理信息化推进实施方案

2024-04-11

理信息化推进实施方案(共6篇)

篇1:理信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案

一、中小企业信息化介绍

中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。

中小企业信息化的内容主要有:

(1)、企业网络建设(Network)。包括局域网和internet接入,规模大的还有广域网

(2)、企业的办公自动化(OA)。主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率。

(3)、各部门或单位的管理信息系统(MIS)。典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件等。

(4)、为加强各部门和单位协作,整合企业资源,还有企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)。

(5)、企业网站建设。利用网站宣传企业及企业产品;利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公;利用网站可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务。

2003年,上海市信息产品制造业销售收入和信息服务业经营收入总计达到2969.67亿元,信息产业增加值完成622.04亿元,同比增长17%,占全市GDP比重达到10%,继续巩固了全市主导性支柱产业的地位。产业结构不断优化,集成电路和软件等优势产业发展迅速,集成电路产量占全国总产量的1/3,软件产业经营收入同比增长65%;计算机、显示器、激光视盘机、电子元件等优势产品的产销率都达到98%以上,在全国的市场占有率明显提高;彩信、网络游戏等新兴业态成为新的产业增长点。

网络基础设施逐步完善,建设集约化信息管线累计1010公里,接入大楼300栋;互联网国际出口带宽达7695兆;固定电话用户数为733万户;电脑普及率与互联网普及率分别为60.4%和32%,有线电视用户和家庭宽带接入用户数分别为367万户和92.49万户。功能性设施的服务能力不断增强。宽带交互中心全年日总交换流量达100万千兆字节,改善了本地网络互联互通的环境。

有关专家指出:中小企业要想在国内乃至国际竞争中占有一席之地,企业的信息化势在必行,它将成为一个企业竞争力的重要标志。企业在做足本地市场的前提下,应大力实施跨省乃至国际化经营战略。要实施跨省乃至国际化战略,离开网络将寸步难行!如果企业还停

留在原来的认识水平上,则会丧失许多发展的机会。

入世后,中国企业将不得不在国际通行的商业规则下进行运作,国外发达国家的企业信息化程度以及网络应用水平都比较高。我们只有提高自身网络应用水平,才能真正和国内同行、国外企业对话和竞争。

中小企业信息化的实施,必将使企业获取更加广泛和快捷的信息,生产力得到提高,成本将大大下降,企业的综合竞争力将得以极大地提高。中小企业信息化建设有多种渠道和方式,而企业网站建设则是最基本的需求,同时也是最快捷、最经济的方式。

二、企业信息化管理面临的困难

据对我国企业信息化建设的抽样调查表明,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;做为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。而在美国,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,欧洲的企业也有近50%的业务行为在网上完成。

当今的企业的电脑普及率很高,但电脑的联网水平低,上互联网多是拨号方式,速率低下,许多单位还没有自己的局域网和服务器。软件方面,企业的管理信息化软件普遍使用的只有财务系统,其他方面还有待开发。网站建设基本还是空白。这些都与许多企业的地位很不相称。需要与专门的IT公司合作,提高企业的管理信息化水平。

2.1、造成中小企业信息化水平低的原因。

目前困扰我国中小企业信息化的因素很多,但从管理层次看,有三个问题急需解决:a.基础管理不扎实

b.战略管理不到位

c.综合管理不系统

基础管理不扎实是指人财物、产供销离制度化、规范化、科学化有相当大距离,人为的因素和主观因素都非常大。战略管理不到位就是由于企业对内部资源的状况以及环境资源的状况不是很了解,对市场变化的趋势不能很好地把握,所以不管在投资还是市场开发、产品开发等重大决策面前都带有主观性的因素,或者是从众的心理,尤其是信息量不够的时候,决策往往容易盲从。由于第二个问题在短时间很难被看到,所以带来的破坏会更大。在国有大企业中,总部和分公司之间,企业内部的物资、财务、技术以及其他的部门信息不共享、不集成,沟通严重不足,结果大量的信息是孤岛式的、滞后的,甚至是虚假的和部门利益化了的,管理的依据失真严重。即使是某个部门做得很好,但企业整体的管理却受短板原理限

制后水平很难提高。

三、中小企业信息化实施方案

中小企业信息化建特点

(1)、所需的产品偏于低端便宜的主流产品。这是受投入产出的限制和自身应用需求不复杂的影响。从产品情况来看,中小企业在价格和成本方面都非常敏感。

(2)、愿意用市场已成熟的产品。因为它们不愿承受风险成本,技术含量高但处于市场投入前期的新产品可能觉得价格高或觉得不需要那么强的功能、那么多的新特性而不愿用。

(3)、中小企业还要求产品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。特别是软件,良好的界面和功能可以提高员工的工作效率。

(4)、很多企业还强调产品必须具有非常良好的可伸缩性。因为中小企业最大的特点就是处于不断的发展之中,系统必须能够确保企业业务得到很大扩展时能够在原有的基础上进行扩展,以保护原有的投资和满足业务的需要。

(5)、在服务方面需要从顾问咨询、产品供应、方案集成和售后维护的一条龙服务。这是因为自身的技术水平不高,人员配备不全,需要全方位的服务。同时技术支持和服务,与企业的总体拥有成本密切相关。

据调查,在很多中小企业,购进的电脑只是当作一般的打字机使用,联网使用的计算机在企业中很少,所以中小企业信息化的重点和难点就在于实现了管理创新和在提高企业员工整体素质的基础上,实现企业内部联网,外部上网,进行网上商务。具体就是:

(1)、企业有自己的局域网,管理和共享企业的信息资源。主要有文件/打印共享、通讯/协作服务、管理关键的业务数据等。

(2)、建设基本的企业网站。拥有企业独立的域名和网址,有公司域名下的Email地址,建立一个可以发布本企业基本信息的网站,员工可以通过各类电子邮件处理公司事务,可以随时发布、更新企业信息,并利用Internet来开展基本的网络营销活动等。

中小企业信息化建设策略

1、选取IT外包服务是实现信息化的捷径

IT外包是指传统行业无须IT部门或者精减IT部门人员,将IT部门的运作部分或全部外包给专业的IT公司的一种业务,也就是让专业的外包公司成为企业的IT部门。

中小企业选择IT外包服务有以下优点:

●解决成本问题;

●企业可以专注自身业务的开展;

●由于外包企业有通畅的软件、硬件渠道,可以得到更低价格的硬件,软件,为企业信息化节约总成本;

●由于有专职的咨询和方案论证,可以避免企业走信息化的弯路,保证投资的正常发挥; ●有针对性的培训,可以提高企业人员的信息技术素质;

目前,比较大的IT外包服务商国外有IBM,国内有联想,他们依托自身的IT产业优势,得到了大客户的定单。国内还出现了许多专门为中小企业的提供IT外包服务的企业,他们通过优化硬件、软件渠道,为客户提供低于市场价格的优质产品,保证企业的IT成本下降;同时,凭借自身对中小企业管理软件的开发经验和企业的IT建设比较深厚的研究,能够为企业出谋划策,能为企业的IT建设保驾护航,成为企业的IT部门,而产生的费用比IT部门更低,达到的效果比企业自身的IT部门更科学,更完善。

2、选择适合企业的通用管理软件是加快信息化进程的关键

面对激烈的市场竞争,中小企业更加强调快速反应及时调整,没有一套先进的管理软件实现管理的信息化是很难做到的。

目前市场上虽然有名目繁多的管理软件,随着ERP、CRM、SCM等概念及产品的出台,在很大程度上推动了企业整体信息化管理水平的提高。但是,从市场细分的角度,我们也发现,目前市场上专门针对中小企业的管理类产品始终较为匮乏。

和大型企业相比,中小企业同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题,他们同样需要采用先进的信息技术在实现各种管理功能现代化的同时,将组织的管理职能有机地结合,从而形成一体化的企业管理信息系统,并进一步为企业发展提供商业智能和决策支持能力。

