发邮件注意事项

2024-04-08

发邮件注意事项（通用16篇）

篇1：发邮件注意事项

怎样运用好Email Email 早已成为我们生活和工作中的一部分，工作上每天收发很多电子邮件，是很平常的事。但是我们如何才能更好的运用Email，经过上周五的讨论，以下是怎么运用好Email讨论的记要。

一、在什么情况下须发邮件：

1.方案需要领导审批、支持、配合的。2.部门与部门之间需要沟通的。3.工艺完善技术方案。

4.重要文件需要留下证据的。

二、邮件发送对象

1．本部门同事之间的邮件，如果很易解决，直接联系就可以了；如果觉得比较棘手或难以解决，或需要上级支持，需要将邮件抄送给直接上级。

2．寻求跨门支持的邮件，发送给寻求支持的人，同时抄送给他的直接上级；也要同时抄送自己的直接上级；这样往往可以获得支持部门的更好的支持。3．选择邮件发送对象的时候避免以下现象：本公司内部沟通需要解决的事，千万不要发给外公司的人员。没成形的方案不能抄送给领导。

4．不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员，最好是另写新邮件。5．对一件事的沟通邮件，尽量在原邮件上回复，以便查看事件的连续性，便于追踪。

6．在发邮件前不确定是否合适的邮件，最好先讨论一下在发送。

三、怎样写邮件内容

1．例行文件或者通报可以一句话带过。

2．如果带有附件，邮件正文对附件主要内容进行总结，避免领导一一打开附件才能知悉沟通事项；附件的文件名也要能概括出文件内容。

3．邮件正文应层次清晰、内容明确，将所要表达的内容陈述清楚。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下，写完后从头到尾看一下：是否有错别字? 是否用词不当？是否有将想要说的内容说清楚？

4．如果给领导写邮件时，有不同方案可以选择可以把自己的见意写上，并写明为什么要选择此方案的原因，方案的具体内容，选择此方案的优点。

四、沟通确认和反馈

对重要沟通事项，发送邮件时要求对方有收到后确认，并在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注。如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒。1.收件人是否正确 2.抄送是否确.主题是否合适、遗漏

4.邮件正文是否遗漏要点（时间、地点、事件、人物、结论、未来计划安排）5.附件确认一下邮件中是否添加附件了

五、不适合用Email讨论的事情和场合 1．私人的事情最好不要在Email里面说。2.如果一个Email来来回回，回复多次了，这个事可能就不适合再用Email说了。一般这就是一个比较复杂的事情，双方可能多方在扯皮、推诿，甚至可能会互相指责。对复杂事情，最好的还是当面沟通，因此设法开一个正式或者非正式的会议，大家见面沟通，最好。如果限于条件不可能见面，那也最好是电话里面沟通。一般情况下，建议一个邮件来回3次就不要再回复了，应该直接电话或见面沟通。

篇2：发邮件注意事项

1.千万不要把简历只作为附件发出去

首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为纳才网--无锡人才网认为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。

2.对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。本文出处: 纳才网--无锡人才网（）

篇3：“发邮件”的药丸

你没有听错，因为这两粒药丸可是智能药丸——它们可以用来监测人体的健康状况，并通过无线传输功能将信息告知医生。智能药丸的运作过程并不复杂，药丸的内部装有微型传感器和信息发射器，你需要做的只是顺着白开水或者牛奶吞下药丸。

目前，美国市场上已经有多家公司生产出了这类智能药丸。Proteus是位于美国加利福尼亚州雷德伍德城的一间小型数位医疗保健公司。这家公司生产的智能药丸可以做到完全脱离电池运作，取而代之的，是通过人体自身来为“药丸”充电。就好像马铃薯可以点亮灯泡一样，Proteus已经在药丸内的微型传感器两侧添加了镁和铜，它们只要与胃酸发生反应就可以产生足够维持机器运作的电量。

当一颗Proteus药丸进入到胃里，它会将所获取的信息通过贴在人体上的小贴片传送到手机应用中。药丸中的微型计算机可以追踪人们的用药行为，还能监测人体在服用某种药物后的反应、心率情况、呼吸状况、身体姿势、运动状态或休息状态等。

