常用应用文写作技巧

2022-08-05

第一篇：常用应用文写作技巧

常用应用文写作规范

常用应用文写作格式

第一部分：政府机关公文

一、通知

1、功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、写法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如：《××县关于进一步做好学生安全工作的通知》;

事由+文种，如：《关于开展消防常识工作会议的通知》。 (2)正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是总体概括。交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望„„认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、请示

1、功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

2、写法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种，如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》 (2)正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。 (3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款：

右下角写明请示单位的机关名称。 (5)日期。

(6)在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、报告

1、功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

2、写法：

(1)综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

(2)情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。

(3)答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、讲话

一、涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

(一)内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

(二)篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

(三)语言的得体性

讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

二、种类

以下是两种比较常见的领导讲话稿。

(一)工作会议类

是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。

(二)庆祝、纪念会议类

是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

三、讲话稿的组成部分

一般由标题和正文两部分组成

1.标题。

2.正文：包括开头、主体和结尾三部分。

(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。

(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

(3)结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。

第二部分：单位和个人应用文

一、介绍信

1、功能：介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

2、结构：包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

3、内容写法：

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致敬礼!

××实用技术研(盖公章)

××年×月×日

二、求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。【示例】

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙之中审阅我的求职信!

这个月以来，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我在一个教育家庭中成长，长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲

台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!

我叫王佳雨，是东北师范大学2011届英语专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级;大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅!

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居多。在全国重点高中—东北师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它!

谢谢您的慧目!此致敬礼!

自荐人：王佳雨

2011年8月28日

三、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三(2)班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼!

申请人：×××

2011.12.20

四、聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘

书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处

2011.2.19

五、感谢信

1、功能：感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

2、格式内容

①标题：空一行正中写“感谢信”三字;

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号; ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;

④结尾：写表示感谢、敬意的话;

⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

第二篇：常用应用文的写作

【练习回顾】

1、写作的一般原则为：，，，，，。

2、文章从功能上可以大致分为四大类：、、、。

3、记叙文问的六个要素为

、

、和。

4、按文章记叙的对象分，记叙文可分为、、、四类。

5、议论文的三要素是、和。

6、议论文一般可以概括为、、三部分。

7、应用文的特点是、、、。

8、导游词是。其作用一是，二是。

9、导游词一般包括、和。

10、按工作性质、内容要求和使用对象的不同，应用文体一般分为、、三大类。

11、规范的欢迎词应包括五大要素：、、、、。

12、欣赏景点六要素：、、、、、。

13、一般而言，比较符合规范的欢送词应有五个要素: 、、、、。【自主学习】书信

1、书信包括、、、、、、、、、和。

2、一般书信的正文顺序一般是：，，。

3、信件不能用铅笔、红笔书写，以防。

4、咨询信是。

5、求职信的主要内容是。

6、贺信是对成绩、会议、节日、生日、纪念日等喜庆事项表示祝贺的专用书信。用书信寄发，叫 ;当面陈述，叫 ;以电信形式发出，叫。

7、感谢信用来表达谢意，主要应写明：，，。

8、慰问信的表达应该、、、。

9、倡议书是。

10、邀请书也叫、，是邀请对方参加某种特定活动的专用书信。

11、证明信要求，。信上正常涂改之处要。请示和报告

1、请示是。按请示目的，可分为和两类。

2、请示一般由、、三部分组成。

3、报告是。

4、报告由、、、和等部分构成。

5、报告的正文一般都由、和三部分组成。

6、请示和报告的区别是：第一，，第二，，第三，。通知和函

1、通知是。通知正文一般由、、三部分组成。

2、函是。

3、通知按行文关系，可分为和 ;按内容和作用，可分为、、、、、等。

4、函按行文方向，可分为和 ;按内容和目的分类，有、、、等;按内容的轻重分，有和。

5、通知和函一般都由、、、、、组成。

6、通知函的标题一般有两种形式：一是，二是。

7、通知和函发文字号和一般公文相同，由组成。

8、通知正文一般由、、三部分组成。计划和总结

1、计划和总结一般都由、和三部分组成。

2、计划从性质上分类，可分为和。

3、计划正文一般应表明以下几个方面的内容：一是，二是，三是。

4、总结最通行的分类是按总结的性质、范围划分为

和两大类型。

5、总结正文一般包括以下几个方面的内容：一是

，二是，三是。【合作探讨】

1、XX旅行社需招聘一名导游员，作为求职者，请你给XX旅行社人事部经理写一篇求职信。

2、阅读课本例文，掌握常用应用文体的构成要素及其写作格式。

请以P70 【例文】“国家汉语言文字工作委员会关于废止《第二次汉字简化方案(草案)》和纠正社会用字混乱现象的请示”为例，指出该请示的构成要素：标题、主动机关、正文(请示理由、请示内容、请示结语)、落款、日期等。

