期末中国秘书史资料

期末中国秘书史资料（精选5篇）

篇1：期末中国秘书史资料

中国秘书史复习资料

一、古籍中“秘书”的含义：

指宫禁中的秘藏之书。指谶纬图录等类书。指官职名称。指官署名称。

我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。

二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：

1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。

2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。

3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。

4、处理官衙内日常事务及交办事项。

现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。

三、中国秘书史研究的对象和任务

“中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。

历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。

历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。

历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。

中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。

要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。

两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。

秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。

古籍记载黄帝左右有不少史官。例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。后来有人将他说成左史，偏重于记事。孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。

我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。

夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，尚难断定其秘书工作是否形成。

商朝的史官名目众多，有十几种，被分为不同层次、不同职掌，大致可分为四大类

1、贞卜史官：有占卜、多卜等名目，负责占卜、解释“卜兆”（即神意）、刻写卜辞。贞卜史官在商朝这种神权统治中，实际上参与了军国大政的决策，起着举足轻重的作用，他们辅助商王朝的决策，实施神权统治，是商王的高级助手。

2、祭祀史官：有祝、多尹等名目，负责商王室祭祀事务。祭祀是商王朝头等大事。祭祀的对象有四类：天神、地、人鬼、物魅。天神包括日月，星辰、风雨。地，包括山川、海河。人鬼，包括祖先、圣贤、功臣。物魅指各种精怪。祭祀的目的是为了求得庇护。职责类似于现代大会或典礼上的会务人员。

3、作册史官：称乍、乍册右史等，职责相当于现代起草重要公文的文字秘书。

4、记事史官：有史、卿史等名目。他们主要承担文书档案工作。

这四类史官中，占卜史官和祭祀史官占多数，地位较高，带有宗教色彩，所以有的学者称他们为宗教官，就作用而言，占卜史官偏重在政务方面为商王服务，祭祀史官、记事史官则偏重处理事务。其中作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。

商朝末年，随着统治区域的扩展，人口的增加，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书数量也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职而又相互配合，从而有效地处理的各方面事务，这促使了专门秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官它的主要职责是负责商王的测命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，但是它却是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

甲骨文：刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国已发现的最早的成熟的古文字。

占卜即在甲骨钻一小洞，用炭火炙烤，使之因受热而显出各种形状、走向的裂纹，称之为“兆”，被视为天的示意。

甲骨文书的认定：

前辞——某日某人卜问，史官姓名。命辞——卜问何事。

占辞——“兆”显示的答案。验辞——日后是否应验。

从内容来看，它以记录商王活动为中心，并出现了类似请示、报告的上行文。它初步具备了文书的基本要素。

第二章：两周的秘书工作

太史寮的五史：太史、小史、内史、外史、御史。秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。它对中央政府而言，是一个辅助机构，起着参谋咨询、处理日常事务的作用；对下属职能部门而言，是一个综合性机构，凡各种请示、报告均须通过它上达中央政府，它起到中央政府和下属部门之间的桥梁、纽带作用。

史官的特点：

1、宗教色彩由弄至淡

2、史官的分工、分层由浅至深

3、产生了职业道德

4、形成了职业个性

5、文化素质优秀

史官衰落的原因：春秋后期，诸国的政权机构逐步扩大，秘书机构和官职也随之冲破礼治制度束缚，发生了变化，这一变化主要表现为史官地位的衰落，新秘书官职的出现，大批士加入秘书队伍。

“士”担任秘书的积极意义：

1、春秋战国时期，大批士加入秘书行列，壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜的血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面。对社会发展起了促进作用，同时也提高了秘书的地位和荣誉。

3、促使古代秘书工作中的文书档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强各有专门秘书承担的两大部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响。写在单片竹片上的称竹简，也称简册、汉简、简册、杀青；刻在单片木片上的称“版”，写上字称“牍”。先秦时期，使用最多的是简牍文书，它一直沿用到西晋桓温帝后才被废止。

2、第三章：秦汉的秘书工作

简述秦汉中枢秘书机构的确立和演进 秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺作为政府的中枢机构，秘书工作以丞相府为主，御史大夫为辅。

汉初，政体沿袭秦制，到武帝时，对政体开始实行变革，中央政府的机构也随之演进，这一演进经历的阶段：

1、削弱相府，起用尚书，而后设立尚书台

2、尚书蜀的设立：标志着新的秘书机构的形成，开始将丞相府的秘书职能转移至皇宫，使它成为皇帝的机要秘书处，其首领颇受皇帝信重，不少人由此职位升任为丞相。

3、尚书台取代相府

4、尚书台的结构及地位

丞相府被尚书台逐步取代的过程，说明封建社会中，皇帝设置秘书机构的目的是集国家大权于一身，保证其实行君主独裁。一旦此秘书机构职权扩大，威胁的皇权，皇帝就对其进行抑制。削弱，或直接将其解散，重新设立一个听命于他的新的秘书机构。这种现象自西汉武帝始，在以后两千多年中反复出现，成为一条规律。我们称之为“膨胀——回位”现象。

西汉，皇帝中的宦官秘书主要有： 中常侍——为列侯至郎中的加官，出人宫廷，侍从皇帝，传达诏令，掌管机要文书。侍中——为列侯至郎中的加官，往来殿中奏事，后被提为“切问近对”的侍从顾问，能“喻旨公卿、上殿称制，秉陪见”，品级虽低，权利不小。

黄门侍郎——又称给黄门侍郎，侍从皇帝，传达诏令。

武帝时，曾设中书令，负责起草、传宣诏命，掌管机要，也多以宦官充任。秘书官吏的考核制度； 秦朝的“五善”、“五失”考核法；秦统一天下后，在“明主吏民，而后治民”思想的指导下，制定了对官吏，包括对秘书官吏的考核标准。“凡为吏之道，必静洁正直，谨慎坚固，审悉无私，微密纤察，安静毋苛，审当赏罚。”这是对官吏的原则要求。为便于理解和落实，秦朝政府又把这些原则要求分解为必须遵守的“五善”和必须防止的“五失”。

“五善”： “忠心敬上”，就是忠顺于朝廷，尊重上司； “清廉毋谤”，就是廉洁奉公，任劳任怨； “举事审当”，就是处理政事要谨慎、妥当； “喜为善行”，即多做好事，利国利民； “恭敬多让”，即谦虚为事、诚恳待人； “五失”是： “夸以Zhi”，即防止夸夸其谈，滥唱高调而不务实； “贵以大”，即防止好大喜功、不实事求是； “擅制割”，即防止独断专行、飞扬跋扈； “犯上弗知害”，即防止犯上作乱、目无法纪； “贱士贵贝货”，即防止轻视知识和知识分子、只重视钱财。公文文体：秦朝建立后，李斯提出建议：“命为‘制’，令为‘诏’”，臣子向皇帝上书、呈文统称“奏”，获得秦始皇允准。从此，制、诏成为皇帝发号施令的专用公文文体，奏则成为臣子呈皇帝的专用公文文体。

第四章：魏晋南北朝时期的秘书工作

魏晋南北朝时期，战争连绵不断，王朝更迭频繁，小国林立，割据称雄，各政权机构的名称不一，相应的秘书机构也称呼各异。但是，仔细梳理史料，仍可以追溯这时的秘书机构演进的过程，其基本线索是：以中书省取代尚书台机要秘书的职能，尚书台转化为起执行作用的政府机构，设门下省分散中书省之权，初步形成了中书、门下、尚书三个相互配合又相互制约的中央机构。

曹操设立秘书令、秘书丞 曹操为了培植私人势力，进一步削夺东汉王朝的残余势力，创立了秘书令这一官职，下配备秘书左丞、秘书右丞两官职，组成一个秘书机构，负责收发、处理奏章文书，拟制传发敕令，以取代尚书台的职责。秘书令、秘书左丞和秘书右丞遂成为我国历史首次出现的名实相副的秘书官职。

五害：私结朋党，专事讥毁、打击贤能之士者；生活奢侈、哗众取宠；妖言惑众、欺诈视听者；专门搬弄是非、为一己私利而兴师动众者；只顾私利、暗中与敌人勾结者。

参署：违覆、直言、进人。

魏晋南北朝时期选拔官吏的基本秘书制度是自曹丕时起始的九品中正制。

九品中正制原意是为了网罗天下贤士，为国所用。然而，它很快就演变成以门第划分等级，按等级高低授官的腐败制度，从中央到地方的高官都由门第显赫的世族担任，这些人垄断各级政权，而出身低微的寒门子弟只能充任僚属和低级官吏，造成“上品无寒门，下品五世族”的状况。这一腐败制度使大量人才受到压抑、埋没，使历史的残渣泛起，世袭制全面复辟。

一文一事制度——即一件公文只直叙一件事，不同的事由不混于一文。此制度有效的防止了行文的关系错乱，提高了公文的针对性、时效性，加速了公文的运转。

第五章：隋唐的秘书工作

隋文帝时，定制内史省取旨，门下省审议，尚书省执行，三省配合，互相制约，以掌管国家大致。

1、内史省

2、门下省

3、尚书省

秘书官吏的素质：

唐朝的秘书官员素质颇高，在以下几方面表现的尤为突出；

1、文化修养很高：隋唐以科举考试取士，促进了社会文化素质的提高，也为秘书具备较高文化素质奠定了社会基础。

2、尽心尽职，严守制度：唐代的秘书官员大多对工作认真负责，能严格遵守秘书工作制度。

3、应变能力强：隋唐，尤其是唐朝秘书大都应变能力很强。

第七章：辽金的秘书工作

辽境内民族众多，为了适应统治的要求，其中中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统。“官分南北，以国制治契丹，以汉制待汉人。”辽官系统称为“北面官”，汉官系统称为“南面官”。北面官治理契丹居民，系根据契丹族原有制度设立。南面官治理民族居中，系辽占据部分中原地区后，仿照唐宋制度建立的。统治中枢设在北面官。北面官的各级机构又分为北院、南院，如南、北枢密院，南、北相府，南、北大王院，南、北宣徽院等。

见习秘书吏员的来源：

1、大批弃学少年为见习吏员

2、由吏员的子弟充任

3、由被开除的吏员充任

元代公文一般用蒙文、回回文、汉文拟制、颁发，凡用一种文字拟写毕，由专人翻译成其他文字，再予以缮写。

第八章：明朝的秘书工作

明朝中央秘书机构主要有内阁、六科、通政司、司礼监、文书房。内阁设有两个专职秘书机构：

中书科——中书舍人的职责仅为缮写正本、誊抄副本，事毕后立即离开，所以其官职虽与唐朝的中书舍人相同，而职权和地位却大大下降，两者不可同日而语。

制敕房——设立制敕房的同时，又于内阁学士办公之处东阁设立了东制敕房，从进士、监生、儒生等人中选拔善书写者，任为中书舍人、序班、译字等官，负责缮写，誊抄诰敕，翻译敕书、外国文书，誊录揭帖、兵部记功薄及勘合等。

文书工作制度： 票拟——亦称条旨。

贴黄——明末崇祯帝即位后，惩办太监魏忠贤，取消了司礼监的批红权，亲自阅办奏章。为提高公文处理效率，他命令上呈奏章的官员，按照内阁制定的统一格式，将公文内容用不到一百字的篇幅概括出来，贴附于文尾，以便其迅速了解奏章的内容，避免耽搁急件、要件。

档案工作：

皇史窚——是专门保管皇家玉蝶、实录、肾训等御用档案的库房。后湖黄册库——是专门收藏全国皇册的库房。

内阁大库——保管明王朝在统治活动中形成的重要档案文件。古今通集库——皇帝御用的档案库房，建于皇宫内，由太监掌管。大本堂——主要收藏元朝官府档案，洪武元年修建，由秘书监掌管。