Proteus公司已于近期筹集了6250万美元的资金，他们相信这些智能药丸能够帮助病患们减轻各种身体或神经疾病的困扰，及时地监测重要的生命特征（包括脉搏、呼吸、体温、血压等数据）。据悉，美国食品和药物管理局已于去年批准了Proteus生产智能药丸的资格。

在佛罗里达州帕尔梅托市，一家名为HQ Inc.的公司也生产了一种名为CorTemp的智能药丸，这种药丸内部装有可摄入人体的体温传感器，且配有内置电池，可以做到在进入人体后实时监测体温并通过无线装置传送相关数据。

CorTemp最初于2006年由约翰斯.霍普金斯大学应用物理实验室和国家海洋和大气管理局共同合作研究。如今，不少美国的消防员、橄榄球运动员、士兵以及宇航员都已经开始使用，以便他们的雇主或上司能够实时监测他们的体温，及时防止他们陷入中暑虚脱的危险。HQ公司销售主管李.卡尔博内利表示，公司希望在明年能够推出一款供普通消费者使用的智能药丸，并且做到能够通过无线功能将信息传播到智能手机应用中。

按照现在的发展趋势，未来几代的智能药丸不仅可以用于医疗领域，很可能还会演变成为一种多功能的生活工具。

上个月，摩托罗拉移动公司高级副总裁雷吉娜.杜根在某大会上介绍了一款正在研发的智能药丸。服下这种智能药丸后，使用者本身就是手机的密码——司机只要坐进驾驶位，车子就会在感应到车主后自动启动；当你触摸到家门的把手时，防盗门也将因自动开锁。“从本质上来说，你的整个身体将变成你的身份认证牌。”杜根女士这样说道。

篇4：发邮件注意事项

与低素质、低水平的人沟通时就会产生代沟，您的理念与对方的理念不同时，很难产生共鸣，双方的立场不同导致的结果不同，您在邮件中讲的事情已经很清晰了对方还是不能理解或者理解错误，与这样的人沟通最简单有效的办法就是面对面讲话或电话沟通。少用文字性的材料。

写邮件时注意格式和内容

邮件正文开始要写称呼，这表示对人的尊称。如果既不写姓名又不写称谓，表示您在藐视对方。这是写邮件的大忌。很多朋友在邮件中与客户沟通，只一次就永远的没有回音了，就是没有称谓。

邮件要注意条理性。给对方写邮件时尽量用1、2、3、4等一条一条列清楚，每一条讲什么内容，采用递进式展开，对方会觉得与您这样一样有内涵的人沟通是一件快乐的事。

对于邮件用语，要礼貌地用词，哪怕对方是您的下属，也尽可能地用“您”，而少用“你”，邮件中更不可以有轻浮的词语和粗口的内容。需要对方配合时，要用“请”。人本身无贵贱之分，如果从邮件中体现贵贱，那只能说明您自以为高贵，而不把别人放在眼里，或者只是例行公事。这样的邮件往往起到的是反作用。

给对方问题或提议、要求时，一定要告诉对方庆什么进修给予回复。当别人给自己的邮件中也有这样的提示时，自己应该每过一段时间就向对方报告一次事态的进展情况，

如果对方对自己的要求既没有提前告诉对方能否做，有什么困难，到期了对方不催促时还不报告对方，这是相当无礼的举动。给对方一种不可信或不重合作的感觉。为了避免这种事情发生，自己最好随身带一小本记事本，把对方给自己的要求排成时间表，定期查看，总结与分析结果。及时汇总处理。

邮件的结尾尽量给对方一些祝福或礼貌词语。这些事情可能需要花您一分钟的时间，但带来的效果却不是一分钱的结果。

如何处理附件

某些电子邮件在打开附件时需要花很长时间，这给邮件使用者带来时间的浪费。为了避免这样的事情影响他人工作，建议在发送附件时，如果能直接复制后粘贴到邮件中的，如Word的DOC、DOCX类文档，EXCEL的XLS、XLSX类文档，可以直接选中内容，复制和粘贴入邮件。但对于内容较多的附件，不建议使用此方法。

同时发送多个附件时，建议先将附件的名称做相应的修改或调整，以便对方归类存档，之后将其进行压缩，这样可以减少发送和接收的时间。

适时的邮件备份与分类

篇5：发电子邮件

发电子邮件

安徽省合肥市新安路小学二年级一班左凡

今天，我很高兴。因为我学会了发电子邮件，以前我以为发电子邮件很难，不过通过我的努力我终于学会了发电子邮件。我想发电子邮件你要具备几个条件：一。家里要有电脑;二，电脑能上网。三，会使用电脑，会打字。你只要具备这几个条件，你一定就会发出件，我也具备了这几个条件，所以我发出去了很多封电子邮件，所以今天我很开心!

