浙江万里学院留学生管理系统的分析与设计

2022-09-10

一、研究背景

浙江万里学院是在一所具有50余年办学历史的省属普通高校基础上进行管理模式和运行机制改革的新型高校。学校与世界百强高校之一的著名大学——英国诺丁汉大学合作办学, 共同创建宁波诺丁汉大学。

浙江万里学院虽然是一所新生的高等院校, 但是自成立之日起, 就面向国际化, 开始有意识吸引留学生来此留学[1]。为提高工作效率, 便于留学生管理工作的规范化与信息化。为此, 特提出开发“浙江万里学院留学生信息管理系统”, 供学校留学生管理部门的领导和工作人员, 在校留学生, 以及想申请入学的外籍学生使用, 从而把浙江万里学院的留学生管理工作迈上一个新台阶。

二、我国高校留学生管理的政策

1. 管理理念上:以我为主和人本主义相结合

各高校在做具体的留学生管理工作时, 必须充分结合留学生的具体特点, 以及自己学校的特点, 既要考虑到教育主权, 同时又要考虑到留学生所在国家的具体特点, 除了学业上做相应的要求外, 更要在生活上提供相应的帮助和关照[2]。要坚持“以我为主”和“人本主义”相结合的特色。

2. 管理模式上:要以教学管理为核心, 行政管理和日常管理相结合

外国留学生来到中国高校留学, 第一要务, 是学习知识。所以, 任何高校的留学生管理, 都应该是把重心放在教学管理上, 在教学管理中, 必须坚持趋同管理。要转变思路, 以前的思路是“选择适合教育的留学生”, 现在的新思路应该是“创造适合留学生的教育环境”[3]。

三、管理Browser/Server系统的三层体系的结构

本文采用的是B/S (Browser/Server) 体系。

第一层:表示层 (Preseniation) , 即Web浏览器

第二层, (Business Logie) 功能层:由应用程序扩展功能的web服务器提供。

第三层:数据层 (Dataservice) :数据库服务器。

在这种体系中, 合法用户可以通过网络, 利用不同的终端, 不同的操作系统, 不同的浏览器, 通过网络向系统中的服务器提交请求。这种架构最大的优点, 就是让客户端的工作得到大大减轻, 客户端上只需要安装和配置体积非常小的软件, 就可以工作, 甚至完全可以在手机等移动终端上实施。大部分主要的工作, 都是由系统的服务器提供, 比如对数据库的操作, 以及各种计算和运算[4]。

四、系统需求分析以及系统流程的分析

主要对系统的可行性分析, 从技术、经济和操作三个层面进行了具体的分析。

1. 系统需求分析

(1) 技术可行性

本系统选择Jsp+Servlet+Java Bean的MVC模型来设计与开发本校的留学生信息管理系统, MVC设计模式开发Web应用可以将表现逻辑和业务逻辑分离, 构建可复用的软件系统框架, 同时可以简化软件开发, 提高软件性能和可维护性, 达到提高软件质量的目的, JSP可以使用Java Bean等形式很好地封装和调用Java程序, Windows Server 2003是一个多任务操作系统, 要求不高, 起点低, 便于部署、管理和使用。

(2) 经济可行性

本系统采用的软件开发技术, 以及硬件资源, 均较为成熟, 市场上都有相应的资源供应。大部分硬件资源可以利用现有的校园的服务器/网络等, 经济上的投入并不十分巨大, 完全可以承受。

(3) 操作可行性

本系统的目的是为了方便师生学习, 界面直观, 可操作性强。通过文字和画面图片的提示就能轻松进入系统, 查询的科目成绩、阅读在线数据, 即使是初次接触电脑的人, 也能实现自己想要进行的操作。学校可以发布通知或者是政策性信息, 留学生可以网上查询成绩信息、下载课程相关资源, 丰富留学生的校园生活, 还可以向教师及时通话, 为留学生师生带来了长远的利益。

2. 系统流程分析

根据现有的学院管理规章制度, 系统涉及到的具体流程共包括:入学申请流程, 招生录取流程, 新生报到流程, 学号分配流程, 证照管理流程, 奖学金管理流程以及成绩管理流程。具体的流程图如下图所示:软件所实现的功能强弱是衡量一个软件最根本的标准。经过对系统的可行性分析、需求分析以及数据库设计后, 结合调研的情况, 确定了本系统的功能模块如图1所示。

结论

本文作为浙江万里学院留学生管理方面的行政工作者, 从本系统开始立题, 调研, 到需求分析, 框架设计与实现, 测试, 试运行上线, 参与了项目整个流程的各个环节的相关工作。目前, 学校提出的相关功能均得以实现。

摘要：随着我国高等教育领域改革的开放, 越来越多的留学生进入中国高等院校学习。留学生教育不但是高等教育的重要组成部分, 还是衡量一所高等学校开放程度和国际知名度的标志之一。留学生管理工作, 必须依赖可靠高效的信息管理系统, 依赖计算机和网络技术, 以适应新时期留学生的管理工作。本文以本校的留学生管理系统为具体案例, 对高校留学生信息管理系统进行了具体研究。

关键词：留学生管理系统,教学管理,高等教育,结构化方法