第九章：清朝的秘书工作

军机处：清朝雍正年间成立的机构，职官有军机大臣、军机章京。军机大臣由皇帝从满、汉大学士、尚书、侍郎等官员特简。有些也由章京升任。其任用完全出于皇帝的自由意志，军机大臣只是奉旨办事而已。军机处成立之后，一切机密大政均归其办理，它总揽军政大权，真正成为执政的最高国家领导机关，它的设立，标志着清代君主集权发展到了顶峰。

鸦片战争后新增设的秘书机构：

咸丰十年，清政府为办理洋务，成立了“总理各国事务衙门”。

光绪二十七年，总理各国事务衙门改称为外务部，其秘书机构增加到六个： 司务厅——负责收发文书、领用印信。翻译房——负责翻译各国文书和承担口译

清档房——掌管档案的编纂、校对等事，后又增设秘书股，负责机要文书的拟稿和编辑。

机要股——负责收集机密情报事宜。

电报处——专掌以电报拍发公文和翻译、传递电报。

文报局——光绪元年，清政府正式向外国派驻公使，设置使馆。文报局负责寄递外务部与驻外使馆间的往来公文。

篇2：期末中国秘书史资料

研

查 考0601005 博物馆观众情况调研

查 考0601006 博物馆管理水平调研

查

0601061 文物研究实践

学位无成1.0 2.0周Y Y Y Y Y

课 绩 学位无成1.0 2.0周Y Y Y Y Y

课 绩 学位无成1.0 2.0周Y Y Y Y Y

课 绩

《中国陶瓷史》期末复习资料

一名词解释

1、陶器

陶器是由粘土或以粘土、长石、石英等为主的混合物，经成型、干燥、烧制而成的制品的总称。

2、彩陶

彩陶是新石器时代中晚期母系氏族公社繁荣时期的一种绘有黑色、红色或红黑两色的陶器。其主要特征是在陶胎上用红、黑、白等颜色进行描绘，再经压磨后烧制而成，其彩绘不易脱落。

3、原始瓷

原始瓷是在商、周时期烧制成功的，盛行于春秋战国时期的具有瓷器的基本特征，但又不具备瓷器的薄胎半透明的器物。因为其无论在胎体上，还是在釉层的烧制工艺上都尚显粗糙，烧制温度也较低，表现出原始性和过渡性，所以一般称其为“原始瓷”。

4、印纹硬陶

指器表拍印花纹陶器，流行于新石器晚期至汉代。据胎质，烧成火候不同可分为印纹硬陶和印纹软陶。新石器时代南方首创，商代发展，西周在长江中下游达到繁荣。

5、白陶

白陶是大汶口文化中晚期制陶业中出现的新品种，是以瓷土或白粘土作胎，因胎中含铁量在2%以下，烧成温度在1000℃左右，烧成后的陶器呈白色或接近白色而得名。白陶最早见于距今7000年左右的浙江桐乡罗家角遗址。

6、加彩陶 加彩陶又称“彩绘陶”，是在已烧成的陶器上再加以彩绘，容易脱彩。春秋战国时期，加彩陶器一般为灰陶器，用于随葬，主要为礼器。

7、画像砖

画像砖是中国古代用于装饰宫殿或墓壁的一种表面有图像的建筑用砖。一般认为始于战国晚期，盛于汉代，三国两晋南北朝时期继续流行，且取得很高的成就。画像砖因题材内容的广泛和表现形式的多样，具有很高的史料价值和艺术水平，是考察、研究中国古代社会生活和艺术发展的珍贵资料。

8、瓦当

瓦当是中国古代建筑瓦件，是接近屋檐的最下一个筒瓦的瓦头，是简瓦顶端下垂的部分，一般称为简瓦头。最初为半圆形，后演变为圆形。表面多装饰有花纹或文字。它既有保护房屋椽子免受风雨侵蚀的实用功能，又有美化屋檐的装饰功能。

9、唐三彩

唐三彩为唐代陶器的代表，是低温铅釉陶器，用白色粘土作胎；用含有铜、铁、锰、钴等矿物作釉料着色剂，釉、里还加入铅作助熔剂，、最后经低温、（800℃左右）烧制而成。釉色有绿（铜）、赭（铁）、蓝（钴）三色，故称“唐三彩”。

10、汝窑

是我国宋代五大名窑之一，在河南汝州，即今天的宝丰县。它与钧、官、哥、定窑齐名，有“汝窑为魁”之誉。北宋后期，汝窑成为为宫廷烧制御用瓷器的专用窑场，制品为青瓷，其釉色为天青釉，釉面开细碎的冰裂纹。汝窑烧造御用瓷的时间大约只有20年，作品极少，目前传世的汝窑器物不足百件，分别珍藏在北京故宫博物院、台北故宫博物院、上海博物馆以及英国、美国、日本、香港等地。

11、官窑

在宋代瓷器中，官窑即是一种专称，指北宋和南宋时在京城汴京（汴梁，今开封）和临安（今杭州）由宫廷设窑烧造的青瓷，故又有“旧官”和“新官”之分，前者为北宋官窑，后者为南宋官窑。

12、定窑

定窑是宋代北方著名瓷窑。窑址在今天的河北省曲阳县。定窑瓷器以白瓷为主，也兼烧黑釉、酱釉和绿釉器，文献称为“黑定”、“紫定”和“绿定”。定窑创烧于隋代，晚唐五代进入初步繁荣时期，北宋是定窑发展的鼎盛时期，曾经为宫廷烧造贡瓷，因此身价倍增。

13、钧窑

中国宋元时期北方瓷窑。为宋五大名窑之一，钧窑在河南省禹县，因古属钧州，故名。以钧瓷著称于世，属北方青瓷系统，其最著名的品种是高温铜红乳浊釉。创始于唐，兴盛于北宋，以后历代都有仿造。

14、龙泉窑

龙泉窑是宋代南方青瓷窑系的杰出代表。它兴起于北宋中晚期，南宋至元为其全盛期，明代中叶开始衰落，清至民国虽仍延烧不绝，但已成强弩之末。龙泉窑产品以民间生活日用青瓷为主。

15、青白瓷

青白瓷也叫影青瓷或隐青瓷，指的是釉色介于青白二色之间，青中泛白、白中透青的一种瓷器。青白瓷是宋元时期景德镇及受其影响的窑场烧成的、具有独特风格和鲜明时代特征的新品种。江西景德镇是青白瓷的烧造中心。

16、青花瓷

指以氧化钴（COO）为呈色剂的彩料，在瓷胎直接描绘图案纹饰，再罩上透明釉，入窑经13000C高温还原焰一次烧成的瓷器。古人将黑、蓝、绿等皆曰“青”，故名青花瓷。

17、釉里红

釉里红是元代江西景德镇创烧的一种釉下彩绘。它以氧化铜为着色剂，在素胎上描绘图案，施釉后再进窑在1300℃左右的高温中一次烧成后，釉下纹饰呈现红色。故名釉里红。

18、卵白釉

卵白釉是元代景德镇窑创烧的一种高温釉，是在宋代景德镇青白釉的基础上发展而成，其色白微青，呈失透状，颇似鸭蛋壳色，故称之为“卵白釉”。

19、花瓷

花瓷又叫花釉瓷，创烧于唐代新颖瓷器的品种。是指一种黑釉带乳白色或乳白中呈现针状蓝色斑的瓷器，器形主要有壶、罐、拍鼓等，故宫博物院藏唐黑釉斑点纹拍鼓是它的代表作，这种瓷器曾在古董市场出现并称它为唐钧，烧制窑址大多分布在河南。

二、简答题

1、商代陶器的特点（1）商代陶器以泥质灰陶为主，器形以圜底、圈足和三袋足为主要特征，晚期则流行仿铜器的造型。陶器纹饰五分之四以上为绳纹。

（2）陶器品种较前增多，烧成温度和质量也有明显提高。白陶工艺代表了历史上的最高水平。商代中期出现了印纹硬陶和原始瓷。

（3）除了生产大量日用陶器外，还开始烧制为死者陪葬用的灰陶明器。此外，陶器也开始应用于建筑和冶铸工业。

2、陶器与瓷器的区别

（1）胎土原料不同 ：陶器一般是用陶土作胎。瓷器以瓷土（高岭土）作胎，二者所含的矿物成分不同，理化性能也不一样。

（2）上釉的不同：陶器表面一般不施釉，吸水性强、透气性强。表面硬度和使用强度差。瓷器一般施有高温釉，使器表面致密化、强度、硬度大幅度提高。吸水率低于1%。

（3）烧结温度不同：陶器的烧结温度一般在700-800度，工艺简单。瓷器的烧结温度一般在1200-1400度，且工艺复杂。

3、春秋战国陶瓷的发展特点

（1）春秋战国时期各国陶瓷制品的地域特色十分明显；陶器仍以灰陶为主，多为轮制。

（2）陶器以平底器和袋状三足器为最多见；日用陶器的品种明显减少。纹饰趋于简单，基本为素面或绳纹。

（3）战国中期，由于丧葬制度发生变化，陶礼器逐渐代替铜礼器随葬，因而仿铜礼器的陶制明器开始成批生产，陶器的纹饰更讲究。并且开始出现代替人殉的陶俑以及各种随葬的动物陶模和动物陶塑。

4、秦汉陶瓷发展的特点

（1）秦汉时代的日常陶瓷用具器皿相对简单，但艺术陶的制作却独具特色。秦始皇陵兵马俑被世人称为“世界第八大奇迹”，代表其艺术陶制作的巅峰。

（2）铅釉陶是汉代陶艺的一种创新。东汉晚期出现了我国最早的、真正的瓷器。（3）秦汉时期的建筑用陶，无论是质量、花色品种、生产规模和烧造技术，都较前一时期有显著的进步和扩大，有“秦砖汉瓦”之美称。

（4）秦汉时期的明器门类多，作为明器的陶塑、陶俑和画像砖数量众多、异彩纷呈，所表现的内容几乎包括了秦汉时代社会生活的各个方面。

5、三国两晋南北朝时北方地区瓷业的发展

（1）北朝青瓷的生产大约始于北魏晚期，主要产地为河北和山东地区。器物注重实用，器形以日用器皿为主，制作规整，大方耐用。

（2）北齐时期，烧制成功白瓷，具有划时代的意义。白瓷的发明打破了长期以来青瓷一统天下的局面，为之后彩瓷的出现和发展起到了至关重要的作用。（3）受北朝统治者崇尚佛教的影响，瓷器盛行莲花纹饰。

6、隋唐五代陶瓷工艺的全面发展的主要原因

（1）陶瓷手工业发展到公元6世纪，其烧制工艺已经有相当雄厚的技术基础。（2）隋唐统治者建立了统一的封建帝国，封建地主经济得到繁荣发展，这有利于陶瓷工艺技术的提高。

（3）隋唐的商业和城市经济远远超过前代。

（4）隋唐时期丝绸之路空前活跃，对外经济、文化交流密切。

（5）唐朝的饮酒、品茶风气十分兴盛，使得人们对瓷制的酒具、茶具需求量大增，同时对其工艺质量也更为讲究。

7、什么是唐三彩？概述唐三彩在唐代的兴起的原因及其影响

（一）唐三彩为唐代陶器的代表，是低温铅釉陶器，用白色粘土作胎；用含有铜、铁、锰、钴等矿物作釉料着色剂，釉、里还加入铅作助熔剂，最后经低温、（800℃左右）烧制而成。釉色有绿（铜）、赭（铁）、蓝（钴）三色，故称“唐三彩”。

