社保网上申报流程

2022-07-13

第一篇：社保网上申报流程

社保申报流程

一、社会保险登记证办理

1、登记

参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内，向所属社保经(代)办机构申请社会保险登记。

参保单位申请办理社会保险登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)，并出示以下证件和资料：

(一) 企业持《企业法人营业执照》(副本);

(二) 事业单位持《事业单位法人证书》(副本);

(三) 社会团体持《社会团体法人登记证》(副本);

(四) 国家机关持单位行政介绍信;

(五) 国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书;

(六) 其他核准执业的有关证件、资料。

对参保单位填报的《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)、提供的证件和资料，社保经(代)办机构应当即时受理，并自受理之日起10个工作日内审核完毕，并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》，参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户;社保经(代)办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。

2、变更

参保单位发生社会保险登记事项变更时，应当自登记变更之日起30日内，持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续。

(一) 《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1);

(二) 《社会保险登记证》;

(三) 工商执照或有关机关批准变更证明;

(四) 社保经(代)办机构规定的其他相关资料。

参保单位社会保险登记变更材料齐全的，社保经(代)办机构审核后给予变更。

因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打印《登记证》，但社会保险登记证号不予变动，原《登记证》收回。

2、注销

参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当及时向所属社保经(代)办机构申请注销登记。

参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内，向所属社保经(代)办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1)并提供相关文件和材料，经社保经(代)办机构审核后，为其办理注销社会保险登记手续，并收回《登记证》。

参保单位在办理注销社会保险登记前，应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。

二、社会保险缴费基数采集与生成

1、社会保险缴费基数的采集

社保经(代)办机构每年第一季度向参保单位下发缴费基数采集通知及《北京市社会保险缴费基数采集表》(表六)(以下简称“《采集表》”)或缴费基数采集软件。参保单位依据基数采集的要求如实将参保人员本人的上年月平均工资填入《采集表》或录入采集软件并打印《采集表》，由参保人员签字确认。参保单位于每年3月31日前将《采集表》和采集数据上报所属社保经(代)办机构。

2、社会保险缴费基数的生成

社保经(代)办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数，并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。

三、参保人员增减变动

社保经(代)办机构每月5?25日办理参保人员增加或减少的变动手续。

参保单位新增参保人员时，应填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)，并附《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)(新参保人员还须身份证复印件)或《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)或《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)》(表二十二?2)及相关材料，社保经(代)办机构负责办理参保人员的增加手续。

参保单位办理参保人员减少时，应填写《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)并附相关材料，社保经(代)办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)、《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市养老保险个人账户退休清算单》(表二十三?1)、《北京市社会保险一次性领取清算单》(表二十三?2)、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》(表二十三?3)，并负责办理参保人员的减少手续。

四、基金补缴

参保单位及人员办理社会保险费补缴业务时，可选择银行扣款或零星缴费的收缴方式进行补缴，应填写《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)和《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)一式三份,并附补缴情况说明，其中需要劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。经社保经(代)办机构业务人员复核后，录入《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)生成补缴汇总信息，与参保单位填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)核对一致后自留一份，并将另一份签字后转同级财务收款处理。

社会保险办理流程

作者：时间：2007-10-05 社会保险办理流程各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;

(2) 中华人民共和国组织机构代码证;

(3) 地税登记证;

(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料(如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。

(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

(6) 驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位(如：机关、事业、社会团体等)填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、

在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”：均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

(1)“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

(2)“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 (3)“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 (4)“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元) 企业和个人缴费比例表：

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理险种国有、集体企业三资、私营企业外来务工人员单位缴纳个人缴纳养老保险分别为22% ，7% ;20%， 7%; 13%， 7%。

第二篇：杭州市社保申报流程

单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1) d.单位公章(避免单位往返) e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注：外籍人员需提供护照复印件一张) f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位) g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一) 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登

回答一，我们没有银行开户许可证，可以办理社保开户吗?

如果分公司是独立发放工资，要想自己缴社保，必须开户。

如果总公司统一核算发放，可将人员转至总公司户下，缴纳社保。

建议有独立核算的自己开户缴纳社保。

具体会有差异，建议咨询当地社保部门。二社保开户也分很多种吗?

