2015年人事部工作计划

2023-06-17

好的工作计划能为我们更好的完成工作拟定方向和实现路径,帮助我们实现更好的成长,在新的阶段,让我们一起来做好计划吧!下面是小编为大家整理的《2015年人事部工作计划》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:2015年人事部工作计划

行政人事部2014工作总结与2015年工作计划

2014年4月我入职默霖,转眼间已经8个月了,工作方面也由开始的时候很不适应到熟悉,现将2014年的工作简要总结如下:

一、

人力资源部分

1.

加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续,完善人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存。

2.

根据生产状况,及时招聘生产人员,保证生产需求。

3.

根据工作需要和员工岗位匹配,招聘后勤人员,保证各项工作有序进行。

4.

积极开展员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,认真听取离职原因,在多角度收集信息。

二、

行政部分

1.

根据公司当前情况,完善招聘制度,门禁制度,考勤制度等。

2.

协同生产部,质量部组织《质量月》活动,并圆满完成。

3.

完善《积分制考核》标准,对生产人员和后勤人员分别制定考核标准并进行考核。

4.

根据个人具体工作,完善岗位职责与工作流程。

5.

来访人员的接待安排,目前实行轮流打扫接待室的政策,保证接待室干净卫生,有重要人员来访时会安排接待人员。

6.

员工关怀:每月提供生日名单给出纳,为当月过生日人员定做生日蛋糕。重要节日福利发放等。

7.

企业文化建设工作,通过板报,点名时间带员工学习等方式推行企业文化。

2015年度行政人事部工作计划

1、

招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司发展,完成招聘任务。

2、

人力资源规划与管理:控制和降低人员离职率,对离职员工进行面谈,及时深入地了解其离职原因并进行分析。

3、

作好绩效考核各项工作。重点关注物流,内勤,财务,仓库的日常工作。

4、

重新完善各项管理规定。根据公司业务的调整进行岗位职责的更新。

5、

了解人员动态,关注在职人员的工作状态。

6、

加强企业文化和团队建设,协调组织各项活动,重要节日福利发放,年会的策划与组织。

7、

加强生产区域及仓库环境工作的管理,进行卫生检查,保障员工有一个清洁干净的工作环境,实行责任制、日检制,及时督促整改,保证环境整洁。

8、

对员工进行安全教育,不定期对员工交通、安全用电、工作过程等进行安全意识提醒,防患于未然。

9、

办公用品,消耗品的发放:对于日常办公用品实行以旧换新的原则领用,对于手套口罩等大量使用的消耗品,采取在网上购买的方式节省开支。

行政人事工作是一个繁杂的工作体系,2015年,我必须加强行政人事工作的执行力度,做到出现问题及时处理,及时奖惩,在工作中不断学习,积累经验,增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及公司领导安排的各项事务。

第二篇: 2015年行政人事总务工作总结

2015年是不平凡的一年,金融危机肆虐、新中国成立60周年、哥本哈根会议召开、房价在泡沫中继续疯涨„„这一年,寒冷中透着温暖,危机中孕育着良机。在年终岁尾,新年伊始之际,我们仔细梳理一下2015年的工作和生活,尽管仍有“蜗居”的不如意,尽管仍有“蚁族”的迷茫和困惑,但我始终相信温暖已经在每个人心底扎根,这是2015年的希望,也是2015年继续前进的力量。

一、回顾2015 对于我来说,2015年可以说是人生的一个转折。结束了为期2年的日本研修之旅,带着公司的信任和期待回到上海分公司。是否能够胜任将来的工作,是否能够发挥所长,把2年来所学的知识运用于实际工作中,是否能够在工作中实现自身价值,是否„„就是在这样的忐忑不安中度过了2015年的最后2个月。也是在2个月的迷茫与反省中,渐渐找到了方向,明确了今后的工作定位。在公司临港仓库即将运营的大背景下,业务开展急需营业人员,所以在进公司之处被分配到新成立的营业部。由于之前没有从事过营业相关的工作,对于营业基本没有概念,相当于一张白纸,开营业会议时就像是在学校上课一样,基本上是被动地接受,对于营销方案也不能提出一些有建设性的建议,而现在的情形要求我们最大限度地开发更多的客户源以开展临港仓库业务,而我却感觉不能胜任此重任。所以,有一段时间有些消沉,对自己的能力产生怀疑,也开始考虑营业的工作是不是真的适合自己。也正是在这个时候,公司欲建立独立的总务部,因此,从2015年开始正式接手了总务工作。新的一年新的开始,希望工作方面也有新的进展。

