仓库管理作业流程程序

2024-05-05

仓库管理作业流程程序(共6篇)

篇1:仓库管理作业流程程序

仓库管理标准作业程序

一、目的规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

二、适用范围

使用于公司各处的仓库管理工作。

三、仓库管理员工作职责

1.负责仓库相应区域的日常物资储存安全及仓库5S管理事务;

2.按规定工作流程进行物资的收发清点,数量查验;

3.将入库的物资按指定区域位置予以存放;

4.依据发货单配齐物资并协助物资的出库;

5.物资卡进出明细、发货单的详细记录及签名确认完整;

6.发货单、进仓单、验收单、销售单等必须当日交相关人员汇总,不得遗漏;

6.不良物资定期上报处理;

7.盘点工作的具体执行,仓库物资、帐务必须要帐帐、帐实相符。

8.四、程序要点

1、库存物品的限额标准

(1)日常消耗物料的库存限额:

①一般为每月平均消耗量的两倍;

②特殊情况另行处理。

(2)常备的零件物品的库存限额:

①一般为每月平均消耗量的3倍;

②特殊情况另行处理。

(3)各处库存物品的总额,应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以下。

2、物品采购的申请

(1)仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。

(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。

(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

(4)仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。

(5)公司财务部主管依据下列内容审核:

①仓库实际库存量;

②当月实际消耗量;

③库存物品的限额标准;

④下月预计消耗量;

⑤下月资金预算。

(6)财务部经理审核:

①采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

②采购计划合理的,财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。

(7)采购计划在每月30日前报公司总经理审批。

(8)总经理审核同意后,交采购员按照《采购管理标准作业程序》中的相关规定进行采购。

3、物品的入仓程序

(1)物品的入仓程序:

①采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报经营部经理批准后另行处理;

②如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;③仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收;

④经验收合格的物品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放;⑤仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐;

⑥仓库管理员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。

(2)退回物品的入仓程序:

①相关人员将未使用完的物品送到仓库;

②仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收:

——合格品,填写《物品入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;

——不合格品,填写《不合格品处理表》(详见《物品验证标准作业程序》)后存放在不合格品区等待处理。

③仓库管理员应在每日下班前,根据退回的《物品入库单》,登记仓库物品明细账,并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。

(3)设备工具的入仓程序:

①新采购的工具按物品的入仓程序执行;

②以旧换新的设备工具入仓程序:

——经办人应凭其所在各部经理签名确认的《工具领用单》到仓库办理旧工具入仓手续;

——仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;

③退还的设备工具入仓程序:

——仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;——仓库管理员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定对退回的设备工具进行验收;

——仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。

④借用工具入仓程序:

——工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;

——仓库管理员在根据设备工具的领用记录,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收;

——仓库管理员应及时在《工具领用登记卡》上登记。

4、仓库物品的存放管理

(1)物品存放仓库的自然条件:

①有通风设备;

②光线充足;

③面积宽敞。

(2)仓库物品的存放分类:

①易燃、易爆与挥发性强的物品;

②吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

③常用工具、材料和配件等;

④易碎、易损物品;

⑤食品类。

(3)物品存放仓库的区域划分:

①合格物品存放区;

②不合格物品存放区;

③待检物品存放区。

(4)仓库区域划分的方法:

①在货架上标识并隔离;

②划线挂标牌。

5、仓库物品的存放要求:

①易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:——周围无明火、远离热源;

——摆放在地下;

——配备灭火器;

——保持包装完好;

——库房结构坚固,门窗封闭牢固;

——库房门内开。

②吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:

——用经过防火处理的货架处置;

——放在干燥的地上或货架上;

——配备防潮通风设施。

③常用工具、材料和配件等:

——不规则物品,用盒或袋装好后摆放;

——规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

④易碎易损的物品:

——体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;

——体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;

——放置位置有胶垫。

⑤食品:

——放置在经过防水处理的货架上;

——配备通风、防潮设施。

5、仓库物品的领用管理

(1)物品的领用程序:

①物品领用人应凭其所在各部经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;

②仓库管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;

③仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;

④仓库管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后交管理处财务会计核对,并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。

(2)工具的领用管理:

①工具使用人应凭其所在各部经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具;②仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:

——如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;

——如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在工具领用卡》上登记。

③仓库管理员应在每日下班前将工具《领料单》,汇总后交管理处财务会计核对,财务部会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行相关的账务处理。

(3)借用工具的领用程序:

①凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在各部经理签名确认的《工具借领单》,到仓库办理工具借用手续;

②维修人员也可凭有效的维修单借用工具;

③仓库管理员根据《工具借领单》,与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放;

④仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

6、仓库物品报废的管理

(1)报废的标准:

①物品到有效期;

②客观原因造成物品工具已无使用价值的;