1、主要区分农村户口和城镇户口，两都缴费是不同的。

2、城镇户口缴纳正常的社保，缴费基数按工资水平确定，缴费比例为：养老：单位20%，个人8% 医保：单位10%，个人2%+3元失业：单位1%，个人0.2%工伤：单位1%左右，个人不交生育：单位0.8%，个人不交，(北京户口参加)

3、在郑州，农村户口还区分两类：(1)农村劳动力可以参加城镇户口那种社保(缴纳养老、医疗、失业和工伤保险)，只是交费基数只能是最低标准，养老和失业是800，医保、工伤2236。

2、农民工，只交医保和工伤，医保缴费基数2236，缴纳比例2%，全部单位交，个人不缴费。有任何社保疑问，也可直接咨询郑州社保中心，统一咨询电话12333。

(1)企业开立社保账户

企业开户前须先至职介所办理招工录用登记手续(转入或新进员工)至少一名; 之后携带所属区县社保中心所需开户的其他资料到社保中心办理开户手续。 (2)缴纳社保

企业开户成功后，即可为已转入或新进的员工缴纳社保

员工为上海市户口，单位可为其缴纳城镇保险或小城镇保险;

员工为持有上海市人才引进居住证的外地人员，单位可为其缴纳城镇保险; 员工为外地户口，单位可为其缴纳综合保险

上海社保查询地址:

同类资信：上海公积金缴纳流程

公积金开户

携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的公积金管理中心办理：

营业执照复印件

组织机构代码证复印件

组织机构代码证IC卡

《上海市实行住房公积金单位缴存登记表》

II 首次缴纳

携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的建行公积金受理点缴纳：

《上海市公积金转移通知书》一式两联

《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市住房公积金汇缴变更清册(补)》一式三联

《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联

《公积金缴交登记薄》

相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章，法人章)

III正常缴纳(无人员变化)

携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的建行公积金受理点缴纳：

10.

《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联

11.

《公积金缴交登记薄》

12.

相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章，法人章)

IV入管封存(停止缴纳)

员工与单位终止劳动关系致使住房公积金缴存中断，其住房公积金账户无法转移且又不符合销户提取公积金条件时，其住房公积金账户应办理入关集中封存。携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的公积金管理中心办理：

13.

《上海市住房公积金(补充公积金)封存户集中管理入管清册》

14.

《上海市住房公积金(补充公积金)封存户集中管理入管清册汇总表》

15.

停缴员工的退工单

V转移

如员工工作单位发生变化，需将员工的住房公积金转移到新的单位，且员工老的单位已将公积金转至封存办，携带以下资料至公司所属区域的建行公积金受理点办理：

16.

《上海市公积金转移通知书》一式两联

17.

《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联

18.

《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市住房公积金汇缴变更清册(补)》一式三联

19.

《公积金缴交登记薄》

20.

相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章，法人章)

VI补缴

公司漏缴或少缴公积金，携带以下资料(均盖公章)到公司所属区域的建行公积金受理点缴纳：

21.

《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联

22.

《上海市住房公积金补缴清册》一式三联;有补充公积金的，填写《上海市住房公积金补缴清册(补)》一式三联

23.

相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章，法人章)

第三篇：社保开户及网上办事操作流程

办理“法人一证通”(简称CA)

公司注册成立后，拿到三证合一的营业执照，公章，法人章等后，带好以上等相关材料到各区证照办理中心(闵行区为莘东路505号)办理“法人一证通”(简称CA)

开通社保网上办事(开通社保网上办事之前需登录。。。。。。相关网址，下载社保登记材料，进行社保新开户，记下社保登记号，下载好社保核定表进行开通社保网上办事功能开通)。开通后，即可网上操作办理社保。在本市缴过社保的员工，只要网上办理招退工后，转入就可以了。未在本市缴纳社保的，要到社会保障事务中心/社区事务受理服务中心进行信息采集登记，方可进行网上招退工，然后新进入即可。操作步骤如下:

1、招退工办理首先登录 CA中心—网址导航—人力资源社保自助经办—劳动就业—招退工—招工登记办理(填写相关资料，填写注意事项见解释)

2、转入/新进/…返回到经办大厅—社会保险—缴费变更申报—转入/新进(相应名词解释如右边)—填写转入/新进相关资料即可

招退工应自招用之日起30日内办妥招工登记手续：

即：填报的就业日期到网上办理招退工时间应该在30日之内

举例：张三入职日期2017年1月5日(20170105)，网上办理招退工日期应为2017年2月5日之前(20170205)，否则，需要到各区就业登记中心进行办理，方可进行社保转入和补缴。