从目前国内中小企业发展中普遍存在的问题来看,主要包括5个方面,即信息资源少、获得信息渠道狭窄;市场范围小、业务拓展能力低;管理规则不健全、管理流程不科学;人才缺乏、人员流动性大,造成企业资源流失严重;业务流程复杂、营销成本高、成本控制能力差等。因此适合中小企业的管理软件,应该具备如下特点:

第一是首先要具有先进的管理思想;

第二是由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须是便于使用的“傻瓜式”产品;

第三是中小企业的资金相对有限,因此他们在IT产品升级换代的速度上相对大中型企业较慢,所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性,同时在技术上要更着重考

虑选择标准化的方向;

第四是对于中小企业而言,变化和速度显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的。这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。

3、引入第三方咨询是企业实施信息化建设的有力保障

不管是实施成熟软件系统,或是新开发自用系统,或是安排IT投资,都需要抽象需求、规范业务流程与控制,这时引入第三方咨询是必要的。

1)中立的第三方既是参谋,也是医生。他们与企业项目组一起对企业进行事先的诊断和分析,开出性价比较好的“药方”,对今后的发展和实施是最为有利的。

2)企业若是自己充当咨询角色,由于专业和资源的限制,对信息化的规律性缺乏深刻理解,会出现知识、经验的盲点及失误,常导致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求,到头来会得不偿失。

3)由“IT提供方”充当医生,他们常常由于利益驱动而做出有“倾向”的决定,误导企业多花钱或是“货不对路”,以至于引出法律纠分。

4)一些“IT与咨询”联盟的咨询机构也多暗藏玄机,会增加企业的信息化成本。

4、企业信息化建设应从大处规划,从小处实施,重点突破

中小企业的信息化应根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划,确定“整体规划,分步实施,重点突破”为总的指导方针。

●明确信息化的目的是规范企业管理,提高管理效率。

●要根据企业的远景目标而制定相应的方案即从大处规划,设定目标。

●根据企业目前的能力和今后的发展计划而有步骤地实施即从小处实施。

5、ASP推动中小企业信息化

所谓ASP(Application Service Provider)是指由ASP的供应商为企业搭建信息化所需要的所有网络、硬件和软件等运行平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业无需购买软、硬件以及建机房、招聘IT人员,只需前期一次性的项目实施费和后期每月的ASP月服务费即可通过Internet享用信息系统。同时ASP的供应商会通过一定的技术和措施保证每家企业数据的安全性和保密性,因此在效果上与企业自建信息系统基本没有什么区别。这样既可以为中小企业节省一笔用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,又能使中小企业利用信息化壮大自身实力,是中小企业信息化的最佳路径。

ASP为企业提供的服务几乎无所不包:它可以是企业纳税管理的财神、进销存的帮手、市场营销的研究员、工商管理的向导、管理咨询的导师等等。但是没有哪一家ASP,可以集中社会上最优秀的工商、税务、商检、海关、会计、营销、市场研究等各类专业人员,为企业提供面面俱到的服务。真正有市场远见的ASP都会有独到的服务切入点,并提供相对完备的组合服务。现阶段发展ASP 业务面临着许多的困难:比如ASP 离客户需求还很远;ASP的资格认证、服务的安全责任问题;ASP们声称的“专家级服务”能否兑现等。但是,对我国中小企业来说,ASP仍是它们在尽量不提高成本的前提下,利用信息化壮大自身实力的最佳途径。这是因为:其一,我国的网络状况不尽人意,无论在带宽、基础设施等各个方面都不利于中小企业建设网络化企业;其二,我国中小企业信息化程度普遍偏低,绝大多数企业仍处于手工管理的水平,迫切需要有一种工具和手段,使他们能够达到大企业才能够做到的企业信息化管理和企业运作方法,在网络上形成能够与大企业竞争的优势。

而国内700多万家中小企业中,大多数买不起高级IT设备和各种专家级服务。在这种状况下,ASP为他们提供了另一种机会:低价租用ASP服务,实现数字化管理。可以说,国内不断涌现的ASP提供商及为企业提供的细分服务,为中小企业加强信息化、提升自身的管理和运营素质提供了契机。

构建公共应用平台,是基于互联网技术的、ASP模式的企业信息化解决方案的公共应用服务平台,主要为中小企业提供企业内部业务管理系统、财务管理系统、客户销售管理系统、员工管理系统等服务功能,将企业资源整合在公共平台上,享用专业服务、专业管理、公共网络,对企业内部流程进行信息化管理,建立起企业与企业之间协同行销、采购、加工、物流、系统资源共享。企业无需购入专门的服务器、解决方案的软件和因特网的建设,无需安排维修人员进行运行管理等,使中小企业以最小的投入、最快的速度实现信息化,通过ASP模式,提供公共平台,可使企业投资信息化的成本降低3/4。

了解了中小企业信息化,就能总结出中小企业信息化的要点:快速导入、简单实施、摆脱繁重的二次开发。建设中小企业信息化专业服务平台,发展电子商务。

篇2:理信息化推进实施方案

创新推进信息化教学应用的实施方案

为推进信息技术与学校教育教学深度融合,改变传统教学方式和学习方式,提高教育教学质量,依据《临泽县教育体育局关于深化“互联网+教育”融合创新推进信息化教学应用的指导意见》文件精神,结合我校实际制定本方案。

一、总体要求

坚持以应用为导向,以促进信息技术与教学教法深度融合为核心,依托现代信息技术网络,建设学校、教师、学生及家长网络空间,促进互联网、云计算与教学教法的深度融合,转变教师教学方式和学生学习方式,提高课堂教学效益和教育教学质量。

二、目标任务

1.环境建设。加强网络环境建设,对现有的计算机教室和多媒体教室适时地维护与改造,使之更好的服务于教育教学,更有利于教师对教学过程的调控。在进行网络建设的同时,将逐步把工作重心移向资源建设,办好网站,办出特色,及时反映校园的新人新事,展示全校师生的风采,能充分反映学校实施素质教育的成就。不断完善老师电子阅览室和电子备课室的设施,为师生获取信息制作课件提供便利。将网络资源与多媒体课件用于各学科教学,要求45周岁以下的教师都能自制课件用于教学实践。

2.推广应用。课堂教学是信息化教学应用的主阵地,也是教学信息化首要解决的核心环节。全体教师积极下载使用“畅言教学通”,尽快熟悉配套的数字资源和课件制作、英语听力制卷、汉语朗读、诗词卡片、科学实验等学科工具,增强课堂教学的交互性,丰富课堂教学呈现方式,弥补教师教学能力欠缺。积极探索使用国家平台提供的“易题库”、“作业盒子”,改变学生的作业方式。实现学生作业的自动批改、错题记录、成绩统计等功能。同时,利用其智能组卷功能,提高平常考试测评的命题效率和试卷质量,并结合智能组卷系统的使用,逐步使用网络智能阅卷系统,实现常规考试标准化、阅卷评分网络化、成绩分析智能化,运用大数据技术提高试卷统计分析的准确性,有针对性的解决学生学习中存在的不足和问题。充分利用目前家长智能手机、平板电脑等移动学习终端普及的优势条件,积极宣传引导学生及家长在智能手机和平板电脑上下载安装“微课圈”、“作业帮”、“纳米盒”、“试题君”、“速算总动员”等手机APP学习测评软件,通过软件提供的拍照搜题、同步练习、知识诊断、知识卡、微课视频、课文点读、课外阅读等功能,为学生课外自主学习、作业练习、复习提高等方面提供帮助,逐步改变学生的课外学习方式。

3.网络教研。完成学校教育资源公共服务平台建设,达到师生“一人一号”,有学校教导处负责安排和督促教师定期完善空间,加强政治、业务学习,课后反思、以及自己优质课件教案的上传。根据学校要求,全校教师必须参加“晒课”,每位教师执教1个“优课”力争我校每个学段每个年级每个学科至少1个“优课”推荐参与市级以上“优课”评选。推进优质教学资源共享。教研组长通过集体教研、研究课、同课异构等活动,组织学科教师开展同学科、同课时数字教学资源开发活动,收集推荐学科优质数字教学资源,积极参与学校教育资源库创建。教研组长负责并组织本学科教师对教师上传的教学计划、课时备课、课堂教学视频、试题、课后作业、教学反思等教学资源,利用群组交流、评论、留言板等多种形式,进行集体备课、网络教研活动。级部主任要抓好本年级师生及家长的协调组织与管理督促工作。市级以上骨干教师要创建“名师工作室”,以“名师工作室”为主阵地,积极开展研讨交流活动,发挥名师的引领、带动、示范作用。“名师工作室”的工作成效将逐步纳入骨干教师考核内容。

