档案统计年报软件说明

档案统计年报软件说明（精选5篇）

篇1：档案统计年报软件说明

统计年报软件使用说明

1.登录国家档案局网站（http://）下载区“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”，下载专区、软件下载、全国档案事业统计年报信息管理系统升级软件。

2.下载后单击【系统安装】按钮，按照系统提示操作完成安装。

3.安装软件“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”,运行软件，选择任务/2013全国档案事业统计年报

4.使用档案统计软件，需要各单位的组织机构代码。

一 新增单位.在桌面上双击《全国档案事业统计年报信息管理系统》快捷方式，打开软件，在点击工具栏【编辑】按钮进入编辑界面。

2.单击工具栏上【新增】按钮，填写封面代码页签下的单位基本信息，然后点击【保存】，其中倒数第三项单位类别：填072。

二 档基表录入

1.封面信息填录完成后，点击“档基表”页签，开始录入数据。填报完档基表数据后，点击保存

2.报表保存时系统会对所填报的数据进行审核，如果审核结果出错将标示出具体指标和提示，根据提示修改后重新保存。

三 数据全运算

1.数据运算是生成档综表数据的必要操作，在单位完成档基表数据

录入后，通过“运算“生成档综表数据（档综表数据无需手工录入）点击工具栏上（全运算）按扭生成。

四 数据审核

1.在数据录入和运算完成后，为了保证数据的质量要求，打印和上报前还要进行数据审核，点击工具栏【全审】按钮，如果审核有错误，根据提示进行数据修改，单击【保存】按钮，然后再次进行数据审核，直到完全通过。

五 打印报表

1.在工具栏上点击【打印】菜单下的【多表打印】，打开多表打印界面。

2.点击【报表筛选】下的【档综表】分组，批量选择要打印的档综表。

3.点击【确定】按钮执行打印

附：主要指标解释

（一）保管档案、资料类

1.“全宗”是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。

2.“以件为保管单位档案”，指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。

3.“排架长度”，指档案叠放排列的厚度总和。

4.“照片档案”，指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内

5.“缩微胶片”，指所保管的、截至填报的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。

6.“革命历史档案”，指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其他革命群众团体所形成的档案。

7.“馆藏（室存）资料”指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其他形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年全订本为一册进行统计。

8.“案卷目录”指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。

9.“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。

10.“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。

11.“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。

12.“电子文件”，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计处机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件

13.“归档电子文件”，指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

14.“GB”指数字档案的存储容量为千兆字节（1GB=1024MB）1MB=1024KB).（三）利用档案、资料类

1．“利用人次”，按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算一次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。

2.“利用卷（件）次”按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。

3.“复制档案、资料”指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。

4.“本年编研档案资料”，指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考“指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。

（四）设备类

1.“微机”，指填报单位档案部门所有正常使用的微机。

2.“集中式空调机”，指安装使用集中式空调机组的数量。

二、专用指标说明

档基3表

3.第2行=4+5+6行=7+8+9+10+11+12+13+14+15行。

4.第31——42行“室存档案”中，包括第47——57行“本年接收档案”，不包括第52——63行“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：

“本年接收档案”，指本接收的上一或以前档案； “本年移出档案”，指本因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。

5.第32行=64+73行

6.第34行=65+74行

7.第64行=67+69+71行

8.第65行=66+68+70+72行

9.第75——85行均为截至填报的累计数字。

10．“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。

11“学术研究”，指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。

12.“经济建设“，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。

13.“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。

14.“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划，落实政策、案件处理、人事工作等。

15.第86行=88+90行=92+94+96+98+100行。

16.第87行=89+91行=93+95+97+99+101行。

17.“陈列室”，指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发民历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。

篇2：档案统计年报软件说明

说明及注意事项

各位同事，为顺利完成2011年全省公路统计年报的编制填报工作，针对以往年报出现的突出问题，结合布置会有关精神和近期工作，对本次年报重点问题及有关补充要求强调如下，请认真阅读并执行。

一、有关上年底到达数的问题

2010年统计年报最终数据（exd3格式）已于11月22日发至各单位统计邮箱，请查询并下载使用，如有问题及时与我联系。本年统计年报中涉及上年底到达数的报表，必须以此反馈数据为准。特别是鲁路统7表（包括7-1至7-7表）中上年底到达数必须与我反馈2010年底到达数一致，即上年底底数不能更改。

