如何进行网上申报基本养老金核准?……16

13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?……………………………………………………18

14、单位如何维护单位基本信息异常数据?………18

15、表格无法打印应如何处理?……………………19

一、首次参保职工如何办理新建个人档案?

新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号)，需要通过网上申报系统建立个人微机档案。

操作方法：

(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。

(二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。

注意事项：

1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。

2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。

3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险)，建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。

4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”(农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理);

5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的，选择“未参保”。

(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态)，用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。

二、已参保职工如何办理转入接收?

当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。

操作方法：

(一)在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。

(二)点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”)，点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”)。确认无误后，点击“确定”按钮。

(三)社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。

三、参保关系在临时户人员如何转入?

用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区8188000

9、高新园区31880009，旅顺L188000

9、金州J188000

9、原开发区03003

426、普兰店P188000

9、瓦房店W188000

9、庄河Z188000

9、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009)时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。

操作方法：

(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。

(二)点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。

(三)社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。

四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?

参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。

操作方法：

(一)在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。

(二)在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”，点击 “人员变动申报”。

(三)输入个人编号，点击“查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息，输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”，预保存转出人员信息。核对无误后，点击“确认保存”提交转出申请。

(四)若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续

录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后，点击“确认保存”提交所有转出申请。

(五)社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。

注意事项：

1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。

2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍)，可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号：81880009)。

3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，原开发区03003334，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001)下。

4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作;如暂不能补缴，可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出(需要说明的是，若在原单位欠费情况下调转社会保险关系，将会影响职工相关社会保险待遇)。

五、单位职工如何申报缴费基数?

参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额，以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。

(一)单个参保职工的基数申报 操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”，输入“工资”，点击“确定”。

3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。

(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数申报)

操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。

3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。

4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”(点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件)，在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。

5.点击“工资基数报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。

6.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。

7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。

注意事项：

用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》)，到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。

六、单位每月如何办理正常缴费?

操作方法：

(一)用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。

(二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”(费款所属期系统默认为当期)，点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可

查询人员明细。

(三)个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。

(四)社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门(点击“单位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审核”)，用人单位按规定缴费即可。

(五)若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。

社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账)，用人单位先调整人数(即进行人员增减变动，详见问题二-四)，再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”)，待个人应缴账正确后，按照本问题

(二)至

(四)要求缴费。

七、单位职工如何办理补缴?

根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险(医疗、工伤)补缴。

(一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴)

操作方法：

1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”)。如无缴费基数，需先申报缴费基数(操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”)，否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为缴费基数。

2.点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。 3.点击"单位个人补缴申请"。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月(例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"—" 201207")，确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"确认保存"(或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”)，系统提示“补缴成功”。

4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心)，审核盖章后，到基金征缴窗口审核。

5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”;点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。

(二)农民工两险(医疗、工伤)补缴 操作方法：

1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴(两险)”。 2.点击"农民工人员补缴申请"，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间(例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"—" 201207")，确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"保存"(或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”)，系统提示“补缴成功”。

3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。

4. 审核通过后，点击“农保农民工补缴(两险)，输入申报起止时”间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”;点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。 注意事项：

1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。

2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。

八、本单位在职参保员工如何新增采暖费?

大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。

操作方法：

(一)点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。

(二)点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。

(三)社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功)。

九、单位在网上可以实现的查询有哪些?

(一)单位缴费台账查询

可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况(包括正常缴费、补缴等)。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。

(二)参保人员明细查询

可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。 操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。

(三)人员变动情况查询

可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。 操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。

(四)单位每月应缴欠费查询

可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。

(五)单位基本情况查询

可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。

(六)个人缴费明细查询

可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。 操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。

(七)个人缴费基数查询

可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。 操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。

(八)职工欠费补缴预算

可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询(不属于补缴操作，只能做模拟计算之用)

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数(0.6-3.0)。

(九)网上申报个人基数查询

可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。

(十)超龄缴费人员查询

可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄(男60周岁，女50周岁)的人员明细。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。

(十一)单位无养老基数人员查询

可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。 操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。

十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?

用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。

操作方法：

(一)点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。

(二)输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月，点击“确定”后，可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。

注：如确实需要，参保单位(职工)可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。

十一、单位如何办理社会保险登记证年检?

凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位(含个体工商户)必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。

操作方法：

(一)点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。

(二)点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》，由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”，提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号，修

改申报内容。

十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准?