篇6：公司发中文邮件

一年一度的农历春节已经临近，预祝全体员工新春愉快，万事如意!公司根据国务院办公厅关于国家法定节假日安排的有关规定决定：201月22日至1月28日(除夕至正月初六)全体员工放假7天，1月29日(星期日，正月初七)起正常上班。如接到1月29日正常上班通知的人员，不能及时到岗请与部门主管联系。

注意事项：

1、员工放假前，要认真检查水、电、门窗等安全隐患，积极做好防火、防盗工作，消除一切隐患，确保公司一切安全。

2、全体员工请不要将贵重私人物放在办公室内，公司重要文件请锁在办公柜内并保管好钥匙。

3、享受公司电话补贴人员，假期期间需保持手机通讯畅通;放假期间未经批准非值班人员(除负责人外)不得私自进入公司，如有特殊情况需请示部门负责人，经同意方可进入公司。

4、放假期间，大家外出游玩时请注意安全!

最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，龙年平安!

特此通知。

XX公司网络部

篇7：教婆婆发电子邮件

“伊妹儿啊，好是好，可我这个老太婆，眼神不好，手脚又慢，行吗？”婆婆犹豫了一下子。我看得出，她想学，可又担心自己学不会、学得慢被人笑话。这和以往风风火火、说一不二的她，可以说是判若两人。

“行，一定行，我婆婆做什么什么好，学哪样哪样精，发邮件那还不是小菜一碟！”我的话，给她吃了“定心丸”。

说学就学。第2天一大早，我把婆婆拉到了电脑前，一边接通电源，一边打开了电脑和网络连接。

“网络通了！”看到电脑与网络之间的“猫”闪个不停，仿佛像一对好朋友在你来我往，又像在窃窃私语，婆婆露出了孩子一樣的笑容。

“信纸往哪里放，可要和邮局的人招呼一下？”婆婆急忙问我。

“用不着，现在早就告别了笔写纸封、马拉肩扛的方式了！”我进入网页后。点击“邮箱”频道，再输入账号和登录密码，邮箱的封面一下子映入婆婆眼帘。

“就这就能联系到各地的熟人？”婆婆大气不敢长出一下，唯恐把邮件吓跑了。

“对！”我一边肯定地告诉她，一边问她想给谁写信。

“手心手背都是肉，先问问孩他小姑吧。我不在家，家里庄稼长得怎么样，鸡啊鸭啊有人喂吗，孩子爷爷在忙啥呢？”婆婆一口气说了出来，眼泪都快下来了。我把内容输入完毕后，再在联系人里找到小姑子的邮箱地址，让婆婆按下“发送”钮。可是婆婆的手像被烙铁烙了一下，缩了回去，怎么劝也不行，最后，还是我把它发了出去。

“嘀，嘀，有新邮件！”一打开，果然是小姑子的邮件：“家里挺好的，庄稼好，家畜家禽好，大家都好！”“口说无凭，照片为证”，邮件附件里面的照片，让婆婆一目了然，也让她的担心一下子消失得无影无踪。

来而不往非礼也。我把婆婆的手悄悄地放在鼠标上，这次她没有再像上次那样缩回去，而是自然而然地按照我的“口令”完成了回复操作。婆婆不敢相信这是真的，一个劲儿问我：“就这么简单？”在得到我肯定的答复后，她高兴极了，脸上的皱纹都舒展开了。

“真方便！”看着婆婆意犹未尽的样子，于是，我趁热打铁，教婆婆如何发送音频、视频邮件。我先拿出了数码相机，给婆婆拍了许多照片和视频图像，有做针线的，有做饭的，还有在小区散步和邻居聊天、逛公园的等等，用数据线把它传送到电脑里，再在邮箱里点击“添加附件”按钮，等选定它们传送完毕后，输入婆婆要发送的老朋友的邮箱地址。“这下咋这么长时间？”婆婆问我。我告诉她：“视频和照片文件大、占空间。不仅发送它们需要较长的时间，而且打开阅读它也需要较长的时间，不过，现在网络在提速，将来会越来越快的！”婆婆听了不住地点头，看得出她是在认真地学。

