报告公文写作范文

2022-05-23

报告是日常生活与学习的常见记录方式,报告有着明确的格式。在实际工作中,我们怎么样正确编写报告呢?以下是小编整理的关于《报告公文写作范文》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:报告公文写作范文

江西遴选公文写作:报告

报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文,主要用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。

一、报告的分类

报告的分类情况比较复杂,从不同的角度分有不同的种类:按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。

二、报告的特点

1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。

三、报告的格式

报告一般由标题与正文两部分组成,正文部分包括文章的前言、主体、结尾,三部分比较明显,层次比较清楚。

1、标题

报告的标题可以有两种写法:

一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中,正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题,副标题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。

作为公文,用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。

2、正文

正文一般包括前言、主体和结尾三部分。 ① 前言部分

以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式,如概述式、结论式、设问式等,写法各异,效果不同。

概述式前言:采用概述式写法,对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体,即“笔者”进行调查研究工作的简要过程,进入主题朴实自然,拉近了与应试者的距离。

(2)结论式前言:打破常规,先交代调查结论的一种开头方式,称之为“倒悬法”。这种前言,实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状,并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是,作者把这种属于结论的内容,提前到前言部分表达,引起了一种先声夺人的效果,其问题的严峻性给人以强烈的震撼,“抓”着应试者用心去阅读。

(3)设问式前言:将报告重点阐述的内容,以设问方式放在前言部分,以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头,有较大的吸引力,提醒人们带着问题去阅读报告,这是很好的开头方式。

② 报告的主体内容

实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析,找出规律性认识,提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说,调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华,是报告的主要价值所在。

主体部分的写法是影响报告质量的关键,必须注重逻辑性,讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验,主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。

(1)横向式结构:将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分,分别阐述,这样的写法容易做到条理清楚,观点明确,重点突出,比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。

(2)纵向式结构:按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述,行文表现为一气呵成,可以不列小标题,只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程,依次表达,便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果,比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。

(3)纵横结合式结构:在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是:在按照横向并列式为主安排结构的基础上,在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上,在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构,这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。

③ 报告的结尾

把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价,或恰到好处地提出作者的看法,或鼓励人们去学习、探索,或号召人们沿着某一方向继续前进,等等。结尾写得好,可使整篇报告倍增光辉,有“点石成金”之效;反之则前功尽弃,有“狗尾续貂”之嫌。所以,尽管报告的结尾可长可短,但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。

四、报告写作时应遵循的要求

(1)遵循报告的写作规律,做深入、全面、系统的调查工作,必须认真分析核实材料,确保材料的客观真实,避免偏听偏信、道听途说。

(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话,但不是用随意堆砌的事实材料说话,二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的,材料又必须能够说明和支持观点。

处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程,都主要是靠叙述方式完成的。但是,记叙不是报告的主要目的,透过事实阐明一定的道理,提出作者的某一种主张,或揭示事物的发展规律,才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础,议论是叙述的升华,叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。

(4)由于报告通常篇幅较长,必须讲究叙述时简明扼要、条理清晰、层次分明,同时力求行文的语言生动活泼、增强报告的可读性。

第二篇:公文写作:报告写法及(精选)

建议报告

关于××××××的报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

一九九三年十月二日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(情况报告)

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署一九九九年十月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:

去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用,同时也活跃了这些地区的市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)

三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

四、拆旧完成情况不好(略)针对这次审计查出的问题,提出以下建议:

一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:

㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

第三篇:公文写作习题:第六章报告

第六章 报告

一、改错题

请修改下面的报告。

关于×××公安分局破获一起伪造、印刷、贩卖客运票据重大团伙案件情况的报告 ××市人民政府:

我局根据××市政府领导的批示认真组织×××公安分局等有关单位,对非法使用伪造小公共汽车票据一案进行了侦破。8月26日到9月3日,××公安分局民警根据线索,经过八个昼夜的艰苦工作,终于查清了这起我市近年来罕见的团伙伪造、印刷、贩卖客运票据案件。初步查证,这起案件涉及我市、××县和××省××市数十人,现已上缴伪造的客运票据(包括小公汽、出租车、长途客车和旅店发票)价值60多万元,赃款、赃物合人民币4万余元,已抓获人犯8人,目前正在进一步深挖和审理中。

这起案件的侦破,对于推动当前我市交通运输市场的整顿,打击扰乱市场秩序的非法行为,具有重要的意义。为此,我们的意见是:

一、案情查清后,对案犯从快从重公开进行处理,以巩固交通运输市场整顿的大好形势,震慑扰乱客运秩序的不法分子。

二、建议由新闻单位对此案的侦破进行广泛宣传。

三、对公安分局有关单位和人员立功授奖。 特此报告。

××市公安局 二○○×年×月×日

二、制作题

请根据下面的材料,以××镇人民政府的名义,给××县人民政府拟写一份报告。

××××年×月×日,××镇区域内及上游地区普降大暴雨,降雨量达×毫米以上。山洪爆发,横冲直撞,沿河两岸一片汪洋,大片良田沃土被淹没冲毁。×月×日又下了大暴雨,洪水猛涨。两次洪灾,××镇受灾面积共达×亩,其中冲毁耕地×亩,预计损失粮食×吨,直接经济损失×元,×余人生命财产受到洪灾严重威胁,给××镇农业生产、群众生活造成重大影响。灾情发生后,镇党委、政府迅速组织脱产干部到灾区慰问灾民,察看灾情。据统计:全镇受灾×村,×户,×人,受灾面积×亩。其中:淹没水稻×亩,成灾×亩;淹没玉米×亩,成灾×亩;淹没花生×亩,成灾×亩;淹没蔬菜×亩,成灾×亩;淹没豆类、西瓜×亩,成灾×亩;水毁耕地×亩,跨塌房屋×间,×户,×人受伤;滑坡×处,毁坏耕地×亩;毁坏乡、村公路×处,×米;毁坏渠道×处,×米;水毁河堤×米;跨塌山坪塘×口。××等村受灾尤为严重。救灾措施:1.组织有序,抗灾主动。洪灾发生前,镇党委、政府认真落实了镇、村两级防汛领导班子和抢险队伍,制定了防洪预案。镇、村组织抢险队×个,共×人,其中镇应急抢险队由机关、企事业单位精壮职工×人组成,汛期坚持了昼夜值班制度。×月×日晚×点×分,镇指挥部发出防汛紧急通知,并迅速调集抢险队待命。由于组织健全,措施到位,抢险主动,两次洪灾,人、畜无一伤亡。2.核实灾情,慰问灾民。镇党委、政府一边抢险,一边派出工作人员,深入灾区,核实灾情,稳定社会秩序,组织群众奋力抢险救灾。因此,灾区秩序井然,无一起治安案件。3.落实措施,指导自救。灾情发生后,为全年双增收目标的实现增大了难度。党委、政府把着力点放到了落实救灾措施,指导生产自救上。×月×日连夜召开了党委会,对抗灾救灾作了进一步部署。×月×日上午召开了各村、镇属单位党支部书记会议,专题部署抗洪救灾工作,落实以下措施:帮助灾民树立信心,打气鼓劲,增强斗志,激发生产自救的激情;洪水退去后立即组织洗苗、扶苗工作,对不能恢复的,提出改种补种意见,并组织了种源,对受灾的农作物病虫防治进行了统筹安排,力争把灾害损失降低到最低限度;帮助农民发展短线经济,增加当年收入;加大小家禽及草食畜禽的发展力度,号召灾民人平均养家禽×至×只。4.加强疫病监测,控制疫病流行。政府和卫生院、所分别已派出工作人员和医务人员深入灾区,对人畜饮水严格消毒,控制疾病源头,杜绝疾病流行。5.对重灾户的生产、生活进行妥善安排, 1 特别是垮屋的×户、×人,人人落实住处,个个有饭吃。6.迅速组织恢复交通。乡村公路数处滑坡、跨塌、毁坏严重,×村河沟公路长达×米的路基被全部冲毁,恢复难度较大。其余地段已投入力量抢修,以方便群众生产生活。7.迅速组织力量修复河堤,严防下次洪灾造成更大损失。为保证大春灌溉,对水毁渠道已进行全面抢修。××镇两次洪灾面积大,损失重,涉及面广,情况较为严重,镇党委、政府正全力以赴帮助灾民克服困难,生产自救,重建家园。