在操作统计程序（指东方永德统计软件，以下同）时，请不要擅自修改存有上年历史数据的表，以免上年底数发生变化。大家可在填报年报之前，用我反馈的数据生成一下去年年报有关报表，在年报填报过程中随时与上年底数核对。报给我的年报初稿如发现去年底数不对，将按未完成统计年报处理，请务必高度重视。

二、有关本年底数据的问题

目前年快报数据已报送至交通运输部，有关主要指标已不能修改，根据布置会有关要求，本次年报最终数据要与年快报相关数据保持基本一致，部分重要指标需完全一致。

三、有关技术状况评定统计的问题

1、各市纳入统计里程的国省道，除特殊情况（如正在改建）外，均需按要求填报技术状况评定表，不得漏报。有关山东高速集团管养路段的评定情况，请参照附件进行填报并做好审核，如有问题及时反馈于我。农村公路评定里程不得低于列养里程的75%。所有未评定的路段（国省道需列明细）需要说明未评定原因，由统计负责人签字并加盖单位公章。

2、具体填报时，高速公路、一级公路需按上下行、上行、下行填报三条记录，且上下行评定里程及评级里程=上行+下行，这与报表制度上解释有所不同，请以此次要求为准。其它等级公路只填报上下行、上行两条记录，且上下行=上行。填报时注意重复路段、长短链等特殊路段的处理。

四、有关养护工程统计的问题（鲁路统21表）

1、养护工程情况统计报表数据要与统计月报及年快报相关数据基本一致，如不一致，需要说明原因。2、21-2表：“改建工程”、“大修工程”、“中修工程”（第3-13列）不包括路网结构改造专项工程。

“危桥改造”部分第16、17列即包括危桥改造专项工程，也包括在其它养护工程中一并实施的危桥改造工程；

18、19列只填报危桥改造专项工程。3、21-3表：高速公路养护工程要按车道里程折算成高速公路全幅里程，具体折算方法参照报表制度。4、21-4表：本表路网结构改造工程，仅填报路网结构改造专项工程，不包括纳入21-2表3-13列填报范围内的路网结构改造工程。填报时注意核对部补助投资。

注：“路网结构改造专项工程”指列入危桥改造、安保工程等专项计划中路网结构改造工程，不包括纳入其他养护工程中一并实施的项目。

五、有关汇编资料的问题

统计资料编制是年报工作的一项重要内容，今年统计年报会审汇编会议上，将把统计资料汇编作为重点内容完成。请认真阅读《山东省公路统计资料提要（2010年）》与《山东省公路统计资料（2010）》，明确编制统计资料需要的数据，并在统计程序中认真填报今年数据，对于非由统计程序生成的数据内容，请另行准备相关数据资料。

六、关于桥梁技术状况评定

桥梁明细中的技术状况评定信息必须填写，且必须是最近一次评定的信息，包括评定等级和评定日期。对没有评定的桥梁，需列明细并说明未评定的原因，由统计负责人签字并加盖单位公章。评定等级为四、五类的桥梁需要附桥梁检测、评定的相关资料原件或复印件。

七、土地面积与人口数

各单位在填报公路密度与通达情况表时，有关土地面积和人口数据，以本次下发的省统计局提供2010年末数据为准（详见附件），其中，人口数按市控制，土地面积按县区控制。

八、其它

1、由于特殊情况，统计软件（东方永德程序）技术支持人员暂时未定，如需注册软件，请致电东方永德专用注册电话010-58858848-4066（6055），如有程序方面问题，可直接与我联系。另外，请尽量固定统计专用电脑，避免频繁更换电脑而需要安装程序、升级、注册的产生的诸多问题与麻烦。操作统计年报程序时，请随时备份好有关数据（上报全部EXD3数据或备份整个数据库），以免造成不可挽回的损失。

