公文练习题

2024-05-10

公文练习题（精选6篇）

篇1：公文练习题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂 B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报 B．请示 C．报告 D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发

D、机关的名义或法定代表人的名义制发

2、命令，（D）

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员

3、公告，是用于（C）

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的

4、通报的适用范围（C）

A、只用于表彰先进

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

5、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的

A、撰写者本人或团体

B、机关党政负责人

C、行文对象及行文内容

D、作者的上级机关

6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）A、逐级行文

B、多级行文

C、越级行文

D、直接行文

7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）A、平件

B、加急件

C、特件

D、急件

8、联合行文，（C）在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主办机关

D、协办机关

9、发文字号应当包括（C）

A、括号，序号

B、机关代字，序号

C、机关代字，年份，序号

D、年份，序号

10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）A、逗号

B、引号

C、顿号

D、标点符号

11、主送机关是指公文的主要（C）

A、发文机关

B、公文起草机关

C、受理机关

D、下级机关

12、联合上报的公文，由（B）加盖公章

A、发文机关

B、主办机关

C、协办机关

D、主办机关和协办机关

13、联合下发的公文，由（C）加盖公章

A、主办机关

B、协办机关

C、发文机关都应当

D、最后的签署机关

14、成文日期以（A）为准

A、负责人签发的日期

B、印刷日期

C、发送日期

D、第一次修改稿日期

15、联合行文以（B）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期

B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文应当确有必要，（C）

A、领导决定

B、注意时效

C、注意效用

D、强调准确

17、为了维护政令统一，凡下行公文（C）

A、都要请求上级

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D、都与有关部门联合行文

18、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（A）

A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义

B、句子成份的搭配不当 C、语序安排欠妥当

D、不合乎事理

21、发文办理指以本机关名义（A）的过程

A、制发公文

B、印制公文

C、发放公文

D、传递公文

22、下面几种说法中，不正确的是（B）

A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列

B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确 D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用

23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

24、公文的文种应当根据（D）确定 A、领导指示

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

25、引用公文应当（B）

A、先引发文字号，后引标题

B、先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号

D、只引标题

26、以下有关公文的说法错误的有（D）

A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）A、标题须写明会议名称与文件

B、标题须写明发文机关名称、事由与文种

C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想

28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）

A、反映本机关的活动

B、便于检索和管理

C、便于映证机关工作的历史

D、便于研究有关问题

29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）

A、一案一卷，一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、统计表、报表合卷

D、把握文件的特征

30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）

1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划

A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

33、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）A、通知

B、批复

C、通报

D、意见

34、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公开发布行政机关公文，必须经（D）A、主办机关批准

B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准

37、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用语的基本要求之一是（D）

A、得体

B、中肯

C、无懈可击中

D、真实准确无假话

39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）A、准确、鲜明、生动

B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动

D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

41、下列“请示”的结束语得体的是（D）

A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意见，请来函商量

C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D、妥否，请批示

42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越级行文

43、主送机关是（B）

A、有隶属关系的上级机关

B、受理公文的机关

C、收文机关

D、需要了解公文内容的机关

44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A、直属上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

45、答复上级机关的询问，使用（C）A、通报

B、请示

C、报告

D、通知

46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，请使用报告

47、负责公文处理工作的是本机关的（D）

A、档案室

B、业务处

C、收发室

D、办公厅（室）

48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）A、拟办

B、承办

C、批办

D、催办

49、公文处理分为（A）

A、收文办理和发文办理

B、拟办和承办

C、登记、分发

D、传阅、承办 50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）

A、本单位主要负责人

B、上级机关主要负责人

C、办公室主任

D、发文机关

51、下列公文处理规定表述不正确的是（A）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

52、公文的作者是指（A）

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

54、下列文件中不属于公文的有（Ｃ）A、会议纪要

B、通报

C、评论

D、议案

55、行政机关公文用纸采用（B）型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

56、发文机关标识由（D）组成

A、发文机关全称

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

57、下列公文排版规格，表述正确的是（C）

A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字

58、公文印发机关和印发时间位于（B）

A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）

B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）

C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）

D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）

59、公文的装订是在（A）

A、左侧

B、右侧

C、正上方

D、左下方

60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

63、下面公文写作中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

64、公文的议论的三个基本要素是（A）

A、论点、论据、论证

B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果

D、论点、辩证、结果 65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案 A、地方党委办公室

B、地方政府办公室 C、局长

D、上一级工商局办公室 66、公文如有附件，应当注明（C）

A、附件的依据

B、附件的内容 C、附件的顺序和名称

D、附件的发放范围 67、下列成文日期，表述错误的是（B）

A、成文日期以负责人签发日期为准

B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准

D、电报以发出日期为准 68、下列印章使用，错误的有（B）

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款 B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章