4.课堂交互。深入研究交互一体机的使用功能,学校将定期组织使用操作技能展评,结合各学科的特点和课堂教学的实际需要,充分利用好软件的通用工具、学科工具和素材资源,提高应用工具软件灵活使用碎片化资源及生成性资源,熟练驾驭课堂信息化应用的能力。彻底改变“把交互一体机当作播放式屏幕使用、仍然将一个教学课件从上课播放到下课、仍然大量使用粉笔字板书”的多媒体使用方式,彻底解决多媒体设备使用效益不高、课堂教学方式单

一、互动性不强等信息化教学应用水平不高的问题。

5.微课助学。高度重视微课资源的开发制作,探索建设微课录制室,学校定期开展微课制作培训和教师微课大赛,安排骨干教师、各级名师分学段、分学科制作和积累系列化微课资源,通过“微课助学”弥补部分教师课堂教学能力不足的问题,打造高效优质课堂。同时,要通过QQ群、微信群、师生空间等途径及时向学生推送微课资源,为学生课前预习、课中学习、课后复习等自主学习活动提供丰富的资源支撑。

6.督查考核。学校每月开展一次教育信息化专项督导检查,将教师教学资源创建、收集、储备资源情况纳入常规考核,对出现的问题及时整改。

三、保障措施

1.提升理念促应用。行政领导积极投身到“互联网+教育”的学习潮流中,不断提高对信息化教学应用的认识水平和信息化教学领导力,增强信息化应用意识,形成领导“率先学、带头用、亲自抓”的领导机制。

2.加强培训促应用。建立教师信息化教学应用能力提升长效机制,每月开展一期信息化教学应用集中培训,每周开展三个课外活动的业务教学能力培训,分学科开展信息化深度应用研讨交流。充分利用微信公众号、微信群向教师推送分享操作示范、使用经验、应用案例等各种形式的信息化教学应用培训资源和应用结果,开展随时随地、方便快捷的微培训,增强培训实效。

3.深化改革促应用。积极探索网络环境下的课堂教学模式和教学管理方式,加大与信息化教学应用相配套的教案备写、课堂评价及教研培训、作业辅导等教学管理改革力度,修改传统的、僵化的、与信息化教学应用不相适应的教学管理制度,充分利用信息化手段,创新教育教学管理方式,把教师从繁重的、机械重复的无效劳动中解放出来,进行互联网环境下的教学流程再造,重建课堂教学生态,推动教育教学变革。

篇3:理信息化推进实施方案

关键词:财务管理信息化,费用报销系统,财务内部管控

一财务管理信息化的必要性

经济环境的变化, 市场竞争的加剧, 使得企业必然要运用先进管理理念来实施科学化的管理。特别是当前一些企业管理松散, 尤其在企业内部的财务管理方面, 存在财务信息失真, 财务管理失控等许多问题的情况下, 科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展, 使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此, 企业必须顺应形势, 大力推进财务管理信息化的发展, 实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

二财务管理信息化的发展阶段

从历史发展的角度看, 西方的信息化建设早于我国, 而且, 最早提出信息化的主要是立足于解决企业运行过程中物料需求计划的瓶颈。西方的信息化过程大体分为如下几个阶段, 如图1所示。

由图1也可以看到, 财务管理从MRPII时代已经成为ERP发展的重要组成部分, 而且一直扮演着承前启后的重要角色。

我国企业信息化建设起步较晚, 一般来说也经历了以下三个发展阶段:

第一阶段是使用单机财务信息化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理, 从而提高了财务工作效率。

第二个阶段是在企业内部建立局域网, 运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。

第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享, 通过广域网和数据仓库技术的使用, 使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息, 为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程, 只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

三财务管理信息化的组成模块及建设目标

通过以上分析, 我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说, 按照财务管理的两个维度:财务会计和管理会计两个维度, 财务管理信息化应该包括:会计事务核算系统、财务预算管理系统、财务内部管控系统、财务报告及决策支持系统等四个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现, 它们之间的关系密不可分。

在财务集中管控的战略规则指导下, 企事业单位要构筑起集中统一的纵向贯通、横向集成的一体化信息平台, 建立“核算标准化、管控一体化、资金集中化、内控流程化”的综合财务管控平台。

综合财务管控, 以满足外部信息披露及内部管控为主题, 以集中的核算及预算平台为基础, 以统一的基础数据, 流程及报表为核心, 实现集中的核算管理、预算管理、资金管理、信用管理, 具体分为四个层次的建设目标, 如图2所示。

在交易记录与处理层面实现财务管理规则的统一, 实现财务与业务一体化。通过统一的交易处理平台、设计统一的财务组织结构、财务核算标准、财务核算口径和方法、建立统一的财务业务管理流程, 通过财务与业务一体化实现财务与业务的协同, 推动财务管理触点前伸, 降低管理风险, 使财务工作更加精细化、流程化、高效率, 并且通过信息化系统在业务处理中固化综合内控制度、会计制度, 帮助提升财务管理水平和财务管控能力。

在财务及管理报告层面, 满足对内报告的灵活性要求和对外报告的披露合规要求。通过建立灵活的组织结构, 实现企事业单位内部管理和报告披露的需求, 出具丰富的内部管理报表, 多准则、多币种、多税务政策的外部报表的需求。

财务管控层面, 支持集中的预算、资金和信用管理的实现, 通过管理创造价值。通过集中的资金管理提高资金使用效率, 通过集中的预算管理提高企业的前瞻力, 通过统一的信用管理有效降低企业的经营风险, 实现与实际业务衔接的资金预测、实现项目预算和部门费用预算的事前和事中控制, 实现综合范围内的信用管理, 将管理流程固化在系统中, 降低财务风险, 通过管理创造价值。

决策支持层面, 为管理层提供高效的数据分析, 为内部绩效评价提供依据。通过标准的建立、精实的流程、准确及时的信息、集中的管控, 使财务管理从财务核算型逐渐转向决策支持型, 使之为管理决策提供数据支持, 成为企业战略管理的一个重要组成部分。

一般来说, 完整的财务信息系统应该包括财务预算管理、财务报告及核算、应收管理、应付管理、固定资产管理等主要核心功能, 请参见笔者《财务管理信息化核心模块及实现方案探讨》一文 (本刊2012年第8期刊登) 。本文主要探讨费用报销系统及集成方案、关键流程及财务实现方案。

1. 费用报销系统集成方案

费用报销系统作为财务系统的扩展平台, 与多个系统存在交互关系。以SAP系统为例, 涉及的系统说明如下:

(1) 网上银行

依据SAP系统周资金计划, 驱动对费用报销挂帐的支付申请, 通过网上银行进行支付, 并将把支付结果回写给SAP系统, 生产会计凭证。

(2) 预算管控方案

通过与财务系统的预算模块集成, 实现员工报销相关预算的事前管理、事中控制和事后分析。费用报销系统的预算控制分事前预算管控和事后预算管控两种方案, 可以根据实际业务需求灵活实现, 方案比较如表1所示。

(3) 报销标准维护

财务部指定人员专项维护, 系统权限配置;每月1日前更新系统, 确保系统中制度的最新状态;能够自动引用

(4) 分摊方案

对于需要按不同预算部门进行分摊的员工费用, 在报销单中支持选择按多预算部门输入的方式。在系统默认方式下, 报销单中的成本费用直接计入报销人所在的预算部门, 如报销单中的成本费用需要分摊到多个预算部门的, 系统支持报销人选择成本费用归集的多个预算部门, 并要求在每个预算部门下输入具体的分摊金额。

