档案局业务科工作总结

时光流逝着，岁月沉淀着，在众多个日夜中，我们辛勤的工作，换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作，都有着独特的成长点，应当写一份工作总结，作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《档案局业务科工作总结》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：档案局业务科工作总结

档案局业务科工作总结及工作计划

20××年在局班子的领导下，在其它科室的大力支持下，业务二科全体同志齐心协力，努力工作，较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下：

一、文书立卷工作

(一)继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区20××年档案人员归档培训班。

20××年3月2日下发《关于市直机关、部分事业单位20××文件集中归档的通知》，编写《机关归档文件材料收集整理归档的方法》，印发一百多份每个档案人员人手一份，让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。20××年3月14日到25日办班，主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数：x人+x人(业务二科参加人数x)总计：x人，业务二科总计收费是x元。此次归档培训班共验收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，电子文件：x件，归档合格率达到x%。我们并就此项工作下发了20××年市直机关文件归档工作情况通报。

为确保全市各单位文件材料归档质量，我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。

今年以来，我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市政法委等单位的文书档案进行现场指导，指导分类、划分保管期限等。总计指导x件。

(二)上报省局20××年市、县(市)区，国家综合档案馆测评工作计划。 上报四平地区20××年计划申报测评多少家。其中，拟申报国家一级档案馆多少家，国家二级档案馆多少家，国家三级档案馆多少家。

二、业务指导

对二级机构的建档及立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神，随叫随到，先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。

三、开展机关档案规范化管理

根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导，并利用网络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机关档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓，外地区是系统抓，所以我们没有一家晋升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员说明情况，但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。

四、社区档案工作

(一)举办两区社区档案员培训班

六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，量身定做了培训方案，有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

(二)做好社区档案监督指导工作

对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加x户建立了家庭建档示范户。

五、民生档案工作

继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、检察院等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民政局联合下发了《四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则》的通知。

六、《兰台内外》订阅工作

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务x份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成x份订阅任务。这项工作是太难干了，打电话让各单位档案员来局订阅，档案员不来，怎么办?大家也知道我今天身体不好，为了完成任务只好带病下去一家一家订，找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶还是没有完成省局分配的任务，为了让我们市局完成省局订阅任务只好掏腰包在多定10份。终于我们市局算完成了省局分配182份《兰台内外》订阅任务。

我们科主管的县(市)区，完成了省档案局《兰台内外》杂志社分配的征订任务。

公主岭：x份超额完成x份，总计：x份。 伊 通：x份。

铁西区：x份。

七、完成领导临时交办的任务

打扫库房卫生等临时性的工作。 业务二科在工作中存在的不足：温故而知心，比较而知短，知短而奋斗。一年来虽然我们做了一些工作，也取得了一点成绩，但是我们清楚的看到在日常工作中还存在的一些问题和不足，我们在工作中离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

1、创新精神不足，工作思路和方式以及对档案工作理解等与快速发展的形式不相适应。

2、有些工作处理不到位。

3、因人员少，任务重，点多线长，忙于具体工作，对社区档案工作实际情况调查研究不够。

以上存在的问题，在新的一年里，我们要清楚的熟悉，并在今后的工作中不断加以改进。

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20××年业务二科工作初步打算

1、文件材料归档工作。

继续抓好一年一度市直机关各门类档案整理归档工作。

2、机关档案工作的规范化建设。

积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。 继续开展机关档案目标管理考评活动，完成档案管理达标工作。 3.加强民生档案工作。

重点抓好社区、社保、就业、婚姻等民生档案资源建设，加强监督指导，确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。

对市、县(市)区馆藏民生档案进行认真梳理，摸清种类和数量，优先进行整理、编目、划控和数字化工作，确保民生档案及时提供利用。

继续开展家庭建档工作，积极探索平民保存历史，提高公众社会档案意识，关注档案事业，参与国家档案资源建设，促进社会和谐的新途径。

第二篇：档案局业务指导工作制度

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

4、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

5、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

6、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

五、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

六、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

七、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

八、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

十、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

十一、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

十二、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

4、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

5、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

6、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

为加强监督指导科内部管理工作，提高工作效率和管理水平，转变工作作风，把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此规定。

一、监督指导科的工作职责

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

二、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

三、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

四、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

五、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

七、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

八、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

九、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

第三篇：档案局业务处年工作总结年计划

年是我市发展史上具有深远影响的一年，在这一年里，监督指导处全体同志咬定发展不放松，高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，积极“融入两个率先，实现快速崛起”的伟大实践中，在局党组的正确领导下，在兄弟处室的大力支持下，坚持有所为，有所不为，进一步解放思想，与时俱进，振奋精神，较好

