装订方法简介

2024-04-11

装订方法简介(共11篇)

篇1:装订方法简介

装订方法简介

目前装订方法主要有:机械装订、无线胶装、骑马装订及锁线装订等。

一、机械装订及活页装订

机械装订中,常使用金属塑料丝等将各单页固定起来,做成书籍和小册子,之后,再另外加入一个书脊。机械装订这种叫法容易引起误解,因为它是目前机械化程度最低的一种装订方法。但在过去,大多数书籍都使用手工装订,半自动化式的机械装订出现也算是一个突破。

现在,机械装订的范围已经扩大到了活页装订。活页装订使得使用者可以根据自己的情况加入或拿出个别页面。一些采用活页装订的出版物,边部往往打上一些圆、方或长方形的小孔,然后通过它们将书页装订起来。

这两种装订在打孔、装订之前,都要进行书页整理、配帖及四面裁切工作。使用机械配帖还是手工操作取决于工作量的大小。在机械装订中,分开的双张封皮可与内页一起配页,而单张包皮封面则需单独处理。在活页装订中,活页都装订在耐久的活页夹中。这两种装订的好处在于页面能完全展开且表现平坦,书脊处不易损伤。

二、闭环及塑料条钉装订

闭环式装订由多个平行的金属丝构成,穿过印品边沿的钻孔后自动锁紧,然后将印刷品固定在一起。使用塑料条钉装订时,连在塑料条上的塑料钉要穿过印品边沿的钻孔,在下面被另一个用塑料条连在一起。使用这两种装订方法后,页面就不能随意添加或取下了。

三、金属丝和塑料杆机械装订

它的方法就是用金属丝或塑料杆进行螺旋式装订,机器将它们螺旋穿过印刷材料边部的小钻孔,然后把金属丝或塑料杆穿过,后在头部打结,把印刷物固定在一起。市售的耐用金属丝有多种规格;耐用不易折断的塑料杆也很容易得到。

四、无线胶订

无线胶订是用胶水将印品的各页固定在书脊上的一种装订方式。这种方法尤其适用厚度在2英寸(51毫米)左右的书籍或杂志。一本无线胶订的书籍通常有一个笔挺的书脊,柔软而厚实的封面。封面可与书芯一起粘在书脊上。尽管各种线订会用到粘胶,但胶订工作决不会包含线订的方式。无线胶订只使用粘胶装订。

使用无线胶订最多的是书籍印刷商以及生产软封面、平装本以及包皮书的装订商们。电话本及目录册也经常使用软封面无线胶订。

五、活页装订

最简单的活页装订是使用塑料夹,把印品放在里面,附上一个透明封面后,利用压力将印刷品固定好。其他活页装订也不外乎以下两种方法的一种或两种:即弹圈或螺柱式装订。使用弹簧圈装订也是利用了压力将印品边沿夹住,但这种情况下,它们的封面都非常坚固并且都与封面装订在一起。只要打开弹簧圈或爪钩后,就可直接更换页面了。螺柱式装订,优点是可以扩展,夹装很厚的活页书籍没有一点问题,但缺点是增加或取出页面时,必须全部拆开。活页装订适用于工业产品手册、目录、说明书、财务报表及其它一些经常需用更换的印刷品。因为更换个别页面时,其成本要远远低于更换整个文本文件的费用。

六、铁线装订

一些薄杂志及小册子在书脊折页处通过铁丝钉装订起来,这是骑马装订的一个例子。侧边装订是指用预成型的钉子沿与书脊平行的方向将书籍或小册子装订在一起的工作方法。铁线装钉及锁线装钉是不同的,前者用金属钉,后者用丝线。

我们常见的杂志类都采用骑马订;线装书类、铁丝装类属于平订;锁线胶订常用于大型画册,牢固,但装订速度慢;无线胶订常用于高档小型画册,过厚的书在多次翻折后易脱胶。装订一般分平装和精装两种,平装本的封面用软性较厚的纸张如铜版纸、特种纸等印制,精装本的封面多用硬挺的纸板做裹印制而成,装帧材料较好,工艺也有很多种,精致而牢固。

篇2:装订方法简介

一本凭证,厚度一般以1.5~2.5厘米为宜,绝不要超过3.0厘米。过薄,不利于侧立放置;过厚,不便于翻阅。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

一、会计凭证装订前的准备

1、会计凭证装订前的准备:

会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理(方法折叠、裁剪等,整理应以左、上边整齐为首要标准),以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自下向上,再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅(细节:折纸宽度为比凭证小1~2mm;左角回执三角的边与原折纸对齐或略小1~2mm)。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张均匀排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板纸或一些纸折成许多三角形(细节:三角形直角边长5.5~5.8厘米),均匀地垫在装订线的位置(注意不要垫在一处)。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

2、会计凭证的装订:

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面签章等格式内容应填写齐全,为保证格式和美观,建议使用号码印盖章的方式。

在封面上编好卷号,按编号顺序入柜(以凭证上边向下,左边向外放置,侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样也应以此方向书写),并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