二、展望2015 总务作为一个的综合管理部门,集行政管理、人事管理、总务后勤管理于一身,是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,给员工营造一个良好的工作环境、氛围,新年伊始,拟定以下工作目标:

1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

2、加强对新近员工的业务培养。

3、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

4、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

5、控制成本,节约开支。

6、按时按质完成上级交办的其他任务。

三、工作建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。

第三篇:2015年人事经理述职、工作总结

述 职 报 告

新年伊始,我们人事管理部回望已经走过的2015年,感慨万千。这一年,我们面临了巨大的挑战和压力。首先从年初起我们与行政部分离,成为独立的职能部门,一切工作规划从零开始。再有原负责人事工作的老员工相继离职,接替员工频繁换岗,新员工不熟悉公司项目和人员结构,可谓困难重重。但是,值得欣喜的是,在困难面前,我们没有退缩,大家团结一致,齐心合力,把公司领导对我们的信任,当作前进的动力,不仅做好日常的人事工作,而且出色完成全年的考核指标。

从部门成立后,我担任人事部经理,面对的工作内容有四个方面:首先根据人力资源规划,扩大招聘渠道,开展人力资源优化配置工作;其次,根据企业效益增长,进行薪资绩效挂钩,做到薪资管理与岗位价值相结合;其三,实施人力资源开发战略,提高公司的核心竞争力,有计划、有步骤地组织员工参加各种培训活动;其四,高效执行规范化管理,加强员工职业健康工作的开展和安全思想教育。现将我在2015年工作职责履行情况述职如下:

一:根据人力资源规划,扩大招聘渠道,开展人力资源优化配置工作

我公司作为劳动密集型的劳务服务行业,应该合理做好人力调配资源,扬长避短、挖掘和发现员工的工作潜能,这是我们人事部的工作之重。去年,我们在员工提干、招聘录用、晋级、办理辞职的工作中,制定了一套科学严谨的管理方法,用制度管人,流程管事细化每一个工作环节,并且环环紧扣做好工作。2015年1-12月,本部门通过人才网、人才市场共计招聘693人,与去年招聘总数629人相比,招聘人数提高了10.17%,去年人事部联合各项目部录用新员工638人,与14年录用552人相比,录用人数增加15.58%,1-12月,全公司离职人员总数406人,与14年454人数相比,人员流动人数下降了10.57%。2015年,我们在工作中坚持“各取所长,合理调配”的原则,尽可能让所有员工在合适的岗位上发挥作用,去年一年人事部调配97位员工的工作岗位。同时,我们还在“人尽其才,用好人才,留住人才”方面做了大量细致的工作,特别是通过年初制订的《项目部管理员考核新标准》的实施,让公司领导看到了一部分工作认真负责,有工作能力的员工突显出来,经过三级考核15年有二名员工走上了项目部领导岗位,三位员工从一线走到了项目管理员的岗位。与此同时,本部门注重加强与员工的沟通,了解他们对公司管理工作的意见,听取员工的合理诉求,为公司加强管理,提高服务质量,做好我们职能部门应做的工作。其次,我们在新员工入职的程序上,严格做好考核工作,并对考核的真实性把关,员工晋级转正后,认真负责做好签订劳动用工合同和申报社会养老保险等相关手续,确保员工劳动关系建立时效准确。本部门在招聘录用员工的过程中,加强内部常态化管理,对入职人员的基本信息进行电子和书面档案的存放管理。公司每年员工信息资料多达一千多份,新入职人员需要建立员工基本档案,离职人员需要剔除存放档案,老资料要归档保存,每一步工作不能发生差错。为此,部门针对每个人的具体工作,建立完整内部考核制度,要求责任明确到人,从目前制度实施的情况看,资料保存、建档归案等方面做得很好,缺档案、缺信息、缺数据状况为零。对新入职人员的社会养老保险缴纳、退休返聘员工意外险购买等其它工作,每月都有专人负责内部核对,对外核对,反复校对,确保工作无差错。2015年没有发生一起因为我们工作失误而造成员工社会养老保险和商业险购买的漏报事件。避免和减少了纠纷的发生,使得员工能安心快乐地工作,也为公司的稳定发展起到了一定的保驾护航作用。2015年本部门还对缴纳社保的员工进行信息摸底清查,通过和市劳动局、市社保局核对,基本理清以前年度公司对员工个人养老、医疗、失业、工伤等缴费情况,列出的缴费清单与公司财务对接,无发现任何问题。对离退职人员办理辞职过程中,我们也严格按公司的规章制度办事,做到解读政策、耐心说服、消除隐患。截止目前,没有发生一起因我们工作不到位,而造成劳动纠纷案例。去年,本部门在提升工作的同时,认真学习国家法规政策,适时把握企业的优惠政策,11月,我们根据嘉兴市政府稳岗政策文件精神,准备大量的员工资料,申报了174494元稳岗财政补贴。

