制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编的收集整理的《研究生办公室规章制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：研究生办公室规章制度
研究生学院各办公室门牌翻译
院长室 Dean’ s Office
副书记室Vice CPC Secretary Office
副院长室Vice Dean’ s Office
党团办公室Political Admin. Office
综合办公室 General Office 学位办公室Diploma Office
学科评估办Program Evaluation Office 培养办公室Academic Office
学籍管理室Registration Room 招生办公室Admission Office
研究生会Graduate Students’ Union 档案资料室Records Room 质量监控室Quality Control Room
研究生处(院)Graduate School
第二篇：研究生招生办公室主任岗位职责
1、制定、上报各类研究生招生计划。
2、编制研究生招生专业目录，组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。
3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。
4、招生考试试卷的保管和保密工作。
5、起草有关研究生招生方面的管理文件。
6、完成处领导交办的其它工作。
研究生培养科科长岗位职责
1、组织博士、硕士研究生培养方案、课程教学大纲的修(制)订工作。
2、博士、硕士研究生的教学管理工作，组织实施教学检查。
3、督促、审核博士、硕士研究生各培养环节工作。
4、核定任课教师的教学工作量。
5、博士、硕士毕业研究生的学籍信息上报及毕业证的发放工作。
6、起草有关研究生培养方面的管理文件。
7、完成处领导交办的其它工作。
学位工作办公室副主任岗位职责
1、学位论文的外审、学位资格审查及学位授予等工作。
2、组织优秀博、硕士学位论文的评选工作。
3、组织博士、硕士研究生指导教师的遴选及管理工作。
4、各类学位授予信息的整理及上报。
5、做好校学位委员会会议的有关工作。
6、组织成教学位外语和专业课考试。
7、起草有关学位工作的管理文件。
8、完成处领导交办的其它工作。
招生办公室主任岗位职责
1、全面负责招办工作，统筹协调招办各岗位工作。
2、根据国家有关文件规定，从学校实际出发，提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。
3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。
4、负责制定学校招生章程。
5、组织落实艺术专业招生工作。
6、组织做好招生宣传策划工作。
7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。
8、组织远程网上录取招生人员的培训，制定学校网上录取的实施方案。
9、配合有关部门做好迎接新生工作。
10、负责起草学校招生总结和招办工作总结。
11、负责处理招生中的问题，组织开展招生调研工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
招生岗位(1)职责
1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。
2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传工作。
3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。
4、负责艺术专业招生简章编印工作。
5、负责网上录取的前期准备工作(各省录取日程、联系方式、场地条件等)。
6、负责民族预科班(生)、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。
7、协助完成学校各批次招生录取工作。
8、负责招办档案整理、归档工作;负责新生档案整理及与学工处的交接工作。
9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。
10、负责招办文件的收发、管理工作。
11、负责招办办公用品等购买、保管工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
招生岗位(2)职责
1、负责组织招生宣传工作(包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学)。
2、负责组织招生宣传人员的培训工作。
3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并协助落实报送各省级招办。
4、负责做好招生生源基地建设工作。
5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。
6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。
