行政人事部2014工作总结及2015工作计划

2024-04-14

行政人事部2014工作总结及2015工作计划(精选8篇)

篇1:行政人事部2014工作总结及2015工作计划

行政人事部2014工作总结、2015工作计划

在即将过去的2014年,行政人事部充分发挥了本部门的职能作用,起到了员工与企业的桥梁和纽带作用。结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部在总结2014年工作的基础上吸取经验和教训,展望未来,在此列出2015部门工作计划。

一、继续做好日常的行政和人事管理工作

一直以来行政工作整体上比较繁杂琐碎,需要花费大量的时间与精力。行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政工作,2015年更加要求行政部门在日常工作中能够养成很好的资料整理归档习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。行政日常工作主要包括:

1、考勤管理

考勤工作是很细致的工作,行政人事部严格执行公司考勤制度,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤,督促员工上下班时间按时打卡,每月做好员工考勤统计工作,核对员工打卡指纹,加班申请,请假时间等,最终将准确的考勤时间与员工核对无误签字确认再提交领导审批后作为核算工资的依据。

2、员工入、离职手续办理,员工转正、晋升及续聘、员工劳动合同、人事档案管理 一如既往地贯彻国家法律及政策,及时办理入职、离职手续,参与各部门员工转正、晋升及续聘考评会,形成书面文字,呈报领导审批,及时与员工签订《劳动合同》。人事档案管理方面做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。

3、社会保险、公积金、居住证办理和就业登记管理

及时办理社会保险事宜,跟进社保办理及制卡的进度,准确的提供社会保险缴纳数

据,按国家的相关政策调整缴费基数和比例,办理员工公积金和就业登记,员工居住证办理,为员工解决后顾之忧。

4、员工宿舍管理

继续推行员工宿舍检查制度,严抓员工宿舍卫生及纪律,对执行卫生纪律表现优秀的员工进行表扬,对执行卫生纪律表现差的员工进行口头批评并责成整改。通过奖罚及日常督促使员工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的员工之家。

5、每月仓库盘存工作

每月初行政部都对行政办公仓库,安全仓库和工程仓库进行盘存,根据极致软件里的即时库存与帐面库存,对各仓库里的部分物品进行抽查盘点,实物和库存数据核对正确,并监督各仓库整齐整洁,物品按类别存放。

6、物品采购工作

行政部对各部门办公物品需求、工作服装和工程部物料进行采购,在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受其他部门监督,有问题第一时间反馈给上级领导,围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

7、每月明星员工评选

行政部每月初集中收集每月部门评选出的明星员工,被选出人员需要公示在公司工作群接受全体人员监督,公示结束后行政部呈报领导签字,被选出人员张榜公布,通过每月明星员工评选更加激励了大家积极进步,全司上下形成比学赶帮超良好氛围。

8、公司文化墙宣传工作

企业文化是无形的管理,公司文化墙起到企业文化宣传作用,更能提升企业整体形象,增强企业凝聚力。行政部定期对公司文化墙进行版面和内容更新,2014年五一节和年底紫光读书月活动向全体员工征文,通过简单明了的图文结合形式传递企业文化。

9、各部门考评介入工作

从2014年6月起,公司加强新入职员工《员工手册》培训、行政人事部积极配合所在部门对新员工进行入职引导和岗前培训,让新员工尽快适应岗位要求,提升综合素质,员工试用期满转正考评介入、老员工劳动合同续签考评。行政人事部积极配合各部门对新员工进行入职引导和《员工手册》培训:包括公司相关管理制度培训,企业文化介绍,应知应会讲解,职业道德与职业规划引导,工作流程和规定讲解,所在部门工作职能、人员情况,员工本职工作内容和岗位要求培训。行政人事部介入试用期满员工转正的考评工作:用人部门按《岗位目标考核书》及公司相关规定对员工试用期间表现进行考评座谈,作为其转正的考评依据,并形成文字性的考评结果,行政部介入老员工合同续签的考评座谈,并形成文字性的考评结果作为员工合同续签考评依据。

10、办公环境管理

为了使办公环境干净、整洁、井然有序,真正体现公司形象,行政部不定期监督检查各部门办公桌面保持清洁、整洁,椅子摆放整齐,文件是否摆放有序,员工着装是否符合要求,上班时间需着工服,不得穿过于随便、休闲的服装。各类办公设施设备维护和保养,比如复印机的维修和保养,同时协助其他同事正确使用办公设施设备。

行政部的工作涉及到企业内部上下、左右、里外的沟通和协调。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。2015年行政全体将继续做好做实服务工作。

二、努力完成招聘和人才选聘工作

2014年行政部按各部门岗位需求对外选拔招聘人才,尽力为公司节约招聘成本,并积极向公司领导提出建议,对公司内部的岗位进行轮岗制度、跨部门选拔人才,对工作表现突出,有较强工作责任心的员工选拔培训,为公司人才储备、人尽其才,做好职能工作,确保证公司用人需求。

2015年招聘工作基本方案:继续和58同城、赶集网、前程无忧招聘网站合作,同时采用外发周边信息部、岗亭张贴招聘信息、员工推荐等多种招聘方式进行多渠道地获取物业管理人才信息,公司内部继续关注各岗位表现优秀员工,为员工进步搭建平台,引导优秀员工职业规划良性发展。

三、做好员工福利工作,激励员工积极性。

2014年公司领导为全面提高员工的归属感及认同感,努力提高员工福利待遇,让每位员工都感觉到在紫光公司工作就是一个温暖的大家庭,累了有人问,病了有人管,然而行政人事部就是公司领导给员工送温暖任务的执行者。新春佳节组织迎新春年会,全体员工聚餐、做游戏、唱歌、跳舞、各种娱乐活动,其乐融融,新老员工欢聚一堂,展现了紫光企业的魅力;2014年一月起公司给每位员工提高餐费补贴,个别岗位增加应急补贴;“三八”妇女节女员工放假半天,组织全体女员工聚餐看电影搞活动,增添了女员工我是紫光人的自豪感;“五一”节为全体员工发放劳保用品并由安全部迁头组织员工外出踏青,振奋精神,增强体质登大南山的活动;炎热夏季为一线员工发放降温津贴、降温冲剂,确保一线员工高温季节的身体健康;对员工长年饮用水择优级采购,从细微处为员工身体健康着想;中秋节公司为员工发放节日慰问金、水果慰问品,员工生日公司送上祝福的庆生蛋糕;流感季节为一线员工购置预防中药,通过行政人事部把公司领导对员工的爱护传送到每位一线员工的心里;公司为激发员工读书兴趣,让每一位员工

都喜爱读书,为精神打底,提高员工的综合素质,公司安排在2014年12月开展了“紫光读书月”活动,行政人事部接受任务后,迅速从查询、订书到分发到各部门为活动推进当好后勤,身体力行掀起公司上下“爱读书、读好书、勤读书”的企业文化氛围。2015年行政人事部在公司领导的统一领导下继续发扬部门工作作风,努力为增强企业凝聚力,做好激励员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感,确保公司上下士气高昂,团队无限活力,良好工作氛围。

