第一篇:公文写作改错范文
公文改错一公文改错题的常见套路
管理提醒: 本帖被 田老鼠 执行加亮操作(2011-10-27) 第一错,错标题,作者,事由,文种错 ××单位关于××××的×× 第二错,日期错,2007/02/14 错,二OO七年三月五号 第三错,附件错,没有分类,标数 第四错,称呼上有问题 第五错,多头送 第六错,发文号错 第七错,标点符号错 还有:
不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行. 有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。写作时要避免出现下面的错误:
1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。 公文改错
1.标题结构不完整。 2.生造文种。 3.多头主送。 4.请示平级。 5.一文数事。
6.结尾不合作者本意,表达有误。 7.日期混用汉字与阿拉伯数字。
一、 8.请示未批准抄送下级。 公文病文解析
一、行文方面的问题
(一)党政不分
1、 纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;
2、 党的机关公文主送行政部门或单位;
3、 行政机关公文主送党组织;
4、 非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
(二)随意请报
1、 主送领导者个人;
2、 多头主送;
3、 越级上报。
(三)乱抄滥送
1、 不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;
2、 把“请示”抄送下级机关;
3、 把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;
4、 对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文
1、 包揽部门行文;
2、 错误联合行文;
3、 超越职权行文。
二、公文标题方面的问题
(一)残缺不全
1、无发文机关:如《关于×××的通知》。
2、无事由:如《××市人民政府的 通知》。
3、无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。
4、 无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、 无行文单位和事由:如《通知》。
(二)文种不伦不类
1、 并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。
2、 混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》;
3、 生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范
1、 搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》; 此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
2、 语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3、 成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4、 成分多余:《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。
5、 句子杂糅:《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。
(四)“关于”使用不当
放错位置:如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
(五)缺少必要虚词
1、 缺少介词“关于”:《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。
2、 缺少“助词”:如前面举过的例子《 ××航运管理所航行通知》、《 ××大学自学考试报名通知》、再如《 ××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在文种前加“的”。
(六)事由与正文不符
《关于张××受贿案的 调查报告》,此标题可修改为:《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。
(七)语言文字方面的问题
1、语法毛病 (I)搭配不当
(1) 主语和谓语搭配不当 a、 人民的生活水平普遍增加了。
b、 这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。 A句“生活水平”不能说增加了,应改为“提高了”,涌现指(人和事物)大量出现,而B句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。 (2) 述语和宾语搭配不当 a、……要努力实现这一伟大任务。 b ……要加强自身改革和建设的步伐. A 句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改为“完成”。
B句“加强”和“步伐”不搭配,可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去掉)
(3) 定语和中心语搭配不当。 A、 勤奋的工作换来了丰厚的成果。
B、 全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。 A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配,可将“丰厚”改为“丰硕”。B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩,“全体”和“群众”搭配不当且不合实际,可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。 (4) 状语和中心语搭配不当
××厂是一家专业生产化工产品的企业。
在此句中,“生产“是动词,和“化工产品”组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而“专业”是名词不能做状语,可将其改为“专门”。 如:凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”,“一概”和“一律”均有“表示适用于全体,没有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。
(5) 补语和中心语搭配不当 会议室打扫得干干净净、整整齐齐
句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配,可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的 顿号,在“整整齐齐”前面补上,与之相搭配的中心语(如加布置得或收拾的)。
(6) 主语和宾语搭配不当
如:在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。
此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天 ”。 (7) 状语和宾语搭配不当
《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。 此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为:“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患,下决心认真清理”。或保留状语,可改为:“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。 (8) 状语和补语搭配不当
……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。
此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句,“向前”和“大大”都是中心语,“推进”是状语;数量词“一步”属动量词,因而是“推进”的补语,“大大推进”和“推进一步”是矛盾的,可 删去“大大”。 (9)“前宾语”和“后宾语”搭配不当
高大的人民英雄纪念碑前,排满了前来敬献花圈的队伍,有刚下夜班的工人;有从郊区来的农民;有机关干部;有解放军战士;有青年学生;还有戴红领巾的孩子们。