7、负责招办财务管理工作。
8、做好工作中有关档案的整理工作。
9、负责招办印鉴的保管工作。
10、协助完成学校各批次招生录取工作。
11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
招生岗位(3)职责
1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划
2、负责做好招办网站建设工作以及招生咨询语音电话的内容更新、调整工作。
3、负责招生管理系统更新完善的管理工作。
4、负责招生数据统计工作及招生管理工作的基础信息采集和更新工作。
5、负责艺术类招生录取系统的编制工作及条形码印制等前期准备工作。
6、协助做好远程网上录取工作人员的培训工作，以及录取现场设备安装和系统调试工作。
7、负责做好新生的编班工作。会同有关部门做好港澳台地区的新生名单录入工作。
8、负责招办有关书刊整理、保管工作。
9、负责保管电类办公用品(笔记本电脑、移动硬盘、优盘、录音笔、数码相机等)。
10、做好工作中有关档案的整理工作。
11、协助完成学校各批次招生录取工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
第三篇：研究生招生办公室业务工作范围和职责
一、编制招生计划。根据教育部和山西省考生管理中心有关规定，结合我校研究生教育发展现状，组织编制全日制博士、硕士研究生招生计划和招生目录。
二、招生宣传工作与咨询服务。根据学校确定的招生计划，组织实施研究生招生的宣传、咨询服务工作。
三、研究生入学考试工作。组织研究生招考报名、资格审查、发放准考证工作。组织研究生初试命题、制卷、考试、评卷等工作。
四、研究生复试、录取工作。贯彻执行教育部与山西省招生考试管理中心关于研究生招生工作的方针、政策、规定，并结合学校实际情况，制定相关的实施方案。组织各院(系)做好硕士研究生推免生和硕博连读研究生的选拔工作;组织相关考生的资格复查、复试、调剂、体检和录取工作。
五、研究生报名材料归档工作。将录取研究生的有关报名录取相关材料归档保存。
六、接待信访工作。接收考生的申诉，负责对研究生报名录取各个阶段的政策进行解释，并妥善处理招生中的遗留问题。
七、其它工作。负责完成学校及学院安排的其他相关工作。
第四篇：12届研究生会办公室工作总结[定稿]
研究生会
办公室2012-2013学年上学期工作总结
转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期，院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下，在各部门的积极配合下，使得本部门的工作得以顺利的进行和完成，现将任职以来的工作总结如下：
一. 完成的工作
1. 在本届研究生会干部确定之初，本部门建立了QQ群和飞信群，方便各部门工作之间的交流，加强密切联系以及相关信息的通知。
2. 协助各部门的工作，做好他们最佳的“宣传员”。
3. 协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛，照相并上传照片。
4. 积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛，并同时协助体育部通知各类信息，做好各类球赛的后勤工作。 5. 协助学习部开展“第二课堂”，布置会场，安排座位，维持纪律。
6. 本学期完成的最重要的两件工作：第一，协助研究生处学位办和培养科的老师，将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二，积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排，训练，表演。
二、工作中的不足 1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行，对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。
2.在安排时间整理档案时，为做好工作和人员的分配和安排，导致完成工作的时间延长，工作效率不高。
三、总结
这学期本部门认真的履行的自己的职责，完成并做好了自己的工作，在工作中也使自己得到了很好的锻炼，在以后的工作中，我们会努力克服自己工作中的不足，与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。
第十二届院研究生会办公室
2012
年12月12日
第五篇：办公室关于第八届研究生运动会的工作总结
10月25日，时值桂花淡淡飘香，广西师范大学第八届研究生运动会如期圆满闭幕。在学院领导老师带领，同学们热情参与下，我们学院在此次研运会取得男团第
四、总分第六的显著成绩。这是我们师生携手共创的工作成就，更证明我们工作的有效性。回眸整个研运会期间的各项工作，我们学习收获很多，感触深刻。现将工作总结如下：
一、办公室作为核心统筹协调部门，在运动会期间，主要协同其他各部负责做好运动会各项筹备工作：