（二）唐三彩在唐代的兴起有它的历史原因（1）陶瓷业的飞速发展（2）国力强盛（3）厚葬之风日盛

（三）唐三彩对后世的影响

（1）直接影响了后世宋、辽、金、元的三彩的生产；也为陶瓷生产从单色釉演进到彩瓷艺术起了先导作用。（2）唐三彩是青花瓷产生的触媒。

（3）是唐重要的外贸商品之一，通过陆上的“丝绸之路”和海上的“陶瓷之路”运往世界各地。“奈良三彩”等海外唐三彩都受其影响。

8、宋汝窑瓷器的主要特点是什么

（1）釉色是青色瓷，其代表色是天青色。釉面有小釉点，泡疏而亮，即“疏若晨星”。（2）胎是香灰色胎，坚硬、致密。烧造工艺一般采用满釉支烧。（3）造型：多为洗、尊、炉、盘、碗之类，无特大器，多陈设赏品。（4）纹饰与款识：以釉色温润取胜，一般不事装饰

9、哥窑的主要特征（1）哥窑釉属无光釉。

（2）“金丝铁线”的纹样。哥窑釉面有网状开片，即较粗琉的黑色裂纹交织着细密的红、黄色裂纹。以“金丝铁线”为典型。

（3）“聚沫攒珠”般的釉中气泡。哥窑器通常釉层很厚，釉内含有气泡，如珠隐现，犹如“聚沫攒珠”般的美韵，这是辨别真假哥窑器的一个传统的方法。（4）“紫口铁足”的风致。

10、北宋定窑白瓷的主要特征

（1）泪痕 ：泪痕是指器表的流釉现象，定瓷流釉往往呈条状，宛如垂泪，故称泪痕。泪痕现象仅见于北宋定窑器。

（2）竹丝刷痕 ：在定窑碗、盘类器物的外壁，经常可看见细密如竹丝的划痕，俗称“竹丝刷纹”这些划痕是器物初步成型后旋坯加工时留下的，为鉴定定窑器物的一个特征。

（3）主要装饰技法有印花、刻花和划花，印花定器是宋瓷中的佳品。（4）芒口是定窑制品的一大特征，芒口处往往镶有金、银、铜的边圈。

11、三国至南北朝瓷业的主要成就（1）瓷业迅速发展，瓷窑遍布大江南北（2）工艺技术不断改进和创新

（3）窑炉、窑具与装烧技术的改进与提高（4）器型增加，适用范围宽广（5）白瓷的出现

12、隋代陶瓷的主要特征

（1）北朝末期特别是进入隋朝以后，南北瓷业开始有一个飞跃性的发展，烧制的器物也明显增多。隋代日用瓷器中壶、罐、瓶、碗等日用器皿也出现了过渡性的变化。

（2）南北瓷窑都大量烧制高足盘，是隋瓷中最具典型的器物。隋瓷上的花纹装饰，除沿袭南北朝时期盛行的莲花纹，还采用朵花、草叶、卷叶纹，在布局上并巧妙地加以穿插、替换、组成新的图案。隋瓷的纹饰题材虽似较单调，但由于构图布局多变而显得整齐精巧。

（3）隋代瓷器的装饰手法有印花、刻划花、贴花多种。

（4）隋瓷胎体一般较为厚重，胎色因产地而异，以灰白色居多。釉为青色，青中泛黄和黄褐色者也为数不少。

（5）隋瓷多为用支具支托叠烧，已出现筒形匣钵。

13、唐代陶瓷的主要特征

（1）瓷器的使用在唐代更为普及，瓷器烧造迅速发展。瓷器的器类品种与造型新颖多样，制作精细，远远超越前代。

（2）唐代瓷器的发展，形成了以浙江越窑为代表的青瓷和以河北邢窑为代表的白瓷两大瓷窑系统，一般以南青北白概称之。

（3）因为制瓷工艺的改进，瓷制器皿品质的提高，瓷制的实用器皿就大为发展起来并部分的代替了金银用具。

（4）唐代的陆上与海上的对外贸易的发展也促使了瓷器的发展，为适应外销的需要，以及西亚文化的影响，瓷器的造型、纹饰也吸取了一些外来的因素。唐代厚葬之风很盛，主要作为随葬用的三彩器，也随之迅速发展起来。上述种种因素形成唐代陶瓷器的特有的风貌。

14、唐代陶瓷工艺成就

（1）我国烧瓷业发展到了唐代，出现了以浙江越窑为代表的青瓷和以河北邢窑为代表的白瓷两大瓷窑系统，并出现了评品瓷器高下的专著——陆羽的《茶经》，瓷器的生产有了很大发展。

（2）匣钵的使用是唐代瓷业装烧技术的一个重大贡献。中唐以后，匣钵的创用，使越窑成为一代名瓷，促成了五代时期越窑青瓷的新发展。（3）釉下彩是唐代制瓷工艺的新成就之一。（4）花瓷的出现是唐代陶瓷工艺又一大成就。

（5）唐代陶瓷生产中的另一突出成就就是一般俗称唐三彩的陶器迅速发展。

三、论述题

1、从陶瓷的造型、装饰、釉色等方面着手，并结合当时的社会审美风尚，分析唐代陶瓷的主要成就及其美学风格。

2、从陶瓷的造型、装饰、釉色等方面着手，并结合当时的社会审美风尚，分析宋代陶瓷的主要成就及其美学风格。

四、填空题

参见课件

唐，无疑是中国陶瓷史上的第一个繁荣期：“南青北白”的陶瓷产业格局的内涵的是南北星罗棋布各窑口的集体兴旺；中国白瓷的真正成熟：“类银类雪”；和南方青瓷艺术渐入佳境：“类玉类冰”；三彩釉陶达到了中国古代陶塑和陶器低温釉彩的艺术巅峰，其形态饱满、造型准确、肌体刻画强劲有力、色彩瑰丽缤纷，充满人性活力；长沙窑的釉下彩淳朴飘逸，开写意水墨之先河，潇洒豪迈的书卷气息扑面而来，且首创和高温釉下彩瓷绘，为后世彩绘瓷的发展积累了经验；鲁山和郏县的花釉瓷亦是异彩斑斓，为中国色釉瓷之先声。

唐代崇文尚武“个性飞扬”对外开疆拓土、军威四震，对内发奋图强、不断进取。唐人文化底蕴厚重，喜好饱满和阳刚之美。因此，唐代的陶瓷造型往往圆浑饱满、器宇轩昂，显得气势磅礴。它促使人们思维观念的升华，以及由此带来的生存空间的扩展。例如唐三彩马俑的特征鲜明，马的形体比例协调，肌肉刻画的丰满而结实，向外渗透出强烈的力量感，或仰头长啸。或闲庭信步。或豪放奔驰。或负重坚韧，以内在之劲而发外在之形，举首顾盼间无不散发出逼人的英气。

在长期南北分裂以后建立起来的唐王朝，对各种思想采取了兼容并包的态度，如儒释道三教就是始终并存的。因此唐人思想比较活泼，言行较少拘束，喜好热烈而浪漫的情调，崇尚豪迈不羁的气派。这对当时陶瓷釉色的发展产生了较大的影响。唐代不仅继承和发展了“南青北白(所透露出天真自然的本色美，还敢于大胆尝试和探索新的品种，完善和进一步发展出了黄瓷、花瓷、唐三彩等名品。其中以唐三彩最为著名，它除了大气写真的造型外，主要以绚丽夺目、色彩斑斓、相互浸融，动感十足、富于韵律的釉色形成现实内涵与强烈浪漫风格的绝妙融合，令人叹为观止。

唐代中外文化交流日趋频繁，许多波斯人、阿拉伯人甚至非洲人居住或往来与丝绸之路。由于唐人的高度民族自信和开阔的文化胸怀，能够汲取异民族的文化精髓为己所用，因而出现了大量从造型、图案、装饰上带有明显异域风貌的陶瓷器具。

宋朝 因鉴于唐朝武人跋扈、藩镇作乱的教训，采取了兵无常将、将无常兵的文治主义政策!士大夫知识分子在社会活动中比较活跃，而其精神趣味弥漫着幽古内敛的格调，而且宋代较为重视旧有传统的恢复，由此，宋朝的陶瓷造型追求恢复古制，讲究清逸典雅!尤其是官窑瓷器，大量生产仿古铜、古玉的器形，其造型古朴雅致、格调规正。此外，宋代官窑还大量烧造仿鼎、炉、鬲、觳等礼仪雅器的陶瓷器物。宋代民窑瓷器的造型也受到影响，但相比更灵活实用一些。如在宋代各地窑场广为烧造的，以小口、丰肩和瘦颈为特点的梅瓶造型，瓶肩丰腴，瓶身纤细，瓶腹以近乎直线的趋势内敛，犹如窈窕淑女，娇艳却不显轻佻，端庄又不失妩媚。给人以圆润修长#轻盈俏丽的感觉。

宋朝统治阶级极为宠信、清虚玄远、清净无为的道教，推崇、修身养性、平易质朴的程朱理学。因此，在陶瓷釉色上追求的是一色纯净，反对人为藻饰。而其色泽之柔和纯美，达到前所未有的一个高峰。如代表宋朝官窑中极赋盛名的汝窑青瓷清雅湿润的天青釉，色彩介乎蓝色与绿色之间，蕴涵着一脉水气，仿佛雨后初晴湛蓝的天空。而哥窑的开片釉，则是利用胎釉烧成收缩不同的缺陷而成的杰作，宛然如玉的釉面上，丝丝裂纹，交错如网，如同晶莹的冰面上划出的袅袅冰痕，妙趣天成。当然宋朝也有钧窑瓷器的灿若朝霞的窑变釉，但器表缕缕绚丽绯红，仍是属于自然天成，钧瓷所谓入窑一色“出窑千色”即是指此。因而其在灿烂之中依旧透出静谧，于变幻之极复归平淡。

篇3：《增订中国史学史资料编年》漫议

杨先生是史学史界前辈，是我导师仓修良先生最为尊敬的先生，自然也是我最尊敬的先生。乔治忠先生是杨先生的嫡系传人，也是我尊重的先生。朱洪斌博士则是近年认识的新朋友。从1987年出版第1册，至2013年出版包括第4册在内的《增订中国史学史资料编年》，此项工程前后长达26年之久。2005年，我曾写过《史学的时间定位法》，对中国史学编年的产生、结构、影响及不足、前瞻有一个初步的思考。又考虑到关于杨先生的编年之书，已经有多篇书评。所以，这次重新读《增订中国史学史资料编年》，想用问题意识写一篇书评，而不是传统的优缺点归纳式书评。

替中国史学作编年，始于杨翼骧先生。此前中国，只有“历史编年”，没有“史学编年”。在几位史学史研究“大家”中，也只有杨翼骧先生一人敢用编年之法，从头到尾梳理中国史学史。这样的定位，想来不会有人怀疑。杨先生为什么要作中国史学编年，他何时想到作编年的，这些问题，《中国史学史资料编年》没有点明。此书只有一个凡例，没有详细交待编纂过程及心得。直到后来的回忆录中，才明确说是1942年当北京大学姚从吾教授中国史学史课助教时。姚从吾要求杨翼骧帮助他抄录中国史学史资料，在这个过程中，杨翼骧萌发了编《中国史学史资料编年》的念头。40年代，正是中国史学史学科基础建设初期。史学资料编年这个选题，在那个时代，绝对是前沿性课题。杨先生真正付诸实践，是50-60年代之事。70年代，整个中国学术界都若存若亡，专书的编纂自然不可能。到了80年代初，中国史学史编纂大盛。作为中国史学史一大家，杨翼骧自然也想留下一部中国史学史著作，但从影印的《杨翼骧先生中国史学史手稿存真》（2013）来看，这项著述工作远未完成，他的兴趣重点在于中国史学史编年。1982年编纂完《中国历史大辞典·史学史卷》之后，杨先生即开始了《中国史学史资料编年》的编纂工作。

杨先生早年发表的论文《三国两晋史学编年》（1957）、《南北朝史学编年》（1964），此中称“史学编年”，但到成书时，却称《中国史学史资料编年》，多了“资料”两字。何以如此？杨先生曾口头解释说，他推崇李焘的《续通鉴长编》，注重于资料的考辨，而非一般的编年记事，故加上“资料”二字。