二、会计凭证的装订方法介绍

1、二孔角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封皮上角,做护角纸。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米(一般为凭证宽度的2/5)的等腰三角形(一般包角纸的长度为凭证封面的3/5,具体长度以包角后能盖住装订线,且凭证背面包角纸成完整的近似正方形为准;高度至少与凭证封面相等),用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿(孔的位置离凭证邻边距离1.5厘米左右)。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的正面打结,结的位置应靠近一孔,以便将结塞进孔中,保证封面平整。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开(注意包侧边的部分)至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣包住。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样(建议使用号码印)。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的账簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

(细节:串线的顺序1、从正面上孔向下,线头留长为能接近左侧边,2、从正面上侧边绕过后再入上孔,3、从背面串入小孔往上引出,4、绕过左侧边后再从下孔往正面引线,5、打结,结位置为上空边缘;剪连针线,留长0.5~1厘米,6、将线头分别塞入相邻两孔,短线头塞入上孔,长线头塞入下孔。)

2、三针引线法:

(1)在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结。

(2)凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

(3)装订凭证厚度一般2厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

三、注意事项

要将科目汇总表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证

篇3:对档案装订方法的探讨

一、档案装订方法的历史发展

在我国上个世纪的50年代到80年代中期, 档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点, 采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法, 主要是结合当时的时代特殊背景。因为在当时, 档案室作为机关单位的极其重要部门, 除了极少部分特殊人外, 没有人能够进入这一“圣地”。同时, 也是基于当时的特殊的档案利用方式决定的, 最主要的特点就是手续繁、责任重和利用率低。

随着经济的发展和社会的进步, 80年代中期以后, 档案的利用环境逐渐放松、利用效率大幅提高, 档案的管理工作开始放松, 甚至可以把档案借出档案室, 档案在复制过程中, 也由最初的手抄本转为机器复制印刷本。原先的合订版本的档案已经不能满足人们的需求和档案自身的应用价值。档案的装订方法也出现了变革, 更多的单份文件和装盒保管法的新型文献档案装订管理办法出现在档案室的档案管理上。

新的世纪, 我国加入世贸组织, 经济和社会越来越多地与世界相接轨, 档案的利用频率出现了新的高潮期, 档案装订方法出现了以单份文件为单位将文件简单装订或者将文件简单固定装订的方法。同时随着科技的迅速发展, 高科技的电子产品出现并迅速应用到文献档案的管理中来, 越来越多的档案被输入到电子计算机中, 电子档案的网络查询系统的电子档案信息, 已占全部档案利用登记的90%之高。纸质档案, 在档案管理和装订上, 力求精简, 也是现代社会发展的必然。

二、传统档案装订对档案装订的贡献和影响

档案文献的装订自形成一种理论开始, 成为出现在社会发展和经济进步过程中的必然, 在整个演变过程中, 档案文献的装订, 针对实际的档案使用过程, 在社会经济和社会发展中, 有着一定的贡献和影响。

硬卷皮合订的文献档案装订办法, 在适合的环境中, 进行文献的储存。对文献整体性的保存具有十分重要的意义。针状装文献, 由于采取的是线装, 在文献储存过程中, 系统科学的档案文献, 按照系统进行分类组装, 有序可依, 按照相关的分期分类步骤加以区分和管理, 方便了文献档案使用者的检阅时间。这样的文献档案装订办法, 对重要的历史文献管理, 具有十分重要的意义。这些传统文献的档案装订方式, 在当时历史经济和社会发展的现实情况下, 具有十分重要的意义。同时, 在新时期的文献档案管理中, 积累了宝贵的经验和装订的技术财富。

但是, 由于人们对文献档案的使用频率和存储上技术上的要求越来越高。传统的文献档案装订和管理办法已经不能够很好地满足我们的生产和生活需要, 传统文献档案装订出现了易破损、效率不高, 不利于二次装订等现实困境, 表现出了诸多弊端。

三、传统档案装订的弊端

(一) 传统档案的硬卷皮合订方法。

由于加上金属固定, 对档案的保存条件要求较高。在档案文本受潮的时候, 金属钉容易在受潮时生锈而腐蚀污染档案文卷, 造成档案的损坏。同时, 由于档案装订的硬卷皮, 在进行档案外借时候, 容易受损脱落, 在环境污染的当代, 光线, 灰尘和污渍方面, 都对硬卷皮合订的档案有伤害。

(二) 线装档案的装订方法。

在文件装订时, 往往都会采用金属钉或者其他的金属物来对文件进行装订。这在档案装订过程中, 必须先进行金属钉的拆除, 再来对文件档案的绳线装订。但是, 在实际操作过程中, 必须需要增加有一定的机械设备、增加一定的人力资源和拆装过程中时间过长, 导致了整个装订过程中工作效率过低。在档案装订过程中, 由于步骤的复杂性, 难免有些文档损坏和错装。在现在改革和市场经济的激烈竞争中, 这样的繁琐性, 不利于整体“减员增效”的改革。

