office练习题下载

第一篇：office练习题下载

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(上中下)190-290

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本资料分上，中，下部三份，欢迎查阅下载

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第二篇：Office培训中国企业office培训学院精品课程大纲

课程简介

----------- 本课程以企业情景案例为主线，囊括了Excel高级数据处理、Word高效排版与邮件合并、PPT高级商务应用等中国企业office培训学院精品课程中的精华。助力学员在短期内借助Office改善工作方式、提高工作效率。

培训对象

----------- 本课程适用于企事业单位经常使用Office软件的各岗位工作及管理人员。

学员基础

----------- 能够使用Excel简单的函数，能够创建日常PPT演示文稿，能够进行工作文档的编辑。

学习目标

----------- 1.掌握Excel高效数据输入技巧; 2.设计令人赏心悦目的专业数据报表; 3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题; 4.创建“会说话”的专业图表;

5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总; 6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表; 7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿; 8.掌握Word排版规范;

9.熟练进行Word文档页面的编辑; 10.熟练使用Word样式及模板; 11.熟练掌握目录的创建及修改; 12.掌握Word邮件合并。

培训大纲

----------- 第一部分 Excel高效数据处理(6h) 第1章 掌握飞一般的数据输入速度，提高工作效率 1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入

1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号 1.3 银行卡号或身份证号的输入 1.4 瞬间完成1万个人名的输入 1.5 快速准确的输入数据表中的关键字段 1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围 1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入 1.8 瞬间完成数万行公式的填充 1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入

1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算 1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入 1.12 快速创建日常常用表格数据 1.13 轻松实现表格数据行列互换 1.14 单元格区域的任意位置插队 1.15 Excel中的"万能复制键" 1.16 利用数据的分列与组合功能完成与Word的协作 第2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表 2.1 创建专业数据报表之模板应用 2.2 手动创建超专业的数据报表 2.3 数据表的比对 2.4 数据表的专业输出

第3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次 3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级

3.1.2 绝对引用、相对引用 与混合引用 3.2 常用工作表函数

3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法 3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函数 3.2.4 快速求平均、最大值、最小值技巧 3.2.5 MOD、ROW函数实现隔行填充颜色 3.3 逻辑和信息函数

3.3.1 IF函数嵌套进行奖金发放 3.3.2 IF函数嵌套计算个人所得税 3.3.3 IF,AND,OR函数判断是否符合要求 3.3.4 IF和IS类函数嵌套去除错误值

3.3.5 SUMIF函数实时掌握每个销售人员销售额 3.4 统计函数

3.4.1 COUNT函数统计实到人数 3.4.2 COUNTA函数动态统计人数 3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数 3.5 查找引用函数

3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格 3.5.2 VLOOKUP函数计算个人所得税 3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家 3.5.4 VLOOKUP函数进行乱搬家 3.5.3 查找引用函数的综合应用 第4章 创建“会说话”的专业图表 4.1 快速、规范创建图表及图表格式化 4.2 正确的使用图表类型 4.3 图表模板 4.3 创建显示趋势的专业图表

4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势? 4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合 4.3.3 专业趋势图表的四种处理手法 4.4 创建显示差异的专业图表 4.5 创建显示关系的专业图表 4.6 创建高级专业图表

4.6.1 两种以上图表类型的混合图表 4.6.2 双坐标轴图表

4.5.3 工作安排图表(甘特图) 4.5.4 将多个工作表数据合并到一个图表 4.5.5 添加合计值的堆积图表 4.5.6 坐标轴标签分组图表

第5章 随心所欲进行数据管理与数据分析 5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表

5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决 5.4.2 数据透视表字段的移动和删除 5.4.3 建立多字段数据透视表 5.4.4 修改数据透视表概要函数 5.4.5 查看数据透视表数据具体来源 5.4.6 修改数据透视表数字显示方式 5.4.7 各部门销售数据的比对 5.4.8 查看销售人员销售数据的占比 5.4.9 数据透视表的自动刷新 5.4.10 一键生成数据透视图