四、在现有绩效考核制度基础上,完善绩效考评办法。

2014年绩效考核工作一直在持续不断的改进中,从考核指标的选择和分值的调整都有相应的调整,针对每月考核成绩较差的人员也有沟通,帮助其改进,每月绩效考核成绩好的员工可以评选为名星员工上榜,这样有效地激励了员工不断进步,不断努力。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

2015年绩效考核要注意的问题:

1、绩效考核工作在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政人事部在操作过程中将注重听取各方面各层次员工的意见和建议,及时改进工作方法。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政人事部在综合评审过程中,应及时查询异常分值员工情况,注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的真实性和可靠性。

五、培育和建设企业文化

企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量,公司的企业文化直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。2015年企业文化的建设要注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、员工服务礼仪、员工工服穿戴整齐、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着公司建设安全文明小区的达标,各项工作稳步开展,逐步建立起体现岀公司自身特点的发展方向和管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。

六、做好培训工作

培训的目的是通过“培训 +工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。培训讲求实效:培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。

七、物品采购、领用及仓库管理

物品采购、领用、管理做到标准化、规范化,保证物品使用合理、高效,节约,严禁铺张浪费。采购工作必须遵循“货比三家、择优购置”的原则。采购入库物品必须有两人以上的监督核对、验收合格的物品才能办理付款手续。验收不合格的所有物品,采购人员必须办理退换、索赔、拒付等事宜。物品的质量作到严格把关和检查,遇到有质量问题须作及时处理,确保优质物品入库。公司所属仓库除部门有专人负责外,行政人

事部必须对其入库、领用、结存定期盘存检查,确保各部门仓库管理账账相符、账实相符,明确责任,短库赔偿的原则进行管理,库房物品标签清晰,摆放整齐,借入、借出、以及部份需专人保管的物品均有登记,做到以公司利益为重,爱护公司财产。行政人事部一如既往的配合财务部加强公司固定资产的管理,明确使用人及存放地址,做好固定资产台账管理工作。

综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划2015年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。新的一年意味着新的机遇新的挑战,行政人事部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。

行政人事部

二○一四年十二月二十八日

篇2:行政人事部2014工作总结及2015工作计划

2014年4月我入职默霖,转眼间已经8个月了,工作方面也由开始的时候很不适应到熟悉,现将2014年的工作简要总结如下:

一、人力资源部分

1.加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续,完善人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存。

2.根据生产状况,及时招聘生产人员,保证生产需求。

3.根据工作需要和员工岗位匹配,招聘后勤人员,保证各项工作有序进行。

4.积极开展员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,认真听取离职原因,在多角度收集信息。

二、行政部分

1.根据公司当前情况,完善招聘制度,门禁制度,考勤制度等。

2.协同生产部,质量部组织《质量月》活动,并圆满完成。

3.完善《积分制考核》标准,对生产人员和后勤人员分别制定考核标准并进行考核。

4.根据个人具体工作,完善岗位职责与工作流程。

5.来访人员的接待安排,目前实行轮流打扫接待室的政策,保证接待室干净卫生,有重要人员来访时会安排接待人员。

6.员工关怀:每月提供生日名单给出纳,为当月过生日人员定做生日蛋糕。重要节日福利发放等。

7.企业文化建设工作,通过板报,点名时间带员工学习等方式推行企业文化。

2015行政人事部工作计划

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司发展,完成招聘任务。

2、人力资源规划与管理:控制和降低人员离职率,对离职员工进行面谈,及时深入地了解其离职原因并进行分析。

3、作好绩效考核各项工作。重点关注物流,内勤,财务,仓库的日常工作。

4、重新完善各项管理规定。根据公司业务的调整进行岗位职责的更新。

5、了解人员动态,关注在职人员的工作状态。

6、加强企业文化和团队建设,协调组织各项活动,重要节日福利发放,年会的策划与组织。

7、加强生产区域及仓库环境工作的管理,进行卫生检查,保障员工有一个清洁干净的工作环境,实行责任制、日检制,及时督促整改,保证环境整洁。

8、对员工进行安全教育,不定期对员工交通、安全用电、工作过程等进行安全意识提醒,防患于未然。

9、办公用品,消耗品的发放:对于日常办公用品实行以旧换新的原则领用,对于手套口罩等大量使用的消耗品,采取在网上购买的方式节省开支。

篇3:行政人事部2014工作总结及2015工作计划

一、2014 年工业经济运行情况

(一)综合施策稳定工业运行

一是电力综合扶持政策成效凸显。全年电价补贴32亿元,特色行业每度电降价6分,行业竞争力增强;化工、有色、钢铁产品的市场占有率扩大,工业用电量增速保持在10% 以上;全年新增工业用电量180亿千瓦时、带动增加煤炭就地转化1000万吨、工业增加值750亿元、工业税收95亿元,拉动就业10多万人。

二是组合调控,煤价止跌回升。以控产稳价为目标,推进电煤长期合作协议、取消铁路运输户头,建立区域产量、价格和政策协商机制,认真执行国家煤炭治超治违综合调控政策,煤价由前三季度的持续回落扭转为止跌回升。

三是减负、促销、融资措施发挥作用。全面清理涉企收费,取消、降低各类收费项目26项;制定了鼓励就地采购政策,组织全区重大项目供需对接会,钢材、有色、水泥、机电化工设备、专用车辆等产品累计就地采购金额超过200亿元,并形成长效机制;积极协调金融部门,为大型企业新投放贷款80.5亿元,拟开展合作金额143亿元,有效缓解了企业融资难、销售难的问题。

(二)抓项目、增后劲、促转型,工业四大基地建设取得历史性突破

累计争取国家批准重特大工业项目40多个、计划总投资6000多亿元。今年新开和续建亿元以上工业项目1250个,计划总投资1.86万亿元。国家审批的大项目2016年开始投产,2018年前后全部投产。届时,我区将成为全国最大的清洁能源、新型煤化工基地,年新增工业产值1.3万亿元、税收2000亿元,拉动就业60多万人;新增煤炭就地转化4亿吨,全区煤炭占工业比重将从最高时期的46% 下降到15% 以下,产业结构将彻底摆脱“一煤独大”的局面;煤炭就地转化率将超过50% 以上,有色、传统化工就地加工转化率将超过70%。工业基本实现转型升级。

(三)强化创新驱动,促进转型升级

一是推进传统产业新型化。构建起煤——电——有色金属、钢铁、化工、建材、光伏、农畜产品加工、装备制造等10大产业延伸链。2014年,通过产能置换等方式吸引进入我区的有色加工企业30多家,2017年产能将达1000万吨。农畜产品加工品种从2012年的1200个增加2014年1350个,销售收入由3000亿增加到4000亿,年均增长15.3%,占比由10% 提高到14%。传统产业改造升级加快,2014年完成技改投资1085亿元,增长11%。电石、焦炭、化肥、甲醇分别完成了改造任务的85%、95%、95%、100%。提前一年完成了国家给我区下达的“十二五”万家企业节能任务。