地完成了本处目标任务。

一、大力加强政治业务理论学习，积极投身“服务环境大建设”活动和“文明机关、文明处室”创建活动，精神文明建设取得新成绩。

一年来，我们认真组织全处同志深入学习十六大、十六届三中全会和“三个代表”重要思想，深刻领会其丰实的内涵和精神实质，用“三个代表”重要思想和十六大精神统领我们的业务指导和法制监督的各项工作。在履行法制监督职能的同时，我们也强调服务，紧紧围绕党和政府的工作中心和社会各方面的档案需求，努力创新服务机制，拓宽服务领域，优化服务手段，改进服务方式。积极参与“实现快速崛起目标，融入‘两个率先’大局”主题教育活动，全处同志认真学习领会，写体会，做读书笔记，全处共撰写篇体会文章。根据局里的统一安排，我处积极投身“服务环境大建设”活动、学习型处室和学习型机关工作人员创建活动来提高全处人员的向心力和凝聚力，增强全处同志的事业心和责任感，我们将全局的部署和本处的实际工作结合起来，把创建活动和业务建设作为一个整体，同落实，同检查。我们还通过每月一次的处务会，个别谈话等形式进一步加大宣传发动力度，营造全员争创的浓厚氛围，使本处正气上升，组织纪律观念明显增强，同时也让无所作为、因循守旧、无原则纠纷在监督指导处没有立足之地。我们能主动开展调查研究和汲取外地经验，先后到临沂、济南、南京等地学习取经，及时结合自身实际，对档案管理中出现的新情况、新经验提出创造性的解决办法。通过融入“两个率先”主题教育活动的开展，工作作风进一步好转，工作效率、服务质量有了较大提升。今年处里一名同志还光荣地成为中共预备党员，整体素质有了进一步提高。我们还积极参加市级机关青年志愿者(机关义工)活动，在“奉献、友爱、互助、进步”的旗帜下，服务社会，传播文明。年我处全体同志还积极参加结对扶贫济困活动，到困难职工、农户家中了解情况，问寒问暖，为其脱贫解困想方设法，年内捐款近千元，捐衣物近百件。

二、切实履行法制监督和业务指导两种职能，积极创新服务机制，全市各级各类档案工作水平进一步提高。

、加强档案事业的主体建设，进馆单位档案管理工作得到加强。一年来，我们始终围绕档案事业主体建设，继续做好市档案馆接收范围内各单位档案进馆的监督指导工作，着力于党政机构改革中档案的接收进馆工作，年内有市劳动局、市多管局、经协委、乡镇局、档案局、化工公司、市非典办、绝缘材料厂等家单位档案进馆，共进馆卷。非典期间，我们为了保证全市各级非典部门文件材料的齐全完整，主动与市非典指挥部办公室联系，联合下发了《关于做好我市非典防治档案资料收集工作的紧急通知》，及时下发了各部门及时贯彻执行，为我市非典防治取得阶段性胜利发挥了重要的作用，这项工作比国家档案局、国家防非指挥部联合下发文件提前近半个月，得到了市领导的好评。与此同时，我们还加强对各县区档案馆基础业务工作的督促指导，赣榆县档案馆省一级馆复查准备到位。同时我们还首次对各县区档案局馆自身的档案工作进行了检查，工作触动很大，对档案部门自身的工作具有很大的促进作用。

、机关档案工作健康发展，管理体制逐步完善。在年对全市市直机关档案工作全面检查的基础上，今年又首次对全市档案工作采取年检考核的形式，共对全市个协作组、个单位的档案工作进行了年检考核。经现场考核逐项打分，被评为优秀单位的有个，占.;良好个，占.;合格个，占.;不合格单位有个，占.;缓检的单位有个，占.。检查中各单位既相互观摩、相互交流，同时也实事求是地指出存在的问题，提出了整改要求，及时做好档案工作年检登记表汇总工作，为及时做好全市档案事业统计年报工作，打下了坚实的基础。从检查的总体情况来看，各单位的档案基础业务工作普遍得到加强，档案意识明显提高，利用工作明显受到重视。但是也有一些单位仍然存在着文件材料收集不齐，没有实行集中统一管理和档案的现代化管理比较落后等问题，通过检查，我们觉得以档案年检这种方式来规范各单位的基础管理工作具有十分明显的作用，要继续完善并扎扎实实作好这项工作。继续开展档案工作目标管理活动，机关规范化建档和目标管理工作均取得了较好的成绩。年又有多家机关单位的档案工作达到了省级以上标准，其中省一级家，省二级家，省三级家。为积极稳妥地推进文书立卷改革工作向纵深发展，我们及时研究制定并下发了《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》，并于今年在全市全面推行，目前全市绝大多数单位都采用了新规则整理归档文