当今社会已经进入了电子信息时代, 线装档案由于在装订时的缝纫针脚密度过大, 在进行现代化的电子扫描过程中, 不能很好的对文献进行拆除双边扫描, 勉强拆除后, 会严重破坏档案文本。再者, 线装档案不能够反复拆装使用, 若必须在实际使用过程中进行对档案的拆装过程, 会极大破坏到档案文献本身。线装档案本身的局限性, 使用过程中, 也不利于档案的利用。

另外一个档案装订法是不锈钢针装档案, 这一档案装订方法, 本是要对针装档案的一大改革, 但是由于钢针在实际的操作过程中, 拆装也会对档案文件本身造成损害。在数字化迅猛发展和广泛应用的新时期, 要求工作效率的提升。在对档案进行电子扫描时候, 由于钢针在取出时费时费力, 所以, 在效率的改善上, 不利于工作的开展。

四、寻求更利于当今社会发展的文献档案装订办法

档案装订受到诸多社会因素的影响, 人们采用何种文献档案装订方法, 并不是人们自我的主观意念决定的, 而是受到政治、文化、经济发展、科技创新等影响。档案的使用是影响档案文献装订的最主要因素。传统的档案装订, 受到当时政治等多方面的影响, 所以把重点主要是考虑到保密的因素, 在档案的实际应用上很少。当今社会发展和科技的日益创新, 频繁、多方位和远程的档案信息传输和运用的实际, 必然要求档案的装订工作必须打开新的局面。

当今, 电子信息化追求的是高效率、快节奏。在电子扫描和档案的二次装订上也要求相应更加便捷。档案装订上也应当适应现实发展要求。

在档案装订工作上, 部分文件档案采取的是以件或者份为单位的文件档案装订办法, 这种装订, 是对小的文件档案, 用订书机在文献的左上角钉上一颗钉子, 这种文献档案装订方法, 保证了档案的不零散, 在实际使用上, 可以节省更多的人力资源和时间, 在文献的扫描上, 非常便于文献的使用, 不需要拆除文献的钉子, 只需轻轻掀开文献纸张, 就可以很方便的把文献输入到电脑数据库。这种文献档案的装订方法, 在文献档案的增补上, 也非常方便, 大大提高了单位人员的文献档案的工作效率。但是由于现有的订书针在环境适应上有一定要求, 遇潮也会容易生锈, 虽然不会伤害到文献档案的本身, 但还是有一定的弊端。

人们开始另外一个方法的改进, 即使用一种不锈钢钢夹对文献档案进行装订, 这种装订方法是用不锈钢的钢夹, 首先对文献档案进行文献分类, 以件为单位进行档案装订, 或者根据不同文献档案的管理和实际使用的特点, 以件或以卷进行装订。这种文献档案的装订方法, 不需要在文献上打孔作业, 只是用不锈钢的钢夹直接夹住即可, 保护了文献档案的完整性和档案本身的完美性。在使用过程中, 以卷为单位, 在文献查询过程中更加方便, 在使用过程中, 不需要进行文献档案的拆分和二次装订, 节省了更多的时间, 提高了文献档案的使用效率。在现代电子信息化的迅猛发展的新形势下, 档案处理工作上的电子信息扫描和归档, 使用非常方便和简洁。

总之, 各种文献档案装订方法, 都是历史的产物, 各种档案的管理都存在当时的应用性和实际操作性, 但最终都必将退出历史的舞台, 这符合一般事物的发展规律。纸质档案的装订也是如此, 它适应于一定的历史时期, 取而代之的, 是能够保证档案随时使用和查阅的全天候、全方位和虚拟的数字档案网络查询系统。

参考文献

[1]周美兰.谈信息化环境下档案装订的问题[J].兰台世界, 2013 (29) :63-64.

[2]郑平.现行档案装订法的弊端及改进办法[J].浙江档案, 1993 (02) .

篇4:如何装订会计凭证 怎样装订凭证

工具/原料

财务凭证装订机、装订铆管

若干张张空白凭证纸

大夹子(最少2个)、尺子(1把)

小刀(1个)、剪刀(1把)

胶棒(一个)、胶水(一瓶)

皮筋(若干)、铅笔(一支)

方法/步骤

1准备材料工作

充分准备好上述材料(凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸,每月我都去打印店裁剪)

2整理分册

将凭证附件整理好,把打印好的凭证插入附件中,一张凭证后对应相应的附件。将里面的附件整理整齐,不要出现毛边,多余边缘。然后将整理好的凭证分册,用手使劲压后用尺子量一量,1.5厘米,分为一册。 将所有凭证及附件分好后,用皮筋扎一下。记录凭证册数、起讫编号、起讫日期 这是做封皮用的,中缝在EXCEL自己做就可。如果自己觉得麻烦,可以购买现成的凭证封面。直接填写信息即可。

3做标记

空白凭证纸上面,左侧一厘米远用铅笔划一条横线,在横线上每隔三厘米远划记号。(记号用来作为装订凭证时的订孔位置),有几册凭证就画几张空白凭证,如图

4装订

将分好册的凭证,在第一页放一张空白凭证纸,底端放两张,在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸,整理好用两个大夹子夹好。在装订机上按着记号打孔,装订即可。如图