此句“队伍”(指有组织的群众行列,是前分句的宾语,也应该是后分句(承前省略)的主语,然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群”;二是将“队伍”后面的逗号变成句号,接着加上“队伍中”。 (10)语序不当 (1) 定语和中心语错位
如:今年底无法实现市政府要求的排污达标。
此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。” (2) 状语中心错位
如:那时多数居民对 城市大搞绿化。
可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。” (3) 定语和状语错位
如:会议期间,市领导亲切地向英模代表表示慰问。 改为:“会议期间,市领导向英模代表表示了亲切地慰问。 (4) 状语和主语错位
A、往往有些人不呢感依法办事。 A句应改为:“有些人往往不能依法办事。” (5) 状语和补语错位
今春广交会以来,国际市场迅速好转,涤棉布需求量趋增,原安排的××年出口涤棉数量,被外商签订已完。
句中的副词“已”本应做谓语的状语,却防错了位置,“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。 (6) 定语和补语错位 拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。
可改为“……为全厂职工平均每人增发奖金100元。”(当然也可以改为“……为全厂职工增发奖金平均每人100元.” (7) 述语和宾语错位
从此,刘××的频繁换工作开始了。 可改为“从此,刘××开始频繁换工作。“ (8) 状语和宾语错位
××与曾多次协调××集团、××市住宅办解决问题的××街道办事处取得了联系。
应改为“××与曾多次同××集团、××市住宅办协调解决问题的××街道办事处取得了联系。” (9) 多层定语错位
A、 这是有效的提高产量的措施。
B、 此案给我们提供了很好的一个反面教材。 A句应改为:“这是提高产量的有效措施。” B句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。
C、《关于原××省××市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报》 C句是某公文标题,“原××省××市教育局长”应改为“××省××市原教育局长”。
(10) 多层状语错位
如:我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。 此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置。 (11) 联合词组错位
如:省委、地委和中央领导同志都 到这里视察过。
此句并未表示出按时间顺序的排列,则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或“地委、省委和中央领导同志”。
(12) 复句语序错位:即复句中的分句组合不当,语序颠倒。 如:我们不仅要用邓小平理论指导工作,而且要学习、掌握好它的精神实质。
应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质,而且要用这些理论指导工作。”
(八)成分残缺 (1) 主语残缺
如:烟草历来是国家税收的一大主项,一直实行国家专卖管理,并制定“烟草专卖法”做保障。
此句最后一个分句缺少主语,而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语,变成“国家一直实行站买管理,并制度……“则可消除语病。 (2) 谓语残缺
如:按现行规定征地费用,我厂确有实际困难。
此句“征地费用”前缺少述语,可改为“按现行规定缴纳征地费用……。” (3) 宾语残缺
如:经××会议研究决定,免去××同志办公室主任“ 应在“主任“后面加上职务。 (4) 语意不确切
如:我们的产品远销国外,质量达到国际水平。 应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。 (5) 中心语残缺
如:中央做出西部大开发将是××尽快发展起来的最好机遇。 此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语 部分修改为“中央关于西部大开发的战略。
(九)成分多余 (1) 重复同一主语
如:如果这件事还没有到法院的话,这件事应该由工商部门来管。 此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。 (2) 异词指同一主语
如:××经过踩点,他窜到这座居民楼。
“××和他是全同关系的概念,属主语重复,多余,可将“他”去掉。 (3) 主语叠床架屋
如:群众反映情况和问题,引起市领导的高度重视。
此句联合词组做主语,“情况”外延大,包括“问题”,故“情况”和“问题”可视情删去一个。 (4) 主语重复宾语
……人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。 此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。 (5) 谓语多余
如:全市副处级以上干部有××%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。
此句“进修”和“学习”词义相同,应删去一个。 (6) 宾语多余
如:受益最大的是××自己本人。 此句“自己”和“本人”应删去一个。 (7) 定语多余
如:一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。
此句“普通”即“平常”的意思,两者词义重复,一贯删去一个(保留“普通”好一些)。 (8) 状语多余
如:有关部门同志在一起多次反复地进行研究,终于找到了妥善地解决问题的办法。
此句“多次”和“反复”词义重复,应删去一个。 (9) 补语多余
如:这些劳模的事迹都十分生动得很。
此句谓语中心前面有状语“十分”,且语句表达了完整的意思,后面无须赘加个补语“得很”。 (10) 句式杂糅
如:今年来城市公文规范化程度有了很大提高,根本原因是由于我们认真宣传、贯彻执行了公文管理法规。
此句是“……根本原因是我们认真宣传……”和“……有了很大的提高,是由于我们认真宣传……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。
第二篇:公文写作改错试题
一
××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外 贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好 不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府 2001年×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就 及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。
四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
二
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展 生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活 问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复 生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。
××银行××市支行 一九九八年×月×日
【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起 来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘 由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步 不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
三
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研 究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日 【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误, 违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