二是推进新兴产业规模化、多元化。我区陆续投产的首批煤制烯烃、乙二醇、煤制气、尿素等新型煤化工试验示范项目,采用了100多项自主知识产权核心技术,为我区煤化工基地产业化、规模化提供了有力的技术支撑,煤化工基础产品还将衍生出上百种精细化学品,附加值将呈乘数效应增长,并将形成中小微企业集群。以云计算、多晶硅、蓝宝石为代表的九大战略性新兴产业增速超过15%,15个新型产业园区正在加速发展。稀土、风电、生物发酵、云计算、单晶硅产业规模保持全国第一。

三是技术创新明显增强。2014年,自治区级企业技术中心达到117家,发明专利376件,节能技术、清洁生产、共性关键技术等产业化率达70% 以上。

(四)构建“四大”体系,推动中小微企业加快发展

着力构建了中小微企业工作、政策、服务和融资“四大”体系,为中小微企业健康发展营造良好环境。建立了区直部门支持中小微企业年度目标考核机制,开展了落实中小微企业减税、清费、放宽准入的专项督查,完成了1+14+N的中小微企业服务平台一期工程。34个旗县建立起中小微企业“助保贷”资金池,为198户小微企业发放贷款13.37亿元。新增市场主体25万户,增长18 %,新注册企业4万户,增长20%。全区中小微企业及个体工商户达到148万户,中小微企业新增就业人数占全区城镇新增就业人数的90% 以上。

(五)信息化加速推进,促进两化深度融合

我区能源、冶金、化工、农畜产品加工等行业信息化应用率超过90%。蒙牛、伊利婴幼儿奶粉、锡盟羊肉质量追溯体系被工信部列为行业试点,电子商务迅速扩大,全区信息消费规模达到450亿元,增速超过自治区全社会消费品零售额增速。智慧城市试点,自治区级电子政务平台集中统一建设管理取得突破。

二、存在的主要问题

一是传统产业产能过剩、竞争激烈、产品价格连续33个月回落、企业效益下降、经营困难。因价格回落工业减收1200亿元,企业利润下降9.3%,其中煤炭利润下降23%,企业亏损面达24.3%,其中煤炭亏损面达31.9%。

二是节能、环保、清洁生产法律政策约束强化,转型升级更加紧迫。

三是工业重大项目国家核准程序多、周期长、难度大,企业投资方向不明,意愿不强,储备项目数减少。

四是创新能力弱,资源型产业路径依赖问题依然存在。战略性新兴产业培育难、成长慢、支撑作用弱。新能源、装备制造和生物医药等新兴产业所占比重不足10%。

五是促进中小微企业发展的政策环境、服务环境仍需优化。据专项督查汇总,我区落实国务院中小微企业减免税费政策及专项资金到位率较低。

三、2015 年工作思路

认真贯彻中央经济工作会议精神,按照自治区党委、政府的决策部署,积极适应新常态,坚持以提高工业经济质量和效益为中心,以改革创新为动力,以依法行政、两化融合为抓手,稳运行、抓项目、调结构、促转型,提质增效。初步预测2015年全区规模以上工业增加值增长9% 左右,工业固定资产投资增长13% 左右,全面完成国家下达的工业节能降耗任务。安全生产保持平稳。

(一)深化改革,完善政策,稳定工业运行

一是完善电价扶持政策,扩大多边交易、积极推动输配电价改革,把电价政策与调结构、调布局,促转型紧密结合,争取2015年电力多边交易和大用户直接交易电量达到500亿千瓦时,同比增长27%,工业用电量增长8%,保持竞争优势。二是完善煤炭控产保价综合措施。着力推动煤电化纵向重组。保持治违治超不反弹,争取煤价达到国家调控的目标——秦皇岛港口煤价555元 / 吨。三是巩固清费成果,全面推行涉企收费清单制度。四是建立促销、融资有效途径的长效机制,扶持优势企业增强竞争力。五是推动今年新投产的380个亿元以上项目尽快达产达效。

(二)突出重点,狠抓项目建设

一是继续执行今年自治区党委、政府建立的重点项目联系制、责任制、调度制等有效办法,重点解决国家给路条的40个重大项目核准开工问题。二是抓好2015年1000个亿元以上项目开复工。三是促进870个续建项目加快建设,争取2015年新投产400个项目,培育新的增长点。四是围绕四大基地、新型产业、产业延伸,充实新建、技改、承接产业等项目的项目库。五是加强重点工业园区基础设施建设,打造特色产业群,提高工业园区投入产出效益。六是创新招商引资,承接产业转移机制,争取承接200万吨电解铝、500万吨有色、化工下游产业能力。

(三)开展行业准入、限额能耗达标,促转型升级

一是深化行政审批改革,建立权力清单、流程公示制度,依法强化事中事后管理,全面开展重点用能行业项目准入,完善节能清洁生产地方性法规、激励政策,实施节能、清洁生产强制标准对标达标、生态煤矿达标、煤矿安全生产达标四项专项行动。大力推广新技术、新工艺,加大淘汰落后力度,实现传统产业新型化。二是继续扩大特色产业链规模、构建产业链竞争新优势。实施产业延伸计划,提高电石、甲醇、电解铝、多晶硅、焦炭等加工度、附加值,争取就地加工转化率提高10% 左右。三是研究战略性新兴产业产品目录,研究推动技术创新产业化,培育壮大战略性新兴产业行动计划和配套措施,加快新产业规模化进程。

(四)完善“四大”工作体系,优化服务和优化环境,加快中小微企业发展

力争全年新增市场主体、新注册企业增长率达到全国平均水平,就业人数占全区城镇新增就业人数90% 以上。一是完善区级部门支持中小微企业目标责任制考核机制,研究对盟市推动中小微企业发展考核机制,形成纵横集合,政策、服务、资金统筹同向支持合力。二是继续加大对国务院、自治区支持中小微企业减免税费、放宽审批准入等政策落实督促,使政策到位率达到全国平均水平,激发全社会创业热情、大力催生市场主体,实施中小微企业“小升规”培育工程,力争年内“小升规”100户。三是完成全区中小微企业服务平台建设,加快建立信息、人才、创业、融资、技术创新、管理咨询、市场开拓、政策法规八大服务体系,扩大服务体系服务的覆盖面。四是进一步加快助保贷、融资担保体系建设,研究政府与银行合作,建立代偿保证金机制。争取在30个旗县的转移支付中安排3亿元以上中小微企业“助保贷”专项资金,带动银行按保证金1:10比例,扩大对中小微企业的放贷规模,拓展市场融资渠道、规模、创新模式,增加直接融资规模。五是围绕产业延伸、产业转移,研究中小微企业集群规划,加快培育中小微企业创业园区形成。

(五)加快信息化建设,推进两化深度融合

篇4:行政人事部2014工作总结及2015工作计划

关键词:企业;人事行政管理;思想政治工作

现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的,产权明晰、责任明确,政企分开,管理科学的企业制度,这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业,要有现代化成熟的管理内容,如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。

