文秘就业形势分析（通用8篇）
篇1：文秘就业形势分析
为调查在就业形势严峻下的文秘专业的前景，我于__年寒假期间进行了一次企事业单位实习活动，并以文秘专业学生和企事业单位负责人为调查对象，了解实习生的就业情况以及对文秘专业建设的意见和建议。
一、实习活动：
(一)实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
(二)实习时间：__年1月28日至2月11日。
(三)实习单位：高淳县粮管所所长办公室。
(四)实习主要内容：组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。
(五)主要实习情况报告：
1.按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，使各项方针政策能够迅速传达到各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。
2.负责起草各种文件。有效传达精神，语言准确到位，格式正确。
3.注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如制表，由于操作较少，很不熟练。
(六)实习体会
通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半个月的实习让我学会了很多知识，在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格的文秘人员。
二、调查活动：
(一) 被调查学生基本背景的分析
1、就业压力普遍偏大，调查结果显示64.6%的学生感到就业困难。 2、外企秘书更受重视和青睬。
3、愿意干有挑战性的工作，不再要求工作的稳定。 4、职业意识增强，树立“职业人”形象的观念加深。
(二)被调查学生对秘书所具备的能力分析
从图表中可见，秘书这一岗位需要的是全能的人才。应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力，不要做思想上的巨人，行动上的矮子。
(三)用人单位所需要的秘书人才分析
从下图我们看到，90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力，其次应该努力培养具有性格特点的秘书人才，另外比较看重的就是学生在学校的表现，比如获奖情况，学习情况，个人社会实践情况等等。因此，这就要求我们学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活，这对以后就业是非常有帮助的。
(四)用人单位对秘书职业道德的分析
由图表可知，我们应该注重职业道德和能力培养，全面实施素质教育。职业道德素养主要包括敬业、奉献、诚实、可靠，耐心、细心，善于与他人合作，有吃苦耐劳精神等内容。
(五)用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析
1.在文秘专业基础上增加非本专业知识，如管理、财会、营销、商务英语、国贸等知识，以拓宽学生知识面，培养复合型人才。
2. 可以通过校企合作，将学校的触角延伸到企业中去，以培养学生的实践动手能力和岗位适应能力。
3. 要努力提高学生的综合素质，尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养。 4.学生要利用寒暑假，多参加用人单位的实习，增加自己的经验。
从这次调查的结果来看，大部分学校的文秘专业没有开设数学课，只有中南大学开设了经济数学基础课程。秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识，没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够，而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理，没有足够的法律知识是无法胜任的。此外，涉外文秘专业侧重于英语，适当时应通晓第二外语，对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解，能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中文秘书较强的中文功底，古文功底深，有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志，吃苦耐劳、团队合作精神，培养学生心理健康方面都有很强的作用，而这方面也是很多学校没有引起重视的，导致学生很多方面能力低下的现象。
三、小 结：
秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。本次对湖南高校文秘专业就业情况，及其对各高校毕业生各方面素质的深入考察，通过对调查反馈的材料的综合与分析，我们有以下的认识和建议： (一)学校在设置课程时要注意：
1.适当精简专业基础必修课程，以实用、够用为宜。增强课程的应用性，减少课程的理论
性;适当增加课程门数，减少每门课的课时数。
2.适当增加专业方向课程比重。开设“秘书 + 商务英语”、“秘书 + 财会”、“秘书 + 国贸”、“秘书 + 商务管理”等秘书方向，走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质，拓宽学生的就业渠道。
3.突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、涉外文秘、外语口语交际、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程，切实增强学生的动手能力。
4.增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科，如企业文化学、企业管理学、经济法基础、书法等，以增强学生对社会、企业以及个人的了解。
(二)学生在学习课程应注意：
1.牢固掌握基础知识，掌握文秘岗位必需的基本理论，包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系、等基础知识。
2.积极学习与本专业相关的技能与知识，例如外语知识，法律知识，计算机技能。
3.注重课余时间的实践练习，增强实际工作经验与水平;不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力，能够做到在任何环境下都能够很好地、全面地展现自己。 4.丰富自己的课余爱好，提升自身文化修养。
5.转变以往认为“国有企业不如外企”的观念，认为国企腐败现象较严重，待遇不高，发展前途不好，没有发展空间等片面认识，树立正确、科学的求职观和价值观，要认清形势，稳定心态。
6.增强信心，提高思想认识水平。不可轻视自我，产生自卑心理。信心，是一个人成功的秘诀。
(三)社会方面：
1.各企事业单位、劳动与社会保障部门要切实加强秘书的选拔录用、秘书资格的评估考试考核等工作，配合各高校切实做好毕业生的考核与录用工作。 2.用人单位要改变以往在招聘录用环节上，缺乏专业针对性或从单位内其它部门调任不具备秘书资格的相来人员等态度，严把“持证上岗”关，落实秘书人才“市场准入”制度。 3.各级劳动部门也要根据形势的变化适时做好秘书资格认证考试考核方式及内容的改变调整，提高考试的含金量。