【拓展延伸】

1、电子邮件的使用规范及礼仪。

2、请示一般由请示理由、请示内容、请示结语三部分组成。请示理由要。请示内容是请示的中心部分，包括和两项。请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，语气要谦恭。请示结语通常写法是、、。

3、了解：不同类型的通知，写法各不相同。如：颁转性通知的正文须把握哪三点?

4、复函应引述来函日期、来函名称或发文字号的开头。复函的开头一般有哪三种方式?

【巩固练习】不定项选择

1、电子邮件是书信的一种形式。( ) A、正确 B、错误

2、证明信无论是单位出具的还是个人出具的，都必须加盖公章。( ) A、正确 B、错误

3、聘书、邀请书都属于书信。( ) A、正确 B、错误

4、电子邮件的使用方法和礼仪规范与普通书信无异。( ) A、正确 B、错误

5、请示由标题、主送机关、正文、结尾、成文日期等部分组成。( ) A、正确 B、错误

6、慰问信的表达应该( )

A、既热情洋溢，又能把握分寸，不可溢美 B、亲切、热情、真挚、坦诚 C、客观真实，不卑不亢 D、既简明，又富有生活情趣 E、风趣自然，充满文采

7、报告属于( )

A、上行文 B、中行文 C、下行文 D、平行文

8、请示一般由哪几个部分组成( )

A、请示对象 B、请示理由 C、请示内容 D、请示机关 E、请示结语

9、下列几种应用文不属于书信的是( ) A、倡议书 B、请示 C、请柬 D、咨询信

10、关于书信的写作要求，下列说法错误的是( ) A、称谓要简洁得体，单独成行，顶格书写 B、正文应另起一行，空两格书写

C、祝贺语一般分两部分行文，前一部分必须与正文连接，后一部分另起一行，顶格写

D、信件不能用铅笔、红笔书写【课后作业】

1、复习掌握各类文体的写作

2、预习中国文学史简述

第三篇：常用应用文的写作格式

1.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，„„所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

此致革命的敬礼!

毛泽东 1939年1月19日 2.通知 (1)标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。(2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期：写在署名下一行的右边。范文示例：

通知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

2010年10月12日 3.启事 (1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组

1 2009年8月15日

4.请假条

(1)标题：第一行居中写明“请假条”。(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。(5)日期。

范文示例：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月

16、17日)。请您批准。

学生：张小光 2005年3月15日 4.申请书(1)标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。

申请书

尊敬的校领导：

您们好!

我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

此致敬礼!

申请人：张楚明

2010年12月13日

5、感谢信 ①、标题：空一行正中写“感谢信”三字;②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;④、结尾：写表示感谢、敬意的话;⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。范文示例：

感谢信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢!

2 此致敬礼!

福龙乡乡委 2010年11月6日

6、倡议书倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：(1)内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致;(2)交代清楚背景、目的，有充分的理由;(3)措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人;勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯;使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生;在家庭中，我们是文明的孩子;在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生 2009年9月20日

7、表扬信表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

3 写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信杭州大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。

此致敬礼!

某部三连全体官兵 2008年2月10日

8、证明信

证明信是组织(单位)证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文：被证明的事实。④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证明

修远县光明中学：

你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。

此致敬礼!

华南文理学院 2007年8月6日

第四篇：常用应用文写作格式及范例

1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字。

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。

④结尾：写表示感谢、敬意的话。

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。

⑥日期：写在署名下一行的右边。例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼

××乡人民政府

年×月×日

2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：

刘磊同学：

由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日

3、请假条。

①标题：第一行正中写“请假条”三字。

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。

④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。

⑤祝颂语：如“此致

敬礼”(注：可要可不要)。

⑥请假人签名：右侧对齐。

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例：请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月