69、报送上级机关的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A、命令

B、决定

C、通报

D、通告 71、翻印文件应经（D）批准

A、科室全体人员讨论

B、机要文书人员

C、上级机关

D、机关负责人或办公室主任

72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核 A、科室负责人

B、分管领导

C、办公室

D、机关科室负责人 73、下列公文管理规定，表述错误的是（D）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章

B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁

74、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）

A、消费者协会

B、办公室

C、企业注册局

D、党组 75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称

D、只列出与文件内容有关的职务全称 76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）A、决定

B、通报

C、意见

D、批复

78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）

A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 79、下列成文日期，正确的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日 C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日 80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类

A、12

B、13

C、14

D、15

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C

篇2：公文练习题

一填空题

1、向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用

2、请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用

3、答复请示事项，要用

4、二、选择题：

1、批复是用于答复下级机关请示事项的（）。A下行文B平行文力的规章C上行文D具有行政约束

3、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A请示B报告 C通报D函

4、遇到非常重要事项，需要请示时可以

A主送领导者个人；B多头主送；

C越级上报D 主送机关只能是主管上级机关

5．关于报告，说法错误的是

A.报告可以分为工作报告，情况报告，调查报告和答复询问的报告

B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用

C.报告以议论为主要表达方式

D.报告与请示不能结合使用，在报告中不得夹带请示事项

6.下列报告的标题拟制不符合要求的是

A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》

B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

C.《高标准，严要求，搞好企业整顿》

D.《建设社会主义精神文明——关于‘美的咨询’活动的总结》

7.以下说法正确的是（）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成8.关于请示的特点，说法正确的是（）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛

C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷

9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）

A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复

10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。

A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是

三、判断正误。

1．某县广播电视台在特大洪灾中，损失极大，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟行文请求上级，拨给300万元救灾费。甲说，应该按惯例写请示报告，为争取各级领导支持，应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电厅。乙说，主要反映受灾情况，应写成情况报告，而且县广播电视局也拨不出经费，不如就不主送县广电局，只主送县政府。这些说法对不对？你认为应该怎么办？

2．某学校请求县领导拨款10万修建学生食堂。该县王副县长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。”

3．连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。

4、请示由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。

5、一般情况下，要把“请示”抄送下级机关；

6、报告中不得夹带请示事项，但有一种请示性报告，叫“请示报告”，可夹带请示事项。

7、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费1000万，三建议招生权利下放。

四、改错

(一)改正下列标题的错误

1、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

2、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。

4、关于暂不批准××局申请修建新办公大楼的批复

5、××局关于立即办理2007年新进人员户籍问题的函

（二）、指出下列公文中存在地问题

1、××市公安局因工作需要，拟购置A牌B型中巴车一辆，向上级机关××省公安局上报了《关于购置工作用车的请示》（×公安财字〔2005〕×号）。××省

公安局根据有关规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

××省公安局

关于批复××市公安局购买汽车的通知

××市公安局财装科：

你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A牌B型中巴车一辆。„„（下文略）

特此通知。

（××省公安局印章）

2005年11月7日

3、关于同意联合开展非法传销专项行动的批复

A市公安综字〔2006〕第9号

A市公安局：

贵局8月10日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局长办公会议研究（具体内容略）：

特此批复。

A市公安局（章）

2006年8月10日

主题词：综合社会治安批复

本局：局领导，办公室存档。

A市公安局某处2006年8月10日印发

印（5）份

4、关于要求拨款修建宿舍的请示报告

市公安局、市政法委、市政府：

由于16号台风的袭击，我所宿舍遭到了严重破坏，很多门窗被毁，台风后又风雨连日，致使部分干警无法正常生活。为尽快修复被毁的宿舍，恢复正常的生活秩序，特请拨维修款10至15万元。

此外，我们因新调进干警5名，急待解决住房问题，故另请拨款基建资金若干，以解决新进干警的住房问题。

特此报告，请批复。

X X 看守所

一九X X 年七月九日

8、五、写作练习

1、工作背景：X X 派出所地处城乡结合部，是通往XX市、XX县、XX县的交通要道，随着行政区划的调整，辖区面积扩大，流动人口增多，发案率较高，社会治安情况复杂。原有干警10人，现干警增至15人。配备有摩托车5辆，其中有3辆摩托车已不能使用，现有装备条件已不适应工作的需要，故急需县公安局拨款X 万元购置X X 牌X X 型汽车一辆。

（1）、请代XX派出所写一份请示。

篇3：公文作者与公文读者关系解读

关键词：公文,作者,读者,功用,心理,关系

公文作者与读者都是特定的

1.公文作者具有专任性

公文以“传达贯彻党和国家的方针、政策, 公布法规和规章, 指导、布置和商洽工作, 请示和答复问题, 报告、通报和交流情况”为基本职能, 这一职能决定了公文必须由专人制作和发布, 即公文作者必须是法定作者 (指依法成立并能以自己名义行使权力或承担义务的组织及其领导人) , 包括党政机关、企事业单位和人民团体等, 除此之外的其他组织和个人都不得擅自制发公文。