21世纪秘书工作发展趋势是身份职业化、服务多元化、参谋深层化、手段现代化、管理科学化。在这种新的形势下，只有知识结构合理的现代化复合型秘书人才，才是适应时代发展，满足市场需求的。
篇2：文秘就业形势分析
文秘专业的核心职能：
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调
篇3：文秘专业就业需求分析与应对策略
一、用人单位对文秘人员的需求情况
通过分析, 我们发现在各类涉及文秘人员招聘的启事中, 文秘专业所对应的的职业岗位群主要有办公室文员 (综合秘书) 、商务秘书、公务秘书及总经理助理等。其中, 招聘普通文员的占43%、公务秘书的占12%、商务秘书的占24%、人事秘书的占4%、总经理助理的占12%、其他的占5%。这说明“办公室文员”队伍迅速壮大, “商务秘书”逐渐增多, 这和我国社会主义市场经济的发展和经济成分的多元化、秘书职业由单一的机关公务秘书发展产生了新的商务秘书群体是相适应的。同时, 指明招聘女性秘书的, 所占比例高达78%, 指明招聘男性的只占7%, 性别不限占15%。有一个很有意思的现象, 在普通文员或秘书招聘中, 对女性需求比较多, 但在招聘公务秘书、总经理助理或秘书时, 对男性需求比较多。
通过分析我们还发现, 各类单位对秘书人员的素质需求是多元化的, 但都倾向于“德才兼备”。用人单位在招聘启事中提及的对应聘者的综合素质, 如果以关键词出现的频率而计进行排序, 从高到低依次是:思想道德素质、专业知识、工作能力、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力, 等等。
我国元代在选拔秘书人员时曾提出一个标准:“首论行止, 次取吏能, 又次计月日多者为优。”可见“行止”即品德是放在首位的。职业道德是职业的生命和灵魂, 每个职业都有它的职业道德, 秘书行业自然也不例外。在思想道德素质方面出现频率较多的词如下:忠于职守、吃苦耐劳、有上进心、善于合作等。
秘书的专业知识是指从事秘书工作所必须具备的专门知识, 它是现代秘书的职业标志性知识要素, 是从事秘书职业具有“门槛”性质的知识平台。因此, 用人单位对专业知识是非常重视的。它包括两方面:一是秘书工作的专业知识, 如会议管理、办公室管理、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、速记基础等;一是秘书所在行业的专业知识, 也就是秘书人员在哪一行业工作, 就应该熟悉哪一行业的专业知识, 如商业秘书要熟悉市场营销、商品流通、贸易合作等方面的知识。另外, 有些民企还要求秘书掌握企业管理、经济管理、财务管理等方面知识, 以及法律知识等辅助知识。
工作能力往往会直接影响工作效率, 分析民营企业的招聘启事显示, 民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力, 依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、组织管理能力。应聘者必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。
良好的心理素质也是用人单位关注的因素, 当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会, 文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功, 很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。因此, 在招聘启事中经常见到对应聘者心理素质的要求, 诸如乐观开朗、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制等。
值得一提的是, 团队协作精神与沟通协调能力越来越为用人单位所看重。有位民企的人事主管曾说, 企业需要的是沟通能力强、有亲和力, 能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触, 能够合作无间、同心同德、完成组织使命的人。因此, 平时在学校参加过社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎, 这些学生到了工作岗位后, 能很快融入团体, 顺利开展工作。
二、对文秘专业毕业生的启示
其实, 文秘专业的就业前景是广阔的。作为文秘专业毕业生, 要学会针对用人单位需求, 提前为自己充电, 以便使自己职业选择的道路更宽。
(一) 基础理论要扎实
要牢固掌握文秘专业基础知识, 掌握文秘工作岗位必需的基本理论, 包括秘书学、秘书实务、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识。
(二) 专业技能要突出
要不断提升自身的语言表达能力、沟通协调能力、组织管理能力以及办事能力。另外, 积极学习与本专业相关的知识与技能, 如外语水平、计算机操作技能等。
(三) 相关素质要过硬
要具有良好的心理调适能力、适应能力和应变能力等, 另外, 要丰富自己的课余爱好, 提升自身文化修养。
(四) 注重实践和实习机会
篇4：文秘就业形势分析
关键词:就业;文秘;改革
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2010)01—0173—02
由美国次贷危机引发的金融危机蔓延全球,我国亦不能独善其身。经济状况向来是就业水平的晴雨表,金融危机在影响我国经济发展的同时,当然会对人们的就业产生影响。2009届高校毕业生的就业前景也由此变得扑朔迷离。以绍兴文理学院文秘专业为例,2009届文秘专业毕业生现有83人,生源分布于浙江省各地区。截至今年6月14日2009届文秘专业毕业生签约率就已达97.3%,比去年同期增长4个百分点,比前年同期增长33个百分点,就业状况喜人。横向比较浙江省内几个高职院校,文秘专业毕业生就业情况也大体保持了稳中有升的局面。总的来说这一次金融危机对文秘专业的毕业生就业冲击较小,文秘就业市场需求稳定,毕业生就业空间广阔。
造成这种市场反应,主要有以下几方面的因素:
一、当前我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而改变,特别是民营经济的可持续发展,这一切是保证文秘毕业生顺利就业的根本外因
文秘专业毕业生的市场需求正出现职业化和多元化的倾向,市场经济也逐步成熟,秘书跨行业、跨地区工作将司空见惯。应该说我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而得到根本改变,浙江经济总体实力强劲,经济增长的动力依然存在,这是实现文秘毕业生顺利就业的根本外因。
浙江省经济最显著的一个特点是民营企业多,国有企业少。在这些民营企业中不乏有全国驰名的大集团,然而更多的却是家庭作坊式的小企业。他们稳打稳扎,只做自己能做的事,只赚自己能赚的钱,这种经营策略上的谨慎也让他们有利的规避了这一次金融风险。近几年来,随着民营企业资金的滚动积累,浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制方向发展。现代化企业制度的需求与原有的用人机制的矛盾愈来愈突出,这对于秘书的选用也不例外:
1.“以能为先”与“以亲为先”的矛盾。浙江民营企业以前实行的是传统家族式经营,用人的原则是“以亲为先”,秘书一般大多是家族内聘的30岁以下的亲戚女性,基本不具备秘书的专业素质。这种“用人唯亲”的秘书用人方式必定会带来许多弊端。一方面在职业技能方面普遍表现为:计算机应用能力普遍较低;英语应用能力相对不高;沟通交际能力较差 。 另一方面在素质方面普遍表现为:人们对她们的诚实守信表示怀疑;顽固守旧,缺乏开拓创新意识。这种矛盾不解决必然会拖企业发展的后腿。
2.专职秘书与兼职秘书的矛盾。民营企业选聘的秘书专职文秘并不多,更多的还是兼职秘书,约占81%以上。而且这些秘书专业背景五花八门,有学中文的、新闻的、计算机的、经济管理等。为快速适应工作环境,这些兼职秘书往往还需要经过内部培训。可以说这些秘书在文秘专业训练和专业素养方面存在严重不足。这与企业发展客观需要的高素质专职秘书相矛盾。
基于以上两点,应该说浙江省民营企业对于专业秘书需求还存在广阔的空间。以绍兴文理学院2009届文秘毕业生为例,民营中小企业绝对成为吸纳毕业生的大户。83名毕业生中,就业于民营中小企业的就有61人,除去10人专升本的同学占总就业人数的83.6%。可以说浙江民营企业为高职文秘毕业生的顺利就业作出了巨大贡献。
二、近几年来培养文秘人才的高职院校对于办学理念、课程设置等大刀阔斧的改革卓有成效,这是最关键的一个内因
随着我国加入世贸组织,行政类秘书市场需求大大削减,复合型高素质秘书人才独占一片天。一切跟着市场走,文秘专业改革成为一种势之必然。
1.文秘专业课程设置上重心偏移。面对市场新变化,我省高职院校在课程设置上大大删减了原有课程体系中的陈旧课程,合并重复课程,添加企业管理类课程,加强开发技能训练课程。同时充实吸纳文秘行业的新知识、新技能、新方法。课程设置注意改变过去过于注重基础知识的现状,降低理论知识教学的难度,化简内容,力求学生所学课程与职业岗位对接。除此还灵活学生的选课机制,增加法律类等辅修课程。
2.突出学生实践能力的培养。我省高职院校都非常重视学生的实习和实训工作。制定了一系列较科学又具操作性的实习和实训评价机制,注意在学生实践反馈中更新。同时切实做好校内外实训实习基地的建设,走校企合作工学结合的道路,让企业参与办学。除此对于学生实践能力的培养已经打破了过去先理论教学再实践教学的单一模式,在平时专业教学中就注意让学生走出去感受企业文化,顶岗实习已经普遍。
3.重视“双师型”师资的培养。高职教育发展需要建立一支高素质的师资队伍。现在的文秘专业基本上都在20世纪80年代高校扩招中产生,专业积淀不深厚,尤其是教师大多是中文教师“移植”过来,专业实践能力严重缺乏。“双师型”师资的培养刻不容缓。我省高职院校一方面通过引进和岗位、技能培训,培养了一批具有高、精、尖、全的技术能手。另一方面鼓励教师下企业参观学习,进基层培养锻炼。鼓励教师参加国家的秘书职业资格考试。这些措施都加快了“双师型”师资的培养。
三、学生、家长调整心态,择业趋于理性。这是保证当前文秘专业大学生顺利就业的必备条件
此次金融危机来袭,浙江省高职文秘院校就业指导部门一般都是比去年同期提前好几个月就开始就业宣传。要求学生接受客观现实,改变择业观念,从基层岗位做起。鼓励学生树立先就业后择业的思想,抢占先机尽早签约。同时不忘搜罗大量文秘专业就业信息,切切实实为学生服务。在这一种强势就业宣传和指导下,2009届文秘毕业生和其家长就业心态普遍务实和理性。以绍兴文理学院2009届文秘毕业生为例83.6%都是在民营中小型企业,且主要都担任基层身兼数职的办公室文秘,月薪在1 000元～1 500元左右。
文秘专业毕业生在金融危机的背景下能顺利就业着实让我们欣喜,但有些地方也值得我们反思。
首先,以绍兴文理学院2009届文秘毕业生为例,就业同学中以担任初级秘书为多,占毕业生总人数的82.6%,中高级秘书稀缺只占总人数6.3%,可以说基层服务有余,企业管理不足。就业率不光追求的是量的提升更重要还有质的提高。
其次,经济危机对我国经济的影响有一定滞后性,明年的就业情况也许就不容乐观。各种数据表明企业用人需求与去年同期相比有所下降,一些地区新增就业人数增速减缓。一言以蔽之金融危机对文秘大学生就业肯定是个不利因素,就业率产生明显波动只是个时间问题。
再次,2009届文秘毕业生就业率从纵向上看是有所上升,但从专业横向上看与其他专业相比差距较大。据当地人才服务中心网页近三次招聘会数据显示,90%以上单位需要文秘1～2名,但只有10%单位需要3～5名或更多。横向比较,文秘专业毕业生的需求量相对于理工类毕业生的大批量招聘就显得小巫见大巫了。
所以,我们不能盲目乐观。我们必须及时总结高职文秘专业教育的经验和教训,进一步深化文秘专业改革。
1.适应市场新需求,文秘教材要改革。文秘教材应该适应多样化教学的需要,细分专业方向,涉外文秘和商务文秘在教材配置上应该各有所侧重。文秘教材课时安排要有的放矢,基础理论的教学可以必需、够用为度。文秘教材更应该中西贯通,适当介绍国外文秘的新进展、新方法、新技术。文秘教材也应努力增加教材品种,使之教材系列配套。这个系列可以包括教科书、教学参考书、实训教材、讲义和视听教材。其中,采用现代化教学手段,制作多媒体课件,实施多媒体教学必不可少。
2.调动高职教师积极性,职称激励机制要更新。要培养高素质的学生必须有高素质的老师。有高素质的老师必须调动老师工作积极性。管理学认为了解其需求才能激发动机。目前高职教师最渴盼的就是职称评定政策能配套。我国高职教师职称评定尚无政策,其标准是比照普通高校教师,过分强调科研论文的数量与质量。这样一来,高职教师就处在教学(理论、技能)、科研双重压力之下。精力相对不济,也就往往疏于对知识、技能结构的梳理,传授知识、技能缺乏集成性,这对学生掌握知识和技能相当不利。出台高职教师职称评定新政策迫在眉睫。
3.全面提高学生素质,注重学生个性养成教育。近几年来,高职院校都积极致力于提高学生的专业能力,却忽略了学生的个性养成教育。从对绍兴文理学院几届文秘专业毕业生的跟踪访谈中了解到,其实企业对文秘人才的素质需求是多元化的。根据13家企业调查数据显示,要求毕业生具备思想道德素质的占(33%),文化素质的占(27%),业务素质的占(13%),心理素质的占(8%)。从数据上显示,各家企业对文秘毕业生的素质要求都存在“以德为首”的倾向。如果把“德”再细分的话,各企业纷纷要求自己的秘书有良好的职业道德的占(75%),能吃苦耐劳的占(38%),能忠于职守的占(28%),能爱岗敬业的占(63%)等。而这些“德”的素质都是光凭文秘专业能力训练所无法达到的。针对这种现状,培养高素质文秘人才的高职院校不能再吝啬于一周两节大学语文的走过场,而更应该在文秘专业理论教学中运用录像、光盘等现代教学手段对学生进行由感性到理性的、系统的秘书个性气质教育。除此外,在学生参加实习和实训中也应该加强秘书职业性格再教育。
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篇5：文秘专业的就业需求与前景分析
引言：秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述
也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋
于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立
企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景十分看好。
