浅议大数据时代给财会工作带来的挑战

2022-09-10

1 大数据与财会行业之间的关系

财会行业与数字脱不开关系, 会计登记记账凭证、账簿, 编制财务报表都需要以数字形式来处理。因此, 手工记账是一项非常庞大工作, 一个公司往往供养着很多记账人员。当然, 大数据时代里, 财会工作的这种庞大工作量会大大降低, 财会工作的效率也会大幅度提升。然而大数据时代的到来, 将意味着传统财会模式下的很多陈旧方法不再适用, 甚至将使得很多财会人员无法找到适合自己的工作。所以, 大数据时代带来财务工作效率急剧提升的同时, 也带来了严峻的挑战, 这就要求财会人员需要更新观念, 及时改变和提高自身素质, 以学习适应大数据时代对财会人员更新更高的要求。

2 大数据时代对财会工作带来的挑战

2.1 财务职能:核算职能逐渐倾向管理职能

长期以来, 核算与监督都被认为是财会的主要职能, 财务人员的所有工作内容就是审核单据、记账、报告、归档。发展到如今的云计算、互联网技术下, 财会行业将会发生一场前所未有的变革。各个企业都将所有的财会数据和非财务数据建成一个超级数据库, 财会人员的职能也将发生变化, 他们将由以前记录数据转变为管理数据, 进而以数据为依据来规划指导企业经营方向。以往, 可以从财会报表相关数据中了解到企业某一段时间的财务状况和特点的信息, 但这些信息仅限于对财务管理方面的。至于企业财务管理之外的信息很难获得。然而, 这个问题可以用大数据来解决, 例如, 公司可以收集有关客户消费信息, 用运大数据分析, 可以生成有更加有效的信息, 服务企业, 帮助企业调整具体产品的生产方向。这些模式的转变, 也促使财会人员职能的转变, 即把会计的传统核算模式转变为管理模式。这也就要求财会人员更加宏观认识时代对自己的新的要求、任务和挑战。

2.2 成本预算:较低关注度转变为有效地控制

传统会计的核心在于核算, 需要花费大量的精力, 用手工核算的方法去处理大量数据, 这个过程中忽视了管理的重要性, 缺少关注成本预测和成本控制。然而, 这些问题在大数据时代下都可解决, 运用云计算、互联网设备及时采集获得与企业生产成本相关的各类数据, 财务人员就可以应用这些大数据来控制企业成本。一方面, 企业可以应用大数据分析, 创建具体详细的关系模型, 来有效匹配资金和经营项目, 为成本预算做出直观、对称的参考信息;另一方面, 大数据能更为精准的提升核算成本。企业通过有效的梳理、分配数据, 各项成本就可以更准确地计算出来, 从而更加科学的控制成本。同时, 大数据分析, 可以合理分配财务资源与非财务资源, 更加合理、科学、准确地预算成本。

2.3 岗位配置:传统格局逐渐变为综合考评

传统财务管理仅限于财会, 大数据的广泛应用正逐步改变目前财会管理的模式, 突破传统财会领域, 渗透到研发、销售和人力资源等各个领域, 形成综合管理模式。收集、处理和分析与业务有关的所有数据将是今后企业财会管理的主要任务。那么, 企业中传统财会人员岗位职责会发生根本改变, 将会消失或被其他岗位兼并, 传统人员岗位格局将被大破。例如, 一些处理数据的有关岗位不再把记录账目作为主要工作, 而是需要集中起来, 分工处理数据和信息。企业信息管理系统也会做出相关的调整, 一些原本不属于传统财务管理范畴的业务也会囊括到综合财务管理的范围, 相应的企业也会转变对财会人员的绩效考核方式。在大数据时代, 企业的综合财务管理将逐渐成为核心资源和核心竞争力, 那么, 对企业财会员工的考核也会将从整个企业管理与发展的层面进行, 不再局限于某一部门的范围。

2.4 财会行业如何应对大数据时代的挑战

财务、技术和信息的融会贯通决定着财会行业未来的发展。而财会行业要实现大数据在的广泛应用, 还需要财会人员解放思想、创新思维、提升能力, 适应科技发展形式, 适时调整观念, 积极改变自身缺陷。为实现这一目标, 财会人员必须积极学习知识弥补自身不足、有效实践并不断总结经验。而财会人员要想将大数据变为自身优势, 除了学习核心财会技能以外, 还需要具备以下能力:一是注重各类数据资产的有效整合。目前, 我国电信公司和部分保险公司等行业已经在企业内部建立了大数据资产, 他们依靠大数据分析平台, 积极采集各种信息用户信息, 系统分析用户满意度和最新需求, 为企业发展寻求正确的方向。二是不断学习最新数据分析技能。大数据系统包含的数据更为复杂化, 财会人员需要关注的对象不断变化, 财会工作人员不仅要具备扎实的专业知识与技能, 还要具备相应的数据处理能力, 为企业管理者的各项决策及时提供有效的参考依据, 提升企业经营管理水平。

摘要：近年来, 信息技术已经渗透到各个行业和业务职能部门。大数据采集、分析等新型信息技术的快速发展, 带来财会领域的巨大变革, 财会人员的工作模式也发生变化, 财会工作的主要职能和性质也随之转变。这些变革也是对财会行业带来的既是机遇, 也是挑战。

关键词：大数据时代,财会工作,挑战