2.公文读者具有特定性

公文读者 (即行文对象) 也是特定的, 一般分为两类:主送机关和抄送机关。主送机关指的是公文的主要受理机关, 抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。一份公文的读者是谁, 从起草时就已有明确的指向:下级机关、上级机关、平级或不相隶属机关以及社会大众。公文写作这种读者的指向性是由公文的工具性功能所决定的, 是其他文体所不具备的。

3.公文的实际读者远大于收文机关的范围

公文的基本运转流程是从机关到机关。任何一个机关既是公文作者 (发文机关) , 也是公文读者 (收文机关) 。除此之外, 社会大众也是公文的重要读者。当今社会, 各个机关、单位的公务信息都可以通过媒体、网络等多渠道获知, 这使得公务信息由封闭性运转 (即公对公) 变为开放性传播。社会大众不仅是公文的阅读者以及部分内容的执行者, 还是公文质量和执行效果的监督者。公文内容的影响力随着传播范围的扩大而增大, 对发文机关的形象也有不同于以往的影响。

因而, 公文作者与读者之间的关系发生了变化, 由重视拟写变为既重写, 更重读和用。要考虑读者的理解和感受, 不能只从起草者的角度写自己想写的、想说的, 而是要换位思考, 让读者能够在理解的基础上, 接受并执行公文的内容, 充分发挥公文的特定效力。

公文的直接功用性要求起草公文应当换位思考

1.公文写作活动具有直接功用性

公文作为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具, 服务于党和国家的管理活动、体现党和国家的意志。正是基于这一基本属性, 使得公文带有极强的功用性。这种功用性被表达得直截了当:下行文要求行文对象贯彻执行、令行禁止;上行文要求行文对象了解下情、作出指示;平行文要求行文对象互通信息、商洽合作;广行文要求行文对象周知遵守。

由于公文的阅读对象是明确的, 公文作者要求该范围内的所有读者要准确领会行文意图, 不得产生歧义, 追求的是公文的直接效用。所以, 公文只有在作者与读者对公文目的、意图的认识达成一致之后才能充分发挥其效用。

2.公文读者的阅读活动具有特定功用性

对于文学作品, 读者的阅读活动带有欣赏性和创造性, 个体领悟能力不同, 对作品内涵的解读以及从中获得的审美感悟也各不相同, 作者不会也不能要求读者对作品得出与他或其他读者一致的认识。而公文读者在阅读公文后, 不仅要知晓其内容, 还要根据公文要求采取相应的行动:或遵守或执行或回复等。如果公文读者对公文内容的认知与公文作者的行文意图高度一致, 则公文的执行效果和处理质量都会非常高。反之, 则会引起公文读者在理解和执行上的偏差, 使公文无法真正发挥其特定效用。

因此, 公文作者在写作过程中要换位思考, 有意识地将读者的理解能力、接受心理等因素纳入写作思维活动当中, 从而促使自己准确定位公文主题, 提出切实要求, 合理安排材料, 运用恰当表达方式, 在传达与接受之间找到平衡点。

2013年12月在北京举行的中央城镇化工作会议中提出城市化战略格局, 其中一项工作任务是提高城镇建设水平:“要体现尊重自然、顺应自然、天人合一的理念, 依托现有山水脉络等独特风光, 让城市融入大自然, 让居民望得见山、看得见水、记得住乡愁”。这一段带有艺术化的文字将城镇建设水平的具体标准表述得栩栩如生, 一改公文原有的呆板枯燥的形象, 读者容易理解, 便于执行到位。

精心拟制标题, 引导读者思路与行文目的达成一致

一份高质量的公文既能清楚准确地表达发文机关的行文意图和要求, 又能使行文对象对公文的内容透彻领会和执行。因此, 起草公文先要明确主旨, 用标题引导读者思路, 一环扣一环, 层层推进, 最终得出与行文目的一致的认识。

1.公文标题事由部分要能一锤定音, 让读者明了行文意图

公文标题要用一句话概括该文的核心内容, 拟写标题的关键在事由部分。“事由”应当起到画龙点睛的作用, 让读者一看标题就能明了该文的主旨。比如某份公文的标题经过两次修改:《关于安全检查的通知》———《关于开展安全大检查的通知》———《关于开展安全生产大检查, 严防恶性事故发生的通知》, 之前的标题平直呆板, 缺少目的;改后的标题显得颇有气势、针对性强、目的明确、主旨突出, 便于公文读者理解、贯彻。