16、17日)，请您批准。

学生：张小光

2014年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室

2014年11月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“XX启事”。

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期：写在署名下一行的右边。各类启示具体要求：

寻物(人)启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。

招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二(1)班墙报编辑组

X月X日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

③正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。

④结尾：写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。【例文】

申请书

尊敬的学校领导：

我是高二(3)班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。

此致

敬礼

高二(3)班学生王芳 2014年11月13日

7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等)。

②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。

③结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时，可加上入场券)。例：

请柬

尊敬的XXX先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年4月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会 2012年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章) 经手人：张三山

一九八六年十月七日

9、倡议书。是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。 ①标题：第一行居中写明“倡议书”三字。

②正文：转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。 ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。 ④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

×年×月×日

10、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿特点

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短。

11、拟写贺电、贺词、贺信。贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。

标题：可以在第一行正中写明“贺电”。称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。

正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。署名和日期。

贺信

值此清华大学建校105周年之际，我向全体师生员工和广大校友，致以热烈的祝贺和诚挚的问候!

清华大学是我国高等教育的一面旗帜。105年来，清华大学秉承自强不息、厚德载物的校训，开创了中西融汇、古今贯通、文理渗透的办学风格，形成了爱国奉献、追求卓越的精神和又红又专、全面发展的培养特色，培养了大批学术大师、兴业英才、治国人才，为国家、为民族作出了重要贡献。

办好高等教育，事关国家发展、事关民族未来。我国高等教育要紧紧围绕实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦，源源不断培养大批德才兼备的优秀人才。站在新的起点上，清华大学要坚持正确方向、坚持立德树人、坚持服务国家、坚持改革创新，面向世界、勇于进取，树立自信、保持特色，广育祖国和人民需要的各类人才，深度参与创新驱动发展战略实施，努力在创建世界一流大学方面走在前列，为国家发展、人民幸福、人类文明进步作出新的更大的贡献。

衷心祝愿清华大学的明天更加美好!

习

2016年4月22日

12、拟写欢迎词

欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。

贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”顶格写;主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义;要有祝贺语;最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富有文采。

各位来宾、各位朋友：

值此中秋佳节之际，我们怀着无比激动和喜悦的心情相聚在这里，隆重庆祝皇华中学五十华诞!在这激动人心的时刻，我谨代表古蔺县教育局向皇华中学表示热烈的祝贺!向出席今天庆典大会的各位领导、各位嘉宾、各位朋友特别是远道而来的皇华中学的校友们表示热烈的欢迎!向为皇华中学建设和发展作出重要贡献的老同志及辛勤耕耘的全校教职员工致以衷心的感谢和崇高的敬意!

„„

回顾辉煌历史，我们心潮澎湃;展望美好未来，我们信心百倍。我坚信，在各级党委、政府的正确领导下，在社会各界的关心和支持下，在学校全体师生的团结拼搏下，皇华中学一定会迎来更加辉煌灿烂的明天!

谢谢大家!

2008年9月14日

第五篇：常用行政公文写作技巧

常用行政公文写作技巧

一、报告

(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(二)种类

按内容分——综合性报告、专题性报告

按定时与否分——定时性报告、随时性报告

按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告

(三)结构及写法

1.标题：发文机关+发文事由+文种

——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种 ——《关于××河水质污染治理情况的报告》 2.主送机关

3.正文：报告原由(有时可以省略) 报告事项(这一部份是报告的主要内容)

报告结语(“特此报告”或“以上报告，请审阅。”) 4.生效标记：成文日期+印章

(四)写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项

二、请示

(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示)

(三)结构及写法

1.标题：发文机关+发文事由+文种： ——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 2.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 3.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么

请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”

4.生效标记：成文日期+印章

5.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文]

××市统计局关于拨款修复车库的请示

××市人民政府：

我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。

请予审批

附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 (××市统计局印)

二○○五年八月二十八日 (联系人：×××，联系电话：××××××××) [改错]

1 常用行政公文写作技巧

关于提高山区小学教师待遇的

请示报告

地区教委、青山县政府：

我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴(小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元)。你们的意见如何?请及时告诉我们。

另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否?请一并批示。

(青山县教育委员会办公室印) 2005年3月28日经修改如下：

关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示

青山县人民政府：

我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。

妥否，请批复。

(青山县教育委员会印) 二〇〇五年三月二十八日 (联系人：×××联系电话：××××××××)

关于重建税务所办公楼的请示报告

××地区国税局、城建局、国士局、物资局：

我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。

特此报告 ××县国税局

2005年8月16日经修改如下：

关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示

××地区国税局：

我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。

请予核拨

附件：税务办公楼经费预算表 (××县国税局印) 二○○五年八月十六日 (联系人：××联系电话：××××××××)