件，其中有以上单位使用计算机辅助归档文件整理，单位配置专用软件。我们还与市民政局联合下发《社区档案管理暂行办法》督促指导全县区档案局开展街道办事处和社区的规范化建档工作，目前新浦区西苑社区和星化办事处已完成规范化建档工作，为进一步巩固全市财政系统基层财政所档案工作目标管理水平，与市财政局联合发文，对全市个财政所档案工作进行了复查，

我们采取抽查，对存在问题的单位提出了整改意见，检查收到了明显效果，对基层档案工作是一种非常好的促进。为配合市现行文件服务中心建成并开放，我们及时督促市级各单位积极向市现行文件服务中心报送文件资料工作。

、国有企业、非公经济和重点建设工程等经济科技领域档案工作得到进一步加强。随着经济“全球化”、社会“信息化”，为适应加入世界贸易组织和实行现代企业制度对企业档案工作的要求，从宏观上管理好我市的企业档案工作，我们指导帮助工商、税务、金融等部门开展建立信用档案工作，总结推广市农信部门建立信用档案经验，为进一步规范市场经济秩序服务。年底前还对年之前达省级以上的档案工作目标管理的企事业单位进行了复检，推动了企事业单位档案工作的健康开展。在坚持企业自愿的前提下，继续开展企业档案工作目标管理认定工作，年内有中金医药包装公司、**海港医院、**航标处等单位的档案工作目标管理达省级以上标准和通过了复查。随着国有企业改制的不断深入，我们先后指导市制革厂、市火柴厂等多家破产企业做好档案的整理和管理等处置工作，有效地防止了国有资产在产权变动中的流失。积极开展非公有制企业的档案工作，对全市个体私营企业档案工作进行了重点调研，并选择了一批典型企业进行建档试点。强化对重点建设工程档案工作的监管，严格按照《**市重点建设项目档案管理暂行办法》，推行重点建设工程项目档案登记备案制度，着重抓好对某省田湾核电站、连盐高速公路和新区行政中心建设等重点建设项目档案工作的跟踪指导和监管，连徐高速公路交工档案于月通过验收并获得较高评价。

、农业和农村档案工作取得新进展。认真组织贯彻实施《**市行政村档案管理暂行规定》，督促各县区做好乡镇和行政村、重点乡镇企业规划化建档工作，做好农业产业化经营、小城镇建设、农业科技推广和农村基层组织建设的档案工作;积极会同各涉农主管部门如财政局、国土局、农业局大力加强本系统档案工作的目标管理和规范化建设，收到了明显效果;通过举办各类业务培训班，农村档案人员的综合素质有了明显提高;积极引导各级农业和农村档案部门努力开发档案信息资源，为农业生产、农民致富、农村稳定发挥了重要作用。目前，全市乡镇规范化建档率已达以上，行政村规范化建档率达。

、系统档案工作成效显著。主动配合市审计、检察、烟草、电信、港务局以及金融部门认真抓好系统内各单位的档案工作，积极开展系统档案工作目标管理，取得了显著成绩。一年来，共有烟草、检察院、法院、审计等系统的家单位档案目标管理上等级。目前，已有财政、电信、国土、公安等多个系统实现达标定级满堂红。

、积极配合有关处室做好档案法制宣传、教育培训、档案装具标准化和期刊发行工作。档案教育培训工作卓有成效，为档案事业可持续发展提供人才保障。本处能充分利用自身优势积极组织开展对全市档案人员的法律法规的教育培训工作，全年协助档案教育培训中心对全市档案人员举办《归档文件整理规则》培训班期、档案人员资格证书班期，会计档案培训班期，参加培训人员千余人，为我市档案工作规范化打下了坚实的基础，有力地推动了全市档案工作的正常开展。积极主动与法宣部门联系配合，做好档案期刊的发行工作，目前基本完成省局下达的目标任务。