人事行政管理的主要职责是为实现既定目标,采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理,其根本目的是协调人与人、人与事的关系,寻求工作人员与工作岗位的最佳配合,达到人尽其才,才尽其用,人事相宜的状态,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,提高工作效率,基于人事行政管理中的这些特点,决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。

思想政治工作融汇在整个管理过程中,思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策,引导工作人员自觉遵守企业规章制度,在技术上精益求精,服务上热情周到。同时,对违反规章制度的同志,给予必要的恰如其分的行政处罚,以维护制度的严肃性。实践证明,人事行政管理与思想政治工作相符相成,互为补充,缺一不可。

一、因忽视思政工作重要性,企业人事行政管理中出现的问题

(一)部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为,企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作,既费力、耗时,又收效不大,忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中,出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。

(二)部分企业领导不能以身作责,起模范带头作用。在实际工作中,要求别人严,要求自己宽,特权思想严重。工作方法简单,习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力,造成员工对思想政治工作产生逆反心理。

(三)对员工的要求只强调共性,而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥,使企业员工缺乏应有的活力。

(四)工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法,而且仅局限在八小时之内。对员工的管理,主要采取硬性手段,偏重行为管理,忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。

(五)没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上,而没有放在为员工做些什么,干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。

(六)不注重员工的素质教育,在日常管理中,只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会,致使员工的整体素质教育(包括思想政治素质、业务素质)缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。

三、工资管理要与思想政治工作相结合

教育企业职工要顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。

各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用,坚持贯彻“以人为本”理念,营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求,个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任,绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措,它有利于加强队伍建设,进一步完善激励约束机制,使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作,绩效工资是作为一种激励奖惩机制,发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,提高职工的思想觉悟和道德水准。

篇5:行政人事部2014工作总结及2015工作计划

一年来,在局党委的正确领导下,人事教育股全体同志发扬讲团结、识大体、顾大局的精神,以领导需要和服务全局为己任,认真履行职责,扎实开展工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年的工作情况总结如下:

一、稳妥推进工商质监食药监体制改革工作

围绕全县工商质监食药监体制改革工作会议精神,在局党委高度重视下,针对有关机构、编制、人员、工资等各项工作,先后多次与市工商局、市质监局、县委组织部、县编办、县人事局对接,顺利完成人事档案移交、人员及工资划转等工作。根据县市场局三定方案铜政办[2014]32号文精神,在广泛讨论、调研、征求意见的基础上,拟定了《县市场监督管理局人事安排工作方案》、《市场监管所工作职责》,为人员合理调配及市场监管各项工作的有序开展做好了基础工作。

二、认真组织开展机构编制核查工作

根据县编委《关于开展全县机构和人员编制核查与全面推行实名制管理工作的通知》(铜编[2014]32号)要求,梳理机构编制及领导职数审批文件,查阅干部人事档案和工资发放人员名册等资料,并结合机构编制统计、公务员和干部人事管理、财政预算管理等工作,对现有机构编制及实有人员现状进行全面自查、采集和填报。对自查中发现的有关问题及时纠正,处理到位,对于县联席会议办公室复查中发现的问题及时整改,切实纠正。审核复查后,信息在单位公示栏内公示,公示内容包括机构和人员编制基本核查信息,接受监督,并进一步修改完善。通 1

过一系列认真细致的工作,最终顺利通过县联席会议办公室验收,保证了机构编制实名制数据库信息真实、准确和完整。

三、顺利完成我局事业单位岗位设置工作

拟定了《铜陵县市场监督管理局事业单位岗位设置方案》、《铜陵县市场监督管理局事业单位岗位设置实施方案》,报市、县人力资源局审核通过。根据市人力资源和社会保障局核准,我局所属事业单位设置岗位总量36个,设置管理岗位、专业技术岗位二类,以专业技术岗位为主。管理岗位6名,其中八级2个,九级4个;专业技术岗位30名,其中六级1个,七级2个,八级3个,九级4个,十级4个,十一级8个,十二级8个。按照县人力资源局要求,根据核准的岗位设置方案,在规定时间内完成了岗位设置方案的实施工作。

四、深入组织开展党的群众路线教育实践活动。

按照县委活动办统一部署,在局党委的领导下,积极组织开展党的群众路线教育实践活动,取得了较好的成效。活动分为三阶段:

第一个环节是学习教育、听取意见。按照局教育活动实施方案的要求,组织干部系统学习了《论群众路线—重要论述摘编》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》、《厉行节约、反对浪费—重要论述摘编》、《党的群众路线教育实践活动警示教育资料》等规定教材,先后观看了《四风之害》、《焦裕禄》、《杨善洲》、《生死牛玉儒》等电影教育片,深入学习了李传扬、柯增华、雷鸣、赵荣凯等同志的先进事迹。

第二个环节是查摆问题,开展批评。通过召开座谈会、发放征求意见表、设置意见箱等方式,全方位、多途径征求了县直单位、人大代表、政协委员、基层职工及服务对象的意见与建议。共发放征求意见函80余份,收集各类意见、建议共82条。组织召开了领导班子民主生活会。

第三个环节是整改落实,建章立制。根据县委、县政府整改落实、建章立制环节的有关要求,起草了有关食品药品安全监管、窗口服务等立行立改汇报材料,制定下发了“四风”突出问题整改方案和各类专项整治方案,较好的完成了相关制度的“废、改、立”。

五、完成了退休职工住房货币化补贴的相关工作。

根据有关文件要求,经通知离退休职工本人填报申请,报县人事局、住建局核实离退休职工个人信息、住房情况后,按实际情况分别计算出符合申报条件人员的货币化补贴金额,初步确定13名无房职工补贴金额为364386.6 元,21名职工差额住房补贴金额为94658.6元,共计459045.2元,已报县住房部门统一核算。

六、认真抓好干部教育培训各项工作

1.为适应体制改革后职能转换需要,四月份,举办了一次由全系统在职干部参加的市场监管业务知识培训班。制定了培训方案,对学习时间、培训内容、授课人员、培训范围、培训方式等进行了详细安排。为期的6天的培训,由于领导重视,准备充分,取得良好成效。

2.组织干部参加安徽干部教育在线学习,做好管理、服务、指导、催学等工作。根据干部的学习情况,采取个别指导、定期通报等多项措施积极推进全体干部的在线学习进度,考核学员在线学习培训通过率达100%。

3.组织干部参加国家工商总局行政学院对全体基层市场所公务员分期进行的网上培训,在市工商局的指导下,做好每期学员申报、安排、指导和服务工作。

4.按照省、市工商局、质监局、食市药监局、人事局及县委组织部等上级组织、文件的调学要求,做好有关培训工作的通知、上报和服务工作。本年度组织参加的调学内容主要有省食药监局举办的食品检验培训班、省工商局举办的优秀县、区局长培训班、县委组织部组织的青年干部培训班、新录用公务员初任培训等。