5黏贴

黏贴封皮和中缝,先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住,这样美观,

然后再黏贴凭证封面,将中缝叠成如图所示,再把固体胶涂到上面,将胶水涂到凭证的中缝。黏贴即可。

注意事项

将对应封面和中缝黏贴在对应凭证号上面,注意要细心哦

用装订机装订的时候小心烫手哦,装订机很好用,上面有操作流程记得看看哦

篇5:装订方法简介

1.提供体检报告打印装订自助机一台,自助机硬件要求: 1.1显示界面≥17英寸,触摸显示屏 1.2内存大小≥2G 1.3存储空间≥500G 1.4打印速度≥36页/分钟

1.5自动装订功能:A4边装两个钉,A3骑马钉 1.6打印介质尺寸:A3、A4、A5 1.7打印类型:激光打印

1.8扫描功能:支持条形码、二维码全向多线扫描,可读的最小条码0.127mm(50mil),解析度≥4096×4096 1.9存放环境:温度:-30℃30℃,湿度: 10 %-80 %

2.体检自助打印服务系统要求

2.1印量管理:根据科室,来源,打印机终端,材质,幅面,颜色,数量归类 2.2打印机状态监控:接收打印终端上报的打印机状态,方便管理员监控各终端运行状态

2.3直接打印输出:通过自助终端打印机直接打印输出,方便医生或护士批量打印输出

2.4支持多通道:支持多通道获取作业:刷条码,社保卡,就诊卡

2.5多份作业同时打印:一个条码对应多份作业,打印时,若存在多个对应的打印机,则多份作业可同时打印 2.6剩余纸张提示:提示纸张量少

2.7光标定位:光标始终定位在软件界面上,保证扫描条码不出现光标丢失的情况

2.8故障分类:对各种系统故障进行分类,方便系统管理员快速定位故障类型并排除故障 2.9黑白、彩色打印区分:服务器区分黑白打印、彩色打印,方便统计印量与业务服务管理

2.10配置信息同步:业务服务器参数更新,报告服务器重新获取配置信息 2.11文件信息接收:接收打印文件的所有信息,包括:电子签章编号、打印驱动IP、作业打印幅面和颜色

2.12终端数据上传至科室服务器:自助打印终端打印数据上传到报告服务器,并对业务服务器的作业状态等进行判断和获取

2.13终端数据上传至业务服务器:自助打印终端的数据通过报告服务器转发到业务服务器,判断业务服务器的实际数据获取情况

2.14取消打印过程:打印过程出现故障时,若无其他同类打印机,则取消打印过程(作业状态为“未打印”状态)

2.15终端可选择性补打:输入密码进入维护界面,在维护界面上输入条码号可查询出该条码号下的所有打印状态的报告,选择报告后进行补打操作

2.16界面显示设置的取报告方式:主界面根据“管理工具”设置显示取报告方式(刷条码,身份证)2.17故障详细信息查看:打印过程中,出现故障时,提供单独的故障详细信息和处理办法的查看窗口

2.18报告类别的关键词判断:指定报告类别关键词

2.19设置业务服务器信息:设置业务服务器信息:SN号、医院名称、有效期、医院编号、维护人员名称(多人)、维护电话(多人)、信息可修改、保存 2.20显示终端剩余墨量:显示终端剩余墨量

2.21显示故障信息:显示出现故障打印机头名称及故障内容(缺纸、卡纸等)

3.接口要求

3.1含体检系统软件接口费。

4.体检自助打印服务售后维护要求

篇6:审核案卷装订要求

UI认审普[2011]9号

关于归档审核案卷装订要求的通知

各位审核组长:

自现场审核资料由审核组长装订以来,很多审核组长都能够按公司要求和规定的审核资料顺序认真装订现场审核资料,由此不仅降低了认证档案整理工作的难度,也减少了审核资料发生缺失和混乱的几率。但近期发现个别审核组长交回的审核案卷不按规定的审核资料顺序装订或不装订,致使审核资料混乱或缺失,增加了认证档案整理的难度,进而影响了认证评定工作的效率,为减少审核资料接收人员为核对审核资料给审核组长打电话的频次,确保审核资料的完整性,要求审核组长按规定的审核资料顺序装订现场审核资料。

根据公司《UI-GZ-031 H3 认证审核人员责任界定规则》和《UI-GZ-032 H3 认证审核人员管理规则》的规定,审核组长对指定的审核项目应承担的职责包括:负责整理并及时上交审核资料。审核组长应按公司规定的时间和要求完成审核案卷的整理归档工作。对不按时归卷和不按要求装订的审核组长,公司将以每月通报的方式向审核员进行公告。连续两个月被通报的审核组长,将以扣除当次审核组长费用、严重者将暂停或撤销组长资格等方式追究审核组长的责任。