调查目的：近年来大学生就业形势越发严峻，已经成为社会关注的热点，此次
针对文秘专业就业需求的调查，希望能够把握企业对文秘专业的需
求动向，为文秘专业的人才培养以及文秘专业的学生职业素养的积
累提供可靠依据。
调查方式：一是通过电子问卷形式在网上进行问卷调查，二是通过翻阅相关期
刊文献以及电子杂志进行资料收集，三是利用人脉资源深入调查企
业对文秘岗位的相关能力要求，同时通过网络招聘信息需求动向。
调查分析：
一、文秘专业人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企 100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90％以上的单位选1—2个，另有近10％的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80％以上的单位选择了大专毕业生，只有不到 20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65％的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书•(15％)、创新型秘书(10％)，另有5％的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业人才的素质需求情况
调查反映，企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质(33％)、文化素质(27％)、业务素质(13％)、心理素质(8％)、团队协作精神和沟通协调能力(5％)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中，“德”为首，可见“德”在企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德(75％)、事业心(63％)、良好人际关系(43％)、吃苦耐劳精神(38％)、忠于职守(28％)。
文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38％)、掌握宽阔的专业知识(28％)、了解一般的人文科学知识(26％)、掌握相关学科知识(16％)、了解一般的社会科学知识(4％)。
业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42％)、组织管理能力(35％)、实际操作能力(28％)、创新能力(23％)、获取加工和利用信息的能力(10％)。
良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主动工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、开放乐观(9％)。
值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示，企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26％)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19％)；再次是“社会实践经历”(18％)。此外，“外语水平”(15％)和“计算机水平”(9％)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。
另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35％，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得电脑操作等级证书重视的占55％，但对是否获得外语等级证书却100％表示重视。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；二要肯吃苦耐劳，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调、与人共事；四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
文秘人才的需求前景看好，企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。
五、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖，当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
篇6：文秘就业形势分析
今年席卷全球的金融危机将对2009年高校毕业生就业产生极大影响。据统计，2009年全国高校毕业生将超过600万，这些高校学子的就业问题成为社会和学校关注的焦点。
世界经济金融危机可能给大学生就业造成的影响，很难预测，但这不能成为大学生就业服务机构难以提供更充分、更客观信息的理由。在危机影响下，众多大学生能否顺利就业，一个关键问题，是看教育部门能不能提供高质量的信息服务。有了充分的就业信息服务，才能有效缓解学生们的焦虑。
当前就业面临怎样的形势?
“世界经济金融危机对今年大学生就业究竟有多大影响?”这个问题，是时下校园里即将毕业的大学生们最关心的，在企业的招聘宣讲会上、与座谈交流中，他们总会问及。
可是，一遍遍追问，大学生们却难得到答案。
当前校园招聘形势京汉沪穗各地不一
在北京，据报道，虽然主管部门的“校园招聘禁令”要到11月20日才解除，但按照惯例，多数大企业都会在“解禁”前进校搞“宣讲”活动。记者从部分高校了解到，企业的入校宣传已提前进入高峰期，眼下一些名校每周有多达40场的宣讲会。因为经济金融危机的影响，今年学生们的求职热点向工作较稳定的国企和科研部门转移。一位大学生这样分析就业形势，“美国经济不好，很多留学生会选择回国就业，而国内企业又减少招聘名额，所以今年我们的就业会格外困难。”
在武汉，据报道，11月9日，2009年湖北毕业研究生双向选择大会在华中师范大学举行，这是武汉市今年面向高校应届毕业生的首场大型招聘会。3万多名应届生进场“找饭碗”，由于岗位数较去年明显减少，多数学生主动调低了就业预期。据主办方工作人员介绍，今年有350多家单位提供了3万多个岗位，而去年的同一主题招聘会，共有450家企业提供岗位5万多个。今年的招聘单位数与岗位数之所以“缩水”，主要是因为一批企业因经济前景不明朗而选择观望，金融、地产、外贸类企业以及位于珠三角、长三角的加工制造类企业的招聘则明显减少。
在上海，据报道，记者从上海交通大学、同济大学、华东理工大学、东华大学等高校了解到，进入这些高校开宣讲会的企业数量与去年同期相比并未减少。11月25日前，在上海交大开的宣讲会将有202场，而去年同期是172场。同济大学已预约的招聘会也有200多场，在综合招聘会之外，学校还计划增开师资专场和卫生行业专场。东华大学毕业生进入机械、计算机、通信等企业的较多，目前看来这些企业都保持着招聘热情。
在广州，据报道，按照惯例，广东高校就业指导中心和各高校的就业办现已着手与用人单位接触，为下个月的招聘会做准备。近日，一些高校负责人在接受记者采访时表示，根据目前反馈的情况看，今年的就业形势比预想中要好一点。广东一所大学的领导说，学校还没有具体监测到经济金融危机对今年毕业生就业的影响到底有多大。
影响大学生就业的因素有哪些?