三、年监督指导处在工作中存在的问题。

温故而知新，比较而知短，知短而奋进。一年来，我们虽然做了一些工作，也取得了一点成绩，但是我们清醒地看到在日常工作中还存在的一些问题和不足，我们的工作离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

、创新精神不足，工作思路和工作方式以及对档案工作的理解等与快速发展的形势不相适应。对档案工作与先进生产力、先进文化以及与最广大人民群众利益之间的关系认识不足、研究不够。

、因人员少，任务重，点多线长，忙于具体工作，对

破产企业、重点工程、农业农村以及新经济领域的档案工作的实际情况调查研究不够，对其监督和指导不力。

、监督指导人员的整体素质与新时期对档案工作的新要求还有较大的差距，不能完全适应岗位的要求。

对以上存在的问题，在新的一年里，我们要有清醒的认识，并在今后的工作中不断加以改进。

四、年监督指导处的工作思路

年，是全面贯彻落实十六大精神的第一年，是我市档案事业发展史上至为关键的一年，要努力在档案基础业务上奋力赶。在各项指标上加快超，在个别优势上领先跑。做好全年的档案工作，保持档案工作发展的良好势头，对于实现十六大和局馆的各项目标任务，加快推行档案行政管理和以法治档的步伐，具有十分重要的意义。

、用十六大精神统一思想，指导工作。在新形势下档案事业要有所发展，必须认真学习和贯彻十六大精神，做到与时俱进，开拓创新。档案工作是服务性工作，服务一定要到位。档案工作是配角，但这个配角很重要，要当得有声有色。

、要进一步加强宣传教育工作，增强全社会的档案意识。在此基础上，不断加大依法治档力度，特别是各级领导的档案意识，让各级领导认识、重视、支持、关心档案事业。

、把搞好服务放在档案工作的首要地位。服务是档案工作永恒的主题，年在全面贯彻实施《**市档案管理办法》和两办《关于进一步加强全市档案工作的意见》的基础上，要依法将个体、私营等非公经济组织的档案工作纳入管理范围，完善档案工作社会化服务体系，促进个体、私营等非公经济组织档案工作的规范化、科学化管理，以确保其档案的完整和安全，为促进非公经济的健康发展、为维护国家和社会的利益服务;围绕“三农”等重大问题，把档案工作为全面繁荣农村经济、加快城镇化进程服务真正落到实处，切实为农业、农村工作提供便利，给农民带来实惠;指导社区做好建档工作，建立健全有关规章制度，重点抓好社区内下岗职工和失业人员的档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等的管理，为社区管理提供全面准确的相关信息，为落实社会保障、推荐安置下岗职工和失业人员、开展社区卫生服务、帮助群众排忧解难等项工作的顺利进行提供必要的条件。

、把信息化和现代化作为档案基础业务建设的重要内容。要围绕国家档案信息资源建设，逐步使全市档案管理工作由原来的“手工操作”为主向全面实现快速、高效的现代化的“电脑管理”迈进，力争在电子文件的收集和电子档案的管理方面早见成效，使全市的档案工作全面提速，在加强各项档案基础业务工作的同时，重点抓好进馆档案的质量控制，进一步拓宽收集范围、全面推行《归档文件整理规则》，重点抓好各进馆单位目录数据库和必要的全文数据库的建设。

、把行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段。要坚持依法管理档案事业，严格做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要切实改进管理方式，把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，并使之经常化、制度化，以此加大依法行政的力度，强化监督与指导职能，重视做好检查中所发现问题的督促整改工作，及时对整改结果进行检查。

、继续加强档案馆主体建设，为进一步丰富馆藏，改善结构，对党政机构改革中撤并单位、滞后进馆单位和行政区划调整中原云台区有关单位的档案接收进馆工作，力争年内绝大多数单位有实质性的进展。

在即将开始档案工作，我们坚信空谈误事、实干兴业、发展第一，以良好的精神状态和创新的思路办法投身新一年的工作，为我市三个文明建设作出应有的贡献。

第四篇：档案工作个人业务自传

本人2000年参加工作， 09年从事档案管理工作，三年来在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案工作职责，圆满地完成了各项工作任务。现将三年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要，始终把学习作为提高综合素质的前提和基础，充分利用业余时间，系统学习领会中央十七届六中全会，注重学习市委三届十一次全会和市第四次党代会精神。同时，结合自身岗位要求，时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