万事开头难。经过几次“演练”，婆婆不仅发文字得心应手，就是发送复杂一点的图片也轻车熟路。“有了电子信，天涯若比邻”，老家的情况和她在城里的生活，都能时时在线、刻刻交流，大家就像没有距离一样。婆婆也越来越喜欢上了这里的生活，再也不说无聊了，也不吵着要回家了。我的一个小举动，能让婆婆得到这么多的快乐，这真是我未曾想到的。

篇8：学会发邮件作文

如果觉得很不错，欢迎点评和分享～感谢你的阅读与支持!

我学会了发电子邮件了。

篇9：如何发工作邮件

1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。

2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子：［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人:(1)他需要做什么(2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容，如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么

3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。

6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。

9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。

篇10：给领导发邮件

您们好!

开言预祝各位老板生意兴隆，事事顺畅，您一定会觉得我太俗气了，不过这也是一句实在话，同时也是一个老板最起码的心愿吧!如果不是那又当老板所谓何因?我是无数打工者当中的一员，今天我突然想起给您们写这样一封信，诉说我心中久围的心语，还望您们耐心地读完，本人不胜感激。

广东是一个充满诱惑的城市，是一个有钱人的城市，同时更是一个人情味淡薄的城市，人与人之间充满着竞争、甚至仇敌，为什么在这样一个美丽的都市人与人之间的关系会那么紧张和复杂呢?这是我们应该深思的问题，更是各位老板应该沉思的问题。

在广东有一个普遍性的话题就是打工好累好烦呀，工作真有那么累那么烦吗?答案是否定的，在这里工作的外来务工者大部分是心累，或家里负担重、或夫妻不能团聚、或人际关系紧张等等因素。那么我们的老板有没有想过怎么让外来务工者快乐地为您打工呢?我相信人数不会太多，就算有也不一定会实施，因为那会影响到您们最关注的利润，老板和企业家的区别是什么?我想在这里做一个书面的解释，老板是以追求利润最大化为目的，而企业家则是以满足社会需求、发展社会经济为主要目的。中国的老板不是过少，而是过剩，企业家则太少，少得让人无法想象。

在这里我想请老板换个角度来思维，怎样让员工快乐地为您打工，这是一个很重要的社会问题，我们作为一个合格的中国公民，我们都有责任也有义务为国家为社会做出自己的应有的贡献，那么您们做为社会的上层名流就更有责任和义务为社会的发展作出榜样，我们不能太自私、不能只为挣取利润最大化为最终目的，我们应该为后代人立下榜样，只有这样，我们的社会才会发展得更迅速，中国的经济才会上一个新的台阶，才会向共产主义迈进一大步。到那时我们的后代会感谢您们所做出的努力和贡献，国家不会忘记您们，广大群众更不会忘记您们。

那么就让我们来探讨这个沉默已久的话题，首先我认为要让员工找到一种归属感，那么这种归属感从何而来，本人认为要从改变他们思维而来，把企业当成自己的家，老板和员工之间一直都是矛盾和对立的，怎样让这种矛盾与对立统一是我今天主要探讨的话题，员工他们千里迢迢地来到这个城市打工，为的是什么?俗气地说是为了钱，雅观点说是为了人民币，于是乎金钱就成了左右人们思想的麻醉剂，许多老板都只会关心他们的利益所在，又有多少老板在挣取利润的同时想到员工的利益所在呢?至于怎样来体现员工的利益在此我表示保留，待熟思后再发表讨论，试想有多少员工他们的潜在能力没有得到发挥，特别是职员们，又有多少人在混水摸鱼呢，多少时间在白白浪费，我想在职的各位朋友心里一定有数，如果把这些时间充分地利用起来可以产生多少价值，你算一算也许您会吓一大跳。