(5) 关键流程及方案

事前审批 (借款申请) 流程如图5所示。

(6) 报账流程

报账流程如图6所示。

(7) 合同台账管理

根据业务要求需要合同基本信息和付款条件作为动支和报销的附件。合同台账管理包括的功能如下:

合同的录入:在系统中录入合同的相关信息, 包括了合同的类型、合同的内容、对方单位、金额、条款等;

合同的修改:对录入完毕的合同进行相关内容的变更;

合同的查询:对录入系统的合同, 可以依据多种条件的组合方便地进行查询;

和成本费用子系统集成:在进行某些预先设定的总账科目报销时, 必须关联相关合同号。

2. 财务内部管控

财务管理系统的管理会计以内部核算为主, 主要提供成本费用的归集与分配、利润中心核算、生产成本核算、项目核算以及获利能力分析等功能。通过其他业务模块和财务会计的集成, 实时归集成本、费用和收入, 使得内部核算工作变得及时和简单。同时, 其提供的方便灵活的期末费用分摊工具, 使得公共费用可以按照多种标准在不同的成本对象之间进行分摊处理。从而使得企业的内部会计可以既细致全面, 又灵活方便。

(1) 成本费用管理

a.需求理解

财务管理系统内部管控强调对于全员、全过程动态控制, 成本控制和预算控制融为一体, 真正实现成本事前预测、事中控制和事后分析职能。需求如下:

能按部门、项目、费用类别及级次等设定成本中心进行费用核算和统计、分析;

进行费用预算控制、跟踪, 费用超预算有报警提示功能, 提供对费用支出进行预算控制的功能;

内部成本核算按照“谁消耗, 谁负担成本”原则, 分别核算节目制作成本;

对于间接费用通过内部转移价格, 转化为直接成本并计入相应的节目制作;

自定义并能自动生成管理费用统计报表;

与项目有关的费用能自动进行归集。

b.财务系统实现方案

费用管理往往会存在以下这些问题:对费用的责任归属不明确, 不能有效地控制费用;不能很好地实现对企业各种重要项目的分析、评估和控制;对产生的费用缺乏动态的管理, 没有对费用进行全面的分析, 不利于企业对于费用的控制。

成本中心的设计

成本中心会计是财务管理系统管理会计的重要组成部分, 通过成本中心模块可以有效加强对公司各项费用的控制。公司在生产经营过程中, 在不同的时间、不同的部门会发生各种各样的费用, 比如差旅费、招待费、电费等。要对企业的费用进行良好的控制, 首先就必须明确对费用负责的部门, 只有这样, 才能将控制落到实处。财务管理系统信息化系统的责任部门可以根据企业的实际情况来设置, 一个工厂、一个部门甚至一台机器一个人都可以作为一个责任部门, 关键是要有利于企业对费用的控制。同时, 在明确的责任部门的基础上可以将费用细化, 在对费用的分析后可以及时地提出相应的降低成本费用的措施。

费用记账的实时集成性

各个部门发生的各项费用包括领用材料物资、计提折旧、费用报销等, 分别来自库存管理模块, 固定资产模块和总账业务。通过财务管理系统的强大集成功能, 无论何时何地, 一旦有费用发生, 系统就会将其实时地记入相应的部门进入成本中心会计模块。由于有了数据的实时性和共享性, 管理人员可随时监控费用的发生。

成本费用的分摊功能

对于企业内部各部门之间存在的产品、劳务互供的业务, 在财务管理系统可以先将发生的费用计入一个部门, 然后通过由用户自定义分摊标准制定费用分摊的比例, 最后通过系统的分摊功能将费用进行自动分摊, 最终使每一项费用的发生都能准确合理地归属到相应的受益部门。财务管理系统这一功能, 减少了传统处理方式费时费力、相关部门业务传递量大的缺点, 同时也保证了数据的准确性。

费用的实时监控及分析

公司的运行是一个动态过程, 要对企业的全程进行控制就必须对各部门产生的费用进行实时监控, 上面提到的费用实时的集成性为实时监控提供了充分的保证。监控不应该只是某一个范围、某一方面的, 而应该是不同层次、不同范围、全方位多角度的监控。

当然, 要对企业的各项费用进行良好的控制, 必须首先对产生的各项费用进行正确的分析。实时的费用是分析的基础, 有了实际的费用才能和所制定的计划和预算进行对比;分析可以了解到企业在哪个部门、哪个方面的费用支出不合理, 不合理费用产生的原因, 从而可以及时地采取相应的对策, 目的是为了更好地对企业的费用进行控制。

成本会计模块中提供了大量的系统标准报表, 能从各方面显示成本中心的实际、计划费用, 以及费用的明细组成情况, 在显示报表时可以双击显示对应的会计凭证及原始凭证信息。

(2) 内部订单会计

内部订单模块是财务管理系统管理会计的一个子模块, 实际应用比较灵活, 可以对各类专项费用进行归集, 即可以收集实际费用, 也可以仅做统计分析。

在实施了项目管理模块 (PS) 后, 对于大型项目的过程和费用管理, 是在项目管理模块中实现的。内部订单模块可以作为项目管理模块的一个补充, 对不纳入PS管理的其他专项费用, 通过内部订单进行管理。内部订单主数据的设置, 不需依赖与公司的组织架构, 可以与内部订单模块、成本中心模块、项目管理模块三者结合, 有效加强对公司日常费用和各类专项费用的控制。

财务管理系统对于比较重大的事项, 如在建工程、设备大修等事项提供了专项管理, 在此基础上对整个项目进行详细的计划、预算, 做到了事前、事中和事后控制, 可以杜绝一切不必要的花费, 将项目的成本控制在一个合理的范围之内。对于各类大额费用、大额投资的管理需求, 也可通过内部订单来管理费用开支。

对于通过内部订单管理的专项费用, 事先可以先输入对应的总预算金额。当收集的费用达到事先设定的百分比时, 系统可以提示警告或错误信息, 从而有效加强对专项费用的管理。对于需要资本化的项目, 如在建工程、固定资产采购等, 也可以通过内部订单作预算的总额控制。

内部订单模块中提供了大量的系统标准报表, 能从各方面显示各内部订单的预算和实际费用, 以及费用的明细组成情况, 在显示报表时可以双击显示对应的会计凭证及原始凭证信息。

a.收益管理

收益管理关注的是企业的实际损益, 获利能力分析模块提供了强大灵活的利润分析功能。通过设定不同的利润分析维度和分析指标, 系统可以支持多种角度的获利分析。如按客户、按销售区域、按产品类型等。事实上在财务管理系统中这种考察的角度是没有数量限制的。获利能力分析是财务管理系统中管理会计的一个重要分支, 它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分, 也可以是对其任意组合进行的划分。它能够帮助管理人员评估公司内部的战略性组织。这种组织可以是销售组织或业务范围。这种评估是基于公司的利润或边际贡献的。获利能力分析的最终目的是提供公司的销售、市场、产品经理人员和集团计划部门足够的信息, 以支持内部会计管理和决策。

利润中心会计关注企业内部那些创造利润的组织单位的损益状况。对于各个责任中心的毛利率、边际贡献及对经营利润的总体贡献等的分析, 可以去考核每个责任中心的业绩。

b.成本管理

电视台的成本管理集中在节目生产环节, 可以与节目生产管理系统进行无缝集成, 可以使成本自动归集, 大大减轻核算工作量, 成本管理精细化, 使物流、资金流、信息流集成, 实现成本全员全过程动态监控, 降低生产成本, 并与预算绩效挂钩。

c.成本预算控制

总体而言, 财务管理系统在组织与账户体系结构层面均对平台化集团治理模式提供了强有力的支持。然而, 财务管理系统提供的不仅仅如此, 在集团范围内, 财务管理系统业务与财务的一体化, 不仅可以做到物流、信息流、资金流的紧密集成, 基于财务管理系统所支撑的集团IT管理平台都可以做到对下属分子公司、战略业务单元的财务信息追溯到每一笔业务经营, 可以充分保障集团所获取的数据详实、完整与及时, 而且可实现跨板块的成本分析, 为跨板块的业务协同提供数据支持。