四
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对 英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十 三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院 90年4月24日
1.标题应为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、„„”等搭配不当。 6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误,应分两行排列。 8.日期书写有误,应用汉字。
五
××市工业局文件
××字(2002)××号
签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中 提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件
2002.10.16 主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局 公文改错
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;
(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;
(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;
(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;
(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;
(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
六
青峰电机厂商调函 调字[2006]3号
东风电器厂:
我厂技术员杨××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
青峰电机厂(印章) ××年×月×日
参考要点: 1.函具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。 2.本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“„„我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。顺致敬礼”
3. 东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函 青峰电机厂:
贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂 办公会议研究,今回复如下:
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志 这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请 立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。特此 复函,并致敬礼。
东风电器厂(印章) ×年×月×日
公务员考试中对于公文的考核多为公文改错、文种写作以及关于公文基础知识的选择题。文种写作在2011国家公务员申论考试中考察了“宣传纲要”,但不要求公文格式;公文改错以选择题的形式出现在一些地方的公文基础知识考试中,仅有一次以主观题出现在2009上海市考的申论中;关于公文基本知识的选择题常在地方公基及上海行测中涉及。在3种考核方式中,考生要特别注意公文改错。公文改错主要考核公文格式,较为客观,因此考生复习到就能拿分,复习不到基本不得分。而这部分内容相对容易复习,因为历年公文改错错误设置点基本集中在以下几方面:
1.秘密程度:公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2.发文机关标识:如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
3.发文字号:如 “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号“1号”数序不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”,且年份要写四位数,不能“2010”写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。
4.签发人:上行文如“请示”、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
5.标题:标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。
文种一般是必设错误点,一是文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核,通过正文辨析文种。
标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。
6.主送机关:一是主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政,如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。三是两个以上主送机关的写法,如“各区、县,市政府各部门,市直属机构,各企事业单位”,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。五是下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。
7.正文:一是层级序数依次是“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人称的用法,如第一人称应该是“我市”,不能是“该市”。三是杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法,不用斤,用千克;不用里,用千米等;五是数字用法,不能说减少了2倍;六是用语规范,不用口语,如“没有”要改成“未”等;七是语法搭配问题;八是一些文种固有惯用结束语,如“以上请示,请批准”、“以上通知,请贯彻执行”等。
8.附件:附件没有书名号,后面不加句号。
9.成文单位:要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
10.成文日期:不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”。
11.主题词:主题词是名词或名词性短语,如“犯罪、打击、通知”中,“打击”就不是名次;主题词的最后一个词是文种。
12.抄送机关:不越级抄,不抄下级。
第三篇:公文写作改错题
公文写作改错题及参考答案
2013-5-10 16:31:10 改
错
题
一、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,
改写为一份正确的公文。
请
示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致 敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
二、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号
────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
三、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 ×××大学文件
×校发〔201×〕××号
签发人:××× ---------------------------- 关于201×年招生计划的申报 市教育委员会:
教委(×发〔201×〕×号)文件《关于申报201×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定201×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附:招生计划表。
×××大学
二○一×年×月×日
抄送市人民政府
四、分析下列做法是否正确?为什么?