篇3：档案统计年报软件说明

一、班额情况：

2013年：共设6个教学班（其中 ：小学 6个班，初中 0 个班，高中 0个班）；双语教学班6个（其中：小学6个班，初中 0个班，高中0 个班）。

2014年：共设6 个教学班（其中：小学 6 个班，初中0 个班，高中0个班）；双语教学班 6 个（其中：小学 6 个班，初中0 个班，高中0个班）。

经核查：

班额数2014年比2013年增加（减少）0 个班，增幅（减幅）为0%。

双语教学班数2014年比2013年增加（减少）0个班，增幅（减幅）为0 %。

原因为：无增加。

二、在校学生数变动情况说明

（一）在校生情况：(如为九年一贯制学校或完全中学，则必须将学段分开写：小学、初中、高中）

2013年： 156 人 2014年： 154 人

经核查：2014年比2013年减少2人，减幅为1.29 %，原因为：年轻人走出农村进入城镇务工、在城区购房方便子女接受优质教育及家庭搬迁转学（出国）。

(二)在校生中寄宿生情况： 2013年：0 人 2014年：0 人

经核查：2014年比2013年增加（减少）0人，增幅（减幅）为0 %，原因为：因村有学校来回方便并有奇台财政乘车补助所以无寄宿生。

双语班学生数154名（格式同上，如无则不用写说明）

（三）农村留守儿童1名（格式同上，如无则不用写说明）

（四）随迁子女 名（格式同上，如无则不用写说明）

（五）农村留守儿童（格式同上，如无则不用写说明）

（六）重读生（格式同上，如无则不用写说明）

二、教职工数变动情况说明

2013年：共 42 人，其中 ：双语教师 12人，专任教师42人。2014年：共 41 人，其中 ：双语教师12 人，专任教师 41人。经核查：

教职工总人数2014年比2013年减少1人，减幅为 2.43 %； 双语教师2014年比2013年增加（减少）0 人，增幅（减幅）为 0 %；

专任教师2014年比2013年减少1人，减幅为 2.43 %；

原因为：工作的需要调出1人。

四、校舍面积数变动情况说明

（一）建筑面积：

2013年：总计1029平方米，其中：教学及辅助用房412平方米，行政办公用房163平方米，生活用房454平方米，其他用房0平方米。

2014年：总计1668平方米，其中：教学及辅助用房952平方米，行政办公用房384平方米，生活用房 332平方米，其他用房 0平方米。

经核查：

教学及辅助用房2014年比2013年增加540平方米，增幅为131.06%；

行政办公用房2014年比2013年增221平方米，增幅为 135.58 %；

生活用房2014年比2013年减少122平方米，减幅为36.74 %；

其他用房2014年比2013年增加（减少）0平方米，增幅（减幅）为 0 %。

原因为：建筑面积2013年比2014年新增639平方米的原因为2013年年报的时教学楼、学校食堂、厕所面积计算的不准确。只报教学楼的单层建筑面积。

（二）占地面积：

2013年：总计35511平方米，其中：绿化面积 5000平方米，运动场地面积 16000平方米。

2014年：总计35511平方米，其中：绿化面积12500平方米，运动场地面积7704平方米。

经核查

总占地面积 2014年比2013年增加（减少）0平方米，增幅（减幅）为 0 %。

绿化面积2014年比2013年增加7500平方米，增幅为150 %。

运动场地面积 2014年比2013年减少8296平方米，减幅为 107.68 %。

原因为：2013至2014年学校的占地面积不变。其中绿化面积新载了7500平方米的草坪和果树。因为2013年年报统计中的运动场地面积不符合实际情况，所以有些调整。

四、教学仪器设备类

（一）教室间数：

2013年：7间，其中网络多媒体教室1间，普通教室6间 2014年：8间，其中网络多媒体教室8间，普通教室6间 经核查：

教室总间数2014年比2013年增加1 间，增幅为14.28 %。网络多媒体教室总间数2014年比2013年增加7间，增幅为 700 %。

普通教室总间数2014年比2013年增加（减少）0间，增幅（减幅）为0 %。

原因为：因为新增多媒体设备所以原有的普通教室改为网络多媒体教室。

（二）计算机台数84台。

（三）图书3377册。

（四）固定资产

2013年：199万元，其中教学仪器设备资产值5万元，实验设备0万元

2014年：248万元，其中教学仪器设备资产值80万元，实验设备11万元

经核查：

固定资产2014年比2013年增加49万元，增幅为24.62 %。教学仪器设备资产值 2014年比2013年增加75万元，增幅为 1500%。

实验设备2014年比2013年增加11万元，增幅为1100 %。

五、学校师生比为1:4(计算方法为：教师数/学生总数），生均占地面积 182平方米(计算方法为：占地面积/（教师总数+学生总数），生均建筑面积约1083平方米(计算方法为建筑面积/学生总数），生均图书22册(计算方法为图书册数/学生总数），生机比为1:2.5(计算方法为学生总数/学生用计算机台数）。