在未来财务管理系统中, 费用控制功能如下:

通过与预算管理结合, 设计出符合企业合理的预算结构, 结合预算管理功能实现有效的费用预算编制过程;为企业的费用预算建立专有的组织机构“基金中心”。作为各部门费用预算的基本组织结构。基金中心与企业组织结构紧密关联, 它会随着企业组织机构的变化以及企业费用预算的需要而在集团财务部主数据维护员那里进行适时的调整。

通过对承诺项的控制, 将预算管理的控制点前移, 在事中对预算的发生进行控制, 事后对预算与实际的差异进行快速有效的分析。

年度预算制定

年度预算制定如图8。

月度预算制定

月度预算制定如图9。

预算下达

预算下达如图10。

预算的执行

预算的执行如图11。

费用控制警示

费用控制警示如图12。

四结束语

篇4:理信息化推进实施方案

一、加强《标准》的实施应用

教育部教育管理信息中心副主任罗方述作了“加强《教育管理信息化标准》实施应用,推进教育管理信息化健康有序发展”的报告,其中重点介绍了教育部近年来在推进《教育管理信息化标准》(以下简称《标准》)方面所做的几项工作:

1. 《标准》的发布

教育管理信息化是教育信息化的重要方面,是转变教育行政职能、提高教育行政效率、改进教育管理方式和教育对社会的服务质量的重大举措和有效手段。对此,教育部高度重视,为推动我国教育管理信息化工作的健康、规范发展,于2002年9月正式发布实施了《教育管理信息化标准(第一部分:学校管理信息标准)》。该《标准》的发布实施,标志着我国教育管理信息化工作开始朝着网络化、标准化、规范化的方向健康发展;《标准》对我国教育管理信息化建设有着举足轻重的作用,直接影响着各级教育行政部门和各级各类学校的管理信息系统建设、教育管理信息的交流与共享、管理信息系统软件的研制与开发以及全国教育信息基本数据的收集、分析、发布。因此抓紧落实教育管理信息化标准的制定、完善、推广和应用就成为教育管理信息化建设工作中的重中之重。

2. 《标准》应用示范区的建设

配合《标准》的发布,教育部采取了一系列举措推动《标准》的实施,包括:制定和发布《标准》实施办法,开展《标准》应用示范区建设,建立教育管理软件评测准入制度,加强《标准》在教育政务信息化工作的应用等。经过5年的推广和实施,《标准》在指导教育管理信息化建设中已卓有成效。目前,已经有20个省(自治区)内的42个地区获得教育部关于建设《教育管理信息化标准》应用示范区的批复,其中正式授牌的13个;内蒙古、海南、湖北等省区正在积极申报中,《标准》应用示范区的示范效应已经形成了星火燎原之势。

3. 《标准》的推广和应用成效显著

示范区建设不仅对各区域《标准》的推广和应用起到了良好的示范和宣传作用,而且由于其教育信息化建设和基础设施在地方有着一定的优势,在同类区域中具有典型性和代表性,所以示范区在教育信息化建设以及教育城域网建设模式中积累了丰富的经验,对周边地区和其他地区有着很好的借鉴和参考作用。同时示范区在建设中,培养了一批优秀的技术队伍和专业人才,为教育部今后开展与教育信息化相关的试点和试验工作提供了良好的基础平台。更让我们欣喜的是,《标准》在指导教育管理信息化建设中已经取得显著的成绩:各级教育行政部门和各级各类学校已着手全面实施《标准》,在教育管理信息化建设中掌握《标准》、应用《标准》已成为整个战线的共识。

4. 巩固成果,积极推进

《标准》的制定、实施是一项长期、复杂和全面的系统工程,任务艰巨。今后的工作重点仍将是紧紧围绕《标准》的推广和实施进行,一方面要保持前期工作的延续性,巩固《标准》推广实施工作的应用成果,把已开展的实施工作做细、做好。另一方面更要积极开展和推进与《标准》实施相关的新工作和新内容,尤其是在已经建设完成的示范区或信息化条件较好的地区率先开展相关的试验工作,努力探索区域教育信息化应用发展方向,使《标准》的应用得到进一步的普及和落实,以教育信息管理标准化建设促进我国教育信息化整体建设水平,特别是把应用水平提高到一个崭新的层次。

二、江苏教育信息化建设

江苏省教育厅副厅长杨湘宁在会上总结了江苏教育信息化建设取得的成绩,并明确指出:

1.提高教育信息化建设水平,是我省实现教育现代化的重大发展战略之一;是推进素质教育、促进教育公平进而实现基础教育高位均衡发展的必然要求;是我省建设教育强省、率先基本实现教育现代化的重要保证。经过多年的建设,我们欣喜地看到,我省教育信息化水平在不断地提高,全省广大中小学已全面实现“校校通”,苏南不少地区实现了“班班通”,现代信息技术在教育管理、教学活动中的应用日益广泛。教育信息化水平的提高,对各级各类教育的发展产生了巨大的推动作用,它顺应了基础教育课程改革的需要,促进了广大教师、教育管理者教育教学观念、教育和管理方式的更新,成为提高教学质量的重要手段之一。现代信息技术的广泛运用,促进了优质教育资源的共建共享,为实现教育均衡发展提供了新的途径。同时,广大教师和学生信息技术素养的提高,也为培养学生的创新、实践能力,全面推进素质教育创造了有利的条件。

2.江苏省教育厅副厅长杨湘宁盛赞苏州所取得的成绩。他说, 苏州是我省经济、科教、文化最为发达的地区之一,在教育信息化建设方面一直走在全省的前列,率先做了许多积极且卓有成效的探索和尝试。苏州在全省率先建成了覆盖城乡的教育宽带网,实现了独立建制中小学全部建有多媒体教室,中心小学以上学校全部接入10兆以上光纤,重点中小学全部建成校园网;苏州还在全省率先基本实现了 “班班通”,今年又成功通过了教育部专家组的验收,成为我省第一个《标准》应用示范区,这不仅是对苏州五年创建工作的肯定,也是苏州市教育管理信息化标准建设和应用成果的一次生动示范和展示,更是为将来更大范围、更高层次组织开展教育信息化应用研究作出了表率和积累了经验。

三、以科学发展观为统领,力争打造首个教育e城市

苏州市教育局鲍寅初局长向与会代表介绍了苏州教育信息化发展的情况,他说,在迈向教育现代化的进程中,苏州始终以信息化为纽带,并坚持以应用为指导,带动教育的现代化进程。 2004年,教育部发展规划司确定我市为创建教育部《标准》应用示范区。从那时起,我市坚持以科学发展观为统领,积极试点,分步实施,全面推广。今年年初,创建工作高标准通过了教育部专家组验收。苏州市推进教育信息化,特别是创建教育部《标准》应用示范区的做法和体会有以下几个方面:

1.加强创建工作的规划与领导

信息化是当今现代化建设最为鲜明的时代特征,没有信息化,就没有现代化。2007年底随着5市、7区先后通过省县(市、区)教育现代化建设水平评估,苏州率先实现了教育基本现代化,正在向2010年率先实现教育现代化的宏大目标迈进。苏州市教育信息化建设起步较早,各级党委、政府和教育行政部门都高度重视。1998年,我市召开首次教育信息化工作会议,信息化被列为市政府重点实施的五个教育行动计划之一;2000年,我市正式成为教育部“中小学信息技术教育实验区”; 2002—2003年,教育信息化连续两年被列为市政府实事工程;2005年,苏州市委市政府召开全市教育工作会议,出台《关于加快建设教育强市率先实现教育现代化的决定》,进一步明确了创建教育部《标准》应用示范区的工作任务。