××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。
五、指出文章存在的逻辑、语法病句和错别字并进行修改。
许多年来,建设城市、服务城市,干的是最苦最累的活,但他们中的绝大多数始终只是城市的暂住者,并没有享受城市发展更多福扯。一些不合理的制度虽然把农民工挡在城市的便利和美好生活之外,久而久之更形成了一些“城里人”的优悦感,用网友“默默”的话来说,那是“一种可悲的傲慢和偏见。”
今年两会上,城镇化是一个热点话题。许多代表委员提出,城镇化不只是建广场、盖房子,核心是“人的城镇化”。《政府工作报告》也指出,城镇化是我国现代化建设的历史任务。要遵循城镇化的客观规律,积极稳妥推动城镇化健康发展。
在追寻“中国梦”伟大理想道路上,需要关注每一个个体的梦想实现。我国经济社会飞速发展,更应关注社会公平,其中即包括分配的公平、机会的公平,也包括人与人之间的平等相待,心与心之间的理解宽容。如果说逐步缩小城乡差距还需要一个过程,那么在日常公共生活中,多一份尊重,少一些抱怨,多一些关心,少一些冷漠,无疑会形成一种正向的力量传导。
六、请认真阅读下文,找出其错误之处,用下划线“
”标出并写出修改稿。 解决校园监控系统建设资金的请示报告 太原市教育局、财政局:
因网络的日益繁荣,我校想着手建设校园监控系统,经过相关监控系统公司预算需要投入经费壹佰万元。为使工程尽快上马,加快教学质量改进,我校特向你们提出要求拨款,以解燃眉之急。另外,因教学需要,还请求增加教师10名。 特此报告,请立即批复。
太原市宏科高级职业中学
2012年12月10日
七、文章修改 以下为某乡所出简报,请找出其中的逻辑、语法错误及错别字 ×××乡召开2012年终工作总结暨表彰大会简报
元月15日,我乡在乡报告厅召开2012年终工作总结暨表彰大会,参加会议的有乡全体工作人员。
乡党委书记占胜作了2012年工作报告。他指出:2012年我乡在各方面取得了出人意料的成绩,特别是农业突破历史;牧业上,虽然今年全乡受灾严重,但乡党委、政府的带领下,干部职工奋不顾身,把损失降到最低。“3.14”事件发生后,我乡快速召开乡党政联席会议,传达上级有关精神,结合我乡实际、安排部暑维稳工作,确保我乡经济社会安定有序。
会议充分回顾总结了2012年各项工作,并给予颁发先进集体和个人奖项。在农牧民群众欢快的舞姿和优美的歌声中,我乡年终工作总结暨表彰大会圆满结束。
八、以下公文存在多方面的错误,请认真阅读后找出错误的地方,并说明正确的写法。
要求:精炼概括、语言通顺、表述准确。 ××县卫生局《会议通知》 各县各食品加工行业:
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2012年10月25日至26日,10月24日下午两时至五时报道。
二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。 ×× 县卫生局 2012年10月20日
九、
微笑的魅力在于可以表示——我很喜欢你,见到你我很高兴。那发自内心的微笑就像一缕春风,冰雪也能使之融化。即使长相平凡的人,微笑时给人的感觉也会美不胜收,因为微笑体现了人善良温和的一面,当人的内在美德通过微笑得以体现时,怎么会不美呢?我们应该对自己的美丽充满自信。可是随着生活节奏和高科技的加快,人与人之间的关系逐渐变得冷清,人们仿佛挤不出时间微笑,或只为工作需要而微笑。终于,人们发出“我们需要微笑”的呼唤,又体会到微笑的重要性。
要求:1.删除与语段中心意思不一致的一个句子。 2.另选三至四处毛病加以修改。
十、
×××市人民政府办公厅通报 全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》壹零年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
×××市人民政府启 二零壹零年四月十日 十
一、公文修改
为进一步加强道路交通安全工作,有效防范和坚决遏止重特大道路交通事故,保障人民群众生命财产安全,为经济社会和人民平安出行创造良好环境,要进一步提高道路交通安全保障水平,主要是:
一是要加强道路交通安全设施。各级人民政府要结合实际科学规划,有计划、分步骤地逐年增加和改善道路交通安全设施。加大资金投入力度,进一步加强国省干线公路安全防护设施建设。对事故发生路段要严格按标准安装防护栏、隔离栅等安全设施,对安全设施缺失和损毁的,要及时予以修复,确保公路及其附属设施长期处于良好的技术状况。 二是要不断完善道路交通安全保障机制。研究建立中央、地方、企业和社会共同承担的道路交通安全长效机制,不断增加道路交通安全资金保障来源,强化政府投资对道路交通安全投入的引导和带动作用,充分发挥中央财政资金“四两拨千金”的作用。地方各级人民政府要研究制定高速公路交通安全发展的法律法规,将高速公路执勤执法营房等配套设施与高速公路建设同步规划设计、同步投入使用,高速公路建设管理单位要设立专门资金帐户,积极创造条件予以支持。
十二、X市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反应得知,近日有人在互联网上通过微博发布了一条关于“X市出现禽流感疫情”的传说,称H7N9禽流感已传入本市,并已造成两人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起H7N9禽流感的病例。警方随即组织警力对信息来源进行查证,系嫌疑人张某道听途说后在网上发布。张某的行为已违反《中华人民共和国治安管理处罚法》第25条第1款,涉嫌虚构事实、扰乱公共秩序,警方依法对其予以行政拘留3日。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
XX市人民政府启
二○一三年四月八日
十三、指出下面公文存在的问题,并拟写一篇修改稿 关于要求购买工作用车的请示
县政府领导:
信息中心成立五年来,我们围绕“网络到镇、信息进村、应用入户”的总体目标,结合实际、因地制宜、克服困难、卓有成效地开展了山区信息化建设工作,在抓好信息化服务方面做文章,取得了一定的成绩,推动了地方经济的发展,受到了广大农民群众的好评。今年9月荣获全国“政府信息化创新服务奖”。
通过实施信息化,我们的服务面不断扩大,项目工程在不断增多,2012年共争取省经信委支持210万元项目资金(已到位107万元),目前已建立了有40个席位的信息化培训中心,正在实施建设信息化县级服务中心及2个乡镇8个村的信息化试点。正在争取的项目还有商务部的“信福工程”、省经信委的“信息化体验中心”工程。这些有效解决山区群众长期以来面临的信息闭塞问题,惠及广大农民群众的项目,将极大地推动我县产业结构的合理调整和县域经济的发展壮大,进一步提高农民收入,提高山区群众的文化科学素质,促进我县经济与社会和谐发展。
但是,我们实施信息化的服务对象在镇村一级,普遍具有分散且偏远的特点。开展山区信息化工作,需要经常深入到镇、村做许多具体、繁杂的工作。在项目实施过程中,因为缺乏必要的交通工具,因而在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持及教育培训等方面均受到很大的制约,也不同程度地阻碍和制约了项目进展和实施成效。我们认为,要把这些项目建设好,使信息化工作长期坚持下去并发挥出最大的效益,任务是复杂、艰巨而持久的,配备一辆工作用车是必要的。