2.正文中一级小标题应当显示段旨, 引领读者思路

正文如果内容多、篇幅长, 应分层阐述主旨, 其表现形式就是用序号加上小标题。这些小标题既分解了公文的主旨, 同时又能表明公文作者对该项工作的结论, 从而唤起读者注意, 引领读者顺着作者思路去接受该文的倾向性结论。比如某省住建厅在向上级汇报工作的报告中, 使用的小标题如下:

一、推进城镇化

二、城市 (县城) 垃圾、污水处理

三、保障性安居工程建设情况

四、建议

作为一篇主动向上级机关汇报工作的报告, 上述四个一级小标题仅仅说明了汇报的工作内容, 却不够准确凝练, 未能表明工作成果, 即工作完成得好坏。作为上级领导, 这样的小标题不能使它得到任何引导性, 还要花较多时间阅读每个一级标题下的具体内容, 然后自己归纳结论, 作出评判。对于公文作者来讲, 工作会陷入被动, 本来是做出了成绩的, 但锦衣夜行, 未能明确展示出来;对于公文读者来说, 阅读这样的长篇报告花费了很多时间, 而得出的结论未必与公文作者的初衷相吻合。基于以上问题, 可以将该报告的一级小标题作出如下修改:

一、贯彻中央文件, 加快推进了城镇化的建设进度

二、多数市县超额完成了垃圾、污水处理考核指标

三、保障性安居工程建设各项指标继续走在全国前列

四、关于上述工作的几点建议

经过修改, 每个一级标题的倾向性非常明显, 在这样的标题引导下, 上级机关才会得出公文作者希望给上级留下的好印象并认可这些结论。

阅读心理的差异性对公文内容和表达方式的要求不同

公文读者虽然具有明确指向性, 但行文方向不同, 其读者的阅读心理也有差异。

1.简———向上请示要求说理精准、请求适度, 篇幅短小

请示内容的重点在于请示理由的说明和请示要求的尺度上。公文作者在多数情况下唯恐理由说得不够充足, 缺少说服力, 要求难以获得上级批准;要求尽量提得高出实际需求一倍以上, 预留出被上级打折、降低的空间。这样的请示反而容易招致上级机关的反感, 效果适得其反, 达不到请示目的。作为下级机关, 其上级机关只有一到两个;但上级机关要面对的是十几个甚至几十个下级机关, 工作繁忙, 阅文时间有限, 希望“开短会、说短话、阅短文”, 处理公文往往带有求简心理。因此, 好的请示应顺应上级这种心理, 在说明理由时可强调形势上的必要性和时间上的迫切性, 在提出要求时可遵循尺度上的合理性和操作上的可行性原则。合情合理, 篇幅不长。同时, 用语谦恭, 诸如“拟”“宜”“可否”“请”之类的词语要常用, 以示对上级的尊重;在提出要求时, 还要给出自己的倾向性意见或办法供上级决策时参考, 获得上级机关批准和指示的可能性与时效性都会大大提高。

2.敬———向下指示要求明确无疑, 切忌含混, 兼顾各方利益

下级机关对上级来文抱有敬畏心理, 对文中所提要求会认真贯彻执行;同时也希望得到上级应有的尊重和体察。因此, 下行文在内容上必须符合党和国家的方针、政策以及上级机关的文件指示精神, 做到“师出有名”, 主旨明确;布置工作、提出要求时还要合乎本地区、本部门的实际情况, 调动公文读者的工作积极性, 实现行文目的。

为了使公文读者对行文目的一目了然, 要注意根据不同的内容选择使用恰当的结尾用语, 如“请认真贯彻执行”、“请结合本地区实际情况参照执行”或“请研究执行”等, 要求不能提得含混不清。

3.尊———平行文作者与读者间关系对等, 要求说理有节, 用语平和

平行文的行文对象是平级或不相隶属机关, 由于彼此没有领导与被领导或指导与被指导关系, 公文读者的心理相较于下行文和上行文就显得复杂、敏感, 更多的是一种求尊心理。因此在向对方请求支持、帮助、答复时, 叙事要清楚, 说理要有节, 用语要平和, 相互尊重, 使对方充分理解并能引起感情共鸣, 才能取得圆满的效果。

在内容层次的安排上, 也要揣摩对方见文后的心理, 采用不同写法。比如在答复对方来文时, 如果是肯定性的, 则在开头就直截了当地表态, 然后再叙述其他相关事宜;如果是否定性的, 开头可先简要恳切地说明理由, 再表明否定态度, 使对方感到否定是合理的、可以谅解的, 不至于产生误解, 保证今后可以继续合作。