③按其他有关规定需报废。

(2)物品报废的程序:

①报废物品经办人凭其所在各部经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续;

②仓库库存的物品报废,由仓库管理员负责填写《物品报废单》;

③仓库管理员准备好报废物品的关有原始资料:

——入库时间;

——物品性能介绍;

——使用时间;

——使用说明;

——其他有关资料。

④公司财务部主管或管理处会计,应组织相关人员验证,并填写《物品验证记录》;⑤报废物品单位价值在1000元以上的,由仓库管理员填写《不合格品处理表》附《物品验证记录》报公司总经理审批;

⑥报废物品单位价值在1000元以内的,由仓库管理员填写《不合格品处理表》附《物品验证记录》交管理处经理审批;

⑦仓库管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。

7、仓库物品的清点

(1)每月25日前,仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。

(2)根据清点结果,填写《库存物品盘点表》。

(3)仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物作额进行核对:①经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;

②如经核对有误:

——实物多于账面余额的,应报管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理;

——如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关程序处理。

(4)仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部主管审核。

(5)公司财务部会计应于每月25~31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部主管。

8、仓库物品管理资料的保管

(1)管理处财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账簿,并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。

(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。

9、仓库物品的管理情况,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。

五、记录

1、《物品入库单》

2、《领料单》

3、《工具借领单》

4、《工具登记卡》

5、《物品盘点表》

6、《仓库物品进、耗、存报表》

六、相关支持性文件

1、《采购管理标准作业程序》

2、《物品验收标准作业程序》

3、《行政处罚标准作业程序》

篇2:仓库管理作业流程程序

为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本仓库管理制度。凡本公司有关的原材料、五金(含生产辅料)材料、半成品(含球阀、钢塑、热熔及外购外协产品)、成品的进仓(含钢塑、球阀、鞍型成品及外购外协产品)入库、出库等,皆依本规定程序进行办理。

1.0仓库管理的职能

1.1原材料、五金(含生产辅料)材料、半成品(含球阀、钢塑、热熔及外购外协产品)、成品的进仓(含钢塑、球阀、鞍型成品及外购外协产品)、出库管理。

1.2原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、标识、保管,安全库存临界点的申报为生产部编制生产计划提供可靠准确的依据。

1.3 生产部及厂办交予的其他相关任务和指令落实与完成。2.0仓管人员的主要职责

2.1仓库主管的主要工作职责是:

2.1.1负责原料、成品、半成品、钢塑、发货组整体工作事务管理,兼管机加工组日常工作管理。

2.2.2仓库管理的工作筹划与控制,审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度,检查和审查各仓管的工作进度和工作绩效,落实5S管理和工作绩效考核。

2.2.3签发仓库各级文件和单据,参与仓库整体工作的研究与完善,跟踪生产部的生产进展情况,对可能或已发现的异常给予及时上报,对各仓管人员上报的安全库存产品审核并申报。

2.2.4参与公司召开的各种经营活动分析会,与公司其他部门的沟通与协调。2.2仓管员管理职责

2.2.1有效地管理所属库房,具体负责公司物品的保管、申报和供应工作。

2.2.2仓管员发现产品有质量问题,无品质部门或生产部处理意见有权拒收。钢塑半成品保管员负责检验并根据要求填写《入库产品检验报告》,如实把检验结果上报品质部。2.2.3各仓管员在审核入库产品检验合格后根据发票或生产任务单上名称、批次、规格、单位、数量填写入库单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。2.2.4验收后的物资,必须按类分区标识存放,据产品的类别、型号、批次、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。

2.2.5根据各类产品安全库存,在产品接近安全库存临界点时要定期和即时向仓库主管申报,仓库主管在接到仓管员申报后认真审核,及时向生产部申报接近安全库存临界点产品或流量异常产品,协助生产部编制《生产计划》提供相关依据和意见。

2.2.6物料和产品进出仓,要遵守先进先出、后进后出原则,依据科学管理原则合理调拨、发放物料或产品。严格执行出入库手续,每日汇总票据,日帐日清,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物卡相符。

2.2.7熟悉产品,明确负责保管产品的范围,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和产品及其他物资的安全。

2.2.8向财务部门提供成本核算和外协加工入库资料及报表,监督仓库备料和出货情况。2.2.9做好防火、防盗、防潮工作,严禁与工作无关的人员进入仓库。

2.2.10仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。2.2.11严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。服从仓库主管指挥,认真完成主管和生产部交予的各项任务和指令。3.0产(物)品入库有关制度:

3.1车间产品进库根据《生产计划单》和检验人员出具的《入库产品检验报告》,检查验收并做好入库登记。

3.2产品入库,要按照产品类型、批号、规格和要求,分类进行相应位置储存,并明确标识,悬挂《实物卡》,做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库,及时申报仓库主管并按要求进行处理。4.0产品出库有关规定:

4.1成品出库,仓库管理员根据生产部下发的发货清单要求,严格审核明细进行发货。因清单产品库存不足,应第一时间上报仓库主管,仓库主管审核后上报生产部,生产部根据安全库存和发货计划编制《生产计划单》。发现清单产品库存不足于一个工作日内不能及时上报的,责任人给予扣除相应岗位工资并扣除当月相应考核积分每次2分。4.2产品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。因随意更改造成帐卡物不符或给生产带来不必要的影响,责任人将给予相应的罚款和扣除该项月度考核积分每次2分。

4.3仓库管理员严格执行《发货清单》发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

4.4保管员要做好出库登记,并定期向主管做出入库报告。

4.5为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,发货组应凭《发货清单》交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物并在实物卡中记录实际发货数据及流向、经手人。

4.6对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有生产厂长以上签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。5.0 材料发放时,应经过下列的程序:

5.1仓库管理员接到《领料单》后应进行核对,如生产用料须核对车间主任签发的《工艺单》,核对无误后方可给予办理物料出库手续。

5.2仓库管理员点装好待出库物料后,及时做好相关记录。

5.3仓库管理员将物料交给领料员,双方核对无误后在《发料出库单》上签上各自的名字,并各自取回相应联单。

5.4仓管员按《发料单》的实际发出数量入好帐目。

5.5仓管员将当天有关的单据分类整理,存档准确清晰记录,定期做好各类帐表。5.6生产用五金配件、工具、模具配件凭车间主管开具的《领料申请单》,工具和特殊配件凭旧换新,仓管员根据审核《领料单》无误后发货。生产用辅料根据车间主管开具的《领料申请单》领料。

5.7领料单必须详实按规范要求填写,缺项或不明确仓管员有权拒绝发放物料。

6.0本公司规格不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆滞料,一经发现,应及时向仓管部申请退料。铜脚铜丝类分批次或定期向品质测试组退料,经核对无误后五金库签收入账。

7.0 半成品的收发与退货

7.1半成品入库应按以下程序进行:

7.1.1生产车间严格按照有关工艺和规程进行生产,并经品质部检验合格,在《半成品入库单》上签字方可办理入库。7.1.2电熔产品仓管员根据《生产计划单》和《入库产品检测报告》核对产品登记入库。

7.1.3热熔产品生产班组将产品经品质部检验合格后,把《生产工艺流程卡》《生产工艺单》一起送至半成品仓库,仓管员根据《生产计划单》和《生产工艺单》及《入库检验报告》核对产品登记入库。

7.1.4钢塑外协产品管理员对产品根据质量要求进行检测,符合要求后填写《外协产品加工检测报告》,通知车间安排生产。

7.1.5球阀、焊制、鞍型产品仓管员根据《生产计划单》和《入库产品检测报告》办理产品核对与登记入库。

7.1.6各仓管员在针对不同产品核对无误后,在《入库单》上签名,并取回相应联单,将产品放入指定货位,并挂上《物料实物卡》并及时做好半成品的入帐手续。

8.0对因生产计划内容的变更超发或不良半成品的退料补货,车间主管根据变更要求安排及时退料。

9.0生产部门应将当天的产成品办理入库并对生产计划单进行消单。

10.0成品入库时应按以下程序进行办理

10.1各生产车间、小组应严格按照有关产品工艺要求和规定进行生产,并必须经品质部检验合格方可给予办理入库。

10.2各生产车间或小组开出《成品入库单》,送至仓管部门,经仓管部门检查合格后,在《成品入库单》上签名,将成品按指定仓位放存。

10.3仓管员及时做好成品入帐手续,将当天的单据分类归档。

11.0本公司的成品出库应按以下程序进行

11.1生产部根据供销部门的发货计划,编制《发货清单》,经审核批准后下达仓库。11.2 仓管员接到《发货清单》通知后,核实实物和单据,办理成品出库,确认产品无误后在《发货清单》上签字,并经部门主管签字认定。