档案的质量是档案管理和利用的前提和基础，为了确保归档文件材料的质量，我能够认真负责，注重把好“四关”：首先是把好文件登记关。做到收文当日拆封登记，及时送阅，及时分发，按时催办，定期收回。其次是把好归档文件质量关。严格按公文处理办法把好文件的格式、行文关系和底稿的字迹关，保证归档的文件材料格式规范、字迹清楚，没有圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等不规范的字迹。对已签发的文件，正确打印，及时分发和归档。第三是把好文件内在联系关。做到凡是正式文件必须有正文和底稿;请示文件有批复的必须同时归档，保证立卷归档的文件材料系统、完整、连贯。最后是把好文件借阅关。在文件借阅方面，严格按借阅、保密等规章制度办事，办理借阅登记手续;对涉及秘密事项的文件，需经分管领导批准后方可办理借阅手续，并及时清退。 文件材料归档是档案管理工作的核心环节。为确保组卷科学、机构分类合理、装订整齐规范、方便利用，对大量归档的文件材料，按照《机关档案工作业务建设规范》、江苏省《归档文件整理规则》实施办法和本局制定的《分类方案》、《文件材料归档范围及保管期限表》等一系列档案管理业务规范要求，逐份对文件进行鉴定，合理确定保管期限，以“—期限—流水号”特征为主线进行分类组卷，使组卷后的档案类目清晰，能完整地反映我局的各种职能活动。文件材料归档是档案管理工作的核心环节。在案卷的整理过程中，始终做到“二到位”。第一是内容把握到位，做到合理组卷，保持卷内文件之间的历史联系，特别是正文与底稿、请示与批复类的文件按要求进行排列，以保证便于保管和检索利用。第二是装订牢固到位。在装订案卷过程中，严格按照档案业务建设规范办事，对每份文件按照保管期限认真装订，装订方式采用省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧装订，做到装订结实、整齐、美观。为每年7月份的档案检查打下良好的基础。按照市委组织部对干部人事档案“类别准确”、“整齐美观”的总要求，今年共整理人事档案102盒并同步纳入计算机管理。除了收集、整理档案资料以外，还负责对局内档案资料的安全管理，定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。 

三、工作业绩

自从事档案工作以来主要工作业绩有：一是2010年本人参与局创建江苏省文明单位标兵，并提供档案资料复印件5000多条，在创成江苏省文明单位的基础上，2011年我局又争创全国文明单位，共复印文档资料近8万多份，2011年年底我局创成全国文明单位。二是争创省档案工作“三星级”。 2011年初，我局确定了档案工作达省三星级档案工作的创建目标，我以认真负责的工作态度，一丝不苟的工作精神整理修订工作台帐、编研材料20余种，更换库存各类载体档案标签628张，增补声像档案18盘(册)，实物档案81件，2011年11月份，我局档案工作已顺利通过省三星级评审验收。

四、个人学习和获得的荣誉

本人在工作之余自学完成南京大学自学专、本科行政管理专业和省委党校的计算机信息管理大专，自到档案室工作以来，市史志档案办每年举办的档案培训都认真参加，今年，又参加了市史志档案办举办的档案上岗证培训，并取得合格证书，同时获得继续教育三门合格证书。通过学习不仅使自己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在工作中曾先后被评为2007年、2011年先进个人。

本人签名：

二〇一二年六月二十日

第五篇：档案工作个人业务工作总结

2010年我的工作顺利的结束了，在一年的工作中，我得到了很大的进步，这些都是我自己努力的结果，当然也是离不开领导和同事的帮助，这些进步都是顺利成章的事情。只要努力，就会有成功，这我还是相信的。一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步，我会继续工作下去，将自己的档案管理工作做好，对自己也是对局里负责。

在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

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一、政治思想、职业道德

 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

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(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

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三、档案管理工作

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(一)档案资料保管保护

 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

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(二)档案资料的统计

 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

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(三)档案资料的收集

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1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。

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(四)档案资料的整理

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1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

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(五)档案资料检索利用

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1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

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2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，XX年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

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3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

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四、档案学术理论研究

 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

2010年我的工作总体来说还是很不错的，我的工作能力和表现都得到了领导和同事的赞扬，但是我不会骄傲的，因为这些都是我应该做好的事情，不值得骄傲。我应该做的更好，将自己的工作做好的基础上，再在局里的其他工作上尽我能力的提供帮助，这样才是最好的。相信自己在2010年的工作一定会做的更好，自己的未来将和局里紧紧的联系在一起。