三、意见

(一)适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法

(二)种类：

按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见按作用分——建议性意见、指导性意见

(三)结构及写法

1.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”

《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 2.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个下行“意见”——可一一写明，亦可泛称

常用行政公文写作技巧

3.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题(或段旨句) ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考” 指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” 4.生效标记：成文日期+印章

(四)写作要求

1.针对性要强2.观点要鲜明3.理由要充分4.操作性要强5.语言有分寸

四、批复

(一)适用情况——适用于答复下级机关的请示事项

(二)种类——解答问题的批复、批准事项的批复

(三)结构及写法

1.标题:发文机关+发文事由+文种

——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》发文机关+发文事由+受文机关+文种

发文机关+表态用语+发文事由+受文机关+文种受文机关:批复的受文机关只能是请示机关

2.正文：批复的依据——批复的起因和根据; 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示;

批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复” (亦可省略)

3.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复

重庆市人民政府：

你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》(渝府文〔2001〕27号)收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。

长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。

(国务院印章)

二○○一年十二月二十五日

××地区国税局

关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的批复

××县国税局：

你局《关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示》(×国税〔2005〕36号)收悉。经研究，同意拨款80万元用于重建3幢税务办公楼，你们务必专款专用，保证重建办公楼的质量，并且使员工于今年年底前能正常办公。

此复 (××地区国税局) 二○○五年八月十八日

(四)写作要求 1.一请示一批复;

2.观点鲜明，意见明确，语气肯定; 3.要有针对性。

五、决定

(一)适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3 常用行政公文写作技巧

(二)种类

1.部署性决定2.知照性决定3.奖惩性决定4.更改性决定

(三)结构及写法

1.标题：“发文机关+发文事由+文种”

《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》主送机关：发文机关的下级机关

2.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据决定事项——阐明决定的具体内容和措施

篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法条款式——内容较多的决定常用

分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写 (在每一类别中还可以分若干小类)

条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项决定结尾——发出号召或提出希望(或省略) 3.落款：成文日期+印章

国务院关于2000国家科学技术奖励的决定

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000国家最高科学技术奖;经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。

全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。

(国务院印)

二○○一年五月二十九日

(四)决定的写作要求 1.要有政策或法律的依据 2.要符合客观实际

3.观点明确，表达准确

(五)辨析

“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： 1.级别不同;2.表彰对象不同;3.着重点不同

六、议案

(一)适用情况：

——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(二)种类

1.立法性议案——法规性议案

《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法(修订草案)>的议案》 2.决定性议案——重大事项议案

《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》

3.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》

(三)结构及写法

1.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税

常用行政公文写作技巧

收征收管理法(草案)>的议案》

2.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明“届”“次” 3.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据事项——提出要求审议的具体事项

结尾——(或)补充说明情况+祈请用语(或)直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”

4.落款——签署————由政府机关首脑签署(职务+姓名) 成文日期——领导人签发提请审议的具体日期

国务院关于提请审议

《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》的议案

全国人民代表大会常务委员会：

为了适应我国加入入世界贸易组织(WTO)的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。

国务院总理温家宝二○○三年十二月二日

国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案

全国人民代表大会：

重庆市是我国西南地区和长江上游最大的经济中心城市。1983年国务院决定将重庆列入全国首批经济体制改革试点城市和计划单列城市，赋予省级经济管理权限。为了充分发挥重庆市作为特大经济中心城市的作用，进一步推动川东地区以至西南地区和长江上游地区的经济和社会发展，并且有利于三峡工程建设和库区移民的统一规划、安排、管理，同时解决四川省由于人口过多和所辖行政区域过大，不便管理的问题，国务院经过认真研究、反复论证，拟将四川省的万县市、涪陵市和黔江地区所辖行政区域列入重庆市，设立重庆直辖市，总面积8.2万平方公里，总人口3002万人。重庆直辖市设立后，由国务院依据宪法和有关法律的规定，其管辖的行政区域的建制和划分作相应的调整。

设立重庆直辖市是为了加快中西部地区经济和社会发展所采取的一项重要举措。国务院于1996年12月20日提请全国人大常委会审议。八届全国人大常委会第二十四次会议审议后，决定提请第八届全国人民代表大会第五次会议审议，现将设立重庆直辖市的议案送上，请予审议。