4.易———广行文面向社会发布, 要严肃对待, 简短通俗

广行文中“公告”和“通告”的作者是不同的。“公告”的“公”字代表的是党和国家, 只有党和国家的高级管理机关才有资格使用;“通告”的“通”字是传达的意思, 地方各级行政主管部门 (如金融、税务、教育、工商等) , 根据自身权限发布周知事项, 应当使用“通告”。因此公文作者在选用广行文的文种时要严肃对待, 不可乱用。

广行文是面向全社会的告知性文件, 它的行文对象是社会公众, 行文目的是广而告之应当遵守或周知的事项。撰写广行文应当短之又短, 语言通俗易懂。如果长篇大论, 穿靴戴帽, 就不仅违背了“告知”的本意, 而且公众难以掌握, 当然也就难以遵守。

随着公务活动范围的扩大和传播渠道的增加, 如何使用公文这一重要工具快速、准确、有效地加强公务管理, 是各级机关、单位必须关注的一个新焦点。党政机关不仅是公文的作者, 也是公文的读者;不仅要树立主体意识, 还应增强受体意识, 使写作活动更加具有针对性, 为实现公文的直接功用性打下坚实基础。

参考文献

[1]桂维民, 岳海翔.公文写作[M].西安:陕西人民出版社, 2013, 9.

篇4：公文练习题

【关键词】指令性；知照性；语体；词汇特征；对比

【中图分类号】G643 【文献标识码】A

一、引言

公文是人们进行信息交流的重要工具，依托于一定的社会环境、技术手段、制发单位、工作缘由、制度规范。近年来，从语体角度对公文进行的研究越来越多：对某词类在公文中的运用的研究，如刘玉福（2007）对公文语体专用词语的研究；对公文下位语体的研究，如曾凡云（2010）探讨副词在通知类行政公文中的分布等。虽然基于语料库的定量研究很少，但给我们展示了各种语体研究的方法，留下了值得借鉴的经验。狭义的公文专指国家有关部门正式规定的公文文种。笔者参照最新的《党政机关公文处理工作条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定的文种，同时参考《现代公文写作与公文处理简明教程》对公文的分类，将其归纳为7大类，指令性公文与知照性公文就是其中的两类。前者是由党政领导机关制发，用以确定工作的开展和对重大事项做出安排的公文；后者是用来在特定的对象中通知事项、通报情况、提出要求的公文。本文结合定量与定性的研究方法，对两类公文的词汇特征作定量的统计与分析，以考察其语体方面的差异。希望本文的研究成果可以为语体研究提供一些新的发现和思路，为应用写作的教学提供帮助；也希望能为公文工作者在公文写作过程中恰当地运用词语提供参考意见。

二、语料的选用和方法

语料来源主要取自国家语委现代汉语语料库——标注语料库；少量取自中国知网，是对前者的补充。为了体现公文的总体特征，本文选取语料时，尽量使其内容丰富、层次多样，使得语料更具有典型性和代表性。经过对语料的筛选，所得语料总字数为87661。为了减少影响研究的干扰因素，保持平均每篇语料约为1000字，每小类的总字数约为1万字。

三、指令性公文与知照性公文词汇特征的统计与分析

两类公文在词汇特征方面的异同主要体现在词长分布、词类选择、词语运用等方面。

（一）词长分布

如表2所示，两类公文的词长分布并不均匀。双音节词最多，单音节词次之，单双音节相加，比例约为90%；三音节词与四音节词则少得多；五音节及以上的词主要是马克思列宁主义、加利福尼亚州等，所占比例更小。

指令性公文双音节词所占比例高于知照性公文，单音节词比例则相对较低。而单音节词比双音节词更具口语色彩，可以说明，前者的书卷化程度高于后者。这与其受文对象及权威性特点有关，前者的受文对象一定，主要是国家机关、行政机关等，而后者的受文对象广泛；前者权威性、强制性、严肃性较强，一经发布，其下属机构必须严格遵守，认真落实，不得违背。如命令（令）就是权力威望的体现，“令行禁止”“军令如山”即表明了命令的权威性、强制性。因此，指令性公文的书面用语、双音节词较多。

指令性公文和知照性公文的平均词长分别为1.82个音节和1.84个音节，前者稍低于后者。一般来说，平均词长越小，表明文中的长词越少，文本也就更加通俗易懂，可读性越强，语言变化更少。因此，指令性公文长词较少，用词变化较少，文本可读性较强。这与对指令性公文四音节及以上音节的统计结果一致，其所占比例低于知照性公文。

（二）词类选择

不同的词类在文本中的使用频率是构成文本风格的一个重要特征。因此，对比分析两类公文的词类选择，可进一步了解两者文本风格的异同。

从图1可知，两类公文的词汇密度相近，实词所占比例差异不明显，均约为85%。其中，名词和动词所占比例高，比例之和约为65%；形容词、副词和代词等比例小。拟声词、叹词在语料中没有出现，与袁辉、李熙宗在《汉语语体概论》中提到的拟声词和叹词基本不存在于公文语体之中的结论一致。