希望各位审核组长,认真履行组长职责,加强认证活动全过程的控制,以确保认证的符合性与有效性。

附件:初审/再认证/监审审核案卷装订顺序及要求

二〇一一年六月十五

初审/再认证/监审审核案卷装订顺序及要求

1. 第一阶段审核案卷装订顺序及要求 1.1 第一阶段到现场审核 1.1.1 资料按以下顺序排列(1)现场审核移交清单(2)认证人员公正性声明(3)审核任务书

(4)管理体系文件评审报告及文审整改资料

(5)申请评审信息现场确认表:需将组长签字的确认表及合同评审确定的确认表由档案室一同钉在卷中

(6)管理体系认证现场审核计划:2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料;如合同编号中含有H字母的,则需增加1份,并盖公章

(7)在建项目清单(固定/临时多现场所清单),并盖公章签字(8)专业培训记录

(9)现场审核首/末次会议签到表(10)首/末次会议记录(11)现场审核检查表

(12)企业资质、产品质量检验报告、环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等,相关复印件需盖章

(13)第一阶段现场审核问题清单(2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)(14)一阶段整改资料,并盖公章

(15)一阶段审核报告(2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)1.1.2 装订要求

(1)案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订(案卷中不要有订书钉)(2)为了便于阅卷,每页的“字头”或“附件资料的画面”请向上或向左,以下边为基准打孔装订。(以A4纸标准居中打孔)

1.1.3 组长传给审核部调度由审核方案管理人员签批的资料包括(1)申请评审信息现场确认表(到现场时)(2)第一阶段现场审核问题清单(到现场时)(3)管理体系文件评审报告(4)一阶段审核报告

按此顺序排列,可用订书钉钉在一起。1.1.4 其他资料的排序要求

(1)管理体系认证现场审核计划(1份)(2)第一阶段现场审核问题清单(1份)(3)一阶段审核报告(1份)

上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。如合同编号中含有H字母的,则需按1.1.4要求加印一套资料并按要求钉在一起。1.1.5 其他散页的排序要求(1)审核组工作情况反馈表

(2)审核组长对组员现场工作质量考评表(3)专业审核员/技术专家现场审核质量考评表(4)审核实施记录

不需装订,用曲别针卡在一起即可。

1.2 第一阶段不到现场审核 1.2.1 资料按以下顺序排列;(1)认证人员公正性声明(2)审核任务书

(3)管理体系文件评审报告及文审整改资料

(4)一阶段审核报告(2份,不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)

1.2.2 装订要求

(1)案卷按上述顺序排好,可用订书钉订在一起,也可打孔后用串钉装订(案卷中不要有订书钉)。

(2)为了便于阅卷,每页的“字头”请向上,以下边为基准打孔装订。(以A4纸标准居中打孔)

2.再认证、第二阶段审核案卷装订顺序及要求 2.1 再认证、第二阶段现场审核资料按以下顺序排列:(1)现场审核移交清单(2)认证人员公正性声明(3)审核任务书

(4)管理体系文件评审报告及文审整改资料(再认证、外机构转入、扩项必须有。二阶段审核不需要。)

(5)申请评审信息现场确认表(再认证必须有,一阶段到现场审核的,则二阶段审核不要求有。)

(6)管理体系认证现场审核计划(2份,如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)(盖公章)

(7)在建项目请单(固定/临时多现场所清单)(盖公章签字)(8)专业培训记录

(9)现场审核首/末次会议签到表(10)首/末次会议记录(11)现场审核检查表

(12)企业资质、产品质量检验报告,环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等。(复印件需盖章)

(13)现场审核不符合报告(2份,如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)(14)企业不符合整改资料(纠正措施表后应附企业提供的整改关闭资料并加盖企业公章,组长在纠正措施表中必须填写验证结论)。(15)不符合项分布表

(16)受审核方业绩评价表(再认证必须有,二阶段审核不需要。)(17)审核报告(3份,单独装订,见2.3要求。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)2.2 装订要求

(1)案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订(案卷中不要有订书钉)。(2)为了便于阅卷,每页的“字头”或“附件资料的画面”,请向上或向左,以下边为基准打孔装订(以A4纸标准居中打孔)。2.3 其他资料的排序要求 2.3.1(1)不符合报告首页(不包括企业整改措施)(2份)(2)审核计划(2份)(3)审核报告(1份)

上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。2.3.2(1)组织认证证书表达要求(签字盖公章)(1份)(2)审核报告(盖公章)(2份)按此顺序用订书钉钉在一起。2.3.3 审核报告(3份)可用订书钉装订。

2.3.4 如合同编号中含有H字母的,则按2.3.1条内容加印一套资料并按要求钉在一起。

(1)不符合报告首页(不包括企业整改措施)(3份)(2)审核计划(3份)(3)审核报告(4份)2.4 其他散页的处置(1)审核组工作情况反馈表

(2)审核组长对组员现场工作质量考评表(3)专业审核员/技术专家现场审核质量考评表(4)审核实施记录

不需装订,用曲别针卡在一起即可。

3.监督审核案卷装订顺序及要求 3.1 监督审核资料按以下顺序排列(1)现场审核移交清单(2)认证人员公正性声明(3)审核任务书

(4)管理体系认证现场审核计划(2份,如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)(盖公章)