注意：

社保缴费变更申报(新进/转入/转出/补缴/封存/启封/缴费基数调整)须在每月5日9点—26日16点时间段

补缴：

网上补缴时间最长为6个月内，6个月以外的需到社保中心进行补办。

第四篇：绍兴社保网上申报协议

绍兴市社会保险网上申报协议书

甲方：绍兴市社会保险事业管理局

乙方：

乙方自愿申请使用甲方“绍兴市社会保险网上申报系统”进行社会保险业务申报。为明确甲乙双方权利和义务，确保社会保险业务正常运行，特签订以下协议：

一、甲方的权利和义务

1、向乙方提供该网上系统服务，负责培训及技术支持。

2、对乙方申报的各项社会保险业务数据负有保密义务。

3、审核乙方申报资料并为乙方提供申报编码、初始密码。

4、负责网上服务系统的维护并确保正常运行。

5、甲方有权对乙方网上申报情况进行监督，如发现乙方申报业务数据存在虚假等恶意情况的，甲方有权终止乙方的网上申报资格。

二、乙方的权利和义务

1、如实向甲方提供申请网上服务相关资料，在获得甲方核准后，方可使用绍兴市社会保险网上申报系统。

2、乙方承诺通过网上服务系统申报的业务符合各项社会保险政策规定，认可通过甲方网上申报系统申报的数据真实有效;妥善保管本单位的申报编码和密码，确保正确申报。

3、乙方应在甲方规定的申报期限内实行网上申报，时间为上个月的25日至当月的17日(当月的征缴业务期)，如超出规定的申报期限须在当月的20日前到甲方服务大厅直接申报。

4、乙方的的招工录用、解除(终止)劳动合同等相关手续，仍

按原规定办理。

5、通过网上申报系统打印《绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)情况表》一式三份，并加盖单位公章，单位经办人签字，于每季度末10日内报送一次社保征缴部门存档，否则停止网上申报资格。

6、乙方因故要求停止通过网上申报缴费，应提前一个月书面通知甲方，甲方同意后，本协议终止。

三、违约责任：双方本着自愿的原则，共同遵守履行以上承诺的权利和义务。因单方原因对其它一方造成损失的，承诺承担赔偿责任，守约方可解除协议。

四、未尽事宜，须双方共同协商再作修订补充。

本协议一式贰份，甲、乙双方各持壹份，签字盖章之日起生效。甲方联系电话：88907182(信息处)，88907146(登记申报处) 乙方联系电话：

网址:http://

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

法人签字：法人签字：

年月日

第五篇：社保网上申报操作说明资料

大连市社会保险基金管理中心

网上申报系统操作说明

二○一六年四月

大连市社会保险基金管理中心

目

录

1、首次参保职工如何办理新建个人档案?…………1

2、已参保职工如何办理转入接收?…………………3

3、参保关系在临时户人员如何转入?………………4

4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? …… 4

5、单位职工缴费基数如何申报? ………………… 6

6、单位每月如何办理正常缴费?……………………8

7、单位职工如何办理补缴?…………………………9

8、本单位在职参保职工如何新增采暖费?……… 11

9、单位在网上可以实现的查询有哪些?………… 12

10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?…………………………………………………15

11、单位如何办理《社会保险登记证》年检?……15

12、单位如何进行网上申报基本养老金核准?……16

13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?……………………………………………………18

14、单位如何维护单位基本信息异常数据?………18

15、表格无法打印应如何处理?……………………19

一、首次参保职工如何办理新建个人档案?

新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号)，需要通过网上申报系统建立个人微机档案。

操作方法：

(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。

(二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。

注意事项：

1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。

2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。

3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险)，建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。

4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”(农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理);

5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的，选择“未参保”。

(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态)，用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。

二、已参保职工如何办理转入接收?

当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。

操作方法：

(一)在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。

(二)点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”)，点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”)。确认无误后，点击“确定”按钮。

(三)社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。

三、参保关系在临时户人员如何转入?