为了进一步考察两类公文在词类方面的特点，我们又对其中的一些词类作了具体的对比与分析。名词和动词在所有词类中占比较高，所以两者比例的高低更能说明各类公文的语体特点。两类公文名词、动词的对比如表3所示。

从表3可看出指令性公文的名词和动词的型/次比较低，使用的词型较少，这也说明其内容较为集中。其名词和动词占总词次的比例高于知照性公文，因为它的实用性强，制发目的就是解决实际问题；需要更多的动词来做出决策、下达命令等。名词出现频次较高的有：国家、企业、农业、人民、问题等。这些词语的高频出现再次验证了公文本身固有的性质，为人民解决实际问题、为人民服务的宗旨。高频出现的动词有：要、是、有、发展、应等。指令性公文严肃、庄重、原则性强，选用词语必须明确表示应该怎样，不应该怎样，因此，常用“要”“应当”等能愿动词。

两类公文的虚词使用情况差别不大。助词在虚词类中比例最高，分别为7.22%和6.87%，主要是“的”的频次最高；“将、进一步、已”等副词在两类公文中大量出现，一方面使得语篇带上了较浓的书面语体色彩，另一方面，这些意义单一、在古汉语中常用的副词的使用，使语言更为典雅、庄重。公文中的陈述句最多，但却很少使用语气词，且只是在“通报、通知、决议、决定”等文种中出现了表示语气的“了”。介词在两类公文中出现频率相当，相对其他虚词小类高。高频使用介词是由公文语言的简洁性、严肃性、固定性特点决定的。介词具有引介对象的作用，介词结构能使语言表意更加准确、明了（图2）。

知照性公文涉及较多的时间、地点、具体的场景，具有较强的时效性，如通知所办理的事项有明确的时间限制，受文机关要在规定时间内办理完成。因此，知照性公文中会有较多的处所词、时间词、数词、量词等，如表2，知照性公文中这些词所占比例远远高于指令性公文。

（三）词语运用

简洁明了的公文，才易于让人们看懂，才能得以更好地贯彻执行，充分发挥其效用。公文语言的简洁主要体现在其语言结构和表达上，使用成语、习用语、文言词语、缩略语等正好可以满足这些需要（图3）。

从图3可知，指令性公文的成语、习用语、文言词语所占比例都高于知照性公文，成语、习用语的比例较高，从上文对四音节词的统计也可以看出。现在的文章很少使用文言，但在公文中还保留了一定的文言成分，如文言词语、文言句式。公文表达出的庄重色彩、简明特性一定程度上也是得益于此。缩略语由较长的语词缩短省略而成，因此可使语篇简明，而模糊词语的恰当使用，也能使语言更加准确，增强语言表达的灵活性。因此，指令性公文更为简明扼要。

对超用词、罕用词、词型覆盖面等方面的考察，我们可以了解语料内容方面的差异。指令性公文的超用词比例较高，罕用词较少，词型覆盖面稍大，说明其词型使用集中，同一个词型的复现率高。超用词多、罕用词少，则其词型变化就较小，词型覆盖面较大。对两类公文词型覆盖面的统计，也显示前者的词型覆盖面高于后者。

四、结语

通过对指令性公文与知照性公文词汇特征的计量对比与分析，发现在词长分布方面，两类公文的词长分布不均匀。前者双音节词占比高于后者，单音节词占比低，这可以说明，前者的书卷化程度略高于后者。在词类选择方面，名词和动词在实词中占比较高。前者名词和动词的型/次比较低，使用的词型较少，说明其内容较为集中；后者具有较强的时效性，因此处所词、时间词、数词、量词等出现较多。在虚词中，“的”的高频出现，使得助词的比例较高；其次是介词，使用介词结构可以满足公文简洁性、严肃性等特点的需要。在词语运用方面，恰当地使用成语、习用语、文言词语等使得两类公文的语言简明、准确。关于超用词、罕用词和词型覆盖面的统计，也表明指令性公文的内容较为集中。

参考文献

[1]刘玉福.公文语体专用词语研究[D].济南：山东大学，2007.

[2]曾凡云.副词在通知类行政公文中的分布考察[J].吉林省教育学院学报，2010（3）.

[3]陆亚萍，詹丹，张彪.应用文写作教程[M].上海：复旦大学出版社，2015.

[4]《现代公文写作与公文处理简明教程》编写组.现代公文写作与公文处理简明教程[M].北京：中共中央党校出版社，2005.

[5]袁晖，李熙宗. 汉语语体概论[M].北京：商务印书馆，2005.