第二部分 让PPT演示文稿图文并茂(3h) 第1章 剪贴画和图片的使用 1.1 剪贴画的插入 1.2 剪贴画的重新着色 1.3 剪贴画的修改 1.4 图片的插入 1.5 图片裁剪 1.6 图片设置透明色 1.7 图片水印处理 1.8 图片特型处理 1.9 图片灰度处理 1.10 图片倒影效果 1.11 图片压缩

1.12 批量插入和处理图片 第2章 图形和图示的使用 2.1 基本形状的快速创建 2.2 自选图形的使用

2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布 2.4 网格和参考线

2.5 制作精美的幻灯片图示 2.6 高效创建流程图 2.7 高效创建组织结构图

2.8 专业PPT演示文稿的图示应用 第3章 图表和表格的使用 3.1 创建图表 3.2 图表格式化

3.3 图表的专业处理展示及训练 3.4 手绘饼图 3.5 图表动画

3.6 使用Excel创建的图表 3.7 使用表格 3.8 表格格式化 3.9 PPT中的表格展现

3.10 表格的特殊应用展示及训练

第三部分 体验Word飞一般的排版速度(3h) 第1章 设置文档的格式 【实例：述职报告页面设置】

【实例：通讯产品制造状况分析报告图表制作】 1.1 改变页边距 1.2 设置纸张方向 1.3 设置纸张大小 1.4 设置文档网格

1.5 实例训练：述职报告页面设置 1.6 述职报告页面设置操作步骤 第2章 创建和应用样式 【实例：述职报告样式排版】

【实例：通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 2.1 应用样式实例操作步骤 2.2 设置文档样式 2.3 修改样式

2.4 带样式的多级编号 2.5 快速删除样式里的手工编号 2.6 在文档间复制样式 2.7 实例训练：样式复制 2.8 复制样式实例操作步骤

2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 2.10 轻松借用已有文档的样式 2.11 快速给段落应用样式 2.12 创建目录

第3章 Word高效排版与邮件合并 【实例：用Word邮件合并发邀请函】 【实例：用Word邮件合并打印工资条】 3.1 用Word邮件合并发邀请函 3.2 Word邮件合并打印工资条 3.2.1 工资表的基本要求 3.2.2 邮件合并主文档 3.2.3 邮件合并主文档 3.2.4 在一页上打印多条记录 3.2.5 查看合并记录

3.2.6 通过域开关设置结果保留位小数 3.2.7 通过计算表达式设置结果保留位小数 3.2.8 合并文档 3.2.9 发送邮件

第三篇：Office 课程体会

专业班级： 姓名学号：

指导老师：

张金政

2010年11月1号

Office课程体会

大三上学期，我们对《Office 2003实用教程》进行了全面，认真的学习。通过学习，对办公有了深刻的理解，下面谈谈自己学习《office 办公软件案例教程》的一些心得体会。

一、通过老师讲解和书本案例分析，对Office中的Word ，Excel， Powerpoint 等软件有了详细的认识，主要表现在以下方面：

1、 Word Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等 。(这些对于我们来说是些入门的东西)

在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。如果能够快速、巧妙地设置文档格式，不仅可以使文档样式美观，还能加快编辑速度 。对文字的设置可以在【格式】工具栏中设置字体的颜色，大小，颜色，字形，也可以设置字符间距和特殊效果等等。

段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等 。Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符。Word 中还可以设置边框和底纹和一些特殊的排版方式。

在整片文档的处理中，会根据不同的部位进行不同的设置，设置页眉页脚，也可以根据需要随时更改页面布局 ，包括设置页边距 、设置纸张大小 、设置文档网格等。

如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容 。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入EXCEL表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作【表格】工具栏。

在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是【插入——图片】然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，就可以编辑图片 。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后弱队艺术字的样式不满意可

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以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作【插入】工具栏中选择，插入后亦可以修改。