杨先生的史学编年，是从三国魏晋南北朝史学开始的。何以如此？这与受梁启超影响是分不开的。《中国历史研究法》第二章《过去之中国史学界》有“两晋六朝百学芜秽，而治史者独盛，在晋尤著。……而我国史学界亦以晋为全盛时代”一语。梁氏先知先觉式的这一判断，就成了杨氏实证研究的直接动因。1939年9月，杨翼骧到西南联大历史系复学，开始大量阅读有关中国史学史的书籍资料，写出了《晋代的史学》。此后他教授中国通史，也以治中古史前期为主。1956年，出版《秦汉史纲要》。由于对六朝史及其史学有深入的研究，所以1987年出版的第一册，学术研究分量特别重。且先秦至五代时期，中国文献尚处手抄本时代，史学作品多失传，后人于失传作品的研究不足，故其考订与梳理工作尤有价值。

两宋时期，中国进入文献刊刻时代，流传下来的史学作品比较丰富，即使失传的作品，也多有书目、序跋资料存世，所以，两宋史学资料编年的工作难度不算太大。惟此时杨先生大病数年，故第2册直至1994年才出版。这一年也出版了林平的《宋代史学编年》。这是一部大事记式的编年，学术价值自然难与杨先生之书相比，杨先生的第二册，史料价值、学术价值更高。

一个人要想做遍整个中国史学史，是相当困难的。道理很简单，一个人的知识结构不可能样样通，必然会有相当多的知识盲点。唐以前，是杨先生的长处，越到后来，盲点会越多。其二，年轻时可以做这种工作，轻车熟路；年老时一人做通代编年，则会力不从心。其三，唐宋以前中国史学与唐宋以后中国史学情况也不同，前期作品数量少，传世更少，故只需借助目录、正史就可以做全了。后期则相反，作品多，传世多，文集多，必须阅读原著，仅目录、正史这种第二手资料，显然不够。我们可以看到，到第3册时，杨先生的身体状况、知识结构、编纂模式，均面临了挑战。

《增订中国史学史资料编年》清代卷的出版虽晚了些，但仍有其不可替代的学术意义。它的出版，圆了史学史界一个多年的中国梦。2013年10月底参加南开大学以“中国史学史的基础建设与学科前沿探索”为主题的纪念杨先生的学术会议，读到此书，大家倍感高兴。乔先生师生的精心编纂，豪华的大开精装本，商务印书馆在出版界的位置，这些大大提升了其书的学术品位。

至于此书内容选择上的得失，须由各断代史学的专家来评判。区分官修与私修，尤其侧重官修，这是《增订中国史学史资料编年》的一大特色。自从学术史学兴起，学界往往侧重私修独断作品，而忽视官修集体作品。《增订中国史学史资料编年》于前三册有较多的增加、调整、订正，尤其是明代部分，确实增加了许多新知识、新材料。为先师续书、改书、出书，极易招致非议，乔先生师生目前的做法算是成功的。清代部分，是乔先生研究的强项，相关的成果也有一些，自然不在话下。至于晚清部分，据相关专家的初步翻阅，认为仍有一些遗漏。这样的意见是难免的，因为每人的知识结构、选择旨趣不同，选择永远会受人批评。不过，在中国史学各断代专题研究已经十分深入的今天，如何借鉴前人的成果，仍是一个值得思考的问题。

中国史学编年工作，如果从50年代算起，已经有了近60历史。如何进一步提升其编纂水平，这是一个值得学界思考的话题。我以为，可以考虑加上更多的图像资料。虽然有图以后，篇幅会增大。但这样的工作有意义的。可以有检索，补上人名与书名索引。这是西方学界的惯例，作为学术性工具书，这样的工作不可少。大陆的图书出版，最大的问题是节约纸张，不想扩大篇幅。图一时的节省，麻烦了几辈子的读者。这显然是缺乏服务意识的中国人所特有的现象。按照市场经济，图书的编纂，应该遵循麻烦作者一人，增加出版成本，方便读者众人。出版是短时的，使用是长期的，是几辈子的事。不能图一时的省力，做影响读者几辈子的事。要注明版本出处。一部书，不同时期的有不同的版本。不同的版本，有不同的卷帙及不同的序跋资料。新进的研究生读编年之书会遇到一些困惑，不知道这些作品是否还存世。在内容的排版上，也应有所讲究，使用大小不同的字体，让读者更加醒目。当然，这样的想法见仁见智，不同的角度会有不同的考虑。暂且提出来，供学界思考。

篇4：秘书学 期末复习资料

2.秘书学的：秘书、秘书活动、秘书工作

3.秘书学：唯物辩证；理论与实际相结合；古为今用、洋为中用；学科比较法；

事实积累法；经验积累法；案例研究法

4.秘书：指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管

理的工作人员。

5.：组织内部：行政、文字、机要、通讯、新信访、事务、生活、外事、会务 行业特征：企业、法律、科技、教学

涉外智能：参谋型、办事型、公关型、技术型、秀才型、综合型

6.秘书职业的特点：

1、中介性特征（横向看：秘书部门从整个结构中心处于中介地位，信息融合和集散地；纵向看：秘书部门疏于决策与执行的转换中介，是纽带；组织内外看：秘书起到门面作用，是内外信息的中枢，是调节组织与环境的中介）

2、隐匿性特征（幕后英雄）

3、综合性特征（秘书人员的涉及面非常广泛，言语交际非常重要）

4、随机性特征（秘书人员要随机处理突发事件，训练反应程度，敏感度要高）

7.秘书人员的性格：忠诚、谨慎、随和、自制、勤快、守时

8.：1和谐型：共识度、相依度、互信度、互促度；2 冷漠型：缺乏

感情联系，只有工作接触，没有感情接触，不求有功但，但求无过，事不关己；3 紧张性：各吹各的号，各唱各的调。工作关系紧张。

9.1、辅助决策：特点：全面性、随机性、超脱性

方法（决策前：服务性辅助；收集信息、法规、方法政策；收集参谋意见与要求。过程中：协助式辅助。执行中：沟通式辅助。效果借鉴式辅助）

2、沟通协调特点：非权力支配性，非职责的限定性，非确定地位性，认同疏导性

3、管理事务特点：层次性，适变性，激动性

4、检查督办的方法要领：切忌浮光掠影，不求甚解；切忌孤军深入；切忌先入为主，主观片面

5、参谋咨询：随机性、依附性、全面性、多样性

10.：指职业个人在履行社会职能时必须与之发生关系的相对稳定的职业关

系。

11.：机关领导、职能部门、群众

12.：辅助关系； 协调性系

13.秘书与群众的形态：主动性 被动性

14.：

1、强化服务观念；

2、有效沟通上下；

3、进行积极的排忧解难；

4、善

于处理人际关系；

15.：是职位设置者根据一定的职位所确定的要求，任职者承担的职责等因

素规定任职者必须具备一系列相应的个人条件。

16.秘书任职技术资格：1.知识结构（1专业知识：管理、心理学、写作、法律、会议、接

待、文档、电脑；2岗位知识：医疗、纺织、汽车专业术语；3.公共基础知识：文史哲、数理化）2.文化程度：是秘书任职的技术资格中重要的组成部分，秘书要具备一定的文化程度或者说受过一定程度的文化教育，是担任任何秘书职位必不可少的条件，往往以学历作为评判标准。一般情况下，一个人的学历与他的文化程度成正比例关系。3.经历：社会实践活动

17.：1.自我否定（自我身份、自我个性、个人潜能、成果、权利）

2.自我超越（在五个否定下把国家、集体利益和个人利益相结合）

3.自我完善4.自我实现

18.：

1、以什么参照物看角色（对领导—对下属）

2、秘书工作性质（参

谋工作—完成领导的任务）

19.：秘书以领导为主要服务对象，以发挥参谋助手作用为主要服务形式，以处

理信息为主要服务内容的服务性行业。

20.：隶属关系；人格关系；情感关系

21.：

1、群体的科学组合（异质结合）

2、科学分工，密切合作

3、调整，甚至重新组合22.：环境信任度、环境谐振度

23.人际关系的概念：是人们在物质交往和精神交往发生发展中建立以来的关系。

24.：强制性（大多数是服从支配，自觉不自觉地服从领导安排）

首属性（人际关系中交往频率高、交往密切）

25.：直接交往（面对面沟通，肢体语言）；间接交往（电话、网络、书信）

26.秘书人际关系的处理方式：1正面因素（文化、民族的差异，社会地位、年龄差异，性

格差异，性别差异，情绪差异）2反面因素（文化障碍，心理障碍，语言障碍，物质障

碍，职务高低障碍）

27.：平等待人；谦虚谨慎；自知之明；办事公正；看问题尊重客观实

际；对人宽容；讲信用、守诺言；关键自我控制

28.秘书人际关系的语言方式：口头语言（给人以亲切感，声调抑扬顿挫；称呼恰当）书面

语言（用词准确，不使对方产生误差，语气恰当）寒暄：必须要诚心诚意，自然

不做作，要有称呼，有体态语言，注意场合时机

29.：1.对方需要（1要求信息，询问情况，求得确认；2要求意见，求得

对方的明确指示；3要求指示，寻求行动的方法）；2.提供信息给对方指令（1给以指示

并默认他人意见；2给以知识表示愿意或情愿；3给以信息介绍情况便于确认）

30.：1.克服人际关系中的心理障碍，达到人际关系的和谐（羞

怯嫉妒）2.塑造良好的自身形象，产生对他人的吸引和影响（高尚品质，广博的知识，出色的能力，才智双全）3.增强交往频率，建立首属的人际关系（保持沟通）4.培养交

往风度，体现自己内在学历和修养（学识修养）

31.：人的心理活动强度、速度、灵敏度等典型的稳定的心理特征。

32.：粘液质（温顺、文雅、随和、胆小、犹豫不决）；多血质（热情开朗，活泼多变，缺乏毅力）；胆汁质（勇猛、果断、顽强、粗心暴躁）；抑郁质（冷静、细心、坚定、固执）

33.：感受性、耐受性、灵捷性、可塑性、兴奋性、倾向性、34.：协调默契高效；失调分歧低效

35.：主题—业务性质—公司名称—姓名笔画（姓 名 笔顺 结构 拼音）

36.秘书活动（系统中介的原理）：兼顾效应，凝聚效应，协调效应，监测效应，缓冲效应

篇5：秘书实务期末考试复习资料

第一章 绪论

1.何谓秘书实务？其学科对象是什么？

秘书实务是秘书或秘书机构所实际从事的业务活动。秘书实务的对象是秘书业务活动，就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。