附注：基金项目：本研究得到国家社会科学基金项目“汉语语体多维度、多特征计量研究”[项目编号：13CYY038]的资助。

篇5：公文写作练习题

1.拟办实为一项()活动。

A.沟通协调 B.检查督办

C.辅助决策 D.监督控制

2.收文办理中的中心环节是()。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办

3.注发指定稿形成后批注缮写()的活动。

A.印发要求 B.批办要求

C.分送要求 D.签批意见

4.分办是将，改文分送有关部门或人员()的活动。

A.批办 B.阅办 C.拟办 D.查办

5.大多数公文生效的必备条件是()。

A.注发 B.签发 C.签署 D.用印

6.批办应在什么范围内批办()。

A.批办范围 B.承办范围

C.职权范围 D.管理范围

7.签发时，应坚持什么原则()。

A.先审后核 B.先核后签

C.先签后核 D.签核一致

8.如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面()。

A.决策性意见 B.非倾向性意见

C.倾向性意见 D.指导性意见

9.批办时应严格控制批办()。

A.程序 B.意见 C.要求 D.范围

10.注办由什么人签注()。

A.领导人 B.拟办人 C.批办人 D.承办人

11.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为()。

A.内部文件 B.秘密文件

C.机密文件 D.绝密文件

12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为()。

A.领导指导性文件 B.规范性文件

C.公布性文件 D.陈述呈请性文件

13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为()。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为()。

A.条例 B.决定 C.指 D.命令

15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

A.请示 B.报告 C.函 D.请示报告

16.其正文组成与写法和请示相近的函是()。

A.商洽函 B.询问函 C.答复函 D.请批函

17.撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要()。

A.讲求质量 B.讲求简明

C.讲求时效 D.讲求针对性

18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式()。

A.逐级行文 B.直接行文

C.多级行文 D.越级行文

19.公文词语大部分为规范化的()。

A.普通词语 B.通俗词语

C.口头词语 D.书面词语

20.下列哪一项不属于公文语言的特点()。

A.准确 B.精炼 C.形象 D.朴实

21.公文结构层次序数第二层为()。

A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”