二:根据企业效益增长,进行薪资绩效挂钩,薪资管理与岗位价值相结合2015年本部门根据公司薪资绩效挂钩的激励政策,制订了三套调薪方案,这些方案的制订和实施,目的就是要让公司的薪酬管理充分与岗位价值相结合,更好的吸引优秀人才加盟和留住公司的核心员工,同时也为了激励员工的积极性,增强公司团队的凝聚力,为公司健康可持续发展创造良好的薪资管理平台。

在日常工作中,我们坚持贯彻“以人为本”的企业理念,保障员工按规定享有正常的福利待遇,我们每月按时做好劳动工资的结算和福利的发放工作,做好员工社会保险的缴纳、退休返聘员工的商业保险的购买。去年,本部门加强工作质量的监督,截止12月底,工资、福利发放差错率为零。

三:实施人力资源开发战略,提高公司的核心竞争力,有计划、有步骤地组织员工参加各种培训活动

2015年,本部门按照年初制订的培训计划。通过“走出去,请进来,领导带头讲课,职能部门试着讲课”等培训方式,共组织专业理论知识培训19次,外出参加行业培训6次,邀请专业老师培训1次,公司领导主讲安全知识课题6次,《财务基本知识》、《工程维修基金使用》等职能部门领导主讲课题4次。所有的培训课程都取得令人满意的效果。通过培训,给员工创造一个学习的氛围,通过培训,加强了他们对物业领域的认知,提高他们对物业新领域开拓创新的思想。

四:高效执行规范化管理,加强职业健康工作的开展和安全思想教育 2015年,本部门加强对员工健康状况的了解,并着手改善我们在这方面做得不足之处。首先在录用员工时重点做好员工的健康状况询问工作,认真做好健康档案记录,记录填表率达到100%。针对亚健康、三高员工的身体状况,我们在秋冬季节变化过程中,及时做好预防宣传工作,定期走访项目部,给员工测量血压,对有症状的员工要求项目部关注跟进及时嘱咐治疗,在安全思想教育方面,我们通过培训的方式,提高员工的安全意识,对发生意外的事故,第一时间做好申报资料。据数字统计,去年人事部申报工伤赔偿案例6起,团体意外事故赔偿案例11起。每一次事故发生我们都做到及时上报劳动部门和保险公司,并且运用自己对政策的理解,做好事故当事人的精神安抚。

回顾2015年,我们也清楚认识到还有许多工作需要大家共同努力,需要部门员工不断提高和改变。还有许多值得我们思考和整改的问题,如员工队伍老龄化,员工文化水平普遍较低,干部队伍综合能力较弱。员工素质参差不齐、削弱了企业的竞争力,由其是当前信息时代带来的互联网运作模式,物业行业的大型化、复杂化、智能化等进程,对物业管理企业的从业人员素质提出了更高要求。改善我们的服务意识、技能水平、工作态度,都是迫切需要我们有企业文化精神引导、激励机制手段来实现。所以本部门在2016年工作计划中着重做好企业文化精神的倡导宣传,用已拟定的八大企业文化精神,指导我们的工作。相信部门全体员工一定会按照制定的目标,格尽职守、律己奉公、努力工作。

企业八大精神内容为

不断学习,求新变革的创新精神: 刚健有为,艰苦创业的奋斗精神: 风雨同舟,共谋发展的敬业精神: 以人为本,高效多能的管理精神: 安全第一,精益求精的质量精神: 用户至上,我为人人的服务精神: 以道制欲,团结互助的自律精神: 相互沟通,诚信合作的团队精神;