在试点取得经验的基础上,2006年,市教育局又召开教育部《标准》应用示范区建设工作推进大会,出台《关于加快教育部〈教育管理信息化标准〉应用示范区建设工作的实施意见》,加大行政推动力度。2006、2007连续两年,创建《标准》应用示范区被纳入各市、区教育目标责任考核及苏州市教育现代化学校评估验收。全市各级教育行政部门、业务指导部门和各级各类学校统一领导、分工负责的创建工作格局的形成,从组织和政策的层面上保证了“示范区”建设在全市所有独立建制学校得到贯彻落实,解决了“示范区”建设中最关键的问题。

2.明确创建工作的目标和任务

苏州市建设的《教育管理信息化标准》应用示范区,是指在全市行政区域内,利用计算机、互联网等现代信息技术手段建立符合《标准》的区域管理信息系统,为我市教育行政部门和学校的日常管理工作提供服务;并建立一条快捷的教育信息收集和发布渠道,为各级政府和教育行政部门的管理和决策提供及时、可靠、优质、高效的服务,全面推进苏州区域教育信息化进程。在此基础上开展其他教育公共信息服务,提高管理现代化水平,实现教育管理机构管理方式的数字化和网络化。具体来说,明确了以下任务和目标:

(1)通过建设《标准》应用示范区,逐步完成教育系统教育管理信息工作的标准化。

(2)通过建设区域教育管理信息系统,建立起覆盖全市的教育基础数据库系统,使教育管理信息系统在全市农村中心小学以上建制学校和教育管理部门的应用率达到100%,初步实现学生、教师、教学、科研、体卫、设备、房产、办公等业务管理信息集中化、标准化、电子化。

(3)通过《标准》应用示范区建设,加强全市教育行政管理部门内部的网络建设,逐步实现地级市、县级市、区和学校之间教育管理信息的双向交流,拓宽教育管理信息对各级教育行政部门和学校的服务面,尽快实现全市范围内的教育统计及管理信息等教育数据资源的网上收集与发布、采集与抽样、交流与共享。

3.落实创建工作的步骤和重点

“示范区”建设是一项复杂的系统工程,牵涉条线分割产生的各种复杂的关系和利益,创建的推进既要坚定不移,又要协调方方面面的关系。我市采取的办法是试点先行,分期推进。

2004年,市教育局制定《苏州市建设〈标准〉应用示范区实施方案》,明确建设目标,分解阶段性任务。2004、2005年,平江区、金阊区教育局先后进入试点。在教育部教育管理信息中心的帮助和指导下,试点采取组织培训、安装软件、录入数据与上传,全区统一安装教育部《标准》示范软件,进一步取得了开展“示范区”建设的经验,为全市启动“示范区”建设提供了样板。

2006年,根据市教育局《关于加快教育部〈教育管理信息化标准〉应用示范区建设工作的实施意见》的要求,市教育局直属学校和沧浪区同时启动“示范区”建设,创造了“做中学”的新型培训方式, 2007年,教育部《标准》应用示范区建设在全市所有辖区全面推进。到目前为止,独立建制学校全部完成教育部《教育管理信息化标准》应用示范区建设,全市统一的教育管理平台初步建成,为在教育管理和公共服务方面实现信息化奠定了基础。

4.做好创建工作的提高与扩展

《标准》应用示范区的建成,为新形势下我市教育信息化水平的全面提升打下坚实基础。

首先,促进了信息化在管理中的充分应用。张家港市和沧浪区的学校有效地运用示范软件提供的成绩统计柱形图功能,快速分析学生学习情况,作出针对性的策略调整,提高了教学管理的有效性。平江区在完成学生基本数据和教师基本数据的基础上,自觉完成了全区学校资产管理数据录入,充分发掘“示范区”软件的功能,把资产管理也纳入了统一标准的管理平台,扩展了统一教育管理信息系统应用的领域,使之更好地为教育管理服务。

其次,促进了管理平台与其他项目的整合应用。常熟市、太仓市、昆山市等地都出台了《教育管理信息化标准》软件应用管理制度,全面加强平台与学校使用良好的其他应用平台的有机整合,逐步形成诸如学生共享教育资源、学校安全保卫电子化管理、学生学籍与缴费信息化管理、组织网络环境下的教师培训等信息化公共服务,极大地提升了区域教育现代化应用水平,充分彰显了区域教育的均衡性和公平性。

第三,促进了教师教育技术能力的不断提高。苏州市教育信息中心负责技术工作的教师全程参与了“示范区”建设的各项技术工作,在培训中创造了“做中学”的好方法,在数据录入、上传过程中与教育部委托技术部门共同指导学校的数据录入、上传、统计报表生成与上传,指导各市、区教育城域网建设,积累了经验,增强了应对各种复杂技术问题的能力,技术水平提升很快,形成了自我服务的技术队伍。

篇5:理信息化推进实施方案

推进信息化教学资源有效应用实施方案

依据教育局教研室推进中小学信息化教育资源有效应用试点工作实施的有关精神要求,实现“三通 两平台”建设;为加快我校教育信息化步伐,进一步提高我校信息技术在教学、管理、教研等方面的深入运用,促进信息技术与教学的全面融合,变革教育理念,创新教学与学习模式,不断提高教育教学质量和水平,现结合我校教育信息化工作实际,特制定本实施方案。

一、指导思想

以教育信息化应用为主线,以提高效益为核心,加快教育信息化发展,构建信息化平台,促进学校信息化应用水平的迅速提升,积极探索信息技术环境下新型的教育教学模式和管理模式;以校本教研为载体,充分利用学校已有的信息化教育资源,创设适合学校实际、教师实际和学生实际的应用环境,以解决教师教育教学过程中的实际问题为内容,以促进教师专业发展为内涵,以提高教育教学质量为目标,在教学活动和学生学习活动中有效运用信息化教育资源,充分发挥信息化教育资源的有效应用,提高教育教学质量和学生学习效率。

二、工作目标

根据上级主管部门有关教育信息化工作的精神,结合我校实际,未来两年我校教育信息化教学资源有效应用工作目标:

(一)总体目标:

全面落实上级主管部门关于教育信息化工作的要求,加大资金、人员、物资等方面投入,构建一个人人可享有优质数字教育资源的信息化学习环境,逐步实现“宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通”的目标,促使教育管理信息化水平和信息技术与教育融合发展的水平不断提升,基本实现教学手段现代化、学校管理电子化的要求,为变革教育理念,创新教学与学习模式,提高人才质量奠定坚实基础。

(二)具体目标:

1、建立相关制度,形成学校教育、教学资源的收集、开发和运用机制,推进信息技术在教育教学中的普及和应用。

2、进一步完善硬件,充实软件,逐步建设信息资源库,加强网络资源的推广和应用,实现校校互通、班班互通,逐步构建能够满足师生教育教学需求的信息化教育资源平台。

3、校园网工程建设

(1)进一步完善校园网结构,发挥网络为教育教学服务的功能,为教育教学应用构建网络平台。

(2)完善学校校园网功能,探索和完善校内消息和文件传输系统,实现校园网内发布通知、传送文件,进一步提高办公自动化水平。

4、进一步加强完善学校网站

学校网站对外作为展示学校的窗口,对内是教育教学的平台。(1)规范信息的采集、加工、录入、审核与发布程序。(2)丰富网站内容,创设教育教学互动平台,拓展网站功效。(3)建立学校资源库,为学校教育教学服务。(4)增设教科研论坛,开展网上教学研究交流研讨。