今年,我们经省小汽车定编办批准,同意购买16万元以内的商务车。购车资金我们自筹8-10万元(主要是争取上级有关部门的支持),不足部分请求县财政给予支持6-8万元。以后每年按照公务用车的标准,由财政拨付汽车运行维护经费,列入预算。
为此,我们特向县领导请示,从工作的实际需要出发,批准我们购买工作用车。 以上请示当否,敬请批示。
2013年3月26日 十
四、修改文章
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会:
××××年×月×日,××高速公路××路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇铸了近200立方米的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。 特此报告。
××市政工程总公司
××××年×月×日 十
五、下面这篇总结有明显错误,请一一指出,并予以修改。 “公文写作”学习总结
“公文写作”共有54个学时,有X教授讲课。收获出乎预想地大。原来不想学,现在觉得越学越有味道;原来以为学不到东西,现在写作能力有明显的提高。
一、较系统地掌握了公文写作的基本理论知识。对公文,过去我只知道它是“官场文章”,对它的性质、特点、作用不了解也不想了解。我不想进“官场”,了解他干嘛。现在知道了公文是专门用于党政机关单位办理公务的、作用巨大的实用文,还知道了如何根据它的性质、作用、特点来确定主旨、选择材料、安排结构、使用语言等知识、方法。
二、熟读了许多范文和病文。在学习写作中,范文有示范作用,它告诉我们“应该怎么写”;病文有警示作用,它告诉我们“不应该那么写”。课本中有100多篇范文,50多篇病文,大部分我都读了。特别是老师重点分析的,我学得更细致,将两种文章对照着读,具体弄清楚“为什么不应该那么写”,“为什么应该这样写”,这样学到的东西道理明、印象深,很有用。
三、写了十多篇作文。写作课是实践课,学习写作理论知识是为了指导写作实践,是为了写出符合要求的文章来。 因此,老师布置的七八篇作文我都认真地写,我还结合学生会工作写了好几篇。这十多篇作文,使我跟实在地知道了有关文种“不应该那么写”而“应该这么写”的道理、知识,写出来的作文也基本符合要求。这对我将来参加工作很有帮助。 总之,“公文写作”学习的收获很大,感谢老师的教诲。
XXX
2003年6月25日 十
六、根据公文写作要求,分条列项指出下面公文文稿中的错漏,并简述理由: f fffffffffffffffff建设部、国家文物局请示
国务院、国务院办公厅:
前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”,保护城市传统风貌起了重要作用。 不过除了已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,„„按照国发(1986)104号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37座城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„,f„„。 请即批转各地区、各部门研究执行。 附件:第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介
另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。 ffff建设部、国家文物局
ffffffffffffffffffffffffffffffffff1993年6月10日
十七、文章修改
改进作风是今年业务工作的重中之中,机关党委要走在先作在前。牢记省委的安排部署,把贯彻落实中央八项规定和省委实施办法,放在下半年进行的“四带头、四过硬”活动的上半年开展的“为民务实清廉”为主要内容的群众党的路线实践教育工作,进一步加强机关作风建设,确实抓出成效。一要教育引导党员干部多干务实之事。把心思和精力用在干事创业上,注意服务态度,一心一意帮助老干部。同时以党支部为标准,进行下乡驻村和保村争收活动,帮助农民夺取项目资金,为老百姓脱贫到富达小康作出应有贡献。二要教育引导党员干部增强宗旨意识。首先通过组织生活会,认真联系“八项规定”深入了解自身在联系群众、调查研究等方面存在的弊端,切实整改、深入剖析。其次通过各级党组织抓学习教育,提高大家对改进工作做风重要意义的理解,把思想提高到中央八项规定和省委实施办法的要求上来。第三要确定调研课题,围绕老干部关心的难点焦点问题,深入基层工作,真心实义为老干部办实事、解难事、做好事。三要教育引导党员干部励行勤俭节约。牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想认识,大力弘扬艰苦奋斗的优良思想,坚持勤俭办一切事业。大力推广节约型机关建设,落实节水节电节能节材各项工作,想方设法提高运行成本。
十八、公文改错 各县人民政府:
今年初,董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面英勇用歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。
市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
XX市委、XX市政府 13年4月8日
改
错
题
答
案
一、
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期没有具体到日。
(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室(章)
2000年×月×日
二、
答:文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
⑥成文日期应用阿拉伯数字
××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自201×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于201×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………
三、各单位自检工作,于201×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
201×年×月×日
三、
答:错误之处有:
(1) 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者
(2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。 (4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。 (5)成文日期应用阿拉伯数字
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔201×〕××号