(5)在建项目请单(固定/临时多现场所清单)(盖公章签字)(6)专业培训记录

(7)现场审核首/末次会议签到表(8)首/末次会议记录(9)现场审核检查表

(10)企业资质、产品质量检验报告,环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等(复印件需盖章)。

(11)现场审核不符合报告(2份,如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)

(12)企业不符合整改资料(纠正措施表后应附企业提供的整改关闭资料并加盖企业公章,组长在纠正措施表中必须填写验证结论)。(13)不符合项分布表

(14)监督审核报告(3份,单独装订,见3.3要求。如合同编号中含有H字母的,则需增加1份)3.2 装订要求

(1)案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订(案卷中不要有订书钉)。(2)为了便于阅卷,每页的“字头”或“附件资料的画面”,请向上或向左,以下边为基准打孔装订(以A4纸标准居中打孔)。3.3 其他资料的排序要求 3.3.1(1)不符合报告首页(不包括企业整改措施)(1份)(2)审核计划(1份)(3)监督审核报告(1份)

上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。3.3.2(1)(有变化时填写)组织认证证书表达要求(签字盖公章)(2)监督审核报告(一份)(盖公章)按此顺序用订书钉钉在一起。3.3.3 监督审核报告(1份)可用订书钉装订。

3.3.4 如合同编号中含有H字母的,则按3.3.1条内容加印一套资料并按要求钉在一起。3.4 其他散页的处理(1)审核组工作情况反馈表

(2)审核组长对组员现场工作质量考评表(3)专业审核员/技术专家现场审核质量考评表(4)审核实施记录 3.5 其他要求

组长须按公司规定的时间将装订好的案卷及时交至公司。3.6.借阅文件的归还要求

(1)组长借阅的管理手册、程序文件请随卷还回,以保证档案卷宗的完整性。不需装订,用曲别针卡在一起即可。(2)往年的不符合报告,组长如借走请务必随卷及时归还,以便于监审案卷的阅卷与评定。

篇7:装订方法简介

1 对门限参数装订

为了避免雷达虚警, 处理机在恒虚警检测中设置了一个固定信号门限, 当信号能量超过处理机设置的固定门限, 并满足信杂比要求后, 处理机送出目标距离、方位、能量和多普勒等信息, 截获相应的目标。但是固定门限对接收系统要求很高, 接收系统往往需要调试电位器、更换调试电阻或衰减器。因此可考虑设置一个在一定范围内, 既能避免虚警, 又能保证小信号正常捕捉的可调试信号门限。

信号处理机是一个具有多个处理器的计算机系统, 其主要功能由软件完成。对信号处理机的读取和装订, 遵循如下原则:通过计算校验和的方式检验软件代码是否正常, 充分利用信号处理机本省的智能型, 研制驻留在分机内部的状态程序, 与软硬件资源互相配合, 完成对处理机相关参数的读取和装订。信号处理机在装订和读取模式下, 除了判断装订的捕捉、释放门限、相位以及差比和斜率等参数的合法性之外, 还须从FLASH中读取装订门限、相位等要求, 若装订参数合法且读取FLASH成功。则用新的信息数据包中的装订相关参数代替原有的门限等参数。

利用处理机软件装订对雷达的捕捉门限、释放门限、杂波捕捉门限、杂波释放门限、杂信转换门限等参数内容进行检查和封装, 微调各参数达到技术指标要求的中心值。门限参数装订是通过处理机上的下载口完成对雷达处理机上的DSP、FPGA等芯片的程序烧写, 同时可检测处理机上的各路信号是否正常。

门限装订界面程序可完成对处理机各门限参数装订值的写入和读取, 通过界面上的文本框输入相应的值, 即可对该参数进行修改完善。当鼠标焦点落到不同的文本框中时, 即在文本框的右侧出现对应于该参数的说明和装订的门限范围。当完成各参数想修改的值后, 点击【写入】按钮即可将新的参数写入到处理机中。并可交互的通过点击【读取装订值】来查看处理机当前的装订值。如原“捕捉灵敏度”参数的值是-90d Bm, 该参数门限装订的值是10。由于灵敏度较低, 此时可将该参数的门限值减小。在该参数的文本框中输入-4后, 按【写入】按钮将门限值写入到处理机中, 此时再测试捕捉灵敏度参数的值就基本上接近中值-94d Bm了。门限参数装订功能是首次实现了信号处理机功能的自动检测, 对雷达接收系统多种性能参数可进行检查、调整和封装。

2 对相位参数装订

无论对单脉冲体制、还是相参体制的雷达, 和差两路相位的不一致, 都影响雷达的角跟踪误差, 严重的相位不一致会造成雷达的跟踪误差大或丢失跟踪目标。目前一般用差路加机械式移相器的办法实现对和差两路相位调整。移相器一般采用机械式移相器, 差损和驻波小, 移相范围大, 连续可调, 体积小, 但需要反复调整才能到达整机要求, 调整时工序繁琐, 并且其可靠性较差。而相位差对一定长度波导, 对应一定中心频率和带宽的波导是唯一值, 因此可以用信号处理机软件测得其固定值, 然后用软件补偿相同相移差的方法达到通过移相器调整满足整机参数的要求。