七、干部考核

完成了原工商2013年度公务员考核及市、县局的先进评选工作。开展了县市场局2014年度上半年公务员和事业单位人员考核工作,并按要求上报。

八、切实做好干部选拔任用工作。

根据干部选拔任用的有关文件精神,3、4月份,因工作需要,在系统内组织开展了一次选调工作人员工作。按照《关于在全局系统内选调工作人员的通知》(铜市监人字[2014]13号)要求,通过考试、考察、确定拟任人选、公示、录用等程序,选调了2名同志分别充实到局人事教育股和办公室。9、10月份,根据局党委的要求,严格按照《领导干部选拔任用工作条例》等有关规定,积极配合县委组织部做好了我局部分领导职位的调整补充工作。按照德才兼备的标准,依据民主推荐结果、现实表现材料,经党委会通过、上报县委组织部审批等程序,对5名同志的副科级 4

领导职务予以重新任命,提拔1名同志为正科级领导干部、11名同志为副科级领导干部,其中1名为交流提拔,确保了干部选拔任用的质量。

九、做好调资工作。

自工资关系划转地方后,结合人事档案,配合县人事局,对原工商、质监人员的个人信息、调资情况全部进行了核查、修改、完善,全面完成了工资库信息录入及工资软件修改升级工作。

做好了2014年度各项调资工作:完成了原工商和质监的在职人员和退休人员地方性工资补差的核算及发放工作,按时完成了2人退休、11人晋升、18人五年晋级、101人正常晋档、3人转岗、6人调岗位工资、18人正常晋升薪级工资、工勤岗位1人上调基础津贴、3人停发特殊岗位津贴、7人停发独生子女保健费、42人调整独生子女保健费、3人新增独生子女保健费、2名离休人员调整护理费、交通费、通讯费、10人遗属补助上调、1人遗属补助报批、1人遗属补助停发、10人遗属补助享受条件年审。报批了事业单位人员年度奖励性绩效工资。及时做好了2名退休人员一次性生活补贴及特殊津贴的发放。按有关文件要求,做好了2013年年休假补助及年终一次性奖金、公务员年度考核奖及其它各项政策性奖金的申报发放工作。完成了10名调离人员的工资出库工作。

十、做好各类人事报表统计、上报工作。

完成了2013年度工资、人员、机构编制等各类年报,做好了2014年工资统计季报和机构改革各类统计报表的填报工作。

十一、做好人事档案整理工作。

对原质监局、食药监局移交的公务员及事业单位工作人员人事档案

进行了重新整理,并对档案内历年所缺的工资变动表、职务变动表、年度考核表及入党材料等进行了完善和弥补。

十二、做好离退休老干部服务工作

按照局党委的要求,积极开展老干部日常管理和服务工作,热情接待老干部来访,耐心解答老干部咨询,积极向老干部宣传党的方针政策。在局党委关心下,市场局成立之初,组织召开了老干部座谈会,会上向老干部通报了机构体制改革及局里工作的相关情况,对老干部提出的一些具体问题进行了认真细致的解答,并就今后如何开展好老干活动进行了探讨。重阳节前夕,根据党委决定,在药械股支持下开展了“关注老年,用药安全”知识讲座,组织全体离退休老干部赴钱湾特支及石桥村进行参观考察,并给每名老干部送上200元慰问金,使老干部们倍感组织的温暖。重阳节国庆节期间,按照相关文件要求,组织老干部参加市、县开展的文体活动和比赛,并做好通知、上报和服务工作。自2014年3月市场局成立以来,对生病住院的老干部每人每次给予600元慰问金。为丰富离退休干部的精神生活,为25名离退休人员征订了《中国老年·下半月》人手一册。

十三、做好单位自聘人员管理和服务工作

根据局党委决定,与县社保局劳务派遣公司签定了《劳务派遣合作协议》,组织 10名自聘人员到县社保局劳务派遣公司签定了劳务派遣合同,并做好其工资、其它奖励等发放和解释工作。

十四、做好党员管理和服务工作。

我局挂牌成立后,将全体党员的组织关系统一划转到市场局党委,共成立14个支部,根据有关规定,对全系统党员的党费收缴标准重新

进行了核定,并督促各支部按时完成党费收缴工作。为切实做好党员发展工作,8月份,组织各支部认真学习了《中国共产党发展党员工作细则》。今年发展了1名预备党员,有3名预备党员按期转正。办理了12名党员组织关系转出、51名党员订阅了共产党员微信(易信)。

十五、抓好干部考勤工作

拟定了《县市场局工作人员考勤及请销假制度》。负责做好机关人员上下班考勤工作,并根据市场所及直属机构报送的考勤结果,及时进行了每月考勤情况汇总,并配合局纪委适时到各单位进行考勤情况督查。

十六、做好了局妇委员成立工作。

向县妇联提交了《关于成立妇女委员会的请示》(铜市监党委字[2014]49号),根据县妇联批复,制定了《关于成立铜陵县市场监督管理局妇女委员会的方案》,下发了《关于召开铜陵县市场监督管理局妇女委员会第一次代表大会的通知》(铜市监党委字[2014]53号),组织召开了县市场局妇委会第一次代表大会,选举产生了县市场局妇委会第一届领导班子。

一年来的人事教育工作,虽然取得了一定的成绩,但存在着一些不足和问题,主要是:一是干部人事教育管理方面仍需进一步加强,特别是在发挥干部积极性机制方面的建设有待进一步加强;二是干部教育培训力度还需加大,平时的教育培训的效果和质量方面也需进一步提高;三是人事教育自身建设方面还需要加强,特别是人教干部在提高业务学习和创新能力方面要进一步加强。

2015年工作打算:

篇6:2015年度行政人事部工作计划

为配合公司2015年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2015年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2015年的工作目标。第一部分 人力资源工作计划

一、人员招聘

(一)、思路分析 1、2015年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、目标概述

公司目前属于发展期,2015年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

(四)、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作:

与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。招聘岗位 人数 渠道 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 园区海报 园区海报 合计

二、绩效考核

(一)思路分析

绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述

绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

(四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展

(一)思路分析

1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。

(二)目标概述

1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(三)具体实施方案

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展

行政级别发展(普通职员、主管、经理……)个人薪酬发展(根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)

4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

四、薪酬福利、员工关系

1、薪酬福利

根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。

2、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2015年的构想,准备采取座谈、聚会表 等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。

第二部分 行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一、企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。

2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有 :

1、文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆……

3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

二、制度建设 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

四、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证 公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

五、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

六、日常行政事务

1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。

3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。

5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

2015年行政人事费用预算表 序号 计划项目 实施时间 费用预算 说 明 年度优秀员工奖 公司年会 1500元 3名 2 大型活动 春节 5000元

全年共计1次。3 中小型活动

奖励形式聚餐/KTV,每季度1次 4000元 每年4次。人才招聘 网络 2500元 全年费用。5 培训预算 内训和外训相结合。16000元 每年20次左右。6 办公用品

办公用品每月控制300元内 3600元 按35人计算。电话、网络 办公室电话费、网络费 25824元 8部电话计算 8 人员工资、福利 每月 120000元 按照3人计算 总计费用:

178424元

篇7:行政人事部2014年工作计划

一、行政工作

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,完善公司管理制度无疑是其持续发展的根本。制度本身就是文化的体现,是文化的载体之一。