1在开幕式的节目排演工作上，办公室协助文艺部的工作包括：节目排演报名信息发布和报名工作统计，其中有3人还参加了表演节目;节目策划设置、节目排练;服装的租借;表演道具的购买及演出前化妆安排。在整个节目排练过程中，办公室从中协调文艺部解决排练出现各种问题，不定期亲临现场了解节目演练的进展，并提出建设性的建议。虽然时间比较紧急，工作比较仓促，但节目排演整体上比较顺利，打破常规，创新立异，以鲜明的特色，在开幕式正式演出中，赢得广大师生的青睐。节目成功演出，离不开文艺部的有力组织和同学全力支持配合。
2在运动会宣传报道和现场布置工作上，办公室协助宣传部、记者团工作有：大本营现场布置装饰;照片的拍照;广播稿写作要求信息的发布;稿件的接收、统计、审核、修改和抄送等。纵观稿件宣传报道工作，虽然出现些偏差，却丝毫影响不了宣传部、记者团出色完成工作。最终，以稿件数量第一，播出稿件第二的友好成绩，博得了领导老师的肯定。 3作为运动会先锋，体育部肩负组织报名、集训、运动员服务及赛程信息公布等工作。这些工作能否顺利开展，直接影响到运动会的成绩。为了全面做好运动会相关工作，办公室竭力协助体育部做好以下工作：及时发布运动会报名信息，鼓舞同学踊跃报名参赛;统计报名名单，查漏补缺，办公室有3人还主动报名参加那些没人或少人参加的比赛项目;购买运动鞋;赛程信息公布;运动员检录监督;运动员赛后服务等。由于体育部前期工作准备较充分到位，加上比赛当天现场办公，较好完成赛事相关工作，最终赢得男团第
四、总分第六突出成绩。
4生活部，可以说是运动会贴心护士，是运动会安全、服务工作的强有力保障。安全无小事，服务是大事，要求工作必须入微入细。办公室充分认识到这点，努力支持配合生活部做好购买运动会所需保障物品，如早餐、饮用水、葡萄糖和急救药品;协助办好场内赛后运动员保护服务;赛后慰问受伤运动员，关心同学健康等工作。回顾整个运动会，生活部工作完成得有声有色，杜绝安全问题，服务到位，值得继续发扬。
5学习部在此次运动会中，工作任务也不轻。虽然事前工作比较轻松，但办公室对如何进行考勤登记、比赛场地安全工作、大本营现场秩序维护、清洁卫生和呐喊助威气氛的调动等工作上出谋划策，提出设想和建议。在学习部有力地监督执行下，这些工作都得到贯彻落实，取得突破性的进展。
在通力配合其他各部门做好运动会相关事宜情况下，办公室还认真做好各材料统计存档工作，负责财务开支预算管理，协助主席团，协调监督大本营，向老师反映各工作进展情况。
二、工作存在问题：
此次研究生运动会，检验了我们办公室办事能力和工作水平，提高了我们业务水平，增强了我们综合素质。在配合支持其他部门工作下，我们扩大工作沟通，增进感情交流了解，融合各部工作凝聚力，提高研会整体战斗力，这是值得肯定的。但通过此次运动会考验，我们各部工作上的问题也不能忽视，不但不能忽视，而且应该加以重视。
1 信息发布凌乱，工作效率还有待提升。这问题突出表现在办公室，信息发布不及时，尤其是发布信息者不统一，信息内容不够具体明确，给人错觉，对已发布的信息不能及时向
老师反映或者事先缺少与老师的沟通，很大程度上影响了工作开展。对于有些能所能及，独立解决办好的工作没有按时做好，加重老师工作。
2 组织能力不强，缺乏统一指导。部门工作既要讲分工负责，更要协调统一，这是事实。如果不能正确妥善处理好两者关系，工作执行起来就会步履维艰，效率大打折扣。此次文艺表演节目的排练，节目策划方案不敲定，随演随变，中期问题不能马上解决，工作犹豫不决，是很好证明。虽然表演效果比较乐观，但过程成本有点过大。
3 工作过粗，事前准备工作不充分、不明确、不细致。这是我们此次运动会工作失误最大，教训最深刻的地方，而这失误和教训又集中体现在方块队演出上。对于方块队人数、服装、列队时间地点和要求、口号及演习，事先都没有充分准备，缺乏明确的要求，靠当天匆忙的组织，导致方块队演出迟点凌乱，列队阵容不齐等诸多问题。相同的问题，也出现在广播稿件上，对于稿件写作格式、纸张、字迹和报道内容及用笔颜色等事项，事先没有细致明确做出要求，加之部分同学对稿件任务敷衍完事，导致稿件大量作废，质量不高，加重了审稿人工作负担和压力。
4 工作反映不及时，缺乏工作沟通。及时反映工作进展，工作出现问题及解决问题方案，是作为工作负责人工作职责所在。工作有主见，作风雷厉风行，是好事，但我们不能因此独断专行，把工作和老师隔开。尤其关于财务支出上，事先与老师沟通，这是礼仪起码要求，这样更有利于工作的开展。
上述的工作问题，很大程度上导致我们再次错失了“道德风尚奖”，但并不是要追求部门的责任，而是为了让大家明白我们研会目前整体工作暂时出现的瓶颈，已达到有则改之，无则加勉，在反思中认识问题所在，在总结中追求更大进步。反观以上工作问题之所以出现，主要是因为我们缺乏应有的经验和充分的认识，因为我们研会还处于年轻阶段，工作管理体制等方面还不成熟，但这些问题都是可以克服和避免的，我们在将后的工作中要有这样的信心和决心。
三、工作建议：
1 完善部门工作管理体制，明确分工，统一协调。
2 提高个人业务水平，加强部门团结互助。
3 低调做人，高调做事，工作开展落实到个人。
4 善于总结工作，加强工作沟通。
总之，研会工作无小事，事事都不能懈怠。我们需要不断地提高自身的素质，才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学，脚踏实地做好工作。希望在今后工作中，继续努力，争取取得更大的成绩。
政治与行政学院研究生会办公室
2009/10/28