11.4仓管员按《发货清单》的实际发出数量入好帐目,将当天有关的单据分类整理好存档。

12.0仓库物料保管的规定

12.1仓管员应对仓库内储存区域与料架分布情形非常熟悉。

12.2坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。

12.3对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时作书面呈报副总经理。

12.4所有物料必须建立完整的帐目和报表,每一种物料应建立相应的物料卡。

12.5贵重物品要入箱上琐,并有专人保管,未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。

13.0 物料收发的规定

13.1送领料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,仓库严禁收发。

13.2遵守仓库收发料规定,严禁私自收发料。

13.3严禁收发已经确认的不合格品,特殊情况应先征得总经理或董事会的书面同意。

13.4未经IQC检验或无标识的物料不准入库。

13.5严禁私自使用仓库物品。

14.0呆废料的处理必须按以下的程序进行

14.1仓管部门填制一年内无异动滞料的明细表,并编制滞料库存月报表。

142仓管部门上报生产部并查看正在生产的产品有无滞料可利用的机会。

143仓管查滞料一年内无异动的原因,拟是处理方式及处理期限,经以书面形式报副总经理。

15.4由副总经理组织,联合品管部、生产部、技术部或总工等部门及相关人员,审议仓管部提出的处理方式及处理期报董事会批准执行。16.0 奖罚

16.1各仓库管理员根据仓库安全库存和生产部要求,定期与即时上报安全库存临界点产品。误报、漏报、不及时上报每发生一次根据情节给予岗位工资扣除10-50元,并减少相应绩效考核积分。

16.2弄虚作假,出现假账或产品失误除扣除相应岗位工资外承担相应产品价格损失。16.3 帐卡物不符、标识标记遗漏或不明确每次给予扣除岗位工资10-50元,并扣除相应当月考核积分。

16.4不按照规定程序办理入库手续或不规范记录及操作根据情节扣除岗位工资每次10-50元,并扣相应考核积分(特殊情况有责任主管签字除外,但后续手续必须在规定的两个工作日内完善)。

16.5不服从主管管理及工作安排而影响发货或正常工作,每次扣发当月岗位工资全部,并扣除当月相应考核积分。

16.6因违纪或其他原因岗位工资扣完而不足时,从当月工资中进行扣除。16.7极完成本职各项工作,协助同事和主管参与公司其他工作或管理,根据情节给予相应嘉奖或奖金鼓励,对企业有突出贡献给予当月考核积分加分。

16.8理化建议经采纳对公司有重大帮助和贡献者给予嘉奖或奖金鼓励,并给予当月考核积分加分。

16.9处罚和厂规厂级有相悖之处,解释权在生产部。

17.0仓库的帐簿与表单

17.1仓管部门在履行仓库的管理过程中,应使用公司规定的、规范的帐簿与表单做到仓库管理工作,为公司财务部门提供成本核算、经营活动分析与监督的凭证。

17.2仓管部门每月月底应把帐簿、表单与财务部门进行校对。

篇3:仓库管理作业流程程序

随着长庆油田第三采油厂原油生产建设的快速发展, 对人才队伍建设, 特别是一线员工的操作技能和安全管理提出了更高要求, 员工操作技能素质和能力影响并决定着长庆油田、第三采油厂和一线生产单位安全管理、原油生产能否快速健康发展的关键所在;因此全面推行岗位员工安全管理和岗位标准作业程序培训模式, 能够有效地避免因人的不安全行为导致各种事故的发生, 从而降低事故造成的人身伤害和财产损失, 提高安全管理水平, 为油田原油生产建设奠定坚实基础。

一、开展岗位员工行为安全管理和岗位标准作业程序培训, 提高岗位员工标准作业程序的执行力度

做为一名岗位操作员工要从中级工到高级工熟练掌握操作规程, 在生产运行、员工操作技能、设备维修保养、仪器仪表等方面实现安全管理, 需要岗位员工不断提高岗位风险源辩识、风险评价和控制措施, 提高岗位标准作业程序的操作能力和岗位风险应急处置能力, 需要3至8年的时间培养, 在这一阶段按照国家职业资格等级标准要求, 需要掌握几十项操作规程, 岗位员工只有在生产岗位上参加大量的生产实践, 才能基本掌握操作要领, 而这实践过程需要通过岗位员工以安全管理和岗位标准作业程序操作为载体, 为岗位员工提供多种选项对工作环境进行危险源辩识, 有利于岗位员工学习和使用岗位标准作业程序, 促使员工的行为安全得到进一步优化, 为岗位操作技能实现质的飞跃奠定基础。

二、岗位标准作业程序结合安全管理在现场的实施和培训

近几年, 岗位标准作业程序在各生产单元全面实施, 根据岗位员工实际需求, 开展全方位、多元化的立体培训, 以技能操作为本位, 开展安全行为管理和岗位标准作业程序操作培训, 在实际操作过程中, 提出了“学习——实践——提高”的“三位一体”的培训模式, 通过作业区的“实训基地”, 生产单元的“岗位练兵台”, 各井站的“模拟实训窗口”等多元化学习, 在全厂范围内营造了“学安全、学标化, 练标化”的浓厚氛围, 在实施“安全行为管理、岗位标准化”培训中, 使岗位标准作业程序现场演练为经常化、标准化、规范化, 不断加深岗位员工对行为安全管理和岗位标准作业程序的深刻认识, 不断推进教培体系的良性循环发展, 不断地提升岗位员工的操作技能水平。