对于大学生就业而言，最关键的影响因素还是“结构性的”。这些因素包括短期供给超量、区域选择偏好、就业能力不足等方面，其中解决就业能力不足问题将是有效解决大学生就业的根本所在。
调查显示，用人单位对大学生需求素质最看重的前5个指标是：专业知识与技艺;敬业精神;学习意愿强、可塑性高;沟通协调能力;基本的解决问题能力。专家表示，工作态度、敬业精神、职业道德、人际关系处理等非认知技能的缺乏是中国大学生就业最大的障碍。
在时间结构上，大学毕业生供给超量增长在短期内超出了需求的增长，劳动力市场还需要时间逐步调整。近年来，我国经济一直快速增长，特别是经济结构的升级速度加快，带动了对高人力资本存量的高校毕业生的强劲需求，从而促动了高等教育迅速发展。我国从业人口中具有各类大专以上学历的人员仅占5%，而工业发达国家则为25%-30%，因此，加快提升国民素质的需要也极大地推动了高等教育的迅速发展。问题是，大学毕业生供给增长的速度远高于经济增长，越来越多的大学生在寻找工作。劳动力市场需要一定的时间逐步消化大学毕业生在短期内的超量供给。
但是，必须说明的是，不能仅仅以大学生暂时的就业困难就去否定高等教育政策，这是两个不同的问题。严格地说，高等教育招生规模的扩大，为更多的青年人提供了接受高等教育的机会，不仅促进了教育公平，改进了个人职业发展潜力，还从整体上促进了我国人力资源开发水平的提升。
在区域结构上，大学毕业生就业区域选择偏好差异与政府政策激励上的错位导致实际有效需求不足。由于我国经济发展的地区间与城乡间差异，经济欠发达地区特别是西部地区很难对大学生形成有效需求，而且在较长的时期内，地区性的有效需求不足的局面都将难以改变，从而对扩大高校毕业生的市场需求是一个不利因素。
虽然国家实施西部大开发计划而产生大量需求，但由于欠发达地区所能支付的价格(工资收入、发展机会、流动性等)不足以补偿大学生的人力资本投资，因此，按照劳动力市场机制，无法实现供求结合。在我国，由于人才流动的单向性特点导致的流动成本过高进一步恶化了欠发达地区的有效需求不足。尽管国家也采取了“西部志愿者计划”等政策措施，但是无论从需求量扩大还是人力资本补偿来说，都难以有效改变这种状况。
与此相反，由于大城市是中国的经济中心，对大学生就业的吸引力很大，而且这些中心大都居于高端的产业结构而对大学生有着强劲的需求，但是一些地方性的需求抑制(显性的指标限制与隐性的行政限制)与对中小企业或非正规部门的需求抑制(户口、社会保障、流动等)，导致大学生就业市场的人为分割，其
结果要么是直接人为地降低了用人单位的有效需求，要么是“促进”灵活就业，增加了大学生的就业成本与风险。
在能力结构上，大学毕业生的就业能力并不是基于职业路径的需要进行建构与培养，难以满足人力资源市场的需求。随着我国经济体制改革的深入和劳动力市场的结构性变化，用人单位的需求模式发生了显著的变化。用人单位的劳动力需求行为基于“职位分析下的任职资格模型”在劳动力市场上通过价格机制选用合适的人才。例如，IBM中国区对大学生的基本素质要求有：第一个方面是服务意识，能不能从客户的角度去出发，去想问题;第二个方面是创新和解决问题的能力;第三个方面是沟通的能力;第四个方面是团队合作的精神以及职业操守和商业道德。
然而，大学生并不能很好地满足“任职资格模型”。对个人而言，就业能力取决于他们所拥有的知识、技能与态度等资产，他们使用和配置这些资产的方式与向用人单位展示这些资产的方式以及他们寻找工作的特定环境(个人环境与劳动力市场环境)。由于大学生是作为一个“产品”在一个高等教育系统中被制造出来的，因此就业能力不足主要是与大学联系在一起的。这既与传统上相对集中的高等教育管理体制有关，也与高校本身的教育能力不足相联系。
长期以来，大学没有迅速适应就业市场对高等教育所提出的日益苛刻的要求。从传递知识的角度上看，在整个大学教育中，知识教育仍然是非常大的一个比重，理论功底及其相应的分析解决问题能力的构建仍然极为薄弱;持续的扩招可能进一步稀释了大学既有的教育资源。此外，对于大学生从学校到工作的转换，大学缺乏系统的职业指导与服务规划，导致学生或许有专业能力，但是缺乏“市场能力”——获取职业信息，展示专业能力，适应实际工作以及应对职业转换，等等。
大学生就业的前景如何?
篇7：就业形势分析
一、当前政治形势：近年来大学生就业问题已经成为社会关注的热点问题。从我国目前的社会发展状况看，大学生就业问题将是一个长期存在的问题。据教育部统计，2001年全国共有普通高校毕业生115万人，当年6月的初次就业率为70%;2002年有145万人，较2001年增加了27.1万人，增幅达23.1%，当年6月的初次就业率为64.7%，比2001年下降约5个百分点;2003年有212万人，比2002年又增长了67万人，增幅达46.2%，截至6月20日，当年大学生毕业生签约率只有50%;2004年有280万人，05年更是达到338万。2008年全国高校毕业生532万人，全国平均就业率为70%。而社会对高校毕业生的需求量增加幅度有限，因此，大学生就业形势十分严峻，大学生特别是本科生的就业问题越来越引起社会的广泛关注。
从现在到2010年，我国普通高校年均毕业生数量一直会保持在350万人的规模，而且现在还远未越过毕业人数的峰顶。2009年全国高校毕业生人数再创历史新高--达到610万人。
据“2009年大学生就业形势调查问卷”显示，89.43%的网友认为现在就业“形势严峻，就业难”。“您认为您能接受的工资是多少?”的选项中，选择“1500-2000元”的比例最大，占26.83%。
相信很多去过招聘会的同学也都会发现，现在面对社会上越来越丰富的人才资源，用人单位都不约而同的提高了员工聘用的标准，稍微好一点的工作，都要求硕士以上学历。招聘会上有一些小单位甚至也明确打出招聘“硕士研究生”、“博士”的招牌。这时，即便是中国最优秀学校的本科生也只能摇摇头，无奈的走开。叹息是没有用的，现实就是这样残酷，面对这如此严峻的就业形势，我们唯一能做的就是不断提高自身素质，严峻的就业形势让众多大中专生毕业生不得不另寻就业“捷径”。