参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。

(一)职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。

注：正常退休人员(非提前退休等其他特殊情况)，用人单位按规定足额缴费后，可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户(企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取，同时还需配置票据打印机)。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号，点击“查询”，核对职工基本信息准确无误后，录入正确的退休日期，点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前，可删除申请记录;当“复核标记”为“复核通过”时，则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户，可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单;当“复核标记”为“复核不通过”时，可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。

(二)通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》

操作方法：

1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：

(1)输入个人编号，选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休)，点击“核准待遇”。

(2)确认“出生时间”等信息是否准确。

(3)点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。

(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份)：

①输入“个人编号”;

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》; ③点击页面上方的“

”按钮即可实现打印(若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”)。

2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：

(1)输入个人编号，选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休)，点击“核准待遇”(若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加);

(2)确认“出生时间”等信息是否准确。

(3)点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。

(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份)：

①输入“个人编号”;

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》;

③点击页面上方的“”按钮即可实现打印(若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”)。

3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续(职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等)到退休待遇核准部门办理退休核准业务。

十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?

为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应及时修改初始密码(1111)，并定期更换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。

操作方法：

(一)点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。

(二)输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。

(三)需密码重置的，用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。

十四、单位如何维护单位基本信息异常数据?

当单位基本信息，如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等，存在异常数据时，可通过企业保险网上申报系统自行修改。

操作方法：

(一)点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”，系统会自动提示需要维护的事项。

(二)点击“单位基本信息维护”，输入正确的变更事项内容，点击“保存”并等待社保中心审核。

十五、表格无法打印应如何处理?

(一)报表无法显示打印问题 解决办法：

重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”，或根据系统提示安装“Ming-report插件”。

(二)《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法：

1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。 2.打印机具备双面打印功能的，重新下载安装“双面打印控件”。

(三)浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法：

在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条，单击此弹出条，选择“允许阻止的内容”，在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮，界面就能正常使用了。

(四)操作时提示“系统异常，请与管理员联系”等异常信息问题

解决办法：需到当地社保经办机构查询处理。

(五)浏览器使用和系统问题

1.建议使用微软IE浏览器，其他浏览器可能出现不明问题，甚至无法登陆系统。

2.只支持使用IE6-IE9，不支持10以上;建议使用32位操作系统，64位系统可能出现不明问题。

注：如何确认系统是32位还是64位?

一般情况下， win xp、 win 2003 、win200

8、 win7等系列都按下列方法确定：直接在“我的电脑”图标上点击右键“属性”，调出系统属性菜单，如果已经明确标出“x64 Edition”，说明系统是64位的操作系统，否则系统就是32位的。

第二篇：乌鲁木齐社保网上申报指南(试行)

乌鲁木齐市参保单位办理社会保险网上

申报业务操作管理办法(试行)

为了方便参保单位办理社会保险业务，乌鲁木齐市社会保险管理局以互联网为平台，开发了网上申报系统，特制定本操作管理办法。

第一部分 申请开通网上申报功能

一、申请网上申报业务的资格条件

(一)凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿申请开通网上申报业务：

1.具备计算机及配套硬件设备、登录互联网条件和计算机安全与防病毒措施的参保单位。

2.社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。 3.不存在违反社会保险相关规定行为的参保单位。 (二)存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务：

1.未按照政策规定参加全部险种。 2.存在欠费。

3.非独立社保开户的单位。

二、申请开通网上申报业务

参保单位先阅读《乌鲁木齐市社会保险网上申报系统用户承诺书》(以下简称《承诺书》，见附件1)，填写两份《乌

鲁木齐市社会保险网上申报业务申请表》(以下简称《申请表》，见附件2)，持以下材料于每月1—20日至所属社保经办机构办理网上申报业务开户手续：

⒈《申请表》

⒉《组织机构代码证书》 ⒊《社会保险登记证》复印件

三、首次登录密码更改

参保单位初次登录网上申报系统时，必须更改密码，以后可随时更改密码。

第二部分 网上申报业务办理

一、网上申报人员增加

(一)职工新参保(初次在本市办理社保登记、外省、区内其他地州转入人员在本功能下办理)

1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工新参保信息时，需保证参保人身份证号码、户口性质、联系方式等各项基本信息准确。基本信息录入完毕后提交申请，申报单位须根据申请信息将相关纸质材料送交所属区(县)社保经办机构。经办机构工作人员根据提交纸质材料对应申报内容审核，审核完毕后返回审核结果。