1、为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2014年行政人事部的工作将以此为中心。根据公司在原制订的各项规章制度基础上进一步修订与完善,如:《人力资源管理制度》、《考勤管理办法》、《员工行为守则》、《出差管理办法》、《报销管理办法》、《资金使用预算管理制度》等,并根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要,以便于员工在开展工作的时候,能够做到“有法可依,有据可循”。部门各项工作的开展,离不开“流程”。特别对于成立不久的新公司,更应该树立“流程意识”,有必要把顺畅的、科学的东西通过流程固定下来,为提升工作效率,促进公司人力资源的规范化管理。

2、做好行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。切实抓好公司企业管理的日常运营工作。按照预算管理制度,组织落实公司固定资产、办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位对比办公用品等的采购渠道,寻找性价比高、服务质量好的供应商,做到货比三家,最终达到降本增效的目的。

3、做好内部协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。行政人事部要以沟通协调作为开展工作的切入点,注重与各部门的协作配合。认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施,及时传达贯彻公司有关会议、文件的精神,公司的重要文件资料等整理归档,做好资料的归档管理工作。

4、做好各项外部事务协调,证照管理等工作的开展,包括:工商执照的注册、变更、申报以及税务登记证和组织机构代码证的年检工作,制定公司大型会议、商务接待、旅游、体检、年会以及其他重要活动方案、流程,并组织落实;做好有业务往来的社会组织及商务楼物业的联系和接洽;做好来访人员及对外联络的服务工作。

二、人力资源工作

随着行业竞争的激烈、公司发展和员工个人发展需求的不断提高,人力资源工作需要在人才供应、提升公司在人才方面的竞争实力、提高人力资源在公司管理和发展中的价值体现方面有更好的作为。因此,今后公司的人力资源工作,需要在体系、方法等方面投入更多的研究、实践,不断变革,着眼未来,推动公司各项管理工作的有效开展。

1、调研、分析同行业人力资源管理制度,结合公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施,来完善公司人力资源管理工作。组织落实公司的员工考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。并加强薪酬管理效率,建立更完善的薪酬管理制度。

2、根据公司今年的发展计划情况进行招聘。分析行业特点,针对行业特点、行业人才的分布及人才的求职模式,选取合适的招聘方式。分析公司现状,明确公司的优劣势,突出公司能够吸引人员的特点,做好各项准备工作,如公司情况

介绍、主营业务、股东背景等。

3、按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政人事部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政人事部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

4、加强员工关系制度的完善,形成良好的企业和谐氛围,员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。

5、进一步完善培训体系的建设,从培训政策、培训资源、运作层面进行补充和完善;加强培训效果跟踪工作;优化和补充各类员工发展路径,在管理发展、专业化发展、横向工作职能发展方面给员工提供更好的发展机制和发展方向,并提供有针对性的培训,力争公司和员工的协同发展。使公司整体依然保持一致的工作方式、价值观,而不被逐渐稀释,公司需要在企业文化建设和宣传方面继续努力,确保公司倡导的行为被大部分员工所认可,并在日常的工作中得以体现和履行。

篇8:行政人事部2014工作总结及2015工作计划

我代表第八届委员会向大会做2014年工作总结及2015年工作计划报告。

中国机械工程学会设备与维修工程分会第八届委员会自2012年12月成立以来, 在中国机械工程学会的领导下, 在全体委员、各学术 (专业) 委员会委员、广大会员的共同努力下, 在省市区和地方设备维修学会的有力支持下, 学会工作开展得有声有色, 比较好的完成了2014年的工作计划。设备与维修工程分会在2013年被中国机械工程学会评为优秀分会, 被中国机械工程学会评为机械工程师技术资格认证工作先进单位等。

一、2014年工作总结

(一) 开展学术活动, 搭建学术交流平台

学术交流是学会工作的重要内容, 是会员之间、科技工作者之间进行学术研讨、经验交流、知识传播、信息沟通的平台。

2013年12月和2014年5月, 由中国机械工程学会设备与维修工程分会、中国振动工程学会故障诊断专业委员会、中国设备管理协会设备诊断工程委员会两次联合发文征集论文, 这次论文集分别由秘书处、《设备管理与维修》、《振动与冲击》负责联合征集、编辑审核、出版等工作, 在2014年7月出版, 《设备管理与维修》增刊共有72篇 (连同其他论文计111篇) , 《振动与冲击》增刊共有164篇, 合计共有236篇。

在8月19日-22日召开的2014年全国设备监测诊断与维护学术会议上, 共有86篇论文进行宣读;9个专题报告;6个设备新技术应用交流报告。

在这次会议上, 由我国设备工程领域学科带头人高金吉院士作《基于大数据分析的过程机械监测诊断与智能维护》专题报告、中国机械工程学会设备与维修工程分会主任委员徐小力教授作《设备服役监测预警及预知维修的若干信息化技术》专题报告, 同时还有三一集团周翔高级副总经理, 研究员级高工作《三一工程机械远程监测系统的应用与发展创新》专题报告等。在分会场, 有长期负责大型石化企业设备部门工作的北京燕山石化叶晓明研究员高工作《北京燕山石化设备管理信息化应用实践》报告;设备与维修工程分会委员西安交通大学林京教授作《机械非平稳动态信号的信息理解方法研究》报告;设备与维修工程分会委员上海宝钢罗立凤教授级高工作《数控机床状态诊断新技术》报告;西安交通大学陈雪峰教授作《机械装备运行安全保障与寿命预测的挑战与进展》;重庆大学邵毅敏教授作《齿轮轴承缺陷的非线性激励机理与振动特征》;上海交通大学彭志科教授作《参数化时频分析原理、方法及应用》等。

为发挥产学研优势, 更好地为企业服务, 会议专门组织两场设备新技术创新应用实践交流论坛, 邀请资深专家作专题发言, 效果十分显著。分别由北京西马力检测仪器有限公司马汉元总经理作《设备检测诊断新技术应用》;中国运载火箭技术研究院北京京航公司乔文生总经理作《设备故障诊断新技术应用实践》;上海宝欧工业自动化公司范靖总经理作《设备委外维护维修》;上海海申石油化工公司黄克俭总经理作《设备及制造润滑新技术应用》;重庆太鲁科技发展公司吉维群总经理作《推进亚微米铜基润滑油应用》;安徽容知日新信息公司市场部王之剑经理作《设备智能化应用新技术》等。这些报告贴近企业、贴近实践, 通过开展论文交流, 对设备管理及维修工作发展起到指导作用, 已得到高等院校、研究机构、工矿企业的欢迎和高度关注。

(二) 植根企业、服务企业、引领企业设备管理维修进步

随着科学技术的发展, 设备的技术含量越来越高, 对设备管理与维修人员的要求也越来越高。企业退休自然减员以及这些年的企业改革改组, 很多具有丰富经验的设备管理与维修人员提前退休和离岗, 使得企业设备管理与维修人员、特别是高级管理与维修人员严重缺乏, 根据这一情况, 分会和各地设备维修学会加大了技术培训的力度, 收到很好的效果。

