云计算在中学档案管理中的应用

1 引言

随着我国社会主义现代化的飞速发展, 国内各行各业均得到了极大的进步。政治、经济、文化、社会、法律等诸多环境的完善为当代国内科学技术的发展创造了良好的氛围、打造了坚实的基础。在这一时代的背景影响下, 互联网与计算机技术作为当代社会最为先进的生产力, 其逐渐开始成了引领时代发展、促进企业管理水平提升的重要动力。云计算作为计算机技术的重要延伸, 其能够在数据处理、数据储存、数据传输上为使用者带来极大便利, 并可帮助信息需求者快速获取目标信息。中学档案管理工作随着中学院校招生人数的增加、教育质量的提升, 使该项工作面临的难度逐渐增加。作为时代发展背景下的当代中学院校, 也应当不断吸收现代科学技术, 实现对原有传统工作最大化的改进, 并以此中学院校信息管理技术发展的整体水平。为此, 在本文作者将以此为研究背景, 针对中学档案管理工作, 探讨应用云计算技术的可行性, 并针对实际档案管理环境提出些许对策与建议。

2 云计算在中学档案管理中应用的可行性分析

中学档案管理作为保障学生基础信息、更新学生在校信息的重要工作, 其不但需要从学校内部出发打造完善档案管理机制、提升内部档案信息更新速度, 而且还需要不断为学生服务、为社会企业与机构服务, 以便于中学院校档案管理工作能够满足个体的需求、保持与社会信息更新速度的同步等。然而, 当前我国中学档案管理的现状依旧不容乐观, 其中不但存在着基础档案管理工作环境较差、档案管理设备较为陈旧等问题, 而且还在档案管理与个体、社会使用等方面工作缺乏效率性, 从而一方面造成了国内中学档案管理工作在与日剧增的学生增加现状下出现了档案丢失、档案混乱等问题, 另一方面也造成了中学档案工作的成果较差, 无法满足学生使用与社会需求。云计算作为现代计算机技术的重要拓展, 其所拥有的信息处理、信息储存、信息查重等功能恰恰满足了现代中学档案对信息管理交互的需求。特别是作为教育体系重要组成部分的中学院校, 其能够与小学、大学共同构建起较为完善的教育档案云计算管理模式, 从而为帮助档案管理工作水平与效率的提升带来帮助。

3 云计算在中学档案管理中应用的实践策略

云计算在中学档案管理中的应用具有较高可行性, 其能够在解决当前中学档案管理工作中问题的基础上, 提升中学档案管理的效率与质量。因此, 作者将提出如下三点实践策略:

第一, 构建学校内部云计算平台。云计算技术能够给现代档案管理工作带来的科技影响力, 使其能够在极大地解决档案造册、查询等基础劳动力基础上, 不断增强云计算平台使用的科技含量。在此过程中, 中学院校首先应当针对当前校园内网建设的现状加以调查, 并在此基础上就可搭载的云计算档案管理平台加以规划, 并利用现有校园的资金及技术资源打造适合学校档案管理工作量及规模的现代化云计算平台。其次, 在建立了基础平台构架之后, 还应当结合现有档案管理所常用的几种功能, 搭建内部信息网络传输机制、构建云计算处理器与主机。最后, 在已经建立的硬件设备基础上, 开发软件应用功能, 以使云计算平台的庞大数据处理功能得以发挥。

第二, 建立完善云计算档案平台管理模式。云计算档案平台的管理对于学校内部云计算平台的应用而言十分必要, 其将能够保障云计算平台功能得以发挥, 并可通过符合标准的科学使用让云计算平台的数据更便于使用。云计算档案平台的应用一方面应当在数据录入、档案储存方面建立科学管理模式, 提升对于格式化数据、标准词条段等的科学性设计, 并尽量采取自动化办公模式, 从而让云计算平台中的数据总量与质量能够得以保证, 另一方面应当对数据的调用、档案的提取方面建立科学管理模式, 并对规范化使用云计算搜索引擎功能进行管理与监控, 从而在增强信息使用安全度、快捷度基础上提升云计算平台应用功能的发挥。

第三, 提升学校教职工科技化水平。中学院校近年来师资力量与办学能力均有较大幅度提升, 然而却并没有引起对当代科学技术发展关注程度的提升。这一问题反映了现代教职工对于计算机及互联网应用软硬件的了解程度均存在不足。而中学院校也更加强调了对文化课程教学方法的研究, 从而忽视了对教职工科技化水平的提升。为此, 针对这一现状中学院校应逐步提升教职工对于计算机的应用能力、对于云计算数据库的使用能力等, 并可使用聘请专业技术服务人员、培训人员的方式, 实现对现有教职工利用云计算平台提升档案管理工作水平的目的。

4 结语

通过上文的研究能够发现, 中学院校档案管理工作的整体水平依旧较低。作为现代信息技术的重要延伸与拓展, 云计算技术能够在信息与数据的处理、收集、发送、定位、查询等多个方面发挥重要的功能性作用, 从而为现代中学院校档案管理工作整体水平与效率的提升带来巨大帮助。在本文中作者首先针对国内中学档案管理工作现状开展研究, 并针对将云计算应用于中学档案管理中的可行性开展分析。经分析与讨论发现, 云计算技术由于其成本低、功能强等特点, 将能够极大改变当前中学档案管理工作中出现的问题, 并最终提出了些许具有实践性与建设性的策略。利用本文的研究, 作者谨此希望能够为国内云计算技术在中学档案管理中的应用做出贡献, 并为该技术在中学档案管理领域的应用与推广带来帮助。

摘要：云计算作为计算机技术的的重要延伸, 其能够在数据处理、数据储存、数据传输上为使用者带来极大便利, 并可帮助信息需求者快速获取目标信息。中学档案管理工作随着中学院校招生人数的增加、教育质量的提升, 使该项工作面临的难度逐渐增加。不断吸收现代科学技术, 实现对原有传统工作最大化地改进将拥有巨大应用价值。在本文中作者将结合自身多年从事该领域研究, 及对大量文献的阅读与总结, 针对云计算在中学档案管理中的应用开展研究。

关键词：云计算,中学教研,档案管理,管理应用