政府大力支持高校毕业生自主创业，大力实施高校毕业生“创业引领计划”，凡高校毕业生自主创业的，可享受国家、省人社部门制订的相关政策。市人社局会同相关部门做好相关政策的贯彻落实工作。据有关部门了解，今年我市突出创业带动，实施“就业富民工程”，构筑创业宣传、创业融资、创业孵化、创业项目推荐、创业指导服务等五大平台，不断拓展“创客空间”，鼓励支持更多劳动者创业就业。政府可以给予一定政策上、经济上的优惠扶持，积极鼓励这批大中专毕业生到基层就业。这样可以积极组织向海门各大园区、乡镇输送一批紧缺的化工、机械、国际贸易、英语、建筑等专业的高校毕业生，把他们充实到海门经济建设一线中。另外，非公经济组织是高校毕业生的重要就业渠道，人社部门应会同有关部门积极疏通渠道，营造氛围，出台相关优惠政策，吸纳更多的大学生到基层外企和民营企业就业。
二·经济形势：就业与经济发展密切相关，随着经济规模和产业结构的变化，单位GDP增长的就业拉动能力明显扩大。据测算，每亿元GDP容纳的就业量，第二产业约为1058人，第三产业为1348人，后者超过前者约30%。2013年，服务业增加值占GDP比重首次超过第二产业。近十年来单位GDP增长拉动新增就业数量总体呈上升态势。2008年以前，GDP增长一个百分点，拉动就业增加不足100万人，而目前上升到140-160万人。
从国内经济形势看，2013年我国经济增长7.7%，处在预期目标的合理区间，但已连续两年低于8%的水平，国内经济运行总体平稳，但发展速度变缓，下行的压力短时期内还难以改变，用工整体需求下降，进而极大地减少了由经济快速增长而带来的就业需求量的增加，影响了经济增长对就业的拉动效应。从国际形势看，世界经济复苏减缓，直接影响着已经融入世界经济的我国的对外贸易，使得外向型出口企业发展困难，吸纳就业能力下降。为维护竞争优势，各国多采取贸易保护措施，使得我国已经连续十几年成为全球遭受贸易摩擦最多的国家，危机时代我国外部经济发展环境比较复杂，对我国外部经济拉动就业产生了不利影响。
内外经济增速趋缓，将对就业产生一定影响中国经济整体仍处下滑周期中，经济发展速度的放缓和结构的调整，客观上会对劳动者就业结构产生影响，同时也会对就业总体规模产生挤压效应，对劳动者就业产生影响。尤其是传统支柱产业企业改革的重组加快、淘汰落后产能、部分行业持续低迷及产能过剩将造成结构性失业和转型性失业，就业难度加大。国际经济发展形势仍然不确定，风险和变数依旧较多，欧美主要经济体面临着财政紧缩、主权债务风险上升等诸多问题，新兴经济体面临着经济结构调整、出口下滑等问题，世界经济艰难复苏，影响着出口型经济及就业的发展。
中国经济走势：1.当今中国经济发展面临四种压力影响:第一种影响：受到欧美经济放缓影响。第二种影响：中国经济发展或到了拐点。第三种影响：多年来结构性矛盾的充分暴露。
产业结构：热的过热：房产、股市、基金、钢铁 冷的太冷：制造业、劳动密集型、机械、服装业。
分配结构，积累过多，基本建设规模大，形象工程耗资多，工资分配低，群众收入少，国内需求不足。
第四种影响：人口红利率的下降。2.中国今明两年经济增长预期 亚洲开发银行(ADB)2013年10月2日公布2013和2014年最新经济展望报告，下调对亚太地区整体经济增长预期。ADB称，中国今明两年经济增速料分别为7.6%和7.4%，据有关统计数据，中国2013年GDP增长估计7.5%，保8难以持续。
3.中国的经济增长的动力源分析
近年中国的经济增长的动力来源于消费、投资和出口(俗称“三驾马车”)。
一、2009年，消费对经济的拉动为38.6%，投资对经济的拉动为37.7%，出口对经济的拉动为23.7%。
二、2010年，消费对经济的拉动为37.3%，投资对经济的拉动为54.8%，出口对经济的拉动为7.9%。
三·经济形势对就业形势的影响：就业与经济发展密切相关，随着经济规模和产业结构的变化，单位GDP增长的就业拉动能力明显扩大。据测算，每亿元GDP容纳的就业量，第二产业约为1058人，第三产业为1348人，后者超过前者约30%。2013年，服务业增加值占GDP比重首次超过第二产业。近十年来单位GDP增长拉动新增就业数量总体呈上升态势。2008年以前，GDP增长一个百分点，拉动就业增加不足100万人，而目前上升到140-160万人。
从国内经济形势看，2013年我国经济增长7.7%，处在预期目标的合理区间，但已连续两年低于8%的水平，国内经济运行总体平稳，但发展速度变缓，下行的压力短时期内还难以改变，用工整体需求下降，进而极大地减少了由经济快速增长而带来的就业需求量的增加，影响了经济增长对就业的拉动效应。
从国际形势看，世界经济复苏减缓，直接影响着已经融入世界经济的我国的对外贸易，使得外向型出口企业发展困难，吸纳就业能力下降。为维护竞争优势，各国多采取贸易保护措施，使得我国已经连续十几年成为全球遭受贸易摩擦最多的国家，后危机时代我国外部经济发展环境比较复杂，对我国外部经济拉动就业产生了不利影响。
近年来，我国城镇化建设不断加快，城镇化率大幅提高，农村劳动力向城镇转移的步伐加快，城镇人口快速增加，我国城镇化率由2000年的36.2%上升到2013年的53.7%。在城镇化进程中，农村的就业压力减轻，但是劳动力转移就业压力增大。一是城镇对农村劳动力就业吸纳能力有限，每年城镇中新成长劳动力、高校毕业生需就业;二是农村劳动力向大中型城市转移的门槛较高。由于户籍限制、素质技能要求、就业信息不畅通等因素，农村转移劳动力寻找工作难度大。
一方面，在大力调整夕阳产业和淘汰落后产能时，要对涉及职工的转移安置提供帮助;另一方面，新兴产业在我国具有良好的发展前景，这其中必然导致技术技能人才短缺。此外，由于科技进步、劳动生产率提高等因素，也使一些企业减少新员工吸纳，甚至排挤出部分劳动力，这也会导致就业的结构性问题。
近年来，我国中西部经济发展不断加快，农民工工资不断上涨，与东部地区的差距缩小，如在东中西部务工的农民工月收入差距已经缩小至30元左右。区域就业形势差别明显，东部地区求职人数同比出现大幅下降。随着中西部地区传统劳务输出大省的工作环境好转，返乡就业、创业正成为越来越多外漂农民工的新选择。
从2009年以来，货币工资一直以两位数的速度快速增长，且增速逐年加快。据统计，2013年全国共有27个地区调整了最低工资标准，平均调增幅度为17%;有17个地区制定了工资指导线，基准线普遍在14%左右。调查反映，当前工资增长和企业承受能力的矛盾已导致许多中小企业和大型劳动密集企业的普工短缺。