22.多以条文形式表述的公文是()。

A.会议文件 B.公布性文件

C.规范性文件 D.领导指导性文件

23.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。

A.总则 B.分则 C.罚则 D.附则

24.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。

A.颁发性通知 B.指示性通知

C.批转性通知 D.转发性通知

25.决定的主要特点是兼具领导指导性和()。

A.规范性 B.权威性

C.针对性 D.知照性

26.转发下级机关公文应用()。

A.指示性通知 B.知照性通知

C.转发性通知 D.批转性通知

27.具有被动性是哪种公文的特点()。

A.请 B.报告 C.批复 D.会议纪要

28.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。

A.职权范围 B.主管范围

C.告知范围 D.业务范围

二、多项选择题

1.公文处理的基本任务是()公文。

A.创制 B.传递 C.办理 D.管理 E.处置

2.下面哪些属于公文处理基本原则()。

A.法制原则 B.有效原则

C.时效原则 D.简化原则 E.方便原则

3.收文办理包括以下环节()。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.分办 E.注办

4.批办规定了对公文的()。

A.处置方法 B.处置程序

C.承办责任 D.承办原则 E.承办要求

5.分办公文应分清()。

A.上下 B.主次 C.缓急 D.阅件 E.办件

6.公文摘编的目的在于为公文办理()。

A.划定范围 B.提供便利

C.制定权限 D.节省时间 E.明确重点

7.在收文与发文处理程序中，一般属于机关领导人处理的环节是()。

A.拟办 B.核稿 C.批办 D.分办 E.签发

8.处理办毕公文，主要包括()。

A.注办 B.清退 C.销毁 D.暂存 E.立卷归档

9.立卷时，要对公文进行科学有效的()。

A.鉴别 B.复核 C.分类 D.组合 E.编目

10.会商的作用是维护公文的()。

A.合法性 B.可行性

C.权威性 D.有效性 E.政令的统一性

11.应该清退的公文有()。

A.有重大错漏的公文

B.无留存价值的公文

C.绝密公文

D.被明令撤销了的公文

E.无留存必要的重份公文

12.公文兼用的表达方式()。

A.叙述 B.描写 C.议论 D.抒情 E.说明

13.规范性公文文种()。

A.规定 B.决定 C.意见 D.办法 E.议案

14.公文的基本组成部分()。

A.标题 B.文头 C.发文字号 D.主题词 E.主送机关

15.可用来发布规章的文件有()。

A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 E.公告

16.公文区别于其他文体的特殊属性()。

A.内容指导性 B.直接应用性 C.全面真实性

D.结构格式规范性 E.表述准确性 17.下列属于行文方式的有()。

A.上行文 B.下行文

C.平行文 D.逐级行文 E.越级行文

18.公文语言的表述要求()。

A.庄重严谨 B.具体形象

C.准确精练 D.生动含蓄 E.朴实规范

19.下列哪些属于公文写作基本要求()。

A.合“法” B.合情 C.合体 D.清晰E.耐久

20.下列哪些属于撰拟规范性公文的要求()。

A.条理性 B.简明性

C.稳定性 D.全面性 E.连续性

21.命令(令)的特点是()。

A.强制性 B.规定性

C.指挥性 D.指导性 E.权威性

22.命令(令)的种类有()。

A.颁布令 B.行政令 C.奖惩令 D.任免令 E.撤销令

23.通知的写作要求是()。

A.主题集中 B.重点突出

C.措施具体 D.行文简便 E.讲求时效

24.通报的主要特点()。

A.教育性 B.规定性 C.指导性 D.时效性 E.约束性

25.通报的种类有()。

A.表彰通报 B.批评通报

C.新闻通报 D.事故通报 E.情况通报

26.批复的特点是()。

A.权威性 B.执行性 C.知照性 D.被动性 E.针对性

27.公告的特点是()。

A.庄重性 B.规范性 C.广泛性 D.专业性 E.新闻性

28.通告的特点是()。

A.知照性 B.规范性 C.专业性 D.限定性 E.广泛性

29.下列机关公文采用转发通知下发()。

A.上级机关 B.下级机关

C.同级机关 D.本机关 E.不相隶属机关

30.写请示应避免()。

A.内容单一 B.多头主送 C.越级请示

D.抄送下级机关 E.逐级请示

31.报告可用于()。

A.汇报工作 B.请求批准

C.提出建议 D.答复上级询问 E.反映情况

32.会议纪要具有哪些性质()。

A.知照性 B.参考性 C.规定性 D.协议性 E.指导性

33.函的主要种类有()。

A.商洽函 B.请批函 C.询问函 D.答复函 E.陈述函

【参考答案】

一、单项选择题

1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D

17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D

二、多项选择题

1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE

8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD

15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE

22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE

篇6：常用公文文种练习题

通知

一、修改下列标题中存在的错误。

1.东河乡通知春耕生产要认真抓好

2.江南县省政府关于批转县教委关于建立爱国主义教育基地的意见

3.青山厂办公室转发青山厂关于财务管理办法的通知

4.红岭市人民政府关于批转《国务院关于做好防旱工作的意见》

二、修改下文

重要会议请君出席

全体职工同志们：

啊！今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮，让人赏心悦目的会议室。时间是午睡后精神充沛的三点整。欲知会议内容多么重要，开会以后自见分晓！

切记！切忌！

小李

5.22.三、写作题。要求标题用完全式，发文时间自拟。

1.重庆市人民政府收到了《国务院办公厅关于加强安全工作的通知》，拟将这份文号为“国办〔2011〕16号”的文件发给下属的区、县政府和直属单位。请代为草拟这份公文。

2.重庆市旅游局决定于2011年5月26日上午在市局会议室召开由各区、县旅游局局长参加的会议，主要议题是总结五一节旅游工作，部署下一阶段的旅游工作。请代市旅游局草拟这份公文。

请示

一、改错题

1.标题：关于×大学请求增拨招生指标的请示报告

2.标题：××总公司要组建××分公司的申请

3.标题：××大学关于申请批准成立××学院的报告

4.标题：××县卫生局请市局给钱买医疗设备的报告

5.标题：华阳公司关于向上级请求购买汽车的报告

6.正文：诚恳地请求上级给我们增加300万元钱。

7.结语：以上请示妥当否，请指示。

8.结语：以上请示妥当不妥当，请批准。

二、指错题

平安县人民政府关于设置县监察局的请示报告

××市委、市人民政府：

我县拟成立县监察局，由刘××同志任局长，李××同志任副局长，这两位同志的情况请见随文附上的考察材料，这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员的监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置必要设备，但我县财力十分紧张，难以解决，为此请市里拨给购置费5万元。附刘××、李 ××考察材料各一份。

以上请示妥否，请批准。

平安府11年6月8日

三、写作题

1.请代成华分公司写一份请示。

宏远总公司成华分公司于2000年成立，一直没有配备专用送货车，都是租车给客户送货。近年来，生意很好，原有的送货手段已不能满足市场需求。为了提高送货效率和服务质量，成华分公司急需一辆长安双排座小型货车，请求宏远总公司同意购置一辆长安双排座小型货车。

批复

一、修改下文

宏远总公司关于批复成华分公司购买汽车的通知

你公司成立后急需购买一辆双排座载货卡车的文件收到了。经过我们作了认真的调查研究，基本上同意你们用自己的设备费购买一辆车。特别写这封信告诉你们，请抓紧办理。宏远总公司办公室

11年6月16日

二、写作题

请代宏远总公司给成华分公司写一份同意请示事项的文件。