强化岗位员工在学习过程中“说”。通过“我来讲”、“我识别”、“我分析”, 帮助岗位员工学习岗位标准作业程序。

我来讲——我的岗位操作标准, 以生产单元为重点、岗位员工为对象, 开展讲标准知操作, 讲流程知步骤, 讲原理知性能, 讲维护知故障的“四讲四知”活动, 从思想上、行为上不断增强岗位员工学习行为安全意识, 提高岗位员工的操作技能, 熟练掌握本岗们所管辖的设备、集输流程、设备保养和仪器仪表的岗位操作规程。

我识别——我的岗位风险, 岗位员工按照安全管理“五步法”, 通过查找、识别、梳理, 清楚掌握所在岗位危险源, 使岗位员工感受到“采油设备、集输流程”具体操作含义, 认识到岗位标准作业程序的科学性和严谨性, 积极主动地进行危险源辩识, 风险源评价、控制措施和应急处置, 能够准确地进行现场分析和判断, 进一步提高岗位标准作业程序的执行力。

我分析——我身边的事故案例, 组织岗位员工对身边发生的事故进行分析和讨论, 对照岗位标准作业程序操作卡, 结合生产实际, 对操作重点和关键点进行分解, 不断完善和修订岗位标准作业程序操作卡, 加深岗位员工对岗位标准作业程序操作卡的认识, 同时提高员工对岗位标准作业程序执行的自觉性, 让员工明白所有操作规程必须严格按程序执行, 任何一处疏漏和大意, 都有可能诱发事故的发生。

在培训过程中突出“教”。本着“在什么岗位, 干什么工作, 教什么内容, 学什么标准”, 各基层生产单元制定培训计划, 采取有效方法, 以教促学, 坚持“集中培训、岗位实训、现场培训、模拟操作”等多种方式, 提升岗位标准作业程序的基本操作和故障诊断的处理能力。

示范操作:要不断地提高岗位员工的标准操作规程的执行力, 提高安全管理的自觉意识和规范意识, 需要培训教师深入实际现场, 从分析每台设备、集输流程入手, 把每台设备操作要领、操作步骤、操作参数, 以及风险隐患、注意事项等通过现场“一对一”或“一对多”培训方式, 向岗位员工进行讲解和剖析。组织员工进行了现场示范讲解和演练, 开展了“手把手”巡回施教活动, 及时给予纠正, 告知操作要领, 反复操作和演练, 不断加深员工对岗位标准作业程序的深刻认识, 提高岗位标准作业程序的执行力, 不断推进基层教培体系良性循环发展, 实现岗位员工操作技能的整体提高, 也为基层的技能操作人员能够持续进步和发展提供强有力的支撑。

发挥班站长“三位一体”管理能力。优秀的班站长来自基层一线, 因为他们熟知生产流程和集输管网, 设备性能和仪器仪表, 同时对每一项岗位操作规程, 以及生产环节和相关的操作要领非常清楚;所以构建班站长教培体系, 培养一支优秀的班站长骨干队伍, 让他们发挥排头兵作用, 自觉宣贯岗位标准作业程序, 带动基层员工提高岗位标准作业程序操作规程的自觉意识, 提高基层班站整体岗位标准操作规程的能力和执行力, 是长庆油田第三采油厂操作技能人才长远发展目标。

三、安全管理结合岗位标准作业程序培训为全厂安全生产保驾护航

篇4:仓库保管员的日常工作流程讲义

仓库管理人员要拥有强烈的责任感,日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责,仓库保管员的日常工作流程有哪些呢?为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下:

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感;保证仓库库区的安全、整洁,消防通道的畅通和消防设施的完好;保证库区内所有保管设备、物资完好,摆放整齐利于收、发货和盘库;严格执行入库、出库管理流程,随时掌握物资数量、动态;熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法,利用信息技术,实现仓库管理的信息化;定期对各类物资分类、整理、检查和盘点,控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时,保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库,针对不合格物资或相关手续不全的物资,不能办理入库手续,禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节,坚持“按实验收”的原则,认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验:数量检验方法有:点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等;质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查,内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验,内在质量检验依据《采购物资必检目录》,外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录,物资到货通知单及物资现场验收记录,做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储,物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”,标牌要齐全,对于不具备上述摆放条件的,要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点:对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘,要设专库专柜保管。对有存储期限的物资,要标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则,严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰,印章、签字、财务手续是否齐全,确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料,并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的,一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货,领料人要求变更数量、规格时,必须经业务人员办理变更手续,保管员无权予以变更。

物资出库,保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则:三个坚持是指,坚持现场发料;坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;坚持先到物资先出库的原则,保证库存物资质量完好。四不出库是指,手续不全、不清不出库;数量未交接清楚不出库;质量不合格、设备附件、备件不全,严重锈蚀、变质不出库;技术资料不全不出库。

