深入分析项目管理关键路径法在通信工程项目管理中的应用

2022-09-12

一、关于项目管理关键路径法概念、特点的全面概述

(一) 概念

上世纪50年代末, 首次提出“关键路径法”一次, 并对其概念进行明确, 即, 运用分析法计算项目运行期间活动序列的进度安排总时差, 并将计算所得活动序列设为工程项目工期的网络分析。

在当时社会背景下, 关键路径法与通信工程项目建设标准相适应, 在某种从程度上为其应用奠定基础, 且关键路径法的形成及发展, 衍生出一系列新颖化、复杂化、技术化的科研及工程项目。在通信工程实际建设任务及管理任务开展时, 需满足以下条件:一是确保建设所需人力、物力及财力等相关建设资源;二是详细规划项目投资标准, 以最低成本的投入, 实现工程项目的顺利建设与管理。而关键路径法充分满足上述要求与条件, 迅速成为项目管理工作中最常用的管理工具之一。

(二) 特点

(1) 关键路径法中对时间的描述主要是指工程项目建设所耗工期, 各不同阶段所需时间总和, 则代表项目建设实际建设周期;

(2) 关键性活动涉及多个方面, 出现于关键路径中的活动均可纳入其范围之内。若活动因其他因素影响而产生延误现象, 将直接影响工程项目建设周期, 严重时极有可能造成延误;

(3) 通常, 关键路径上所显示的建设日期, 指的是工程项目最短时间消耗, 在某种程度上对工程项目整体建设时间有着直接影响。一旦关键路径中时间被不断延长, 工程项目整体建设时间顺势延长。

二、项目管理关键路径法在通信工程项目管理中的应用

(一) 咨询规划、流程梳理

项目管理关键路径法在通信工程项目管理中的应用及实施, 首要步骤是完成咨询规划, 这一任务阶段需借助相关业务人员力量, 进行咨询的有效规划及流程的全面梳理。该环节需完成以下工作内容:

一方面, 以流程梳理为切入点, 对现阶段各大运营商所贯彻执行业务内容及其相关管理流程进行调研分析, 如, 企业流程、部门流程、部门内部流程、活动和任务等等, 并针对各阶段流程开展中所面临矛盾及问题进行罗列和归纳, 围绕项目实际进一步优化和调整相关流程;

另一方面, 应对不同岗位之间职责和业务承接两者之间关系进行明确定位, 并在此基础上实现对管理制度及考核体系等相关配套结构的构建与应用。

(二) 需求分析

在有效完成咨询规划及流程梳理任务后, 需求分析任务正式开展, 该阶段涵盖大范围从的需求调研工作及分析任务, 需业务人员按照需求进行现场调研工作及一系列分析任务, 如, 完成需求说明书、流程图、系统核心数据模型、功能分析、界面原型等一系列输出物。

(三) 系统开发

系统开发工作设计主要涉及三个重要阶段:设计阶段、开发阶段以及测试阶段, 系统的概要设计、详细设计以及系统开发和测试任务, 均由专业的技术人员操作执行, 而业务人员则主要负责参与设计评审、跟踪设计和跟踪测试等等。设业务人员参加此阶段的系统设计任务的主要目的是有效确保前期规划任务所的结果与通信工程项目建设实际需求达成一致, 将最初规划设计以实际建设效果形式呈现。

(四) 系统工作

在系统工作实际运行及实施环节, 各参与任务实施过程的相关人员需提前进行相关培训及测试, 达到人员审核及应用标准后, 方可进入岗位执行任务;业务人员将跟踪项目的使用情况, 进行培训中的业务答疑、培训问题分析、测试答疑、测试验证等工作, 并根据最终测试结果对照系统最初的规划以及需求, 提出系统改进建议。

三、关键路径法需要注意的问题

一方面, 近年来, 通信工程行业持续推进现代化建设, 且建设成效较为显著, 取得了创新发展的新成绩, 实现了传统管理模式的完善更新。但其中项目管理仍延续传统管理手段及方法, 在某种程度上落后于工程建设实际发展需求, 此背景下所开展各项工作的质量出现严重不达标现象。此外, 在传递项目信息数据时, 存在产生偏差现象, 与实际发展需求存在较大差异, 导致关键路径法实际作用难以有效发挥。

另一方面, 通信工程项目管理在国内发展起步较晚, 尚处于初级阶段, 尚未形成完善运行管理体系, 难以应对通信工程中各类复杂任务, 尽管关键路径法得到有效普及与推广, 但是仍存在诸多影响性因素, 对各配置的进一步优化与完善造成严重阻碍。因此, 下一阶段应做好相关任务分析及调研工作, 从当前所面临的基本入手, 在确保问题及矛盾解决的基础上, 提高通信工程项目管理效率及质量。

四、结束语

综上所述, 随着通信行业的快速发展, 通信市场的竞争愈演愈烈, 无形中增加了通信工程建设及日常管理的难度, 如何运用科学化及合理化手段保持通信工程优势, 成为行业内重要研究课题。而文章中所提到的关键路径法, 在其中起到良好的推动作用, 不仅开辟出一条保证建设项目顺利实施的有效路径, 且实现了以最低成本和最快速度完成通信工程项目建设的总体目标, 为通信行业未来发展带来一丝曙光。

摘要：项目管理作为一种行政化管理模式, 是工程项目建设的基本原则和方法, 而关键路径法能够良好的支持项目管理中的各项任务, 是管理工作顺利开展的重要工具。但关键路径法的应用对项目管理人员有着较高要求, 需具备基本的鉴别分析、梳理规划等综合能力, 且将实现对工作进程的控制为管理重点, 以优化项目管理工作整体效率。文章在全面解读项目管理基础理论的前提下, 掌握其应用全过程, 以扎实推进通信工程项目管理的服务质量及建设能力。

关键词：项目管理,关键路径发,通信工程,应用