国务院总理李鹏

一九九七年二月十八日

(四)写作要求

1.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策

2.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力 3.一文一事

4.语言精练、庄重

七、通报

(一)适用范围

1、表彰先进

2、批评错误

3、传达重要精神或情况

(二)特点

1、典型性

2、时效性

3、教育性

(三)分类

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、情况通报

(四)写作方法

总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。

5 常用行政公文写作技巧

1、标题

发文机关+发文事由+文种发文事由+文种文种

2、正文

“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。 (1)事迹(或错误)的发生经过; (2)分析评议：意义影响或根源教训 (3)表彰或处理决定 (4)希望和要求

(情况通报：情况、分析评论、希望要求)

3、落款

八、通告

(一)适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项

(二)特点

1、公开性

2、告知性

3、强制性

4、广泛性

5、专业性

(三)种类

1、告知性通告

《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》

2、规定性通告

《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》

(四)写作方法

1、标题

三要素齐全;省略发文机关;只标文种

2、正文

(1)通告原由 (2)通告事项 (3)结语

3、落款

(五)写作要求

1、依法发布

2、要求明确具体

3、语言通俗易懂

九、通知

(一)适用范围

1、批转下级机关的公文

2、转发上级机关和不相隶属机关的公文

3、发布规章

4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项

5、任免和聘用干部

(二)特点

1、时效性

2、执行性

3、知照性

4、指示性

(三)种类

1、规定性通知

2、会议通知

3、印发类通知

4、批转、转发通知

(四)写作要求

1、针对性强

2、理由充分

常用行政公文写作技巧

3、内容具体

(五)规定类通知的内容要素

1、根据和目的

2、通知事项

3、执行要求

(六)会议通知的内容要素

1、会议时间、地点

2、会议名称

3、参会人员

4、会议内容、目的

5、应作准备和其他事项

按所供材料作文：

重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县(市)长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。(600字左右)

参考例文：

重庆市人民政府关于召开

全市区、县(自治县、市)长工作会议的通知

各区、县(自治县、市)人民政府：

为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县(自治县、市)长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：

2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。

二、会议地点：

1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。

2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。

三、会议内容：

总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。

四、参会人员：

各区、县(自治县、市)分管城市卫生工作的区长、县(市)长一人。

五、需带材料：

各区、县(自治县、市)需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。

各区、县(自治县、市)接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。

联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府(印) 二OO五年六月十五日

十、会议纪要

(一)适用范围

记载和传达会议情况和议定事项

(二)会议纪要与会议记录的异同

相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。不同点：

1、性质不同

2、内容不同

3、形式不同

4、发布方式不同

(三)作用

1、沟通情况

2、统一认识

3、布置工作

4、记载凭证

(四)版面格式

1、普通公文格式

2、特制版头

7 常用行政公文写作技巧

(五)种类

1、决策性会议纪要

2、协调性会议纪要

3、研讨性会议纪要

(六)写法

1、标题

(1)可不用标题(用纪要版头) (2)需要标题(按普通公文版头)

2、正文(一般分两部分) (1)会议概况

时间、主持人、第几次、出席人、列席人(职务、姓名) (2)会议议定事项分条写出会议议定事项

(七)写作要求

1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见

2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点

3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性

4、注意格式规范

十一、函

(一)适用范围(无隶属关系机关之间)

1、商洽工作

2、询问或答复问题

3、请求批准或审批

(二)种类

1、商冾函

2、询问函

3、答复函

4、请求批准函

(三)写作要求

1、格式要规范

2、语气要谦和例文：

××大学人事处关于洽商 ×××同志调动工作事宜的函

×××制造厂人事处：我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处(印) 一九××年×月×日按所供材料作文： ××成人大学校内施工(建教师住房)，需砍伐大白杨树5棵。特向××成人大学所在地的××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××成人大学向××街道办事处绿化办公室撰写此文。(300字左右)

参考例文：

××成人大学关于校内施工

常用行政公文写作技巧

需砍伐5棵白杨树的请求批准函

××街道办事处绿化办公室：

为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。

当否，请批准。 ××成人大学(印) 二O××年×月×日十

二、简报

(一)作用

1、向上级机关反映和汇报情况

2、向下级机关推广经验、指导工作

3、同级机关相互沟通和交流情况

(二)分类

1、按性质分：综合性简报和专题性简报

2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报

3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等

(三)格式和写法

1、报头