物资退库的流程:凡需要退库的物资,退料单位要填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续,退料单位要保证退货物资的完好无损,否则仓库有权拒收。接收退料仓库,必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理:账务处理必须有正式凭证,保管员要按照有关规定和管理系统业务流程,将物资收、发、存信息及时登录管理系统,使用手工帐建立器材收、发、存明细账,每月分类汇总,按月结出,与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准,不得擅自进行账务处理。

篇5:仓库物资管理程序

为实现公司质量方针公司必须对仓库物资进行控制,以确保仓库管理规范,各种物资符合规定要求,帐物相符,物资财产完整、安全。2 适用范围

本程序适用于公司仓库物资的管理控制。3 职责

3.1仓库负责所有入库物资的验收、储存、保管及限额发料。3.2财务中心负责对仓库物资的帐物监督、指导与财务管理,4 工作程序 4.1 物资分类

4.1.1 物资分类按自然属性的划分详见“材料目录”。按物资用途划分为生产用物资、非生产用物资和专项物资。

4.1.2 生产用物资分为产品结构用物资(又称结构材料或主要材料)和工艺过程用物资(又称工艺设施与辅助材料)。

4.1.2.1 产品结构用物资指产品本身所用的各种物资材料。

4.1.2.2 工艺过程用物资指产品生产制造过程所用的各种工艺设施与辅助材料,包括设备、工装、包装材料、润滑油、维修用材料、气体、棉纱等。4.1.2.3 生产物资按形成方式又分为外购件、外协件、自制件

(1)外购件指从市场上或生产厂家、供应商直接采购的物资,包括原材料、标准件、电器件、机械件、液压件、化工产品等。

(2)外协件指由公司设计,全部或部分委托其他企业代为加工制造的各种零部件。

(3)自制件指由公司自行设计、生产制造、装配调试的各种零部件。4.1.2.4 生产物资中还包括顾客财产和各种原因从外部返回物资。4.1.3 非生产用物资分为以下三类(1)办公设施及办公用品。

(2)后勤服务、房屋、水、电、气、暖及其维修物资。(3)车辆及其维修物资。

4.1.4 专项物资指国家、省、市批准立项的重要项目所用物资,列在“在建工程”项下管理,不在生产范围之内,但在计划、采购、保管、使用上的均可比照生产用物资的管理办法执行。

4.1.5 科研开发物资指新产品开发和新工艺新技术研制试验用的物资,按其最终用途,分别按生产物资或非生产物资进行管理。4.2 物资入库

4.2.1 外购外协物资到公司,由采购员、外协员填写验收入库单或电脑录入“收料通知单”,通知质检员进行检验。检验合格后2天内办完入库手续。

a、入库单上要填写清楚:供方名称、日期、入库单编号、材料代码、物资名称、规格型号、计量单位、数量、物品单价、采购总金额(均为不含税),赊购物品的入库单应在“标准价”栏内填写估价;

b、入库单一式三份,采购员、仓库、财务各一份;

c、入库单编号有发票者为发票号,无发票者为个人代码加顺序号,共7位阿拉伯数字;

d、材料代码应符合设计文件规定,自制件、外协件写产品图号7位码或8位码,外购件写国家标准号或生产厂标准号或公司自定义的7位码。4.2.2 库管员接到验收入库单(收料通知单)和材料现品后验收入库:

a、首先依据采购计划和外协计划(包括临时计划)核对入库单上采购物资的代码、名称、规格型号、数量,对超计划进料要经生产副总裁批准,否则,库管员有权拒绝接收;

b、入库单填写不全或随意涂改或无质检员盖章,库管员有权拒绝接收; c、应及时点数过秤和质量复检,检查核对该物品的生产厂名、厂址、合格证、化验单等,查看是否“三无”产品,否则拒收;

d、确认无误后在入库单上签字,24小时内录入计算机;或通过“单据号”和“库号”从电脑中调出“收料通知单”,审核确认后打印;

e、自留“记帐联”,将“报帐联”返给采购员作为报销凭证,将“核算联”于次日九时前返财务中心,以便进行会计核算。4.2.3 对外购外协件和自制件,均必须先办入库再办出库,不得不入库先出库,更不得没有手续先使用;无发票者必须办赊购入库,至少一周办一次。4.3 领用出库