当整片文档输入完，或者插入了图片、艺术字等等，接下来就可以对整篇文挡的样式的编辑. 所谓样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板，每个模板中都会自带一些样式，又称为内置样式。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档 。Word 2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如，应用模板对文档进行快速的格式应用;利用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式;使用大纲视图组织文档，帮助用户清理文档思路;在文档中插入目录，便于用户参考和阅读;还可以在需要的位置插入批注表达意见等 。如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择【格式】|【 样式和格式】命令，在打开如图5-1所示的【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮。利用样式可以快速的改变文本的外观。通常情况下，在Word 2003中输入文本内容时，默认应用【正文】样式。如果用户要将所输入的文本应用某种内置样式，首先必须选中需要应用样式的文本，然后选择【格式】|【 样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在【请选择要应用的格式】列表框中选择要应用的样式即可 。word还提供了大纲视图， 【大纲视图】就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮，即可切换到大纲视图模式，并自动打开【大纲】工具栏，。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作 。

另外还有些word中的设置：分隔符的使用，页码的插入，目录的设置，宏的是用，【插入】工具栏中可以选择，用以分页、设置目录检索等等。

Word一般可应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等的制作工作。

2、 Excel Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架。通俗地说，工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的三大组成部分。工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所，它们之间是包含与

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被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。工作簿是保存Excel文件的基本的单位。每一个工作簿可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的操作包括新建、保存、打开和关闭等 。工作表即Excel 2003中的表格，在一个工作簿中可包含多张工作表，用户可以通过选择、插入、重命名、移动、复制、刹车和包含等操作，对工作表进行编辑 。 在Excel 2003中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在向单元格中输入数据的过程中，需要对单元格进行选择、插入、合并、拆分、删除、移动和复制单元格等基本操作。使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。

在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，而电子表格主要用来存储和处理数据。在Excel 2003的工作表中输入数据的方法与在Word 2003的表格中输入数据的方法基本相同，其方法是：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。用户可以在工作表的单元格中可以输入文本、数值、符合与日期等数据，除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外，还可以在单元格中插入特殊符号。实际上，特殊符号也是文本的一种，不同的是，它们中的大部分都不能直接使用键盘输入，选中需要输入符号的单元格，然后选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，在表格中选定一个单元格或单元格区域后，在右下脚会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄功能不仅可以填充相同数据，还可以填充有规律的数据。除了通过对话框和控制柄填充数据外，还可以通过快捷菜单来填充有规律的数据，如等比、等差序列等。在Excel 2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表。

Excel 2003不仅支持格式化功能，还有支持图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等对象。利用丰富的格式化命令，可以具体设置工作表与单元格的格式;而使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果，从而帮助用户创建出更加美观的表格。

在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用【格式】工具栏或【单元格格式】对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能，允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。分析和处理Excel 2003工作表中

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的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，公式是对数据进行处理的表达式。在Excel工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理，运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符，在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏中直接输入“=”号，后面输入公式内容，然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中。函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并，Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来，使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域，并选择【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。

Office一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、 Powerpoint Powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。是最常用的多媒体演示软件，可以讲阐述过程变得建明而清晰，从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。

为了使不同演示文稿体现不同的特色，可以为幻灯片中的对象选择不同的颜色，从而形成不同的效果。PowerPoint 2003自带很多的配色方案，用户可以直接将其应用到幻灯片中。选择【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格，单击【配色方案】

Office课程体会

按钮，打开【幻灯片设计-配色方案】任务窗格，在PowerPoint中，除了可以使用设计模板或配色方案来更改幻灯片的外观，还可以通过设置幻灯片的背景来实现。在普通视图下，选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框，单击背景颜色下拉列表框，从打开的菜单中选择命令就可以重新设置幻灯片的背景色，在PowerPoint 2003中，可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象设置不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画等。在PowerPoint中用户可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。选择【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框。在该对话框中单击【确定】按钮，即可开始录制旁白，当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的【排练计时】功能来排练整个演示文稿放映的时间。在【排练计时】的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。

PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映、循环放映及自定义放映。PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。

一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。 以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。