第四篇:《行政公文写作课程学习报告》

文学院09汉本3班0901010323庞彩妃

我很荣幸参与了行政公文写作课程的学习,通过这门课程的学习我受益匪浅。在这为期十几周的公文写作课程中,老师的博学睿智、才华横溢和丰富得体的语言深深感染了我。很感谢选修课给了我这个平台接触到专业课程的更多知识。下面是我学习了这门课程的一些心得体会,现在我向有关领导汇报一下大概情况。

学习这门课程,使我懂得了它的重要性。本学期开设了行政公文写作课程,我认为是很有必要的,因为行政公文的写作无论是在以后的工作中还是学习生活中接触得最多,用处也是很大的。所以我觉得我们作为一个汉语言文学专业的大学生,非常有必要学习这门课程,以及学好公文写作的技巧。

在这段时间中我学习了公文的很多种类型文体的格式,具体要求,语言的运用,以及场合的应变形式。例如命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等等。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。公文按其行文方向,又分为上行文、下行文、平行文。每一种文体老师都详细地给我们做了讲解它的含义,内容的针对性,种类。还有如何拟标题,改用多少字号,主送机关,正文如何写,如何落款,格式特别要求等都做了具体的讲解。这就是这门课学习的大致的主要内容。

诚然,在学习过程中难免会遇到一些问题。比如经常不自觉写作业,只一味听老师讲,自己不动手写,导致不能很好地把握公文写作的一些要领及技巧。

所以,为了更好地掌握行政公文写作,我们应当,自觉多练和教师勤改是关键。就我们学院学生将来就业方向而言,以培养中学体育工作者为主,接触公文的机会很多,提前学习公文对以后的工作会有很大帮助。更好的掌握公文写作能力会对我有很大帮助。所以,我觉得增加课时按排会让学生们掌握的更好,在今后应用中更游刃有余。

一是加深了对政务信息重要性的认识和理解。二是初步掌握了政务信息写作要领。三是充分认识了学习是提高信息写作的有效途径。 四是彻底走出了信息写作的思想误区。

最后请允许我真诚的谢谢,感谢老师用心良苦的教导。

第五篇:公文写作:请示和报告的异同

公文写作:请示和报告的异同

一是行文目的、用途不同。这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级审批,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级询问,一般不需上级答复,重在呈报。

二是呈量时间不同。请示需要事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示,事后要报告”。

三是主送机关不同。请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送,以免因责任不明、或者互相推诿影响到办文效率和质量。即是受双重领导的机关、单位上报请示,也应根据内容分别写明主送、抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送,如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。

四是受文机关处理方式不同。请示均属承办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复;报告多属阅知件,除需批转的建议报告外,收文机关对其它报告都不可作答复。如果把请示误写为报告,就可能因不同处理方式而误时误事。

五是涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、单位无权处理、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可写为请示。由此可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。其中第一类多涉及法规政策上、认识上的问题,第二类多涉及人事、财务、机构等等方面的具体事项。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。

六是写作重点不同。请示和报告虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点就在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因,即使反映情况所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。

七是文面结构形式不同。请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构,篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式(多段式)结构,篇幅一般较长。

正因为有上述区别,绝不能把请示误用为报告,也不能写为请示报告。

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