第一篇：怎样做好会议记录格式
怎样做好会议记录
如何做好会议记录工作
会议记录是办公室工作的一个很需要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。会议记录的内容和方法要注意以下几个问题：
一、会议记录的内容
会议记录一般由三部分构成。
1、会议标题。记录标题很需要，如会议记录不记标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
2、会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始之前，把会议的有关情况写好。它主要包括：(1)开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，不是晚上，有的会议还要写明某时某分。(2)会议地点，要写明在何处开的会。如"某某会议室"等。(3)会议主持人。一般直书姓名，必要时写明职务。(4)会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。(5)会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。(6)、缺席人。可单独作为一条，要写明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如"某某因公出差"、"某某因病住院请假"等。(7)记录人。写明记录人，一般说明会议记录的真实性;二是表示对记录内容负责。
在记录中凡涉及到人名要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务和职称。会议记录应采用统一的专用会议记录本，会后要立卷归档。
3、会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。(1)、会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出，以便日后利用和查找)。(2)、与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分讲话十分重要(会议发言要按照顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容)。(3)、会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。
二、会议记录的方法
会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必记，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或不便于查找的文件，也，也可以先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言人表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。
三、会议记录应注意的问题
1、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。
2、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。
3、印发整理后的会议记录，须经发言人核实。
4、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意。
5、记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。
二、会议记录人员要具备的素质
1、要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可向无关人员透露，要做到这些，必须要有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。
2、要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话。因此记录人员在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。
3、要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。
第二篇：怎样做好会议记录的经验分享
以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。
开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。
会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。
做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：
第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成
1、
2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
写会议纪要十多年，以上的体会全是自己悟出来的，没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议，我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，再也不用像以前那么痛苦了。如果会议是我策划的，会议资料是自己亲手准备的，整理纪要还会更快，因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会议纪要做好了准备，会后只需稍加整理就可以了。
这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。
第三篇：怎样做好会议主持人
同志们，今天的会议有二项内容，第一是根据新集团要求，召开一个加强班组管理工作的推进会议，第二是根据新集团党委要求，在公司召开“四员一站”成立会议。会议大约需要一个半小时。
会议进行第一项：
1.首先是由李总传达集团公司班组建设推进会议精神;
2.由董总传达白国周安全管理的经验材料;
3.由神马博列麦公司班组管理先进单位发言。
首先请神马博列麦公司化验室班组发言。
下面请神马博列麦公司设备维修工班组发言。
最后请制造厂谈一谈在班组建设方面的先进管理经验。 4下面，请王总对我公司的班组管理工作提出具体要求。
会议进行第二项：
由李总宣布神马博列麦公司“四员一站”机构成立，并对以后机构的活动提出具体要求。
今天会议的两项议程全部进行完毕，会议到此结束，散会!
多数时候，部门会议的主持人就是部门主管本人。但是，主管们，你是否真正知道，主持人的责任有多重大?
沟通漏斗可以告诉你：如果一个人心里想的是100%，那嘴上说的就是80%，别人听到的则只有60%，别人听懂的变成40%，而别人行动，最后只有20%。
沟通的效率是如此之少„„而即便这20%是否能保证，还系于主持人。主持人能否引导大家真的说出80%，又能让其他人真的听懂40%?主持人究竟需要怎样的管理会议技巧?
其实很简单，那就是“听”和“说”。
你会“听”吗?