我认为可以给员工计股，让每个人都拥有公司的股份，根据不同的层次分得股份不同，到了年底按股份分红，如果员工有多余的钱也可以用来购买股份，到年底分红就会相应增多，这样就会让零散的货币迅速得到周转，一个企业资金周转越灵活企业发展才会越快，资本积累就会越来越多，这样员工的钱作了一个有益的投益，就拿我公司来说吧按伍仟人来计算企业每人投资5000元那么就会有25000000元的投资款，根据企业实际财务状况来说年投资回报率约30%(最低标准)，那么年底可获利7500000元，就是说每人每年就可获利1500元红利甚至更多，投入0元就可获利6000元，多投多得，而且是每年都会有，就算你要离开公司，股份的钱一分不少地退还给你，如果把5000元存入银行一年下来利息才一百多元，二者之间你选谁我想不用再说了吧。另外企业财务可设一个周转资金库方便员工资金周转，相当一个活动的银行不用去银行排长队，为员工省时间也是为企业获利润，充分地把时间调用起来并产生价值那将是一件多么有益的事情，还有企业可以设生活物资仓库，成批购买生活必须品低价出售给我们的员工，真正做到事事以员工利益为中心，不要搞什么形式主义，效率最为重要，得人心得天下，做生意也是如此，虽然员工们不会说多么漂亮的话，但从他们的行动中可以看出他们对公司更买力，工作更有激情。

这样一来员工们会认为这个公司与我有关，公司的利益就是自己的利益，就会更加爱这个企业，同时也给了员工们一些压力，这样他们就会更加关注企业的成长，就会相互监督起来，并造成一种竞争的局面，这种竞争促使他们成长得更快，这对企业的发展是十分有利的。

与此同时老板的风险也由大伙一起来承担，老板所承担的风险也就相应会小了许多，这样从另一个层面上讲提高了员工的地位，他们才会快乐地工作。

在此我只是提了一点粗陋的意见，至于细则还有待更进一步地规化和完善。

这种快乐打工法的发展前景很可观，当然也会带来一些麻烦，试想新生事物从来都是在骂声中发展成长的，它所面临的困境，预示着它具有不可遏制的生命力，必将成为未来最大的市场赢家。

篇11：我学会了发电子邮件

姐姐看到我如此樂于学习，非常高兴，爽快地答应了。在几番指导之后，我大致掌握了发电子邮件的技巧。为了检查“教学效果”，姐姐让我给小姑家的表弟发一封电子邮件。我硬着头皮接受了这项“艰巨”的任务。整个发邮件的过程可真是喜、怒、哀、乐，样样俱全啊！

喜上眉梢

这天，我很早就起床了。迅速吃完早饭后，我坐到电脑桌前，打开电脑。在姐姐的指导下，我进入一家著名的邮箱网站，注册了一个免费邮箱。随着电脑里欢乐的提示音响起，邮箱注册成功了。我刚要欢呼庆祝，姐姐却说：“这才刚刚开始。要想发邮件，得先把邮件内容打好。你现在开始打字吧。”我一听，立刻行动起来，不一会儿，一封邮件就打好了。接下来，我根据姐姐说的步骤，输入了收件人的电子邮箱和内容、主题等，然后点击“发送”，我的第一封邮件就这样发出去了！看着屏幕上显示的“您的邮件已发送成功”，想着第一次就这么顺利，我高兴得一蹦三丈高。

怒气冲天

下午，我激动地打开电脑，想看一下收件箱里有没有回信。嘿，果然有一封！我想，肯定是表弟回的。我点开这封邮件一看，什么？竟然是“系统退信”？我不明白哪里出了问题，赶紧去找姐姐帮忙。姐姐看了一下，告诉我可能是由于表弟的邮箱很久不用，账号被注销了。她让我试着把邮件发到小姑的邮箱里。可是，我原来写的邮件压根就没保存，重新发一封邮件，就意味着我得重新输入一遍文字，真是太气人了！

唉声叹气

新邮件打好了，这次我让姐姐教我配上了漂亮的信纸，在发送前把这封邮件保存好，然后再点击“发送”。我心想：这回总不会有错了吧！我正兴致勃勃地等待回信，却突然发现信又被系统退回来了。奇怪！我又重新发送了两次都没成功，只好再去找姐姐“助阵”。结果姐姐一看，就笑着骂我是个“小糊涂蛋”。姐姐指着“收件人”一栏让我检查检查，我仔细一看，原来我把小姑的邮箱地址写错了，把“Z”写成了“E”。原来是这么一回事！不过，这一回我并不紧张，因为我已经把邮件保存好了。谁知，就在我得意洋洋地点开存档想要找那封邮件时，却发现它竟然不翼而飞了！唉，这下完了，一切又要从头开始！