2.秘书实务的研究范围和主要内容是什么？

秘书实务的研究范围包括：

①秘书业务工作的一般理论；②秘书业务工作的具体内容；③秘书业务工作的工作规范；④秘书业务工作的运作程序；⑤秘书业务工作的具体方法。

秘书实务的主要内容有：

文字工作、文书工作、信息工作、调研工作、会议工作、建议(提案)工作、信访工作、接待工作、谈判工作、随从工作、通讯工作、档案工作、保密工作以及其他事务性工作。

3.秘书实务的性质和特点是什么？

秘书实务的性质是专业性，它是秘书实务的本质属性。它表现在秘书职业的专门化、秘书业务的常规化、秘书职能的具体化三个方面。

秘书实务的特点是：

实用性、规范性、程序性和可操作性等。

4.秘书实务与秘书学概论、文书学、应用写作等学科有何关系？

秘书学概论与秘书实务之间是纲与目、总与分、虚与实的关系，也是统领与被统领的关系。

秘书实务与文书学、秘书实务与应用写作之间都具有交叉关系。

5.学习秘书实务的目的是什么？

直接目的是：

熟悉秘书业务知识，掌握秘书工作的内容、规范、程序和操作方法，提高从事秘书工作的实际能力。

根本目的是：

增加知识总量，培养专业素质，提高业务能力，以适应现代社会及秘书职业的实际需要。

第二章 秘书的一天

1.秘书修饰个人仪表有何意义？如何进行修饰？

秘书的个人形象，直接关系到组织形象和领导者的形象。为了给人以美好的印象，秘书应在上班之前对自己的仪表略加修饰。

修饰个人仪表主要是检查头发是否梳理，面部是否修整，指甲是否剪过；着装是否得体，领带(结)是否清洁，鞋子是否干净；化妆是否适中，首饰是否必要等。

2.秘书请求领导工作指示应把握哪些要点？

应把握以下要点：

①秘书请示的内容一般为：事关大局而又无权处理的问题，难度较大而又无力解决的问题，以及超出秘书职责范围的问题。对于在常规性工作中遇到的问题，秘书则不必事事请示。

②要做到主旨明确，要言不繁，态度谦和。切忌面面俱到，语言冗长，恃才不恭。

③要注意请示方法的选择，并把握好请示的时机和分寸。

④领导者在口头指示时，秘书要凝神聆听，必要时可做记录，然后予以复述。

3.秘书日常事务有哪些类型？如何分别处理？

秘书应按轻重缓急将日常事务分成三类：急办、必办和缓办。

优先处理急办事项，抓紧处理必办事项，抽空处理缓办事项，做到有主有次，有条不紊。

4.秘书下班之前如何“突击未了事宜”？

秘书应本着急事先办的原则，集中力量，加快速度，在最短的时间内完成某项工作。

5.秘书下班后继续工作应防止哪些不良情绪？

主要是烦躁、敷衍、抱怨等情绪。

6.如何正确认识“秘书无休息日”？

秘书的职责就是为领导工作服务，具有“无定时”的特点。虽然一般情况下应由秘书自行支配双休日和节假日，但是，如果领导工作需要,秘书在休息日也要继续工作，直至完成任务为止。领导如在节假日加班,秘书要有“奉陪到底”的精神。秘书工作的这一特点要求秘书有健康的身体和奉献精神。

第三章 文字工作

1.何谓文字与文字工作？

秘书工作中所说的“文字”指语言的书面表达形式，即文书或文章。所谓文字工作，就是秘书运用书面语言代领导者和领导机关记载及表达某种思想的专门业务活动。

2.秘书文字工作的意义是什么？

①秘书的文字功底，是秘书的基本素质； ??②秘书的文字表达能力，是秘书的首要能力； ??③秘书的文字工作，是对领导工作的重要补偿。

3.秘书文字工作有何职业特点？它们对秘书的素质提出哪些要求？

(l)写作活动的受动性。秘书的写作活动，一般受制于领导者或领导机关，而非秘书的自主行为，不是“有感而发”，而是“奉命写作”，不是“我要写”，而是“要我写”。??秘书写作活动的受动性，要求秘书一方面要注重知识的积累和更新；另一方面要随时准备接受领导者的交给的拟稿任务。

??(2)思维形式的抽象性。秘书在撰拟文书时，主要是运用抽象思维，即通过概念、判断、推理等逻辑形式，对事物进行分析、综合、归纳和论证，并以规范的书面语言加以表述。??秘书写作活动的抽象性，要求秘书不仅要具备扎实的现代汉语知识，而且还要掌握形式逻辑的知识。

??(3)表达方式的综合性。秘书的写作主要是撰拟文书。其表达方式是以说明为主，兼有记叙和议论。至于抒情和描写的表达方式，则不为文书写作所采用。这是因为，机关制发的公文，是用于记载和处理各种事务的书面材料，它具有很强的针对性、适用性和可操作性。??表达方式的综合性，要求秘书要熟悉记叙、说明和议论等表达方式的一般知识和操作要领，以及不同表达方式的语言风格。??(4)成文过程的程序性。秘书的写作活动，有着严格的先后次序。其中间环节既不可疏漏，又不可跳越，必须环环相扣。一般地说，一份正式文件的撰写，要经过交拟、拟稿、审核、签发等环节。如果是联合行文，还要经过会商、会稿、会签等环节。若是撰写法规性文件，还必须经过上级机关或权力机关的审议、通过、发布等环节。

??成文过程的程序性，要求秘书要懂得行文程序，严格按照有关规定行文。不能像一般文章的写作那样，强调“作者中心论”、“我手写我心”，也不能搞什么“文责自负”。

4.简述文字记录的一般过程。

文字记录一般过程为：备好笔和纸，随时准备记录；用心倾听和判断，快速做出记录；及时补充和修改，认真整理记录；需领导者阅示的记录材料应及时将整理后的文字材料上报。

5.文字记录的方法有哪些？

要点记录法；详细记录法；常用的速记法；特殊的标识法；笔记与录音并用法等。

6.简析文稿撰拟的宏观过程和微观过程。

文稿撰拟的宏观过程，是就秘书成长的一般规律而言，它包括朦胧阶段、模仿阶段和自如阶段。

文稿撰拟的微观过程，是就一篇文稿的成文程序而言，它包括准备阶段、起草阶段和审定阶段。

7.文稿撰拟的基本要求是什么？

文稿撰拟应该符合一般写作的要求，此外还应符合以下9点要求： ??①符合必须行文的原则；

??②符合国家现行的法律、法规； ??③符合党和政府的方针、政策； ??④符合实际情况； ??⑤符合领导意图；

??⑥提出的政策和措施要切实可行；

??⑦涉及其他部门或地区的问题要协调一致； ??⑧文字表达要合乎语法、修辞、逻辑；

??⑨格式、标点符号、数字、计量单位要符合现行标准。

8.文稿审核的主要内容有哪些？

文稿审核主要有以下六项：法律审核；政策审核；事实审核；文字审核；格式审核；程序审核。

9.简述文稿审核的三审制度。

文稿审核的“三审制”是指：

??①初审，即由秘书机构的专(兼)职核稿人员对初稿进行的审核； ??②复审，即由秘书机构的负责人对修改稿进行的审核； ??③终审，即核稿人员对领导者签发的定稿进行最后的审核。

10.文稿审核的方法有哪些？

(1)个人审核，即由一位专(兼)职核稿人员或秘书机构负责人独自审核；

??(2)集体审核，即由拟稿人、核稿人、秘书机构负责人或机关领导人共同参与的审核； ??(3)会商(审)，即由联合行文单位的拟稿人和领导人以会议或传阅的形式对文稿进行审核； ??(4)专家审核，即聘请专家、学者对文稿进行咨询性审核。

第四章 文书工作

1.文书工作的含义、作用和原则是什么？

文书工作，是指通过互相衔接的一系列环节，完成文书制发、传递、办理和保管的全过程，亦称文书管理。

文书工作具有以下作用：提高文书的质量；控制文书的总量；加快文书的运转；确保文书的安全；促进档案管理。

秘书做好文书工作应遵循以下基本原则：

??(1)准确无误──这是对文书工作的质量要求，也是第一位的要求。准确无误包括：文书撰制中内容上的准确和形式上的准确；文书传递、分发、投送各个环节要准确；文书办理过程尤其是“拟办意见”要准确。

??(2)及时迅速──这是对文书工作的时效要求。

??(3)安全保密──这是对文书工作的可靠性要求。安全原则包括两方面的含义，一是指政治上的安全，即保守文件内容的机密；二是指文书物质上的安全，即保证文件完好无损。??(4)力求精简──这是对文书工作的数量要求，主要指控制发文数量，克服官僚主义、形式主义和文牍主义。

??(5)集中统一──这是对文书工作的组织要求。??(6)党政分开──这是对文书工作的政治要求。

2.简述行文关系和行文制度。

行文关系，是指根据组织关系和职权范围而确定的公文的授受关系。行文关系的类型有：隶属关系的上下级机关之间的行文(上行文和下行文)；无隶属关系的 机关之间的行文(平行文，仅“函”一种)。

行文制度，即机关行文必须共同遵守的办文规程或准则。行文制度主要有：相互行文制度；联合行文制度；逐级行文制度；文稿代拟制度；一文一事制度；公开行文制度等。

3.发文处理主要有哪些环节？

①交拟与拟稿 ②审核与签发 ③印制与校对 ④封发与传递

4.交拟、草拟、签发、印制、校对和传递公文有哪些注意事项和要求？

交拟时拟稿人必须弄清撰文背景、撰文依据、撰文意图、撰文要求。

草拟公务文书应符合有关规定和要求。

签发文书的要求：签发人对已签发的公文负有完全的责任；签发人必须明确签署意见，并写上姓名和时间；签署时应使用符合存档要求的书写工具和材料。

印制公文的基本要求是：内容准确；格式规范；页面整洁；字迹清楚；美观大方，便于阅读和保管。

校对的要求是：既要忠实于原稿，又要善于发现和纠正原稿中的差错；校对要达到一定的次数要求；校对要全面；正确使用校对符号；校对人员要在校样上签字。

传递的要求是：迅速及时；安全保密；手续完备。

5.收文处理主要有哪些环节？

①收文(含签收、分类、登记)与阅文；②筛选与传阅；③拟办与批办；④承办和催办；⑤立卷、归档与销毁。

6、阅文、筛选、传阅、拟办、批办、承办、催办各有哪些方法和要求？

①阅文的方法有泛读法、跳读法和精读法等。阅文的基本要求是：弄清文件的性质和大体内容；弄清文件的制发机关和主送机关；弄清文件的急缓程度和时限要求；弄清文件的秘密等级和保密期限。

②筛选的方法有：按文件性质和内容筛选，可分为必阅性、批办件和参阅件三类。筛选的基本要求是，既要减轻领导者的阅文负担，又要保证领导者能看到应看的文件。

③传阅的方式主要有：直接送传；专人送传；集中传阅等。传阅文件的要求有：掌握传阅范围；严禁文件核传；及时检查传阅情况。

④对阅知文件、阅示文件、阅办文件、建议文件等不同性质的文件，拟办意见的签署形式应有区别。拟办的要求是：要认真阅读文件，根据文件内容和性质提出拟办意见，拟办意见应力求简明扼要，并具有可选择性。

⑤批办意见的要求是明确、具体、简要，并写明批办人姓名和日期。

⑥对上级机关来文的承办一般采用传达、转发、翻印等三种办文办法。对所有文件的承办均应要求及时、高效、保密。

⑦催办的方法主要有：电话催办；发函催办；登门催办；会议催办。秘书部门催办工作的要求是：制度化，经常化，讲究说话的态度和方法，并及时将催办情况向领导汇报。

第五章 信息工作

1.什么是信息？信息有何特点？什么是信息工作？秘书部门的信息工作有何特点？

广义的信息，是指对各种事物运动特征和变化的客观描述。狭义的信息，是指通过一定的物质载体反映出来的新的有用知识。信息具有客观性、无限性、时效性、共享性、可传输性、可加工性和可扩散性等特征。

息工作，特指秘书获取、加工、传递、储存和利用信息的一系列活动。它是秘书工作的重要内容之一。

秘书机构的信息工作具有以下特点：服务性；综合性；针对性；适时性。

2.信息工作的意义和基本要求是什么？信息工作有哪些制度？

秘书做好信息工作具有以下重要意义：辅助领导者正确决策；协助领导者科学管理；开阔领导者与秘书的思路；提高秘书工作效率。

秘书做好信息工作必须符合以下基本要求；敏锐；准确；及时；全面；适用；经济。

信息工作有以下制度：信息专报制度；信息报送数量定额制度；紧急信息报送制度；信息稿件送审制度；信息采用通报制度；信息专题分析制度；业务培训制度；信息工作奖惩制度。

3.秘书获取信息的主要范围、渠道和方法有哪些？

秘书获取信息的主要范围包括：上级信息；内部信息；社会信息；同业信息；历史信息；国际信息。

秘书获取信息主要渠道有：信息网络；文书；书刊；调查；会议；信访；科研；档案；新闻宣传；通讯。

秘书获取信息的主要方法有：网络查询法；文字阅读法；收看收听法；会议记录法；相互交流法；专题调查法；随时观察法；索取求购法。

4.信息加工有哪些主要方法？

信息加工的方法主要有：归纳法；浓缩法；纵深法；扩充法；对比法；转换法；图表法；剪接法。

5.信息简报编写的要求是什么？

信息简报的编写应当符合以下要求：标题醒目；主题集中；内容新鲜；结构简单；篇幅简短；语言简洁，用最少的文字传递最大的信息。

6.信息深加工的要求是什么？

信息深加工必须符合下列要求：有高度；抓重点；找规律；提对策。

7.怎样理解秘书部门提供信息的对象的多元性？信息提供的要求和方式是什么？

??(1)秘书机构信息提供的对象具有多元性。

??首先是为本级领导机关提供信息,这是秘书信息服务的首要对象。秘书信息工作如同其他秘书工作一样，首先是为本级领导工作服务，为本级领导了解情况、正确决策、指导工作提供信息。