1. 中国机械工程学会设备与维修工程分会设备工程研修中心2014年已举办多期培训班, 主要有“现场实用润滑技术普及”“设备点检管理与技能”、“PLC自动化及变频调速应用技术”、“液压系统维修及故障诊断实用技术”、“特种设备管理与事故应急预案”等。

2. 中国机械工程学会设备与维修工程分会设备故障诊断中心十年来一直致力于国内工业设备诊断技术的推广、服务和培训。为企业提供最优技术方案, 培训了一批中高级技术人员, 在行业中享有很高声誉。

3. 各地设备维修学会举办各种研讨会、培训班和论坛, 均取得很好效果。

4. 经中国科协委托由中国机械工程学会主办, 河北省机械工程学会、河北省机械行业协会承办的“节能减排与企业能源管理”高级研修班于2014年6月24日在河北省邢台市举办。此次参加研修班的学员主要来自于京津冀的科研院所、企业和高校, 共计51名专业技术及管理人员。本次研修班共聘请了4名专家授课, 中国机械工程学会继续教育处罗平处长主持开班式, 并分析了节能减排对于京津冀发展的重大影响, 希望学员珍惜宝贵的学习机会, 并能够有所收获。这次高级研修班得到设备与维修工程分会大力协助。

(三) 加强学会的组织建设, 是做好学会工作的有力保证

1. 坚持民主办会。

自2012年12月换届、成立第八届委员会以来, 坚持每年召开一次全体委员会议, 总结分会一年来的工作, 研究布置下一年度的工作。

2.

第八届设备管理学术委员会、监测与诊断学术委员会、设备维修与改造学术委员会、设备润滑与液压学术委员会、《设备管理与维修》杂志编委会、科普与培训委员会, 都已正常开展工作。

3. 强化省市区和地方学会的联系及沟通

省市区和地方设备维修学会是学会工作的主力军和同盟军, 通过加强联系使学会工作更有生命力。目前省市区和地方学会与分会联系比较密切, 主要通过刊物、信函、电话、电子邮件、分会网站等方式进行沟通和交流。

(1) 上海市设备维修专业委员会定期 (每季一次) 召开秘书长会议, 使学会工作有计划、有方向、有主题。专业委员会下属润滑技术研究组多年来坚持每季度定期召开润滑学术研究会议, 并及时作会议报道, 印发会议纪要。

(2) 天津市设备维修学会、湖北省设备与维修工程专业委员会、洛阳市设备维修学会解放思想、开拓进取, 受到会员单位的欢迎。近年来, 学会重点开展了设备维修和更新改造等各种活动。

(3) 陕西省设备与维修工程分会每年召开一次年度全体理事大会, 举办各种设备维修应用交流会、设备管理讲座以及论文征集活动。

(四) 编制“设备工程技术路线图”

根据中国机械工程学会“开展分技术领域技术路线图研究背景及行动计划”的行动方案安排, 依托专业分会、行业协会组织研究并编制“分技术领域路线图系列丛书”。

2014年1月3日由分会在北京召开《设备工程技术路线图》项目编制方案会议, 根据会议精神, 秘书处积极筹备编写工作, 到2014年7月已完成《设备工程技术路线图》初稿, 目前已将电子版稿子发放到8位专家, 由8位专家进行审核、补充修改, 力争9月份定稿上交出版社。

(五) 借用展览会平台, 使分会更好地为行业服务

1.2014上海国际风电运营维护大会暨展览会在上海召开

中国机械工程学会设备与维修工程分会根据2013年工作安排, 定于2014年7月2日~4日在上海世贸商城由中国循环经济协会可再生能源专业委员会、中国可再生能源学会产业工作委员会、国家可再生能源中心、中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海商会、上海市国际展览有限公司、中国机械工程学会设备与维修工程分会等联合举办的“2014上海国际风电运营维护大会暨展览会”隆重召开。

2014年7月3日下午在上海世贸商城一楼贵宾室由中国机械工程学会设备与维修工程分会主办专题报告会———风电设备运行维护高端论坛。会议由上海市机械工程学会设备维修专业委员会刘林祥会长主持, 大会首先由中国机械工程学会设备与维修工程分会杨申仲总干事作“我国节能减排发展趋势———加快发展风电绿色产业”专题报告;北京信息科技大学、教育部现代测控技术重点实验室谷玉海副研究员作“风电行业设备检测技术应用”;北京西马力检测仪器有限公司马汉元总经理作“风电行业设备商端检测仪器仪表应用”报告;安徽容知日新信息技术有限公司市场部王志剑经理作“风电行业设备智能化管理”报告;上海宝欧工业自动化有限公司范靖总经理作“风电行业设备委外维护维修”报告;上海海申石油化工有限公司黄克俭总经理作“风电设备及制造润滑新技术应用”报告等。

2. 继续做好在2014年11月20~22日在北京举办第十五届中国国际润滑油品及应用技术展览会, 由设备与维修工程分会将在展览会期间举办“现代设备润滑新技术高端论坛”, 欢迎各位代表光临。

(六) 编辑出版工作

1. 办好《设备管理与维修》和《设备维修动态》两份会刊。

《设备管理与维修》杂志 (月刊) 是我会会刊, 自1980年创刊以来, 从内容到外观质量都不断提高, 受到有关部门和广大读者、作者的欢迎和好评, 拥有众多的读者和广告用户, 口碑较好, 发行量在同类期刊中居上, 今年以来杂志社在倾听广大读者意见, 研究如何提高办刊质量, 如何扩大信息量, 进一步满足设备管理与维修行业广大读者的需求做了大量工作。

《设备管理与维修》杂志社在2014年4月8~11日在南昌市举办2014工业服务与维护维修论坛暨设备管理创新“金点子”征集评选活动, 会议邀请科研机构、大专院校专家、科技社团人员、企业高级经理和技术人员与到会代表交流互动, 答疑解惑, 取得很好效果。

2.

《设备维修动态》 (月刊) 是我分会内部刊物, 至2014年7月已出版389期, 《设备维修动态》以报道学会活动、省市和地方学会动态为主, 同时报道政府有关政策法规和重要经济信息, 开展经验交流, 提供新产品、新技术、新工艺和有关信息, 是贯彻执行中国科协、学会工作总部对学会工作的指导意见和工作安排、联系分会委员、各学术委员会委员、省市和地方学会以及广大会员的桥梁和纽带。通过各省、市、区设备与维修分会及时提供活动信息, 特别分会团体会员单位等要积极提供信息, 以便进行更好的交流, 优势互补。

(七) 积极开展设备工程师、见习设备工程师资格认证工作

2014年7月8~10日在上海市设备维修专业委员会精心组织下, 由分会秘书处配合, 共同举办2014年度设备工程师培训、考试学习班, 通过全体人员共同努力, 准备向总会申报五十名设备工程师及见习设备工程师, 在整个活动期间得到上海刘林祥会长支持帮助, 在此表示衷心感谢。