签发人:××× --------------------------- 关于201×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔201×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系201×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
×××大学
二○一×年×月×日
抄送市人民政府
四、
答:错误环节如下: (1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。 (3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见。铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。 (6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。
总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度
五、参考答案:
1、福扯改为福祉。
2、优悦改为优越。
3、第一段虽然改为非但。
4、第一二段互换,先提出问题,再分析问题。
5、第一段第一句缺乏主语,“许多年来”后应加上“农民工”。
6、即包括改为既包括。
六、
1.题目缺少“关于”。
2.请示报告不能一起使用,此处应为请示。
3.“因网络的日益繁荣,我校想着手建设校园监控系统”没有因果联系,存在逻辑错误。 4.“壹佰”使用不当,应使用阿拉伯数字 5.“加快教学质量改进”有语法错误。 6.“你们”使用不当
7.“还请求增加教师10名”,请示应一文一事。 8.“报告”用词不对, 9.“请立即批复”,命令语气不适于请示。
七、
1、2012年终 改为 2012年年终
2、取消题目中的“简报”
3、2012年终 改为 2012年年终
4、出人意料的 改为 优异的
或
突出的
5、但乡党委、政府的带领下
改为但在乡党委、政府的带领下
6、奋不顾身 改为 同心协力
7、快速
改为 迅速
8、暑
改为
署
9、充分
改为
全面
10、给予颁发
改为
颁发了
八、
会议通知 各县各食品加工行业:
根据上级《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》精神,决定召开我县食品加工卫生会议,部署卫生检查工作。
现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2012年10月25日至26日。
二、报到时间:2012年10月24日14:00——17:00。
三、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡镇及县工商联代表1名。
四、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。
×× 县卫生局
2012年10月20日
九。【答案】应删去的句子:“我们应该对自己的美丽充满自信。” ①“冰雪也能使之融化”,与上文意思不连贯,应将“使”改为“为”;②“微笑时给人的感觉也会美不胜收”中成语“美不胜收”使用不当,可改为“美丽动人”等;③“可是随着生活节奏和高科技的加快”中“高科技”与“加快”搭配不当,可以删去“和高科技”,或改为“生活节奏的加快和高科技的发展”;④“冷清”用词不当,可改为“淡漠”“冷淡”等。⑤“人们发出‘我们需要微笑’的呼唤,又体会到微笑的重要性”,语序不当,应调整为“人们又体会到微笑的重要性,发出‘我们需要微笑’的呼唤”。
十、(1)标题缺事由;
(2)不应直接主送市民,通报可不加主送机关;
(3)“传说”、据反映得知等词含义不确切;
(4)文中日期混用,数字要用阿拉伯数字,成文日期也一样; (5)“本报”一词错用;
(6)发文机关前后不一;
(7) “以予”一词颠倒;
(8)“作者”后的“启”字为错用 。 十
一、修改后的文稿:
为进一步加强道路交通安全工作,有效防范和坚决遏制重特大道路交通事故,保障人民群众生命财产安全,为经济社会发展和人民平安出行创造良好环境,要进一步提高道路交通安全保障水平,主要是:
一是要加强道路交通安全设施建设。地方各级人民政府要结合实际科学规划,有计划、分步骤地逐年增加和改善道路交通安全设施。加大资金投入力度,进一步加强国省干线公路安全防护设施建设。对事故易发路段要严格按标准安装防护栏、隔离栅等安全设施,对安全设施缺失和损毁的,要及时予以完善和修复,确保公路及其附属设施始终处于良好的技术状况。
二是要不断完善道路交通安全保障机制。研究建立中央、地方、企业和社会共同承担的道路交通安全长效投入机制,不断拓展道路交通安全资金保障来源,强化政府投资对道路交通安全投入的引导和带动作用,充分发挥财政资金“四两拨千斤”的作用。地方各级人民政府要研究制定高速公路交通安全发展的相关政策,将高速公路执勤执法营房等配套设施与高速公路建设同步规划设计、同步投入使用,高速公路建设管理单位要设立专门资金账户,积极创造条件予以支持。 十
二、 【解析】
①标题缺事由。
②不应直接主送市民。
③“反应”应改为“反映”
④“传说”一词不妥
⑤“以予”一词颠倒
⑥发文机关前后不一
⑦“启”字为错用
⑧时间应为“2013年4月8日” 9“特征通报”空两格,不顶格。 十
三、答案:
一、存在的主要问题:
1.标题中“要求”既有请求之义,与文种语义重叠,应考虑去掉。缺少发文机关名称。 2.主送机关不当,按照行文规则要求,请示不能主送给领导个人。 3.按照请示的写作要求,开头部分应交代缘由,理由充分,语言简要明确。但是,该文却绕了很大的弯子,没有作到“开门见山”“直述不曲”。
4.请示事项表述不清,是要解决购车资金自筹8-10万元的问题,还是要解决不足部分请求县财政给予支持6-8万元的问题?这种请示是不利于审批的。
5.整篇文章结构繁复,层次不清,语言拖沓。 6.落款没有署名。
二、修改稿
xxx关于购买工作用车的请示 县政府:
信息中心的服务对象在镇村一级,普遍具有分散且偏远的特点。在项目实施过程中,因为缺乏必要的交通工具,在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持、教育培训以及项目进展和实施成效等方面受到很大的制约。因此,需要配备一辆工作用车。
今年,经省小汽车定编办批准,同意我中心购买16万元以内的商务车。目前,购车自筹资金部分,我们已经解决了8万元,还有8万元不足部分请求县财政给予支持。
当否,请批复。
×××信息中心
2013年3月26 十
四、无 十
五、无 十
六、无 十
七、无 十八
1.应注明标题,“XX市委、XX市政府关于授予XX同志先进工作者称号的决定” 。 2.主送单位应顶格写,主送单位应为“县(市、区)委、人民政府”。 3.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。 4.董镇前应冠以县名。
5、“英勇歹徒”的表达有误。
6.发文单位为两家,市委、市政府。 7.“群众、工人、农民”等搭配不当。
8.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。五中、六中全会。