??其次，是为上级领导机关提供信息，上级领导机关要了解情况、进行决策、指导工作，必须依靠下级机关为其提供充足、准确、真实、有用的信息，因此，秘书部门应把为上级领导机关提供高层次、高质量的信息作为工作重要内容之一。??再次，是为下级机关和基层单位提供信息，本级领导机关对下级机关和基层单位负有指导工作的责任，因此，秘书部门也负有为下级机关和基层单位提供信息的责任，通过提供信息指导基层工作。

??在“三个提供”中，最直接、最主要的是为本级领导和上级领导决策提供信息服务。“三个提供”也是秘书信息工作的指导思想，“三个提供”是既互相区别又互相联系的辩证统一关系。如果一定要排出顺序，那么首先本级领导机关；其次是为上级领导机关；再次是为下级机关和单位提供信息。

??(2)秘书部门提供信息服务，必须符合以下要求：针对性、多样性、适时性、保密性。??(3)秘书机构提供信息的方式主要有：简报；电报；传真；网络；电话；音像制品。

8.信息存储的意义、要求和方式是什么？

信息存储的意义是：有利于充分利用信息资源；有利于开发深层次的信息；有利于提高秘书工作效率。

秘书机构的信息存储，应当符合下列要求：认真筛选；科学分类；系统完整；坚持不懈；便于检索。

秘书机构信息存储的方式主要有以下几种：计算机存储；信息简报存储；多媒体存储；信息资料存储。

9.高层次信息包括哪三个要素？高层次信息的特点和作用是什么？

(1)高层次信息应当具备以下三个要素： ??①有情况(情况要有明晰性、典型性)； ??②有分析(分析应有深刻性、明确性)； ??③有建议(建议要有创见性、可行性)。??(2)高层次信息应具有五大特点： ??①宏观性； ??②完整性； ??③典型性； ??④深刻性； ??⑤预测性。

??(3)高层次信息的作用是：

??有助于领导者作出全面性、严密性、导向性、准确性和预测性较强的决策。??(4)高层次信息应当符合四点要求： ??①要有高度； ??②要抓重点； ??③要找规律； ??④要提对策。

10.高层次信息开发的途径和方法有哪些？

开发高层次信息的途径是：对初级信息进行重点调研；对零散信息进行综合归纳；对积累资料进行升华突破。

开发高层次信息的主要方法有：中心跟踪法；热点扫描法；难点突破法；光点放大法；超前预测法；拓展延伸法。

第六章 调研工作

1.什么是调查？什么是研究？二者之间的关系如何？

调查研究是人们在实践中有意识地通过对客观实际情况的考查、了解和分析、研究，以认识事物的本质及其发展规律的自觉活动。

调查和研究是两个内涵不同而又紧密联系的概念：调查是通过各种方式方法获取客观实际情况；研究是对调查材料进行分析归纳和思维加工，以找到解决问题的对策和方法。

调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化，两者是一个互相联系、互相渗透、协调运动的有机整体。

2.秘书调查研究有何重要意义？

秘书调研的意义表现为：调研是做好秘书工作的基础；调研是发挥秘书参谋作用的基本途径；调研是锻炼秘书能力的重要方法。

3.秘书调研的特点和原则是什么？

秘书调研的特点是：奉命性；非常规性；补缺性。

?秘书调研除了要坚持唯物辩证法的一般原理外，还要遵循以下原则： ??(1)点上调研与面上调研相结合； ??(2)定性调研与定量调研相结合； ??(3)直接调研与间接调研相结合； ??(4)信息与调研相结合。

4.秘书如何进行调研准备？

①选择调研课题。选择的质量直接决定着调研能否取得相应绩效。调研选题的原则是：针对性原则；创新性原则；可行性原则。

②占有相关资料。围绕课题做好知识和材料上的准备，如掌握与课题有关的法律法规、方针政策、上级指示、相关理论和专业知识等。

③制定调研计划。拟定计划提纲一般包括以下内容：调研的目的和要求；调查的对象和范围；调查的时间和步骤；调查的方式和方法；调查的组织和分工；等等。

5.简述调查方式和方法的种类和要求。

调查的方式包括全面调查(普查)和非全面调查，非全面调查又包括重点调查、典型调查和抽样调查。

调查方法包括个别交谈、开调查会、现场观察、问卷调查、文献调查、统计调查和专家调查等。

选择调查方式和方法必须根据本次调查的具体目的。

6.秘书常用调查方式有哪些？它们各有什么特点？

??秘书常用的调查方式包括全面调查、重点调查、典型调查、抽样调查。

??全面调查是对有关范围内的全部对象逐一进行调查。其优点是能够提供全面准确的资料；缺点是花费较大，而且反映情况不够深刻、具体。??重点调查是在一定范围内，在所要了解的全部对象中选取重点对象进行调查。其优点是用较少的人力、物力、财力，调查较少的对象即可得到调查对象总体的基本情况；缺点是用重点调查的结果去认识总体，很难得到总体的精确资料。

??典型调查是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深人细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论。其优点是既可节省人力、时间、经费，又可作深人细致的调查，掌握大量具体材料，发现问题，概括规律；缺点是因无法对典型的代表性作科学预测，不能对客观事物的总体情况作出定量分析。

??抽样调查是从全体调查对象中抽取部分样本进行调查，并以结果推断总体的一般情况。其优点是：与典型调查相比，因抽取足够数量的单位，所得数据可以从数量上推断全体；与全面调查相比，调查的单位少，时效高，费用省，故被广泛使用。

7.简述研究方法的种类。

??研究的主要方法有：比较方法；类比方法；分析方法；综合方法等。??这些方法既相互独立，又相互渗透、相互补充。

8.调研报告有哪些种类？如何写好调研报告？

??调研报告一般有五种类型：反映社会情况；介绍新生事物；总结典型经验；揭露主要问题；考察历史事实。

??要写好调研报告,必须做到以下三点：

??(1)内容要真。内容真实是写好调研报告的最起码要求，也是写作技巧运用的基本条件。这种真实性主要体现在以下几点：①材料要真实。其基本要求是“去伪存真”。秘书人员要将到手的材料过滤几遍后奠定素材基础。②情况要真实。秘书在调研报告中要通过事实说话。③针对性要强。④思想方法要对头，要用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法分析调研资料。⑤写作意图要清楚。

??(2)立意要新。调研报告的立意包括主题立意和用材立意两个方面。①主题要新，这样才能较好地反映现实生活中有代表性的事物发展的新思想、新问题，才能对现实生活和工作具有指导意义。②运用主题材料的手法要新，要把主题和主题材料统一起来，学会用主题材料阐明主题观点，用明确的主题观点统帅主题材料。

??(3)写作要精。①结构安排要精巧。总的要求是紧紧围绕主题架子，做到中心突出，简明扼要，层次分明，有点有面，具体生动。切忌繁琐、空洞、笼统和现象罗列。②语言运用要精练。最基本的就是提炼好比喻性语言和群众语言。此外，调研报告还可恰到好处地引用诗句、典故、名言等语言，对揭示事物的本质，阐明主题思想，增强文章的准确性、鲜明性和生动性，是很有意义的。

9.调研成果转化为社会实践的主要途径有哪些？ ??调研成果的转化主要有以下途径：以文转化；以会转化；以信息转化；以宣传转化

第七章 会议工作

1.会议有哪些类型和功能？

??依据不同的标准可划分为不同的会议类型：按会议的规模划分，有小型会议、中型会议和大型会议；按会议的性质划分，有规定性会议、日常性会议、专业性会议、纪念性会议和座谈性会议；按会议的形式划分，有集中型会议和分散型会议；按会议的时间划分，有定期性会议和不定期性会议。

??会议具有以下功能：决策功能；指挥功能；沟通功能；协调功能；动员功能；控制功能。

2.会议工作的主要任务和原则是什么？

??会议工作的主要任务是：会议筹备；会议接待；会议组织联络；会场管理；撰制会议文书；组织会议选举；实施会议保密。

??会议工作的原则是：充分准备；严密组织；周到服务；勤俭节约；安全保密；提高效率。

3.会议准备阶段有哪些秘书工作？ ?? ??(1)制定会议预案 ??(2)组建会议机构 ??(3)发送会议通知 ??(4)准备会议文件 ??(5)布置会场 ??(6)人员编组 ??(7)制作会议证件 ??(8)安排食宿和车辆 ??(9)会前检查 ??(10)接站与报到

4.如何制定一次正式会议的预案(会议预案的构成)？

??会议预案，就是会议的筹备方案。

??会议预案虽然没有固定的模式，但是，一般说来，应包括下列内容：

??(1)会议名称。会议名称应根据会议的内容、主题和与会人员的范围等因素来考虑，切忌名不副实。

??(2)会议主题。会议主题就是会议的主要任务或研究讨论的主要问题，也可叫议题。一般说来，一次会议最好有一个主题，尽量避免多主题。

??(3)会议时间和地点。包括会期、会议召开和结束的具体时间，会议召开的具体地点。??(4)会议规模。主要根据领导意图和参加会议的人数多少来确定。预案中应准确写明会议人数。

??(5)参加人员。主要指参加会议人员的范围，即哪些人参加会议。??(6)会议议程和日程。议程是对已确定的议题列出的先后顺序。日程是对会议活动逐日做出的安排，是会议程序的具体化。

??(7)会议的组织领导。主要指会议组织机构的建立、人员组成和职责分工。??(8)会议的日程安排。指对会议各项活动按先后次序做出的具体安排。??(9)与会人员的食宿安排，包括规格和标准。??(10)会议经费预算和开支办法。

5.会场布置包括哪些内容？

??会场布置主要包括主席台设置、座次排列、会标、会徽、旗帜、花卉、灯光、音响布置等。

6.会议召开阶段有哪些秘书工作？

??(1)会场签到 ??(2)会间调度 ??(3)会议记录 ??(4)会议简报 ??(5)会议选举 ??(6)会议总结 ??(7)后勤保障

7.如何组织会议选举？

??选举的一般程序是：宣布参加选举的人数和选举的内容；通过选举办法；通过监计票人、总监票人名单；检查票箱；分发选票；填写选票；宣布投票顺序和进行投票；开箱清点选票，报告收回选票数，宣布是否有效；进行计票；宣布选举结果。

8.会议结束后有哪些秘书工作？

??(1)会议纪要 ??(2)清理会议文件 ??(3)组织代表离会 ??(4)搞好宣传报道 ??(5)会议工作总结 ??(6)会后催办工作

第八章 建议（提案）工作 1.什么是建议(提案)工作？

??建议(提案)工作有广义和狭义之分：广义的建议(提案)工作，就是建议(提案)的征集、审查、交办和办理工作；狭义的建议(提案)工作，即建议(提案)交办后的办理工作，它是一项重要的秘书工作。