公司人事管理部

2016.1.10

第四篇:行政部人事工作总结和2015年工作计划

行政部人事工作总结

XX年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:

一、XX年工作回顾

(一)、人力资源管理工作

1、人才配置

XX年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。XX年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。XX年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至XX年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。

1.1人员在岗情况

截止到XX年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事牛牛文库海量资料分享

部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较XX年同期岗编人数同比下降13%。

图1

XX年各部门人员配置情况

1.2人员招聘

1.2.1招聘渠道

XX年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在XX年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。

本招聘渠道如下:

图2 XX年招聘人数明细

通过对XX年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。

1.2.2面试情况

图3 XX年面试情况明细

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XX年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。

XX招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。

招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。

综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:

1)XX年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;

2)为顺应公司组织变革和业务发展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;

3)XX年初、

七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;

4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多;

1.2.3公司现有人员比例

图4 XX年公司现有人员比例

公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人

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1.2.4公司人员走势

单位:人

表2 XX年公司人员明细

图5 XX年公司人员走势

通过上图可分析得出:在XX年,公司领导根据各部门实际运营情况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数逐渐减少,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。

3、培训与开发

培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径,XX年4月底制定《员工培训管理制度》,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面展开及实施打下良好的基础。XX年行政人事部培训共计 23场次。

3.1专项培训项目

为了使员工熟悉及掌握公司企业文化,不断提高自我素质,加强工作效率,XX年行政人事部对员工进行专项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。

3.2各部门培训考核情况

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行政人事部监察及跟进各部门的培训情况,及时对各部门的培训情况进行笔试或实践考核,并将考核成绩存入档案(其中个别员工在培新过程中由于工作原因中途离开,故没有考核成绩),各部门培训场次及考核成绩如下:

表4 各部门培训成绩明细

XX内各部门的培训实施效果不到位,其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未实施,安管部出现严重漏培情况,财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。

4、绩效考核

根据公司各部门一线员工部分岗位标准作业指导书编制绩效考核表,XX年全年公司共有3个部门(商管部、工程部、安管部)实施了绩效考核工资,在实施过程中发现问题,改进考核内容,量化绩效指标,使考核标准更规范更具体。

5、人事资金预算分析

5.1招聘费用

由于1—2月份是春节前后,经参加现场招聘的结果显示,人才市场应聘人员较少且不符合本单位招聘岗位要求,故参加现场招聘频率较低;3—4月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多,且节后公司各部门逐渐出现人员缺口,根据人员需求进行招聘产生费用;5—9 月份,各岗人员相对比较稳定,采用网络招聘形式备用和录用人员;10—12月份安管部一线员工出现缺岗情况,行政人事部针对各部门岗位进行及时补充,全年实际招聘费用未超出预算费用。

5.2员工活动经费

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行政人事部根据活动计划进行活动实施,实际发生的费用与预算费用

相差元,实际发生的费用未超出预算费用。

5.3员工培训经费

行政人事部组织的每场培训过程中给予员工精神鼓励,并在实际互动中给予了口头表扬和支持,使员工融入到培训内容中来,员工培训未产生费用。

二、XX年工作计划

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

1、在XX年的基础上,全面提高行政人事管理水平

完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。

2、加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

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每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

3、完成招聘工作,提高招聘质量。

招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

4、调整、规范培训工作

加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。

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各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

加强对管理人员的培训工作:根据XX年培训预算,开展形式多样的管理培训。

企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。

在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。

尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

5、进一步完善绩效考核评估工作

加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉牛牛文库海量资料分享

制度。

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第五篇:2015年公司人事部实习报告范文

这是一篇2015年公司人事部实习报告范文,文章从实习目的、实习时间、实习地点、实习报告内容四方面内容进行阐述,体现了实习生对公司工作的重视。下面让我们一起来看看吧!