二、2015年分会工作计划

中国机械工程学会设备与维修工程分会第八届委员会已成立两年, 根据《中国机械工程学会事业发展规划要点 (2012-2017) 》, 结合我分会的工作重点, 制定2015年度设备与维修工程分会工作计划。

(一) 分会第八届委员会2015年工作主要目标

1. 学术交流质量和实效显著增强。

学术会议与期刊质量明显提高;学术交流与推动学科发展、促进自主创新和加快转变经济发展方式结合得更加紧密;学术交流形式和机制不断创新。

2. 为设备管理与维修工程学科发展做出新贡献。

对决策咨询的质量和水平不断提升;促进学会服务创新能力提升和服务区域经济的效果更加明显;承担社会服务职能和政府转移职能取得新进展;科普工作实现新突破。

3. 对设备工程人才成长做出新成绩。

“以人为本”、“会员之家”、“设备工程师之家”的理念和服务会员的自觉性更加牢固;与会员联系更加紧密;服务会员方式不断创新、内容更加丰富;学术生态环境进一步优化;会员和广大设备科技工作者对分会的满意度明显提高。

4. 学会自身能力切实增强。

分会组织的作用得到更加充分发挥;分会建设不断优化和加强;办事机构秘书处队伍素质和能力进一步提高;管理水平不断提升。

(二) 2015年分会工作计划

通过学习实践科学发展观, 建设一个充满激情、学习型、创新型、服务型学会。要围绕自主创新、节能减排、绿色制造、和谐发展、创造性的开展工作。

1. 学会工作要“贴近企业、服务行业”

中国机械工程学会领导多次强调, 学会工作要“贴近企业、服务行业”, 要求学会工作的重点要进行调整, 要面向企业, 面向科技前沿, 推动产学研的紧密结合, 提升我们国家制造业的水平。这是学会的方向问题, 一定要把握好。同时积极拓展和延伸学术活动成果, 不断提高学术活动水平。

(1) 学术交流是促进学术发展与促进人才成长的手段, 是学会凝集科技工作者的基础。要把开展高质量的学术交流、推动学科发展、促进自主创新作为主要任务, 推进学科的交叉融合与相互渗透, 促进学科群建设, 培养创新人才, 增强学会学术影响力, 提高社会公信力。

(2) 学术活动选题既要关注战略性、前瞻性、基础性的前沿问题, 也要关注关键性、紧迫性的技术瓶颈问题;既要关注学科领域内的前沿课题, 也要关注相关学科的发展课题。

(3) 提升学术活动效果。加强对学术活动的策划、组织与实施, 发挥学科引导作用, 服务科技创新, 促进自主创新能力的不断提升。积极推动科技成果凝练、共享、转化和推广。

(4) 积极做好2015年设备学术年会筹备工作。

2. 主动承接政府转移职能

根据《中国机械工程学会承接政府转移职能意见》, 加快转变政府职能、深化行政体制改革是党中央、国务院做出重大决策。中央的重大政策和举措的出台为科技社团与社会管理创新, 承接政府转移职能指明了方向, 提供了良好的机遇。抓住设备管理体系创新改革的机遇, 发挥分会综合优势, 争取更大的发展空间。如有新的精神分会秘书处及时向各位传达。

3. 继续做好设备工程师、见习设备工程师资格认证及国际互认工作

(1) 进一步做好宣传工作, 扩大各行业设备管理与维修领域。

(2) 认真做好服务工作, 使资格认证工作健康发展。

(3) 与高校加强联系, 做好见习设备工程师资格认证工作。

(4) 通过试行阶段探索出一套工作方法, 规范操作规程, 我们与总会进一步沟通争取在收费上采取更优惠的措施, 使资格认证更好地开展起来。

总之, 开展设备工程师、见习设备工程师资格认证工作是国家为培养和造就设备工程领域大批优秀实用人才的重大举措, 对提高设备工程技术人员整体素质非常重要, 同时根据上级要求, 2014年创造条件积极准备开展高级设备工程师资格认证工作。

4. 根据需求组织技术培训

重视继续教育, 举办技术培训, 提高从事设备与维修工程人员的技术和管理水平是学会的一项长期任务。几年来, 学会在这方面做了不少工作, 也积累了不少经验, 在当前新的形势下, 如何满足不同层次的需要。

5. 加强与省市区和地方学会的联系

(1) 目前有些省市区和地方学会与我们联系比较密切, 今后要不断扩大, 有条件省市区赶紧成立设备维修组织, 同时通过刊物、信函、电话、电子邮件等方式进行联系和交流。

(2) 办好“走进地方”、“走进车间”活动。进一步完善“走进地方”等深入基层、服务企业系列活动, 提高服务水平、增强服务效果。打造分会服务企业、服务区域经济发展的新载体、新平台。

(3) 积极开展面向企业的技术、管理与信息咨询。发挥省区市学会和分会学术委员会的各自优势, 组织专家为企业解决市场分析、技改、管理、发展规划等方面的关键问题、难点问题, 努力促进企业技术创新能力和设备管理水平的不断提高。

6. 充分发挥学术 (专业) 委员会和团体会员的作用

(1) 设备与维修工程分会学术委员会是学会开展活动的骨干力量, 是主力军。希望各学术 (专业) 委员会要制定近期学术活动计划和建议。

(2) 团体会员是学会活动的中坚力量, 如何发挥团体会员的作用, 同时还要不断发展团体会员, 目前设备与维修工程分会已有12个团体会员单位, 希望团体会员单位有什么需求, 随时与分会秘书处联系, 分会今后努力做好扎扎实实的服务工作。

7. 积极主动承担社会服务职能

(1) 主动承接来自各企事业单位的设备咨询项目和课题研究, 发挥设备与维修工程分会综合优势, 为企业提供更好的服务。

(2) 2015年与上海国际展览有限公司等有关单位继续联合在2015年举办第十六届中国国际润滑油品及应用技术展览会和2015年国际风电展览会。

(3) 积极开展社会服务。组织开展企业发展规划论证、设备科技成果评定、项目评估、设备及技术鉴定等科技评价活动以及科普活动。

8. 提高自身能力, 巩固发展基础, 更好地为会员服务

(1) 积极宣传先进会员和优秀科技工作者, 表彰举荐优秀科技人才, 宣传设备管理先进事迹。积极征集会员献身科技、服务社会、积极为学会做贡献的模范事迹, 在分会动态上开辟专栏并推荐给相关媒体进行大力宣传。

(2) 表彰优秀科技人才。做好“中国机械工业科学技术奖”、“中国机械工程学会科技奖”“绿色制造科学技术进步奖”等奖项评选及获奖人员的宣传工作。鼓励分会各级组织开展科技人才奖励活动, 打造针对性强、成效显著、影响力大的设备管理品牌奖励活动。进一步加大对优秀青年科技工作者的表彰与宣传力度。

各位委员、各位代表, 本次会议得到北京信息科技大学等单位大力支持和帮助, 在此表示真挚感谢!让我们共同预祝中国机械工程学会设备与维修工程分会第八届委员会在中国机械工程学会工作总部的领导下, 学会工作取得更大的成绩!

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