2.什么是代表建议？什么是政协提案？

??代表建议是人大代表向本级人民代表大会或者常务委员会提出的对各方面工作的看法、建议、主张、批评和意见的总称。

??政协提案是由政协的参加单位和委员向政协全体会议或常务委员会提出的、经提案委员会审查立案后交付有关单位办理的书面意见和建议。

3.人大议案与政协提案有何区别？

??主要区别为：

??(1)性质不同，前者具有法律的约束力，后者不具有法律的约束力；

??(2)内容不同，前者的内容必须是属于人代会职权范围，而后者的内容不受限制； ??(3)产生过程和处理方式不同，前者由法定机关和代表提出，经人民代表大会或人大常委会审议后确定，后者由政协参加单位和委员提出，经政协的提案委员会审查立项； ??(4)时限要求不同，前者不得在大会闭会期间提出，而后者不受时间限制。

4.建议(提案)工作的意义是什么？

??(1)它是尊重人民群众民主权力的重要体现； ??(2)它是密切政府与人民群众关系的重要渠道；

??(3)它是人民政协发挥政治协商、民主监督、参政议政的重要形式； ??(4)它是推动企事业单位民主管理的重要途径。

5.建议(提案)工作的原则是什么？

??办理建议(提案)要遵循以下基本原则： ??(1)分级负责、归口办理的原则； ??(2)积极主动、认真负责的原则； ??(3)实事求是、调查研究的原则。

6.代表建议和政协提案必须符合哪些条件？

??代表建议须符合以下条件： ??(1)必须由代表个人或联名向本级人民代表大会或者人大常委会提出； ??(2)建议内容应是对各方面工作提出的建议、批评或意见； ??(3)建议应以规范的书面形式提出； ??(4)建议应依照法定程序处理。??政协提案须符合以下条件：

??(1)提案由政协的参加单位和委员个人或联名提出； ??(2)提案的内容应是国家机关各方面的工作或政协工作； ??(3)提案的承接单位是政协全体会议或常务委员会； ??(4)提案应以规范的书面形式提出；

??(5)提案须经提案委员会审查立案，并交付有关单位办理。

7.建议(提案)办理的程序是什么？

??(1)交办(2)承办(3)催办(4)答复(5)审查(6)复查(7)总结(8)报告(9)立卷(10)归档

8.如何撰写对建议(提案)答复的复文？

??撰写复文是答复的重要环节。对于复文的撰写应区分以四种情况：对建议(提案)所提问题已经解决的，复文应将有关情况作详细介绍和说明；对建议(提案)所提问题正在解决的，复文应将进展情况和措施加以介绍和说明；对建议(提案)所提问题已列入计划准备解决的，复文应将具体计划和方案予以介绍和说明；对于建议(提案)所提问题仅能留作参考或不可行的，复文应将有关政策规定和实际情况如实加以介绍和解释。

第九章 信访工作

1.什么是信访与信访工作？

??信访是社会成员通过书信、电话、走访等形式，向各级领导机关反映个人或集体意愿的一种社会政治交往活动。

??信访工作是各级领导机关依照政策法规，受理信访事项、调整信访关系的活动。

??信访工作由以下五个要素构成：信访人、信访受理者、信访事项、信访工作方式、信访工作效果。

2.信访工作的特点、作用和原则是什么？

??信访工作的特点是：群众性；经常性；政策性；思想性。

??信访工作的作用是：联系群众；民主监督；调解矛盾；反馈信息；维护社会稳定。

??信访工作的原则是：调查研究，实事求是；分级负责，归口办理；执行政策，依法办事；解决实际问题与思想教育疏导相结合。

3.信访工作有哪些主要制度？ ? ??信访工作的主要制度有：领导阅信接访制度；机关分工协作制度；回音制度；回避制度；答复制度；奖惩制度。

4.如何处理匿名信、联名信、涉外信？

??处理匿名信应注意：要积极受理，对匿名信不另眼相看；要认真研究，对匿名信反映的线索不放过；要精心筛选，对匿名信中的信息不漏报。

??处理联名信应注意：处理要及时；工作要细致；预测要超前。??处理涉外信应注意：高度重视；平等相待；内外有别。

5.何为集体上方访？如何正确处理集体上访？

??集体上访，是指5人或 5人以上为反映同一问题而串联在一起，到上级机关提出共同要求的信访活动。它是信访矛盾激化的一种表现形态。

??处理集体上访，首先，应坚持预测预防与解决问题相结合；其次，应坚持归口办理与就地消化相结合；再次，应坚持原则性与灵活性相结合。??集体上访一旦发生，秘书部门应针对具体情况，采取以下方法：(1)稳定情绪，控制局面。(2)摸清情况，研究措施。(3)领导出面，协调处理。(4)区别情况，恰当处理。

6.如何做好上访老户的工作？

??对上访老户的处理方法是：要从维护社会稳定的高度做好信访老户的工作；认真解决好上访老户的思想和实际问题；加强纵横协调，集中力量联合办案；做好基础工作，在治本上狠下功夫。

7.信访案件查办的基本要求和程序是什么？

??信访案件查办的基本要求是：手续完备；案情清楚；定性准确；处理恰当；善后工作落实。??信访案件办理的程序是：初步核实；立案；转交；催办；回报；结案。

8.如何搞好综合反映？

??搞好综合反映应做到： ??定期整理来信来访情况； ??注意积累动态反映资料；

??及时了解党和国家的中心工作； ??关注群众情绪和思想倾向。

第十章 接待工作

1.什么是接待与接待工作？

??接待，就是对来访宾客的接洽与招待。接待活动由来访者、接待者、来访意图、接待方式等要素组成。??接待工作，是指一个社会组织在交往和联络中所进行的迎送招待、联系洽谈等服务性活动，它是秘书机构的一项经常性的事务工作。

2.接待工作有何作用？

??接待工作的作用是：展示形象的重要窗口；牵线搭桥的主要形式；获取信息的有效渠道。

3.接待有哪些类型？

??按接待对象的国别划分，接待可分为内宾接待和外宾接待。

??按接待的组织关系划分，可分为上级来访接待、平级来访接待、下级来访接待和群众来访接待。

??按事先是否有约划分，可分为有约接待和无约接待。

4.接待工作应遵循哪些原则？

??接待工作要遵循以下原则：热情大方；细致周到；确保安全；俭省节约；内外有别。

5.秘书如何做好接待准备工作？

??(1)心理准备：要做到诚恳；尊重；合作；公平。

??(2)信息准备：通过各种途径予以了解来宾的人数、单位、姓名、职务、来意等。

??(3)方案准备：拟定出相应的接待方案，方案应包括接待方针、接待规格、接待组织、活动方式、接待日程、接待经费和生活安排等内容。

??(4)布置与检查：较大规模的接待，应召开接待会议，布置接待任务，明确各自职责；还应对有关单位的准备情况进行检查，督促落实。

6.什么是有约接待和无约接待？

??接待按事先是否有约定划分，可分为有约接待和无约接待。??有约接待，即事先与单位领导或秘书部门有约定的接待工作。有约接待根据来客的身份和重要程度，分为高规格接待和日常的一般性接待。

??无约接待，即来访者没有与单位领导或秘书部门事先约定，而是临时来访的接待工作。对于临时来访客人，秘书也要有礼貌地询问客人的来意，再根据当时情况，凭借自己以往的接待经验，采取适当的处置方法，或婉言挡驾，或引介到有关部门，或报告领导者决定是否接见。

7.试述接待实施的一般程序。

??接待实施的一般程序包括：迎接及安排来宾生活；看望及商定活动日程；礼仪性会见与宴请；按日程开展活动；送别；小结。

8.接待实施有哪些具体要求？

??对上级领导机关来宾、平级机关来宾、本系统来宾、无约临时来宾等不同类型的接待，各有一些不同的具体要求。(具体阐述参见教材第274-276)

9.外宾接待有哪些具体内容和具体要求？

??外宾接待的主要内容包括：弄清来宾的情况；拟定接待方案；成立接待组织；准备有关资料；预订住房、车辆及有关事务；确定接待规格；安排会见、会谈、宴请、馈赠等实质性活动；提供事务性服务和迎来送往等。

??在接待过程中，秘书应该注意以下具体要求： ??(1)严守外事纪律。??(2)坚持平等互利。??(3)尊重来宾习惯。??(4)讲究礼节礼貌。??(5)注意仪容服饰。??(6)树立时间观念。

第十一章 谈判工作

1.什么是谈判？什么是商务谈判？

??谈判有广义和狭义之分。广义的谈判，是指人们为了实现各自需要，在一切场合下妥善解决某些问题而进行的协商活动。狭义的谈判，仅指在正式场合下，人们为实现各自的需要而进行的协商活动。

??商务谈判就是买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议、争端，以取得各自的经济利益而进行的磋商活动。

2.谈判的构成要素有哪些？谈判客体的含义是什么？

??谈判活动的四大基本要素是：谈判主体，谈判客体，谈判目的，谈判环境。

??谈判客体，简言之就是谈什么，是一个谈判的内容问题，它主要包括三个方面的含义：第一是谈判内容；第二是谈判议题，即条理化了的谈判内容；第三是谈判议程，即根据谈判目标所确定的谈判次序。

??(谈判客体不是指谈判对方的当事人，因为谈判对方当事人实际上也是谈判主体之一。这是一个容易搞混的问题。)

3.谈判的特点是什么？

??谈判具有以下特点：参加谈判的自愿性；构成谈判的平衡性；谈判方法的灵活性；谈判工具的言语性。

4.谈判的准备工作包括哪些主要内容？

??(1)信息准备，就是对与谈判有关的信息资料进行搜集、整理、分析或综合。

??(2)人员准备，谈判人员的良好素质和谈判班子的整体化是谈判成功的重要保证。因此，谈判人员的选择，谈判班子的组合，便成为谈判前的重要准备之一。

??人员准备的内容包括三个方面：① 谈判班子的规模。② 谈判人员的素质。③ 谈判人员的构成。谈判班子的人员构成，是根据谈判的类型和内容而定。对参加谈判的人员要进行必要的训练。

??(3)其他准备，主要包括拟定谈判方案、选择谈判时间和确定谈判地点等准备工作。??(4)模拟谈判。所谓模拟谈判，是指在重要谈判前提出各种假设和预测，并进行臆想性演练，旨在检验实施既定谈判方案产生的效果。

5.简述谈判的信息准备的内容、要求和搜集信息的方法。

??信息准备：就是对与谈判有关的信息资料进行搜集、整理、分析和综合，这是谈判取得成功的基础。

??信息准备包括三个因素：对方因素、己方因素和环境因素。??信息准备的要求是：准确、全面、适用、及时。

??信息准备的方法有文献查询法、媒体收集法和直接观察法等。

6.什么是模拟谈判？其意义是什么？

??模拟谈判是指在谈判前提出各种假设和预测，并进行臆想性演练。??谈判模拟的意义在于检查实施既定方案可能产生的效果。

7.简述谈判进行过程的三个阶段。

??(1)谈判的开局：建立洽谈气氛；协商谈判议程；主动开场陈述。

??(2)谈判的磋商：是谈判的关键性阶段，商务谈判的磋商阶段，就是讨价还价阶段，其主要内容有：提出开盘价；讨价；还价。??(3)谈判的签约：是谈判的最后阶段，对于商务谈判来说，就是成交阶段，其主要内容有：最后的总结；最后的成交价；签定书面协议。

8.秘书在受权谈判中如何把握自身的双重角色？

??秘书人员作为领导者的参谋和助手，有时要接受领导者的授权授意而独立负责某项谈判活动。在受权谈判中，秘书人员既是本次谈判的组织者、责任者，又是领导者授权授意的体现者、执行者，应具有双重角色意识。

9.什么是谈判策略？秘书在受权谈判中如何制定和运用谈判策略？

??所谓谈判策略，是指谈判者在谈判过程中为达到预定的目标，根据形势所采取的行动方针和方式。

??秘书在受权谈判中制定谈判策略的主要步骤是：(1)现象分析。(2)寻找关键问题。(3)确定目标。(4)形成假设性解决方法。(5)对解决方法进行深度分析，即对各种假设性方法依据“可能”和“有效”的原则进行选择。(6)形成具体策略。