乐在其中

经过两次失败的教训后，我也积攒了一些经验。我认认真真地输入了收件人的邮箱地址、主题和邮件内容，点击“保存”，确定保存好了，这才点击“发送”。因为每一步都要慢慢检查一遍，我足足花了半个小时才发送完毕。终于，伴随着电脑的显示，邮件发送成功了。我总算是学会了发送电子邮件！

现在，网络把整个地球上的人都联系到了一起，不论我们相隔多远，一封邮件发过去，就能联系到世界各个角落的人，既方便，又快捷，真好！我要努力学会使用电脑，相信它将来一定能对我的学习和工作有所帮助。

（指导老师：韦丽芬）

点评：

本是一件小事，小作者却选取发送邮件过程中的几个小失误来做铺垫，如对方账号意外被注销、邮箱地址输错、信件未保存好等，既使事件一波三折、趣味十足，又彰显了最后成功的来之不易和欣喜之情。用情绪表现事件进展也是本文的一大亮点，喜、怒、哀、乐既巧妙地对应着四个四字小标题，又对应着发邮件的过程，增添了文章的可读性。

好词分享：

不可或缺央求喜上眉梢一蹦三丈高兴致勃勃得意洋洋不翼而飞

好句摘抄：

【表述夸张】点击“发送”，我的第一封邮件发出去了！看着屏幕上显示的“您的邮件已发送成功”，想着第一次就这么顺利，我高兴得一蹦三丈高。

篇12：对客户发邮件

Nice to hear from u .

We are in Beijing now , and will back to Yemen the day after

tomorrow casue of temporary problems in Yemen , but my friends will stay here for a few more days .

We have filed your company infomation and quotation, will give u the final answers in the near future. By the way , do u have PPT Document including ur company inroduction and products catalogue ? We need them to show to our Yemen Govnt or other security dealers.

Thanks

篇13：发邮件注意事项

邮件发送“等不起”?教您后台发QQ邮件

。而现在，这种情况得到了根本性的解决，QQ邮箱新增加的“后台发信”功能让你不用等着发邮件。

Step 01虽然“后台发信”功能刚刚上线，还处于试验阶段，但是这并不妨碍我们优先体验，我们可以在邮箱体验室中启用该功能。需要提醒一下，因为时间差的原因，可能读者朋友们在看到该文的时候，该功能已经投入正式使用阶段，可能在邮箱设置的“常规”选项中就可启用该功能。

▲图1

Step 02首先进入QQ邮箱首页，点击顶部的“设置”按钮，进入“邮箱设置”界面，

界面默认进入的是邮箱的“常规”设置，点击“常规”后面的“体验室”，其中有很多正在试用的功能，找到“后台发信”选项，点击“我要开通”按钮，即可开通。

▲图2

Step 03在启用QQ后台发信功能后，在你发信时，只要按了发送键，无需等待，邮箱将自动回到之前的界面，方便你第一时间继续处理其他邮件。在发信过程中你还可以继续写信、发信或者阅读其他邮件。请注意，在后台发送完成前，请不要关闭浏览器或者电脑，否则发送可能因被中断而失败。

篇14：复试给导师发邮件

您好!

我叫XXX，是XXX车辆工程XX级本科生。早在大二末我的科任老师(XXX老师)就向我介绍过您，说您在主动安全和汽车动力学CAE领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要发奋努力、刻苦学习争取做您的学生!也一直追求着!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能免试攻读您级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件!谢谢!!!

进大学以来我就很刻苦学习、基础知识扎实，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀。①加权大一年级(2/452)(大一末以电气工程年级第二名转入车辆工程)、前五学期本专业(4/156)，综合排名第一。②已获得多项学科竞赛及科技论文竞赛奖项(国际1项(美国国际数学建模竞赛二等奖)、国家及地区1项、省级3项、校级7项)且多次获得国家奖学金、校级甲等奖学金及三好学生称号，特别擅长数学建模、物理和力学。③在科研和社会实践方面都取得了优秀的成果，参与湖南大学节能赛车设计和机械创新设计大赛，科研项目获国家级SIT项目，在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中其作品“基于快速成型石蜡基高强度渗入材料的研究及应用”在校级决赛中获二等奖(排名第二)。④社会实践论文在省级、校级多次获奖。附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能多用些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!!!如果可以请问能否在暑假亲自去北京拜访您?

冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信，谢谢!万分感激!!!

此致

敬礼

祝愿身体健康，工作顺利!

篇15：发电子邮件订立的遗嘱有效吗？

你好！

随着网络越来越多地走进人们的生活，许多老人利用这一现代化的工具，通过电子邮件将自己的遗嘱邮寄给子女，按照自己的意思向他们宣布遗嘱内容。请问发电子邮件订立的遗嘱有效吗？

读者：王大伟

王大伟读者：

根据《继承法》规定，订立有效的遗嘱不仅要具备法定的实质要件，如必须有遗嘱能力，遗嘱的内容必须合法，遗嘱必须是遗嘱人自由、真实意愿的表达等，还要求遗嘱必须符合法定形式要件。《继承法》第17条规定了5种认可的遗嘱形式，它们分别是：公证遗嘱、自书遗嘱、代书遗嘱、录音遗嘱和口头遗嘱。

（1）公证遗嘱是指经公证机关的公证而订立遗嘱的一种形式。公证机关对遗嘱的真实性、合法性给予确认，因此经过公证的遗嘱具有最强的证据效力和证明效力。订立公证遗嘱，要求遗嘱人与公证员一同办理，在公证员面前书写或口述遗嘱内容，公证员严格按照公证程序审查遗嘱人的身份和遗嘱内容。

（2）自书遗嘱是遗嘱人亲笔写成的，不需要有见证人在场见证而订立遗嘱的一种形式。这种订立遗嘱的方式比较方便，又可保守秘密，是遗嘱的法定形式之一。但是自书遗嘱要求的书面格式严格，必须是遗嘱人亲笔书写全文，并签名，而且还需要注明制作遗嘱的年、月、日。遗嘱人如果要对先前订立的遗嘱进行修改，也应由本人加以说明并签名，注明年、月、日。

（3）代书遗嘱是指由遗嘱人口述遗嘱内容，他人代为书写的一种遗嘱形式。《继承法》要求遗嘱人订立代书遗嘱时，必须有见证人在场，并且应当有两个以上的见证人在场见证，由其中一人代书，代书人书写的遗嘱要经遗嘱人确认，注明年、月、日，并由代书人、其他见证人和遗嘱人签名。遗嘱人在选择见证人时一定要注意，不能选择无行为能力人、限制行为能力人、继承人、受遗赠人，以及与继承人、受遗赠人有利害关系的人，否则会导致遗嘱无效。

（4）录音遗嘱是遗嘱人口述遗嘱内容，以录音带录制来表达遗嘱人意愿的遗嘱方式。这种方式简单易行，但易为他人所伪造、篡改，且不易保管，因此《继承法》对录音遗嘱的程序作了严格的规定。制作录音遗嘱应由遗嘱人亲自叙述遗嘱内容，并应当有两个以上见证人在场见证，说明制作的地点、制作的时间，制作完毕后要将遗嘱封存，并由见证人签名，注明年、月、日后交遗嘱人或见证人保管。

（5）口头遗嘱是遗嘱人以口头形式订立的遗嘱。口头遗嘱最为简便，但最难认定，因此《继承法》规定只有在特定的情况下订立，并须遵守严格的形式。遗嘱人只有在生命垂危或其他紧急情况下，无法采取其他形式订立遗嘱时，才可以订立口头遗嘱。订立口头遗嘱应当有两个以上的符合法律要求的见证人在场见证。遗嘱人口述遗嘱内容，见证人必须记录口述遗嘱的年、月、日。危急情况解除以后，遗嘱人能够用书面或录音形式立遗嘱的，所立的口头遗嘱失效。

王大伟读者，法律只规定了上述5种有效的遗嘱形式，通过电子邮件将自己的遗嘱邮寄给子女，是不符合法律规定的，这样的遗嘱不具有法律效力，是无效遗嘱。

篇16：关于发邮件的格式

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。