5、进一步提升教师的信息技术水平与素养

(1)教师主动参加学校(或上一级部门)提供关于信息技术应用的各类培训,达到熟练掌握信息技术应用技能。

(2)教师自觉运用所学的信息化技能为教育教学服务,信息技术应用课堂覆盖率达80以上。

(3)构建多元信息技术培训方案,培养具有能够高效应用信息技术的教师队伍,具有研发能力的骨干教师队伍,提升教师信息化教育资源的整合和应用能力。

(4)教师进一步更新、完善、创新个人博客。

6、进一步规范信息技术课堂教学管理,重视和培养学生的信息素养。

7、进一步加强信息技术与各学科的整合研究

(1)加大信息技术在传统课堂教学中应用研究力度,发动全体教师研究探索信息技术在课堂教学中的使用规范。

(2)进一步开展信息技术与学科课程整合课堂应用实践研究,不断积累经验,提高实施能力。

8、建立教师信息化技能的评价机制。

商讨并建立较合理的教师信息化技能的评价机制,确保教师自觉学习、应用信息化技能,让信息化设备更充分地为教育教学服务。

9、加强网络管理,维护网络安全。加强校园网内计算机的应用监控,严禁教师利用学校网络散播不实信息、谣言等。充分发挥网络的作用,更好的服务于教学、服务于教育管理。

三、工作推进策略

1、营造氛围,提高认识,加强学习,转变观念。

提高学校领导对信息化教学资源有效应用的领导力和执行力。使学校从领导到教师充分认识推进学校信息化教学资源有效应用对学校发展和学校教学质量提高的重要意义,让教师切实感受到信息技术与课程整合给课堂教学和学生学习方式转变带来的巨大影响,增强工作的责任心、紧迫感和使命感,不断学习先进的教育理念,转变传统的观念,把优质的教育资源,科学的教育方法,应用到教育教学实践中来,提高我校基础教育的质量和效益,使信息化教育资源应用成为老师们的自觉行动。

2、更新设备,规范信息管理,逐步扩大信息化应用的范围。

(1)完善信息基础设施建设。争取在近两年内升级学校的网络带宽以50M光纤模式接入互联网,安装数字化校园软硬件系统,配置并升级相关硬件设备,完善数字化资源库建设,不断丰富、更新学校网站,为学校教育管理信息化、教师教学信息化、学生学习信息化提供快速、稳定的网络环境,初步形成数字化校园网络环境。

(2)完善信息化管理制度。设置信息化管理机构,成立信息化管理小组,形成工作推进机制,明确责任人,专门负责信息化管理、培训、运用和研究,包括收集校内课件、教案、整合媒体课堂实录等资料,不断健全学校网站,推进学校信息化应用,完善学校信息化相关规章制度及考核机制,促进学校设备的规范管理和使用,为信息化应用工作的顺利开展提供可靠保障。

(3)加强设备管理和网络维护。实行专人负责管理和维护机制,确保信息化设备和信息网络的正常使用。牢固树立网络发展安全第一思想,建立健全信息安全规章制度,制定信息安全防范措施,加强对学校信息安全的管理,对信息系统和网络安全进行动态跟踪、病毒防止的智能化,确保网络信息资源不受攻击和破坏,进一步增强其安全性。完善学校网站应用平台,扩充学校网站的容量,增强网站的应用性功能,使之成为一个展示学校形象、实现资源共享、提供学习交流的应用平台。

(4)拓展信息化应用的范围。逐步拓宽办公、教学、服务、资料等信息技术应用的范围,初步实现日常办公无纸化、学校管理电子化、教研备课网络化,师生档案信息化。

3、共享共建,整合教育资源,不断丰富信息化应用的内涵。

坚持引进与开发并重、共建与共享同存的原则,采取引进、购买、自制等多种途径购置和整合教学资源,逐步完善数字化资源库建设,建立名师课堂、名校网络课堂、专家教学理论讲座、本校优质学科课件等与课程改革相适的教学资源库,充分发挥校园网站的宣传媒介功能,宣传教育教学文件法规、教育宏观决策信息、教育组织活动信息,开辟教科研论坛、学科教学素材库、教学软件库、优秀教案、优秀课例、电子图书等栏目,为师生学习、教师备课和课改实践提供丰富的教学资源。每学期每名教师必须提供一定数量的优质教案、课件或论文,并拍摄优秀教师的课堂录像,存入学校网络资源库,力求形成“人人有资源,资源人人用”的良好局面。

4、培用结合,创新应用模式,大力提升信息化教学资源有效应用(1)推动教师专业成长。将信息技术应用培训纳入每学期教师学习培训内容,分期开展信息化设备使用、课件设计、信息技术环境下的课堂设计、校园数字平台使用、常用网络工具等方面的培训,力争两年内使全体教师能应用信息技术开展学科教学,能达到根据教学需要自己动手设计并制作完成教学课件,并能运用信息技术开发、利用和探索新的教学模式,整合各学科优质教育资源,提升工作、学习效益。建立教师网上进修学习机制,建设实名制的网络学习空间环境,充分利用校园网站交流平台,建立教师博客(也可以在其他教育网站中建立),上传教学反思、课件,推动个人自主学习与教学互动。通过数字化校园平台,逐步建立校内教师、教师和专家、教师和外校教师的互联互通,借助自动录播系统,开展远程实时视频教学教研,增强教研活力,开阔教师视野,提高教研实效。

(2)构建高效课堂。要求教师充分借用网络搜集教学资源,博采众长,拓宽备课思路,丰富备课内容。课中结合学科特,充分融合信息技术,探索自主、合作、探究等新的学习模式,以直观形象的课件、优质的共享资源,激发学生兴趣,培养自主学习能力,提高课堂效率。

(3)推进素质教育。将信息技术课纳入其它学科同等重要的位置,要求信息技术教师一起参与课内比教学活动,不断提升信息技术课堂质量。优化信息化教学,加大信息化设备开放力度,培养计算机知识和操作技能,引导学生文明上网。开展信息化知识和技能竞赛等活动,促使学生具备信息技术专业知识和实践能力。

(4)开展聚焦课堂的教师教学展示活动。教学展示活动分为三个层次:新进教师的“上岗课”、中青年教师的“评优课”,优秀教师的“示范课”,要求按照说课、做课、评课的程序将教案及相关课件上网,并将展示课拍摄成课堂实录,放在网络平台上,供网络教研之用。(在教学展示活动中,通过教师的互动互助、彼此支持,在表达自我经验,分享他人成果的过程中得到收获和提高,形成同行之间交流与合作的氛围。)评出优质课进行公开展示,推荐参加各种比赛。

开展信息化教育专项教学技能评比活动。每学年组织一次多媒体资源教学应用课堂教学比赛活动。根据教学流程设计教师教学基本功比赛活动(比如:电子备课、课件制作、电子教案设计、关于多媒体资源应用的教学反思或论文等),使教师的基本技能更加过硬,钻研、把握、设计教材的能力不断提高。每学期举办一次教学课件评比活动,鼓励教师自制课件,积累我校的优秀课件,推荐参加各级各类的课件比赛,同时推进我校的资源库的建设。

(5)加强网络校本教研活动。以应用信息化教育资源的研究与实践为方向,积极探索信息化环境下的教育教学活动,以应用信息化教育资源为突破口,强化教师网络教研能力,努力打造高效课堂,并制定具体的评价和激励机制。

加强网络校本教研的力度,逐步建立教科研论坛平台,规范教师QQ群,促进教师之间的交流和教学管理的高效化。规定教师参与网络教研的必要次数,指导和鼓励教师利用信息化教育资源上课,学会通过网络参与教研活动,利用学校教科研论坛平台组织教师开展不同形式和类型的教学研讨活动,进行集体备课说课、网上评课、撰写教学反思、点评教学案例、解答教学问题、积累学科资料等,通过教师QQ群、电子答疑、教师博客等多种形式,提升教师信息化教学能力,实现资源共享,成员之间讨论交流,拓展教师合作交流的空间,发挥团队合作的优势,促进团队的共同提高。

(6)以信息技术课程教学为抓手,努力提高学生的信息技术素养,为学生提供良好的信息环境,定期开放校园微机室,促进学生发展,师生共同营造和谐发展的校园信息化环境。

(7)开展课题研究。以学校的信息化教学资源应用的现状为基础,以学校各部门自身的特点为抓手,统筹规划学校教育科研,确定科研重点,确立研究课题,设计课题实施方案,有序推进教育教学和信息技术的整合,切实开展实践研究活动。

利用信息化教学资源平台,积极开展课题研究,促进教师科研能力提高。通过信息化教学资源应用的实践,开展小课题研究活动,提高信息技术在学校各层面应用的有效性,提升教师的科研能力和信息技术应用能力,提高学校的教育教学质量。