我们都注意到了，现在几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word、Excel和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《Office 2003实用教程》后，我发现了一些平时根本想不到的问题，就拿Word为例，它竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用宏编程实现一些简便繁琐的重复操作，这就增强了这款软件的功能。

Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《Office 2003实用教程》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《Office 2003实用教程》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、

Office课程体会

书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。同样的问题也发生在Excel和Powerpoint上。

近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段，工作越来越不好找的情况下。想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过半学期的学习，我从无到有，从有到精，掌握了一些平时忽略的基本操作及进阶操作，比如：制作个人简历、产品目录和ppt的多样展示等。

所以，通过《Office 2003实用教程》的学习，学习Word、Excel和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。这就必然成为我就业、择业道路上一笔不可抹灭的财富。

第四篇：office学习心得

、

校本教研学习心得

夏园

熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作，大部分操作命令能够熟练的使用。比如，从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面，我对这次校本教研的学习做以下总结：

1.表格制作及计算：

表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。 2.图文混排：

插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如，环绕方式四周型、嵌入型等的运用，修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。 3.段落格式：

段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。 4.设置页面版式：

在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

Excel学习心得

EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日

、

常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件：一是兴趣，动力来源于些，万事皆准，大家都知道;二是耐心，毕竟有些东西还是不太好理解的，特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件，你已经成功了一半了!

能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面是我总结了一些Excel的优点： 1.Excel的普及性

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel，就能做到"一招鲜，吃遍天"，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。 2. Excel的竞争对手

在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。 3. Excel的兼容特性

、

Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。

第五篇：office技能大赛试卷

无锡技师学院计算机基础教研组

无锡技师学院计算机应用技能大赛试题

office办公自动化高级应用(专家级)

请考生仔细阅读并严格遵守题目中关于文件保存和命名的要求。

请务必按照试卷要求为文件命名。

考生答题完毕后，首先创建以“自己姓名”命名的文件夹(形式如：20110510李斌)，并将考试结果严格按题目上的命名要求进行命名并直接保存在该文件夹下。

注意：考生不得在该文件夹下创建任何子文件夹，所有考试结果均直接保存在该文件夹根目录下。

然后选中整个文件夹，用Winrar压缩工具打包后存放在本考场指定的考试结果存放地址，经监考老师确认上传无误后方可离开考场。

注意：在提交答案时，请务必选中上述存放作品的文件夹(如前面创建的20110510李斌文件夹，而不是文件夹下的全部文件)进行压缩，在完成答案提交后，请确保上述压缩包仍保存在本地计算机中。

请务必按照试卷要求提交指定的文件，不得包含非题目要求的过程文件和临时文件，不得包含本试题文件和试题素材。

注意：凡违反上述规定的考生，其成绩一律按零分处理。

一、WORD2003操作题：请参照样例文档“Word2003复赛操作题.pdf”，利用给定的素材，完成下列操作任务，并将制作好的文档保存为“Word2003复赛操作题.doc”。(40分)