每个人都会听，但对主持人来说，要做的是真正“中立”地听。把自己的思想、期待、成见和愿望暂时全部抛弃，全神贯注地来理解讲话者的内容，和他一起去体验，感受整个过程。这可是一种管理技巧。要知道这看似简单，实际上你未必能做得到。
倾听本身就是一种互动。来点儿眼神的碰撞，点头，简短的“不错”、“是的”等小反馈，或者把身子稍微前倾，如此可以增强对方的被尊重感，激发他的发言热情。
最关键的则是重复和总结。重复和总结既是对发言者最有效的反馈，也有助于帮助大家准确理解发言者的意思，提高沟通效果。
倾听还是一个排除“杂质”的过程。比如：有些发言者天生就是个“跑偏的人”。他可能在讲与主题无关的故事，很久才进入主题，或者讲得太模糊。还有些人则喜欢攻击别人，总是给予消极的意见。主持人真正去全神贯注地听，就会迅速发现这些偏离点，马上采取对策，比如：给予一些非语言性的暗示，低头看看手表，或者提议“能给点具体的建议吗”。
非常常见的情况还有上边开大会，下边开小会。一旦出现这种情况，最有效的办法是主持人“不说”，示意发言者也“不说”，想想看什么效果?会场突然安静下来，开小会的人自然就不开了。
“说”的技巧
除了听，当然还要说。
一个很重要的说话技巧是探询。员工发言常常是不假思索的，或者过于激动或者表达能力欠佳，往往使其他人不知所云。这时候主持人要了解他的真实意见，例如：“那结果怎么样呢?”“你能再给我们讲清楚一点吗?”不过，探询之后并未结束。在发言者回答之后，主持人还需要继续呼应确认，比如：“我明白你的意思了”，“我认为问题是„„”如此，一个完整的沟通过程才算完成。
会议中，总难免有反对意见。对反对意见，主持人尤其要确保自己和大家都明白。这时候可以采用“测试”的问话方式，来测试一下大家的理解情况。例如：“刚才某某的发言大家都清楚了吗?”或者说：“你刚才是说的这个意思，对吗?”在测试之后，再把大家的意见集中，例如：“刚才大家讨论得非常好，我来总结一下你们说的是
一、
二、三„„”使与会者一目了然。
在会议中，把大家的意见集中是主持人的一项重要功能。这也是需要很高技巧的。在会议进行到一个小阶段时，主持人需要将大家表达的思想按照层次逐级归纳，从低到高，并引导大家达成一致;下一个阶段也如此，再引导大家进一步达成一致，如此递进，最终达成整个会议的一致。在这个过程中，也有几句常用的说法可以借鉴，例如：“现在第一个问题讨论完了，接着我们再进一步，第二个问题你怎么看?”“那我们再深一步，你如何看待这个问题的成因呢?”“我们进一步具体怎么解决这个方案呢?”
最后需要强调的是，一旦发现会议中有人在打瞌睡，就要考虑会议是不是进行得太长了?这时候可以休息五分钟，或者把会议议程加快。
还有一个来自西方企业的观点：主管不能主导会议。主管只是会议的参加者之一，但他仍然拥有其他权力和职责，包括做最后的决策。此点也供主管们参考。管理
第四篇：怎样写发言稿格式格式
发言稿的格式
发言稿写法比较灵活，结构形式要求也
不那么严格，可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。
②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号
1、
2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
练习写发言稿要注意什么呢?
写发言稿时，要注意三点：
①观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
怎样才能写好发言稿的开头呢?
②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。 ③语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。
写一篇发言稿，一般要想好写作的内容。 怎样才能写好发言稿的结尾呢?
发言稿的结尾，一般是发言人表达的美好祝愿。要根据不同的场合，不同的会议，来表示不同的祝福或祝贺。
下面是一个同学为参加竞选班长而写的发言提纲：
题目：竞选班长发言稿
开头：向大家问好。
中间：1.介绍自己。
2.说明自己为什么要竞选班长。 3.说说自己打算如何当好班长。
结尾：表决心。希望大家投自己一票。
(1)发言稿的格式：称呼、问候、致谢等。 (2)发言稿的语言风格：诚恳，坦率，简洁等。
(3)发言的吸引力：条理清楚，有创意等。 开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会，开头要向教师问好，如果是运动会，发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员，用不同的方式和内容来问好。 尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们：
大家好!我是六年级二班的云楠，今天
我发言的题目是——《好习惯伴我成长》。 梁启超曾说过，少年智则国智，少年强则国强。我们是祖国的花朵，我们是祖国的未来，但是现在我们周围还有好多学生不文明不讲礼仪。
在我们的校园内、楼梯上总能见到与我
们美丽的校园极不和-谐的纸屑，甚至有的同学认为：反正有值日的同学，扔了又何妨;再例如有的同学在教学楼走廊上追逐打闹，
走路推推搡搡习以为常;甚至还有个别同学故意损坏学校的公共财物。我们很多同学把文化知识的学习放在首位，而常常忽略了社会公德的培养，文明习惯的养成，而这并不应该是我们21世纪中学生的作为。事实上，良好的行为习惯，是我们顺利学习的前提，也是树立健康人格的基矗在学校没有良好的行为习惯的同学就可能目无纪律，不讲卫生，扰乱班级的学习环境。相反，如果我们养成了文明的行为习惯，学习环境就一定是良好的、有序的。我们知道：一个学生具有良好的文明行为习惯，才能构建出优良的学习环境，创设出优良的学习气氛。