差信号幅度大小取决于目标偏离天线电轴的角度大小, 差信号的符号取决于目标偏离电轴的方向。和通道被用作发射和接收。接收时和通道为差通道提供相位参考, 和通道还可以用来测距。

正弦信号可表示为

其中, 角频率ωt=2πf, f是已知的正弦信号频率。对χ[t]数字采样得一个采样序列χ[i] (i=0, 1, 2, , N, N-1, 表示一个采样序列中的采样点数) 。由χ[i]通过最小二乘法拟合可估计参数a, b, χ0, 则可得信号的幅值和相位:

同样也可以通过求平均值的直流分量χ0, 对式 (2) 进行两参数的最小二乘法拟合, 从而求信号的幅值和相位。用相同方法求另一路信号的幅值和相位。计算出两路相位差和幅值比。结合正弦逼近法对相位差和差比和斜率分析结果进行相位、幅值校正。

3 对差比和斜率的装订

对方位误差信号, 定义信号S1和S2。和信号Σ=S1+S2, 方位差信号是△ax=S1+S2。若S1≥S2, 则这两个通道有相同的相位0度 (因为和通道被用来做相位参考) 。相反, 若S1<S2, 则这两个通道相位差为180°。因此, 误差信号输出为式中, ξ表示和通道与差通道之间的相位角, 等于0或180°。具体来说, 若ξ=0, 则目标在跟踪轴上;否则不在跟踪轴上。比值被用来精确地估计误差角度, 而这个误差角度仅取决于目标的角度位置。

一般情况下两路信号幅度比要求不大于1±0.2或航向信息为1.2左右。若不满足要求根据如下公式 (4) 或 (5) 所得的衰减量 (分贝值) , 调整垂直差路衰减器N1。

其中V1为垂直差路幅度, V2为垂直和路幅度, B为所需调整N1的衰减量 (分贝值) 。

其中H1为10航向信息。B为所需调整的衰减量 (分贝值) 。若B≤2分贝, 可通过式 (5) 计算出H1, 通过软件装订的方法校正差比和斜率。

图1为某系统的脉冲传递函数, K1为雷达接收部分的传递函数, 它相当于一线性环节, K1=1.2其中。校正差比和斜率实际是微调K1的值。

4 职测试系统软件设计

测试系统软件基于Window XP操作系统, 采用Visual Basic开发, 具有自动化程度高, 操作简单等特点。其包含门限等参数的读取和写入, 串行总线控制数据的收发。

装订和读取软件通过串行总线给信号处理机发送数据, 实现计算机与信号处理机的通信。串行口初始化正常后, 计算机先从信号处理机读取原有的相关参数, 通过整机测试参数判断已有参数是否满足整机要求。如果不满足要求, 装订相应参数, 使整机指标满足总体要求。可实现整机的自动测试和小范围自动维修保障功能, 如图2所示。

5 结语

本系统通过微处理器的数据存储和运算处理, 能很容易地实现多种自动补偿、自动校正、多次测量平均等技术, 以提高测量精度。使用参数校正和补偿完成了部分硬件功能或硬件不方便实现的功能, 硬件本身的一些缺陷或弱点可用软件方法克服, 系统成本也大幅降低, 设计也更灵活。本软件已在某雷达和设备生产中使用, 验证效果良好, 具有一定的借鉴和示范作用, 可适用于通信, 雷达及电子对抗领域。

参考文献

[1]商一齐, 曹亦庆.振动信号的幅值和相位计算方法分析[J].计测技术, 2010, 4.

篇8:造价资料装订顺序

1、封面

2、卷内目录

审计的目录一般包含:结算报告书、委托方提供资料清单、会审纪要、咨询合同、咨询作业计划书(重大项目)、工程造价咨询质量控制流程单

编制清单的目录一般包含:清单、标底、计算底稿、委托方提供资料清单、会审纪要、咨询合同、咨询作业计划书(重大项目)、工程造价咨询质量控制流程单

3、结算报告或者是清单、标底、计算底稿

4、委托方提供资料清单及相应的资料

5、会审纪要

6、咨询合同

7、咨询作业计划书(重大项目)

8、工程造价咨询质量控制流程单

9、江苏省建设项目工程造价咨询效果评价意见表

10、备考表

备注:

1、卷内目录及备考表不需打页码

2、重大项目的界定:编制清单项目是控制价在1000万以上,审计项目是送审价在500万以上

3、图纸不在造价归档资料范围内;如签证过多时可用清单取代

4、工程造价咨询质量控制流程单上项目负责人和专业咨询员须和合同上面的造价师名单相对应,需将自校意见和复核意见填写完整(找对应的人员签字)

5、客户满意度调查表另外提供(一个项目对应甲方和施工方)

篇9:结题材料装订顺序

1、封面

2、小课题立项申请书

3、过程性材料

4、结题申请

5、结题汇报

篇10:文印装订制作合同

甲方: 乙方:

经甲乙双方协商,就乙方在甲方处文印装订制作达成一致,订立以下协议:

一、乙方将本公司的图文资料委托给甲方打印、装订,制作方式、材质、规格、数量,每次在甲方接件清单上注明。乙方取件时应在接件单上签名。

二、制作价格以甲方提供给乙方的价格表为准,该价格表为协议的一部分。

三、结算时间及方式:

结算时间:每月____日结算一次,结算时总额不足1000元的,次月再结算。结算方式:转账

四、乙方的义务:

(1)乙方应提供图文资料电子版或是比较清晰的纸质原稿,甲方不具有修改、校对电子版的义务。

(2)对于所提供的图片精度原则上不低于300像素,以上文件应为行业通用软件制作。

五、甲方对所制作的文件及其内容负有保密责任,未经乙方要求不存档。

六、甲方按时保质完成任务。

七、以上协议一式两份,甲、乙双方各执一份,签字日起生效。

甲方:______________(盖章)

****年**月**日

乙方:______________(盖章)

篇11:浅谈档案的收集鉴别与装订

作为一名机关单位的档案管理员, 深知档案工作的重要性。档案的收集与装订工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。但如果收集鉴别出了问题, 会给档案利用带来诸多不便。这项工作是干部人事档案工作的首要环节。我在实际工作中总结出来几点档案收集与装订的方法, 希望能为机关单位档案管理人员提供些参考。

1. 档案的收集

1.1 档案材料的收集方法

档案的收集要做到一个“全”字, 认真做好档案材料的全面收集工作。干部人事档案的收集应讲究方法, 找对方法可以方便我们的工作。第一是集中收集, 集中收集一年所形成的年度考核表、公务员奖励表、工资晋升等材料;这些材料只能到每年的年初才能收集完整。干部平时获得的科研类成果的鉴定表, 本科、研究生等学籍材料, 随时收集整理归档。第二是补充收集, 对于在收集整理过程中发现归档材料不符合书写要求, 或材料不齐全、内容不真实、手续不完备的, 应及时与组织部门联系鉴定补充或修改材料。第三是跟踪收集, 根据每年的实际工作情况, 固定时间节点跟踪收集有关材料。收集的方法有很多只要有效的合理利用, 才能做到收集工作中疏而不漏。

1.2 档案材料的收集要求

档案管理员必须掌握档案材料形成的部门, 及时向形成材料的部门催收应归档的材料。还要掌握归档材料的时限, 做到材料及时归档。同时还要保证材料的收集质量。收集的材料必须是有人事部门盖章办结的正式材料, 必须是原件不得有涂改等。档案材料的收集要求管理员必须认真负责, 这是做好收集工作的前提保障。

2. 档案材料的鉴别

每一份材料都应该仔细鉴别严把“真实关”, 力求做到一个“实”字, 查漏补缺, 确保每一份材料的真实性。干部人事档案的鉴别工作就是判断它应不应该归入到档案中去。第一是判定材料的真伪, 这项工作是贯穿档案工作的生命线, 一份不真实的材料进入干部人事档案会产生很大的副作用, 有时会影响对干部的合理使用。第二是判定材料是否符合归档要求, 有些档案中存在没有价值或是意义不大的材料不应归档。还有出现人为差错。如晋升工资、晋级提升车补等材料出现错误要及时请有关部门鉴定, 将错误更正后方可存入档案。同时要将不属于档案的材料及时清理出去。第三是对不能归入干部档案材料的处理, 无法归入档案的材料要把这些信息及时录入到电脑里, 方便查阅。对于重复件要及时作废销毁。

3. 档案的整理装订

3.1 装订前物资的准备

传统的整理与装订方法已经不适应新形势发展需要, 迫切需要我们积极探索和创建新形势下的符合实际的档案装订整理方法。

这项工作同样是一件细致的工作, 有些人认为这个环节不重要, 其实不然高质量的装订是为了我们以后的工作变的简单方便。档案装订前要做好充分的准备:宽敞的整理室、灭火器、打孔机、切纸刀、剪刀、复印机、打印机、A4打印纸、分类角、化学胶水、铅笔、橡皮、小刀等。按照2012年中组部下发的《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求, 干部人事档案材料和目录已更改采用国际标准A4纸型 (297x210mm) 的新标准, 不在延用16开 (长26cm, 宽19cm) 标准。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料, 不需要重新打孔和裱糊。

3.2 技术加工的内容

这是一项熟练工作, 经常装订的人会比较容易操作。这就要求管理员平时要多动手练习。首先折除一切金属钉, 给小于A4规格材料贴衬纸。破损材料要及时修复, 标注新的类序号。技术加工的方法与技巧包含裱糊法、剪裁法、折叠法、加边法、包边法等。每种方法又分别包括很多子方法, 总共算起来有十几种方法。我们可以选择一个自己操作熟练的方法。档案材料打孔规定孔直径为5mm, 直径与规格与以往B5版规格一样。档案目录的制作是十分重要的一环。我们可以通过excel宏为每个人制作出一个目录, 方便随时更改。

结语

档案的收集鉴别及装订工作是考验档案管理员素质和责任心的重要工作。我们应该从思想上高度重视, 切实增强做好工作的责任感。

参考文献

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