4.3.1 仓库应确保做到限额领料。

4.3.2各单位操作者或兼职领料员依据生产计划、材料定额或零部件明细表等技术文件填写领用出库单,由部门负责人复核签字,也可通过计算机打印的“配件发放表”领用。

a、出库单要写清楚:日期、出库单编号、材料代码、名称、规格型号、请领数量、生产编号(生产计划号),领用原材料时应写全毛坯尺寸;

b、出库单编号为出库人个人代码加顺序号; c、材料代码应符合设计文件规定的零部件代码

d、出库单填写不全或随意涂改,仓库管理员有权拒绝发件; e、出库单一式三份,车间、仓库、财务各一份。

4.3.3 库管员按上述要求审核出库单,并依据生产计划、材料定额或零部件明细表限额发料,发料后在出库单上签字。无依据或依据错误不得发料。此时若生产急需可填写“领借单”,先借料,待依据具足后以出库单更换领借单 4.3.4生产现场存放的原材料也要严格按上述程序办理出库手续和管理控制。4.3.5领用出库单应当天录入计算机或当天完成对“配件发放表”的确认。4.3.6 领用开发部研发试验用物资必须经开发部长审核,总工程师批准。4.3.7凡发生代料情况,均应由要求代料的单位负责人审核,总工程师批准。4.3.8在生产过程中产生并由质检员鉴别确认为废品后,使用单位必须凭废品单和废品以旧换新办补件出库手续。无废品和废品单,仓库不得重复发件。4.4 仓库物资管理

4.4.1 物资存放

要做到“四号定位”(库号、架号、层号、位号)、“五五堆放”,使库存物资清洁无尘,整齐有序,一目了然。

4.4.2 物资标识

每种材料要挂一个标签,标明材料品名、规格型号、数量,4.4.3 帐、卡、物一致

库管员应作到出库、入库品名、数量、规格型号准确无误,录入及时正确,确保库存物资帐物相符。4.4.4 妥善保管、先进先出、保持物品质量

严格按物资的种类特性、存放要求妥善分类保管,先进先出,防止磕碰划伤、混串、腐蚀、老化、自燃或其它化学变化。对于等离子电源、焊接电源、控制系统等贵重外购件应保护好原包装,不要损坏,以便发货时可原样包装。

4.4.5定期检查

仓库保管员应每季度对帐、物进行检查清理、整顿,对库存物资的质量问题如锈蚀、老化等应及时发现、及时处理,保证库存物资完好。对老化物资应请技术人员鉴定注明可利用价值或报废意见,由仓库管理员转再生库存放登记上帐或作废品处理。

4.4.6防止产生新的积压

库管员应及时发现、及时反馈存货积压情况。4.4.6.1新进库存物资单价在100元以上的超过三个月不领用的,以信息反馈单向生产准备部、事业部反映,要求尽快使用;

4.4.6.2库存物资单价在100元以上的超过六个月不领用的,除向生产准备部、事业部反映要求尽快利用外,还应列表向总裁助理和人资部反映,以便对积压原因进行调查、处理,对责任者或部门进行考核处罚。

4.4.6.3库存物资超过一年不领用的,列入积压物资。以上年末为基础,对由于库管员未认真履行职责造成的新增积压物资,按积压物资的1%扣发绩效工资。4.5服务物资管理

4.5.1 服务物资指为客户安装调试、维修用的零部件。服务物资领借返还手续具体见《服务物资管理程序》。材料目录

4.5.2售出产品安装调试过程中需更换零部件时,必须由事业部办理领借出库,列入生产费用,设备验收后,调试人员负责或请顾客将重要旧件寄回公司。4.5.3调试人员外出需带备件时,由售后服务室办理领借单,领借单经事业部长批准后,由外出调试人员凭此单到库房办理领借手续;工作结束后,及时将备件返还库房,如果已用于维修用或正常损坏,则应办理出库手续。

4.5.4为方便生产和严格限额发料,对各事业部电调岗位所需调试用备件,由电调人员开领借单,经事业部长批准后领取。岗位变动时将备件交还仓库取回领借单。返回的备件可在调试人员中领用周转。

4.5.5 直接用于顾客服务用生产物资,售后服务室先办领借单领用寄给客户,待 顾客将旧件寄回后再办出库手续,抽回领借单。每3个月应清理一次服务领借物资。

4.5.6因顾客要求,销售员拟提供合同之外的备品时,必须提出申请,销售总监审核,销售付总裁批准,下达生产通知单,由生产准备部采购或制造,由事业部凭生产通知单办理出库发货。4.6非正常物资的管理 4.6.1 不合格品的管理

4.6.1.1依据《不合格品管理程序》有关规定执行,不合格品不准入库。4.6.1.2采购物资入库前发现的不合格品不能及时退货的可由库房代保管,隔离存放并做好明显标识,记入不合格品临时帐户,库管员应督促采购员及时退货。4.6.2外部返回物资的管理

4.6.2.1依据《外部返回物资管理规定》,外部返回物资主要指改造设备等顾客财产,应由经办部门负责组织进行鉴别、鉴定、评估。

4.6.2.2评估确定属于8成新以上合格物资的可以办理入库手续返回各有关仓库;有利用价值的,由经办人办理入库手续入再生库;没有再利用价值的入废品库进行处理。参加鉴定的人员必须在入库单上签字。入库单上应写明来源及用途。4.6.2.3未按规定进行鉴别鉴定的外部返回物资一律不准入库,4.6.2.4公司设置再生库(可利用物资),由仓库负责建账、标识、上架管理,财务中心负责监督检查,开发部负责尽可能地充分利用再生库物资。对利用再生库物资有贡献的员工按再生库物资评估价格的3%奖励。4.6.3废旧物资的管理