2.参保单位申报后，查询网上申报系统职工新参保信息的提交反馈情况，如审核未通过，申报单位根据不通过原因变更申报信息及附件后重新申报，需再次提供纸质材料

的，申报单位需再次提交，直至审核通过。

业务申报所需资料：参保单位填写的《参加社会保险人员情况登记表(DJ-4)》、本人身份证复印件一份(新版身份证需正反面复印，纸张类型为A4)。

(二)参保人员的增加续保(已登记我市社保编号人员在本功能下办理人员续保)

1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工增加信息，并选择相应的增加原因。(增加变更原因)

2.参保单位应依据网上申报系统反馈的增加成功信息，打印《人员增减变动表》并盖章，同时须留存《乌鲁木齐市社会保险参保人员增加、减少表》、劳动合同书，其他复印件等相关纸质资料。纸质资料不须提交所属区(县)社保经办机构，申报单位留存备查。(对变换单位人员续保，如参保人上一单位未办理停保的，系统提示：“需到所属区(县)社保经办机构前台办理续保。”)

※办理人员续保业务时，原则上同一已存在缴费工资的参保人员，缴费工资不再发生变更，特殊情况可前往所属区(县)社保经办机构办理。

二、网上申报人员的减少

(一)参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工减少信息，须选择相应的减少原因。

减少原因包括：失业、参军、判刑/劳教。

(二)参保单位应依据网上申报系统反馈的办理减少成功信息，打印《人员增减变动表》盖章，附解除劳动合同书等纸质材料，纸质材料不须提交所属区(县)社保经办机构，申报单位留存备查。

※转外国籍停保的，需办理停保后告知参保人前往所属区(县)社保经办机构办理退保业务。

※转外省市申请停保的，需告知参保人前往所属区(县)社保经办机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》。

(三)办理网上申报的单位须留存《人员增减变动表》、《终止、解除劳动(聘用)合同或工作关系证明》、其他;判刑、劳教的须留存法院判决书复印件、参军的须留存入伍通知书复印件、出国的须留存本人申请、护照复印件、转外国籍的须留存本人相关证明、非带薪上学的须留存入学通知复印件。

三、网上申报信息变更

(一)单位信息变更

1.参保单位信息变更时，需填写《单位信息变更表》，在网上申报功能中填写申报内容，网上申报信息须与《单位信息变更表》内容一致。网上申报成功后，将纸质资料送交所属区(县)社保经办机构，经办机构在收到纸质材料后办理网上申报业务审核。

留存资料：营业执照副本、银行开户许可证、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、其他*2经办人身份证，以上材料均留存复印件(信息变更项目涉及留存资料中内容时提供)，纸张类型为A4。

(二)个人信息变更

参保个人信息变更时，需填写《个人信息变更表》，在网上申报功能中填写变更内容，网上申报信息须与《个人信息变更表》内容一致。网上申报成功后，将纸质资料送交所属区(县)社保经办机构，经办机构在收到纸质材料后办理网上申报业务审核。

留存资料：参保人身份证、户口本复印件、其他(信息变更项目涉及留存资料中内容时提供)，纸张类型为A4。

四、单位缴费

(一)单位无人员增减变动缴费

参保单位在网上提交单位无变动缴费申请，申报单位可直接打印缴费征集单，单位核实征集信息后，可通过网银支付、银行柜面缴费、所属区(县)社保经办机构缴费。

申报单位中存在未审核申报信息的，若单位提交缴费申请，未审核业务全部退回申报单位，由申报单位次月提交。

(二)单位发生人员增减变动缴费

参保单位办理人员增减变动后，核对缴费人数、缴费基数无误后，提交核定申请。社保经办机构收到申请后，核

对单位缴费人数、缴费基数，若核对无误，审核通过，参保单位收到回复信息后，打印缴费征集单，单位核实征集信息后，可通过网银支付、银行柜面缴费、社保经办机构缴费。

五、医保异地人员备案登记

参保单位网上下载《乌鲁木齐市基本医疗保险异地人员登记表(DJ-13)》，填写表格并上传，另外上传附件表格影像。社保经办机构收到单位申请后，核对《乌鲁木齐市基本医疗保险异地人员登记表(DJ-13)》填写内容是否符合要求，是否加盖当地社保经办机构审核确认章和管理单位公章，若核对无误，确认通过，确认信息返回申报单位，此项业务通过;不符合规定的填写不通过原因，申报单位做出调整，重新申报直至通过。