我国正在发生变化，在一定程度上反映了劳动力供求关系的变化。我国劳动适龄人口的总量开始减少，在新生劳动力供给方面，大学生将占据一半左右的水平，农民工总量特别是跨省流动农民工的增速减缓，并逐步趋于稳定。据预测，我国劳动年龄人口将于2016年达到峰值，总量为9.99亿人，之后逐渐下降，到2020年将下降至9.87亿人。2011—2020年就业年均增速将比前期下降0.9个百分点，拉动经济增长率下降约0.4个百分点。城镇化加速推进所释放的农村富余劳动力和劳动力素质的提高，仍然不能弥补劳动力人数减少对经济增长造成的负面影响。
四·当前就业形势：现在大学生的就业形势依旧不容乐观，随着我国高校教育的发展，大学生的数量急剧增加，大学生就业问题也日益凸显，已成为众多媒体和社会各界关注的热点和焦点问题，解决好这个问题，既能有效促进社会发展和社会稳定，也能真正把知识变成生产力，从而推动一个国家的软实力发展；若解决不好这个问题，也会使教育教学得不到深入开展，不能把人力资源变成社会财富，更是一种损失，也不利于一个国家其他方面的发展，而解决就业不仅仅是国家的责任，也需要社会﹑高校和学生的共同努力。目前我国中高层次的人才严重短缺，社会对高层次的复合型、外向型和开拓型人才的需求日益迫切，呈现对人才结构的需求层次重心上移的趋势。在毕业生就业中研究生已越来越 “抢手”，本科生还能基本平衡，专科生则较明显地呈现供过于求的趋势。高校、科研单位、大机关、大公司已经基本上以接收硕士生博士生为主，甚至连一些中小型单位都开始希望多接收研究生。这种社会现象致使现在不少用人单位存在 “人才高消费”的错误观念，盲目追求高学历人才，因而对毕业生的需求出现扭曲，人为地制造了就业难。2016年毕业生就业形势2014年全国普通高校毕业生人数达到727万，2015年全国普通高校毕业生人数达到749万，2016年的毕业生总人数可能只多不少。大学生的就业春天不会来临，他们所面临的就业形势依然严峻。内外经济增速趋缓，将对就业产生一定影响中国经济整体仍处下滑周期中，经济发展速度的放缓和结构的调整，客观上会对劳动者就业结构产生影响，同时也会对就业总体规模产生挤压效应，对劳动者就业产生影响。尤其是传统支柱产业企业改革的重组加快、淘汰落后产能、部分行业持续低迷及产能过剩将造成结构性失业和转型性失业，就业难度加大。国际经济发展形势仍然不确定，风险和变数依旧较多，欧美主要经济体面临着财政紧缩、主权债务风险上升等诸多问题，新兴经济体面临着经济结构调整、出口下滑等问题，世界经济艰难复苏，影响着出口型经济及就业的发展。
五·总结：提高自身素质、转变就业观念能在就业竞争中占据主动地位,谋取自己理想的职位。
1.认真做好自身的职业生涯规划，做好就业准备。首先,要树立正确的职业理想。我们一旦确定自己理想的职业,就要依据职业目标规划自己的学习和实践,并为获得理想的职业做好积极准备。其次，正确进行自我分析和职业分析。自我分析即通过科学认知的方法和手段，对自己的兴趣、气质、性格和能力等进行全面分析,认识优势与特长、劣势与不足。
2.提高自我的社会适应能力，提升就业能力。一些企业在挑选和录用大学毕业生时，同等条件下，往往优先考虑那些曾经参加过社会实践，具有一定组织管理能力的毕业生。这就需要我们在就业前就注重培养自身适应社会、融入社会的能力。
3、转变就业观念。我们应从实际出发抛弃“会精英”情结，树立大众化的就业观。目前二三线城市急需大学生这样的高素质人才，民营中小企业等还存在大量的用人要求，我们还应树立基层意识，事业意识和奋斗意识,到基层锻炼自己，掘潜能,还可以将眼光投向西部，西部地区锻炼成才，树立起“就业、后择业、再创业”职业选择策略，现实出发选择自己的求职道路。
班级：15汽车三班
篇8：文秘就业形势分析
在这样一个经济大环境的影响下, 当前高职文秘毕业生的就业现状也由此变的雾里看花。以绍兴市为例, 近来笔者走访了上虞龙盛集团股份公司、绍兴县中发纺织实业有限公司、嵊州鸿达机械有限公司、诸暨银河管业有限公司等企业, 了解了现今企业对招聘秘书的具体要求。发出高职文秘学生就业情况调查问卷103份, 收回有效问卷97份, 回收率达到94.2%。同时, 笔者也上绍兴英才网、绍兴各地区人才服务中心网等浏览了一下网上各企业招聘秘书的情况。除此之外笔者也和绍兴文理学院上虞分院招就办的相关老师就近三届高职文秘毕业生的现状进行了细致沟通。经过认真归纳、综合、提炼, 现将绍兴市高职文秘毕业生的就业现状分析如下:
一.职业细分, 重能力不重学历, 高职文秘毕业生在竟争中吃香。
随着绍兴地区经济的不断发展, 秘书职业化进程持续加快, 文秘就业适应范围越来越宽广。秘书职业除了比较普遍的办工室文员之外, 经理助理、行政助理、办公室主管等秘书细分岗位层出不穷。据绍兴英才网近两个月的招聘数据显示, 70%以上的企业会有招聘董事长秘书、办公室主任、行政助理等信息。这对于当前高职文秘毕业生就业是一个很有利的条件。同时大多数企业在招聘秘书时, 看重毕业生个人能力而不是学历, 高职文秘毕业生因为受过专业的秘书实践训练以及有一些实习经验积累而在就业竞争大军中吃香。根据上虞人才服务中心网页近三次招聘会数据显示, 92%以上的单位喜欢招高职类文秘专科生, 只有8%的招聘单位对秘书岗位有更高的学历要求。可以说与前几年相比, 高职文秘毕业生就业状况纵向比较总体呈现出水涨船高的趋势。以绍兴文理学院上虞分院2011届高职文秘毕业生为例, 截止2011年6月14日毕业生就业率就已达98.5%, 比去年同期增加5个百分点。当然这种喜人的高职文秘毕业生就业状况也跟近几年来毕业生择业渐趋理性, 就业期望值较以前有所降低的心态调整有关。
二.专业限制弱、综合素质要求高, 高职文秘毕业生就业不能盲目乐观。