用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区8188000

9、高新园区31880009，旅顺L188000

9、金州J188000

9、原开发区03003

426、普兰店P188000

9、瓦房店W188000

9、庄河Z188000

9、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009)时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。

操作方法：

(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。

(二)点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。

(三)社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。

四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?

参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。

操作方法：

(一)在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。

(二)在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”，点击 “人员变动申报”。

(三)输入个人编号，点击“查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息，输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”，预保存转出人员信息。核对无误后，点击“确认保存”提交转出申请。

(四)若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续

录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后，点击“确认保存”提交所有转出申请。

(五)社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。

注意事项：

1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。

2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍)，可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号：81880009)。

3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，原开发区03003334，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001)下。

4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作;如暂不能补缴，可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出(需要说明的是，若在原单位欠费情况下调转社会保险关系，将会影响职工相关社会保险待遇)。

五、单位职工如何申报缴费基数?

参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额，以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。

(一)单个参保职工的基数申报操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”，输入“工资”，点击“确定”。

3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。

(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数申报)

操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。

3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。

4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”(点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件)，在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。

5.点击“工资基数报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。

6.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。

7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。

注意事项：

用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》)，到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。

六、单位每月如何办理正常缴费?

操作方法：

(一)用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。

(二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”(费款所属期系统默认为当期)，点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可

查询人员明细。

(三)个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。

(四)社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门(点击“单位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审核”)，用人单位按规定缴费即可。

(五)若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。

社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账)，用人单位先调整人数(即进行人员增减变动，详见问题二-四)，再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”)，待个人应缴账正确后，按照本问题

(二)至

(四)要求缴费。

七、单位职工如何办理补缴?

根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险(医疗、工伤)补缴。

(一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴)

操作方法：

1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”)。如无缴费基数，需先申报缴费基数(操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”)，否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为缴费基数。

2.点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。 3.点击"单位个人补缴申请"。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月(例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"—" 201207")，确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"确认保存"(或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”)，系统提示“补缴成功”。

4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心)，审核盖章后，到基金征缴窗口审核。

5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”;点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。

(二)农民工两险(医疗、工伤)补缴操作方法：

1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴(两险)”。 2.点击"农民工人员补缴申请"，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间(例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"—" 201207")，确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"保存"(或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”)，系统提示“补缴成功”。

3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。

4. 审核通过后，点击“农保农民工补缴(两险)，输入申报起止时”间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”;点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。注意事项：

1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。

2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。

八、本单位在职参保员工如何新增采暖费?

大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。

操作方法：

(一)点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。

(二)点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。

(三)社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功)。

九、单位在网上可以实现的查询有哪些?

(一)单位缴费台账查询

可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况(包括正常缴费、补缴等)。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。

(二)参保人员明细查询

可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。

(三)人员变动情况查询

可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。

(四)单位每月应缴欠费查询

可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。

(五)单位基本情况查询

可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。

(六)个人缴费明细查询

可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。

(七)个人缴费基数查询

可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。

(八)职工欠费补缴预算

可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询(不属于补缴操作，只能做模拟计算之用)

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数(0.6-3.0)。

(九)网上申报个人基数查询

可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。

(十)超龄缴费人员查询

可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄(男60周岁，女50周岁)的人员明细。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。

(十一)单位无养老基数人员查询

可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。

十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?

用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。

操作方法：

(一)点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。

(二)输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月，点击“确定”后，可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。

注：如确实需要，参保单位(职工)可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。

十一、单位如何办理社会保险登记证年检?

凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位(含个体工商户)必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。

操作方法：

(一)点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。

(二)点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》，由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”，提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号，修

改申报内容。

十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准?

参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。

(一)职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。

注：正常退休人员(非提前退休等其他特殊情况)，用人单位按规定足额缴费后，可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户(企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取，同时还需配置票据打印机)。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号，点击“查询”，核对职工基本信息准确无误后，录入正确的退休日期，点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前，可删除申请记录;当“复核标记”为“复核通过”时，则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户，可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单;当“复核标记”为“复核不通过”时，可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。

(二)通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》

操作方法：

1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：

(1)输入个人编号，选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休)，点击“核准待遇”。

(2)确认“出生时间”等信息是否准确。

(3)点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。

(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份)：

①输入“个人编号”;

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》; ③点击页面上方的“

”按钮即可实现打印(若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”)。

2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：

(1)输入个人编号，选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休)，点击“核准待遇”(若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加);