※参加城镇职工基本医疗保险且异地安臵(居住)、长驻外地的人员，可在居住地选择3-4家定点医疗机构，办理医疗保险异地备案登记手续。

六、操作注意事项

(一)网上申报业务受理时间为每月1日至20日，逾期未申报的需到社保经办机构申报办理。

(二)同一参保单位或参保人员对同一业务类型以最后一次申报内容为准。

(三)申报的处理结果反馈时间为三至五个工作日;遇节假日等特殊情况反馈处理结果时间顺延。

(四)参保单位只能查询本单位的单位和人员信息。

(五)参保单位应随时查询网上申报业务的申报信息状态。

(六)参保单位办理整体转移过程中不可办理网上申报业务。

第三部分 用户管理

一、当参保单位组织机构代码、社保登记证号或单位名称发生变更后须携带《组织机构代码证书》、《社会保险登记证》、单位数字证书及《申请表》到所属区(县)社保经办机构办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。

二、网上申报业务的暂停使用

(一)参保单位发生欠费后，系统于次月自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。

(二)当参保单位出现以下违规情况时，社保经办机构暂停其使用网上申报或网上查询的权限：

1.存档资料不全、无效 2.未按要求存档

3.利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动 4.其他违反社会保险相关规定的行为。

三、网上申报业务的恢复使用

出现违规情况的参保单位在完成整改后，向所属社保经办机构报送《申请表》，如通过审核，则社保经办机构恢复

该单位网上申报和网上查询或网上查询权限。

四、网上申报业务权限的注销

(一)参保单位办理单位注销后，系统将自动注销该单位使用网上申报和网上查询的权限。

(二)参保单位如需申请注销网上申报业务的权限，须填写《申请表》并报送至所属社保经办机构，由社保经办机构注销其网上申报和网上查询的权限。

第三篇：玉林市社保网上查询操作指南

1. 简述

用户打开浏览器(推荐使用IE内核浏览器，如IE8等)，进入《玉林市社会保险信息网》，点击‘个人社保信息查询’进入登录界面。

用户在这里输入“身份证”、“密码”、“验证码”，进行登录

1 2. 个人社保信息查询 2.1. 身份证登录

在“身份证”框内输入您的身份证号码、“密码”框内输入原始密码及“验证码”后，点“登录”按钮。原始密码是您医保卡的后6个数字，如果您没有参加医疗保险或者还没有医保卡的话，原始密码则是您社会保险个人编号的后6个数字。

当系统检测到“身份证”和“密码”有误时，会提示“用户或密码错误”，请您核实好您的“身份证”和“密码”后再次输入。

如果您已经输入了正确的“身份证”和“密码”，却还是提示“用户或密码错误”不能登录的话，请到您所参保的社保经办管理机构去查实上述2项信息。

2.2. 修改密码

用户第一次登录时，系统会弹出密码修改框，提示并要求用户修改原始密码，请认真填写并记好，这是将来找回密码的依据。

2.3. 存在多个社保号

有些人因历史原因有些人会有多个社保个人编号，当输入身份证号码、密码及验证码，点“登录”按钮后，会出现如下画面：

点击其中任何一个【查询】按钮，会弹出“首次登陆，请修改密码”对话框，按对话框的提示修改密码，经过这步操作后，社保个人编号的密码就变成了同一个密码。

密码修改完毕后，用新密码重新登录，再点击【查询】按钮就能正常查询了。

2.4. 忘记密码了怎么办

用户忘记密码时可以通过回答问题来自助初始化密码。点击“忘记密码”，进入【自行找回密码】界面，输入身份证号，回答之前设置的问题答案，点“确定”按钮，密码会被设置成666666，利用该密码重新登录，系统会弹出密码修改框，提示并要求用户修改该密码。

如果连预设问题答案也忘记了，无法通过自助方式重设密码，参保人须携带本人身份证或其他有效证件到参保地的社保机构信息部门重设密码，各县(市、区)社保经办机构的地址和联系方式见‘玉林市社会保险信息网’【联系我们】。

2.5. 查询个人参保信息

第四篇：社保开户及网上办事操作流程

办理“法人一证通”(简称CA)

公司注册成立后，拿到三证合一的营业执照，公章，法人章等后，带好以上等相关材料到各区证照办理中心(闵行区为莘东路505号)办理“法人一证通”(简称CA)