9.发文机关署名排列有误,不加盖印章的公文,发文机关署名应上下对齐,依次向下排列。 10.日期书写有误,年份应标全称,即2013年。
第四篇:公文写作改错及真题
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样
2、年号份号颠倒
3、年号使用的标点符号错误。
4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号
6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用,如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来
三、主送机关:
1.上行文多头主送
2.有的是请示平级,越级请示;
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。 5.主送机关名称,即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关
7.党政不分,党对政府部门下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; 3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字; 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列,标准是
一、
(一)1.(1)
6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局” 11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人,电话等
五、结尾:
1.有的结尾不合作者本意; 2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件
1.该标明附件却未标出。
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据) 3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。 2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字. 3)年月日不全
4)乱加字,如 年 月 日“发” 5)发文机关日期上下颠倒
6)印章没有盖或盖错地方或盖反 7)没有发文日期。
8)发文机关(印章)与发文日期位置左错 9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词 1)没有主题词
2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)
十一.版式问题
重要公文制发单位只能是办公室 历年公考公文改错真题
公文改错题(指出下列公文的8处错误) 抬头 关于办理商标注册附送证件问题的批复
主送机关 某某《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。
国务院
1995年4月23日制发
①标题不完整
②缺主送机关
③"大致同意"用法不当
④实施细则应用全称
⑤语气不当"盼......" ⑥"一九九八......"表达错误
⑦作者位置不当
⑧"制发"二字多余。
中国人民银行××市分行 位置
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号 现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
××市人民政府 标题
××镇人民政府:biaoti 对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日
一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。
三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。 四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
××市工业局文件 ××字(2002)××号
签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号; (2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;
(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》; (4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等; (6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章; (9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;
(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日
1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。 2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、„„”等搭配不当。 6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误,应分两行排列。 8.日期书写有误,应用汉字。
公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行:
江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
第五篇:公文写作与改错技巧
一、标题部分
标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告
3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用,如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来
二、发文字号
1.序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样 2.年号份号颠倒
3.年号使用的标点符号错误。
4.秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样
5.绝密、机密要有右上要有序号,(现公文要求在左边) 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
三、主送机关
1.上行文多头主送
2.有的是请示平级,越级请示
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送机关名称,即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分,党对政府部门下命令