同学们，请保留此标记如果我们不在此
时抓好自身道德素质的培养，那我们即使拥有了丰富的科学文化知识，于人于己于社会又有何用呢?所以，在这里，我倡议大家首先应该做一个堂堂正正的人，一个懂文明、有礼貌的好学生。记得一位名人曾说：德行的实现是由行为构成的，而不是由文字。无数事例表明，走向事业辉煌、开创成功人生的关键是高尚的情操。代表民族未来的我
们，需要学习和继承的东西有很多很多，然而最基本的问题是：我们究竟要以什么样的精神风貌，什么样的思想品质和什么样的道德水准去接过人类文明的接力棒。
南开大学校长在镜子上写了一句箴言：“面必争，发必理，衣必整，钮必结，头容正，肩容平，胸容宽，背容直。”作为一个学生，我们必须明白自己的仪表起码必须符合学校的气氛和学生的身份，保持大方、得体的仪表，这才是我们最亮的一面! 美国著名教育家曼恩说：“习惯像一根缆绳，我们每天给它缠上一股新索，要不了多久，它就会变得牢不可破。”同学们，就让我们去为好习惯的缆绳缠上恒心的索链吧。当他牢不可破之时，让我们拉杆起航，成就生命的精彩! 我的演讲到此结束，谢谢大家!
发言人：云楠
某年某月某日篇二：发言稿格式
发言稿的定义：发言稿是参加会议者为了在会议上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。
发言稿写作技巧：
一、从领导角度、统揽全局;
二、搜集材料，分析综合;
三、把握政策法规，体现行业特点;
四、 谋篇布局、讲究风格;
五、 反复修改、贴近听众。
发言稿的特殊性要求：尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层，对职工群众关心的热点、难点提出具体措施、增强感染力，引起职工群众的共鸣，发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众;一篇好的领导讲话稿，既是主讲人思想的体现，也是企业形象的表述，又是撰稿人辛勤劳动的成果。因此，在新形式下、撰写者必须掌握多种写作技巧，通过从理论到实践，在实践中不断探索再上升到理论，把企业领导的讲话稿写得更好。
发言稿常见的形式有哪些呢?
发言稿写法比较灵活，结构形式要求也不那么严格，可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。
②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号
1、
2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
练习写发言稿要注意什么呢?
写发言稿时，要注意三点：
①观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
怎样才能写好发言稿的开头呢?
②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
③语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。
写一篇发言稿，一般要想好写作的内容。
怎样才能写好发言稿的结尾呢?
发言稿的结尾，一般是发言人表达的美好祝愿。要根据不同的场合，不同的会议，来表示不同的祝福或祝贺。
(1)发言稿的格式：称呼、问候、致谢等。 (2)发言稿的语言风格：诚恳，坦率，简洁等。
(3)发言的吸引力：条理清楚，有创意等。
开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会，开头要向教师问好，如果是运动会，发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员，用不同的方式和内容来问好。篇三：演讲稿格式：如何写好发言稿
演讲稿格式：如何写好发言稿
②直接写出要讲的问题或意见，可用序号
1、
2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。写发言稿和演讲稿相似，写发言稿时，要注意三点：
①观点要鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是的说明; 如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
③语言简洁明快。发言要直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奥的词句，最好运用大众语言。
第五篇：怎样做好销售
[怎样做好销售] 2010年时代方略培训课程目录
养与管理技能提升》《卓越的个人管理与团队销售》《办事处经理如何培训医药代表》 《怎样做好销售主管》《地区经理的协同拜访与销售辅导》《如何做好销售费用的分解与使用》
四、中级
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一：销售无计划销售工作的基本法则是，制定销售计划和按计划销售。销售计划管理既包括如何制定一个切实可行的销售目标，也包括实施这一目标的方法。具体内容有：在分析当前市场形势和企业现状的基础上，制定明确的销
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