??秘书在受权谈判中，策略的选择和运用力求理解、融会贯通、灵活机动。因此在选择策略时要考虑以下四个要素：(1)对象。(2)内容。(3)地位。(4)阶段

第十二章 随从工作

1.随从与随从工作的含义是什么？

??随从就是跟随领导者外出活动。随从工作，是指秘书在跟随领导者外出活动期间，为保证领导者顺利开展工作所从事的一切流动服务活动。

2.随从工作有哪些类型和特点？

??按领导者出差的任务可分为调查研究型、检查考核型、处理问题型、看望慰问型、商务谈判型、参加会议型。

??随从工作的特点是：流动性大；时限性强；环境复杂；情况多变；工作要求高。

3.随从工作的意义和要求是什么？

??随从工作的意义是：有利于提高领导工作效率；有利于树立领导机关和领导者的形象；有利于锻炼秘书的才干。??随从工作的基本要求是：工作要主动；办事要细心，说话要谨慎；不要帮倒忙。

4.秘书在出差途中应做哪些工作？

??(1)周密安排领导活动； ??(2)热情接待来访人员； ??(3)认真做好各种记录； ??(4)及时上传下达； ??(5)起草文字材料； ??(6)做好通联工作。

5.秘书在出差结束后应做哪些工作？

??(1)安排返程交通； ??(2)处理出差资料；

??(3)抓紧有关问题的落实； ??(4)清理经济账目。

6.秘书的商务随从工作主要有哪些内容？

??(1)确定旅行日程和任务； ??(2)制定旅行计划；

??(3)订票和准备旅行物品； ??(4)周密安排旅行活动； ??(5)返回后的工作。

7.为领导安排商务旅行计划时应注意哪些事项？

??(1)日程表应尽量详尽、有条理，按时间顺序排列； ??(2)应考虑领导的健康状况，时间安排要留有余地； ??(3)应准备充分的旅游资料，便于领导者利用闲暇游览； ??(4)如是国际旅行应考虑“时差”问题；

??(5)旅行计划应一式三份，领导者、秘书、领导者家属各一份。

第十三章 通讯工作

1.什么是通讯工作？其作用是什么？

??通讯工作就是对通讯活动的组织、管理和实施，它是秘书工作尤其是秘书信息工作的一项重要内容。??通讯工作能够在提高管理水平、增强办事效率、树立良好组织形象等方面发挥重要作用。

? 2.功能先进的电话有哪些？

??功能先进的电话有：录音电话、无绳电话、磁卡电话、移动电话和可视电话等。

3.简述通话的程序和原则。

??打出电话包括发话准备、通话、结束通话等程序； ??接收电话包括拿起话筒、通话、结束通话等程序。

??无论是打出电话或接收电话，都要遵循清楚、简短、礼貌、保密的原则。

4.意外电话有哪些？如何处置意外电话？

??(1)灾害电话。秘书凡接到灾害电话，一是要如实记录；二是要即刻向领导者报告；三是要迅速传达领导者的指示，并要求对方及时反馈有关信息。

??(2)纠缠电话。秘书接到纠缠电话，一是要明确谢绝；二是要佯称领导者不在单位；三是可请对方留言，并表示可以转达。

??(3)匿名电话。秘书接到匿名电话，一是要以礼相待；二是要记录对方通话的内容；三是要设法了解对方的姓名和身份，包括向领导者打听。

??(4)推销电话。秘书接收推销电话，一是要问清对方有何事情；二是要婉言谢绝，或直接表示“不需要××产品”。

??(5)恐吓电话。秘书接到恐吓电话，一是要处之泰然，平静地与之周旋，但要保持高度警惕；二是要利用现有的录音设备立即录音，以作为事后报案的证据；三是要及时向领导者报告，或请警方协助侦察。

??(6)性骚扰电话。秘书接到性骚扰电话，一是要即刻挂上话机，或严厉斥责，给予警告；二是要利用录音设备进行录音，以便见机报警。??(7)错打电话。错打电话是难免之事，秘书要以礼相待，不可出言不逊，也不可简单处置。

5.秘书应掌握哪些邮政业务？

??秘书应掌握邮政业务包括：国内函件寄递、国内包裹寄递、邮政特快专递、国际邮件寄递、电子信函等。

6.简述邮政函件的处理程序。

??(1)邮件的发送程序：查对；登记；封装；交寄；结算。??(2)邮件的接收程序：点收；分拣；拆封；登记；分发。第十四章 保密工作

1.秘密与国家秘密的含义是什么？

??秘密，泛指不能公开的事项。国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级。

2.保密工作的含义和特点是什么？

??保密工作，是为达到保密目的所采取的一切手段和措施。保密工作具有封闭性、排他性、利益性、相对性和技术性等特点。

3.保密工作的意义和方针是什么？

??保密工作具有重要意义：关系到国家的安全；关系到社会的稳定；关系到经济和科技的发展；关系到领导工作的成败。

??保密工作的方针是：积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作。

4.秘书工作与保密有何联系？秘书工作对秘书人员保密有何特殊要求？

??秘书工作与保密的联系主要表现在：知密时间早；知密内容多；涉密程度深。

??秘书工作对秘书人员的保密要求是：增强保密意识；遵守保密法规；讲究保密艺术。这是因为秘书人员知密时间早，知密内容多，涉密程度深。

5.秘书应遵守哪些保密纪律？

??秘书人员要严格遵守保密纪律，做到： ??(1)不该说的机密，绝对不说； ??(2)不该问的机密，绝对不问； ??(3)不该看的机密，绝对不看； ??(4)不该记录的机密，绝对不记录； ??(5)不在非保密本上记录机密； ??(6)不在私人通信中涉及机密；

??(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密； ??(8)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

??(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信息网上传达机密事项； ??(10)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

6.秘书的文书保密工作要注意哪些环节？

??文书是秘密的主要载体，文书保密是秘书部门保密的重点之一。文书保密主要包括以下环节：

??(1)涉密文件的撰制。??(2)涉密文件的传递。??(3)涉密文件的承办。??(4)涉密文件的移交。??(5)档案资料的保密。

7.秘书如何做好会议保密工作？

??秘书在涉密会议的会前、召开期间和涉密会议精神的传达等各个环节都要严格执行保密制度。

??(1)涉密会议的会前保密准备。首先，对会议的秘密程度要进行恰当的评估。其次，制定好会议保密计划和措施。第三，对会场进行安全检查。第四，要加强会前印制各种文件资料的保密管理。

??(2)涉密会议召开期间的保密管理。主要抓好以下三项工作：一是对与会者进行保密教育。二是严格执行保密纪律。三是运用先进的保密技术，如反窃听技术，反偷拍(摄影、摄像)技术等等。

??(3)涉密会议精神的传达要求。会议结束后传达涉密会议精神，应根据会议的密级和规定的传达范围，在有保密条件的地方进行，不得擅自扩大传达范围。

8.商业秘密的含义和法律特征是什么？

??商业保密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

??商业秘密的法律特征是：秘密性、经济性和实用性等。

9.商务保密的内容和方法有哪些？

??商务保密的内容主要有：商业秘密文件和资料的保密；科研技术的保密；经营策略的保密；生产工艺的保密等。

??商务保密的方法主要有：行政方法；法律方法；经济方法；技术方法等。

10.秘书如何做好通讯保密工作？

??增强通讯保密意识；严格执行通讯保密有关制度；尽量采用先进的保密手段和技术。

11.秘书如何做好涉外保密工作？

??主要是在出国参观访问、外事接待两项活动中要严格遵守保密法规和保密纪律。(具体要求参见教材第389-390页)

12.秘书如何做好计算机信息系统的安全保密工作？

??计算机信息保密管理应注意：计算机使用前一定要经过技术安全检查；机房选址应安全隐蔽；涉密软盘由保密室统一管理；建立计算机互联网络须将保密措施列入设计方案；淘汰或报废的涉密计算机必须彻底消除机内涉密信息；加强对操作人员的保密教育和管理。

第十五章 其他工作

1.值班工作有何重要作用？

??秘书值班工作主要有：联络作用；过滤作用；应急作用；窗口作用

2.秘书如何做好值班工作？

??严格遵守值班工作制度，并做到认真负责；待人热情；细心耐烦；保持警惕。

3.印章的含义和作用是什么？ ??印章是印和章的合称，主要指各级各类机关的公章和领导人的名章，它是领导机关和领导职权的象征。

??印章具有如下作用：权威作用；代表作用；凭信作用。

4.秘书如何做好印章管理工作？ ??秘书部门在印章的刻制、印章的颁发使用、印章的保管等环节上都要严格遵守印章管理制度。

5.秘书如何做好领导日程安排工作？ ??领导日程安排要遵循以下原则： ??(1)统筹兼顾，有急有缓； ??(2)围绕中心，突出重点； ??(3)力戒排场，求真务实。

??秘书要为领导合理编制活动日程计划表。

6.秘书如何完成领导交办事项？ ??办理领导交办事项的原则是： ??(1)积极主动，千方百计；

??(2)既要符合政策，又要灵活变通； ??(3)件件有着落，事事有回音。??办理领导交办事项应注意：

??(1)要态度和蔼，协商办事，不要居高临下； ??(2)要坚持原则，按章办事，不要违法乱纪； ??(3)要一视同仁，不分亲疏，不看人办事。

7.危急事件有何特点？秘书处理危急事件有何意义？ ??危急事件的特点是：

??突发性；偶然性；意外性；危害性。??处理危急事件的重要意义：

??保护组织和人民生命财产的安全，最大限度地减少危急事件造成的损害，维护组织的良好形象。

8.处理危急事件的程序和方法是什么？ ??处理危急事件基本程序是： ??现场保护和报告； ??调查和判断； ??预测和监控； ??处理和重建。

??秘书处理危急事件的基本方法是： ??查明情况；报告领导；

??通知有关部门抢救；随时掌握动态； ??写出《要事急报》；重建组织形象

第十六章 秘书礼仪

1.什么是礼仪和秘书礼仪？

??礼仪是指在社会交往中形成的、以建立和协调人际关系为目的、为人们所认同和遵守的行为规范或准则。

??秘书礼仪是秘书人员在履行公务、进行社会交往的过程中应该遵守的礼仪规范或准则，它是秘书修养的一项重要内容。

2.礼仪有何特性和功能？礼仪与道德规范有何关系？

??礼仪的特性是：社会历史性；交往规范性；继承发展性；复杂多样性。

??秘书礼仪的功能有：规范社交行为；塑造良好形象；协调人际关系；促进工作绩效。??礼仪属于道德规范的范畴，是道德规范中最浅层次的东西。

3.秘书在施礼时应遵循哪些原则？

??秘书施礼时应遵循以下基本原则：平等的原则；真诚的原则；尊重的原则；灵活的原则。

4.秘书在仪表方面应注意哪些事项？

??秘书服饰基本要求是：整洁大方；整体和谐；展示个性。??秘书美容主要是脸部的工作妆和发与手的保洁、修饰。

5.秘书在谈吐方面应注意哪些事项？

??秘书谈吐要遵循以下原则：晓之以礼，动之以情；适合语境，运用得体；机动灵活，注重实效。

??秘书还要注意礼貌用语，在与人交谈时应注意礼仪。

6.秘书在体态方面应注意哪些事项？

??秘书要熟练掌握和运用体姿规范，做到站有站相、坐有坐相、走有走相。注意运用手势、目光等来帮助传递信息，避免不雅的仪态。

7.秘书常用的礼节有哪些？

??在介绍人物、交换名片、握手、致意、鞠躬、送礼等行为中均有具体的礼节要求。

8.秘书服饰如何作到整体和谐？