4.6.3.1仓库负责回收保管、处理废旧物资。公司设置废品库。废旧物资入废品库,每月处理一次。废品处理金额归财务中心。

4.6.3.2废铁屑、边角废料由仓库负责定期处理,废料款交财务,处理时库管员应现场监督,防止可利用材料丢失。4.7辅材管理

4.7.1生产用工装即工、卡、量、刃具。

4.7.1.1领用工装采取工具牌借用制,其它各部门采取借条(以出库单代为借条)借用制,借条上应标明借用期限,届时必须归还,库管员负责及时催要。4.7.1.2金属切削刀具采用指标考核和以旧换新出库单领用制。库管员负责严格执行,认真登记和统计考核。具体见《工卡量具及刀具管理规定》。

4.7.2将其他生产用辅材分为6类:焊接辅材、涂漆辅材、气体、油类、打磨辅材、日常辅材。

4.7.2.1生产用辅材采用出库单领用制和指标控制办法。

4.7.2.2数控车间领用辅材必须严格执行《数控车间生产调试用辅助材料配置明细表》的规定,不得超标领用。具体见《生产用辅材管理规定》。4.8其他物资管理

4.8.1后勤物资分为易耗办公用品、耐用办公用品、印刷品、卫生清洁品、计算机耗材、劳保用品、办公家具等7类。具体见《后勤物资管理办法》

4.8.2 固定资产指使用年限在一年以上,价值在二千元以上的设备、工具、仪器、装置等物资。固定资产由其管理部门登记台帐,进行管理,由使用部门维护、保管;具体按《固定资产管理程序》执行。

4.8.3 价值低于2千元,但可长时间使用的 “低值易耗品”,应由仓库保管员建立个人辅助帐,由使用者维护保管,部门负责人综合管理。使用者离开公司时必须退回仓库,否则必须按规定赔偿。正常损坏不能使用的低值易耗品由使用部门提出报告,主管副总裁审批后,交仓库注销辅助帐。

4.8.4其他物资入库应由以下人员验证审核,由后勤库管员负责验收入库,登记建帐和发放出库:

(1)办公用品由需求部门部长验证审核签字;

(2)电器、电话及其维修物资应由电工组长验证审核签字;(3)车辆及其维修物资应由车队长验证审核签字;

(4)后勤服务、水暖、房屋等维修物资应由维修工和后勤主任验证审核签字;(5)计划外物资应由需求部门部长验证审核。

4.8.5 专项物资指技改项目或基建用物资。专项物资到公司后由基建办负责人组织验收。由有关库管员负责验收入库、登记建帐、维护保管和出库:(1)建筑用物资应具有合格证、材质化验单等质量证明资料,基建办负责人组 织建筑工程师检验验收,办理入库;

(2)生产设备由基建办负责人组织生产准备部长进行检验验收并签字;(3)其它物资由基建办负责人组织有关部长和采购员参加检验验收并签字;(4)属于销售易货物资由营销中心负责填写入库单,并派人参加入库验收;(5)专项物资出库单应有领用部门负责人、基建办负责人、库管员签字 4.9仓库物资核算

4.9.1 仓库物资帐要实行数量、金额全面核算。为工作简便、可比、通用起见,材料单价执行计划价格,一个计划期内执行,年终决算按实际结算,而在核算产品实际成本时可由财务中心按物资分类差率还原为实际价格。

4.9.2仓库保管员负责仓库物资日常核算。当天整理出、入库单,核对计划价格、实际价格,录入计算机,同时按出、入库单及时改写料签。

4.9.3 财务中心负责审核确认。材料会计应第二天核对入库单,采购计划、采购合同及仓库计算机录入数据,准确无误后及时“确认”、及时过帐。

4.9.4赊购入库。月末结转时仓库保管员将无发票的入库单按计划价格办理赊购入库,同时自动生成赊购冲回单据,月初自动冲回。

4.9.5 物资盘点。仓库物资实行计算机动态管理,随时入、出库,随时盘点。库管员应有计划地每天核对一部分库存,每月实现全面循环自盘点一次。每月将库存物资报表报财务中心。4.9.6 全面财产清查

4.9.6.1为保护公司财产的安全、完整,公司要组织财产的单项清查和全面清查。7月末由财务中心和仓库组织单项清查;11月末由财务中心和仓库组织对库存物资的全面清查。

篇6:仓库管理规定与作业流程

2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三章 仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

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