半截沟镇二马场学校

篇4：档案统计年报软件说明

4《2012火炬计划统计软件》使用说明（以高新企业为例）

1、统计软件下载与安装：登录国家火炬中心网站

（http:///)，在主页左边点击“统计工作”，点击“2012年火炬统计软件下载”，即弹出软件下载页面，直接确定下载，正确安装后可在桌面显示快捷图标。该页面下方的“统计年报报表（2012）”中的相关报表也要下载，用于纸质报表的填报，报表内有软件数据指标的具体说明。

2、数据的录入：打开统计软件，点击“数据录入”框后，默认进入高新企业数据的录入页面，即可开始录入数据。数据录入结束后要记住存盘，若有错误，软件会提示要求更正，未更正或修改不正确，系统不能退出，如此时确实要退出系统，点击“取消修改”按键即可退出（但新录入的数据将不再保存）。

高新技术企业数据录入注意事项：封面的“报表编号”按高新技术企业证书编号的未四位数填写；“科技项目”页面中的“起始日期”与“完成日期”应写成如下格式2009-5-1。

3、数据的校验：数据保存后必须进行校验，方法是在软件主页面点击中间菜单栏的“报表校验”，系统会自动进行数据校验，并弹出数据校验表，提示数据错误信息。请选择错误的项，点击下边的“修改报表”按钮，就可重新进入录入页面进行数据修改。

4、校验表打印：在软件主页面，点击中间菜单栏的“报表打印”，选择“相应类型校验表”进行打印。

5、数据盘的导出：数据经校验无误后即可导出数据，方法如下：在软件主页面，点击右边菜单栏的“系统维护”，在弹出的页面选择相应的“数据库”，在右方下拉菜单选择目录，点击下方的“数据上报”按钮即可。

篇5：档案统计年报软件说明

安装使用说明

1、双击安装文件，按照提示完成安装过程。

2、安装完成后，双击图标运行。

3、进行单位维护，按照提示要求在对话框中填写相应信息，并选择单位类别后，点击确认。

4、省（市、县）直机关事业单位作为直报单位，在“基层表管理”内选择点击“单位设置”，选择点击左侧所属的区划层次，点击“新建”，在弹出“新建单位”对话框的“单位名称”后输入主管部门名称（直报单位直接输入本单位名称即可），点击“确认”；选择点击在所属区划层次下生成的“单位名称”，点击“新建”，在弹出“新建单位”对话框的“乙栏”栏内选择需要新建的单位类别（机关或者事业，如新建“事业”，则需重复本操作选择“经费形式”），点击“确认”；再点击“新建”，在弹出“新建单位”对话框的“乙栏”栏选择“机关具体单位或财政拨款（补贴、自理）具体单位”，在“单位名称”栏内输入参与汇总的具体单位名称，点击“确认”，如有多个单位参与汇总，可重复本步骤。单位设置完成后，点击“退出”。

5、在“基层表管理”内选择点击“录入修改”，在表格空白区域填写相关数据，点击“计算”后，点击“行校验”

和“列校验”。校验通过后，点击“退出”。

6、主管部门填写完毕所有报表数据或接收完毕下属单位数据（下属单位的主管部门）后，在“基层表管理”内选择点击“部门系统汇总”。

7、在“维护设置”内点击“生成上报”，选择“上报数据表类型”，省（市、县）直机关事业单位作为直报单位选择“基层表”，各级人力资源和社会保障部门选择“综合表”。上报文件生成完毕后，可根据提示选择需要保存的路径。

8、在“维护设置”内点击“接收上报”，可以完成数据接收任务。接收的单位数据是按照接收时间先后排序的，如需调整单位顺序，可以在“单位设置”内点击“编号”，通过修改编号调整单位顺序，也可以通过“上移”或“下移”调整单位顺序。

9、各级人力资源和社会保障部门在完成数据接收后，不要点击“基层表管理”中的“部门系统汇总”，如不慎误操作可以点击“数据库管理”中的“数据恢复”，选择打开“基层表汇总前备份.mdb”恢复汇总前数据。