虽然高职文秘毕业生就业情况自身纵向比较还可以, 但如果和建筑、化工等理工类专业毕业生大批量招聘横向比较起来还是存在不少危机。就绍兴人才网络近期招聘数据显示, 90%以上的单位只招聘1-2名秘书, 只有10%的单位才会招聘3-5名甚至更多的秘书人员。同时因高职院校近几年扩招造成生源素质不断下降, 先天基础薄弱再加上后天弥补不足, 一些高职文秘毕业生综合素质不够高或者素质不够全面, 难以达到用人单位的要求。根据笔者近来对绍兴地区11家企业调查数据显示, 要求秘书具备思想道德素质的占34%, 具备文化素质的占28%, 具备业务素质的占15%, 具备心理素质的占23%。虽然各企业对毕业生某项素质要求各有侧重, 但都100%要求综合素质高且人文素质方面要求普遍比往年提高。这些对当前的高职文秘毕业生就业来说都是不利因素。同时因为大多数单位在招聘秘书时一般对专业限制较弱而且对专业背景要求提高, 例如银行招秘书总喜欢懂点金融的、房产公司招秘书总喜欢懂点建筑的, 文秘专业因此具有极高的被取代性。在秘书的实际招聘过程中, 一些学中文、计算机、法律的毕业生往往因为自身综合素质高很容易被招聘单位所看中。从以上情况分析, 高职文秘毕业生就业在相对数量上还是面临“僧多粥少”的局面, 就业现状不能盲目乐观。
三.高职文秘毕业生成功就业以女性居多, 男女性别比例失调。
根据对绍兴市11家企业的调查数据显示, 喜欢招聘女秘书的就占75%, 男秘书仅占25%, 男女比例为3:1, 性别比例严重失调。同时在对绍兴各企业管理层人员的调查数据中也显示, 有64%的领导选择秘书偏向于女性, 只有36%的领导对秘书的性别无所谓。从中不难看出, 在企业, 特别是规模不大的中小型企业, 女性秘书普遍受到青睐。究其根本原因是女性特有的细腻、耐心等优良性格品质使其在秘书岗位上有更突出的表现。当然众企业对女秘书的偏好也跟绍兴地区特定的社会风俗习惯有关, 女性普遍被认为更适宜于公关交际。另外, 笔者对各企业女秘书的年龄也进行了详细的调查, 23岁-28岁年龄层次的秘书占了总人数的61%, 而35周岁以上的女秘书只占总人数的14%, 女秘书年龄呈现年轻化的总体趋势。这些情况对当前高职文秘毕业的女生来说都是一个极为有利的因素。高职文秘毕业生成功就业以女性居多。以绍兴文理学院上虞分院2011届高职文秘毕业生为例, 在秘书就业的层次和工作发展前景来看, 女同学就业情况普遍优于男生。在绍兴地区做高级秘书的18位毕业生中, 女同学就有16位, 占了近89%。
从绍兴地区高职文秘毕业生的就业情况调查不难看出, 未来几年高职文秘毕业生就业综合素质要求将会越来越高。毕业生的工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型等各方面企业都将会提出更具体的要求。同时随着绍兴地区经济持续发展, 秘书职业细分岗位将会越来越多, 秘书就业有与国际接轨的趋势。同时受性格优势和地方传统习惯的影响, 企业单位对女秘书的青睐还将在一段时间内存在。当然, 高职文秘专业学生的就业现状也给新一届毕业生和相关院校提供了一些有价值的反思。
一.毕业生必须积极拓宽自己的知识视野, 注重实践, 提高综合素质。
现有的高职院校文秘专业的人才培养体系不够优化, 职业课程设置不够科学。课程被太多的秘书学、应用文写作等文秘专业必修课所挤占, 一些任意性选修课例如经济法、工商企业管理、统计学等明显只是点缀, 不仅课时少很多而且课程考核缺乏严格的监管机制, 有些选修课学生只要抄一篇文章就能及格。而在秘书的实际就业现状中, 秘书的“第二专业”逐渐显示出其重要性, 在有些特定的行业秘书的其他专业背景甚至成为成功就业的金钥匙。当然, 外部客观环境很难一下子得到改变, 作为毕业生自己一定要积极拓宽知识视野, 利用课余时间多方涉猎政法、金融、财会、法律等方面的专业背景知识, 丰富自己的知识储备。同时毕业生要充分利用自己外出打工、实习、实训等机会, 增加秘书实际工作经验, 注重自己实践能力的培养, 真正把文秘专业知识内化为自己的各种能力, 以此提高自己的综合素质, 增强竞争力。
二.高职院校必须细分秘书职业定向, 调整文秘专业课程设置。
高职院校必须改变过去秘书专业课程覆盖面太广, 综合性和理论性太强的特点, 要把课程设置和学生的具体秘书职业定向结合起来, 细分秘书职业市场。不同的秘书种类要开不同的课, 例如行政秘书和涉外秘书在课程设置上肯定要有些区别, 不要搞大锅饭。细分各种秘书的主干课程, 同时在考核机制上也要突出不同秘书种类的差异性。其次要突出秘书实践操作类课程在专业培养体系中的主导地位, 在课时安排上可以再增加一些, 严格实践类操作考试规范, 养成一丝不苟的考试作风。除此之外在原有的基础上再丰富一些选修课程的设置, 除了习惯性的经济法、工商企业管理、会计学等选修课种类可以与时俱进, 不要搞僵化, 选修课的设置可以是动态的。选修课可尝试在学生具体秘书职业定向后再选读, 这样学生学习的积极性会更高, 学习目标也会更明确。当然, 选修课课时可以适当再增加。
三.高职院校必须注重学生秘书人文素质教育。
高职院校秘书人文素质教育不要走形而上的路线, 应该着重于秘书工作实际, 真真切切提出一些现行各类秘书所需的人文素质要求内容, 彻底摆脱现行人文素质教育脱离秘书工作实际的现象, 学校秘书教育一定要和秘书职业市场反映相合拍。同时高职院校在秘书人文素质教育实施过程中, 一定要注意方式的多样化和多渠道, 避免学生的大脑接受疲劳。除了在现有的大学语文和“两课”中优质落实外, 在其他的秘书专业课教学过程中也要有条不紊的层层渗透。如果有必要的话还可以对文秘专业教师进行这方面的短期培训。其次要把学生实习、实训等实践环节也作为培养学生秘书人文素质的重要阵地, 实践指导教师要严把考核关, 以此来养成学生严谨踏实、担当守信的秘书工作品质。最后高职院校还可以根据秘书职场特点开展丰富多样的大学生校园文化活动, 例如秘书风采展示、青年志愿者活动、出色职业秘书专题讲座等, 使学生学有所得, 学有所乐。
摘要：大学生就业一直是一个社会的热门话题。各高职院校也一直把此项工作看做学校的生命线。就文秘专业而言, 学生的就业现状受当前经济形势的冲击呈现出了喜忧参半的局面。以浙江绍兴市为例, 高职文秘毕业生就业状况纵向比较总体还可以, 但横向比较还是危机重重。高职文秘毕业生就业前景呈现出了职业细分、重综合素质、偏好女秘书等的倾向。当然, 高职文秘专业学生的就业现状也给新一届毕业生和相关院校提供了一些有价值的反思。
关键词：就业,文秘,绍兴
参考文献
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