开通社保网上办事(开通社保网上办事之前需登录。。。。。。相关网址，下载社保登记材料，进行社保新开户，记下社保登记号，下载好社保核定表进行开通社保网上办事功能开通)。开通后，即可网上操作办理社保。在本市缴过社保的员工，只要网上办理招退工后，转入就可以了。未在本市缴纳社保的，要到社会保障事务中心/社区事务受理服务中心进行信息采集登记，方可进行网上招退工，然后新进入即可。操作步骤如下:

1、招退工办理首先登录 CA中心—网址导航—人力资源社保自助经办—劳动就业—招退工—招工登记办理(填写相关资料，填写注意事项见解释)

2、转入/新进/…返回到经办大厅—社会保险—缴费变更申报—转入/新进(相应名词解释如右边)—填写转入/新进相关资料即可

招退工应自招用之日起30日内办妥招工登记手续：

即：填报的就业日期到网上办理招退工时间应该在30日之内

举例：张三入职日期2017年1月5日(20170105)，网上办理招退工日期应为2017年2月5日之前(20170205)，否则，需要到各区就业登记中心进行办理，方可进行社保转入和补缴。

注意：

社保缴费变更申报(新进/转入/转出/补缴/封存/启封/缴费基数调整)须在每月5日9点—26日16点时间段

补缴：

网上补缴时间最长为6个月内，6个月以外的需到社保中心进行补办。

第五篇：E税通--社保费申报操作手册

二OO九年十月

目录

1.1 E税通电子税务管理系统 ................................................................................ 3

1.1.1“e税通”安装............................................................................................. 3

一、从网上下载 ................................................................................................. 3

二、从光盘安装 ................................................................................................. 3 1.1.2 登录E税通电子税务管理系统 ................................................................... 6 1.2 社保变动表 ....................................................................................................... 7

1.2.1 新建社保变动表.............................................................................................. 7 1.2.2 社保变动表增加记录....................................................................................... 9

1.2.2.1、增员 ................................................................................................... 9 1.2.2.

2、减员 ..................................................................................................11 1.2.2.3、缴费变动 .......................................................................................... 12 1.2.3 社保费申报................................................................................................... 12

1.2.3.1、社保费增员申报 ............................................................................... 14 1.2.3.

2、社保费减员申报 ............................................................................... 15 1.2.3.3、社保费申报 ...................................................................................... 17 1.3 参保人员管理表 ............................................................................................. 19

2

1.1 E税通电子税务管理系统

1.1.1“e税通”安装

一、从网上下载

用户可以从网上下载本软件的安装程序。

佛山市地方税务局主页地址：http://

佛山市禅城区地方税务局主页地址：http://

二、从光盘安装

双击“e税通电子税务管理系统”安装程序，图标如下图

进入安装向导界面，如下图

单击【下一步】后，如下图

协议浏览完毕后，同意则选择“我接受该许可证协议中的条款”，然后再单击【下一步】，见下图

“用户名”和“公司名称”输入完毕后，单击【下一步】见下图

一般建议用户按照默认路径安装此程序，单击【下一步】见下图。(假如用户想更改程序的安装路径则可以单击【更改...】，修改路径后再单击【下一步】)

要继续进行安装则单击【安装】，稍等片刻即可自动完成安装

最后单击【完成】，退出向导。

5

1.1.2 登录E税通电子税务管理系统

1、“e税通”程序安装后，桌面上会出现“e税通电子税务管理系统”的图标

2、双击该图标，会弹出“e税通”的“用户登陆”界面，如下图所示：

3、单击【确定】登录E税通电子税务管理系统，如下图所示：

4、单击左边的目录“社保专区”，如下图所示：

1.2 社保变动表

1.2.1 新建社保变动表

1、单击“社保变动表” 图标。

2、进入社保变动表，如下图所示：

3、单击保代码表”，单击，弹出下载窗口，此下载该单位的“社保核定”、“参保人员管理表”、“社

。

4、下载完成后单击选择社保号单击【确定】

，弹出选择社保号窗口(因为有的单位有多个社保号)，

5、新建出期号为“2009-09”的社保变动表，如下图所示：

1.2.2 社保变动表增加记录

有人员变动应在社保变动表里增加变动记录(“增员”、“减员”和“缴费变动”)