四、正文
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; 3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列,标准是
一、
(一)1.(1)
6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局” 11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人,电话等
五、结尾
1.有的结尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等 2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件
1.该标明附件却未标出
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据) 3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。 2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字. 3)年月日不全
4)乱加字,如 年 月 日“发” 5)发文机关日期上下颠倒 6)印章没有盖或盖错地方或盖反 7)没有发文日期。
8)发文机关(印章)与发文日期位置左错 9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词 1)没有主题词
2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据) 十
一、版式问题
重要公文制发单位只能是办公室
附:案例
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:
根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!
此致 敬礼!
附件一:讲话稿;
附件二:议程。
资环学院
2008年10月11日
[解析]
一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点,如:“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的,应该去掉。(新东方刘源注解:《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”)
2.人物模糊不清,顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名,不能只用姓氏加上职务,一个学校可能会有两个王校长,不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的,校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的,应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号,而这些代号可能只有该领域的人知晓,一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里,会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》,行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种,不能混而为一,上文应属请示。文种不能错用,也不能混用,更不要生造,如事宜、申请等都是非公文文种。
二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室,抄送校长办公室。
2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体,它只针对单位,不针对个人,所以它一般不直接送给个人审阅。
三、正文。文种不同,内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项,并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示,虽然符合基本要求,但很多错误也是显而易见的。
1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”,如:“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。
2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如华东师范大学“十五”规划),数字应用阿拉伯数字,“十月二十一日”应为“10月21日”。
3.用词不当。公文讲究公事公办,不需要过度客气,行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。
4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上文中举行奠基仪式的时间不够具体,地点也没说明,在公文写作中要注意避免。
5.结尾不当。公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”结尾,而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。
6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话,上文中少了这项内容。
四、附件。为了补充说明正文,公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。
1.格式不对。附件的正确格式是:
附件:1.××××××××××××××××
2.××××××××××××××××
附件名称后不加标点。
2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容,不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿,后面最好注明“(代拟稿)”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。
五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期,这看起来简单,但一不小心,可能也会像上文一样出错。
1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里,人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。
2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反,发文日期要用汉字,但0不能写成“零”,也不能用“0”,而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。