一、实习目的

毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,技能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务,了解国情、民情,增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感;通过深入基层,了解人力资源管理现状,并加深巩固所学劳动法、合同法等专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备。

二、实习时间

20**年7月24日 至8月12日

三、实习地点

新会 亚太纸业(广东)有限公司 人力资源部

四、实习报告内容

(一)实习单位情况

亚太纸业(广东)有限公司是新加坡金鹰国际集团旗下的亚太资源集团所属全资子公司。集团主要业务涵盖四大领域:林浆纸工业(亚太资源集团),农产品工业(亚洲种植集团),特种纤维素与纤维素纤维(赛得利国际集团),能源开发(太平洋油气有限公司)。亚太纸业(广东)有限公司,主要从事高档文化用纸的生产和销售。集团的旗舰品牌“百旺”(paperonetm)牌办公用纸完全采用可再生的相思树种植纤维生产,品质和性能优于同类产品,销往全球56个国家。

亚太纸业有限公司是一家非常正规的外资企业,企业内部的规章制度都相当的完善。第一次到公司里报到,就感受到了外资企业的工作氛围。每个人一张独立办公桌和电脑,各自行色匆匆,都在忙自己工作。打印机也一直在运作,几乎一整天没停歇过。办公室里还有很多外籍员工,所以也要用英语和他们沟通。

该公司给每位员工配置了一个账号和密码,用来登录自己电脑的界面。自己办公内容的所有文件都和这个账号有关。任何时候在公司任何一部电脑都可以登录自己的账号,取得自己办公地资料。这给员工带来很大便利。公司对于内部资料的保密程度也很高。每两周系统会提示更换一次密码。公司内部电脑系统都是统一英文系统,而且不能私自安装其他软件。因为是英文系统,刚开始接触时真的很不习惯,因此工作时效率很低。公司电脑的usb接口都不能用,一切可以与外部联系的东西都会受到严格的限制。学生最喜欢用的qq聊天软件和外部邮箱在本公司都禁止使用。

(二)实习内容

短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。以下是我这两个月的实习工作的总结:

第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况。接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人联系,了解候选人的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。还有就是需要参加现场招聘会。每次去都是跟着招聘经理一块去的,我在一旁学习。有一次经理走开了,有个人过来面试财务主管,她讲的一些财务的专业知识我压根就不懂。我只会简单的结构式的面试。

第二、录用,建立员工档案。

1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;

2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。在合同方面遇到问题时,才发现在大学里学到的理论知识真的是不够用。

第三、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度

第四、办公物资申请、发放、管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。

第五、办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。

第六、随时关注政府相关的劳动法律法规政策。

(三)实习心得

当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这两个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。现将这两个月工作遇到的困难及心得总结如下:在实习中遇到的困难不少。

一、公司是家外资企业,我英语底子不太好对我工作造成了比较大的困扰。首先英语口语部流利与外籍员工沟通的时候不太顺利。除此之外,与公司内部高层发邮件也需用英文发。虽然对中国员工没有要求要用英文,但在外资企业一般人都习惯用英文,如果我用中文回复同事特别是领导的英文邮件时,似乎显得不太礼貌。其次对于公司电脑的英文系统不熟悉。再者,公司内部文件很多是英文版,而且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录。

二、公司内部文件的处理很大部分是用excel完成的,我在大学时对这个软件用得不多,还不太熟练。

三、我非人力资源管理专业毕业,对于人力资源管理的工作这是第一次接触。有很多知识值得我继续学习。对于自己遇到的困难,我也会不断总结。并且通过不断地虚心努力地学习,去解决现在的问题。

在这两个月的实习过程中,我得出以下几点心得:

一是低调地做人,高调地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,多听、多看、多想、多做、少说就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。

二是少埋怨。有的人会觉得公司这里不好那里不好,同事也不好相处工作也不如愿,经常埋怨,这样只会影响自己的工作情绪,不但做不好工作,还增加了自己的压力,所以,我们应该少埋怨,要看到公司好的一面,对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情。

三是注重信息的反馈。在工作中,一定要记住要及时向上级报告工作的进度。不要等这个任务完全做完再上交报告,有些工作持续的时间比较久,需要及时报告。等到领导亲自来问你进度时,领导对你的印象已经不好了。 四是虚心学习。在工作过程中,我们会碰到很多问题,有的是我们懂得的,也有很多是我们不懂的,不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。

五是错不可怕,就怕一错再错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,公司领导会纠正并原谅你,但下次你还在同一个问题上犯错误,那你就享受不到第一次犯错时的待遇了。

通过这一段时间的实习,我了解到了一个公司日常运作的一个基本模式;学习到了个人与公司同事之间保持怎样的关系最为有利;感受到了自己身上的许多优点和不足之处。

我想,一个人实习的目的无外乎两点:一个是感受公司,一个是认清自我。在这一个月的实习期内,用心体会之后,我得到了自己该得到的。

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