1.2.2.1、增员

1、单击，选择“增员”，增员人有两个行项“录入新人员信息”和“从人员表中选择”，选择“录入新人员信息”，弹出增加员工窗口。

2、、填写好人员信息，单击【确定并继续添加下一条】。

3、增员完成后，单击【取消】，返回到“社保变动表”里显示新增加的人员，变化类型为“增员”，填写本月工资额。

4、先点参加的社保险种的“基本养老”、“工伤”、“城镇工失业”、“基本医疗”、“生育”处再点

按钮可看到险种，其中黄色底的“基本养老”、“工伤”、“基本医疗”、“生育”是该单位必定要买的，“农民工失业”和“城镇工失业”是单选险种。

5、(1)在“社保变动表”里蓝色字体的“姓名”处点击可看到人员的详细信息。

(2)在“社保变动表”里蓝色字体的“单位应缴”处点击可看到单位应缴的详细信息。

(3)在“社保变动表”里蓝色字体的“个人应缴”处点击可看到个人应缴的详细信息。

1.2.2.2、减员

1、单击或，选择“减员”进入人员表里，选择增加的人员后点单击-- 当前选定的人员并返回。

2、返回到“社保变动表”里显示新增加的人员，变化类型为“减员”。

1.2.2.3、缴费变动

1、单击或

，选择“缴费变动”进入人员表里，选择增加的人员后点单击-- 当前选定的人员并返回。

2、返回到“社保变动表”里显示新增加的人员，变化类型为“增员”，填写本月工资额，“参加的社保险种”也是跟据员工的户籍来来选择“农民工失业”或“城镇工失业”。

1.2.3 社保费申报

记录好有变动的人员信息，点保存后，可以申报，点“申报”按钮，弹出申报窗口，(如下图所示)，下图左边申报流程是根据“社保变动表”里的“变化类型”而定的，如果没有人员变动的话，申报流程的第3和第4步的“申报增员表”和“申报减员表”就会没有啦，直接就是“申报社保缴费表”。

填写用户名、密码和验证码，点击

按钮，显示社保号选择窗口，如下图所示：

选择社保号，点击

按钮，弹出申报“增员表”窗口，如下图所示：

13 1.2.3.1、社保费增员申报

1、点击“浏览”指定上传EXCEL文件，点击退出。点击按钮。

按钮，进入，否则点击

2、点击按钮，进入到核对调整页面，核对新登记人员基本信息，选择对应类型与状态(如下图所示)：

3、点击 按钮，系统提示：本次操作成功，点击

按钮。

4、显示出增员人员的信息列表，增员操作完成，对新参保人员系统派发新的个人社保号。

5、增加员工操作完成，点击步弹出申报减员表窗口，如下图所示：

1.2.3.2、社保费减员申报

按钮，成功申报增员表退出后系统会自动下一

1、点击“浏览”指定上传EXCEL文件，点击退出。点击按钮。

按钮，进入，否则点击 15

2、点击按钮，系统提示：本次操作成功。

3、点击

按钮在弹出窗口中点击“确认”按钮。

4、系统提示：本次操作成功，显示减员人员列表信息(如下图所示)，可以点击按钮打印留档，或点击“

”按钮，关闭本窗口。成功申报减员表退出后系统会自动下一步弹出申报社保缴费表窗口，如下图所示：

16 1.2.3.3、社保费申报

1、点击“浏览”指定上传EXCEL文件，点击退出。点击

按钮，进入，否则点击按钮，弹出社会保险费分险种明细申报表(如下图所示)。

注：本次申报如有增加人员或减少人员，请先进行"社保增员登记"或"社保减员登记"操作。

2、点击按钮，系统自动计算出“缴费金额”合计(如下图所示)。

3、核对金额、数据无误，点击按钮在弹出窗口中点击“确认”按钮

按钮，系统提示：本次操作成功，点击

4、确定后进入清缴页面扣款(如下图所示)

5、如果扣款帐户余额充足，可点击下图所示);否则点击保险费欠费查询”清缴费款。

按钮进行扣税操作，系统进入扣税页面(如

按钮，在补足扣款帐户金额后，在“社会保险费查询-社会 18 1.3 参保人员管理表

1、单击“社保变动表” 图标。

2、进入 “参保人员管理”表，如下图所示：

3、如该单位有多个社保号，在“参保人员管理”表的左上方可以选择社保号，按社保号来查看人员信息。

3、“参保人员管理”表的人员信息，数据来源有，“自维护”和“服务器”两种来源，“自维护”是本月自己手动增加的人员，该人员的信息还可以修改，“服务器”是前面在“社保变动表”里新表时从服务器下载到上月申报人员的信息，而且该人员信息不能修改。

4、添加人员，“参保人员管理”表添加人员是跟以上“社保变动表”的增员操作相同，此处不再重复说明。