素材文件：“三个常用的图片功能介绍.doc”、“索引词.txt”、图6.jpg、图7-1.jpg、图7-2.jpg、图7-3.jpg、office. jpg

排版要求：

1. 设置各级标题的样式格式，要求如下：

(1) 标题1：中文字符 黑体，英文字母 Times New Roman，小初，加粗，段前 0 行，段后 0 行，单倍行距

(2) 标题2：黑体 小二，加粗，段前 1行，段后 0.5行，1.2倍行距

(3) 标题3：宋体 三号，段前 1行，段后 0.5行，1.73倍行距

(4) 标题4：黑体 四号，段前 7.8磅，段后 0.5行，1.57倍行距

(5) 正文：中文字符与标点符号 宋体，英文字母 Times New Roman，小四，段前 7.8磅，段后 0.5行，1.2倍行距

2. 第1页为封面页，插入艺术字“Word2003复赛操作题”，首页不显示页码。

3. 第2页为子封面页，插入样式为标题1的标题“Windows Vista Ultimate三个常用的图

片功能介绍”，该页不显示页码。

4. 第

3、4页为目录页，插入自动生成的目录和图表目录，页码格式为罗马数字格式I、II。

5.“Windows Vista Ultimate三个常用的图片功能介绍”的正文内容起于第5页，结束于

第14页，第14页为封底。这一部分内容的排版要求为：

(1) 为文档添加可自动编号的多级标题，多级标题的样式类型设置如下：

1标题2样式

1.1标题3样式

1.1.1标题4样式

(2) 插入页眉“Windows Vista Ultimate 三个常用的图片功能介绍”，页脚为页码，页码格式为

1、

2、3„„。

(3) 为正文部分的第1页和第4页添加脚注。

(4) 将表格1和表格2中的文字字号设置为五号，所在页面方向设置为横向，并且页边距设置为上下页边距1.5cm，左右页边距2cm，然后参照PDF样例文件对表格进行边框与底纹的美化。

(5) 请利用给定的素材图片“图6.jpg”，在正文部分第7页插入图片并进行调整，实现PDF样例文件中的显示效果。

(6) 请利用给定的素材图片“图7-1.jpg”、“图7-2.jpg”、“图7-3.jpg”，在正文部分第8页插入图片并进行设置，实现PDF样例文件中的显示效果。

(7) 在正文部分第9页插入自动生成的索引，索引词请见“索引词.txt”。

(8) 利用图片素材“office.jpg”制作封底，封底不显示页眉页脚。

二、EXCEL2003操作题：这一部分的素材与作答区域均在“Excel2003复赛操作题.xls”文档中，请注意数据表标签的提示，并根据题目编号，查阅相应的素材，并在指定的作答数据表中保存操作结果。(30分)

举例：第1题涉及的素材保存在标签为“1-素材”数据表中，第(1)个问题的操作结果请保存在标签为“1.1-回答”、显示为蓝色的工作表中。又如，第2题的第(2)个问题请在标签为“2.2-回答”、显示为蓝色的工作表中完成。

1. 某学院为了迎接本科生建设评估，对1991-2007年间本学院教师学术文章发表情况进行

了统计，统计数据请见标签为“1-素材”数据表中的“某学院1991-2007年期间教师学术文章发表情况统计表”。并根据下列要求完成：(15分)

(1) 计算该学院每年的发文比例情况，发文比例的计算公式是：

年发文比例=年发文总数/当年学院在职教师人数*100%

制作如图“教师发文数据统计.jpg”所示的数据表。

(2) 根据逐年的发文比例，以每五年为一个阶段，制作如图“教师发文比例变化图示.jpg”所示的图表。

2. 已知学生基本信息表，请根据下列要求完成：(15分)

(1)请使用一个公式完成学号的自动生成。学号共计由11位组成，其生成的规则是：前4位为学校代码，该校代码为1003;第5位到9位为专业代码，其中，“基础数学”专业代码为20101，“应用数学”专业代码为20102，“理论物理”专业代码为30101，“应用物理”专业代码为30102;第

10、11位为同一个学院内按照姓名升序排列后的顺序号。

(2)请参照“院系学生人数统计表.jpg”制作数据统计表。

三.附加操作题：请根据操作要求制作文档。(30分)

已知学生期末考试成绩表“附加题-Word-成绩表.doc”，请根据以下要求进行文档制作。

1. 新建Excel工作簿“附加题-Excel-成绩表.xls”，并将“附加题-Word-成绩表.doc”中的

成绩数据导入Excel工作簿，保存在标签名为“期末成绩”的工作表中。导入数据时不允许一条一条粘贴数据或者直接输入数据。根据各科分数计算每位同学的总分和排名，并利用条件格式标识出不及格成绩，具体效果，请见“2007-2008第二学期期末考试成绩.jpg”。(15分)

2. 请参照“附加题-Pdf-成绩通知单.pdf”，利用Word邮件合并功能，制作每位学生的成绩

通知单。如果有不及格的科目，要显示相应科目的补考时间与地点信息。补考时间和地点信息请见“补考时间与地点.txt”(15分)。