(8)骨干带头,管理跟进。要充分利用那些具有较好信息技术应用能力的老师的作用,让其在校本培训、教学实践、网络使用等方面对需要帮助的老师进行辅导、示范、指导,建立起互帮互助的一对一共同体;学校领导小组和工作小组要充分履行自己的管理职责,部署好、指导好、管理好学校教育信息化应用的推进工作。

四、保障措施

(一)制度保障

1、将信息化应用推进列入学校发展规划。学校需在教育管理、教育教学过程、教育教学资源建设、教育科研、家校联系、社区互动等方面深入推进信息技术应用层次,做好规划,确定目标,提供保障。

2、建立、健全和完善各项信息化教学资源有效应用的推进制度。进一步修订和完善教师学生培训学习制度,多媒体教室、微机室等专用教室和专用设备的管理制度,计算机网络使用检查评比制度等。

建立以应用为导向的评价机制。要求常态课信息化教育资源使用率达到百分之三十,各教研组每周至少要有一节多媒体公开课。同时,学校每学期举行一次信息化教育资源应用先进教师的评比活动,对活动中优秀教师进行表彰和奖励。将信息化教育资源应用情况纳入到教师的绩效考核中,对教师日常应用情况建立台账,纳入绩效工资考核;对有建树的教师给予奖励,并在评职晋级评优中给予一定的权重考虑,使之变成一种常态化的学校课堂教学与教研的管理制度,使学校教育信息化教学资源有效应用工作有章可循。形成人人为提高课堂教学质量而研究探讨的良好治学氛围。

(二)组织保障

成立以校长为组长,分管校长为主要负责人,教务处具体负责,各教研组长以及信息技术专业教师组成的学校教育信息化教学资源有效应用工作领导小组,形成工作推进机制,制定推进方案,完善相关规章制度,促进学校设备的规范管理和使用,保障各项工作的探索与实践。具体负责本部门对项目推进各项工作的安排、指导、支持与协调。具体名单如下:

领导小组 组

长: 高文成

副组长: 马俊祥

张向荣

王静才

张金 组

员:

黎明 王月霞 高 超 邵桂英 各教研组组长

定期召开项目工作例会,实行阶段性总结、汇报、交流。及时交流进展情况,解决教师在信息化教学资源有效应用过程中存在的问题。项目推进工作的联系人:张金

(三)经费保障:落实学校信息化技术项目开展需求预算,确保信息技术装备的维护和更新需要的经费。

篇6:理信息化推进实施方案

根据教育部《关于“十三五”期间全面深入推进教育信息化工作的指导意见》、《甘肃省基础教育信息化应用整体推进方案》、《定西市安定区教育信息化应用工作整体推进方案》文件精神,结合我校实际,特制定本方案。

一、指导思想

为了进一步规范我校教育信息化建设、管理和应用,引导学校把教育信息化的工作重点转移到应用上来,紧紧围绕“配备标准化、管理专业化、投入经常化、应用全员化”的目标,推动教育信息化管理与应用走向规范化、常态化。计算机专业教师及网络技术人员队伍建设先行,培训内容以实用为主;教学网络建设工作结合实际,有重点、分期分批逐步培训实施。在提高教育教学水平和效益的基础上,以加强教育信息化工作管理为重点,以应用促建设、以需求促发展、合理配置、资源共享、重在应用、分步实施、共同发展。加快推进我校教育信息化,是关系到提高教育教学质量、推动教育均衡发展的重大举措。

二、领导小组:

长:贺 股

副组长:李玉江

技术人员:王艳林

王书彦

陈小春 付盛强

李 婵

安海东

李树刚

李雪荣

员:全体教师

三、建设目标及管理人员职责

依据全区教育网络云平台建设体系,全面实施宽带网络提速工程、教

学终端覆盖工程、教学资源建设工程、融合创新应用工程,进一步完善我校网络环境,初步实现“三通两平台”目标,“三通”即宽带网络通学校、优质资源班班通、学习空间人人通,“两平台”即甘肃省教育资源公共服务平台和教育管理平台。

1.开展“一师一优课、一课一名师”活动,充分发挥学校教师个性化资源建设的主体作用。一线教师可利用安定区教育资源录播教室或请专业录相人员录课并上传云平台,参与网络评课不少于3节。学校按学科、学段分类整理优质课,形成校级资源库。

2.通过优质数字教育资源和信息技术手段提高教学质量和促进教育均衡发展,形成“课堂用、普遍用、经常用”的良好应用局面,大力推进“网络学习空间人人通”。依托甘肃省基础教育资源公共服务平台开通个人网络学习空间,建立基于云服务模式实名制、组织化、可控可管的网络学习空间。年内使教师空间开通率达到100%,教师能利用网络学习空间开展协同备课和网络研修,形成共同备课、教学研究、资源共享等一体化协作交流机制;70%以上的4-6年级学生拥有实名制学习空间,引导学生使用网络学习空间中的数字资源、网络作业、网上自测、拓展阅读、网络课程等开展自主学习,教师提供学习指导服务,帮助学生养成自我管理、自主学习的良好习惯,促进教与学的方式变革;鼓励家长拥有自己的网络学习空间,搭建与学校、教师交流的平台。真正把信息技术与教学实践融合到每位教师的日常教学和学生的学习活动中,把网络学习空间建成网络条件下从事教学活动和教学管理的基本平台,实现“人人通”。

3.提升教师信息技术应用能力。按照《中小学教师教育技术能力标准(试行)》和《安定区中小学(幼儿园)教师信息技术应用能力提升工程培训实施方案》,建立教师信息技术应用能力标准体系,大力开展教师信息技术应用能力培训,以“国培计划”为依托,以骨干教师和培训者培训为突破口,实现我校教师全员培训,全面提升教师应用信息技术优化课堂教学、转变学生学习方式,推动教师在教育教学中主动应用信息技术,促进信息技术与教育教学的深度融合,提高教育教学质量。

4.推动信息技术成为课堂教学的常态行为, 四-六年级按照《中小学信息技术课程指导纲要》全部开设信息技术课.教师都能利用多媒体教学系统开展学科教学,学科应用覆盖率达到100%,课堂教学使用率达到90%以上。

5.充分利用教育管理平台,使管理科学化、信息化,推行学生和教师“一人一号”、学校“一校一码”,着力做好学籍管理系统、教师管理系统、财务管理系统、全面改薄项目管理系统、教育信息化工作进展管理系统5个系统的数据和信息录入更新工作,为学生管理、教师管理、财产管理和项目管理提供便捷服务,并通过系统应用实现数据动态更新。

四、具体工作

股:负责信息化应用工作全面有序推进的宣传和经费保障工作。李玉江:负责信息化应用推进方案制订、课堂教学常态化行为与学籍系统的管理、学科教学应用与信息课开设工作的开展。

安海东:负责联系电信部门对校园宽带升级,保证每个计算机使用端口达到4M流量。

陈小春:负责接通校园网,落实教师管理系统的维护与数据更新工作,督促、指导教师完成各自在教师管理系统中的数据更新。王艳林:负责多媒体教室、计算机网络教室的管理,培训信息技术教师,让这些教师利用信息技术课对四至六年级学生如何注册和使用实名制学习空间进行培训,并督促所带班级70%以上学生完成实名注册工作。

班主任:随时在班上调查学生个人学习空间使用情况,对完成不好的随时和家长沟通,家校紧密联系督促学生提高对学习空间的使用。学校将通过对各班学生学习空间的开通率和学习情况对班主任进行考核。

婵:负责教师在甘肃省教育公共服务平台和安定教育信息网录播云平台个人学习空间的注册工作以及如何规范使用平台及空间应用进行专业培训;研究乐智网的应用板块并对教师进行培训。

王书艳:1.培训教师一体机和交互式电子白板的规范运用;2.对平台中学生综合素质评价板块进行深入研究和学习并对班主任培训,由班主任对学生进行实时准确的评价。

李树刚:负责财务管理系统和薄改项目系统的管理、维护、数据上报与更新。

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